Gua formularios editables

con OpenOfce.org o LibreOfce

Unidad de Informtica Facultad de Psicologa
Fecha Octubre de !"##
$ersi%n del documento ".&
Tabla de Contenidos
'abla de (ontenidos ................................................................................................................... !
Paso # ) (reaci%n de documento en blanco ................................................................................ *
Paso ! ) +cti,aci%n de herramientas ocultas .............................................................................. *
Paso - ) (reaci%n de tabla .......................................................................................................... .
Paso * ) (ampo de te/to ............................................................................................................. 0
Paso 1 ) (ampo num2rico ........................................................................................................... &
Paso . ) (ampo de fecha .......................................................................................................... ##
Paso 0 ) 3otones de opciones ................................................................................................... #!
Paso 4 ) 3otones de acciones ................................................................................................... #*
Paso & ) 5/portaci%n al formato P6F ......................................................................................... #4
Introduccin
(on esta gua aprender a reali7ar un formulario editable 8 e/portarlo al formato P6F.
5n este caso el formulario constar de
campos de te/to
campos num2ricos
campos de fecha
botones de opci%n 8
botones de acci%n
9 el resultado :nal ser el siguiente
Paso 1 / Creacin de documento en blanco
Primero debe crearse un documento en blanco con ;riter.
Paso 2 / Activacin de herramientas ocultas
Luego se acti,an las herramientas <ue por defecto ,ienen desacti,adas para la creaci%n de
formularios.
Luego de seleccionada la opci%n =(ampos de control de formulario> se ,er lo siguiente
Pero las opciones <ue aparecen no son su:cientes para reali7ar la tarea? por lo tanto es
necesario acti,ar ms herramientas pulsando este bot%n
(on esto @ltimo 8a estn habilitadas todas las herramientas <ue se necesitan para crear
formularios.
Paso 3 / Creacin de tabla
Para darle una meAor calidad al formulario es recomendable utili7ar una tabla para poner los
nombres de los campos 8 los campos de manera ms ordenada utili7ando las columnas 8 las
:las de la tabla. Be inserta una tabla de la siguiente forma
Luego? se crean los nombres de los campos como se obser,a en la siguiente imagen.
Paso 4 / Campo de texto
Luego de confeccionada la tabla con los nombres de los campos insertados? se deben colocar
los campos correspondientes.
Los campos tienen tipos de datos <ue pueden ser campos de te/to? campos num2ricos?
campos de fecha? etc.. Be debe colocar el campo <ue corresponde con el tipo de dato <ue
esperamos recibir cuando el usuario completa el formulario.
5l primer tipo de dato <ue se a trabaAar en este eAemplo es el tipo te/to? el cual sir,e para?
=Combre> 8 =+pellido>.
(omo se obser,a en la siguiente imagen al cli<uear el bot%n 8 aparece en el cursor una
cru7 <ue ser,ir para de:nir el tamaDo del campo <ue ,amos a insertar. 5sto se logra
haciendo clic 8 arrastre en el lugar <ue se desea colocar el campo en este caso en una
columna de nuestra tabla
Luego al soltar el rat%n se ,er lo siguiente
Luego se coloca el rat%n sobre el campo reci2n colocado 8 se hace doble clic para acceder a
las propiedades del mismo 8 poder personali7arlo.
Los campos recuadrados son lo <ue se deben modi:car en este caso se asigna un nombre?
una longitud de te/to? un tipo 8 tamaDo de fuente? un estilo de marco 8 un color de marco.
Be repite este paso completo para el campo apellido
Paso 5 / Campo numrico
+hora se trabaAar con el campo =(I> el cual ,a a necesitar otro tipo de dato: el num2rico.
5l procedimiento es igual? pero se utili7a otra herramienta 8 se de:nen otros parmetros
pertinentes
+hora la herramienta es
+l igual <ue con el tipo te/to? se debe hacer clic en el columna correspondiente de la tabla 8
se arrastra.
Be crea as el rectngulo 8 se hace doble clic en el campo. Be pasa a la ,entana de
propiedades 8 se edita =Combre>? =$alor mn>? =$alor m/> 8 =6ecimales>.
(on $alor mn 8 m/? se cambian los ,alores mnimos 8 m/imos permitidos? 8 con
=6ecimales> se agrega o <uita ceros despu2s de la coma? pero como es un documento de
identidad? no se necesitan ,alores despu2s de la coma.
5l resultado es como el anterior
Paso ! / Campo de "echa
'erminado el paso anterior se pasa al campo siguiente? en este caso =Fecha Cac.>. (omo es
un campo de tipo fecha? debe utili7arse la herramienta correspondiente
(omo en los pasos anteriores? arrastramos el campo? 8 luego de soltarlo? le damos doble clic
para editar sus propiedades.
5n este caso al tratarse de otro tipo de campo? son otros los parmetros <ue pueden
cambiarse =Combre>? =Fecha mn>? =Fecha m/>? =Formato de fecha> 8 =Fecha
predeterminada>.
(on =Fecha mn> 8 m/? se eligen fecha mnima 8 m/ima permitida en el formulario. (on
=Formato de fecha> se elige el formato esperado de fecha? 8 con =Fecha predeterminada>? se
deAa una fecha preEingresada la misma puede ser a modo de eAemplo? o para marcar algo <ue
deseamos.
5l resultado es el siguiente
Paso # / $otones de opciones
5l campo se/o? se resol,er con el tipo de dato =3otones de opciones> <ue se logra?
cli<ueando en la siguiente herramienta
(omo en los casos anteriores? se arrastra el cursor en la columna de la tabla 8 se sueltaF
luego se hace doble clic para editar.
5n el caso de los =3otones de opci%n>? se edita? =Combre =8 ='itulo>? lo importante de los
=3otones de opci%n> es <ue el =Combre> debe ser el mismo en todos los botones <ue se
,a8an a poner en un mismo campo. 6e otra forma sera posible elegir ms de uno? 8 como es
un campo de se/o? no debera ser posible elegir las dos opciones.
Por lo tanto el siguiente bot%n se con:gurara as
9 el resultado de los dos botones as
Paso % / $otones de acciones
(omo @ltimo paso en la confecci%n del formulario? se agregar un bot%n? para restablecer el
formulario a sus ,alores por defecto? es decir? se le da al usuario la posibilidad de comen7ar a
completar el formulario de nue,o borrando todo lo <ue complet% hasta el momento.
Para ello tenemos <ue se utili7a la herramienta =3ot%n>
(omo anteriormente? se arrastra 8 luego se hace doble clic.
5n el caso del bot%n? se edita =Combre> 8 ='itulo>.
Luego se le asigna una acci%n a ese bot%n? 8a <ue por s solo no reali7a ninguna. Para ello en
la misma ,entana se accede a la pestaDa +contecimientos.
9 en la misma se elige =5Aecutar una acci%n> presionando este bot%n
6entro de la opci%n? se elige nue,amente =5Aecutar una opci%n> 8 se aprieta el bot%n Garco

Luego aparece otra ,entana? 8 se selecciona =Gacros de OpenOfce.org> Ho LibreOfceI.
6entro de =Gacros de ...> se selecciona =Form;i7ard>? 8 dentro del mismo de nue,o
=Form;i7ard>. (omo se ,e en la imagen? la ,entana est di,idida en =3iblioteca> 8 =Combre
del macro>F en =Combre del macro>? se elige la acci%n <ue ,a a reali7ar el bot%n en este caso
es restablecer el formulario. 5sta acci%n se llama =Initiali7eLa8outBettings> <ue en espaDol
sera Inicializar los ajustes de salida.
Luego se hace clic en =+ceptar> hasta cerrar todas las ,entanas
9 el resultado :nal del bot%n es el siguiente
(on esto se termina de confeccionar el formulario editable? pero <ueda el @ltimo paso <ue es
e/portarlo al formato P6F. Para lograrlo basta con unos cuantos clics.
Paso & / 'xportacin al "ormato P()
Be hace clic en el men@ +rchi,o EJ 5/portar en formato P6F
Luego de seleccionarlo aparece una ,entana con las preferencias para e/portar el documento
Be elige la opci%n =(rear formulario P6F> 8 se eligen otras preferencias <ue pare7can
con,enientes. Finalmente se hace clic en
+hora s est concluida la tarea.