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IDENTIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO Y COSTOS POR RDENES DE

PRODUCCIN

INTRODUCCIN
Cuando se est en el comercio y la actividad es la produccin se tiene la obligacin de
saber costear el servicio que se presta o producto que se fabrica, de lo contrario
estamos en la posibilidad de costear servicios o productos muy caros lo cual nos quita
clientes y nos saca del mercado o si costeamos muy bajo corremos el peligro de
quebrarnos, ambos opciones muy malas, para evitar esto debemos conocer con
precisin qu precio tiene fabricar o prestar un servicio para tener utilidades y ser
competitivos en el mercado moderno.

ORIGEN DE LOS COSTOS
El hombre desde siempre se ha visto en la necesidad de subsistir y para ello vio la
necesidad participar de la sociedad para poder generarse una forma de vida ya que
por s solo era muy difcil. Para participar de la sociedad tena que vender productos o
servicios que alguien necesitara, fue ah donde apareci el mercado y los pueblos de
especializaron cada uno en algo que necesitara el otro y que tuviera libre comercio,
todo el mundo se especializ en servicios, comercio o produccin, cada uno de estos
sectores se dio cuenta que tena que comprar insumos para poder prestar sus servicios
o para poder producir sus artculos para la venta, deba adems saber cunto tena que
invertir para poder fabricar una unidad de determinado articulo lo que lo oblig a
aprender la forma de costear sus productos, de ah en adelante el hombre ha costeado
sus servicios y productos bien sea en forma muy rudimentaria o primitiva o muy
moderna como se hace hoy en da.

TERMINOS CLAVES

COSTO: Es el valor monetario que me implica fabricar un producto o prestar un
servicio.
Ejemplo: Para fabricar un Jean necesito tela, hilo, botones, cremalleras, mano de obra
y costos
Indirectos de fabricacin

MATERIA PRIMA: Son todos aquellos elementos que tengo que colocar para poder
fabricar un producto y que queda en el producto terminado
Ejemplo: Para fabricar un Jean (tela, hilo, botones) no incluimos la mano de obra ya
que esta no queda en el producto

MANO DE OBRA DIRECTA: Hace referencia a todos los pagos que se deben realizar a
los operarios o sea al personal que labora en la planta de produccin pero elaborando
el producto
Ejemplo: Pagos a operarios (salarios, transporte, cesantas, intereses a las cesantas,
prima, vacaciones, primas extralegales)



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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN: Son todos aquellos elementos que se
requieren para la produccin de un articulo pero que no son ni MATERIA PRIMA ni
MANO DE OBRA DIRECTA
Ejemplo: Mano de obra indirecta, Depreciacin equipos de la planta, combustible
utilizado para las maquinas, mantenimiento para las maquinarias, seguros para los
equipos de la planta, repuestos para las maquinarias, electricidad, telfono, agua
De ac en adelante los llamaremos CIF

MANO DE OBRA INDIRECTA: Hace referencia a todos los pagos que se deben
realizar al personal que labora en la planta pero que no es operario como son
supervisores, Jefe de planta, Personal de mantenimiento, personal de direccin,
ingeniero de produccin

HOJA DE COSTOS: Es un informe que muestra todos los costos en que se ha incurrido
para realizar un pedido de un cliente, ejemplo producir 100 camisas, 200 correas
(muestra los tres elementos del costo)

ELEMENTOS DEL COSTO: Son MATERIA PRIMA, MANO DE OBRA y CIF


CONOCE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

CONCEPTOS BSICOS DE COSTOS

Concepto de la Contabilidad de Costos:
Es una parte de la Contabilidad Financiera que nos permite determinar lo que cuesta
fabricar un producto (Contabilidad Industrial); o lo que cuesta vender un producto
(Contabilidad Comercial) o lo que cuesta prestar un servicio (Contabilidad de Servicios)

Sistema de Costos: es un conjunto de normas y procedimientos que nos permite;
Conocer el costo de los productos vendidos
Conocer el costo de los inventarios
Permitir el control administrativo
Agilizar la toma de decisiones


DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE
COSTOS





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DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

COSTO: es todo pago realizado con respecto a la produccin, es un costo capitalizable
o sea que har parte del valor del producto

Ejemplos: Materias Primas, Materiales, Repuestos, sueldos del personal de produccin,
sueldos de los operarios, depreciacin de maquinaria seguros sobre la planta o la
produccin, arrendamiento de la planta, etc

GASTO: es todo pago relacionado con el rea de Administracin y Ventas, no es
capitalizable o sea que se consume en el perodo en que se incurre

Ejemplos: sueldos del personal de Administracin y Ventas, arrendamiento del rea de
Administracin y Ventas, Depreciacin de equipos, muebles y enseres y equipo de
computacin de dichas reas etc

DIFERENCIA ENTRE GASTOS DE ADMINISTRACIN Y GASTOS DE VENTAS

GASTOS DE ADMINISTRACIN: son todos los pagos relacionados con el rea de
Administracin

Ejemplos:

-Sueldos del gerente general
-Sueldo de secretaria de Administracin
-Sueldo de empleados de administracin
-Cesantas de empleados de administracin
-Prima de servicios de empleados de administracin
-Vacaciones de empleados de administracin
-Intereses a las cesantas de empleados de administracin
-Aportes a salud de empleados de administracin
-Aportes a pensin de empleados de administracin
-Aportes a riesgos de empleados de administracin
-Aportes al Sena de empleados de administracin
-Aportes al instituto colombiano de bienestar familiar de empleados de administracin
-Aportes a cajas de compensacin familiar de los empleados de administracin
-Viticos de empleados de administracin
-Gastos de representacin del gerente general
-Depreciacin de equipo de oficina de administracin
-Depreciacin de muebles de administracin
-Depreciacin de equipo de cmputo de administracin
-Arrendamiento de administracin
-Impuesto predial de administracin
-Consumo de papelera de administracin
-Implementos de aseo consumidos en administracin
-Elementos de cafetera consumidos en administracin
-Gastos de representacin del gerente general

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-Servicios pblicos de Administracin
-Mantenimiento de equipos y la planta de administracin
-Vigilancia del departamento de administracin
-Aseo del departamento de administracin

GASTOS DE VENTAS:
son todos los pagos relacionados con el rea de Ventas

Ejemplos:

-Sueldo del gerente de ventas
-Sueldo de secretaria de ventas
-Sueldo de empleados de ventas
-Cesantas de empleados de ventas
-Prima de servicios de empleados de ventas
-Vacaciones de empleados de ventas
-Intereses a las cesantas de empleados de ventas
-Aportes a salud de empleados de ventas
-Aportes a pensin de empleados de ventas
-Aportes a riesgos de empleados de ventas
-Aportes al Sena de empleados de ventas
-Aportes al instituto colombiano de bienestar familiar de empleados de ventas
-Aportes a cajas de compensacin familiar de los empleados de ventas
-Viticos de empleados de ventas
-Gastos de representacin del gerente de ventas
-Depreciacin de equipo de oficina de ventas
-Depreciacin de muebles de ventas
-Depreciacin de equipo de cmputo de ventas
-Arrendamiento de ventas
-Impuesto predial de ventas
-Consumo de papelera de ventas
-Implementos de aseo consumidos en ventas
-Elementos de cafetera consumidos en ventas
-Gastos de representacin del gerente de ventas
-Servicios pblicos de ventas
-Mantenimiento de equipos y la planta de ventas
-Vigilancia del departamento de ventas
-Aseo del departamento de ventas

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIAS PRIMAS: Es el primer elemento del costo y son aquellos insumos o
elementos que se identifican fcilmente en el producto, se cargan en forma directa al
producto y son de un valor relevante, quedan en el producto terminado

Ejemplos: en la empresa confeccionista de Jean: telas, marquillas, botones, cierres
etc; en la empresa de zapatos: cuero, suela, cordones, hebillas etc


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MANO DE OBRA DIRECTA: es el segundo elemento del costo y consiste en todos los
pagos que se realizan a los operarios (salario bsico, horas extras, bonificaciones,
incentivos, cesantas, primas, vacaciones, intereses a las cesantas, aportes a salud,
aportes a pensiones) pagos a los trabajadores que transformas directamente la
materia prima en producto terminado, y se les conoce como OPERARIOS

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son aquellos costos que se cargan
en forma indirecta al producto porque son difciles de identificar en el mismo, pero que
son necesarios para la produccin

Ejemplos: materiales, repuestos, accesorios, sueldos de : Jefe de Produccin, de
Ingenieros de Produccin, de Supervisores, de Mantenimiento, de Control Calidad, de
vigilantes de produccin, de conductores de produccin, de personal de aseo de
produccin, arrendamiento de la planta y de maquinaria, depreciaciones de
maquinaria, de muebles y enseres, equipo de computacin y equipo de oficina de
produccin, servicios pblicos de produccin, Impuesto Predial de produccin,
impuesto de valorizacin de produccin, seguros sobre materias primas, planta de
produccin, maquinaria, fletes de poco valor en compra de materias primas, sueldos
de control de calidad

Los Cif se componen de:

A. Materiales, repuestos y accesorios: son insumos diferentes a las Materias
Primas y lo conforman: materiales: las grasas, aceites, combustibles, pegantes etc; en
cuanto a los repuestos: piones, poleas, motores, bandas, troqueles etc y en cuanto a
los accesorios: metros, moldes, lpices de dibujo, tijeras, cartulinas etc

B. Mano de Obra Indirecta: son los pagos realizados al personal de produccin
excepto los OPERARIOS

C. Otros CIF : lo conforman: arrendamiento de la planta y de la maquinaria;
depreciaciones de planta, maquinaria, equipo de oficina y equipo de computacin de
produccin; seguros sobre las MP, maquinaria, y dems activos fijos de produccin;
servicios pblicos de produccin; impuestos municipales y de valorizacin de
produccin etc

NOTAS:
-Para que un concepto de los anteriores sea un Cif tiene que haberse usado
-Todo consumo de planta que no sea materia prima ni mano de obra Directa es un CIF

CUENTAS DE INVENTARIOS
En una empresa industrial se manejan cuatro grandes cuentas de inventarios que son:

1. Inventario de Materias Primas (MP): est conformada por el costo de las
Materias Primas adquiridas por la empresa y que estn disponibles para enviar a
produccin para su uso

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Es de naturaleza dbito, se debita con las compras de Materias primas y con las
devoluciones de produccin y se acredita con las salidas a produccin, y las
devoluciones al proveedor

2. Inventario de Productos en Proceso (PP): est conformada por el costo de los
productos que estn sin terminar y en algunos casos por productos terminados que
an no se han enviado al almacn de Productos terminados
Es de naturaleza dbito, se debita con los cargos de los tres elementos del costo
que se envan para procesar y se acredita con el productoTerminado en el perodo

3. Inventario de Productos Terminados (PT): est conformada por el costo de los
productos terminados que estn disponibles para la venta (o que an no se han
vendido)
Es de naturaleza dbito, se dbita con el producto terminado recibido de productos
en Proceso y se acredita cuando se vende dicho producto terminado

4. Inventario de Materiales, repuestos y accesorios: est conformada por el
costo de los materiales, repuestos y accesorios adquiridos por la empresa y que
estn disponibles para enviar a produccin para su uso
Es de naturaleza dbito, se debita con las compras y con las devoluciones de
produccin y se acredita con los envos a produccin y las devoluciones al
proveedor

COSTO PRIMO Y COSTO DE CONVERSIN

COSTO PRIMO: son los dos primeros elementos del costo que entran en proceso de
fabricacin y su frmula es:

CP = MP usadas + MOD

COSTO DE CONVERSIN: son los elementos del costo que convierten la Materia
Prima en un producto terminado y su frmula es:

CC = MOD + CIF

Nota: Para cada uno de los siguientes ejemplos (mostrarlos en un diapositiva
hasta completar la respuesta)





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EJEMPLO No 1
Calcular el costo primo con los siguiente datos

MP usada $23.652.000
MOD 12.321.000
CIF 3.212.000

CP = M P USADA + MOD

CP = $23.652.000 + $12.321.000

CP = $35.973.000


EJEMPLO No 2

Con los datos del ejercicio anterior calcular el costo de conversin

CC = MOD + CIF

CC = $12.321.000 + $3.212.000

CC = $15.533.000
























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EJEMPLO No 3

Calcular el costo primo y costo de conversin

MP usada $13.652.000
MOD 2.321.000
CIF 512.000


CP = MP USADA + MOD

CP = $13.652.000 + $2.321.000

CP = $15.973.000


CC = MOD + CIF

CC = $2.321.000 + $512.000

CC = $2.833.000



























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EJEMPLO No 4

Para el ejercicio anterior calcular el costo primo y costo de conversin si se incrementa
la materia prima usada un 10%, la mano de obra se incrementa un 15% y los cif se
disminuyen un 8%

NOTA: Para obtener los nuevos datos despus de las variaciones aplicamos el
siguiente proceso

MP = $13.652.000 * 110% = $15.017.200
MOD = $2.321.000 * 115% = $2.669.150
CIF = $512.000 * 92% = 741.040


CP = MP USADA + MOD

CP = $15.017.200 + $2.669.150

CP = $17.686.350


CC = MOD + CIF

CC = $2.669.150 + $471.040

CC = $3.140.190


BASES PARA CALCULAR EL COSTO DE UN PRODUCTO TERMINADO

1. BASE REAL O HISTRICA: bajo esta base el costo del Producto Terminado se
conoce cuando se termina el proceso de fabricacin, o sea, que los costos de
produccin se van cargando al producto a travs del proceso de fabricacin

2. BASE PREDETERMINADA: bajo esta base el costo del Producto Terminado se
conoce antes de iniciarse el proceso de fabricacin. Aqu se manejan dos aplicaciones
que son:

a. COSTOS ESTIMADOS: estos costos se calculan con base en la experiencia y la
observacin en una forma no muy cientfica, y no tienen mucha aplicacin en la
industria actual

b. COSTOS ESTNDAR: estos costos se calculan con todas las tcnicas y sistemas de
ingeniera ms modernas con el fin de realizar un eficiente control de los costos, como
lo son la estadstica, estudios de tiempos y movimientos, mejoramiento de procesos, y
aplicaciones de ingeniera