CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Los proyectos para convertirse en realidad, pasan por diferentes estados, los cuales siguen un proceso de
agregacin lgica.
En proyectos se habla mucho del ciclo del proyecto, para sealar las etapas que se recorren desde que se
concibe la idea, hasta que se materializa en una accin concreta, empieza a operar y luego se evala, son
ellas: PREINVERSION; INVERSION, EJECUCION O GESTION DE LA INVERSION; LA OPERACIN, PUEDE INCLUIR
UN DESINVERSION Y EVALUACION EXPOST.
a) La Pre inversin: Corresponde a los estudios que deben realizarse antes de tomar una decisin respecto a
canalizar recursos hacia un objetivo en particular
En sta etapa se incluyen los procesos de IDENTIFICACION, PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS:
IDENTIFICACION (Se identifica el problema u oportunidad), PREPARACION (Preparar la informacin a travs
de anlisis exploratorio de la idea, plan de mercados, plan tcnico, plan ambiental, plan administrativo y
legal y plan financiero) Y EVALUACION EXANTE DEL PROYECTO.
(Evaluacin de los flujos de caja del proyecto para tomar una decisin de inversin).
Este proceso tambin es llamado FORMULACION Y EVALUACION DEL PROYECTO. Y en la etapa de
formulacin se incluye la IDENTIFICACION Y PREPARACION DEL PROYECTO, del proceso anterior.
FORMULACION Y EVALUACION EXANTE DEL PROYECTO. Va desde la concepcin de la idea hasta el
documento del plan de negocios y se toma la decisin de invertir o n. IDEA-PLAN DE NEGOCIOS-
DECISION DE INVERSION.
La formulacin o la identificacin del proyecto se asocia con la factibilidad (puede hacerse?). Y la
evaluacin del proyecto se asocia con la viabilidad (el productos logrado genera utilidad?).

b) La Inversin, Ejecucin, Gestin De La Inversin, es la etapa de movilizacin de recursos humanos,
financieros y fsicos con el fin lograr los medios necesarios para el posterior cumplimiento de los objetivos
de la empresa. Esta etapa consta de: obtencin de recursos financieros, negociacin y contratacin y
montaje del sistema de informacin, se convierte un documento en papel en una realidad. Va desde la
decisin de invertir en el negocio, hasta que est listo para la puesta en marcha, es una etapa tambin
llamada de la gerencia del proyecto. En esta etapa, se encarga a una persona de la gerencia del proyecto (
en muchos casos es el mismo emprendedor), las funciones bsicas son:
Conseguir el gerente del proyecto y el personal de apoyo.
Se hacen los prstamos necesarios.
Se consigue el terreno predefinido y se negocia.( o se busca una infraestructura para alquilar).
Se gerencia la construccin de la infraestructura.
Se hace todo el proceso de vinculacin e induccin al personal.
Se capacita.
Se negocian franquicias.
Se gestiona la maquinaria y equipo con los proveedores.
Se adecuan las oficinas y el rea de produccin.
Se gestiona la constitucin legal segn el tipo de sociedad predefinido en el plan de negocios.
Se hace la publicidad necesaria.
Se contactan los proveedores de materia prima.
Se fabrica un lote de produccin. (se mantienen materias primas, producto en proceso y producto
terminado).
Se abre el negocio.
Se establece en forma detallada y cronolgica la secuencia de las actividades que corresponden a la fase de
ejecucin o inversin del proyecto. En sta fase se concentra la inversin y los desembolsos de
financiamiento, se coordina la provisin de materiales, de equipos, prestacin de servicios por terceros y la
realizacin directa de tareas de montaje y construccin hasta la puesta en marcha del proyecto.

En la etapa de inversin se lleva a cabo la gerencia del proyecto y tiene una vida temporal, nace con la
factibilidad en la preinversin y muere con la puesta en marcha del proyecto.

c) La Etapa De Operacin: Tiene que ver con la actividad permanente y rutinaria con la cual se cumple el
objeto social de la empresa. Se ofrecen los bienes y/o servicios para los cuales fue diseado el proyecto. Se
dice que es esta etapa, el gerente del proyecto, convierte sueos en realidades. El sueo es el estudio de
preinversin, la realidad es la etapa de inversin.

d) La Evaluacin Expost: Determina si las expectativas o los planteamientos hechos en la etapa de
preinversin, se estn presentando la operacin.



La decisin que se toma es invertir o no. La decisin la toma la instancia que aprueba el presupuesto.
La evaluacin ex-post es la determinacin de los resultados reales con los proyectados en la evaluacin
exante.
Nos permite igualmente determinar las evaluaciones de producto, efecto e impacto.
La evaluacin ex-post es el proceso encaminado a determinar sistemtica y objetivamente la pertinencia, la
eficacia impacto de todas las actividades desarrollas a la luz de los objetivos planteados. Es un proceso
organizativo para mejorar las actividades que se encuentran an en marcha y ayudar a la unidad de
administracin del proyecto en la planificacin, programacin y decisiones futuras.

Con el propsito de cerrar el ciclo de un proyecto y de retroalimentar todo el proceso, es recomendable
realizar en las etapas de inversin y operacin, un seguimiento peridico de aquellas variables que puedan
determinar en una evaluacin posterior si efectivamente el proyecto est alcanzando o alcanz lo estimado
en la evaluacin exante.

La finalidad de un sistema de seguimiento y evaluacin ex-post tiene que ver con determinar si las
estimaciones reflejan la realidad del proyecto.

La falta de certidumbre en las estimaciones y de los efectos e impactos de los proyectos, conduce al diseo
de un sistema que permita determinar las causas de las diferencias entre lo previsto y lo real. Este
procedimiento igualmente permite mejorar la evaluacin exante, a travs de la retroalimentacin.

Podra pensarse en el otro tipo de ciclo de vida de proyectos, con objetivos diferentes a la creacin de
empresas, como es el caso de la decisin de cambiar una maquinaria, externalizar o internalizar algn
servicio, etc. Los ciclos de vida lgicamente tienen el mismo proceso anterior, con la preinversin,
inversin, operacin, y evaluacin expost, pero con algunas variaciones.



ORGANIGRAMA DE DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA