Capitulo 2

ELABORACIN DE ETT Y TDR PARA COMPRAS EFICIENTES
Sub Direccin
de Desarrollo
de Capacidades

LOGRO DE APRENDIZAJE:

Analizar la estructura bsica de las EETT para un proceso de
adquisicin de bienes.
TEMA
2
ESTRUCTURA BSICA DE LAS ESPECIFICACIONES
TCNICAS Y LOS TRMINOS DE REFERENCIA PARA
UN PROCESO DE CONTRATACIN

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de Capacidades

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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA
LA CONTRATACIN DE BIENES

1. Denominacin de la contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a contratar.
5.1Caracteristicas y condiciones.
5.1.1 Caractersticas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embalaje, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.

6. Anexos.


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ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA
CONTRATACIN DE BIENES

3. Antecedentes.
5.1 Caracteristicas y condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.5 Reglamentos tcnicos, normas
metrolgicas y/o sanitarias.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o
instalacin.
5.1.11 Pruebas o ensayos para la
conformidad de los bienes.
1. DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN

Indicar una breve descripcin del requerimiento y sealar la
denominacin del (los) bien(es) a ser contratados).

2. FINALIDAD PBLICA

Describir el inters pblico que se persigue satisfacer con la
contratacin.

5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin
principal.

5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.

3. ANTECEDENTES

Puede consignarse una breve descripcin de los antecedentes
considerados por el usuario para la determinacin de la necesidad.
Por ejemplo, la sntesis de explicacin de un Programa Social o
Proyecto, de la funcin y objetivo que debe cumplirse en la Entidad
para lo cual es requerida la contratacin del bien, etc. En sntesis, se
explica de manera general, el motivo por el cual se efecta el
requerimiento de contratacin de bienes. De ser el caso, agregar
definiciones generales.

En el caso de adquisicin de computadoras personales, podra
considerarse lo siguiente:
La Entidad actualmente cuenta con un parque informtico
obsoleto, con computadoras que fueron adquiridas en el ao
2003, las cuales requieren ser renovadas, con el fin de que dichos
equipos puedan servir como soporte a los procesos y
actividades que desarrollan las dependencias en el marco de las
funciones asignadas.

Ejemplo

considerarse lo siguiente:
El presente proceso busca contar con equipos de cmputo que permitan
mejorar el procesamiento de la informacin de las diversas reas de la
Institucin, permitiendo una mejor y eficiente atencin a los
administrados.
Ejemplo

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4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIN

Indicar con claridad el (los) objetivo(s) general(es) y el (los)
objetivo(s) especfico(s) de la contratacin. Si se tiene ms de uno,
mencionar cada uno de ellos en forma expresa.

Objetivo General:
Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los
recursos esfuerzos relacionados a la necesidad de la contratacin. El
objetivo debe responder a la pregunta "qu" y "para qu".

Objetivo Especfico:
Expresar un propsito particular. Se diferencia del objetivo general
por su nivel de detalle y complementariedad. La caracterstica
principal de ste, es que debe ser cuantificable para poder
expresarse en metas.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A CONTRATAR

Deber especificarse detalladamente el alcance de la informacin
relacionada con las EETT que corresponda de acuerdo a la
naturaleza de los bienes a ser contratados, precisando la cantidad
exacta o aproximada de bienes a requerirse.

Se deber indicar que todos los bienes sean nuevos, sin uso, a
menos que la Entidad haya previsto aceptar bienes usados, en cuyo
caso deber verificarse que esta decisin no trasgreda los principios
de eficiencia, Vigencia Tecnolgica o Razonabilidad, y que adems,
maximice el valor de los fondos a ser utilizados.

En los casos que corresponda, deber indicarse expresamente si la
prestacin principal consistente en la entrega o suministro de
bienes, conlleva la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin, soporte tcnico, capacitacin, garanta
comercial, o actividades afines. En caso el rea usuaria establezca
que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento, montaje,
instalacin y/o puesta en funcionamiento, todas estas prestaciones
sern consideradas como integrantes de la prestacin principal.


3. Antecedentes.
5.1 Caracteristicas y condiciones.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
En el caso de Adquisicin de Licencias de antivirus, podra considerarse
lo siguiente:
Objetivo General: Adquirir licencias de software antivirus, a fin de brindar
seguridad a los equipos de cmputo ante las amenazas de virus
informticos, minimizando as las interrupciones por cadas del servicio.
Objetivos Especficos:
- Proveer seguridad a las estaciones de cualquier tipo de ambiente
corporativo.
- Proteger los distintos puntos de la red informtica.
- Bloquear y eliminar virus, spyware, adware, rootkits, bots.
- Proteccin y bloqueo de virus, de manera independiente, proveniente
de medios extrables, tales como dispositivos de almacenamiento USB.
Ejemplo

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3. Antecedentes.
5.1 Caractersticas y condiciones.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
5.1 Caractersticas y condiciones

5.1.1. Caractersticas tcnicas
Dichas caractersticas estn referidas a las condiciones
que debe cumplir el bien para satisfacer las necesidades
de la Entidad.

As tenemos entre los ms usuales:

o Texturas, material (por ejemplo: cuero, tela de
algodn, madera, metal, fierro, melamine, etc.)
o Composicin (qumica, nutricional, entre
otras).
o Tensin, corriente, potencia, rendimiento,
velocidad mxima alcanzable, etc.
o Unidad de medida: Se deber utilizar las unidades
de medida, de acuerdo al Catlogo nico de
Bienes, Servicios y Obras que administra el OSCE,
o en su defecto, las unidades bsicas de medida,
segn el Sistema Internacional de Unidades (SI),
para lo cual puede revisarse la direccin
http://www.bipm.org

A s i m i s m o, s e podrn precisar las siguientes
caractersticas:
o Ao de fabricacin mnimo del bien, de ser el caso.
o Fecha de expiracin, de ser el caso.
o Repuestos.
o Accesorios.
o Compatibilidad con algn equipo o componente.
o Caractersticas del almacenaje.
o Precisar el software que se requiera para su
funcionamiento.
o En caso que se haya aprobado el respectivo
procedimiento de estandarizacin, indicar la marca, el
modelo, el nmero de parte, la procedencia, entre
otros.


6. Anexos.

Procesador : Arquitectura del procesador: X86-64
Ncleos del Procesador dos: (02).
Frecuencia de reloj del procesador 2.9 Ghz
Cache : L2 4MB.
Bus : 1333 Mhz.
Memoria RAM: 4 GB. DDR2 800 Mhz.
Video : Integrado.
Sonido : Integrado.
Puertos : 4 USB 2.0 como mnimo. 1puerto serial.
Multimedia : Lector combo DVD/CD.
Disco Duro : SATA de 250 GB. 7200 RPM como mnimo.
Case : Horizontal o vertical.
Tarjeta de Red : Integrado 10/100/1000 Ethernet controller.
Accesorios:
Monitor : LCD 17. Resolucin 1280 x 1024 pixeles.
Teclado : Estndar en espaol.
Mouse : Scroll, ptico de 2 botones.
Software y Licencia del Sistema Operativo: MS Windows 7 Profesional 64 bits
en espaol (Producto estandarizado mediante R.M. N 001-2012-ENTIDAD)
Software y Licencia de Ofimtica: MS Office Professional 2007 superior OEM
en espaol (Producto estandarizado mediante R.M. N 002-2012-ENTIDAD)
En el caso de adquisicin de computadoras personales, podrn
considerarse las siguientes caractersticas tcnicas:
EJEMPLO

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5.1.2. Condiciones de operacin.

De ser el caso, se debern sealar o precisar cules son
las condiciones normales o estndar bajo las cuales
tiene que operar o funcionar el bien. En tal sentido,
deber indicarse el rango o tolerancia de parmetros,
tales como: temperatura, altitud, tiempo, humedad
relativa, frecuencia, resistencia de materiales,
electricidad, vibraciones, potencia, voltaje, presin,
entre otros.

Las condiciones de operacin se dan, entre otros, en
los siguientes bienes:

o Equipos de medicin, interruptores,
transformadores, motores, etc.
o Equipos accionados por motores y estaciones o
puntos de control, etc.
o Equipos para bombeo de agua y saneamiento, etc.
o Equipos de cmputo, servidores, sistemas de
comunicacin, etc.
o Equipos mdicos.
o Un subsistema (por ejemplo, una fuente de
alimentacin, generadores de energa elctrica,
etc.)
o Mquinas de diversos tipos (gras, vehculos
de transporte de diversos tipos , tractores ,
montacargas , retro cargadora , excavadoras ,
compactadores, etc.)
o Equipos de diversos tipos (equipos hidrulicos,
radares, equipos de extincin de incendios,
dispositivos electrnicos, etc.)
o Cilindros de diversos tamaos.

considerarse como condicin de funcionamiento lo siguiente:
o Rango de temperatura (no operando): De 5 a 43 C.
o
Voltaje: 220 VAC.

5.1.3 Embalaje, rotulado o etiquetado.

De ser el caso, se debe precisar si la prestacin
comprende el embalaje y/o rotulado de los bienes
solicitados.

Embalaje

La naturaleza de los bienes, el modo del envo y las
condiciones climticas durante el trnsito y en destino,
determinan el embalaje requerido. De ser el caso, debe
indicarse claramente, el modelo, tipo de embalaje o
detalle tcnico del mismo, en los cuales ser
empaquetado o envuelto el bien de manera temporal,
pensando en su manipulacin, transporte y almacenaje.


3. Antecedentes.
5.1 Caractersticas y condiciones.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
EJEMPLO

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3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
Al respecto, es necesario establecer la diferencia entre:

* Embalaje primario o envase: Es el lugar donde se
conserva la mercanca; est en contacto directo con el
producto.

* Embalaje secundario: Protege al embalaje primario y
generalmente se descarta en el momento del uso (no
cumple una funcin ligada directamente al uso). Los
modelos o tipos de embalaje secundario ms habituales
son la caja de madera, caja de plstico, caja con tapa,
cartn ondulado, cesta, estuche, saco de papel, entre
otros.

* Embalaje terciario: es el que est destinado a soportar
grandes cantidades de embalajes secundarios, a fin de
que estos no se daen o deterioren en el proceso de
transporte y almacenamiento entre la fbrica y el
consumidor final.

considerarse o siguiente:
Monitores deben estar embalados con teknopor y Los
accesorios, tales como teclados y mouses deben estar
contenidos en cajas individuales. Los CPU y
Embalados en cajas de cartn individuales.

Rotulado
El rotulado tiene por objeto suministrar informacin
sobre las caractersticas particulares de los productos,
su forma de elaboracin, manipulacin y/o
conservacin, sus propiedades, su contenido, su fecha
de expiracin, limitaciones a su comercializacin, entre
otros.

En ese sentido, dependiendo de la naturaleza de los
bienes y las condiciones climticas, entre otros,
corresponde sealar el tipo de rotulado y/o su detalle
tcnico.

El caso de adquisicin de insumos para el programa de vaso de En
leche, se podr requerir que el rotulo de los productos contenga
algunos de los siguientes aspectos:
Programa del Vaso de Leche Ley N 24059.
Distribucin gratuita.
Prohibida su venta.
Nombre del producto.
Declaracin de ingredientes y aditivos.
Nombre y direccin del Fabricante.
Nmero de Registro Sanitario del producto.
Fecha de Vencimiento.
Cdigo del lote.
Condiciones de conservacin.
Componentes nutricionales.
EJEMPLO
EJEMPLO

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5.1.4 Transporte y Seguros

Transporte
Cuando la prestacin incluya el transporte, la Entidad
podr considerar lo siguiente:

* Dependiendo de la naturaleza de los bienes, el modo
del envo y distribucin, y las condiciones climticas
durante el trnsito y en destino, podr establecerse el
tipo y condiciones de transporte requerido. En dicho
caso debe sealarse las caractersticas mnimas de los
vehculos de transporte, el personal mnimo que ser
requerido para la carga y descarga de los bienes, entre
otros aspectos. El medio de transporte utilizado debe
reunir las condiciones de seguridad requeridas.

En el caso de adquisicin de vacunas de uso humano, se
podr requerir que estos productos sean transportados
en camiones frigorficos protegidos de la luz, con una
temperatura entre 2 y 8 C.

* En caso el contratista sea responsable del transporte
de los bienes, deber exigirse que tome las medidas
necesarias, tales como contratar seguros, servicios de
carga y descarga, entre otros, que aseguren la entrega de
los bienes en las condiciones requeridas.

* En los casos que corresponda y segn el bien a
transportar podr exigirse que el transportista cuente
con una autorizacin especial.

Seguros

De ser el caso, se deber precisar el tipo de seguro que se
exigir al proveedor, el plazo, el monto de la cobertura y
la fecha de su presentacin (a la suscripcin del contrato,
al inicio de la prestacin, entre otros), tales como: seguro
de transporte, de accidentes personales, seguro de
responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo
de riesgo, entre otros.


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.

En el caso de adquisicin de equipos mdicos que deben
ser acondicionados e instalados en un hospital, se podr
requerir que el proveedor contrate un seguro contra
accidentes personales, a fin de proteger a su personal
durante el tiempo que dure la instalacin.
EJEMPLO
EJEMPLO

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de Capacidades

3

0


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
5.1.5. Reglamentos Tcnicos, Normas Metrolgicas y/o
Sanitarias

En caso que corresponda y si las hubiere, las EETT
debern cumplir con los reglamentos tcnicos, normas
metrolgicas y/o sanitarias nacionales.

de

En el caso de adquisicin de medicamentos, las EETT

deben cumplir con lo establecido en el D.S. N 016-
2011-SA Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos,
Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios

5.1.6 Normas tcnicas

Dependiendo del tipo y naturaleza del bien, podr
consignarse las normas tcnicas que resulten aplicables.

De optarse por considerar las Normas Tcnicas,
corresponde indicar el ttulo o nombre, campo de
aplicacin u objeto, cdigo y la descripcin de la norma
tcnica requerida.

o En el caso de adquisicin de seales de seguridad, para la
elaboracin de las especificaciones tcnicas se podr
tomar en cuenta las condiciones determinadas en la
Norma Tcnica Peruana NTP 399.010-1:2004 Seales
de seguridad. Colores, smbolos, formas y dimensiones
de seales de seguridad. Parte 1: Reglas para el diseo de
seales de seguridad.
o En el caso de adquisicin de extintores de polvo qumico
seco, para la elaboracin de las especificaciones tcnicas
se podr tomar en cuenta las condiciones determinadas
en la Norma Tcnica Peruana NTP 350.034:2003
Agentes extintores. Cargas. Polvos qumicos secos.

5.1.7 Impacto ambiental

Para la contratacin de bienes se deben aplicar criterios
para garantizar la sostenibilidad ambiental, procurando
evitar impactos ambientales negativos. As por ejemplo,
las Entidades podrn exigir el cumplimiento de los
Lmites Mximos Permisibles (LMP).

o En el caso de adquisicin de equipos de aire
acondicionado, en las Especificaciones Tcnicas no se
podra requerir que dichos equipos funcionen con gas
refrigerante que dae la capa de ozono, tal como el gas
R22 (Monoclorodifluorometano) utilizado para los
equipos de refrigeracin.
EJEMPLO
EJEMPLO
EJEMPLO

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3

1

5.1.8 Visita y muestras

Visita

En caso la Entidad prevea la realizacin de una visita al
lugar de entrega, de instalacin o de puesta en
funcionamiento de los bienes, deber indicar el objeto
de la visita, la oportunidad en la que debe realizarse
(durante el proceso de seleccin o antes del inicio del
servicio), el perodo (expresado en das calendario) y el
personal con el cual se realizar el contacto (nombre y
apellidos, cargo, telfono, correo electrnico, entre
otros). En todos los casos, la visita ser facultativa para el
proveedor.

En el caso de adquisicin de equipos de aire
acondicionado que incluye su acondicionamiento e
instalacin, se podr requerir en forma facultativa que el
proveedor visite la Entidad, antes de presentar sus
propuestas, a fin de que verifique los lugares donde se
van a instalar dichos equipos.

Muestras

Si corresponde, de acuerdo a la naturaleza de los bienes,
se podr requerir la presentacin de muestras para la
evaluacin de la propuesta tcnica, con el fin de que se
verifique el cumplimiento de las EETT y de las
caractersticas fsicas de los bienes.

Al respecto, deber precisarse el nmero de muestras, la
oportunidad y forma de entrega de las mismas, el
detalle de las pruebas o ensayos a los que sern
sometidas, quien estar a cargo de dicha evaluacin y,
de ser el caso, la metodologa que para tal efecto se
utilizar, la cual deber ser clara, precisa y objetiva.

De corresponder, la E n t i d a d podr s o l i c i t a r
adicionalmente al proveedor la presentacin de una
muestra dirimente, a fin de que se pueda corroborar los
resultados de la evaluacin de la muestra original.

En el caso de adquisicin de calzados de cuero para el
personal de la Entidad, se podr requerir la presentacin
de una muestra original podr ser sometida a los
siguientes ensayos: Medicin de superficies
dimensionales, determinacin del espesor del cuero,
resistencia a la flexin, resistencia a la traccin, resistencia
al desgarro, determinacin de pH, entre otros.


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
EJEMPLO
EJEMPLO

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de Capacidades

3

2


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin

De acuerdo al alcance de la prestacin, podr requerirse
el acondicionamiento, montaje y/o instalacin de los
bienes.

Acondicionamiento

De ser necesario el acondicionamiento, deber
indicarse el lugar, el detalle tcnico de los trabajos que
se van a realizar y las condiciones ptimas de
estabilidad, seguridad y eficacia que se necesitan para la
entrega y/o funcionamiento adecuado de los bienes.

Montaje

De ser el caso, el montaje deber realizarse segn los
planos y condiciones del fabricante, teniendo en
consideracin la seguridad, operatividad y las
herramientas a ser utilizadas.

Resulta aplicable en el caso de motores, vlvulas,
bombas, instrumentos de medicin, etc.

Instalacin

Para la instalacin, de corresponder, deber indicarse el
espacio necesario para la estructura, los equipos y los
operarios, de acuerdo a las recomendaciones del
fabricante.

Resulta aplicable para el caso de bienes tecnolgicos,
maquinarias y equipos de diverso tipo, entre otros.

De ser el caso, durante el acondicionamiento, montaje o
instalacin de los bienes, se deber tener en cuenta las
normas de seguridad aplicables al objeto de la
contratacin y las normas de seguridad establecidas por
el fabricante del bien.

En el caso de adquisicin de discos de almacenamiento
para servidores de red, se podr requerir el montaje e
instalacin de dichos bienes en el servidor de red. Para
efectuar el montaje e instalacin, se podr requerir que
el personal se encuentre certificado por el fabricante de
los discos de almacenamiento.
EJEMPLO

Sub Direccin
de Desarrollo
de Capacidades

3

3

5.1.10 Pruebas de puesta en funcionamiento

De ser el caso, indicar la relacin de pruebas de puesta
en funcionamiento que deben realizarse sobre los
bienes, precisndose quin realizar las pruebas y
cules van a ser los parmetros de aceptacin.

Las pruebas de puesta en funcionamiento debern
realizarse de acuerdo a las recomendaciones del
fabricante, segn sea el caso.

En el caso de adquisicin de generadores de potencia, se
podr requerir la realizacin de pruebas de puesta en
funcionamiento, tales como la verificacin de circuitos de
enclavamiento, seguimiento y comprobacin de la
aplicacin de polaridades, entre otros.

5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes

En funcin a la naturaleza de los bienes, se podr
requerir las pruebas o ensayos para la conformidad de
los bienes, con el fin de que se verifique el cumplimiento
de las EETT.

De corresponder, se deber indicar la relacin de
pruebas o ensayos requeridos para la conformidad del
bien, los parmetros de aceptacin, precisar quien
realizar las pruebas o ensayos y quien asumir el
correspondiente gasto, precisando si el personal de la
Entidad participar en dichas pruebas y quin asumir el
gasto por el traslado del personal, de ser el caso.

En el caso de adquisicin de vacunas de uso humano, antes de
otorgar la conformidad de recepcin, se podr requerir
pruebas o ensayos a dichos productos en los laboratorios del
Centro Nacional de Control de Calidad del Instituto Nacional
de Salud del Ministerio de Salud. Las pruebas o ensayos
podran ser los siguientes: Contenido de adyuvante,
pirgenos, endotoxinas bacterianas, evaluacin de
preservantes, inocuidad, esterilidad, entre otros.


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin principal

5.2.1 Garanta comercial

De corresponder, deber indicarse lo siguiente:

Alcance de la garanta: Contra defectos de diseo y/o
fabricacin, averas, entre otros, por un mal
funcionamiento o prdida total de los bienes
contratados, derivados de desperfectos o fallas ajenas al
uso normal o habitual de los bienes, no detectables al
momento que se otorg la conformidad.
EJEMPLO
EJEMPLO

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de Capacidades

3

4


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
Perodo de garanta: Por tiempo (meses o aos) o en
virtud a una condicin particular de uso del bien.

Condicin de inicio del cmputo del perodo de garanta:
A partir de la fecha en la que se otorg la conformidad de
recepcin del bien u otra aplicable al objeto de la
contratacin.

o En el caso de adquisicin de computadoras personales
se puede requerir una garanta comercial de 01 ao para
todos los componentes del equipo por defectos de
diseo y/o fabricacin, contados a partir de la fecha en
que se otorga la conformidad de recepcin a los bienes.
En el caso de adquisicin de automviles, podr
requerirse una garanta mnima de tres aos o 100,000
o Km. de recorrido, lo que ocurra primero.
o En el caso de adquisicin de motores puede requerirse
una garanta en funcin al nmero de horas de
operacin en un periodo determinado.

5.2.2 Mantenimiento preventivo

De ser el caso, la Entidad deber indicar el tipo de
mantenimiento preventivo, la programacin, el
procedimiento, materiales a emplear, en dnde se va a
realizar, la frecuencia, entre otros.

En el caso de adquisicin de bomba hidrulica para
equipos contra incendios, se podr requerir dos (2)
mantenimientos preventivos al ao, precisndose el
procedimiento respectivo y los materiales a utilizar.
En el caso de adquisicin de camionetas, podr requerirse
dos (2) mantenimientos preventivos, a los 1,000 y 5,000
km., en los respectivos talleres del contratista.

5.2.3 Soporte tcnico

De corresponder, debe precisarse el tipo de soporte
tcnico requerido, el procedimiento, el lugar donde se
brindar el soporte, el plazo en que se prestar el
soporte, el tiempo mximo de respuesta, el perfil
mnimo del personal que brindar dicho soporte, entre
otros.

o En el caso de adquisicin de servidores de red, se
podr requerir soporte tcnico telefnico y ON SITE,
tipo 24 x 7 x 365, es decir durante las 24 horas del da,
los 07 das de la semana y los 365 das del ao,
durante el periodo de garanta, con un tiempo mximo
de respuesta de 48 horas.
o En el caso de adquisicin de Licencias de Software, se
podr requerir un soporte tcnico por va telefnica.
EJEMPLO
EJEMPLO
EJEMPLO

Sub Direccin
de Desarrollo
de Capacidades

3

5

5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento

En caso la prestacin incluya capacitacin y/o
entrenamiento al personal de la Entidad para alcanzar el
objeto del contrato, deber indicarse el tema especfico
el nmero de personas a quienes estar dirigido, el
tiempo (horas), el lugar, el perfil del expositor, el tipo de
certificacin que otorgar el proveedor, entre otros.

En el caso de adquisicin de servidores de red, se
podr requerir capacitacin en la solucin de
problemas primarios que no afecten la garanta de
los equipos ofertados, el cual podra estar dirigido
a 08 profesionales de la Oficina de Informtica, con
un tiempo de duracin de 36 horas. El perfil del
expositor podra ser:
o Mnimo Grado de Bachiller en Ingeniera de
Sistemas o Informtica.
o Experiencia mnima de dos (2) aos como
capacitador en solucin de problemas primarios
en Servidores de Red.

5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos

Las Entidades al tomar la decisin de contratar un bien deben
previamente analizar la disponibilidad de servicios y repuestos
que existen en el mercado, adems de tener en cuenta los avances
tecnolgicos.

De corresponder, indicar el perodo mnimo de disponibilidad de
servicios y repuestos, teniendo en cuenta que dicho perodo debe
ser razonable con la vida til de los bienes a ser contratados, as
como la cantidad mnima de concesionarios, talleres autorizados
con capacidad de suministro de repuestos, teniendo en cuenta el
lugar donde se usar el bien, pudiendo ser su alcance local o
nacional, entre otros.

En el caso de adquisicin de servidores de red, se podr
requerir la disponibilidad de servicios y repuestos por el
tiempo que dure la garanta comercial. Asimismo, se podr
solicitar que el proveedor cuente como mnimo con cinco (5)
talleres autorizados que suministren repuestos para dichos
equipos.


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
EJEMPLO
EJEMPLO

Sub Direccin
de Desarrollo
de Capacidades

3

6


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
5.4. Requisitos del proveedor y/o personal

Del proveedor

De ser el caso, deber precisarse si el proveedor requiere contar
con una autorizacin, registro u otros documentos similares,
emitidos por el organismo competente, para ejecutar la
prestacin.

o Para la adquisicin de combustible, se debe exigir al proveedor
que cuente con la respectiva autorizacin emitida por la Direccin
General de Hidrocarburos del Ministerio de Energa y Minas o de
OSINERGMIN, segn corresponda.

o Para la adquisicin de insumos qumicos o productos fiscalizados,
se debe exigir al proveedor que est inscrito en el Registro nico
para el Control de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados,
administrado por el Ministerio de la Produccin.

Del personal
En el supuesto que la entrega de los bienes incluya otras
prestaciones, tales como montaje, instalacin, capacitacin,
soporte tcnico, mantenimiento preventivo, entre otros, se podr
establecer lo siguiente:

* La cantidad mnima de personal que necesitar el proveedor
para ejecutar las prestaciones.

* El tiempo de experiencia (en nmero de meses o aos) en la
actividad a desarrollar. A efectos de su acreditacin, deber
solicitarse certificados o constancias de trabajo u otros
documentos que demuestren fehacientemente el tiempo de
experiencia solicitado.

o Para la adquisicin de switch de red que incluye su instalacin y
puesta en funcionamiento, se podr requerir que el personal
cuente con un tiempo de experiencia mnimo en instalacin y
configuracin de dichos equipos. Asimismo, se podr solicitar que el
personal se encuentre certificado por el fabricante del equipo.

5.5 Documentos entregables

De corresponder, indicar la relacin de documentos a entregar
por hitos o etapas de avance.

En esa medida, se podrn exigir documentos que acrediten el
resultado de las pruebas o ensayos realizados, manuales o
documentos tcnicos del bien, certificados de garanta, informes,
entre otros.
EJEMPLO
EJEMPLO

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7

En caso de requerir informes, se deber sealar la cantidad,
frecuencia, alcance del contenido y tipo de informes que
deber presentar.

En el caso de adquisicin de computadoras personales, se podr
requerir la presentacin de documentacin tcnica de
funcionamiento, drivers de instalacin y drivers de configuracin
de los componentes de hardware.

5.6 Medidas de control

De corresponder, debe considerarse aspectos relativos a la
coordinacin y supervisin, para lo cual se indicar con
claridad:

reas que supervisan: Sealar el rea o unidad orgnica
responsable de la supervisin tcnica de la entrega de los
bienes y, de ser el caso, de la supervisin de las pruebas o
ensayos, de las inspecciones, entre otros.

En los casos de contrataciones de ejecucin peridica, se
debe precisar que el rea usuaria es responsable de la
existencia, estado y condiciones de utilizacin de los bienes,
de acuerdo con la Norma General del Sistema Nacional de
Abastecimiento (SA.07).

reas que coordinarn con el proveedor: Sealar las reas o
unidades orgnicas con las que el proveedor coordinar sus
actividades.

Los aspectos de la prestacin que van a ser objeto de
coordinacin y/o supervisin.

rea que brindar la conformidad: Sealar al rea o unidad
orgnica responsable de emitir la conformidad: el Almacn
y/u otra de la Entidad.


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.

o En el caso de adquisicin de computadoras personales, se podr
establecer que el rea de Almacn otorgar la conformidad de
recepcin, contando previamente con el informe tcnico de
verificacin emitido por la Oficina de Informtica de la Entidad.
EJEMPLO
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3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin

Lugar

Sealar la direccin exacta donde se ejecutarn las prestaciones,
debiendo sealar el distrito, provincia y departamento, as como
alguna referencia adicional que permita su ubicacin geogrfica.

En el caso de efectuarse la entrega fuera de las instalaciones de la
Entidad, tal como, en una agencia de transporte, almacn de
terceros u otros, se deber precisar si la Entidad o el proveedor
asumir el flete, gastos de almacenaje, gastos de aduana, entre
otros.

En caso se establezca ms de un lugar de entrega, se recomienda
incorporar un cuadro de distribucin de lugares de entrega.

En caso de contratar bienes de procedencia extranjera, de
acuerdo al alcance de la prestacin, deber sealarse si se
aplicarn valores FOB, CIF u otro incoterm .

Plazo

Sealar el plazo mximo de la prestacin (expresado en das
calendario), pudiendo indicar, adems, el plazo mnimo para
realizar la prestacin. Para establecer el plazo mnimo y mximo
de ejecucin de las prestaciones, se debe tener en cuenta la
informacin de mercado, tales como el plazo de importacin de
productos, desaduanaje y preparacin para su entrega, rotulados,
etc.

En caso se establezca que la entrega de los bienes incluye su
acondicionamiento, montaje, instalacin y/o puesta en
funcionamiento, se entender que estas prestaciones formarn
parte del plazo de la prestacin principal, pudiendo establecerse
al interior del mismo los plazos para cada una de estas actividades.

En caso se establezcan prestaciones accesorias, se deber precisar
por separado el plazo de la prestacin principal y el de las
prestaciones accesorias.

Indicar el inicio del plazo de ejecucin de las prestaciones,
pudiendo ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato o de la recepcin de la orden de compra; o de la fecha
especfica determinada por el funcionario competente, en razn
del cumplimiento de ciertas condiciones, las cuales deben ser
precisadas.

Si se tratara de un suministro, debe incluirse el nmero de
entregas y su correspondiente cronograma de entrega.

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o En el caso de adquisicin de equipos de rayos x se puede establecer
lo siguiente:

Ejemplo 1:

Plazo de entrega : Treinta (30) das calendarios.
Plazo de instalacin : Diez (10) das calendarios.

Plazo de la entrega e instalacin: Cuarenta (40) das calendarios.
(Prestacin principal)

Ejemplo 2:

Plazo de la entrega e instalacin (prestacin principal): 40 das
calendario.
Adicionalmente, se podr establecer tambin un plazo para la
capacitacin al personal en la operatividad de dicho equipo,
constituyendo ste el plazo para la prestacin accesoria.

5.8 Forma de pago

Deber precisarse que el pago se realizar despus de ejecutada la
prestacin y otorgada la conformidad, salvo que, por razones de
mercado, el pago sea condicin para la entrega de los bienes.

Tratndose de suministros, deber sealarse que el pago se
realizar de acuerdo al cronograma de entrega, luego de la
conformidad correspondiente a cada entrega.

o En el caso de adquisicin de suministro de sesenta (60) toners,
se podr establecer la siguiente forma de pago:

1er. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a entregarse en el
mes de julio, luego de otorgada la conformidad por parte del rea
usuaria.
2do. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a entregarse en el
mes de agosto, luego de otorgada la conformidad por parte del
rea usuaria.
3er. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a entregarse en el
mes de setiembre, luego de otorgada la conformidad por parte
del rea usuaria.
4to. pago: Monto correspondiente a 15 toners, a entregarse en el
mes de octubre, luego de otorgada la conformidad por parte del
rea usuaria.


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
EJEMPLO
EJEMPLO

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3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.
5.9 Frmula de reajuste

Indicar, de ser necesario, la frmula de reajuste, para lo cual se
deber tener en consideracin lo siguiente:

* En los casos de contratos de tracto sucesivo o de ejecucin
peridica o continuada, pactados en moneda nacional, se podrn
considerar frmulas de reajuste de los pagos que corresponden al
contratista, conforme a la variacin del ndice de Precios al
Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadstica e
Informtica - INEI, correspondiente al mes en que debe efectuarse
el pago.

* Cuando se trate de bienes sujetos a cotizacin internacional o
cuyo precio est influido por sta, no se aplicar la limitacin del
ndice de Precios al Consumidor a que se refiere el prrafo
precedente.

* No son de aplicacin las frmulas de reajuste cuando el valor
referencial se exprese en moneda extranjera, salvo el caso de los
bienes sujetos a cotizacin internacional o cuyo precio est
influido por sta.

En el caso de suministro de combustible se podr establecer
reajuste de precios debido a variaciones por las normas dictadas por
el Gobierno Central o variaciones propias de los productores tales
como PETROPER o Refinera La Pampilla, siempre y cuando los
proveedores acrediten el incremento o disminucin de los precios.

5.10. Adelantos

De ser necesario, se podr indicar si la Entidad otorgar adelantos
y el porcentaje del mismo, el cual no deber exceder del treinta
por ciento (30%) del monto del contrato original.

5.11. Modalidad de ejecucin contractual

De acuerdo al alcance de la prestacin, se puede establecer como
modalidad de ejecucin contractual la de llave en mano, en virtud
de la cual el proveedor ofrece los bienes, su instalacin y puesta
en funcionamiento.

En el caso de adquisicin de equipos mdicos que incluye su
instalacin y puesta en funcionamiento en un establecimiento de
salud, corresponde la modalidad de ejecucin contractual llave en
mano.
EJEMPLO
EJEMPLO

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5.12. Declaratoria de viabilidad

Si los bienes requeridos provienen de un Proyecto de Inversin
Pblica, el rea usuaria deber tener en consideracin que la
declaratoria de viabilidad se otorga a aquellos proyectos que se
encuentra enmarcados en el SNIP.

La Declaratoria de Viabilidad de un proyecto es requisito previo a
la fase de inversin. Se aplica a un proyecto de inversin pblica
que a travs de sus estudios de preinversin ha evidenciado ser
socialmente rentable, sostenible y compatible con los
Lineamientos de Poltica y con los Planes de Desarrollo
respectivos.

Asimismo, debe tomarse las previsiones necesarias para que los
bienes a ser contratados respeten los parmetros, bajo los cuales
fue declarado viable el proyecto, incluyendo los costos,
cronograma, diseo u otros factores que pudieran afectar la
viabilidad del mismo.

Los documentos que sustentan la declaracin de viabilidad y/o
que permiten verificar que se respeten los parmetros bajo los
cuales fue declarado viable el proyecto, son los siguientes:

* Declaratoria de Viabilidad - Formatos SNIP 09, 10 u 11, segn
corresponda.
* Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o Expediente
Tcnico detallado de PIP viable - Formato SNIP 15.

En caso de un Proyecto de Inversin Pblica referido a la

optimizacin de la capacidad de atencin de un establecimiento de
salud, en el cual se hubiera considerado como un componente el
equipamiento, se podra requerir la adquisicin de equipos mdicos y
de laboratorio.

5.13. Otras penalidades aplicables

Indicar, de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las cuales
debern ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
contratacin, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
tem que debi ejecutarse. Tener en cuenta lo establecido en el
artculo 166 del Reglamento.

Se recomienda elaborar un listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, as como tambin,
los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar.


3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
6. Anexos.

Se puede establecer penalidades, entre otros, ante los siguientes
incumplimientos:
o El contratista no cumple con brindar el soporte tcnico dentro
del plazo mximo de respuesta.
o El contratista no cumple con brindar el mantenimiento
preventivo de acuerdo a lo ofertado, o no cumple con brindar la
capacitacin y/o entrenamiento ofrecido.
EJEMPLO
EJEMPLO

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3. Antecedentes.
instalacin.
principal.
5.8 Forma de pago.
5.10 Adelantos.
5.14. Subcontratacin

De ser el caso, se deber indicar si resulta procedente que el
proveedor subcontrate parte de las prestaciones a su cargo, de ser
as, deber sealar el respectivo porcentaje, el cual no podr
exceder del 40% del monto total del contrato original.

De resultar procedente la subcontratacin, se deber sealar que
el contratista es el nico responsable de la ejecucin total de las
prestaciones frente a la Entidad, y que las obligaciones y
responsabilidades derivadas de la subcontratacin son ajenas a la
Entidad. Asimismo, se deber precisar que el subcontratista debe
estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no debe
estar suspendido o inhabilitado para contratar con el Estado.

5.15. Otras obligaciones

Obligaciones del contratista

Indicar, de ser necesario, otras obligaciones que sern asumidas
por el futuro contratista en la ejecucin de la prestacin, que
tengan incidencia directa en la prestacin y que ameritan ser
consideradas como clusulas en los contratos u rdenes de
compra.

En el caso de adquisicin de combustible, se podr establecer un
procedimiento para el abastecimiento de combustible a los
vehculos de la Entidad, el cual debe ser cumplido por el contratista.
En el caso de adquisicin de uniformes administrativos, se podr
establecer un procedimiento para la toma de medida, pre pruebas y
arreglos de los uniformes, el cual debe ser cumplido por el
contratista.
6. Anexos.
Obligaciones de la Entidad

Indicar, de ser necesario, las obligaciones asumidas por la Entidad
en la ejecucin de la prestacin.

o En el caso de adquisicin de servidores de cmputo que
incluye su instalacin y puesta en funcionamiento, la
Entidad podra asumir la obligacin de suministrar las
licencias de los sistemas operativos requeridos.

o En el caso de adquisicin de un equipo biomdico que
incluye su acondicionamiento, instalacin y puesta en
funcionamiento, la Entidad asume la obligacin de otorgar
un ambiente fsico para que el contratista guarde sus equipos
y herramientas de instalacin.
EJEMPLO
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5.16. Confidencialidad

De corresponder, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en
el manejo de informacin y documentacin a la que se tenga
acceso y que se encuentre relacionada con la prestacin,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha
informacin a terceros.

5.17. Responsabilidad por vicios ocultos

Indicar el plazo mximo de responsabilidad del contratista por la
calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados
(expresado en aos), el cual no deber ser menor de un (1) ao
contado a partir de la conformidad otorgada. Se podr establecer
un plazo menor para bienes fungibles y/o perecibles, siempre que
su naturaleza no se adece a este plazo.

En el caso de adquisicin de computadoras personales, se podr
establecer que el plazo mximo de responsabilidad del contratista
es por un (1) ao.

5.18. Normativa especfica

De ser el caso, indicar las normas legales que regulan o estn
vinculadas al objeto de la contratacin.

En el caso de adquisicin de insumos qumicos fiscalizados, se
podra mencionar como normativa especfica a la Ley N 28305
Ley de Control de Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados, y
su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 053-
2005-PCM.

6. ANEXOS

En esta seccin se deber adjuntar la informacin adicional que se
considere relevante para la elaboracin de las EETT. Por ejemplo, de
ser el caso, deber adjuntarse el Informe Tcnico de Estandarizacin
y su respectiva Resolucin de aprobacin, el Informe Tcnico Previo
de Evaluacin de Software, los documentos que acrediten la
declaracin de viabilidad, entre otros.


3. Antecedentes.
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6. Anexos.

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