Manual Svii

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Gua de instalacin del software System VII de Keyscan (02.12)
1
NDICE DE CONTENIDO
Introduccin ................................................................................................................................... 3
Inscripcin del producto......................................................................................... 3
Ayuda en lnea.............................................................................................. 4
Supervisin de alarma........................................................................................... 5
La importancia del copiado de seguridad de las bases de datos ......................... 5
Documentacin adicional ...................................................................................... 5
Software de instalacin ................................................................................................................ 6
Mdulos opcionales de System VII ....................................................................... 6
Requisitos de configuracin del sistema............................................................... 7
Red de Windows y privilegios del usuario............................................................. 7
Actualizacin de System V a System VII .............................................................. 8
Instrucciones de instalacin.................................................................................. 8
Nueva instalacin en una sola PC ................................................................................... 10
Mdulos necesarios............................................................................................. 10
Mdulos opcionales............................................................................................. 10
Nueva instalacin en varias PC........................................................................................ 16
Factores que afectan el desempeo del sistema................................................ 16
Planee antes de la instalacin en una red de varias PC..................................... 18
Mdulos de software System VII......................................................................... 18
Instalacin de actualizaciones en una sola PC................................................................ 24
Medidas preliminares .......................................................................................... 25
Pasos para la instalacin de actualizaciones en una sola PC............................ 25
Instalacin de actualizaciones en varias PC.................................................................... 36
Factores que afectan el desempeo del sistema................................................ 37
Medidas preliminares .......................................................................................... 38
2
Pasos para la instalacin de actualizaciones en varias PC................................ 39
Inicio de sesin y de configuracin del sistema............................................................... 50
Inicio de sesin en Keyscan................................................................................ 50
Adjuntar la BD..................................................................................................... 50
Zonas geogrficas de horario.............................................................................. 50
Ubicacin de la base de datos de System VII..................................................... 51
Pantalla de inscripcin del software System VII ................................................. 53
Configuracin de varios gestores de comunicacin (Aplicacin)..................................... 54
Directrices............................................................................................................ 54
Configuracin de varios Gestores de Comunicaciones ...................................... 55
CMO CONFIGURAR UN SITIO ................................................................................................. 60
Planificacin preliminar........................................................................................ 61
Formas de configurar un sitio.............................................................................. 61
Asistente local ..................................................................................................... 62
Manualmente....................................................................................................... 62
ndice ............................................................................................................................................ 64

3
INTRODUCCIN
System VII es el software de aplicacin dinmico que regula y controla los puntos de entrada
conectados a los paneles de control de acceso de Keyscan. System VII, que es un programa
diseado con un interfaz de uso intuitivo, viene con una amplia serie de caractersticas que le
ofrecen los medios y los controles necesarios para administrar eficazmente sus instalaciones
y edificios. Al crear una detallada base de datos de poseedores de tarjetas, niveles de acceso y
de autorizacin de seguridad, usted decide quin tiene permiso de acceso por determinadas
puertas y a qu horas especficamente. System VII lo mantiene siempre al tanto de lo que
est sucediendo. Usted est enterado en todo momento de quin ingresa a sus instalaciones y
recibe en pocos segundos la notificacin del estado de alarma de las puertas. El software
System VII y las unidades de control del acceso funcionan juntos como un sistema integrado
que controla su sitio las 24 horas del da, 365 das al ao.
Pantalla de interfaz principal de System VII

Inscripcin del producto
Los mdulos del software System VII deben inscribirse en el plazo de treinta (30) das de su
instalacin. Como usuario inscrito, usted tiene acceso al servicio tcnico de Keyscan y a los
programas de actualizacin del software System VII. Existen 6 mdulos que, dependiendo de
cules adquiri, debe inscribir:
Mdulo de software System VII (2 licencias de cliente para usuario concurrente y Mdulo
de comandos de seguridad K-CM)
Mdulo de licencia de cliente para usuario adicional K-CL de System VII (opcional)
Mdulo de integracin CCTV - K-TV de System VII (opcional)
Mdulo de lectura de fotos - K- BADGE de System VII (opcional)
Mdulo SDK - K-SDK de System VII (opcional)
4
Mdulo de gestin de visitantes - K-VIS de System VII (opcional)
Antes de llenar el formulario de inscripcin, lea su factura para ver qu paquetes compr.
Las instrucciones de inscripcin las puede leer en la seccin de Ayuda del mdulo del Cliente.
A menos que usted reciba el o los nmeros de cdigo de llave que le autoriza(n) a usar el
software System VII, no podr continuar hacindolo despus del plazo de 30 das.
Formulario de inscripcin del software System VII

Ayuda en lnea
Los mdulos de software System VII ofrecen ayuda contextual en lnea . Cuando necesite
asistencia para configurar o hacer funcionar el sistema, puede elegir
el men de Ayuda de la pantalla principal del Cliente
pulse la tecla F1 del teclado para abrir la pantalla de ayuda en el tema relacionado con la
pantalla que est viendo; en la que se indica el propsito de la pantalla y los
procedimientos para llenarla.
Ayuda contextual en lnea

5
Supervisin de alarma
System VII tiene un panel de supervisin de alarma que enumera la informacin esencial en
caso de una alarma. Para ver el panel de supervisin de alarma, eljalo en la lengeta de
System VII, ubicada en la barra inferior de estado de Windows
. Puede obtener ms
informacin acerca de las alarmas y la supervisin de alarmas en la pantalla de ayuda, bajo
el ttulo Operacin del sistema > Alarmas.
Ventana de supervisin de alarma

La importancia del copiado de seguridad de las bases de datos
Uno de los temas ms importantes y cruciales de la ayuda en lnea es el del Copiado
automtico de bases de datos descrito en la seccin de Ayuda al cliente en lnea del programa
System VII. No es exagerado sealar continuamente la importancia que tiene el hacer copias
de seguridad de las bases de datos de System VII de manera regular y peridica, copiando la
informacin en un dispositivo de almacenamiento extrable, como un CD grabable, o a un
lugar de la red para protegerla. El ingresar todos los datos para configurar un sitio, puede
demandar muchas horas de trabajo, especialmente aqullos que atienden no slo a cientos
sino a miles de poseedores de tarjetas. Si no se hace una copia de seguridad de los datos del
portal, en caso de ocurrir una falla en una computadora o en un disco duro, se puede perder
toda la informacin. Recuerde que debe leer y seguir todos los pasos para hacer la copia de
seguridad de su base de datos. Es una inversin de tiempo que le conviene hacer.
Documentacin adicional
El CD de instalacin del software System VII de Keyscan contiene una carpeta con
documentos adicionales. Estos se encuentran en la carpeta titulada Documentos de Keyscan
> Software del CD de instalacin del software CD.
Documentacin adicional

6
SOFTWARE DE INSTALACIN
El software System VII est compuesto por 3 programas principales de aplicacin y varios
programas opcionales de aplicacin denominados mdulos en esta gua. A fin de que el
software System VII funcione correctamente, debe instalar los 3 mdulos principales:
Base de datos (SQL Server 2005 Express)
Cliente de System VII
Gestor de comunicaciones
La siguiente ilustracin indica las funciones de cada mdulo de software principal.
System VII - Client
Administer:
- Cards/Card Holders
- Door & Elevator Groups
- Time Zones / Schedules
- Door & Reader Parameters
- Inputs & Outputs (optional)
- Door & Elevator Access Levels
- Reports
- CCTV (Optional)
Monitor:
- Alarms
SQL Server 2005 Express
- Maintains system records
- Responds to Client requests/input
- Swaps data with ACUs via
Communication Manager
Communication Manager
- Polls ACUs for alarm conditions
- Manages upload/download of
information to ACUs
Database

Mdulos opcionales de System VII
System VII tiene adems los siguientes mdulos:
Mdulo de integracin CCTV - K-TV de System VII
Mdulo de lectura de fotos - K- BADGE de System VII
Mdulo SDK K-SDK de System VII
Mdulo de gestin de visitantes - K-VIS de System VII
Si desea ms informacin acerca de estos mdulos, comunquese con Keyscan o con un
distribuidor. En la portada de esta gua de instalacin estn los nmeros telefnicos y la
direccin en Internet.

7
Requisitos de configuracin del sistema
Los requisitos de configuracin del sistema para la ejecucin del software System VII, son los
siguientes:
Unidad central de procesamiento recomendada: Intel Pentium Dual Core 2.2 GHz o
posterior; Intel Core Duo 2.6 GHz o posterior (Celeron y AMD no son recomendados)
RAM recomendada: 2gigabytes o mayor
Disco duro: Se recomienda 100 gigabytes de espacio disponible
Puerto USB para lectura de fotos y captura de firmas
Puerto COM: se necesita 1 si est conectado directamente a las unidades de control de
acceso; se necesitan 2 si se usa adems control por CCTV
Unidad CD-ROM o DVD
Ratn o dispositivo de sealamiento compatible
Dispositivo extrable para almacenamiento de medios, como un escritor de CD/DVD para
hacer copias de seguridad de bases de datos
Tarjeta de interfaz de red (NIC) con protocolo TCP/IP, con una direccin IP activa vlida
(la PC para SQL Server 2005 Express debe estar asignada a una direccin IP esttica) y
utilizacin en comn de archivos e impresoras para redes de Microsoft
Tarjeta para grficos que funcione con una resolucin de pantalla de 1024 x 768 o mayor
Sistema operativo: Windows 2000 con Service Pack 4 o posterior, XP Professional con
Service Pack 3 o posterior, Vista Business, Windows 7 versiones Professional,
Enterprise y Ultimate, Windows 2003 Server o Windows 2008 Server
Service Pack 1 para Internet Explorer 6.0 de Microsoft, o posterior
.NET 2.0 Framework de Microsoft
Software System VII de Keyscan es una aplicacin de 32 bits.
Para los portales con un gran nmero de poseedores de tarjetas y grandes volmenes de
transacciones, recomendamos encarecidamente que instale el mdulo para bases de datos
(SQL Server 2005 Express) en una PC de uso exclusivo. Un procesador ms rpido y una
mayor memoria de acceso aleatorio (RAM) permiten un mejor desempeo del sistema. Para
confirmar que su PC cumple con los requisitos recomendados, puede leer la informacin del
sistema pulsando en Inicio > (Todos los) Programas > Accesorios > Herramientas del sistema
> Informacin del sistema. System VII no funciona con pantallas tctiles.
Red de Windows y privilegios del usuario
Si va a instalar el software System VII en una red o en una PC autnoma, debe tener en
cuenta que es posible que necesite los siguientes privilegios para la red y para el usuario
cuando use algunas versiones de Windows
. Le recomendamos consultar con un

administrador de TI para instalar el software System VII en una red.
Para la instalacin del software se necesitan una direccin IP activa y privilegios completos
de administracin.
Adems, dependiendo del sistema System VII y la forma en que est configurada la red, es
posible que se necesiten los siguientes privilegios y parmetros.
Para cambiar la hora en una computadora o una ACU, se necesitan privilegios de usuario
avanzado.

8
Es necesario que los puertos de red, enumerados a continuacin, estn abiertos y excluidos
del muro cortafuegos:
puerto _____? (TCP/IP) para SQL Server 2005 Express, software del cliente, y servicio de
transmisin - hay un puerto TCP/IP asignado al azar? Para averiguarlo, pulse Inicio >
Ejecutar y escriba SQLServerManager.msc > Aceptar. Bajo el ttulo Gestor de
configuracin de SQL Server, pulse en Configuracin de red para SQL Server 2005 y del
men desplegable elija Protocolos para KEYSCANSYSTEM VII. Pulse dos veces en
TCP/IP, al lado derecho. Pulse en la lengeta de direccin IP. La lista de puertos aparece
frente a puertos dinmicos TCP.
puerto 3001 para dispositivos NETCOM
puerto 9999 para dispositivos NETCOM de Telnet
Para las siguientes carpetas se necesitan atributos de lectura y escritura:
(unidad):\Program Files\Keyscan System VII \todos los archivos de las subcarpetas
Las PC clientes remotas de System VII deben tener los privilegios para leer y escribir y
deben tener habilitada la opcin de compartir con la PC con la ubicacin de la foto del
poseedor de la tarjeta.
Los usuarios del sistema System VII necesitan privilegios de seguridad.
Actualizacin de System V a System VII
Si usted ha comprado System VII y lo est actualizando desde System V, el CD de instalacin
del software de Keyscan tiene un programa de utilidad de conversin que transfiere los datos
de su actual System V y los adapta a la base de datos de System VII, de manera que no sea
necesario volver a ingresar toda la informacin de su sitio. Las instrucciones para la
instalacin del software se denominan Instalacin de actualizaciones.
El programa de utilidad para conversin no convierte los datos del System III o System III
Plus a System VII.
Lea en las siguientes instrucciones de instalacin los procedimientos adecuados de
actualizacin.
Instrucciones de instalacin
Dependiendo de si usted va a instalar el software en una sola PC o en varias PC, y de si sta
es una nueva instalacin o una actualizacin a System VII, la siguiente es una lista de los 4
modos posibles de instalacin del software:
Nueva instalacin en una sola PC Se instalan todos los mdulos en la misma PC, que
puede ser una computadora autnoma o una conectada a una red.
Nueva instalacin en varias PC Los mdulos se instalan individualmente o en grupos,
en varias PC en toda una red. Tenga presente, sin embargo, que la de base de datos de
System VII (SQL Server 2005 Express), y los mdulos Gestor de comunicaciones y
Cliente de Keyscan deben ser instalados en alguna parte de la red a fin de que el sistema
funcione.
Instalacin de actualizaciones en una sola PC igual que una Nueva instalacin en una
sola PC, salvo que System VII reemplaza a System V y es necesaria la conversin de la
base de datos.
Instalacin de actualizaciones en varias PC igual que una Nueva instalacin en varias
PC, salvo que System VII reemplaza a System V y es necesaria la conversin de la base

9
de datos.
Las instrucciones de instalacin correspondientes las puede leer en las secciones
subsiguientes. Siga el conjunto de instrucciones que corresponda a su caso. Al terminar la
instalacin, cuando usted inicie una sesin con el mdulo del Cliente de System VII, el
programa le instar a inscribir su software. Para buscar la informacin detallada acerca de
la inscripcin del software, pulse la tecla F1 cuando tenga abierto en la pantalla el formulario
de Inscripcin del producto.
Importante
Si est realizando la instalacin en un sistema con Windows 2000, Windows XP
Professional, Vista Business, o Windows 2003 Server, de Microsoft, es necesario que
tenga permisos de administrador, de lo contrario se le presentarn problemas. Consulte
con el departamento de TI de su empresa.
Si est utilizando conexin de red inalmbrica, verifique que est configurada la
conectividad a la red; de lo contrario, inhabiltela antes de instalar el software de Keyscan
desde la pantalla de Conexiones de redes, en el Panel de control. Si la conexin de red
inalmbrica presenta defectos, no podr instalar adecuadamente el software de Keyscan.

10
Nueva instalacin en una sola PC
Para una nueva instalacin en una sola PC, se instalan y ejecutan todos los mdulos del
software System VII en una sola computadora, ya sea autnoma o una computadora
conectada a una red. La pantalla de Instalacin de System VII de Keyscan presenta una lista
de todos los mdulos de este programa, incluyendo los programas de aplicacin opcionales.
Hemos agrupado los mdulos en 2 listas, una con los mdulos necesarios para que funcione el
sistema y la otra con los mdulos opcionales. Para poder tener acceso a cualquiera de los
programas de aplicacin opcionales, es necesario comprar e inscribir dichos productos.
Recuerde que debe instalar los mdulos adecuados y verifique que la PC tenga instalado el
programa Internet Explorer 6.0 SP1 de Microsoft, o posterior.
Mdulos necesarios
Instale .NET Framework 2.0 *
Instale el mdulo de Configuracin de la base de datos (SQL Server 2005 Express)
Instale el programa de configuracin del mdulo del Cliente
Instale el mdulo de configuracin de las Comunicaciones
* La pantalla de instalacin indica si la PC tiene instalado el programa .NET Framework 2.0
de Microsoft, en cuyo caso no es necesario que instale este mdulo.
Mdulos opcionales
Instale el Editor de tarjetas de identificacin y mapeo (K-BADGE de System VII)
Instale el programa de configuracin de CCTV (K-TV de System VII)
Instale NETCOM2**
Instale el programa de configuracin de gestin de visitantes (K-VIS de System VII)
** Se instala en la PC/computadora porttil que se va a utilizar para programar en serie un
dispositivo NETCOM para la comunicacin con la red (TCP/IP). Puede leer las instrucciones
de instalacin y programacin en la gua del dispositivo NETCOM.
Pantalla de instalacin del software System VII

Para un rendimiento ptimo del sistema, recomendamos la instalacin del software en una
PC que satisfaga los requisitos de configuracin especificados, sealados al comienzo de esta

11
seccin. El tamao de su instalacin y el volumen de actividades del sitio son factores que
influyen en el tamao de su base de datos y en la velocidad de su crecimiento. Verifique que
haya suficiente espacio en el disco duro de la PC para poder albergar la creciente base de
datos.
Nota
Puede instalar el Mdulo de lectura de fotos, an si no ha comprado esta aplicacin
opcional. Puede usar el componente de trazado de mapas para dibujar los planos para el
sitio y cargarlos al formulario de Instrucciones de respuesta a las alarmas \ ubicacin
fsica de las alarmas. Sin embargo, no puede importar las plantillas de tarjetas de
identificacin, ni puede usar la caracterstica de verificacin de fotos, ni puede importar
fotos a los registros de los poseedores de tarjetas a menos que haya comprado e inscrito
este mdulo opcional.
Instalacin en una sola PC
Todos los mdulos son instalados en la misma PC
Mdulos del software
- Cliente
- Gestor de comunicaciones
- SQL Server 2005 Express
- Mdulos opcionales
comunicaciones de las unidades
de control de acceso a travs de la
coneccin serial, TCP/IP, o modem

Pasos para instalar los mdulos necesarios
Para cargar .NET 2.0 es posible que necesite las actualizaciones de Microsoft.
1. Cierre toda aplicacin que est abierta.
2. Introduzca el CD del software System VII en la unidad CD-ROM o DVD. El
programa de ejecucin automtica iniciar el procedimiento de instalacin.
Para Vista "Business", elija Ejecutar System VII CD Setup.exe en el cuadro de
dilogo de Reproduccin automtica. En el cuadro de dilogo de Cuenta de
usuario, elija Permitir.
3. Lea la pantalla de Instrucciones de instalacin de System VII, referente al software
de muro cortafuego y al software contra programas espa. Cuando est preparado
para continuar, pulse el botn OK (Aceptar).
4. En la pantalla de Keyscan System VII Installation (instalacin de System VII de
Keyscan), elija Install .NET Framework 2.0 (Instalar .NET Framework 2.0) a menos
que la pantalla de instalacin indique que ya est instalado como se muestra en el
ejemplo de Pantalla de Instalacin de System VII de la pgina anterior. Si .NET
Framework 2.0 est instalado, vaya al paso 6.
5. En el programa asistente InstallShield Wizard, (.NET Framework 2.0) siga los
indicadores de la pantalla hasta regresar a la pantalla de instalacin de System VII
de Keyscan.
Keyscan), elija Install Database Setup (Instalar Configuracin de la base de datos).

12
7. En el programa asistente InstallShield Wizard, pulse el botn Install (Instalar). La
configuracin de la base de datos SQL Server 2005 Express puede tomar varios
minutos. Tenga paciencia y espere.
8. En el programa asistente InstallShield Wizard, de la base de datos de System VII de
Keyscan, pulse el botn Next > (Siguiente).
9. Lea todo el contrato de licencia de usuario final que aparece en la pantalla del
Contrato de licencia. Para indicar que usted acepta cumplir con este contrato, pulse
el botn de opcin a la izquierda de la declaracin que dice: I Accept the Terms in the
License Agreement (Acepto los trminos del contrato de licencia).
10. Pulse el botn Next > (Siguiente).
11. En la pantalla de la Destination Folder (Carpeta de destino), le recomendamos que
no cambie la ruta predeterminada ni la ubicacin de la carpeta. Pulse el botn Next >
(Siguiente >).
Si desea cambiar la ubicacin de la base de datos de System VII, le
recomendamos que cambie la ubicacin de la unidad pero que no cambie la ruta
predeterminada ni la ubicacin de la carpeta.
12. En la pantalla Ready to Install the Program (Listo para instalar el programa), pulse
el botn Install (Instalar).
13. En la pantalla de Install Shield Wizard Completed (finalizacin del programa
asistente InstallShield Wizard), pulse el botn Finish (Terminar).
Keyscan), elija Install Client Setup (Instalar Configuracin del mdulo del Cliente).
15. En la pantalla del programa asistente InstallShield Wizard, del mdulo del Cliente
de System VII de Keyscan, pulse el botn Next > (Siguiente).
(Siguiente).
19. En la pantalla Listo para instalar el programa, pulse el botn Install (Instalar).
Keyscan), elija Install Communication Setup (Instalar Configuracin del mdulo de
Comunicaciones).
22. En la pantalla del programa asistente InstallShield Wizard, del mdulo de
Comunicacin de System VII de Keyscan, pulse el botn Next > (Siguiente).
24. Pulse el botn Next (Siguiente).
no cambie la ruta predeterminada ni la ubicacin de la carpeta. Pulse el botn Next

13
(Siguiente).
asistente InstallShield Wizard), pulse el botn Finsih (Terminar).
28. Siga uno de los siguientes pasos:
Si va a instalar algn mdulo opcional, vaya a Pasos para instalar los mdulos
opcionales
Si no va a instalar ningn mdulo opcional, contine con el paso siguiente.
29. Pulse en , en la esquina superior derecha de la pantalla de Keyscan System VII
Installation (instalacin de System VII de Keyscan).
30. Retire el CD del software System VII de la unidad CD-ROM o DVD.
31. Vaya a Pasos para configurar el Gestor de comunicaciones.
Pasos para instalar los mdulos opcionales
Siga los siguientes pasos para instalar cualquiera de los mdulos opcionales de System VII.
Keyscan), elija la opcin correspondiente de Install [mdulo opcional] Setup.
2. Desde pantalla del programa asistente InstallShield Wizard, del mdulo [mdulo
opcional] de System VII de Keyscan, pulse el botn Next (Siguiente).
(Siguiente).
8. Para instalar otro mdulo opcional, repita los pasos anteriores. Si ha terminado de
instalar los mdulos opcionales, vaya al paso siguiente.
Pasos para configurar el Gestor de comunicaciones
Para configurar el Gestor de comunicaciones como una aplicacin de System VII (que es lo
que recomendamos), haga los pasos siguientes.
El Gestor de comunicaciones tambin se puede configurar como un servicio de Windows.
Puede leer los procedimientos en la seccin de Ayuda en lnea del mdulo del Cliente. La

14
configuracin del Gestor de comunicaciones como un servicio tiene por finalidad instalarlo en
un servidor de la empresa y requiere de la participacin de un administrador de TI con
conocimientos de usuario avanzados.
1. Despus de instalar los mdulos de System VII, debe reiniciar la PC. En la barra
inferior de Windows, pulse en Inicio> Apagar > Reiniciar.
2. Inicie de nuevo una sesin en Windows.
3. Pulse Inicio> Todos los programas > Keyscan System VII > Keyscan System VII
Communications Application.
4. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin en Keyscan, ingrese la palabra keyscan en
el cuadro de texto para el Nombre de Usuario.

5. Ingrese la palabra KEYSCAN (en maysculas) en el cuadro de texto para la
Contrasea.
6. Pulse el botn Aceptar.
7. El Communications Manager (Gestor de comunicaciones) se minimiza
automticamente. Pulse dos veces en el cono de COM , ubicado en la parte inferior
del monitor, en la bandeja de Windows.
Contrasea.
11. En la pantalla del System VII Communication Manager (Gestor de comunicaciones
de System VII), pulse el men de Archivo.
12. Verifique que el comando de Inicio automtico para Servidor de comunicaciones est
marcado () en seal de que se encuentra activo. Si no est habilitado, pulse el
comando de Inicio automtico del Servidor de comunicaciones para activar esta
funcin.
13. Pulse el botn de Minimizar, en la esquina superior derecha de la pantalla del
System VII Communication Manager (Gestor de comunicaciones de System VII de
Keyscan).
Si desea ejecutar ms de un Gestor de comunicaciones, lea la seccin titulada Configuracin
de varios Gestores de comunicaciones, cerca de la contraportada de esta gua.
Pasos para iniciar una sesin con el mdulo del Cliente de System VII
Client.
2. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin del mdulo del Cliente de Keyscan, ingrese
la palabra keyscan en el cuadro de texto para el Nombre de Usuario.

15

Contrasea.
Recuerde que debe inscribir el software System VII en el plazo de 30 das de la instalacin,
de lo contrario dejar de tener acceso al mismo.
Puede leer las instrucciones para configurar un sitio en el que se utilice el System VII en la
seccin de Ayuda en lnea del mdulo del Cliente, bajo el ttulo Cmo configurar el sistema.
Si no ha establecido la comunicacin entre la PC y las unidades de control de acceso (ACU),
en la pantalla principal aparecer un mensaje Condicin de la comunicacin: Falla, con la
indicacin de la fecha y la hora. Este mensaje seguir apareciendo hasta que se establezca la
comunicacin con las ACU. La intencin del mensaje es advertirle si el software System VII
pierde la comunicacin con las unidades de control de acceso. Para el funcionamiento del
sistema, la PC debe estar encendida y el o los Gestores de comunicaciones deben estar
encendidos; esta situacin la indica el cono de la bandeja de Windows. Puede cerrar el
mdulo del Cliente y el sistema continuar funcionando.

16
Nueva instalacin en varias PC
Para que una nueva instalacin en varias PC se desempee mejor en una red, se recomienda
instalar el Gestor de comunicaciones y la base de datos de System VII (SQL Server 2005
Express) en computadoras personales que se usen exclusivamente para este efecto. El
mdulo del Cliente de Keyscan se puede instalar en varias PC.
Nota
Si usted no ha comprado el mdulo de Lectura de fotos, puede instalarlo y usar las
funciones mapa dentro de la aplicacin para trazar los planos los planos para el sitio y
cargarlos al formulario de Instrucciones de respuesta a las alarmas \ Ubicacin fsica de
las alarmas en mdulo de Cliente Sin embargo, no puede importar las plantillas de
tarjetas de identificacin, ni puede usar la caracterstica de verificacin de fotos, ni puede
importar fotos a los registros de los poseedores de tarjetas a menos que haya comprado
e inscrito este mdulo opcional.
Keyscan le advierte encarecidamente que no instale los mdulos de software de System VII
del servidor de su empresa. Si est usando TCP/IP para la comunicacin, recuerde verificar
que la direccin IP est activa. Para hacerlo, escriba IPCONFIG en el indicador de DOS.
Factores que afectan el desempeo del sistema
Cualquiera de las siguientes circunstancias afecta el desempeo del sistema:
las conexiones fsicas dentro del sistema la cantidad y el tipo de conexiones: en serie, en
red, y de acceso telefnico, todas afectan el desempeo del sistema
la cantidad de lectores y paneles por Gestor de comunicaciones la relacin afecta el
rendimiento y la capacidad de gestin, debido a que una mayor relacin significa un
mayor circuito de interrogacin y mayores tiempos de respuesta
las expectativas del usuario final cun crtica es la sincronizacin de la comunicacin de
los eventos de alarma y las transacciones del sitio
El rendimiento del sistema es un concepto subjetivo y depende de las expectativas del
usuario final. Cun crtica es la comunicacin de las alarmas y de las actividades es algo que
nicamente puede decidir el usuario final.

17
Configuracin ptima de un sistema de red
Base de datos -
(PC Dedicada)
Clientes
NETCOM2
Hub/
Switch
Red
(TCP/IP)
Gestor de
comunicaciones
(PC Dedicada)
coneccin serial
coneccin serial

Como alternativa, si los recursos del sistema no estn disponibles para instalar como se
recomienda el software System VII, en la misma PC se puede instalar un mdulo del Cliente
con el Gestor de comunicaciones.
Alternati va: instalacin en una red con varias PC
NETCOM2
Hub/
Switch
Red
(TCP/IP)
Cliente
Base de datos -
(PC Dedicada)
Cliente y
Gestor de
comunicaciones
de control de acceso a travs de la coneccin serial
de control de acceso a travs de
la coneccin serial

18
Planee antes de la instalacin en una red de varias PC
Le sugerimos que cuando vaya a instalar los diversos mdulos de System VII, planee antes
de cargar el software. Debe instalar la base de datos de System VII (SQL Server 2005
Express), el mdulo de configuracin de las Comunicaciones, y un Cliente de System VII para
hacer funcionar el sistema. No instale ms de una vez el mdulo de la base de datos de
System VII (SQL Server 2005 Express).
Todas las PC en las que se haya instalado el software System VII debern contar con una va
vlida de acceso a la PC donde se haya instalado la base de datos de System VII.
Mdulos de software System VII
La pantalla de Instalacin de System VII de Keyscan presenta una lista de todos los mdulos
de este programa, incluyendo los programas de aplicacin opcionales. Hemos agrupado los
mdulos en 2 listas, una con los mdulos necesarios para que funcione el sistema y la otra
con los mdulos opcionales. Para poder tener acceso a cualquiera de los programas de
aplicacin opcionales, es necesario comprar e inscribir dichos productos. Recuerde que debe
instalar los mdulos adecuados y verifique que esta PC tenga instalado el programa Internet
Explorer 6.0 SP1 de Microsoft, o posterior.
Importante
Para el funcionamiento del sistema durante las operaciones normales, deben estar
encendidas las PC, con la base de datos de System VII y los Gestores de comunicaciones
activados.
Mdulos necesarios
Instale el mdulo de Configuracin de la base de datos (SQL Server 2005 Express)**
* La pantalla de instalacin indica en letras de color rojo si la PC tiene instalado el
programa .NET Framework 2.0 de Microsoft, en cuyo caso no es necesario que instale este
mdulo. nicamente se requiere el programa .NET Framework 2.0 de Microsoft en la PC
donde se instale la base de datos de System VII (SQL Server 2005 Express).
** En una instalacin de varias PC, es necesario que conozca la direccin IP de la que tiene
instalada la base de datos de System VII (SQL Server 2005 Express) de manera que los
dems mdulos puedan hacer referencia a esta mquina.
Mdulos opcionales
Instale NETCOM2*
* Se instala en la PC/computadora porttil que se va a utilizar para programar en serie un

19

Instale .NET Framework 2.0 y la base de datos de System VII (SQL Server 2005 Express)
Para cargar .NET es posible que necesite las actualizaciones de Microsoft.
programa de Ejecucin automtica iniciar el procedimiento de instalacin.
que la pantalla de instalacin indique que ya est instalado como se muestra en el
ejemplo de Pantalla de Instalacin de System VII. Si .NET Framework 2.0 est
instalado, vaya al paso 6.
indicadores de la pantalla hasta regresar a la pantalla de instrucciones de instalacin
de System VII de Keyscan.
6. En la pantalla de instalacin de System VII de Keyscan, elija Install Database Setup
(Instalar Configuracin de la base de datos).
No instale ms de una vez el mdulo de la base de datos de System VII (SQL
Server 2005 Express).
8. En el programa asistente Keyscan System VII Database - InstallShield Wizard, (de la
base de datos de System VII de Keyscan), pulse el botn Next (Siguiente).

20
(Siguiente).
14. Pulse en para cerrar la pantalla de Keyscan System VII Installation (instalacin
de System VII de Keyscan).
15. Retire el CD del software System VII.
16. Reinicie la PC.
Srvase leer el prrafo titulado Parmetros de Inicio de sesin y de configuracin del sistema,
al final de esta seccin, que explica los cuadros de dilogo que posiblemente deba llenar,
dependiendo del mdulo que ha instalado.
Instale un Cliente de System VII
El paquete bsico del software System VII viene con 2 licencias para usuario concurrente
Puede instalar el mdulo de Cliente de System VII en todas las PC que considere necesario,
pero slo podr ejecutar simultneamente un mximo de 2 mdulos del Cliente, a menos que
haya adquirido licencias adicionales para el mdulo.
4. En la pantalla de instalacin de System VII de Keyscan, elija Install Client Setup
(Instalar Configuracin del mdulo del Cliente).
5. En la pantalla del Keyscan System VII Client - InstallShield Wizard (programa
asistente InstallShield Wizard, del mdulo del Cliente de System VII de Keyscan),
pulse el botn Next (Siguiente).

21
(Siguiente).
10. En la pantalla de InstallShield Wizard Completed (finalizacin del programa
13. Reinicie la PC.
14. Inicie una sesin en Windows.
Client
16. Es posible que el software System VII le indique llenar los parmetros para la
configuracin cuando lo abra por primera vez. Estos cuadros de dilogo de System
VII se explican bajo el ttulo Parmetros de Inicio de sesin y de configuracin del
sistema, al final de esta seccin.
Keyscan), elija Install Communications Setup (Instalar Configuracin del mdulo de
Comunicaciones).
5. En la pantalla del Keyscan System VII InstallShield Wizard (programa asistente
InstallShield Wizard, del mdulo de Comunicacin de System VII de Keyscan), pulse
el botn Next (Siguiente).
(Siguiente).
9. En la pantalla Ready to Install Program (Listo para instalar el programa), pulse el
botn Install (Instalar).
10. En la pantalla de InstallShield Wizard Complete (finalizacin del programa asistente
InstallShield Wizard), pulse el botn Finish (Terminar).

22
13. Reinicie la PC.
Communications Application. Dependiendo de dnde instal el Gestor de
comunicaciones, es posible que deba llenar algunos de los cuadros de dilogo
explicados bajo el ttulo Parmetros de Inicio de sesin y de configuracin del sistema,
al final de esta seccin.

Contrasea.
19. El Gestor de comunicaciones se minimiza automticamente. Pulse dos veces en el
cono de COM , ubicado en la parte inferior del monitor, en la bandeja de Windows.
Contrasea.
23. En la ventana del Gestor de comunicaciones de System VII, pulse el men de Archivo.
marcado () en seal de que se encuentra activo. Si no est habilitado, pulse el
funcin.
25. Pulse el botn de Minimizar, en la esquina superior derecha de la pantalla del Gestor
de comunicaciones de System VII de Keyscan.

23
Instale los mdulos opcionales de System VII
5. Desde pantalla del Keyscan System VII [mdulo opcional] InstallShield Wizard,
pulse el botn Next (Siguiente).
(Siguiente).
Cuando abra el mdulo opcional, dependiendo de dnde lo instal, es posible que deba llenar
algunos de los cuadros de dilogo explicados en la seccin titulada Parmetros de Inicio de
sesin y de configuracin del sistema.

24
Instalacin de actualizaciones en una sola PC
La informacin y los procedimientos siguientes son nicamente para el caso en que est
actualizando su programa System V a System VII y en la actualidad use nicamente 1 PC,
ya sea una computadora autnoma o una computadora conectada a una red.
de este programa, incluyendo los programas de aplicacin opcionales. Los mdulos se
enumeran en 2 listas, una con los mdulos necesarios y la otra con los mdulos opcionales
Para poder tener acceso a cualquiera de los mdulos opcionales, es necesario comprar e
inscribir dichos productos. Verifique que la PC tenga instalado el programa Internet
Mdulos necesarios
Mdulos opcionales
Instale NETCOM2**

Para un rendimiento ptimo del sistema, recomendamos la instalacin del software en una

25
PC que satisfaga los requisitos de configuracin especificados, sealados al comienzo de esta
seccin. El tamao de su instalacin y el volumen de actividades del sitio son factores que
influyen en el tamao de su base de datos y en la velocidad de su crecimiento. Verifique que
haya suficiente espacio en el disco duro de la PC para poder albergar la creciente base de
datos.
Nota
Puede instalar el Mdulo de lectura de fotos, an si no ha comprado esta aplicacin
opcional. Puede usar el componente de trazado de mapas para dibujar los planos para el
sitio y cargarlos al formulario de Instrucciones de respuesta a las alarmas \ Ubicacin
fsica de las alarmas. Sin embargo, no puede importar las plantillas de tarjetas de
identificacin, ni puede usar la caracterstica de verificacin de fotos, ni puede importar
fotos a los registros de los poseedores de tarjetas a menos que haya comprado e inscrito
este mdulo opcional.
Medidas preliminares
Antes de comenzar la instalacin para actualizar su sistema a System VII, necesita tener a la
mano cierta informacin y debe observar ciertas condiciones que a continuacin se indican:
Anote la versin de System V que usa actualmente. Esta informacin la encontrar en la
seccin Ayuda > Acerca del mdulo del Cliente.
Anote la direccin IP de la PC o el Nombre de la computadora, definido bajo Propiedades
del sistema, de Windows
No agregue ni edite el registro de ningn poseedor el da que usted elija para efectuar la
instalacin de la actualizacin.
Si tiene planeado cambiar de computadoras, los nombres de las computadoras o las
normas convencionales para computadoras de su actual base de datos de System V o la
configuracin de las comunicaciones, Keyscan le sugiere imprimir un Informe de la
configuracin del sitio desde la pantalla de Bsqueda de informacin en el sitio del
mdulo del Cliente de System V antes de empezar el proceso de actualizacin.
Si tiene un DVR integrado a System V, comunquese con Keyscan para cerciorarse de que
cuenta con los controladores ms recientes para el dispositivo. Los nmeros de telfono
de Keyscan estn impresos en la pgina siguiente a la portada de esta gua, que contiene
la informacin de Copyright.
Si usa la arquitectura MAPI (MS Outlook) para el correo electrnico en System V, tenga
presente que Keyscan no presta servicio de asistencia tcnica para MAPI en System VII.
Por diseo, el nico protocolo de correo electrnico que System VII acepta es el SMTP. En
la funcin de Ayuda en lnea del mdulo del Cliente se explica la forma de instalar el
protocolo SMTP. Si necesita ayuda en este tema, llame al servicio de asistencia tcnica de
Keyscan.
De ser prctico, efecte la actualizacin durante un momento de poca actividad en el sitio.
Recuerde que para instalar el software, es necesario contar con los permisos
correspondientes de Windows.
Pasos para la instalacin de actualizaciones en una sola PC
Los pasos para la actualizacin a System VII implican la ejecucin de los siguientes
procedimientos:
instalar la base de datos de System VII, y, si corresponde, de .NET Framework 2.0

26
si corresponde, instalar el mdulo opcional Configuracin del Editor de tarjetas de
identificacin y mapeo
cerrar el o los Gestores de comunicaciones de System V y ejecutar el programa de
utilidad de conversin
si corresponde, convertir las plantillas de tarjetas de identificacin de System V a System
VII
desinstalar los mdulos de System V
instalar los dems mdulos necesarios de System VII
instalar los mdulos opcionales de System VII
configurar el Gestor de comunicaciones de System VII
iniciar una sesin con el mdulo del Cliente de System VII
Recuerde que debe seguir todos los procedimientos pertinentes para actualizar correctamente
al programa System VII.
Para cargar .NET es posible que necesite las actualizaciones de Microsoft.
2. Introduzca el CD de instalacin del software System VII en la unidad CD-ROM o
DVD. El programa de Ejecucin automtica iniciar el procedimiento de instalacin.
que la pantalla de instalacin indique que ya est instalado. Esto lo indica la frase:
Version 2.0 Installed (Versin 2.0 Instalada), en letras de color rojo. Si .NET
Framework 2.0 est instalado, vaya al paso 6.
8. En el Keyscan System VII Database InstallShield Wizard (programa asistente
InstallShield Wizard, de la base de datos de System VII de Keyscan), pulse el botn
Next (Siguiente).

27
(Siguiente).
14. Pulse en para cerrar la pantalla de Keyscan System VII Installation(instalacin
16. Reinicie la PC e inicie una sesin en Windows.
Plantillas de tarjetas de identificacin Configuracin del Editor de tarjetas de
Si usa tarjetas de identificacin que fueron creadas con el Editor de plantillas de tarjetas de
identificacin de System V, debe observar el siguiente conjunto de procedimientos.
Si no usa tarjetas de identificacin o usa tarjetas de identificacin que fueron creadas con el
Editor de plantillas de tarjetas de identificacin de System V, pase por alto este conjunto de
procedimientos y contine con el siguientes conjunto de instrucciones - Cierre el o los
Gestores de comunicaciones de System V y ejecute el programa de utilidad de conversin de
System VII.
Keyscan), elija Install Badging & Mapping Editor Setup (Instalar el mdulo de
Configuracin del Editor de tarjetas de identificacin y mapeo).
5. Desde la pantalla del Keyscan System VII Badging & Mapping Editor InstallShield
Wizard (programa asistente InstallShield Wizard, del Editor de tarjetas de
identificacin y mapeo de System VII de Keyscan), pulse el botn Next (Siguiente).

28
(Siguiente).
asistente InstallShield Wizard), pulse el botn Finsih (Terminar).
11. Pulse el botn , en la esquina superior derecha de la pantalla de instalacin de
System VII de Keyscan.
Cierre el o los Gestores de comunicaciones de System V y ejecute el programa de utilidad
de conversin de System VII
Tenga en cuenta que una vez que se inicie este procedimiento, la comunicacin con las
unidades de control de acceso quedar provisionalmente interrumpida hasta que se termine
la instalacin del programa de actualizacin.
2. En la esquina inferior derecha, pulse dos veces el cono del Gestor de comunicaciones
.
3. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin, ingrese su identificacin en el cuadro de
texto para el Nombre de Usuario.
4. Ingrese su contrasea.
6. En la pantalla del Gestor de comunicaciones de System VII de Keyscan, pulse el
botn de Salida.
7. En el cuadro de dilogo de Salir del Gestor de comunicaciones, pulse el botn Yes (S).
8. Si tiene ms de un Gestor de comunicaciones, cierre cada Gestor de comunicaciones
como se indica arriba.
9. Introduzca el CD de instalacin del software System VII de Keyscan en la unidad
CD-ROM o DVD.
10. Una vez que el programa de carga automtica haya abierto la pantalla de instalacin
de System VII, pulse el botn para cerrarlo.
11. Abra el Explorador de Windows y pulse la unidad CD-ROM/DVD donde se encuentra
el CD de Instalacin de software de System VII de Keyscan.
12. Explore la carpeta Keyscan Utilities > Keyscan7 Conversion.
13. Pulse dos veces en el programa de utilidad Keyscan7Conversion.exe.
El programa de utilidad de conversin transferir los datos de todos los sitios, si
tiene varios sitios.
14. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin en Keyscan, ingrese la palabra Keyscan en
el cuadro de texto para el Nombre de Usuario (User Name).
Contrasea (Password).
16. Pulse en Aceptar (OK).

29
17. En la pantalla del Keyscan Conversion Process, escriba en el cuadro de texto de
System V Database Location (Ubicacin de la base de datos de System V) la direccin
IP de la PC o el nombre de la computadora.

18. Ingrese su nombre de usuario para System V de Keyscan en el cuadro de texto
System V User ID para la identificacin del usuario.
19. Ingrese su contrasea para System V de Keyscan en el cuadro de texto System V
password para la contrasea.
20. El programa de utilidad de conversin de Keyscan detecta automticamente el botn
de opcin correspondiente a la conexin de la base de datos, segn la versin de su
System V. Si usted ha alterado anteriormente la configuracin de la base de datos de
System V, es posible que cuando inicie el proceso de conversin, aparezca en pantalla
un mensaje de error y que lo tenga que establecer manualmente a la conexin
alternativa para la base de datos.
Le sugerimos que anote qu conexin para la base de datos ha elegido. Es
necesario que sepa esto cuando desinstale System V en el conjunto de
procedimientos de Desinstalacin de System V.
21. De manera predeterminada, las opciones de Include System Log History (Incluir el
registro histrico de inicio de sesiones en el sistema) y de Include Transaction History
(Incluir el registro histrico de transacciones) vienen habilitadas. Si no desea incluir
esta informacin en la base de datos de System VII, pulse dentro de la casilla
correspondiente para deshabilitar esa opcin.
Tenga en cuenta que al incluir estas dos opciones, la conversin puede tomar un
tiempo considerablemente mayor, dependiendo del tamao de cada archivo
histrico.
22. Pulse el botn Start Conversion Process (Iniciar el proceso de conversin).
Si ha habilitado Incluir el registro histrico de inicio de sesiones en el sistema,
pulse el botn Yes (S) en el cuadro de dilogo de confirmacin.
Si ha habilitado Incluir el registro histrico de transacciones en el sistema, pulse
el botn Yes (S) en el cuadro de dilogo de confirmacin.
23. Espere hasta que todas las categoras de la base de datos estn marcadas como
Completed (Terminada). Si frente a la categora Configuracin de la transferencia de
fotos, aparece la palabra Completed but with Errors (Terminada pero con un mensaje
de error), ste se debe a alguno de los siguientes motivos:

30
ha sido denegado el permiso a la red
El registro de uno o de ms poseedores de tarjetas no tena adjunta la foto
(despus de instalar el mdulo de Cliente de System VII, controle las entradas al
registro del sistema para averiguar cules son los registros que no tienen fotos)
24. En el cuadro de Conversion Process Completed (Proceso de conversin terminado),
pulse el botn OK (Aceptar).
25. En la pantalla Keyscan Conversion Process, pulse el botn Exit (Salir).
26. Cierre la pantalla del Explorador de Windows.
27. Retire el CD de instalacin del software System VII de Keyscan de la unidad CD-
ROM o DVD.
Pasos para Convertir plantillas de tarjetas de identificacin a System VII
Si no tiene plantillas de tarjetas de identificacin, contine con el siguiente conjunto de
procedimientos; de lo contrario, siga estos pasos para convertir sus plantillas a las de System
VII. Antes de poder convertir las plantillas, debe haber instalado primero el Editor de
tarjetas de identificacin y mapeo de System VII. No proceda con la desinstalacin de los
componentes de System V hasta que las haya convertido y las haya guardado. Recuerde que
debe volver a crear los mapas en System VII.
Photo Badging & Mapping Editor.
2. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin en Keyscan, ingrese su nombre de usuario
o el nombre de usuario predeterminado keyscan en el cuadro de texto para el Nombre
de Usuario.
3. Ingrese su contrasea para Keyscan, o la contrasea predeterminada KEYSCAN (en
maysculas) en el cuadro de texto para la contrasea.
4. Pulse en Aceptar.
5. Si el programa le pide que lo inscriba, debe llenar los primeros cuatro campos debajo
del ttulo Informacin de la empresa y debajo de Informacin del distribuidor. Luego
pulse el botn Inscribir el software despus.
6. En la pantalla del Editor de plantillas de tarjetas de identificacin, pulse el men
Archivo > Importar la vieja plantillas de insignias.
7. En el cuadro de dilogo Abrir archivo (Open File), navegue hacia la ubicacin de la
carpeta donde estn ubicadas sus plantillas, que puede ser uno de los siguientes
lugares:
la carpeta del Editor de plantillas de tarjetas de identificacin, de System V
la Ubicacin de la carpeta de poseedores de tarjetas, si est especificada en el
formulario de Informacin del sitio, en System V
si no lo conoce, realice una bsqueda en Windows con la extensin *.btf como
criterio de bsqueda para ubicar la carpeta
8. Elija el archivo.
9. Pulse el botn Abrir (Open).
10. Con la plantilla desplegada en el Editor, pulse en el men de Archivo > Guardar.
11. En la pantalla de Guardar, ingrese, si corresponde, el nombre de una tarjeta de
identificacin modificada en el cuadro de texto Nombre de archivo, de lo contrario
contine en el paso siguiente.
12. Pulse el botn Guardar.

31
13. Repita el proceso abriendo cada plantilla de System V y volvindola a guardar en el
Editor de plantillas de tarjetas de identificacin.
Si tiene plantillas para varios sitios, recuerde que debe convertir todas las
plantillas de todos los sitios. Con System VII, cuando realiza copias de seguridad
de bases de datos, se hacen tambin copias de seguridad de las plantillas en la
base de datos de System VII.
14. Cuando haya terminado de convertir todas las plantillas de System V a System VII,
pulse el men de Archivo > Salida, para cerrar el Editor de plantillas de tarjetas de
identificacin.
Desinstale los componentes de System V
La desinstalacin de los componentes de System V es opcional; sin embargo, el eliminar los
mdulos permite conservar los recursos del sistema de PC. Estas instrucciones son para el
caso de que la desinstalacin se realice en Windows XP. Con otros sistemas operativos
Windows puede haber ligeras variantes. Si usted tiene plantillas de tarjetas de identificacin,
recuerde que primero debe convertirlas con el conjunto de instrucciones anterior, antes de
desinstalar los mdulos de software de System V.
1. Cierre todo mdulo de software que est abierto.
2. En la esquina inferior derecha de la Barra de Tareas, pulse dos veces en el cono del
System V Service Manager (Gestor de servicios de System V).
3. Debe detener todos los servicios en el SQL Server Service manager (Gestor de
servicios de SQL Server). Pulse la flecha orientada hacia abajo, al lado derecho de
Services (Servicios) y elija el primer servicio de la lista.
4. Pulse el cono Stop (Detener).
5. En el cuadro de advertencia, pulse el botn Yes (S). Espere que el cuadrado rojo le
indique que el servicio se ha detenido.
6. Repita los tres pasos anteriores hasta que haya detenido todos los servicios.
7. Pulse en para cerrar la pantalla.
8. En la bandeja de Windows, pulse con el botn derecho el cono del System V Service
Manager (Gestor de servicios de System V).
Tenga en cuenta que si el cono no tiene un cuadrado de color rojo, usted no ha
detenido todos los servicios. No puede proceder hasta que estn detenidos todos
los servicios SQL de System V.
9. En el men emergente de Windows, pulse Salir (Exit).
10. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, elija inicio > Panel de control.
11. En la pantalla del Panel de control, pulse dos veces en Agregar o quitar programas.
12. En la ventana de Agregar o quitar programas, avance el texto en pantalla y elija ya
sea:
MSDE si haba elegido Conexin de base de datos V7 en System V para los
procedimientos de conversin a System VII
El motor Microsoft SQL Server Desktop Engine (KeyscanV) si haba elegido la
conexin a la base de datos V2000 en los procedimientos de conversin de System
V a System VII
13. Pulse el botn Quitar.
14. En el cuadro de confirmacin de eliminacin de archivo, pulse el botn S.

32
15. Siga las indicaciones de la pantalla.
Espere a que terminen los procedimientos de desinstalacin. Es posible que pasen
varios minutos antes de que regrese a la ventana de Agregar o quitar programas.
16. En la ventana de Agregar o quitar programas, avance el texto en pantalla y elija
Keyscan Client Software:
19. Para desinstalar el mdulo del Keyscan Communication Manager (Gestor de
comunicaciones) y cualquier otro mdulo opcional instalado an en System V, repita
los tres pasos anteriores.
20. Cuando haya terminado de quitar todos los mdulos de System V, salga de la
pantalla de Agregar o quitar programas pulsando el botn de Cerrar , ubicado en
la esquina superior derecha.
21. Cierre el Panel de control pulsando el men Archivo > Cerrar.
Pasos para instalar los mdulos necesarios
5. En la pantalla del Keyscan System VII Client InstallShield Wizard (programa
asistente InstallShield Wizard, del mdulo del Cliente de System VII de Keyscan),
pulse el botn Next > (Siguiente).
(Siguiente).
Comunicaciones).
12. En la pantalla del Keyscan VII Communication InstallShield Wizard (programa

33
asistente InstallShield Wizard, del mdulo de Comunicacin de System VII de
Keyscan), pulse el botn Next > (Siguiente).
(Siguiente).
18. Siga uno de los siguientes pasos:
Si va a instalar algn mdulo opcional, vaya a Pasos para instalar los mdulos
opcionales
Si no va a instalar ningn mdulo opcional, contine con el paso siguiente.
Pasos para instalar los mdulos opcionales
Los siguientes pasos enumeran los procedimientos para instalar cualquiera de los mdulos
opcionales de System VII.
Nota: Si usted tiene tarjetas de identificacin y ya ha instalado el mdulo de Configuracin
del Editor de tarjetas de identificacin y mapeo, no es necesario que lo instale de nuevo.
2. Desde pantalla del programa asistente InstallShield Wizard, del mdulo [mdulo
opcional] de System VII de Keyscan, pulse el botn Next > (Siguiente).
el botn de opcin a la izquierda de la declaracin que dice: I Accept the Terms of the
(Siguiente).

34
9. Pulse en , en la esquina superior derecha de la pantalla de instalacin de System
VII de Keyscan.
Pasos para configurar el Gestor de comunicaciones
Para configurar el Gestor de comunicaciones como una aplicacin de System VII (que es lo
que recomendamos), haga los pasos siguientes.
1. Despus de instalar los mdulos de System VII, debe reiniciar la PC. En la barra
inferior de Windows, pulse en Inicio > Apagar > Reiniciar.
Communications Application.
en el cuadro de texto para el nombre de usuario.

5. Ingrese su contrasea para Keyscan en el cuadro de texto para la Contrasea.
Recuerde que, para las contraseas, el programa distingue entre maysculas y
minsculas.
8. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin de Keyscan, ingrese su nombre de usuario
para Keyscan.
marcado () en seal de que el comando se encuentra habilitado. Si no est
habilitado, pulse el comando de Inicio automtico del Servidor de comunicaciones
para habilitar esta funcin.

35
Pasos para iniciar una sesin con el mdulo del Cliente de System VII
1. Pulse Inicio > Todos los programas > Keyscan System VII > Keyscan System VII
Client.
2. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin del mdulo del Cliente de Keyscan, ingrese
su identificacin en el cuadro de texto para el Nombre de Usuario.

Recuerde que, para las contraseas, el programa distingue entre maysculas y
minsculas.
Recuerde que debe inscribir el software System VII en el plazo de 30 das de la instalacin,
de lo contrario dejar de tener acceso al mismo.

36
Instalacin de actualizaciones en varias PC
La informacin y los procedimientos siguientes son nicamente para el caso en que est
actualizando su programa System V a System VII , con una configuracin de varias
computadoras para ejecutar el sistema de control de acceso de Keyscan.
de este programa, incluyendo los programas de aplicacin opcionales. Hemos agrupado los
mdulos en 2 listas, una con los mdulos necesarios para que funcione el sistema y la otra
con los mdulos opcionales. Para poder tener acceso a cualquiera de los programas de
aplicacin opcionales, es necesario comprar e inscribir dichos productos. Recuerde que debe
instalar los mdulos adecuados y verifique que la PC tenga instalado el programa Internet
Mdulos necesarios
Mdulos opcionales
Instale NETCOM2**

37
Factores que afectan el desempeo del sistema
Desempeo del sistema Cualquiera de las siguientes circunstancias afecta su desempeo:
las conexiones fsicas dentro del sistema la cantidad y el tipo de conexiones: en serie, en
red, y de acceso telefnico, todas afectan el desempeo del sistema
la cantidad de lectores y paneles por Gestor de comunicaciones la relacin afecta el
rendimiento y la capacidad de gestin, debido a que una mayor relacin significa un
mayor circuito de interrogacin y mayores tiempos de respuesta
las expectativas del usuario final cun crtica es la sincronizacin de la comunicacin de
los eventos de alarma y las transacciones del sitio
El rendimiento del sistema es un concepto subjetivo y depende de las expectativas del
usuario final. Cun crtica es la comunicacin de las alarmas y de las actividades es algo que
nicamente puede decidir el usuario final.
Configuracin ptima de un sistema de red
Base de datos -
(PC Dedicada)
Clientes
NETCOM2
Hub/
Switch
Red
(TCP/IP)
Gestor de
comunicaciones
(PC Dedicada)
coneccin serial
coneccin serial

Como alternativa, si los recursos del sistema no estn disponibles para instalar como se
recomienda el software System VII, en la misma PC se puede instalar un mdulo del Cliente
con el Gestor de comunicaciones.

38
Alternati va: instalacin en una red con varias PC
NETCOM2
Hub/
Switch
Red
(TCP/IP)
Cliente
Base de datos -
(PC Dedicada)
Cliente y
Gestor de
comunicaciones
de control de acceso a travs de la coneccin serial
de control de acceso a travs de
la coneccin serial

Medidas preliminares
Antes de comenzar la instalacin para actualizar su sistema a System VII, necesita tener a la
mano cierta informacin y debe observar ciertas condiciones que a continuacin se indican:
Anote la versin de System V que usa actualmente. Esta informacin la encontrar en la
seccin Ayuda > Acerca del mdulo del Cliente.
Anote la direccin IP de la PC o el Nombre de la computadora, definido bajo Propiedades
del sistema de Windows, de las computadoras con los mdulos del software Keyscan.
Si tiene planeado cambiar de computadoras, los nombres de las computadoras o las
normas convencionales para las computadoras de su actual base de datos de System V o
la configuracin de las comunicaciones, Keyscan le sugiere imprimir un Informe de la
configuracin del sitio desde la pantalla de Cliente > Configuracin del sistema >
Bsqueda de informacin en el sitio, que le servir de ayuda en el proceso de
actualizacin.
El instalar System VII de Keyscan en lugares remotos o distantes implica planificar la
forma de instalar el software en esos lugares.
No agregue ni edite el registro de ningn poseedor el da que usted elija para efectuar la
instalacin de la actualizacin.
Si tiene un DVR integrado a System V, comunquese con Keyscan para cerciorarse de que
cuenta con los controladores ms recientes para el dispositivo. Los nmeros de telfono
de Keyscan aparecen en la pgina siguiente a la portada de esta gua, que contiene la
informacin de Copyright.
Si usa la arquitectura MAPI (MS Outlook) para el correo electrnico en System V, tenga
presente que Keyscan no presta servicio de asistencia tcnica para MAPI en System VII.
Por diseo, el nico protocolo de correo electrnico que System VII acepta es el SMTP. En
la funcin de Ayuda en lnea del mdulo del Cliente se explica la forma de instalar el
protocolo SMTP. Si necesita ayuda es este tema, llame al servicio de asistencia tcnica de

39
Keyscan.
De ser prctico, efecte la actualizacin durante un momento de poca actividad en el sitio.
Durante un momento en el proceso de actualizacin, se interrumpir la comunicacin con
las unidades de control de acceso.
Recuerde que para instalar el software, es necesario contar con los permisos
correspondientes de Windows.
Pasos para la instalacin de actualizaciones en varias PC
Los pasos para la actualizacin a System VII implican la ejecucin de los siguientes
procedimientos:
instalar la base de datos de System VII, y, si corresponde, de .NET Framework 2.0
si corresponde, instalar el mdulo opcional Configuracin del Editor de tarjetas de
cerrar el o los Gestores de comunicaciones de System V y ejecutar el programa de
utilidad de conversin
cerrar todos los mdulos de Cliente de System V en todos los lugares
si corresponde, convertir las plantillas de tarjetas de identificacin de System V a System
VII
desinstalar los mdulos de System V
instalar los dems mdulos necesarios de System VII
instalar los mdulos opcionales de System VII
configurar el Gestor de comunicaciones de System VII
iniciar una sesin con el mdulo del Cliente de System VII
Recuerde que debe seguir todos los procedimientos pertinentes para actualizar correctamente
al programa System VII.
Tenga presente que, para cargar .NET, es posible que necesite las actualizaciones de
Microsoft. Este procedimiento se realiza en la PC en la que tiene instalada la base de datos.
Verifique que la PC tenga suficiente espacio en el disco duro para albergar la creciente base
de datos.
Keyscan), elija Install .NET Framework 2.0 a menos que la pantalla de instalacin
indique que ya est instalado. Si .NET Framework 2.0 est instalado, vaya al paso 6.

40
8. En el Keyscan System VII Database InstallShield Wizard (programa asistente
InstallShield Wizard, de la base de datos de System VII de Keyscan), pulse el botn
Next > (Siguiente).
(Siguiente).
14. Pulse en para cerrar la pantalla de instalacin de System VII de Keyscan.
16. Reinicie la PC.
Srvase leer el prrafo titulado Parmetros de Inicio de sesin y de configuracin del sistema,
al final de esta seccin, que explica los cuadros de dilogo que posiblemente deba llenar,
dependiendo del mdulo que ha instalado.
Plantillas de tarjetas de identificacin Configuracin del Editor de tarjetas de
Si usa tarjetas de identificacin que fueron creadas con el Editor de plantillas de tarjetas de
identificacin de System V, debe observar el siguiente conjunto de procedimientos.
Si no usa tarjetas de identificacin o usa tarjetas de identificacin que fueron creadas con el
Editor de plantillas de tarjetas de identificacin de System V, pase por alto este conjunto de
procedimientos y contine con el siguientes conjunto de instrucciones - Cierre el o los
Gestores de comunicaciones de System V y ejecute el programa de utilidad de conversin de
System VII.

41
Keyscan), elija Install Badging & Mapping Editor Setup (Instalar el mdulo de
Configuracin del Editor de tarjetas de identificacin y mapeo).
5. Desde pantalla del Keyscan System VII Badging & Mapping Editor - InstallShield
Wizard (programa asistente InstallShield Wizard, del Editor de tarjetas de
identificacin y mapeo de System VII de Keyscan), pulse el botn Next > (Siguiente).
(Siguiente).
Cierre el o los Gestores de comunicaciones de System V y ejecute el programa de utilidad
de conversin de System VII
Tenga en cuenta que una vez que se inicie este procedimiento, la comunicacin con las
unidades de control de acceso quedar provisionalmente interrumpida hasta que se termine
la instalacin del programa de actualizacin. Si tiene varios Gestores de comunicaciones de
System V instalados ya sea en una PC o en varias PC, debe cerrarlos todos, en todos los
lugares.
Debe ejecutar el programa de utilidad de conversin de System VII en la PC donde haya
instalado el mdulo de la base de datos de System VII (SQL Server 2005 Express). Si la base
de datos de System VII fue instalada en otra PC, es necesario el acceso a la base de datos de
System V, lo que es parecido a ejecutar un mdulo de Cliente de System V desde un lugar
remoto. El programa le pedir que proporcione la direccin IP o el Nombre de la computadora
que tiene instalada la base de datos de System V.
2. En la esquina inferior derecha, pulse dos veces el cono del Gestor de comunicaciones
.
3. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin, ingrese su identificacin del usuario en el

42
cuadro de texto para el Nombre de Usuario.
6. En la pantalla del Gestor de comunicaciones del Software de gestin System V de
Keyscan, pulse el botn de Salida.
7. En el cuadro de dilogo de Salir del Gestor de comunicaciones, pulse el botn Yes (S).
8. Si tiene varios Gestores de comunicaciones, antes de proceder verifique que todos se
encuentren cerrados siguiendo los pasos anteriores.
9. Introduzca el CD de instalacin del software System VII de Keyscan en la unidad
CD-ROM o DVD.
10. Una vez que el programa de carga automtica haya abierto la pantalla de instalacin
de System VII, pulse el botn para cerrarlo.
11. Abra el Explorador de Windows y pulse la unidad CD-ROM/DVD.
12. Desde el CD de instalacin de System VII de Keyscan, navegue hacia la ubicacin de
la carpeta Keyscan Utilities > Keyscan7 Conversion.
13. Pulse dos veces en el programa de utilidad Keyscan7Conversion.exe.
El programa de utilidad de conversin transferir los datos de todos los sitios, si
tiene varios sitios.
14. En el cuadro de dilogo de inicio de sesin en Keyscan, ingrese la palabra Keyscan en
Contrasea.
17. En la pantalla del Keyscan Conversion Process (Proceso de conversin de Keyscan),
escriba en el cuadro de texto de System V Database Location (Ubicacin de la base de
datos de System V) la direccin IP o el nombre de la PC con la base de datos.

18. Ingrese su nombre de usuario para System V de Keyscan en el cuadro de texto
System V User ID para la identificacin del usuario.
19. Ingrese su contrasea para System V de Keyscan en el cuadro de texto System V
Password para la contrasea.

43
20. El programa de utilidad de conversin de Keyscan detecta automticamente el botn
de opcin correspondiente a la conexin de la base de datos, segn la versin de su
System V. Si usted ha alterado anteriormente la configuracin de la base de datos de
System V, es posible que cuando inicie el proceso de conversin, aparezca en pantalla
un mensaje de error y que lo tenga que establecer manualmente a la conexin
alternativa para la base de datos.
Le sugerimos que anote qu conexin para la base de datos ha elegido. Es
necesario que sepa esto cuando desinstale System V en el conjunto de
procedimientos de Desinstalacin de System V.
21. De manera predeterminada, las opciones de Include System Log History (Incluir el
registro histrico de inicio de sesiones en el sistema) y de Include Transaction History
(Incluir el registro histrico de transacciones) vienen habilitadas. Si no desea incluir
esta informacin en la base de datos de System VII, pulse dentro de la casilla
correspondiente para deshabilitar esa opcin.
Tenga en cuenta que al incluir estas dos opciones, la conversin puede tomar un
tiempo considerablemente mayor, dependiendo del tamao de cada archivo
histrico.
22. Pulse el botn Start Conversion Process (Iniciar el proceso de conversin).
Si ha habilitado Include System Log History (Incluir el registro histrico de
inicio de sesiones en el sistema), pulse el botn Yes (S) en el cuadro de dilogo de
confirmacin.
Si ha habilitado Include Transaction History (Incluir el registro histrico de
transacciones en el sistema), pulse el botn Yes (S) en el cuadro de dilogo de
confirmacin.
23. Espere hasta que todas las categoras de la base de datos estn marcadas como
Completed (Terminada). Si frente a la categora Configuracin de la transferencia de
fotos, aparece la palabra Completed bu with Errors 9Terminada pero con un mensaje
de error), ste se debe a alguno de los siguientes motivos:
ha sido denegado el permiso a la red
El registro de uno o de ms poseedores de tarjetas no tena adjunta la foto
(despus de instalar el mdulo de Cliente de System VII, controle las entradas al
registro del sistema para averiguar cules son los registros que no tienen fotos)
24. En el cuadro de Conversion Process Completed (Proceso de conversin terminado),
pulse el botn OK (Aceptar).
25. En la pantalla Keyscan Conversion Process (Proceso de conversin de Keyscan), pulse
el botn Exit (Salir).
26. Cierre la pantalla del Explorador de Windows.
27. Retire el CD de instalacin del software System VII de Keyscan de la unidad CD-
ROM o DVD.
Pasos para Convertir plantillas de tarjetas de identificacin a System VII
Si no tiene plantillas de tarjetas de identificacin, contine con el siguiente conjunto de
procedimientos; de lo contrario, siga estos pasos para convertir plantillas a las de System VII.
Antes de poder convertir las plantillas, debe haber instalado primero el Editor de tarjetas de
identificacin y mapeo de System VII. No proceda con la desinstalacin de los componentes
de System V hasta que las haya convertido y las haya guardado. Recuerde que debe volver a
crear los mapas en System VII.
Para esto debe estar en la computadora que tenga instalado el Editor de plantillas de tarjetas

44
de identificacin.
Photo Badging & Mapping Editor.
2. En el cuadro de inicio de sesin en Keyscan, ingrese la palabra keyscan en el cuadro
de texto para el Nombre de Usuario.
Contrasea.
5. Si el programa le pide que lo inscriba, debe llenar los primeros cuatro campos debajo
del ttulo Informacin de la empresa y debajo de Informacin del distribuidor. Luego
pulse el botn Inscribir el software despus.
6. En la pantalla del Editor de plantillas de tarjetas de identificacin, pulse el men
Archivo > Importar la vieja plantillas de insignias.
7. En el cuadro de dilogo Abrir archivo(Open File), navegue hacia la ubicacin de la
carpeta donde estn ubicadas sus plantillas, que puede ser uno de los siguientes
lugares:
la carpeta del Editor de plantillas de tarjetas de identificacin, de System V
la Ubicacin de la carpeta de poseedores de tarjetas, si est especificada en el
formulario de Informacin del sitio
si no lo conoce, realice una bsqueda en Windows con la extensin *.btf como
criterio de bsqueda y anote la ubicacin de la carpeta
8. Elija el archivo.
9. Pulse el botn Abrir (Open).
10. Con la plantilla desplegada en el Editor, pulse en el men de Archivo > Guardar.
11. En la pantalla de Guardar, ingrese, si corresponde, el nombre de una tarjeta de
identificacin modificada en el cuadro de texto Nombre de la carpeta, de lo contrario
contine en el paso siguiente.
12. Pulse el botn Guardar.
13. Repita el proceso abriendo cada plantilla de System V y volvindola a guardar en el
Editor de plantillas de tarjetas de identificacin. Si tiene plantillas para varios sitios,
recuerde que debe convertir todas las plantillas de todos los sitios. Con System VII,
cuando realiza copias de seguridad de bases de datos, se hacen tambin copias de
seguridad de las plantillas en la base de datos de System VII.
14. Cuando haya terminado de convertir todas las plantillas de System V a System VII,
pulse el men de Archivo > Salir, para cerrar el Editor de plantillas de tarjetas de
identificacin.
Cierre los mdulos de Cliente de System V
Debe cerrar todos los mdulos de Cliente de System V en todos los lugares de la red, incluso
los lugares remotos.
1. Si se encuentra minimizado, pulse dos veces sobre el cono del Cliente.
2. En el men de Archivo, pulse Salida.
Antes de proceder al siguiente conjunto de procedimientos, verifique que todos los mdulos
de cliente de System V estn cerrados.

45
Desinstale los componentes de System V
La desinstalacin de los componentes de System V es opcional; sin embargo, el eliminar los
mdulos permite conservar los recursos del sistema de PC. Estas instrucciones son para el
caso de que la desinstalacin se realice en Windows XP. Con otros sistemas operativos
Windows puede haber ligeras variantes. Si usted tiene plantillas de tarjetas de identificacin,
recuerde que primero debe convertirlas con el conjunto de instrucciones anterior, antes de
desinstalar los mdulos de software de System V.
1. Vaya a la PC que tiene la base de datos de Keyscan.
2. Cierre todo mdulo de software que est abierto.
3. En la esquina inferior derecha de la Barra de Tareas, pulse dos veces en el cono del
System V Service Manager (Gestor de servicios de System V).
4. Debe detener todos los servicios en el SQL Server Service Manager (Gestor de
servicios de SQL Server). Pulse la flecha orientada hacia abajo, al lado derecho de
Services (Servicios) y elija el primer servicio de la lista.
5. Pulse el cono Stop (Detener).
6. En el cuadro de advertencia, pulse el botn Yes (S). Espere que el cuadrado rojo le
indique que el servicio se ha detenido.
7. Repita los tres pasos anteriores hasta que haya detenido todos los servicios.
8. Pulse en para cerrar la pantalla.
9. En la bandeja de Windows, pulse con el botn derecho el cono del System V Service
Manager (Gestor de servicios de System V).
Tenga en cuenta que si el cono no tiene un cuadrado de color rojo, usted no ha
detenido todos los servicios. No puede proceder hasta que estn detenidos todos
los servicios SQL de System V.
10. En el men emergente de Windows, pulse Salir (Exit).
11. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, elija inicio > Panel de control.
12. En la pantalla del Panel de control, pulse dos veces en Agregar o quitar programas.
13. En la ventana de Agregar o quitar programas, avance el texto en pantalla y elija ya
sea:
MSDE si haba elegido Conexin de base de datos V7 en los procedimientos de
conversin a System VII
El motor Microsoft SQL Server Desktop Engine (KeyscanV) si haba elegido la
conexin a la base de datos V2000 en los procedimientos de conversin a System
VII
15. En el cuadro de confirmacin de eliminacin de archivo, pulse el botn S.
Espere a que terminen los procedimientos de desinstalacin. Es posible que pasen
varios minutos antes de que regrese a la ventana de Agregar o quitar programas.
17. Si an queda algn componente de System V de Keyscan en esta PC, elija el mdulo
de Keyscan desde la pantalla de Agregar o quitar programas.
20. Cuando haya terminado de quitar todos los mdulos de System V de esta PC, salga

46
de la pantalla de Agregar o quitar programas pulsando el botn de Cerrar ,
ubicado en la esquina superior derecha.
21. Cierre el Panel de control pulsando el men Archivo > Cerrar.
22. Vaya a la siguiente PC que tenga instalados los mdulos de software de System V de
Keyscan y qutelos, y contine quitando todos los mdulos de System V de todas las
PC.
Instale un Cliente de System VII
El paquete bsico del software System VII viene con 2 licencias para usuario concurrente
Puede instalar el mdulo de Cliente de System VII en todas las PC que considere necesario,
pero slo podr ejecutar simultneamente un mximo de 2 mdulos del Cliente, a menos que
haya adquirido licencias adicionales para el mdulo.
5. En la pantalla del programa asistente InstallShield Wizard, del mdulo del Cliente
de System VII de Keyscan, pulse el botn Next > (Siguiente).
(Siguiente).
13. Reinicie la PC.
14. Inicie una sesin en Windows.
Client
16. Es posible que el software System VII le indique llenar los parmetros para la
configuracin cuando lo abra por primera vez. Estos cuadros de dilogo de System

47
VII se explican bajo el ttulo Parmetros de Inicio de sesin y de configuracin del
sistema, al final de esta seccin.
Comunicaciones).
5. En la pantalla del Keyscan System VII Communication - InstallShield Wizard
(programa asistente InstallShield Wizard, del mdulo de Comunicacin de System
VII de Keyscan), pulse el botn Next > (Siguiente).
(Siguiente).
13. Reinicie la PC.
Communications Application. Dependiendo de dnde instal el Gestor de
comunicaciones, es posible que deba llenar algunos de los cuadros de dilogo
explicados bajo el ttulo Parmetros de Inicio de sesin y de configuracin del sistema,
al final de esta seccin.

48

marcado () en seal de que se encuentra habilitado. Si no est habilitado, pulse el
funcin.
Instale los mdulos opcionales de System VII
5. Desde pantalla del programa asistente InstallShield Wizard, del mdulo [opcional] de
System VII de Keyscan, pulse el botn Next > (Siguiente.

49
(Siguiente).
12. Pulse en , en la esquina superior derecha de la pantalla de instalacin de System
VII de Keyscan.
Cuando abra el mdulo opcional, dependiendo de dnde lo instal, es posible que deba llenar
algunos de los cuadros de dilogo. Lea la seccin titulada Parmetros de Inicio de sesin y de
configuracin del sistema.

50
Inicio de sesin y de configuracin del sistema
Dependiendo del mdulo o los mdulos que ha instalado, es posible que deba llenar algunos
de los cuadros de dilogo con los parmetros de inicio de sesin o de configuracin.
Inicio de sesin en Keyscan
En el cuadro de dilogo de Inicio de sesin, ingrese la palabra keyscan en el cuadro de texto
para el Nombre de Usuario e ingrese la palabra KEYSCAN en el cuadro de texto para la
Contrasea, para una nueva instalacin. Debe escribir la contrasea en maysculas, porque
el programa las distingue de las minsculas. En el caso del Gestor de comunicaciones, ste se
minimiza automticamente despus del inicio de la sesin. Para actualizar el programa,
puede utilizar su identificacin de usuario y contrasea para Keyscan y seguir los
procedimientos de conversin

Adjuntar la BD
Verifique que la unidad y la ruta sean las correctas en el cuadro de dilogo de Acople la BD
(base de datos) , y pulse el botn de Acoplar.

Zonas geogrficas de horario
En el cuadro de dilogo Ajuste de tiempo por Zonas geogrfica, pulse Aceptar si se muestra la
zona de horario correcta, o pulse la flecha orientada hacia abajo y elija la zona correcta, luego
pulse Aceptar.

51
Ubicacin de la base de datos de System VII
Cuando abra un mdulo de System VII del Cliente, Gestor de comunicaciones, o mdulo
opcional - por primera vez luego de su instalacin, el programa le pedir que especifique ya
sea la direccin IP o el Nombre de la computadora, de la PC que tiene instalada la base de
datos de System VII. El cuadro de dilogo Configuracin de la ubicacin de la base de datos
de Keyscan se refiere al lugar donde se encuentra el mdulo en relacin con la base de datos.
Los siguientes diagramas ilustran la configuracin para una sola PC y la configuracin para
varias PC. Es posible que necesite la ayuda de un administrador de TI para la configuracin
de varias PC.

Ubicacin de la base de datos - Configuracin para una sola PC
Todos los mdulos se instalan en la misma PC
que tiene instalada la base de datos de System
VII (SQL Server 2005 Express)
Direccin IP o Nombre de la PC con la base de datos - Entradas admisibles
- Nombre completo de la computadora especificado en Propiedades del sistema
- Local/Host (Computadora local principal)
- 127.0.0.1 (direccin IP universal de mquina local)

52
Ubicacin de la base de datos - Configuracin para varias PC
Red
(TCP/IP)
PC con base de datos de System VII
(SQL Server 2005 Express)
Cualquier aplicacin de System VII en la PC con la base de datos
- Cliente
- Mdulo opcional
Entrada
Nombre de la PC
o
127.0.0.1
Nota
Las PC remotas de
System VII deben tener
acceso a la PC con la
base de datos. Es
posible que necesite la
asistencia de un
administrador de TI.
Cualquier aplicacin remota de System VII
- Cliente
- Mdulo opcional
Entrada
Direccin IP de la PC con la base de datos
o
Nombre de la PC con la base de datos
Entrada
Direccin IP de la PC con la base de datos
o
Nombre de la PC con la base de datos

53
Pantalla de inscripcin del software System VII
Mientras no reciba de Keyscan los nmeros de cdigo de llave, el programa le pedir que
inscriba el software cada vez que abra un mdulo de Cliente de System VII. Inicialmente
puede ingresar los datos correspondientes en los primeros

cuatro campos bajo el ttulo
Informacin de la empresa y los primeros

cuatro campos debajo del de Informacin del
distribuidor, y pulsar la opcin de Inscribir el software despus para pasar por alto la
pantalla de inscripcin. Despus de la instalacin, dispone de 30 das para inscribir el
software de System VII. Una vez que expire el plazo de 30 das no podr usar el software si
no ha sido inscrito. Las instrucciones de inscripcin y los nmeros de telfono los puede leer
en la seccin de ayuda en lnea.
Pantalla de Inscripcin de Keyscan

54
Configuracin de varios gestores de comunicacin
(Aplicacin)
System VII le ofrece la opcin de ejecutar hasta cinco Gestores de comunicaciones en una PC.
La razn fundamental de ejecutar varios Gestores de comunicaciones es optimar el
desempeo del sistema en instalaciones de mayor tamao.
Los siguientes procedimientos sealan la forma de configurar varios gestores de
comunicacin como solo un programa de aplicacin. Si lo desea, consulte en la seccin Ayuda
en lnea del mdulo Cliente de System VII las instrucciones para configurar Gestores de
comunicaciones como un servicio.
Directrices
Keyscan recomienda una relacin de 12 unidades de control de acceso (ACU) o 100 lectores
por Gestor de comunicaciones. No obstante, tenga presente que esta relacin debe ser
nicamente una gua, ya que el desempeo es afectado por la actividad de los lectores / las
ACU y la ubicacin geogrfica de las ACU.
La cantidad mxima de Gestores de comunicaciones por PC es de 5.
Para usar la caracterstica de copiado de seguridad se necesita el archivo
Keyscan7CommWindow.exe (Comunicacin principal).
Se recomienda encarecidamente que si se instalan cinco Gestores de comunicaciones en
una PC, sta se use exclusivamente como servidor de comunicaciones sin ejecutar ningn
otro software.
No se puede asignar dos Gestores de comunicaciones a las ACU conectadas al mismo
NETCOM2.
La ejecucin de varios Gestores de comunicaciones ha sido diseada fundamentalmente
para establecer la conectividad a travs de las tarjetas NETCOM2; sin embargo, si utiliza
conexiones en serie tenga presente lo siguiente: cada Gestor de comunicaciones conectado
en serie debe disponer de un puerto en serie separado para las ACU que se le ha
asignado.
Instale los Gestores de comunicaciones en secuencia numrica ascendente, comenzando
por Keyscan7CommWindow1.exe.
No instale ms Gestores de comunicaciones de lo necesario.
Los Gestor de comunicaciones (aplicacin) se identifican en la tabla.
Nombre del archivo
Nombre del cono
Configuracin del panel
Keyscan7CommWindow.exe Comms Manager Main Communication
Keyscan7CommWindow1.exe Comms Manager 1 Communication 1
Cuando se encuentran minimizados, en la bandeja aparece un cono por cada Gestor de
comunicaciones enumerado en la columna central. Para identificar el Gestor de

55
comunicaciones correspondiente, coloque el cursor del ratn sobre el cono.
Configuracin de varios Gestores de Comunicaciones
La configuracin de varios Gestores de comunicaciones est dividida en dos conjuntos de
procedimientos:
configuracin de varios Gestores de comunicaciones
asignacin de los ACU a los Gestores de comunicaciones
Antes de empezar, le sugerimos que prepare un plan para saber cuntos Gestores de
comunicaciones debe configurar y la asignacin de sus paneles. Recuerde que debe respetar
en la medida de lo posible la relacin de 12 paneles/100 lectores por Gestor de
comunicaciones.
Estas instrucciones son para ejecutar el Gestor de comunicaciones como una aplicacin. Para
ejecutar el o los Gestores de comunicaciones como un servicio, consulte la seccin de ayuda en
lnea del mdulo del Cliente.
El siguiente diagrama ilustra un ejemplo de 5 Gestores de comunicaciones en una PC de uso
exclusivo, en la configuracin de una red de varias PC.

56
Configuracin de varios Gestores de comunicaciones
PC con el Gestor de comunicaciones
(con los archivos de comunicaciones instalados)
Nombre del archivo Configuracin del panel
- Keyscan7CommWindow.exe (Main Communication)
- Keyscan7CommWindow1.exe (Communication 1)
Clientes
Hub/
Switch
NETCOM2
(Main Communication)
a las UCA
(1-12)
Red
(TCP/IP)
NETCOM2
(Communication 1)
NETCOM2
(Communication 2)
NETCOM2
(Communication 3)
NETCOM2
(Communication 4)
a las UCA
(13-24)
a las UCA
(25-36)
a las UCA
(37-48)
a las UCA
(49-60)
Base de datos
(PC de uso exclusivo)
Notas
- Para la configuracin en una sola PC corresponde la misma convencin,
salvo que todos los mdulos VII de Keyscan estn en una PC
- Para las conexiones directas en serie de la PC a el (los) panel(es) se
necesita un puerto comm de uso exclusivo por cada Gestor de
comunicaciones.

Importante
Recuerde que la relacin de 12 unidades de control de acceso (ACU) o 100 lectores por
Gestor de comunicaciones debe servir nicamente de pauta, y que el desempeo es
afectado por la actividad de los lectores / las ACU y la ubicacin geogrfica de las ACU.
Pasos para la configuracin de varios Gestores de comunicaciones
Ya sea sta una nueva instalacin o la actualizacin de una instalacin, la configuracin de
una sola PC o la configuracin de varias PC, debe efectuar los pasos para la configuracin de
varios Gestores de comunicaciones, si piensa ejecutar varios Gestores de comunicaciones.
Si tiene la configuracin de varias PC, debe trabajar desde la PC que tiene instalado el
Gestor de comunicaciones.
Ya tendr instalado un Gestor de comunicaciones (Keyscan7CommWindow.exe, lo que est
indicado por el hecho de aparecer el cono de Keyscan VII Comms Manager, en la
esquina inferior derecha de la pantalla).

57
1. Pulse con el botn derecho el botn de inicio y, en el men emergente, pulse el cono
del Explorador de Windows.
2. Navegue a Archivos de programas > Keyscan7 o al lugar donde haya instalado los
archivos ejecutables del Gestor de comunicaciones si los ha instalado en una carpeta
diferente a la carpeta predeterminada de instalacin.
3. Busque y pulse dos veces en el programa de utilidad Keyscan7CommWindow1.exe.
4. En la pantalla de inicio de sesin en Keyscan, ingrese su nombre de usuario en el
cuadro de texto. Si ha efectuado la instalacin de una versin actualizada, puede
ingresar su nombre de usuario para System V de Keyscan.
Contrasea. Si ha efectuado la instalacin de una versin actualizada, puede
ingresar su contrasea para System V de Keyscan.
6. Pulse el botn Aceptar. El Gestor de comunicaciones se minimiza automticamente
en la bandeja.
7. Ponga el cursor del ratn sobre el cono que dice Keyscan System VII Comms
Manager 1 y pulse dos veces.
ingresar su nombre de usuario para System V de Keyscan.
11. Elija el men Archivo.
12. Verifique que la funcin Inicio automtico del servidor de comunicaciones tenga una
marca (), en seal de que est habilitada. Si no est habilitado, pulse el comando de
Inicio automtico del Servidor de comunicaciones para activar esta funcin.
13. Pulse el botn de minimizar. El cono del Gestor de comunicaciones 1 debe ser visible
en la bandeja.
14. Repita los pasos anteriores para cada Gestor de comunicaciones que desee ejecutar.
Recuerde que los Gestores de comunicaciones se configuran en secuencia numrica.
(Por ejemplo, si piensa utilizar tres Gestores de comunicaciones, debe agregar el
archivo Keyscan7CommWindow2.exe, que sera el ltimo Gestor de comunicaciones
agregado.)
Importante
Para configuraciones de varias PC, no existen restricciones respecto a la licencia de los
Gestores de comunicaciones. Puede configurar varias PC con Gestores de
comunicaciones, siempre y cuando no instale ms de cinco gestores en cada PC, como
se indica al principio de esta seccin.
Pasos para la asignacin de las ACU a los Gestores de comunicaciones
Si sta es una nueva instalacin, sea en una sola PC o en varias PC, configure primero los
paneles, como se indica en la seccin de Ayuda en lnea del mdulo del Cliente, antes de
asignar los paneles a los Gestores de comunicaciones.
Si ha actualizado la versin, el programa de utilidad de conversin de System V a System VII
conserva la misma asignacin de los Gestores de comunicaciones que usted efectu para el
System V. Si ha cambiado las PC o si desea modificar la asignacin de las comunicaciones,

58
siga los Pasos para la asignacin de las ACU a los Gestores de comunicaciones. Si no ha
modificado la configuracin de System V, no es necesario que efecte estos procedimientos.
Puede pulsar la opcin de Mostrar las conexiones de software, en el men de Utilidades del
mdulo del Cliente, para ver las actuales asignaciones de PC/Gestor de comunicaciones.
Estos procedimientos se efectan desde el mdulo del Cliente de System VII.
Client.
ingresar su nombre de usuario para Keyscan.
5. Pulse el men de Configuraciones del sistema > Configuracin de sitios.
6. En la pantalla de Bsqueda de informacin en el sitio, pulse dos veces sobre el sitio
correspondiente enumerado en la tabla de color blanco.
7. En la pantalla de Informacin del sitio, pulse el botn de Configuracin del panel.
8. Pulse dos veces en el panel enumerado en la tabla que desea asignar a un Gestor de
comunicaciones.
9. En el campo titulado Procesamiento del servidor de comunicaciones, verifique que el
nombre del o de los Gestores de comunicaciones estn correctamente identificados.
De lo contrario, escriba el nombre correcto de la computadora, definido bajo
Propiedades del sistema de Windows > Nombre de la computadora.
10. Pulse la flecha orientada hacia abajo, al lado derecho de Procesamiento del servidor
de comunicaciones, y elija el Gestor de comunicaciones de la lista. Recuerde que debe
asignar el panel a un Gestor de comunicaciones que haya sido activado en los Pasos
para la configuracin de varios Gestores de comunicaciones. Para que el Copiado de
seguridad programado funcione, debe asignar al menos un ACU a Comunicacin
principal.
Comms Manager = Main Communication
Comms Manager 1 = Communication 1

11. Pulse el botn de Actualizar cambios.
12. Pulse dos veces en el siguiente panel que desee asignar a un Gestor de
comunicaciones y repita los tres pasos anteriores.
13. Cuando haya terminado de asignar los Gestores de comunicaciones, pulse el botn de

59
Guarde y Salga.
14. Si su instalacin tiene varios sitios, repita los procedimientos para cada sitio que
requiera la asignacin o reasignacin de las ACU a los Gestores de comunicaciones.
Ejemplo de tres Gestores de comunicaciones acti vos

Ejemplo de tres Gestores de comunicaciones enumerados en la pantalla de Mostrar las conexiones
de software

60
CMO CONFIGURAR UN SITIO
Una vez que haya instalado el programa System VII de Keyscan para sistemas de gestin de
control de acceso, la siguiente tarea es configurar su sitio usando el programa Client para
que el sistema de control de acceso de Keyscan pueda funcionar. La siguiente ilustracin
muestra los tipos de informacin requerida para poner al sitio en estado operativo.
Cmo configurar un sitio
- identifique el sitio y los pormenores de su ubicacin
- enumere las caractersticas para la configuracin de los paneles
y de las comunicaciones
- opcional: enumere los datos para la lista de contactos de
emergencia y los parmetros suplementarios para la
configuracin de las comunicaciones
- cree las zonas de tiempo para las puertas, los ascensores, los
dispositivos y los das feriados
- cree los grupos de puertas
- identifique las puertas, las lectoras y los dispositivos
- establezca las instrucciones en caso de alarma
- establezca las puertas y los dispositivos para las zonas de tiempo, si
corresponde
- configure la funcin Present3 o IOCB1616 (opcional)
- establezca los parmetros para los ascensores, si corresponde
- asigne los niveles de acceso de grupos para las puertas y, si corresponde,
para los ascensores
- asigne las fechas de los das feriados para las zonas de tiempo
- programe el sistema para los cambios del horario de verano
- cree los registros para los tarjetahabientes
- cree los administradores del sistema
- opcional: configure la CCTV o las notificaciones por correo
electrnico
- establezca el horario y el copiado de seguridad de las bases de datos del sistema
- cargue toda la informacin del sitio a las unidades del control de acceso

61
La configuracin y el nivel de seguridad de su sitio determinarn qu pantallas del programa
debe llenar. Como se indica en la ilustracin anterior, existen 12 grupos de procedimientos
para poner a un sitio en estado de funcionamiento. Obviamente, si no hay ascensores, no se
ha integrado el sistema CCTV, o no se piensa utilizar las notificaciones por email, no es
necesario configurar las entradas para esas opciones. El resto de este captulo tiene por
objetivo servirle de gua para configurar el sitio.
Planificacin preliminar
Antes de abrir el programa del mdulo Client de Keyscan y comenzar a ingresar datos al sitio,
le conviene tomarse el tiempo para planificar previamente la forma de configurar el sistema
de control de acceso, de manera que este funcione como debe ser, que es regular y controlar el
acceso dentro de las instalaciones en funcin de la estructura de la organizacin. Algunas de
las cosas que deben tenerse presente son:
los horarios de trabajo de los departamentos, de manera que pueda crear zonas de tiempo
para el acceso
la estructura de la organizacin, para que pueda crear grupos que correspondan a los
departamentos
establecer quin y quin no puede ingresar a las distintas puertas y ascensores
controlados por el sistema
establecer qu das y a qu horas pueden ingresar las personas autorizadas a las
distintas puertas y ascensores controlados por el sistema
establecer si deben cerrarse/abrirse ciertas puertas de una zona de tiempo o si los
dispositivos conectados deben ser encendidos o apagados en una zona de tiempo
establecer quines sern los administradores designados para supervisar y controlar el
sistema de control de acceso
a quin se debe llamar en caso de que se presente una situacin de alarma o de
emergencia
Estas son solo algunas de las cosas que debe tener presente antes de comenzar a configurar
los programas del sistema.
Formas de configurar un sitio
Existen dos formas de configurar un sitio:
Automticamente, con el Asistente para establecer sitios: abra automticamente un
conjunto predeterminado de pantallas para configurar un sitio
Manualmente: use los mens y los botones de rapidez para ingresar a las pantallas de
configuracin del sitio
Mi sitio
El software de Keyscan crea un sitio predeterminado, llamado Mi sitio. Sea que elija para
configurar el sitio la forma automtica o la manual, usted tiene la opcin de utilizar Mi sitio
establecido por el sistema, o puede darle un nombre propio. No se puede cambiar la ID de
Sitio de Mi sitio. Si est configurando varios sitios, le conviene darles sus propios nombres en
lugar de usar el de Mi sitio, ya que es posible que este no sea suficientemente descriptivo
para indicar un determinado lugar.

62
Asistente local
El Asistente Para Establecer Sitios es una ayuda en lnea que le gua a travs de los pasos
necesarios para establecer su sitio. Cuando usted inicia el Asistente, este abre
automticamente las pantallas del programa en orden sucesivo, como se ilustra en la
siguiente pantalla. Ingrese la informacin necesaria y guarde sus datos a medida que va
avanzando de una pantalla a otra. Encontrar mayor informacin acerca del Asistente, en la
funcin de ayuda en lnea.
El Asistente no le permite cambiar el orden en que se presenten las pantallas
Cuando se le pida la contrasea para ingresar al sistema, escriba: KEYSCAN, en
maysculas
La pantalla del Asistente local para Establecer un Sitio

Manualmente
Si decide establecer manualmente el sitio, la funcin de ayuda en lnea tiene un tema
titulado Cmo configurar el sistema, que se ilustra en la siguiente imagen. Si sigue los temas
en el orden en que estn enumerados, esta funcin le ayudar a poner su sitio en estado
funcional.

63
Ayuda en lnea del mdulo del Cliente

64
NDICE
A
Actualizacin a System VII, para 1 PC, 25
Actualizacin a System VII, para varias PC, 38
Actualizacin de System V, 8
Asistente local, 64
ayuda en lnea, 4, 65
C
Configuracin de varios Gestores de comunicaciones,
58
configurar su sitio, 63
Copiado automtico de bases de datos, 5
Cuadro de dilogo Adjuntar la BD, 53
Cuadro de dilogo de inicio de sesin, 53
Cuadro de dilogo de la Ubicacin de la base de datos
de Keyscan, 54
Cuadro de dilogo Zonas geogrficas de horario, 53
D
Desempeo del sistema
circunstancias que lo afectan, 16
Desempeo del sistema:circunstancias que lo afectan -
actualizacin, 39
G
Gestor de comunicaciones
directrices, 57
Relacin ACU/lectores, 57
Gestores de comunicaciones mltiples, 57
I
Inscripcin de los productos, 3
Instrucciones de Inscripcin, 56
M
Mi sitio, 64
modos de instalacin del software, 8
N
Nueva instalacin en una sola PC, 10
Nueva instalacin en varias PC, 16
P
privilegios para la red y para el usuario, 7
R
Requisitos de configuracin del sistema, 7
Restricciones respecto a la licencia de los Gestores de
comunicaciones, 60
S
Supervisin de alarma, 5
System VII - nmeros de producto de los mdulos
opcionales, 6
System VII: programas principales de aplicacin, 6

Keyscan Inc.
901 Burns Street East, Whitby, ON Canada L1N 6A6
Phone: +1 905.430.7226 Fax: +1 905.430.7275
Toll Free: +1 888-KEYSCAN (539.7226)
Web Site: www.keyscan.ca

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