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UNIVERSIDADTECNOLGICADELPER

VicerrectoradodeInvestigacin

CostosyPresupuestos

TINSBsicos
INGENIERAINDUSTRIAL|INGENIERADESISTEMAS

TEXTOSDEINSTRUCCINBSICOS(TINS)/UTP

LimaPer

CostosyPresupuestos
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CostosyPresupuestos
DesarrolloyEdicin:VicerrectoradodeInvestigacin
ElaboracindelTINS:Ing.JessRubnRamrezSabuco
DiseoyDiagramacin:JuliaSaldaaBalandra
Soporteacadmico:InstitutodeInvestigacin
Produccin:ImprentaGrupoIDAT

Queda prohibida cualquier forma de reproduccin, venta, comunicacin pblica y


transformacindeestaobra.
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El presente material contiene una compilacin de obras de Costos y


Presupuestos publicadas lcitamente, resmenes de los temas a cargo del
profesor;constituyeunmaterialauxiliardeenseanzaparaserempleadoen
eldesarrollodelasclasesennuestrainstitucin.

stematerialesdeusoexclusivodelosalumnosydocentesdelaUniversidad
Tecnolgica del Per, preparado para fines didcticos en aplicacin del
Artculo 41 inc. C y el Art. 43 inc. A., del Decreto Legislativo 822, Ley sobre
DerechosdeAutor.

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Presentacin

Eltemadelcostodeunproductoodeunservicio,eslaincgnitaquetodaempresadebe
conocer. Por estudios de mercado y anlisis de precios, tiene los niveles de precio; no
obstante su mayor preocupacin es el costo; necesita saber cuanto ganara a diferentes
nivelesdecostosypreciossinperderdevistalacalidaddeproducto.Delaconjugacinde
precios, costos y utilidades, el xito ser una realidad o una quimera. No debe perder de
vista que la filosofa capitalista de la produccin est proyectada en el horizonte de
ganancias,esdecirrentabilidad,portantounsistemadecostosjuegaunpapelimportante
eneldesarrollodelpas.

En elmarcodeestas consideraciones,juegaunpapel determinante elestablecimiento de


unsistemadecostos,yaquelaempresajuegaunpapeldeterminanteeneldesarrollodel
pas. La encomiable labor del profesor Jess R. Ramrez Sabuco ha hecho posible la
elaboracin de este importante texto que sin lugar a dudas refleja su especial espritu de
contribucinalaformacinprofesionaldesusestudiantes.

El texto que nos ocupa ha sido elaborado cuidadosamente por el profesor mencionado
lneas arriba de destacada experiencia profesional y acadmica, quien con especial
denuedohalogradounacopiodetemas,atinentesalCursodeCostosyPresupuestos,del
VI Ciclo para la Carrera de Ingeniera Industrial y de Ingeniera de Sistemas, en
concordanciaalsillabusdelCursoanotado;contienelossiguientespuntos:

Definicionesprincipales
Objetivosdecostos
Clasificacindeloscostos
Ciclodecontabilidaddecostos
Flujodeinformacindecostos
Lossistemasdecostosylacontabilidaddegestin:pasado,presenteyfuturo
Determinacindelautilidaddeoperacinypuntodeequilibrio
Costodemateriales
Clasificacindemateriales
Contabilizarmateriales
Procedimientosdecontrol
Costodemanodeobra
CostosyPresupuestos
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Clasificacindemanodeobra
Costeoycontroldemanodeobra
Costosincluidosenmanodeobra
Acumulacinycontabilidad:manodeobra
Tomadetiempo:manodeobra
Modelodetarjeta:manodeobra
Computodelanominatotal:manodeobra
Muestradeuncontrol:manodeobra
Asignacindeloscostosdenminas
Importanciadelamanodeobraenelcostodeproducto
Clasificacindelasactividadeslaborales
Administracindelamanodeobraycontroldecostos
Centrodecostos
Distribucindeloscostosindirectosdefabricacinaloscentrosdecostos
BasesaplicablesparaladistribucindelosCIFalosdepartamentosdeproduccin
yservicios
Sistemasdeacumulacindecostos(SAC)
Costosdelasempresasindustriales
Costosconjuntosysubproductos
Subproductos
Costopredeterminado
Costosestndar
Costosdirectosyporabsorcin
Presupuesto
Costosrelevantesenlatomadedecisiones
Problemasplanteados

Finalmente es preciso reconocer que el presente trabajo ha sido posible gracias a la


acuciosa labor acadmica del profesor Ing. Jess R. Ramrez S., a quien la Institucin
agradece.

Ing.LucioH.HuamnUreta
VicerrectoradodeInvestigacin
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ndice

Semana1
1. Objetivos .............................................................................................................. 11
2. Definicionesprincipales....................................................................................... 11
3. Objetivosdecostos.............................................................................................. 12
4. Clasificacindeloscostos.................................................................................... 13

Semana2
5. Ciclodecontabilidaddecostos ........................................................................... 17
6. Flujodeinformacindecostos............................................................................ 19
7. Lossistemasdecostosylacontabilidaddegestin:pasado,presenteyfuturo 19
8. Determinacindelautilidaddeoperacinypuntodeequilibrio ...................... 32

Semana3y4
9. Costodemateriales ............................................................................................. 35
10. Clasificacindemateriales .................................................................................. 35
11. Contabilizarmateriales ........................................................................................ 35
12. Procedimientosdecontrol .................................................................................. 41

Semana5
13. Costodemanodeobra........................................................................................ 49
14. Clasificacindemanodeobra............................................................................. 49
15. Costeoycontroldemanodeobra ...................................................................... 50
16. Costosincluidosenmanodeobra....................................................................... 50
17. Acumulacinycontabilidad:manodeobra........................................................ 50
18. Tomadetiempo:manodeobra.......................................................................... 50
19. Modelodetarjeta:manodeobra ....................................................................... 51
20. Computodelanominatotal:manodeobra ....................................................... 51
21. Muestradeuncontrol:manodeobra ................................................................ 52
22. Aasignacindeloscostosdenonimas ................................................................ 52
23. Importanciadelamanodeobraenelcostodeproducto.................................. 52
24. Clasificacindelasactividadeslaborales ............................................................ 53
25. Administracindelamanodeobraycontroldecostos ..................................... 54

CostosyPresupuestos
8
Semana6y7
26. Centrodecostos .................................................................................................. 67
27. Distribucindeloscostosindirectosdefabricacinaloscentrosdecostos...... 67
28. BasesaplicablesparaladistribucindelosCIFalosdepartamentosdeproduccin
yservicios............................................................................................................. 68

Semana8y9
29. Sistemasdeacumulacindecostos(SAC)........................................................... 73
30. Costosdelasempresasindustriales .................................................................... 79

Semana11y12
31. Costosconjuntosysubproductos........................................................................ 81
32. Subproductos....................................................................................................... 83

Semana13y14
33. Costopredeterminado......................................................................................... 85
34. Costosestndar ................................................................................................... 86

Semana15
35. Costosdirectosyporabsorcin........................................................................... 93

Semana16y17
36. Presupuesto ......................................................................................................... 97

Semana18
37. Costosrelevantesenlatomadedecisiones........................................................ 121
38. Problemasplanteados ......................................................................................... 128

Bibliografa ........................................................................................................................ 143

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DistribucinTemtica

ClaseN Tema Semana Horas


1
1. Objetivos
2. Definicionesprincipales
3. Objetivosdecostos
4. Clasificacindeloscostos
1 3
2
5. Ciclodecontabilidaddecostos
6. Flujodeinformacindecostos
7. Lossistemasdecostosylacontabilidaddegestin:
pasado,presenteyfuturo
8. Determinacindelautilidaddeoperacinypunto
deequilibrio................................................................
2 3
3y4
9. Costodemateriales
10. Clasificacindemateriales
11. Contabilizarmateriales
12. Procedimientosdecontrol
3 6
5
13. Costodemanodeobra
14. Clasificacindemanodeobra
15. Costeoycontroldemanodeobra
16. Costosincluidosenmanodeobra
17. Acumulacinycontabilidad:manodeobra
18. Tomadetiempo:manodeobra
19. Modelodetarjeta:manodeobra
20. Computodelanominatotal:manodeobra
21. Muestradeuncontrol:manodeobra
22. Asignacindeloscostosdennimas
23. Importanciadelamanodeobraenelcostode
producto
24. Clasificacindelasactividadeslaborales
25. Administracindelamanodeobraycontrolde
costos
5 3
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ClaseN Tema Semana Horas
6y7
26. Centrodecostos
27. Distribucindeloscostosindirectosdefabricacin
aloscentrosdecostos
28. BasesaplicablesparaladistribucindelosCIFalos
departamentosdeproduccinyservicios
6 6
8y9
29. Sistemasdeacumulacindecostos(SAC)
30. Costosdelasempresasindustriales
8 6
10 EXAMENPARCIAL 10 2
11y12
31. Costosconjuntosysubproductos
32. Subproductos
11 6
13y14
33. Costopredeterminado
34. Costosestndar

12 6
15 35. Costosdirectosyporabsorcin 15 3
16y17 36. Presupuesto 16 6
18
37. Costosrelevantesenlatomadedecisiones
38. Problemasplanteados
18 3
19 EXAMENFINAL 19

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SEMANA1

1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVOSGENERALES
Proporcionar al estudiante las herramientas tericas propias del anlisis de
costos y presupuestos, que le permita analizar fundamentar y explicar con
solvencia el comportamiento de las estructuras en el mercado de compras
enlaorganizacinyenelmercadodeventas.

1.2. OBJETIVOSESPECFICOS
1.2.1. Analizarelcomportamientoracionaldecostos.
1.2.2. Interpretar y aplicar los fundamentos tericos de la Produccin y la
EstructuradeCostos.
1.2.3. Analizar cada una de las variables y unidades econmicas para
maximizarlautilidadporelladodeldemandanteylaoptimizacinde
larentabilidadporelladodelproductor.
1.2.4. Analizar el funcionamiento de las estructuras y mecanismos de los
costosevolutivos.

2. DEFINICIONESPRINCIPALES

2.1. COSTO
Denomnese costo de un producto, a la sumatoria de los gastos que
demanda la fabricacin y puesta en el mercado de una unidad de dicho
producto. Vale decir que el costo, es el mnimo precio al cual podra
venderse, sin producir prdidas en la organizacin que lo produce a la
medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos usados para
lograr algn propsito u objetivo, tal como un producto comercial, un
proyectodeconstruccin,etc.(Loscostossonsiempredeproduccin)

2.2. BALANCE
Es un estado financiero que muestra la situacin de la organizacin en un
momento determinado, presenta los ACTIVOS y recursos que la empresa
tiene y los compromisos u obligaciones adquiridos por terceros
denominadosPASIVO+PATRIMONIO.

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2.3. ESTADODEGANANCIASYPERDIDAS
Es un estado financiero que registra las transacciones comerciales y
operativas de la organizacin durante un periodo, y es a partir de este
registro de acumulacin de Ingresos y Gastos donde se obtienen los
resultadosdelperiodo.

2.4. GASTO
Son todos aquellos desembolsos que no estn relacionados con la
fabricacin de los productos o la prestacin de servicios, pero que afectan
directamentealresultadodelaempresaytienenqueserrecuperadosenla
venta de los productos. (Los gastos son siempre de administracin de la
empresa)

2.5. VENTA
Es la transaccin que realiza la organizacin por la que se transfiere la
propiedad legal de un bien o servicio a un cliente, y a cambio recibe un
importe en efectivo o un documento o valor que considera el compromiso
depagofuturo.Cuandosetratadebienes,laventa,desdeelpuntodevista
contable,sedacuandoserealizaeldespachodelosproductos.

2.6. PERDIDA
Viene a ser la no recuperacin de un costo incurrido en determinada
operacin.Muchasvecesseconsideraperdidaaloshechosfortuitosquele
ocurrenalaempresaqueatentaconladisminucindesusactivos.

3. OBJETIVOSDECOSTOS
Entre los objetivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los
siguientes:

Servir de base para fijar precios de ventas y para establecer polticas de


comercializacin.
Permitir la valuacin de inventarios, tanto de productos terminados como
deproductosenproceso.
Estimar la utilidad de los diferentes productos. Los diferentes productos
tienenciertospreciosdeventayciertoscostos(sinoseconoceelcosto,no
podr determinarse la ganancia); si se sabe, de toda la lnea de productos
quesemaneja,lospreciosdeventayloscostosdelosproductos,sepuede
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estimar cules son los productos ms rentables y cules son los productos
menosrentables.
Facilitarlatomadedecisionesempresarias
Contribuiralplaneamiento,controlygestindelaempresa.
Formulacinmsfrecuenteycorrectadelosestadosfinancieros.
Calcularloscostosdelasdiferentespartesdelaempresaydelosproductos
queseobtienen,paranormarpolticasdedireccin.
Conocercuantocuestacadaetapadelprocesoproductivo.
Anlisisdelprocesodegeneracindelresultadocontable.
Contribuiralcontroly lareduccindeloscostos. Las empresashanpasado
de preocuparse esencialmente en la produccin, ya que el mercado lo
absorbatodo;alasventas,cuandolacapacidaddeproduccinerasuperior
alademanda;yfinalmenteporlareduccindecostos,cuandoesrealmente
complicadoseguiraumentandolasventas.
Suministrar informacin para tomar decisiones estratgicas: eliminar un
producto o potenciarlo, subcontratar un servicio o una etapa del proceso
productivo,fijarpreciosdeventa,descuentos,etc.
Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por
partedelempresario.

4. CLASIFICACINDELOSCOSTOS
Loscostospuedenserclasificadosdediversasformas:

4.1. PORSUNATURALEZAEN:

4.1.1. COSTOS FIJOS.Es un costo que permanece sin cambios en su total


durante un determinado periodo a pesar de amplios cambios en la
actividad o volumen total relacionados. (Alquileres, Mano de Obra,
Depreciacin,etc.)

4.1.2. COSTOS VARIABLES.Es un costo que cambia en total en proporcin


directa a los cambios en la actividad o el volumen total relacionado.
(Materiaprima,Pagopordestajoalostrabajadores,Energa,etc.)

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4.2. PORSUAPLICACIONEN:

4.2.1. COSTOS DIRECTOS. Son los que pueden ser identificados y


relacionados con el objeto de costo que se defina en la empresa.
(MateriaPrima,M.O.D,etc.)

4.2.2. COSTOS INDIRECTOS.Estos afectan la actividad pero que es difcil


encontrar su relacin. (Supervisin, Energa, Agua, Mantenimiento,
Repuestos,Suministros,Seguros,etc.)

4.3. DEACUERDOALTIEMPOENQUEFUERONCALCULADOS:

4.3.1. COSTO HISTORICO.Es el costo real, pasado incurrido por la


produccin o adquisicin de un bien o servicio. estos costos tambin
se denominan costos hundidos son irrelevantes para el proceso de
tomadedecisiones.

4.3.2. COSTOPREDETERMINADO.Eselcostoqueseobtieneantesdequela
produccinoelserviciohayaterminadopuedenser:
4.3.3. 1.Costo Estimado.Se calculan previamente a la produccin
del bien o el servicio. Dichos costos surgen de experiencias
anteriores y de la forma en que se presume que ha de
procesarselosproductos.

4.3.4. 2.Costo Estndar.Es el costo por unidad en que debera


incurrirse en determinadas condiciones econmicas, de
eficiencia y otros factores. Los costos inherentes a los
productossebasanencantidadesypreciosestndares.

4.4. DEACUERDOALUSOQUESEPIENSADARALOSCOSTOS:

4.4.1. COSTO RELEVANTE.Son costos significativos usados p/toma de


decisiones.

4.4.2. COSTO DIFERENCIAL.Son costos relevantes que expresan el


incremento o disminucin de los costos totales que implicara la
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puesta en marcha de c/u de las alternativas, en trminos
comparativos respecto a una situacin tomada como base y que
generalmenteeslavigenteolaactual.

4.4.3. COSTO DE CALIDAD.Costos incurridos para evitar que surja mala


calidad, as como tambin los costos contrados porque existi mala
calidad. Se distinguen cuatro tipos de costos de: Prevencin,
evaluacin,fallainternayfallaexterna.

4.4.4. COSTO CONJUNTO.Costo de un solo proceso que proporciona


mltiples productos en forma simultnea. Este costo es la
acumulacin de los costos de operacin asociados calculado en el
proceso, estos deben ser luego asignados, distribuidos entre los
productosresultantesenelproceso.

4.5. SEGNLOSPERODOSDECONTABILIDAD:

4.5.1. COSTOS CORRIENTES.Aquellos en que se incurre durante el ciclo de


produccinalcualseasignan(ej.:fuerzamotriz,jornales).

4.5.2. COSTOS PREVISTOS.Incorporan los cargos a los costos con


anticipacinalmomentoenqueefectivamenteserealizaelpago(ej.:
cargassocialesperidicas).

4.5.3. COSTOS DIFERIDOS.Erogaciones que se efectan en forma diferida


(ej.:seguros,alquileres,depreciaciones,etc.).

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CostosyPresupuestos
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SEMANA02

5. CICLODECONTABILIDADDECOSTOS:
El flujo de los costos de produccin siguen el movimiento fsico de las materias
primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos
terminados. El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados y
decostosdeventas.

GrficoN1.Clasesdecontabilidad

5.1. CONTABILIDADFINANCIERA
Tiene como objetivo principal la obtencin de informacin histrica sobre
las relaciones de la empresa con el exterior. Esta informacin tiene su
principal exponente en las cuentas anuales integradas por el Balance
GeneralyelEstadodeGananciasyPrdidas.

a) Controlalassiguientesinterrogantes:
b) Podrlaempresadevolversusdeudas?
c) Disponedesuficientescapitalespropios?

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d) Ofreceunarentabilidadsuficientealosaccionistas?
e) Gestionaadecuadamentelosactivos?etc.

5.2. CONTABILIDADDEGESTION
Aporta informacin relevante, Histrica segmentada o global sobre la
circulacininternadelaempresaparalatomadedecisiones.

Controlalassiguientesinterrogantes:
a) Que productos son rentables?, Cuanto cuesta un determinado
departamento?, Vale la pena subcontratar una determinada
actividad?,etc.

5.3. CONTABILIDADDECOSTOS
EsunadelaspartesdelaContabilidaddeGestinysecentrasuaplicacin
en una empresa industrial en el clculo de los costos de los servicios y/o
productosintermediosy/olosproductosterminadosqueofrecelaempresa.

5.4. COSTOSDEREPOSICION
Son los valores de costos que deben costar en el futuro. Para la toma de
decisionesesnecesariosuministrarinformacinatiemporeal,porloquese
debe utilizar un sistema de costos de reposicin con las mismas tcnicas y
procedimientosdelacontabilidadperoconladiferenciadetenervaloresde
costosmsactuales(Delmomentoocostosquedebeestarenelfuturo).

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6. FLUJODEINFORMACIONDECOSTOS:

GrficoN31.SistemaMRPcerrado

7. LOSSISTEMASDECOSTOSYLACONTABILIDADDEGESTION:PASADO,PRESENTEY
FUTURO

7.1. RESEA HISTORICA DEL PROCESO DE COSTEO Y SU RELACION CON EL


AVANCETECNOLOGICOYLASTECNICASDEGESTION
El proceso de costeo para la profesin contable, tuvo un ciclo que
adrede presentar en forma simplificada y esquemtica. A su vez,
colocar cronolgicamente su relacin con el avance tecnolgico
FLUJO DE COSTOS
ASIGNACION DE COSTOS
Ingreso de materiales por compras
IIMP= Saldo inicial de materiales
COMPRAS= Ingreso de materiales
MPD= Salida de materiales a produccion (CONSUMO)
IFMP= Saldo final de materiales
CONSUMO DE MATERIA PRIMA
Salidas de materiales a la produccion MPD= IIMP + COMPRAS NETAS - IFMP
IIPP= Inventario inicial de productos en proceso
MPD= Consumo de materiales COSTO DE PRODUCCION:
MOD= Consumo de mano de obra CP = MPD + MOD + CIF
CIF= Consumo de costos indirectos
CPT= Salida de productos terminados
IFPP= Inventario final de productos en proceso
COSTO DE PRODUCTO TERMINADO:
Salidas de productos terminados CPT = IIPP + CP - IFPP
(Ingreso al almacen de productos terminados)
IIPT= Saldo inicial de productos terminados
CPT= Ingreso de productos terminados
CV= Venta de productos terminados
IFPT= Saldo de productos terminados
COSTO DE VENTAS:
Venta de productos terminados CV = IIPT + CPT - IFPT
Paga valor de venta
Se genera utilidades
PROVEEDOR
ALMACEN DE
MATERIA
PRIMA
PLANTA DE
PRODUCCION
ALMACEN DE
PRODUCTOS
TERMINADOS
CLIENTE
GrficoN2.Flujodedatos

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20
tanto en el gerenciamiento empresario como en los sistemas de
procesamientodedatos.

1. Calcular costos era una necesidad de las empresas industriales


para cerrar balances y obtener los resultados. Su clculo se
haca anualmente sumando los costos del ejercicio y
repartindolossobrelaproduccinrealizadaenelmismo.Como
la mayora de las empresas eran monoproductoras, el clculo
era muy sencillo; no exista demasiado inters en conocer la
estructura por naturaleza de los costos unitarios, y se pona
nfasis en las expresiones monetarias, ignorando los
componentesfsicos.

2. Posteriormente las empresas se diversifican, se convierten en


poliproductoras y advierten la conveniencia de tener balances
mensualesyde"seguir"contablementeelprocesointernodela
produccin a travs de una mayor apertura de cuentas y
subcuentas dentro del sistema contable general. Los
procedimientosutilizadossonlosdeloscostosresultantesypor
absorcin. Los sistemas de registro son manuales, y en los ms
avanzados,deregistrodirecto.

3. En una etapa ulterior la ingeniera industrial acude a los


standard fsicos; estudios de tiempos y mtodos; determinacin
de niveles de actividad por sector y para toda la empresa;
control de "scrapps" y reprocesos, etc. Los standards fsicos son
monetizados por los contadores. Los procedimientos utilizados
son los propios de los sistemas de costos standard y por
absorcin, enfatizndose en el control de costos por reas de
responsabilidad. Los sistemas de registro son iguales a la etapa
2.

4. Irrumpe el costeo directo (costeo variable) como una verdadera


bomba, y se ridiculiza el costeo por absorcin y los
presupuestos rgidos. La contribucin marginal es el gran
hallazgo del costeo variable, sin dejar de continuar enfatizando
el control de costos por reas de responsabilidad. El registro
CostosyPresupuestos
21
directo se usa prcticamente en todas las empresas y algunas,
de avanzada, comienzan a controlar sus stocks con fichas
perforadasdecomputacin.

5. Labombaproducesureaccinenlas"filascontrarias".Elcosteo
por absorcin se moderniza: los costos se clasifican por
variabilidad y la utilizacin de las tcnicas del "anlisis
marginal" ya no es exclusividad del costeo variable. Comienzan
a ser usados en el sector contable sistemas de procesamiento
electrnicodedatos,comoalternativaalregistrodirecto.

6. Contemporneamente con la aparicin de los costos standard y


de los costos para toma de decisiones, se producen
innovaciones en la propia contabilidad general (segregacin de
intereses implcitos; utilizacin de los valores corrientes;
discusin sobre la incorporacin del inters del capital propio;
contabilidad a moneda de cierre; tratamiento de los costos
financieros;etc.)

7. Los sistemas de procesamiento electrnico de datos tienen una


utilizacin cada vez ms intensiva en todos los sectores de la
empresa: sistemas (softs) de compras, de remuneraciones; de
ventas; de almacenes, etc. que se interrelacionan entre s en
forma armnica siendo "la contabilizacin" slo uno y
generalmente el menos relevante de los productos que se
obtieneconellos.Porsupuestoqueunodelossoftdiseadoso
enlatadoseselde"sistemadecostos"

8. Las empresas comienzan a trabajar con presupuestos, tanto


econmicos como financieros. La mejor forma de un control
econmico del presupuesto consiste en una amplia
departamentalizacin, y el sumun el "presupuesto base cero",
enqueserevisalarazndeserdecadasectorydelosrecursos
que necesita. El avance de la informtica potencia su uso en el
sector productivo, tanto en la ayuda a la operacin como en su
controlyregistro.

CostosyPresupuestos
22
9. Se popularizan tcnicas nuevas de gestin: planeamiento
estratgico, "justintime"; calidad total, etc. que requieren
informacin inmediata y precisa, que puede salir de cada
sector, o bien del sector contable encargado de recopilar,
registrar y brindar informacin. O sea: informacin en tiempo
real,o"aposteriori",unavezrecopiladayregistrada.

En las tcnicas especficas de costeo con efectos en la gestin


irrumpe el ABCABM que privilegia la "informacin por actividad"
sobrelade"reasderesponsabilidad".

10. En el escenario descripto a partir del punto 4 y sobre todo del 7 en


adelante, comienza a emplearse el trmino "contabilidad de gestin"
para designar algunas (o todas?) las informaciones que se generan
enlaempresa.

Confo en que esta resea le permita comprender al lector el


motivo por el cual me plante entre otros los siguientes
interrogantes: a. Es la contabilidad de costos la misma, tanto en
el escenario descripto en el punto 1; como en el 2; como en el
3; como en el 4 al 6 y finalmente como los de los puntos 7 al
9?. b. Igual pregunta referida a los sistemas de costos. c.
Contabilidad de Costos y Sistema de Costos, son la misma cosa?.
d. Qu relacin hay entre el soft "sistema de costos", los
Sistemas de Costos y la Contabilidad de Costos?. e. Qu es la
contabilidad de gestin, y que vinculacin tiene con la
contabilidaddecostosylossistemasdecostos?f.Lossistemasde
costos standard requieren una contabilidad de costos igual o
diferente a los sistemas de costos histricos?. O en otros
trminos, existe una contabilidad de costos histricos y una
contabilidad de costos standard?. g. El utilizar un sistema de
costeointegral(porabsorcin)impideconocerelcostovariabley
la contribucin marginal? h. El Activity Based Costing es un
sistema de costos alternativo y excluyente del costeo basado en
lasreasderesponsabilidad?

Acontinuacin,lasrespuestasqueelautorpropone.
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7.2. CONTABILIDAD DE GESTIONCONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIDAD


GENERAL
Existe entre los autores de la disciplina, una abundante cantidad de
pginas destinadas a diferenciar a la Contabilidad de Costos de la
Contabilidad General o Financiera. En los ltimos aos se han ido
incorporando trminos nuevos que ms que precisar o aclarar esas
diferencias, la han hecho ms confusas: Contabilidad de Eficiencia;
Contabilidad Gerencial; Contabilidad de Gestin. Es que la
transformacindelaantigua"contabilidaddecostos"(conminscula)
cuya nica pretensin era obtener costos unitarios para valorizar
existencias o servicios en curso con fines precisamente contables, ha
sido tan grande y tan revolucionaria que cada cual ve, interpreta y
define los alcances y lmites de cada concepto a travs de una ptica
quetieneunfuertegradodesubjetividad.

Sin abjurar de lo sealado anteriormente respecto a las definiciones,


arriesgarunaparalaCONTABILIDADDEGESTION:

Es un sistema de informacin que posibilita una informacin


programada y oportuna para uso de las gerencias de la empresa y
de su direccin, y que permite evaluar desempeos, planificar
actividadesytomardecisiones.

7.3. LACONTABILIDADDECOSTOSYLOSSISTEMASDECOSTOS
Es comn advertir el uso de la expresin "contabilidad de costos"
como sinnimo de "sistema de costos" y ello podra ser aceptado
hace algunos aos, pero ya no lo es. Era vlida la sinonimia cuando
los sistemas de costos existan slo para fines contables: tenan su
razn de ser slo para la contabilidad de costos. Hoy da la cosa es al
revs: la contabilidad de costos es un subsistema dentro del sistema
de costos. Pero es tambin como sabemos un subsistema dentro de
lacontabilidadgeneral.Sirveaambosyformapartedeambos.

Sirveaambos:
CostosyPresupuestos
24
A la contabilidad general: porque le da la informacin analtica
delas"cuentasdecontrol"o"cuentasmadre"vinculadasatodo
proceso de costeo; para poder hacer transferencias entre
cuentas; anticipa o difiere costos; activa o consume costos
expirados;efectaprevisionesoprovisiones;etc.

Al sistema de costos: porque le brinda los datos de los costos


incurridos en cada sector o actividad; le proporciona pautas
para medir el comportamiento de los costos ante cambios en el
nivel de actividad; le permite calcular el costo de cada decisin;
lepermitepresupuestarcostos;etc.

Formapartedeambos:
De la contabilidad general: por su propia naturaleza, es un
centro de registro "enganchado" con la contabilidad general,
comolosonBancos,Deudores,Proveedores,etc.

Del sistema de costos: porque es precisamente la pieza del


sistema que garantiza, a travs de los principios de la partida
doble y de la documentacin que respalda sus asientos, la
validezdelainformacinsobretodoensuexpresinmonetaria.

Confo en que haya quedado claro qu es, entonces, la contabilidad


de costos. Algunas consideraciones ms corresponde efectuar
respectoalsistemadecostos.

Comencemos con la definicin que debe enmarcarse, por supuesto,


enelenfoqueintegralquepretendoconelpresentetrabajo:

Es un conjunto de procedimientos tcnicos, administrativos y


contables que se emplea en cualquier tipo de entes con vistas a
determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases
sectores, departamentos, actividades de manera de utilizarlo para
fines de informacin contable (valuacin de inventarios, costo de
ventas); control de gestin y base para la toma de decisiones (fijar
precios; conocer la contribucin marginal y trabajar con ella;
discontinuarunalnea;tercerizarsectoresoactividades;etc.).
CostosyPresupuestos
25

Cmoseestructurayfuncionaunsistemadecostos?Unsistemade
costossefundamentaentrespilares,queson:
1. La contabilidad de costos, que es la parte de la contabilidad
general reiteramos encargada del registro y acumulacin de
los costos, y que brinda adems la informacin pertinente que
retroalimenta al sistema (costos de transferencia; diferimiento
de cargos; anticipos (previsiones o provisiones) de costos;
presupuestacin;etc.)
2. El soft en el que est basado el procesamiento de todo el
sistema, no slo el contable, sino tambin el vinculado con los
otros sistemas (Compras, Produccin; Almacenes; Personal;
BienesdeUso;etc.)existentesenlaempresa.
3. Losprocedimientosoperativosquehacenalaestructuramisma
del sistema, como ser: consumos especficos por producto, por
procesos y por actividad; tiempos de elaboracin; definicin de
losdepartamentosoperativosydeservicio;comocomplemento
de lo anterior, o como alternativa, definicin de las actividades;
determinacin de la capacidad instalada de los departamentos
o actividades; etc. Se incluyen tambin los formularios propios
del sistema como ser: hojas de costos de productos y
semiproductos; formularios para la toma de procesos al cierre
delmes;hojasdecostosderdenesdetrabajoodeproduccin;
distribucin de departamentos de servicios; costdrivers de las
actividades; mdulos de asignacin de la carga fabril a los
productos; y adems todos los informes que resultan del
sistema. Podramos incluir tambin en este grupo: el costo
variable y, en su caso, el fijo por sector, actividad o producto y
semiproducto;lacontribucinmarginalunitaria;lacontribucin
marginaltotalantediferentesvolmenesdeventa,etc.

7.4. SISTEMAS DE COSTOS HISTORICOS Y ESTNDAR Y CONTABILIDAD DE


COSTOS
Los sistemas de costos standard requieren una contabilidad de
costos igual o diferente a los sistemas de costos histricos? O en
otros trminos existe una contabilidad de costos histricos y una
contabilidaddecostosstandard?
CostosyPresupuestos
26

Redondeemos primero todo lo hasta aqu expuesto sobre


contabilidaddecostosconunadefinicindelamisma:
La contabilidad de costos consiste en el registro de los cargos
devengados en los distintos sectores reas o actividades de la
empresa y que, aplicando el principio de la partida doble,
contabiliza las transferencias entre los diferentes departamentos o
actividades, utilizando las cuentas respectivas de la contabilidad
generalparalaexposicindesussaldos.

Ese registro debe respetar el concepto de "costo necesario"


cualquiera sea el sistema de costos utilizado (histrico o standard)
Estosignificaquelacontabilidaddecostos,enloatinentealregistro
de los cargos del perodo, es prcticamente la misma tanto para un
sistemacomoparaotro.

7.5. COSTEOINTEGRALYCOSTEOVARIABLEELANALISISMARGINAL
El utilizar un sistema de costeo integral (por absorcin) impide
conocerelcostovariableylacontribucinmarginal?

La nica diferencia entre el costeo variable y el costeo integral, es la


inclusin o no de los costos fijos del perodo en las unidades
terminadas y no vendidas: el costeo integral los incluye y el costeo
variable como mand todos los costos fijos a resultados no los
incluye.

Pero en el proceso de contabilizacin de los costos, un sistema de


costos integral bien diseado, debe tener claramente separados los
costosvariablesdelosfijos.

En el estado de resultados por costeo variable, se presentar


como Costo de Ventas el costo variable de las mismas, y debajo
loscostosfijosdelperodo.

Enelcosteointegralencambiosepresentarporsuparte,el
Costo de Ventas completo en los Estados de Resultados de
ejercicio, y en los Estados de Resultados internos podr
CostosyPresupuestos
27
hacerlo igual que en el costeo variable, pero debajo irn no los
costosfijos delperodo,sinoloscostosfijos"contenidos"enlas
unidadesvendidas.
Respecto a s el costeo por absorcin impide conocer la contribucin
marginal,estimoquecon loexplicado anteriormentequedaclaroque
no lo impide. Por lo tanto tampoco impide trabajar con las tcnicas
del anlisis marginal para toda la gama de decisiones conocida como
ser:

seleccionarartculosmsconvenientes;
presentarestadosderesultadoscorrectamenteformulados;
fijarpreciosorientativos;
decidirsobrediscontinuaronounalnea;
decidirsobretercerizacin;
determinarelpuntoozonadeequilibrio
etc.etc.

Loquetienequequedarbienenclaro,entonces,sobretodoparalos
contenidos que desarrollan los profesores en la actividad docente es
losiguiente:

1. LanicadiferenciaentreelCosteoVariableyelIntegraleslano
inclusinporpartedelprimerodeloscostosfijosenloscostos
unitarios, tanto para fines contables como para fines
decisorios.
2. Ellodeterminaquesalvocircunstanciasmuyexcepcionalesel
resultado de un Balance confeccionado con uno de los dos
mtodos, no coincida con el que se obtendra de llevar el
otro.
3. Un sistema de costeo integral correctamente implementado
permite calcular y conocer la contribucin marginal y, por
consiguiente, posibilita trabajar con las tcnicas del anlisis
marginal.
4. La confusin existente por parte de algunos autores en asignar
al costeo variable las virtudes propias del anlisis marginal, se
debe a que histricamente estas tcnicas las del anlisis
CostosyPresupuestos
28
marginal fueron impulsadas y desarrolladas por los
partidariosdelcosteovariable.

7.6. ACTIVITY BASED COSTING (ABC) vs. COSTEO BASADO EN LAS AREAS DE
RESPONSABILIDAD(COBAR)?
Quedaporresponderlaltimapregunta,querecordemoses:

El Activity Based Costing es un sistema de costos alternativo y


excluyentedelcosteobasadoenlasreasderesponsabilidad?

Hacia fines de los ochenta y principios de los noventa comenz a


popularizarse en los medios acadmicos y gerenciales el discurrir
sobre un nuevo mtodo de costeo que sus autores Kaplan y Cooper
denominaron Activity Based Costing (ABC), que consiste como lo
indica precisamente su denominacin en ingls, en reemplazar el
costeo basado en los reas de responsabilidad de la empresa
(llammosloCOBRA),conotroquelohagaatravsdelasactividades:
"las actividades son las que consumen recursos, y los productos
utilizanlasactividades"fueyesunodesusaxiomasfundamentales.

No es objeto de este trabajo realizar un anlisis crtico del mismo y


menos an explicar cmo es su funcionamiento. Una considerable
cantidad de artculos y de libros publicados a lo largo de estos aos,
reflejan las ms diversas opiniones y los ms variados enfoques
tericos al respecto. A su vez su aplicacin en las empresas motiv
que como siempre sucede en materia de Gestin, la "praxis" pusiera
en evidencia precisamente sus riquezas y, en su caso, sus
limitaciones.

Ahora bien: de manera similar a lo ocurrido con "el conflicto costeo


variablevs.costeointegral",sehacreadoentreel ABC yelCOBARun
panorama bastante confuso que intentar dentro de lo posible y en
elmarcoquemepropuseconestetrabajoclarificar.

1. Como es sabido, el COBAR (denominado por Kaplan y Cooper


"mtodo tradicional") al agrupar los costos por reas de
CostosyPresupuestos
29
responsabilidad tiene claramente separados en las empresas
industriales los costos de produccin, de los gastos de
comercializacin. Ello es as, primero por la propia naturaleza
del sistema, y segundo, por razones de contabilidad general:
los primeros se activan hasta que los productos se venden; los
segundos,songastosquevanalEstadodeResultados.

En el COBAR, la contabilidad de costos "colabora" con la


contabilidad general y con el sistema de costos, en las formas
y modos por todos conocidas y que son objeto, precisamente,
deestetrabajo.

2. El ABC, al agrupar los costos por actividad, prescinde en


principio de las reas de responsabilidad, lo que provoca que
alguna o algunas actividades atraviesen reas que son de
produccin y otras que son de comercializacin. En este caso
la contabilidad de costos "colabora" con el sistema de costos
pero no as con la contabilidad general. Para que ello ocurra
debern arbitrarse para esas actividades procedimientos que
permitan separar los costos de los sectores productivos de
aquellosgastosdelossectorescomerciales.

3. Existen empresas en que el problema anterior no existe, ya que


llevan un sistema de costos COBAR (como se describe en 1) y,
enformaparalelaocomplementaria,unsistemadecostosABC.
Para que sea en forma paralela, deberan llevar una doble
contabilidaddecostos:unaparaelsistemaCOBAR,yotrapara
el sistema ABC. Es obvio en este caso que slo el primero
"colabora" con la contabilidad general, y en la prctica es as,
ya que por supuesto correctamente implementado permite
valuar existencias y establecer el costo de ventas. Si es en
cambio en forma paralela o complementaria, nos encontramos
conunaherramientamuytilpara:

a) la contabilidad de gestin, ya que con el COBAR y el ABC


podr contar con toda la informacin til para el control de
gestin:
CostosyPresupuestos
30

Costoscontrolablesporreasderesponsabilidadyactividad
Segregacin de costos fijos, semifijos y variables por sector
yactividad
Determinacin de la capacidad instalada por sector y
actividad
Determinacin del grado de aprovechamiento de la
capacidadinstaladaporsectoryactividad
Etc.Etc.

b) la toma de decisiones, ya que con el COBAR y el ABC podr


contar con informacin til para la toma de decisiones
como:

Ampliar,reducirodiscontinuarseccionesoactividades
Tercerizarseccionesoactividades
Reducircostos
Aplicarlastcnicasdelanlisismarginal
Colaborar, en sntesis, para un mejor gerenciamiento de la
empresa
Etc.Etc.

4. COOPER y KAPLAN que denostaron en los primeros tiempos al


COBAR,reconocieronmsadelantequesehabanequivocadoal
considerar el ABC como un mtodo alternativo de costeo,
sealando que es ms un mtodo de gerenciamiento (ABM
ActivityBasedManagement)quepuedeperfectamenteconvivir
conunCOBAR.,sobretodoenlasempresasindustriales.

5. En la prctica, el gran aporte que estos autores han hecho a la


contabilidad de costos y a los sistemas de costos, y en
consecuenciaalacontabilidaddegestin,eseldescubrimiento
de una nueva unidad de costeo: la ACTIVIDAD. Y este
descubrimiento no es casual ya que est influenciado en
opinin del autor con otras tcnicas de management nacidas a
fines de los ochenta y que tuvieron su desarrollo culminante en
losnoventa,comoser:
CostosyPresupuestos
31

Elfamosokaizenquedestruyentreotrosmitoslaventaja
delaespecializacinydelaeconomadeescala.
El nfasis que la ingeniera industrial puso en los procesos,
dejandodeladoelanteriorbasadoenelproducto
Las tcnicas de empowerment que preconizan la asuncin
de la responsabilidad total por parte de cada integrante de
laorganizacin.
El espectacular aumento de los servicios que exigi por
parte de los gerentes una informacin sobre costos
diferentealapreparadaparalasempresasindustriales
La tercerizacin de actividades, que ante la imperiosa
necesidad de reducir costos complet e integr la
informacinyaexistenteporreasderesponsabilidad
La relacin proveedorempresa y empresacliente que
oblig a las tres partes a una relacin sinrgica de mutua
conveniencia que incluy, entre otros aspectos, el
conocimiento mutuo de sus costos en las actividades que,
precisamente,losvinculan
Laeliminacindeaquellasactividadesquenoagreganvalor.

6. Con lo manifestado en el punto anterior deseo expresar


enfticamente mi conviccin de que, de manera similar con lo
que sucede por ejemplo en la relacin existente entre los
seres vivientes y el ecosistema (se influyen recprocamente)
tambin en los sistemas de informacin y de gestin se da una
procesodefeedbackpermanenteydeinterdependencia.

7.7. CONCLUSIONES
1. La historia de la contabilidad de costos comienza como una
necesidad de la contabilidad general para poder valorizar
existenciasydeterminarresultados.
2. Como los requerimientos de la gerencia son cada vez mayores,
el clculo de costos comienza a ser utilizado como herramienta
paraelcontroldegestinylatomadedecisiones
3. Ellodeterminaquelacontabilidaddecostosseperfeccioneyse
sistematice:aparecenaslossistemasdecostos
CostosyPresupuestos
32
4. El desarrollo de los sistemas de costos, apoyados por, y como
soporte de la ingeniera industrial, es cada vez ms veloz, sobre
todo para el control por reas de responsabilidad de los
diferentessectoresdelaempresa
5. En forma paralela, los sistemas de registro van evolucionando a
cada vez ms sofisticados sistemas de procesamiento de datos
queposibilitaninformacinrpidayoportunaparalaGerencia
6. Lo descripto en los dos puntos anteriores, junto con un
importante avance de la disciplina costos a nivel terico
conlleva la utilizacin de expresiones como contabilidad de
eficiencia, contabilidad gerencial, contabilidad de gestin, que
se confunden con los contenidos propios de los sistemas de
costosylacontabilidaddecostos.
7. Adems en la doctrina propia de costos, no existe en opinin
del autor uniformidad sobre temas tales como: sistema de
costos histricos y estndar; contabilidad de costos histricos y
standard; costeo por absorcin y costeo variable; anlisis
marginal; costeo basado en la actividad (ABC); gerenciamiento
basadoenlaactividad(ABM),etc.
8. Ello ha sido resultado fundamentalmente, de la revolucin
producida en la "gestin", incidida a su vez por el formidable
avance en la informtica y el sensible crecimiento de las
empresas de servicios. Gestin y sistemas de informacin se
influyen recprocamente, lo que va generando nuevos sistemas
degestinynuevossistemasdeinformacin.
9. La aparicin de estos nuevos sistemas debe ser evaluadas en su
contexto, con sus antecedentes, sus aportes y limitaciones, sin
rechazarlas de plano, ni "elevarlas a los altares" demonizando
todoloexistente.

8. DETERMINACIONDELAUTILIDADDEOPERACINYPUNTODEEQUILIBRIO:
Losgerentesy/odueosconstantementeestntomandodecisionesdecortoplazo,
porejemplosepreguntan.

Cuntasunidadesdebenfabricar?
Qusucedesivaraelprecio?
Qupasasicambioelempaquedelproducto?
CostosyPresupuestos
33
Estasdecisionesrepercutenenlautilidadnetadelaempresa.
Una herramienta til para analizar el efecto de estas decisiones en el volumen a
venderyelmargenaobtenereselpuntodeequilibrio.

8.1. DEFINICIN:ELPUNTODEEQUILIBRIO
Esaquelniveldeproduccindebienesenqueseigualanlosingresostotales
y los costos totales; esto es, en donde el ingreso de operacin es igual a
cero.

8.2. MTODOSPARADETERMINARELPUNTODEEQUILIBRIO:
1.elmtododelaecuacin
2.elmtododelmargendecontribucin;y
3.elmtodografico.

8.2.1. CASOPRACTICO:
Mara planea vender un paquete de software en una convencin
sobrecomputadorasdedosdasdeduracinquesellevaraacaboen
laciudaddelima,yquesupuestamentecontaracongranasistencia.
Mara puede comprar este software en un mayorista a $120.00 por
unidad (paquete), con derecho a devolver todas las unidades que no
puedavender.

Lasunidades(paquetes)sevenderna$200.00cadauno.Marayaha
pagado $2,000.00 a computer conventions inc. por la renta de un
espacio de exhibicin para esos das. Que cantidad de unidades
debervenderparaalcanzarelpuntodeequilibrio?.Supongaqueno
hayotroscostos.

a) ELMTODODELAECUACIN:
IngresoTotalCostosTotal=UtilidaddeOperacin
IngresoTotal(CostoFijo+CostoVariable)=UtilidaddeOperacin
200*N2,000120*N=0

ENTONCES:N=25UNIDADES.
N=P.E=PUNTODEEQUILIBRIO.
CostosyPresupuestos
34
N= Numero de unidades vendidas para alcanzar el punto de
equilibrio.Dondelasventasnetas=costototalyutilidadde
operacinescero.
b) ELMETODODEMARGENDECONTRIBUCION:
MargendeContribxUnid=PreciodevntaunitCostovariabunit
CostoFijo=MargendeContribporunidxNumdeunidenelP.E

DELCASO:
CostoFijo=$2,000.00=MargendeContribporunidxN.........(1)
MargendeContribporunid=200120=80...........................(2)

Remplazando(2)en(1):
Entonces:N=25unidades.
N= Numero de unidades vendidas para alcanzar el punto de
equilibrio.

c) ELMETODOGRAFICO:

GrficoN3.Elmtodogrficoparadeterminarelpuntodeequilibrio

CostosyPresupuestos
35
SEMANA03y04

9. COSTODEMATERIALES:
Son los productos que se requieren en todo proceso de fabricacin, para lograr
producir determinado bien, llamado Producto Terminado mediante la adicin de
manodeobrayotrosgastosdefabricacin.

El costo de los materiales se divide en materiales directos o tambin llamado


MateriaPrima(MPD)yenmaterialesindirectos(MPI):

CuadroN1.TiposdematerialesMPDyMPI

10. CLASIFICACIONDEMATERIALES:
10.1. MATERIAPRIMA:
Sontodoslosmaterialesquepuedenseridentificadosenlaproduccindeun
producto terminado pueden ser fcilmente identificados en el producto y
representanelprincipalcostodematerialesenlaproduccindeeseproducto.
Unejemplodematerialdirectoeslamaderausadaenfabricarunacama.

10.2. MATERIALESINDIRECTOS:
Sontodoslosmaterialescomprendidosenla produccin de unproductoque
no son fcilmente identificables con el producto. Un ejemplo de material
indirectoseraelpegamentoolosclavosparalafabricacindelacama.

11. CONTABILIZARMATERIALES:
Por la definicin antes mencionada es importante saber el costo de materiales
directos e indirectos usados en produccin, para ello es indispensable llevar un
control (antiguamente se usaba tarjetas KARDEX, hoy en da existen programas
computarizados de control de almacn) de los mismos y reflejarlos a travs de
asientoscontables.
CostosyPresupuestos
36
Las cuentas contables utilizadas para registrar las cuentas relacionadas con
materialesson:

Materiaprima
Suministrosdiversos
Productosenproceso
Productosterminados

Estosmovimientoscontablesserealizanatravsdereclasificacionesentrecuentas.

11.1. METODOSDECONTABILIZARMATERIALES:
IDENTIFICACINESPECFICA
PROMEDIOPONDERADO
PEPS
UEPS

11.1.1. USOMETODODECOSTEO:IDENTIFICACIONESPECFICA?
Es recomendable usarlo cuando se traten de inventarios (o
existencias) cuyas unidades muestran diferencias de sustancia
unas entre otras y cuyos costos unitarios varen
significativamente uno de otro; por lo tanto es recomendable
conocereidentificarelcostoespecficodelaunidadvendida.Por
ejemplosepuedeaplicarestemtodoen:

Joyerasexclusivas
Comercializadoradevehculospesados
Importadoradeyatesyjetsky.

11.1.2. USOMETODODECOSTEO:PROMEDIOPONDERADO?
Es recomendable usarlo cuando se traten de inventarios (o
existencias)cuyasunidadesnomuestrandiferenciasdesustancia
unas entre otras y cuyos costos unitarios sean similares uno de
otro; por lo tanto basta con conocer un costo promedio de las
existencias:

CostosyPresupuestos
37
Comercializadorademanagranel
Importadoraycomercializadoradeverduras
Fabricantedebebidasgaseosas

11.1.3. USOMETODODECOSTEO:PEPS?
Cada empresa necesita demostrar el costo de ventas lo ms
cercanoalarealidad.Loprimeroqueentraesloprimeroque
sale,muestrauncostodeventasbasadoenpreciosantiguos
(el precio al que entro a nuestro almacn la mercadera o
producto terminado del stock ms antiguo) y por
consiguiente las existencias no vendidas se encontraran a
costos(preciosdecompra)masrecientes.
Ej.UsodelmtodoP.E.P.S.enpocasdeflacionariasocuando
ciertosproductosporsunaturalezatiendenabajardeprecio.

11.1.4. USOMETODODECOSTEO:UEPS?
Cada empresa necesita demostrar el costo de ventas lo ms
cercano a la realidad. Lo ultimo que entra es lo primero que
sale,muestrauncostodeventasbasadoenpreciosrecientes
(el precio al que entro a nuestro almacn la mercadera o
producto terminado del ultimo ingreso de stock y por
consiguiente las existencias no vendidas se encontraran a
costos(preciosdecompra)masantiguos.
Ej.UsodelmtodoU.E.P.S.enpocasinflacionariasocuando
ciertosproductosporsunaturalezatiendenasubirdeprecio.
CostosyPresupuestos
38

CuadroN2.Modelodekrdexparaelcontroldelmaterialy/oproducto

11.1.5. CASOPRACTICO:
Setiene100unidadesdelproductoxzwaunvalorde2.00$c/u.
AliniciodelmesdeEnero,elda04ingresandepartedeunode
los proveedores 200 unidades a un valor de 2.10 $ al da 25 son
solicitados por el departamento de fabricacin para la orden de
produccinNro.236,250unidades.

Calcular el costo unitario de las unidades solicitadas y del


inventariofinalusandolosmtodosdelPEPS,UEPSyPROMEDIO
PONDERADO.

FECHA INGRESO SALIDA SALDO FINAL


UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO
01-Ene-02 100 2 200
04-Ene-02 200 2,1 420 100 2 200
200 2,1 420
25-Ene-02 100 2 200
150 2,1 315 50 2,1 105
TOTAL 200 420 250 515 50 105

CuadroN3.DesarrollodelmtodoPEPS

CostosyPresupuestos
39
(1) METODO PEPS: De las 250 unidades que son retiradas del
inventarioportratarsedelsistemaPEPS100correspondena
las primeras unidades que entraron a un valor de 2.0 $ por
unidad, luego para completar las 250unidades requeridas se
toman150unidadesdelasquelesucedieronenelingresoa
unvalorde2.10$
(2) Nmerodeunidadesresultantedelasunidadesiniciales100,
mas las unidades que ingresaron 200 y la disminucin de en
250 unidades por el requerimiento de produccin, a estas
unidades se le aplica el costo unitario de las unidades que le
sucedieron.
(3) METODO UEPS: De las 250 unidades que son retiradas del
inventarioportratarsedelsistemaUEPS200correspondena
las ltimas unidades que entraron a un valor de 2.10 $ por
unidad,luegoparacompletarlas250unidadesrequeridasse
toman50 unidades de las que le precedieron en el ingreso a
unvalorde2.0$.
(4) Numerodeunidadesresultantedelasunidadesiniciales100,
mas las unidades que ingresaron 200 y la disminucin de en
250 unidades por el requerimiento de produccin, a estas
unidades se le aplica el costo unitario de las unidades que le
precedieron.

FECHA INGRESO SALIDA
SALDO FINAL
UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO
01-Ene-02 100 2 200
04-Ene-02 200 2,1 420 100 2 200
200 2,1 420
25-Ene-02 200 2,1 420
50 2 100 50 2 100
TOTAL 200 420 250 520 50 100

CuadroN4.DesarrollodelmtodoUEPS

(5) METODO PROMEDIO PONDERADO: por tratarse del sistema


PROMEDIO PONDERADO, se calcula este costo unitario
promedio ponderado a partir del costo de las unidades que
se encuentran en el inventario inicialmente 100 unidades
valoradas en 200 $ y el costo de las ltimas unidades que
CostosyPresupuestos
40
entraron al inventario 200 unidades valoradas en 420 $,
determinndose un costo unitario de 2.07 $
(200+420)$/(100+200)unidades.

FECHA INGRESO SALIDA


SALDO FINAL
UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO
01-Ene-02 100 2 200
04-Ene-02 200 2,1 420 300 2,07 620
0
25-Ene-02 250 2,07 516,67 50 2,07 103,33
0
TOTAL 200 420 250 516,67 50 103,33

CuadroN5.Desarrollodelmtodopromedioponderado

(6) Estecostounitariopromedioponderadocalculado2.07$,se
aplicaalas250unidadesquesonretiradasdelinventario.

METODO INGRESO SALIDA


SALDO FINAL
UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO UNIDAD
COSTO
UNITARIO
TOTAL
INGRESO
PEPS 200 420 250 515 50 2,10 105
UEPS 200 420 250 520 50 2,00 100
PROMEDIO 200 420 250 516,67 50 2,07 103,33

CuadroN6.ResumendelostresmtodosPEPS,UEPSypromedioponderado

(7) Nmerodeunidadesresultantedelasunidadesiniciales100,
mas las unidades que ingresaron 200 y la disminucin de en
250 unidades por el requerimiento de produccin, a estas
unidades se le aplica el costo unitario promedio ponderado
calculado.

11.1.6. CONCLUSIONESDELCASOPRACTICO
A partir del siguiente cuadro resumen se puede establecer lo
siguiente:
En situaciones de incrementos de precios de los productos o
insumos adquiridos , el mtodo UEPS arroja mayor valor en
las unidades que se retiran del inventario, lo que indicara
CostosyPresupuestos
41
que los costos seguirn la tendencia de los precios externos,
que se reflejara en costos elevados y mrgenes de utilidad
menores,disminuyendolarecaudacindeimpuestos.
Caso contrario se dara en el mtodo PEPS, donde los costos
delasunidadesqueseretirandelinventarioserianmenores,
que resultaran en mrgenes de utilidad mayores,
incrementndose la recaudacin de impuestos y
descapitalizando a la empresa para el siguiente ciclo
comercialyproductivo.
Los resultados del mtodo del promedio ponderado en
cuanto a los costos de las unidades que se retiran del
inventario,seencuentranentrelosdosmtodos.

Porlosresultadosdescritos,queafectanlacaptacindeimpuestos
por los gobiernos, son normalmente autorizados a emplearse los
mtodosPEPSyeldelPROMEDIOPONDERADO.

12. PROCEDIMIENTOSDECONTROL:
Tomadeinventariosfsicos,paraelcontroldelosstocks.
Contrastacindedocumentosdeingresosysalidasvs.KARDEX
Controldemermasestimadas
Controldelaccesofsicoalalmacn
Anlisisdemovimientosdealmacn
Anlisisdevariacionesdepreciosdecompra

12.1. CONTROLYCOSTEODELOSMATERIALES

12.1.1. CONCEPTOYCLASIFICACIN
Los materiales son los elementos bsicos que se transforman en
productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de
los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.
Loscostosdelosmaterialespuedenserdirectoseindirectos.

Se ha preferido usar el trmino materiales en lugar de materias


primas, por la ser la primera una expresin ms amplia, en
cambio materias primas se usa solamente para aquellos bienes
que son presentados como ofrece la naturaleza, sin
CostosyPresupuestos
42
transformacin alguna, como ser troncos, minerales, petrleo,
etc., todos los dems ya tienen algn proceso de fabricacin.
Consideramos que la denominacin de materiales, cubre todos
los casos posibles se de materias primas o materiales ya
procesados.

Elvalordelosmaterialescomprende:
- Elcostodeadquisicin
- Elcostodefletesytransportes
- Elcostodeinspeccinyalmacenaje

El costo de adquisicin, es el valor correspondiente a la factura


delvendedor,loscargosadicionalesalafacturasonocasionados
por plazos mayores a los pagos. En ese caso corresponden a
gastosfinancierosclaramenteestablecidos.

Los costos de fletes y transportes, son parte del costo de los


materiales. Cuando una factura incluye varios materiales y un
solotemdefletesytransportes,surgeelproblemadeidentificar,
que parte de dicho costo corresponde a cada material. Para
solucionar se har una prorrata sobre una base razonable de
distribucin,quepuedeserelprecio,elpesooelvolumen,segn
loscasos.

Los costos de almacenaje, que comprenden la recepcin de


materiales, inspeccin manipuleo y mantenimiento de
almacenes,soncargadoscomogastosdelperodoocomocostos
defabricacin.

Loscostosdelosmaterialespuedenserdirectoseindirectos.Los
materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la
produccin de un artculo terminado, que pueden asociarse
fcilmente al producto y que representan un costo importante
del producto terminado. Un ejemplo sera la madera en la
fabricacin de muebles. Los materiales directos, junto con la
manodeobradirecta,seclasificancomocostoprimo.

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43
Los materiales indirectos son los dems materiales o suministros
involucrados en la produccin de un artculo que no se clasifican
como materiales directos; por ejemplo, el pegamento que se
utiliza en la fabricacin de muebles, lo remaches utilizados para
ensamblar un automvil (es decir, costo necesarios pero
relativamente secundarios). Los materiales indirectos se
considerancomocostosindirectosdefabricacin.

12.1.2. CONTROLCONTABLEDELOSINGRESOSDEMATERIALES
La contabilizacin de los materiales por parte de un fabricante
usualmente comprende dos actividades: la compra de los
materialesysuuso

Compra de materiales. La mayora de los fabricantes cuentan


conundepartamentodecomprascuyafuncineshacerpedidos
de materiales y suministros para la produccin. El jefe de
compras es responsable de garantizar que los artculos pedidos
renan los estndares de calidad establecidos por la empresa,
queseadquieranalpreciomsbajoysedespachenatiempo.

Lacompradematerialessepuedeefectuardelasiguienteforma:
- compraslocales
- comprasnacionales
- comprasdelexterior

Compras locales. se denomina compras locales, cuando la


adquisicindelosmaterialesseefectaenelmismolugardonde
seencuentralaempresa.

Compras nacionales. Se denomina compras nacionales, cuando


laadquisicinde materiales se los efectaenelinterior delpas.
Ejemplo si la empresa se encuentra en Oruro la compra de los
materialesselorealizaraenotraciudad.

Comprasdel exterior. Cuandolaadquisicin de materiales selo


efecta del exterior del pas, es decir aquellos materiales que se
importadeotropas,enlosquecomnmentesecompraartculos
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44
diversos desde el extranjero, a precio y condiciones distintas, en
monedaextranjera,loquehacequetengamosqueseguirelcosto
deacuerdoalatcnicadelospreciosinternacionalesentreotros
tenemoslossiguientes:

COSTO COD Cahs on delivery (pago contra entrega): en ste la


combinacin COD, es mercadera puesta en la tienda del
exportador, corriendo por cuenta del importador los gastos de
flete interno, embarque, derechos martimos o areo hasta
puertodedestino,segurosetc.

COSTO FAS. Free at steamer (libre al costado del barco o del


transportador) en ste caso el vendedor (exportador) se
compromete a trasladar las mercaderas hasta el puerto de
embarque u otro lugar convenido, corriendo a cuenta del
compradortodoslosdemsgastos.

COSTOFOB.Freeadboard(librehastadentrodelbarco)Encuyo
caso la cotizacin es mayor que las dos anteriores por cuanto el
vendedorsecomprometeaembarcarlamercaderaenunvapor,
avin u otro medio de transporte listo para su viaje al lugar de
destino,peronopagafleteniseguro.

COSTO C & F. Cost and freight (costo y flete) En ste caso el


comprador paga costo y flete pero no el seguro, la cotizacin se
considerahastapuertodedestinoollegada(sinseguro).

COSTOCIF.Costinsuranceandfreight(costo,seguro,flete)Bajo
sta modalidad en la cotizacin debe considerarse que la
mercadera debe ser puesta en puerto de destino a la orden del
comprador (importador), con entera responsabilidad del
vendedor(exportador).

Esta mencin va seguida del nombre de puerto de destino,


significaque el precio se entiendemercaderapuestaenpuerto
dedestino,fletepagadoysegurocubierto

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45
12.1.3. PROCEDIMIENTO:DECOMPRADEMATERIALES:

Nota de pedido o solicitud de materiales. Es el requerimiento


realizado por el departamento de produccin, servicios y
comercializacin, debidamente aprobado por el jefe de
producciny/opersonalresponsable.

Solicituddecompra.Esunaordenescrita,enviadageneralmente
por el jefe de almacenes y en coordinacin con el jefe de
produccin, para informar al departamento de compras de la
necesidaddemateriales,deacuerdoconelplandeproduccin.

Solicitud de cotizacin. El departamento de compras, una vez


decepcionado la solicitud de compra y verificado la necesidad,
emitelassolicitudesdecotizacionesadiferentesproveedores.En
las entidades pblicas se exige como mnimo tres cotizaciones.
Decepcionado las cotizaciones de los proveedores se prepara el
cuadro comparativo donde se procede a la eleccin de las
mejores ofertasencuanto acalidad yprecio,paraluegoaprobar
yemitirlaordendecompra.

Ordendecompra.Unaordendecompraesunasolicitudescrita
alproveedorpordeterminadosmaterialesaunprecioconvenido
odeacuerdoalaofertaenlacotizacin.Elpedidoserealizaral
proveedorquemejoresprecios,calidadycondicionesotorgue.

Informe de recepcin. Cuando se reciben los materiales que


fueron pedidos, el departamento de recepcin los desempaca,
verifica la calidad y coteja la orden de compra con la nota de
entrega o remisin del proveedor. Se inspecciona los materiales
para tener la seguridad de que no se encuentra daado, y estn
deacuerdoa las especificacionesdelpedido,adems comprobar
lacalidaddelmismo.Deencontrarseasatisfaccinlosmateriales
enviadas por el proveedor, se emite el informe de recepcin,
luego se entrega al departamento de almacn los materiales
adquiridos, por el cual se debe emitir la nota de entrada al
almacn.
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46

Recepcin de materiales. El jefe de almacn debe formular


diariamente un resumen de entradas o de recepcin de
materiales.

Almacenaje o almacenamiento. Una recibida los materiales a


satisfaccin, el almacenero deber proceder a su guarda, de
acuerdo con el tipo y naturaleza de materiales en anaqueles o
armarios,oenlugaresapropiados,detalmaneraqueseafcilsu
manejoyrecuentofsico.

Control de los materiales en el almacn. El control de


existenciasenunidadesfsicassesuelellevarenlapropiabodega
por medio de tarjetas o etiqueta, junto a los productos en
particular, y en determinados casos no es aconsejable, pudiendo
manejarseentarjetassueltasenalmacenes.

12.1.4. CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES ENVIADOS A LA


PRODUCCIN.
Se denomina control de existencias toda accin que pueda
ejercerse sobre los materiales a travs de sus diferentes etapas,
como ser: departamento de compras, recepcin
almacenamiento, entrega a los departamentos de produccin y
servicios, devolucin de los materiales a los proveedores,
devoluciones de materiales no utilizados por los diferentes
departamentosyactualizaciones.

Existen dos mtodos de control de inventarios: PERIODICO Y


PERPETUOOPERMANENTE

CONTROL PERIODICO. En el mtodo peridico no existe el


control permanente de existencias de modo que para conocer el
costodelmaterialutilizadosedebeobtenerpreviamenteelcosto
del inventario final de materiales, para ste efecto se debe
efectuarotomarinventariacindelasexistencias,alfinaldecada
perodo de costos que puede ser, mensual, bimestral, trimestral,
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47
semestral o anual, luego valorizar de acuerdo a la tcnica de
valuacinaplicadoenlaempresa.Ladeterminacindelcostodel
materialutilizadooconsumidoserealizadelasiguientemanera:

CONTROLPERPETUO.Elcontrolperpetuodematerialesrequiere
de la intervencin cuando menos de los siguientes
departamentos:Compras oadquisiciones,recepcin,almacnde
materiales, produccin y contabilidad. Para el registro y control
de existencia de materiales se suele utilizar una sola cuenta
como: Inventario de materiales, tambin se puede registrar
mediante cuentas individuales para cada tipo de inventarios
como ser inventario material directo, inventario productos
qumicos,inventariodecombustiblesylubricantesetc.

12.1.5. METODOS DE CONTROL DE MATERIALES UTILIZADOS EN LA


PRODUCIONYDELINVENTARIOFINAL.
Como ya mencionamos existen dos mtodos de control de
inventarios:Peridicoyperpetuoopermanente:

En el mtodo peridico, no existe control fsico ni valorado de


entradas, salidas y saldos, para determinar el inventario final es
necesarioefectuarelrecuentofsicodelosproductosdisponibles
alfinaldelperodoyvaluar,conelfindedeterminarelcostodel
inventariofinalyelcostodelmaterialutilizadoenlaproduccin.
Lastcnicasmsconocidas,paralavaloracindelinventariofinal
por el mtodo de inventarios peridicos son: promedio simple,
PEPS,UEPS,promedioponderadoyotros.

En el mtodo perpetuo, existe un control de entradas, salidas y


saldos (en almacenes), y un control fsicovalorado (en Dpto.
Contable) de cada uno de los rubros de las existencias en
materiales, es decir, contablemente se tiene un control
permanente de entradas, salidas y saldos de materiales. Para la
valuacin de consumo de materiales, las tcnicas ms conocidas
oadecuadasanuestromediosonlossiguientes:costopromedio,
PEPS,UEPS,yotros.

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48
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49
SEMANA05

13. COSTODEMANODEOBRA:
Eselesfuerzofsicoomentalgastadoenlaproduccindeunproducto.

El costo de la mano de obra puede ser dividido en mano de obra directa e


indirecta:

CuadroN7.TiposdemanodeobraMODyMOI

14. CLASIFICACIONDEMANODEOBRA:

14.1. MANODEOBRADIRECTA
Es toda la mano de obra directamente involucrada en la produccin
de un bien final, que puede ser fcilmente identificable con el
producto, y que representa el principal costo de mano de obra en la
produccindeeseproducto.eltrabajodelosoperariosdirectamente
involucrados en la fabricacin de las camas puede ser considerado
manodeobradirecta.
14.2. MANODEOBRAINDIRECTA
Es toda la mano de obra utilizada en la produccin de un producto
que no es considerado mano de obra directa. El trabajo del
supervisor general de la planta es un ejemplo de mano de obra
indirecta.

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50
15. COSTEOYCONTROLDEMANODEOBRA:
El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear recursos
humanos.

La mano de obra directa se defini como la mano de obra que est


directamente involucrada en la produccin de un bien; la cual puede ser
fcilmenteidentificableenelproductoyrepresentaunelementoimportante
desucosto.

El trabajo conocido como mano de obra indirecta no es fcilmente


identificableenelproductoy/oseconsideraquenosejustificadeterminarel
costodeesamanodeobraconunbienenparticular.

16. COSTOSINCLUIDOSENMANODEOBRA:
Sueldosysalarios
Sobretiempo
Vacaciones
Compensacinportiempodeservicios
Otrosbeneficioslaborales
Incentivosporproductividad

17. ACUMULACIONYCONTABILIDAD:MANODEOBRA
Lacontabilidaddelamanodeobradeunaempresaproductoranormalmente
comprendetresactividades:

Latomadetiempo
Cmputodelanminatotal
Distribucindeloscostosdenmina.

18. TOMADETIEMPO:MANODEOBRA
La acumulacin de tiempo de los trabajadores se puede efectuar a travs de
dispositivos manuales o automatizados, pero que indistintamente de ello
buscan acumular el tiempo realmente laborado por los trabajadores, ya sea
quesetratedeproduccincontinuaoporordendetrabajo.

Dentro de los formatos manuales se considera a la tarjeta de tiempo y a la


boletadetrabajo.
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51

19. MODELODETARJETA:CONTROLDETIEMPOMANODEOBRA

GrficoN4.Modelodecontroldetiempomanodeobra

20. COMPUTODELANOMINATOTALMANODEOBRA
Generalmente en una empresa manufacturera se cuenta con un
departamento de nominas o de personal que se encarga de la funcin de
acumularlostiemposlaboradosyelimporteapagaralostrabajadores.

En este departamento deber llevarse un control adecuado de horas


laboradasydeotroscostosqueinfluyenenproduccin.


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52
21. MUESTRADEUNCONTROLMANODEOBRA

GrficoN8.Muestradeuncontrolmanodeobra

22. ASIGNACIONDELOSCOSTOSDENOMINAS:
En base a sistemas manuales o automatizados, se pueden asignar los costos de
mano de obra incurridos y asignarlos a rdenes individuales, departamentos o
productos. La distribucin se puede efectuar en base a los cdigos de los
trabajadoresoaunaasignacindecdigosportrabajoefectuado.

23. IMPORTANCIADELAMANODEOBRAENELCOSTODEPRODUCTO:
Laimportanciadelamanodeobraenlaelaboracindelproductodependedeltipo
deindustriadelacualsetrateodeltipodeservicioquesebrinde.Antiguamentela
mano de obra era el elemento del costo de produccin de ms significancia; sin
embargo en las ltimas dcadas se observa que dicho costo se minimiza cada vez
msenconsideracindelavancetecnolgico.

SEMANA 14 - 99 ORDEN 532


NOMBRE TARJETA TOTAL HRSTARIFA BASICOOTROS TOTAL
QUISPE LUIS 145 48 8 384 384
TORREB. 146 48 9 432 20 452
FARFAN 150 40 8 320 320
GUANILO 143 45 8 360 35 395
MEDINA 180 52 10 520 520
CAIPO 175 48 9 432 50 482
SUB - TOTAL 2448 105 2553
APORTACIONES 408
PROVICIONES (C.T.S. / VACAC.) 227
SEGURO ADICIONAL 192
OTROS 150
3530
RESUMEN SEMANAL DE M.O. DIRECTA
COSTO TOTAL M.O.

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53

24. CLASIFICACINDELASACTIVIDADESLABORALES.

24.1. DEACUERDOALAFUNCINPRINCIPALENLAORGANIZACIN.
Produccin.
Ventas
Administracingeneral.

Esimportantediferenciarlamanodeobradeproduccindelaquenoesde
produccin. Se asignan a los productos producidos, mientras que la mano
de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del
perodo.

24.2. Deacuerdoconlaactividaddepartamental.
La mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos (por
ejemplo: mezclado, cosido, compras). Separando los costos de mano de
obrapordepartamentossemejoraelcontrolsobreloscostos.

24.3. Deacuerdoconeltipodetrabajo.
Es decir, segn el tipo de trabajo que se realiza, estas diferencias
generalmente son las que sirven para establecer los niveles salariales
(mezcladosupervisin,mezcladomanodeobradirecta).

24.4. De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos


elaborados.
La mano de obra de produccin que est directamente comprometida con
la fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La
mano de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la
produccinsellamamanodeobraindirectaqueseconvierteenpartedelos
costosindirectosdefabricacin.

La distincin entre mano de obra directa e indirecta puede depender de la


definicindelagerencia.

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54
25. ADMINISTRACINDELAMANODEOBRAYCONTROLDECOSTOS.
Lamanodeobraesunservicio,queadiferenciadelosmaterialesysuministros,no
puedealmacenarseynoseconvierte,enformademostrable,enpartedelproducto
terminado.

Elcontroldeloscostosdelamanodeobraimplicalosiguiente:
1. Procedimientossatisfactoriosparalaseleccin,capacitacinyasignacindelos
operariosalostrabajos.
2. Unprogramaadecuadoderemuneraciones,condicionesdetrabajohiginicasy
sanasybeneficiossocialesparalostrabajadores.
3. Mtodosparaasegurarundesempeolaboraleficiente.
4. Controles para asegurar que slo se est remunerando a trabajadores
debidamentecapacitadosydeacuerdoconlosserviciosquerealmenteprestan.

Lasfuncionesquemsdirectamenteserelacionanconlaadministracinycontrolde
lamanodeobra:

Personalyrelacioneslaborales.Lafuncindepersonalyrelacioneslaboralesse
ocupadeelaboraryadministrarlaspolticasyprocedimientosqueserelacionan
con la contratacin, clasificacin, capacitacin y condiciones de empleo de los
trabajadores.
Cronometraje. Sirve para mantener un registro de horas trabajadas, de la
naturaleza de las asignaciones de trabajo y las unidades producidas. Esta
informacin la utiliza el departamento de nminas para determinar las
gananciasdecadaempleado,yeldepartamentodecontabilidaddecostospara
cargarlosgastosalascuentas,departamentosy/otrabajos.Ofreceinformacin
al departamento de contabilidad de costos en cuanto a las causas del tiempo
ocioso o de actuaciones inferiores a la norma. En algunas compaas, los
encargados de esta funcin rinden cuentas directamente al gerente de
produccin.Enotras,elcronometrajepuedeincluirsedentrodelacontabilidad
de costos. Los dos documentos principales utilizados son la tarjeta reloj
marcador de tiempo (es un registro de la asistencia del empleado, revela el
nmerodehorasregularesyde sobretiempoquehantrabajado)ylaboletade
tiempo (indica la forma en que el empleado ha utilizado su tiempo entre los
distintos trabajos, productos o actividades de mano de obra directa). (Estas
boletas se balancean con la tarjeta de reloj). Las boletas de tiempo son
esenciales en un sistema de contabilidad de costos de un taller de pedidos
CostosyPresupuestos
55
especiales.Enalgunassituacionestipoproceso,enlasquesefabricanmltiples
productos,lasboletasdetiempopuedenutilizarseparadeterminarlaformaen
que debe asignarse el tiempo y el costo departamental de la mano de obra
directa a los productos fabricados. Sin embargo, el costo de la mano de obra
directaporunidaddeproducto puedeaveriguarsedeotras maneras(mediante
normas,muestreosestadsticos)
Contabilidaddenminas.Formapartedelafuncindecontabilidadfinancieray
rinde cuentas al contralor. Es responsable del cmputo de la cantidad de pago
bruto y neto para cada empleado, y del clculo de las deducciones apropiadas.
Tambin efecta los pagos a los empleados y mantiene registros de ganancias
individuales y otros datos necesarios para cumplir con las regulaciones de
impuestos.
Contabilidad de costos. El departamento de contabilidad de costos, tomando
comobaselasboletasdetiempo,distribuyelanminabrutatotalalascuentas
apropiadas y registros auxiliares del mayor. Tambin es responsable de la
preparacinyemisindeinformesparalaadministracindelaproduccinpara
control del costo de la mano de obra, que puede contener una comparacin
entreelcostodelamanodeobraenefectivodeproductosterminadosdurante
elperodovigenteyeldelosperodosanteriores.
Estudios de tiempos y movimientos. Se incluyen en la funcin de ingeniera
industrial. Los ingenieros de estudios de tiempos y movimientos son
responsables del establecimiento de tarifas a destajo cuando existe un sistema
deincentivos.Tambincooperanconeldepartamentodepersonalpararealizar
las descripciones de los puestos de trabajo. Al no existir un sistema de
incentivos,lasnormasdetrabajopuedenestablecersesobrelabasedeestudios
detiemposymovimientos.

25.1. ESTUDIODEMTODOSYTIEMPOS.
SusorgenesfueronlasinvestigacionesdeF.TaylorylosaportesF.Gilbreth
vinculadosalanlisisdelosmovimientospara:

Facilitarlastareas.
Reducircostos.
Aumentarlaproductividad.

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56
Estudiodemtodos
Simplifica y disea mtodos
mseficientes.
Medicindeltrabajo
Determina la cantidad de
tiempo de cada movimiento o
tarea.
MAYORPRODUCTIVIDAD
CuadroN9.Muestradeestudiosdemtodosytiempos

25.2. SUPERVISINDEPARTAMENTAL.
El supervisor tiene contacto directo ms cercano con los empleados. Un
supervisor no slo debe ser tcnicamente competente sino que tambin
debe saber cmo comunicarse con los empleados, de modo que puedan
mantenerse relaciones obrero patronales satisfactorias y altos niveles de
eficiencia.

25.3. CONTROLYVARIACINDELOSCOSTOSDELAMANODEOBRA.
Lastasas salarialesy beneficios sociales que seespecifican enloscontratos
sindicalesnosoncontrolablesporlosnivelesinferioresdelaadministracin.
Una poltica administrativa que evita que se despida a ciertas personas o
que trate de estabilizar las operaciones y evitar las fluctuaciones extremas
decontratacinycesantas,tiendeaestabilizarloscostosdemanodeobra.

Debido a que las tasas salariales no son controlables y el costo de la mano


de obra es, en efecto, fijo, la oportunidad para ejercer el control de los
costosradicaenelreadelaactuacindetrabajooeficiencia.

25.4. PRODUCTIVIDADYCLASIFICACIN.
En su estudio se incluye como objetivo el factor productividad, entendido
como: "un ndice que relaciona la(s) salida(s) de un sistema (es decir, lo
producidoporelolosproductos)conuna,variasotodoelconjuntodesus
estados. Dicho de otra forma, los bienes y/o servicios producidos con los
recursos (o insumos) utilizados". "El clculo de la productividad implica,
entonces, definir el sistema, determinar cules son las entradas y salidas e
indicarlaformadeexpresar".

Elcontroldelamanodeobraesdetipoconcomitante,esdecir,siguiendola
labordeloperario.
CostosyPresupuestos
57
Desdeelpuntodevistadesuposibilidadoconvenienciadeidentificacinen
el producto final, recibe igual clasificacin que los materiales: directa e
indirecta.

A la mano de obra directa, algunos autores la llaman productiva porque


entiendenquelaseparacinconlaindirectarespondeacausasdistintasala
delosmateriales.

25.5. COSTOSDEOCIOSIDAD.
Surgen del tiempo en que el operario no tiene trabajo para realizar (o
produce en menor cantidad a la medida estndar), y constituyen una
prdidaquevaadarresultadossinafectarelcostodelproducto.

25.6. SISTEMASDERETRIBUCINYCOSTODELAMANODEOBRA.
Estos sistemas tienen los lmites establecidos en las normas que protegen
losderechosdeltrabajador,quealserdeordenpblico,noadmitenlalibre
contratacin. Esta proteccin agrega a la remuneracin nominal un
conjunto de beneficios a cargo de la empresa que tambin son costos que
debenseridentificadosclaramente,yaqueporsusistemadeliquidacinno
aparecenperidicamenteenlaplanilladesueldosyjornales.

El principal componente del costo final de la mano de obra es el salario


nominal,queesunafuncindeltiempodetrabajo,alqueseledebesumar
laincidenciade:

Aportespatronales.
Sueldoanualcomplementario.
Presentismo.
Vacaciones.
Feriados.
Enfermedades.
Accidentes.
Licenciasespeciales.

Unadelasdificultadesparticularesquepresentaelclculodelcostototaly
unitario de la mano de obra la constituyen las variaciones del calendario,
CostosyPresupuestos
58
especialmenteenladeterminacindelostiemposdetrabajo(mesesde28,
29,30o31das).

Loscostosunitariosmensualesdeestefactorseveninfluenciadosporestas
causasajenasalaempresa.

Desde otra perspectiva, el comportamiento de este elemento con relacin


al volumen de actividad depende de la forma de retribucin y cargas
sociales.

Costoporunidaddeproducto
Ingresodel
trabajador
Caractersticas
Destajo Constante(fijo) Variable
En funcin a las unidades
producidas. El ingreso del
operario depende de su
rendimiento.
Tiempo Variable Constante
El trabajador "alquila" el
tiempo que est a
disposicindelaempresay
cobra por el solo hecho de
estar presente e
independientemente de lo
queproduzca.
Sistemasde
retribucin
Incentivo Semivariable Semivariable
Se conforma con una
asignacin fija (sueldo
bsico) ms un
componente variable a
partir de determinados
nivelesdeproduccin.
CuadroN10.Muestradesistemasderetribucin

El ciclo contable sigue un esquema similar al de los materiales, ya que una


vez calculados son devengados y trasladados a los departamentos que han
utilizadodelmismo.

CostosyPresupuestos
59
Elcostounitarioparalafbricaesconstanteparacadaunidaddeproducto
(C.U.M.O.). No obstante, la empresa tambin mejora su utilidad cuando el
trabajador aumenta su productividad por la menor incidencia del resto de
suscostosfijosamayoresvolmenesdeactividad.

25.7. TIEMPO.
Para el caso de trabajadores eficientes, en este sistema la empresa
incrementa sus utilidades por dos vas: el menor C.U.M.O. y la menor
incidenciadelrestodeloscostosfijos,mientrasqueeloperarionogozade
unaumentoensuingresocuandopresentalamencionadacapacidad.

25.8. INCENTIVOS.
Estemtodocombinalosdosanteriores,agregandoaunaretribucinbsica
fijaunavariableenfuncindelrendimientodeltrabajador.

25.9. CARGASSOCIALES.
Constituyenelconjuntodeobligacionesvinculadasconlossalariosytienen
porobjetolaproteccindeltrabajadorysufamilia.

La doctrina no es unnime en cuanto a si estas cargas deben integrar el


costo de este elemento. Algunos opinan que, siendo la misma el factor
causal, su devengamiento obviamente tiene relacin directa, y por lo tanto
debenintegrarelcostodelamanodeobra.

Otros autores entienden que la absorcin de estas cargas debe hacerse a


travsdeloscostosindirectosdefabricacin.

Sepuedenclasificaren:
Ciertas: inciden afectando una relacin porcentual de los salarios. Su
clculonopresentamayordificultad.
Inciertas: su ocurrencia depende de causas o factores que pueden
presentarseono,yencasoafirmativonoseconocecundooenqu
magnitud. No obstante, pueden y deben ser cuantificadas. Ej. :
presentismo, enfermedades inculpables, indemnizaciones por
despido, accidentes de trabajo, licencias, exmenes, fallecimiento de
familiaresdirectos,etc.Asuvez,estasobligacionesinciertasgeneran
CostosyPresupuestos
60
otro tipo de cargas porque tambin estn alcanzadas por
determinadasobligacionesciertas.

25.10. CONTABILIDADDELOSCOSTOSDELAMANODEOBRA.
Lamanodeobrapuederemunerarsesobrelabasedelaunidaddetiempo
trabajada, segn las unidades de produccin o de acuerdo a una
combinacin de ambos factores. Los sueldos y salarios de ejecutivos, de
personal de supervisin, de oficina y de mano de obra indirecta de
fabricacin,tiendenabasarseenunidadesdetiempoindependientesdela
produccin.

Los planes de incentivos para individuos y grupos se utilizan


frecuentemente como base para la remuneracin. La eficiencia puede
mejorar aumentando el rendimiento productivo sin aumentar el tiempo
para ello, o disminuyendo el tiempo sin disminuir el rendimiento
productivo. Ciertos planes de incentivos permiten que el empleado
participedelosahorrosqueresultandeestamayoreficiencia.

Un ahorro del tiempo de trabajo tambin origina un menor costo de


produccin por unidad de producto, debido a que los costos indirectos de
fabricacincuyoconjuntoesgeneralmentefijoencantidadtotalynovara
con los cambios de actividad pueden repartirse entre un nmero mayor
deunidadesdeproduccin.

Enelplanderemuneracinconstanteadestajoconunmnimogarantizado
por hora, el empleado recibe una tasa garantizada por hora para producir
un nmero estndar de unidades o piezas. Si produce en exceso del
estndar, el empleado gana una cantidad adicional por pieza, calculada
segn la tasa del salario por hora dividido entre el nmero estndar de
piezasporhora.

En el plan 100% de premio o bonificacin, el verdadero rendimiento por


horadelempleado(promedioparaelperododelanmina)sedivideentre
el rendimiento estndar por hora, con lo cual se obtiene un factor o razn
de eficiencia, que se multiplica luego por la tasa salarial por hora del
empleadoparaencontrarlasgananciasdelempleadoparaelperodo.

CostosyPresupuestos
61
El plan Taylor de remuneracin diferencial a destajo, es un plan de
remuneracin constante a destajo que simplemente utiliza una tasa por
pieza para los ndices de produccin ms bajos, y otra para los ndices de
produccinmselevadaporhora.

El plan Gantt de tarea y bonificacin, le concede una bonificacin al


empleado, calculada como porcentaje del pago por hora que est
garantizado,cuandosurendimientoporhoraalcanzaunaciertanorma.

Bajo el plan de premios Halsey, el empleado tiene un salario mnimo por


horagarantizadoyselepagaunacantidadadicionalcomorecompensapor
el tiempo de produccin efectiva ahorrado al compararse su tiempo
estndardeproduccin.

Los planes de bonificacin escalonada (plan de eficiencia de Emerson)


ofrecenunaescaladebonificaciones,calculadacomoporcentajedelsalario
mnimo garantizado, que se grada a fin de que est en concordancia con
una escala de factores de eficiencia. El factor de eficiencia se calcula como
el tiempo real promedio que se emplea para producir una unidad dividido
entreeltiempoestndar.

Bajounplandepremiosporpuntos,la produccin semideenpuntos,que


es la medida que corresponde a un minuto de trabajo. El empleado gana,
ademsdelsalariomnimogarantizadoporhora,unabonificacinporcada
puntoganadoenexcesodelaproduccinestndar.

Primaporsobretiempoybonificacionesporturnos.
El trato contable apropiado que debe darse a estas primas depende de las
razones por las que se ha incurrido en el sobretiempo. Esta prima puede
agregarse a la mano de obra directa y cargarse al trabajo o departamento
responsabledelsobretiempo,loquepuedejustificarsesisetomaunpedido
enmomentosenquelafbricaestoperandoaplenacapacidad.

Un segundo mtodo (el ms utilizado) es el de considerar a la prima por


sobretiempo como un elemento de los costos indirectos de fabricacin. En
lamayoradeloscasos,elsobretiemponopuedeidentificarsecontrabajos
especficossinoque,msbien,seaplicaatodoslostrabajos.
CostosyPresupuestos
62
Un tercer mtodo es el de excluir ntegramente la prima por sobretiempo
delcostodelosproductosfabricadosytratarlacomoungastodelperodo,
lo cual slo puede hacerse cuando el sobretiempo ha sido causado por
ineficiencia o desperdicio deltiempo regular. El costo contableque se da a
las bonificaciones por turnos (turnos de noche) es similar al de las primas
por sobretiempo. Por lo comn, se cargan a los costos indirectos de
fabricacin.

Contabilidaddeloscostosrelacionadosconlamanodeobra.
Muchas empresas acumulan los pagos por vacaciones, das feriados y
bonificaciones durante todo el ao sobre la base de estimaciones y
presupuestos. Si no se hace esto, el perodo durante el cual ocurren estos
pagos extras o menor produccin, recibe una carga indebida, lo que
producedatoscomparativosnosatisfactorios.

La acumulacin se basa en estimaciones. Durante el ao, a medida que se


incurren los costos directos e indirectos de fabricacin, el pago por
vacaciones se va acumulando, y se carga, ya sea a Trabajos en Proceso o a
CostosIndirectosdefabricacin.

Tiempodepreparacin.
Frecuentemente,serequiereunaconsiderablecantidaddetiempoydinero
para iniciar la produccin. Estos costos se conocen como costos de
preparacin. La preparacin ocurre cuando se est abriendo o reabriendo
una planta o proceso o cuando se introduce un nuevo producto en el
mercado. Incluyen gastos por el diseo y preparacin de las mquinas y
herramientas, capacitacin de los trabajadores y prdidas anormales
inicialesqueresultandelafaltadeexperiencia.Generalmente,estoscostos
son muy importantes en un taller de pedidos especiales, donde la
naturalezadecadatrabajoesdistinta.

Mtodosparamanejarloscostosdepreparacin:
1. Inclusin de la mano de obra directa. Puesto que los costos de
preparacinpuedenidentificarseespecficamenteconlostrabajos,se
lestratafrecuentementecomouncostodelamanodeobradirectay
se cargan directamente a Trabajos en Proceso y a los trabajos
apropiados. La ventaja de este mtodo es que ofrece una indicacin
CostosyPresupuestos
63
ms precisa de los costos reales de los trabajos que la que se
obtendra si estos costos se incluyeran en los costos indirectos de
fabricacin.
2. Inclusin en costos indirectos de fabricacin. Si los costos de
fabricacin se incluyen en la mano de obra directa, se dificulta la
preparacin del costo unitario de los trabajos similares. Algunos
contadores prefieren tratar los costos de preparacin como un
rengln de costos indirectos de fabricacin que se asignarn a todos
lostrabajossobrelabasedealgunanormadeprorrateo.
3. Un cargo a rdenes en proceso y trabajos. Es cargar los costos de
preparacin directamente a trabajos en proceso y rdenes, pero
como un costo separado e identificable ms bien que como parte de
la mano de obra directa. Este procedimiento facilita la comparacin
entrelostrabajosyloscostosunitarios.

Tiempoocioso.
Frecuentemente, este costo adicional se incluye en el costo de la mano de
obra directa y no se contabiliza por separado. Se puede lograr un mejor
control de estos costos cargando el tiempo ocioso a costos indirectos de
fabricacin y a alguna cuenta o cuentas especiales. Al final del mes, la
cantidaddetiempo ociosoaparece enelprogramadeloscostosindirectos
defabricacinyllegaaconocimientodelagerencia.

Unmtodoalternativoestratardichoscostoscomogastosdelperodoms
quecomouncostodelosproductosfabricados.Consideraaltiempoocioso
comounaprdidaquenoespropiamenteinventariable.

Prestaciones.
Lasprestacionesincluyenunavariedaddecostosrelacionadosconlamano
de obra (despensa, fondos de pensiones, hospitalizacin, seguros de vida).
Las prestaciones sociales son una parte del costo de la mano de obra de
fabricacin, directa e indirecta, de los salarios de los vendedores y salarios
del personal de oficina general y de administracin. Frecuentemente, se
incluyen dentro de los costos indirectos de fabricacin o se cargan como
gastosdeventayadministrativos.

CostosyPresupuestos
64
Loscrculosdecontroldecalidadysupapelenlareduccindecostos.
Loscrculosdecontroldecalidadtienensentidocomounsimpleprograma
dentrodelsistemadecalidadoCWQT.Loesencial,eslaestrategiatotalde
la empresa dirigida en forma armnica e integrada a satisfacer las
necesidadesdelcliente(calidadtotal),atravsdecadaunadelasetapasde
produccin,endonde,asuvez,cadaunadestasesclientedelaotraenel
proceso. Para que se d el control total de calidad, deben estar presentes
lossiguienteselementos:

Compromisodelaaltadireccinenpolticasdecalidad.
Implementacindeesaspolticasporlaadministracin.
Programasintensivosdeentrenamiento.
Participacindetodoslosempleadosenlosprogramas.
Conceptode"controldehechos".
Conceptodecontrolenelproceso.
Conceptode"estarenelmercado".
Conceptodeclientedentrodelprocesoproductivo.
Conceptodeestandarizacin.
Utilizacindemtodosestadsticos.
Actividadesengrupospequeos(crculosdecontroldecalidad).

Un crculo de control de calidad es un pequeo grupo para llevar a cabo


controles de calidad en forma voluntaria (autnoma, espontnea,
independiente, entusiasta) dentro del taller. Este grupo funciona
continuamentecomopartedelasactividadesdecontroldecalidadentoda
laempresa,conautodesarrolloydesarrollomutuo,controlymejoramiento
en el taller, utilizando tcnicas de control de calidad en las que participan
todoslosmiembros.

Losresultadosdelaaplicacindeestemtodoson:
Semejoranlosnivelesdecalidad.
Semejoralaconfiabilidaddelproducto.
Seaumentalacantidaddeloproducido.
Sereduceeltrabajodefectuosoyelretrabajo.
Seestableceymejoralatcnica.
Sereducenlosgastosdeinspeccinyrevisin.
Serelacionalizanloscontactosentrevendedorycomprador.
CostosyPresupuestos
65
Seamplaelmercado.
Seestablecenmejoresrelacionesentrelosdepartamentos.
Sereducenloscostos.
Se reducen los datos e informes falsos sobre la empresa y aspectos
interrelacionados.

El CWQC tiene un enfoque propio sobre costos y utilidades. Al hacer


hincapienlacalidad,lasutilidadesalargoplazovanaaumentarse.Perosi
se le concede importancia a las utilidades a corto plazo, se perder en la
competenciainternacionalalargoplazoyenlasutilidadesalargoplazo

CostosyPresupuestos
66
CostosyPresupuestos
67
SEMANA06Y07

26. CENTROSDECOSTOS
Enlasempresasexistendistintosdepartamentos,loscualespuedenagruparseen:

- DepartamentosdeProduccin
- DepartamentodeServicios

Los Departamentos de Produccin son denominados Centros de Costos de


Produccin, donde se efecta directamente la produccin de los bienes o la
prestacindeserviciosquedalaempresaalosclientes.

Los Departamentos de Servicios son denominados Centros de Costos de Servicios,


sonlosquecontribuyenaquelosDepartamentosdeProduccinpuedandesarrollar
susactividades.Sufuncinconsisteensuministrarapoyoaotroscentrosdecostos.
Ejemplo: El Departamento de Mantenimiento, El Departamento de Maestranza, El
DepartamentodeServicioMedico,etc.

27. DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION A LOS CENTROS DE


COSTOS
Estos costos normalmente no se identifican directamente con los productos o
servicios, procesos productivos o centros de costos determinados. Es necesario
identificarcorrectamenteestoscostosindirectosycalcularelcostounitariodecada
unodelosproductososervicios.

Para ello debemos efectuar una correcta distribucin de los costos indirectos,
haciendoelsiguienteanlisis:

1) Identificarloscostosindirectosdelaempresa
2) Distribuir los costos indirectos a los departamentos de produccin y servicio,
aplicandobasesefectivasquepermitacalcularelfactordedistribucin.
3) Redistribuir los costos indirectos de los departamentos de servicios hacia los
departamentosdeproduccin.
4) Analizarytomardecisionesdelresultadoobtenido.

CostosyPresupuestos
68
28. BASESAPLICABLESPARALADISTRIBUCIONDELOSCIFALOSDEPARTAMENTOSDE
PRODUCCIONYSERVICIOS:

CostoIndirecto BaseAsignable
- MaterialesIndirectos
- ManodeObraIndirecta
- EnergaElctrica
- Deprecacin
- Alquiler
- Impuestodeautoavalu
- Asignacin directa a los departamentos de
acuerdoalconsumo
- Asignacin directa a los departamentos en los
cualesseencuentraeltrabajador
- Asignacin directa en funcin al consumo,
capacidadenKWhora
- Asignacin directa en funcin al costo de los
activosfijosquetengac/departamento.
- Siesdeinmuebleenfuncinalreaqueocupa
c/departamento, si se refiere a equipos se
asignaaldepartamentoendondeseutiliza.
- Se asigna en funcin al rea que ocupa
c/departamento.

28.1. CASODEESTUDIODESARROLLADOASIGNACINDECIF
LaempresaTecnologaQumicaS.A.C.CuentaconcuatroDepartamentosde
Produccin y dos Departamentos de servicio. Los datos que se indican son
del mes de Marzo del 2008 y estn referidos a costos indirectos de dicho
mes.

CuadroN11.Muestradecostosindirectos
M a n o d e O b r a I n d i r e c t a :
S u p e r v i s o r e s S / . 3 0 , 0 0 0 . 0 0
P e r s o n a l d e M a n t e n i m i e n t o 2 7 , 0 0 0 . 0 0
P e r s o n a l d e A l m a c e n 1 5 , 0 0 0 . 0 0
D e p r e c i a c i o n 2 1 , 0 0 0 . 0 0
E n e r g i a E l e c t r i c a 4 , 5 0 0 . 0 0
M a t e r i a l e s i n d i r e c t o s u t i l i z a d o s 2 7 , 0 0 0 . 0 0
A l q u i l e r 9 , 0 0 0 . 0 0
T o t a l d e C o s t o s I n d i r e c t o s S / . 1 3 3 , 5 0 0 . 0 0
M . O . D M . P . D C o n s u m o K w - H o r a
S / . 9 0 0 , 0 0 0 . 0 0 S / . 2 8 0 , 1 2 5 . 0 0 S / . 4 9 , 5 0 0 . 0 0
CostosyPresupuestos
69

28.1.1. ASIGNACINDEMANODEOBRAINDIRECTA:

CuadroN12.Muestradeasignacindemanodeobra

28.1.2. ASIGNACINDEMATERIALESINDIRECTOS:

CuadroN13.Muestradeasignacindematerialesindirectos


CostosyPresupuestos
70
28.1.3. ASIGNACINDELADEPRECIACIN:

CuadroN14.Muestradeasignacindeladepreciacin

28.1.4. ASIGNACINDELAENERGAELCTRICA:

CuadroN15.Muestradeasignacindelaenergaelctrica

CostosyPresupuestos
71
28.1.5. ASIGNACINDELALQUILER:

CuadroN16.Muestradeasignacindelalquiler

28.1.6. REDISTRIBUIR LOS CIF DEL DEPARTAMENTOS DE ALMACN


HACIALOSDEPARTAMENTOSDEPRODUCCIN:

CuadroN17.RedistribucindelosCIFdeldepartamentodealmacnhacialosdepartamentosdeproduccin

CostosyPresupuestos
72
28.1.7. REDISTRIBUIR LOS CIF DEL DEPARTAMENTOS DE
MANTENIMIENTOHACIALOSDEPART.DEPRODUCCIN:

CuadroN18.RedistribucindelosCIFdeldepartamentodmantenimientohacialosdepartamentosde
produccin

28.1.8. RESUMENDELCIFENLOSDEPART.DEPRODUCCIN:

Depa
rtam
ento:
MP
Asig.
MO
Asig.
Depre
ciacio
n
Asig.
Energi
a
Elctri
ca
Asig.
Alqui
ler
Asig.
Almace
n
Manteni
miento
Total
A 13,295.2 6,000 6,000 1,548 2,400 9,104.04 6,900 45,247.24
B 4,391.1 9,000 4,500 1,161 1,800 3,006.96 12,600 36,459.06
C 5,714.4 12,000 3,000 774 1,500 3,912.48 9,000 35,900.88
D 2,635.5 3,000 4,500 387 1,200 1,804.77 2,403.8 15,931.07
Total S/.133,500

CuadroN19.ResumendelCIFenlosdepartamentosdeproduccin

CostosyPresupuestos
73

SEMANA08y09

29. SISTEMASDEACUMULACIONDECOSTOS(SAC):

29.1. SISTEMADEACUMULACIONDECOSTOSPORPROCESO

29.1.1. CONCEPTODEPROCESOS:
Los procesos son conjuntos de actividades relacionadas y
ejecutadasalolargooanchodeunaorganizacinindustrialque,
sucesivamente transforman las materias primas, agrupndoles
valorhastaobtenerproductosterminados.

En una organizacin industrial en cada departamento o centros


de costos se realizan procesos o actividades homogneas tales
como mezclados en el Dpto.1 y refinado en el Dpto.2. Un
producto que se procesa generalmente fluye a travs de dos o
ms departamentos o centros de costos antes que llegue al
Almacndeproductosterminados.

29.1.2. CONCEPTODESISTEMASDECOSTOSPORPROCESOS:
Los costos por proceso descansan en la teora de los Costos
Promediosaunvolumendeproduccindadaenuntiempodado.
Los costos directos e indirectos se acumulan por proceso o por
departamentos, el volumen de produccin se registra diario,
semanal, quincenal o mensualmente; lo que cada proceso recibe
y entrega. Si hay existencias en proceso se le busca su
equivalencia de produccin terminada y las mermas o unidades
perdidas normales se eliminan o vienen a recargar el costo de
todo el proceso. En estas condiciones para obtener el costo
promedio basta dividir el costo de cada proceso entre la
produccin equivalente (Unidades terminadas mas equivalentes
en terminado de lo que existe en proceso) insistindose en
deducir las mermas o perdidas normales, no as de caracteres
CostosyPresupuestos
74
especial; mermas o perdidas extraordinarias para los cuales se
daruntratamientoespecial.

29.1.3. CARACTERISTICAS:
Produccincontinuaoenmasa.
Produccinenunidadesiguales
Acumulacin de los costos por procesos cuando son varios,
sobrelabasedetiempo,diario,semanalomensual.
Determinacindelcostounitariosobrelabasedepromedios.
Loscostosglobalesounitariossiguenelproductoatravsde
sus distintos procesos por medio de la transferencia; a
medidaqueelartculopasaelsiguienteproceso.

29.1.4. SUUTILIZACION:
En industrias de transformacin; textiles, fundiciones,
cementeras.
Enexplotacionesmineras.
Enserviciospblicos,etc.

Comoesdefrecuenciaydenecesidadloscostosporprocesosse
utilizan ms en las industrias de transformacin, los que
clasificamoscomosigue:

1. Deproduccindeunartculo.
2. De produccin de varios artculos, utilizando los mismos
medios de elaboracin. En produccin simultnea, en el que
seobtienealmismotiempoproductosdediferentestamaos
yenproduccinporlotes,grupos,especies.
3. De produccin de varios artculos, utilizando distintos
medios; en este caso existen departamentos, secciones o
maquinariasporcadatipodeartculo.

Por lo tanto, desde el punto de vista contable, el problema


fundamental del sistema de costo por proceso estriba en la
valorizacin de la produccin transferido a otro proceso o
terminado y lo que queda como inventario en proceso, situacin
CostosyPresupuestos
75
quenoexisteenelsistemadecostosporordenesdeproduccin
enelcualcadaordennosproporcionasupropiocosto.

Produccin Equivalente = (Unidades Terminadas + Unidades en


Proceso*%Avance)

Generalmentesebuscaunequivalentepara:materiales,manode
obra y GIF, pero en muchos casos el material puede estar
totalmente suministrado por lo que seria necesario encontrar la
equivalenciaparaelcostodeconversin:manodeobrayGIF.

29.1.5. INFORMEDELCOSTODEPRODUCCIN:
En el sistema de costos por proceso, la hoja de costos tambin
recibe el nombre de Informe de Costos de Produccin que se
elabora sobre la base del INFORME DEL VOLUMEN DE
PRODUCCIN realizado en los distintos procesos o
departamentos.Serefierealahistoriadelosvolmenesfsicosde
produccinysusrespectivoscostosenunperiododado.

29.1.6. CASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO


CUANDOSELLEVAUNSISTEMADECOSTOSPORPROCESO:
1. Calculo del costo unitario cuando este se desarrolla en un
soloDpto.Productivoynohayinventarioenproceso.
2. Calculo del costo unitario cuando hay varios Dptos.
productivosynohayinventariosenproceso.
3. Calculo del costo unitario cuando hay uno o varios Dptos.
productivosyquedaninventariosenproceso.
4. Calculo del costo unitario cuando hay un solo Dpto.
productivoyhayinventarioinicialyfinalenproceso.
5. Calculo del costo unitario cuando hay varios Dptos.
productivosyhayinventariosincialesyfinalesenproceso.

29.1.7. REGISTRO, ACUMULACIN Y CALCULO DE COSTOS EN EL


SISTEMADECOSTEOPORPROCESOSCONTINUOS:
Mecnica del Sistema. El sistema exige tener en cuenta los
siguientesaspectos:

CostosyPresupuestos
76
1. Unaexistenciainicialenproceso.
2. Lasmateriasprimasprovenientesdelalmacn.
3. Lastransferenciasentreprocesosodepartamentos.
4. Lassalidasdelproceso.
5. Lasexistenciasfinalesenproceso.
6. Lasprdidasdeproceso.
7. Laproduccinporprocesoodepartamento.
8. Laproduccintotal.

29.2. SISTEMADEACUMULACIONDECOSTOSPORORDEN

29.2.1. CARACTERISTICAS:
Este sistema es utilizado en empresas que cuentan con las
siguientescaractersticas:

1. Laproduccinesvariadayramificada.
2. Setrabajaapedidos,nonecesariamenteparastock.
3. Laproduccinesflexible.
4. Secalculaloscostosespecficosporcadaproducto.
5. Elcontrolesanaltico,seanalizaminuciosamenteloscostos.
6. Losprocedimientostiendenaindividualizarloscostos.
7. Elprocedimientoescostosoyfluctuante.
8. Encualquiermomentosepuedeconocerelcostounitario.
9. Se conoce en detalle la materia prima y la mano de obra
aplicableacadaartculo.
10. Estesistemaseaplicaenlassiguientesempresas:mueblera,
confecciones de ropa, artefactos elctricos, talleres
automotrices,imprentas,serviciosengeneral.

29.2.2. REGISTRO, ACUMULACIN Y CALCULO DE COSTOS EN EL


SISTEMADECOSTEOPORORDENES:
Las empresas que efectan sus costos por tareas o lotes,
controlansusoperacionesdeproduccin,atravsderdenesde
fabricacinurdenesdeproduccinparaunacantidadespecfica
o definida de artculos terminados. Estas rdenes estn
destinadasasurtirdenuevoelalmacnoparaatenderunpedido
realizado por un cliente. Para el costeo de las rdenes de
CostosyPresupuestos
77
fabricacin se utiliza una hoja de resumen maestra conocida
como HOJA DE COSTOS por orden. En esta hoja hay tres
secciones que representan los tres elementos de costos:
MaterialesDirectos,ManodeObraDirectayGastosIndirectosde
Fabricacin.

29.2.3. MECNICAPARACOSTEARLOSMATERIALESDIRECTOS:
Losmateriales(queincluyenlasmateriasprimas)seaplicansegn
la valorizacin de las salidas (segn los mtodos de valuacin de
inventarios para la contabilidad de costos) y se aplica a cada
orden de fabricacin por la cantidad de materia prima y
materiales consumidos segn los vales de salida. Los materiales
directosseidentificandirectamenteconlaordendefabricaciny
losmaterialesindirectosseconsiderancomogastosindirectosde
fabricacin.

29.2.4. PROCEDIMIENTOPARALACONTABILIDADDECOSTOS:
ElDepartamentodeContabilidaddeCostos,preparalashojasde
costos por cada orden de fabricacin, indicando en su
encabezamiento el numero de la orden, para quien se fabrica, la
descripcin del producto, el numero o referencia del pedido del
cliente,lafechadeterminacin,elcostototal,elcostoporunidad
yelpreciodeventa.

Se solicita materiales al almacn, para lo cual se remite una


requisicinosolicituddemateriales,enesteseindicalacantidad
dematerialaentregarylaordendeproduccinenqueenquese
vaaemplearlosmateriales,unacopiavaalDpto.DeContabilidad
de Costos, en donde se deben acumular todas las solicitudes de
materiales correspondientes a cada orden. Luego se deber
totalizar todas las solicitudes de cada orden listndose sus
importes para lo cual se prepara una hoja de trabajo para tal fin
conunacolumnaparacadaordendefabricacin.

29.2.5. MECNICAPARACOSTEARLAMANODEOBRADIRECTA:
La mano de obra directa se aplica a cada orden de fabricacin,
segn el nmero de horas empleadas de acuerdo a las partes de
CostosyPresupuestos
78
labor, al final la mano de obra se recarga con un estimado para
lascargassocialesrespectivas.

29.2.6. PROCEDIMIENTOPARALACONTABILIDADDECOSTOS:
Se prepara una ficha de tiempo individual para cada orden de
fabricacinquesetrabaja.

Cada una de estas fichas indicara el numero de la orden de


produccinqueeltrabajadorhalaborado,lahoraqueempezsu
trabajo,lahoraqueterminoodejodetrabajarenella,eltiempo
empleado,latarifadesalarioporhorayelcostototaldelamano
deobradirecta.Estasfichasindividualesseentregandiariamente
al Dpto. De Contabilidad de Costos y se totalizan por cada orden
defabricacinhastaterminarlasemana.

Los totales correspondientes a las rdenes en las columnas de la


hoja de totalizacin se anotan semanalmente en las respectivas
hojasdecostosporordendefabricacin.

29.2.7. LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN EN EL COSTEO POR


ORDEN:
ElimportedelosCIFnoseconocehastaqueelltimodeellosno
haya sido contabilizado algn tiempo despus de terminar el
periododeoperaciones,peroesnecesarioobtenerelcostodelos
productos a medida que su fabricacin termina, y la mayora de
ellos queda terminada antes que los CIF sean finalmente
conocidos. Se hace pues necesario calcular con anticipacin la
cargafabrildeunperiodoparapoderaplicarpartedeellaacada
unodelosproductosquesaledelafbrica.

La aplicacin de estos CIF deber efectuarse tomando alguna


basededistribucinosegnlapolticadelaorganizacin.
CostosyPresupuestos
79
30. COSTOSENLASEMPRESASINDUSTRIALES:

(+)INVENTARIOINICIALDEPRODUCTOSTERMINADOS 1000

(+)INVENTARIOINICIALDEPRODUCTOSENPROCESO 500

(+)INVENTARIOINICIALDEMATERIAPRIMA 100
(+)COMPRASNETAS 300
()INVENTARIOFINALDEMATERIAPRIMA 200
(A) (=)COSTODELCONSUMODELAMATERIAPRIMA 200
(B) COSTODELAMANODEOBRADIRECTA 400
COSTOSINDIRECTOSDEFABRICACION
(+)MATERIALESINDIRECTOS 50
(+)MANODEOBRAINDIRECTA 20
(+)DEPRECIACION 30
(+)ENERGIA 10
(+)ALQUILER 20
(+)MANTENIMIENTO 40
(+)REPARACION 10
(+)IMPUESTOS 20
(+)OTROSCOSTOSINDIRECTOS 10
(C) TOTALCOSTOSINDIRECTOSDEFABRICACION 210
(A+B+C) COSTODEPRODUCCION 810
(+)COSTODEPRODUCCION 810
()INVENTARIOFINALDEPRODUCTOSENPROCESO 400
(=)COSTODEPRODUCTOSTERMINADOS 910
(+)COSTODEPRODUCTOSTERMINADOS 910
()INVENTARIOFINALDEPRODUCTOSTERMINADOS 800
(=)COSTODEVENTAS 1110

CostosyPresupuestos
80
CostosyPresupuestos
81
SEMANA11y12

31. COSTOSCONJUNTOSYSUBPRODUCTOS:
En muchas industrias, existe un solo proceso productivo que generan varios
productos en forma simultnea; los productos resultantes reciben el nombre de
productos conjuntos o tambin estos se pueden dividir en productos principales y
subproductos.

Loscostosconjuntossonindivisibles;noespecficamenteidentificablesconalguno
delosproductosqueseproduceenformasimultnea.

GrficoN5.Productosconjuntos

En este ejemplo en los Procesos Productivos 1 y 2 se incurre en costos conjuntos,


posteriormente se obtienen dos productos a los cuales se les aplican costos
separables enlosProcesos Productivos3y4,unavez terminadosambos productos
sonenviadosalAlmacndeproductosTerminadosyFinalmenteaVentas.

31.1. MTODOSPARASEPARARLOSCOSTOSCONJUNTOS:
Engeneralseutilizan3mtodosparalaasignacindeloscostosconjuntos,
estosson:

31.1.1. COSTOMEDIO:
Diferentes Productos
Procesos Productivos
1 2
3
4

CostosyPresupuestos
82
La base para distribuir los costos conjuntos es la cantidad de
produccin (unidades fsicas, toneladas, kilos, galones, etc.), se
expresatodoenbaseaundenominadorcomn
Ejemplo: Costos conjuntos de $1800 y se obtienen 40 unidades
delproductoAy20unidadesdelproductoB,porlotanto:

CostoMedio=CostosConjuntos/TotaldeProductosConjuntos
=$1800/60=$30

Entoncesasignamos$30porcadagalnqueseproducedecostos
conjuntos.

Conclusin: Este mtodo sera muy adecuado slo si los precios
deventafinalesdelosproductosfueransimilares.

31.1.2. VALORDEVENTADELOSPRODUCTOSQUESEGENERE:
Aqu asignamos como costo el Precio de Venta existente en el
mercado (costo de oportunidad) en el punto de separacin
(dondesepuedendiferenciarlosproductos).

Supongamos que se posee costos conjuntos de $50.000 y se


generan 20 galones del producto A y 10 galones del producto B,
adems se tienen los siguientes precios de venta en el punto de
separacin:Pa=$3.000yPb=$4.000.

ParaA:20*$3.000=$60.000
ParaB: 10*$4.000=$40.000

Por lo tanto, de lo anterior podemos obtener las proporciones


paracadaproductosobrelabasedelvalordeventatotalysobre
la base de esto asignamos el total de costos conjuntos, por lo
tantoparaesteejemploobtendramosque:

AsignamosalproductoA: $50.000*60%=$30.000
AsignamosalproductoB: $50.000*40%=$20.000

31.1.3. VALORREALIZABLENETO(VRN):
CostosyPresupuestos
83
Para obtener el Valor Realizable Neto, valoramos la produccin
total al precio de venta final y restamos a cada producto sus
costos adicionales despus del punto de separacin. En base a
las proporciones que se obtienen para cada producto (de sus
VRN)seaplicanloscostosconjuntos.

Supongamos que se posee costos conjuntos de $60.000 que se
produce 20 galones de A y 10 galones de B, cuyos precios de
venta finales son de $3.000 y $4.000 respectivamente, adems
los costos adicionales para A ascienden a $10.000 y para B
correspondena$15.000.

Porlotantopodemoselaborarlasiguientetabla:

Producto P. Vta. Produccin Val. De Merc. C. Adic. VRN Aplicac.


A $3.000 20 $60.000 $10.000 $50.000 $40.000
B $4.000 10 $40.000 $15.000 $25.000 $20.000

CuadroN20.CostosconjuntospormtodoVRN

32. SUBPRODUCTOS:
Son aquellos productos producidos simultneamente con artculos de valoracin
total (precio por cantidad producida) de venta mayor los cuales se conocen como
productos principales, bsicamente existen dos mtodos para el tratamiento de los
subproductos.

32.1. MTODO DEL RECONOCIMIENTO DE LOS SUBPRODUCTOS AL MOMENTO


DELAVENTA:
Aqu se considera a los ingresos de los subproductos como ingresos
extraordinarios,elesquemadelEstadodeResultadoseselsiguiente:

TOTAL DE INGRESOS XXX


Ingresos del Producto Principal XXX
Ingresos del Subproducto Neto XXX
COSTO DE VENTA DEL PRODUCTO PRINCIPAL (XXX)
RESULTADO ANTES DE IMPUESTO XXX

CuadroN21.Mtododelreconocimientodelossubproductosalmomentodelaventa
CostosyPresupuestos
84

32.2. METODO DEL RECONOCIMIENTO DE LOS SUBPRODUCTOS AL MOMENTO


DELAPRODUCCIN:
En este caso se desglosan tanto los ingresos como los costos del o los
productos principales y los subproductos, el esquema en el Estado de
Resultadosseraelsiguiente:

TOTAL DE INGRESOS XXX


Ingresos del Producto Principal XXX
Ingresos del Subproducto XXX
TOTAL DE COSTOS (XXX)
Costos del Producto Principal (XXX)
Costos del Subproducto (XXX)
RESULTADO ANTES DE IMPUESTO XXX

CuadroN22.Mtododelreconocimientodelossubproductosalmomentodelaproduccin

CostosyPresupuestos
85
SEMANA13y14

33. COSTOPREDETERMINADO

33.1. COSTOS ESTIMADOS: INTRODUCCIN. PRESUPUESTO DE MATERIALES,


MANODEOBRAYCARGAFABRIL
El costo estimado es la cantidad que, segn la empresa, costar realmente
unproductoolaoperacindeunprocesoduranteciertoperodo.

Son costos predeterminados; representan costos reales, futuros, que se


esperacoincidanlomsestrechamenteposibleconlosresultantes.

Frecuentementesebasaenalgnpromediodecostosdeproduccinrealde
perodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones
econmicas,eficiencia,etc.queseanticipanparaelfuturo.Tambinpuede
basarseenlasestimacionesdeespecialistas.

Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y


deficienciasqueseanticipanyqueaumentanloscostosunitariosytotales.

Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con rdenes
especialesyquesecaracterizanporrealizartareasdetalimportanciaqueel
cumplimientodecadaunadeellasexigeuntiempoconsiderable.

Los presupuestos para cada elemento del costo se realizan de la siguiente


manera:

33.1.1. MATERIA PRIMA: El presupuesto se hace a los precios de


mercado del da o los precios que, se supone, regirn en el
momentoenqueseefecteeltrabajo.
33.1.2. MANODEOBRADIRECTA:Elpresupuestosurgedemultiplicarlos
tiemposasignadosacadaoperacinporlossalariosrespectivos.
33.1.3. CIF: El presupuesto debe calcularse en virtud de las cifras
histricas actualizadas y en funcin de un determinado volumen
detrabajos,tasadosmedianteelmdulo"jornalesdirectos".
CostosyPresupuestos
86
33.2. CONTABILIZACIN. SISTEMA DE CUENTAS. VALUACIN DEL INVENTARIO
DE PRODUCTOS EN PROCESO. CLCULO Y DISPOSICIN DE LAS
VARIACIONES
Todos los movimientos se calculan y contabilizan a costos histricos
actualizados(consumosvalorizadosacostoscorrientes)yaqueestesistema
de costos slo se emplea en forma extracontable, como pauta de
comparacin.

Un saldo deudor de la cuenta Productos en Proceso representa el valor de


las rdenes en proceso al trmino de cada perodo, calculado tambin a
costoshistricoactualizado.

34. COSTOSESTNDAR:

34.1. INTRODUCCIN. TERMINOLOGA. CLASIFICACIN DE LOS ESTNDARES.


REQUISITOSDEIMPLANTACIN
Es el costo que "debera ser" en condiciones normales. Son costos
predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Este
sistema consiste en establecer los costos unitarios de los artculos
procesados en cada centro, previamente a la fabricacin, basndolos en
mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con un volumen
dadodeproduccin

Sonlocontrariodeloscostosreales.Estosltimossoncostoshistricosque
sehanincurridoenunperodoanterior.Loscostosestndarsedeterminan
conanticipacinalaproduccin.

Cuando se usa un sistema de costos estndar, tanto los costos estndar


comolosrealessereflejanenlascuentasdecostos.Lasdiferenciasentreel
costo real y el estndar se llama variacin. Las variaciones indican el grado
en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido por la
gerencia.

Los costos estndares forman parte de las necesidades que tiene el


empresario de informacin para la toma de decisiones. Cuanto mejor
realizados estn los estudios atinentes, ms til ser la herramienta, y por
tantohabrmayoresposibilidadesdetomarlamejordecisin.
CostosyPresupuestos
87

Losrequisitosparalaimplantacindecostosestndarson:

Definicindelosnivelesdeproduccin
Departamentalizacin de la empresa, donde cada uno de los centros
actacomounaempresaindividual.
Definicin del plan de cuentas analtico que habilite el juego entre
presupuestoyreal.
Eleccindeltipodesistemaautilizar.
Determinacin minuciosa de las especificaciones del producto en
cadaetapa.
Distribucincorrectadelacargafabril
Fijacindelvolumendefabricacin(decisinempresaria).

Lostiposdeestndaresson:
34.1.1. IDEALES O TERICOS: Son normas rgidas que en la prctica
nunca pueden alcanzarse. Una de sus ventajas es que pueden
usarse durante perodos relativamente largos sin tener que
cambiarlas o adecuarlas. Sin embargo la conducta perfecta rara
vez se logra, por lo cual las normas ideales crean un sentido de
frustracin.
34.1.2. PROMEDIO DE COSTOS ANTERIORES: Tienden a ser flexibles;
pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las
normas.Puedenestablecerseconrelativafacilidad.
34.1.3. REGULARES:Sebasaenlasfuturasprobabilidadesdecostosbajo
condiciones normales. En realidad tienden a basarse en
promediospasadosquehansidoajustadosparatomarencuenta
lasexpectativasfuturas.Unaventajaesquenorequierenajustes
frecuentes;puedensertilesenlaplanificacinalargoplazoyen
latomadedecisiones.Sonmenosaconsejablesdesdeelpuntode
vistademedicindelaactuacinylatomadedecisionesacorto
plazo.
34.1.4. ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE: Incluyen un margen
para ciertas deficiencias de operacin que se consideran
inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este
tipomedianteunaactuacinefectiva.

CostosyPresupuestos
88

34.2. DETERMINACIN DE ESTNDARES FSICOS DE CADA ELEMENTO DEL


COSTO
34.2.1. MATERIA PRIMA: Los estndares deben incluir todos los
materiales que pueden identificarse directamente con el
producto. Por lo general, las cantidades estndar son
desarrolladas por profesionales y estn formadas por los
materiales ms econmicos de acuerdo con el diseo y calidad
del producto. Cuando se requieren muchas clases distintas de
materiales se confecciona la llamada lista estndar de materia
prima.

Estas normas suponen la existencia de una adecuado


planeamientodemateriales,ascomoprocedimientosdecontrol
y el uso de materiales cuyo diseo, calidad y especificaciones
estnestandarizados.

Losmrgenesdedeteriorodebenincluirseenlasnormasslopor
cantidades que se consideren normales o inevitables. Los
desperdiciosquesobrepasanestosmrgenesseconsiderancomo
unavariacindelusodelosmateriales.

34.2.2. MANO DE OBRA DIRECTA: Las asignaciones de produccin


estndar pueden basarse en una determinacin de lo que
representa un buen nivel de actuacin. Frecuentemente se
emplean los estudios de tiempo y movimientos para determinar
las normas de mano de obra; o bien se recurre a normas
sintticas.stassebasanentablasquecontienenlaasignacinde
tiempo estndar para varios movimientos y otros elementos que
intervienen en un trabajo. Las normas de tiempo sintticas
requierenunadescripcindeltrabajomuycuidadosaydetallada.

Generalmente se usan promedios de actuaciones pasadas como


normasdetiempo.

Algunas compaas utilizan tirajes de prueba como base para


establecer normas de tiempo de mano de obra. Las normas
CostosyPresupuestos
89
establecidas sobre esta base no suelen ser satisfactorias, ya que
es difcil simular las condiciones de operacin reales sobre una
baseexperimental.

34.2.3. CIF: Se determinan y se usan casi en la misma forma que las


normasparalasmateriasprimas.

Lamayorutilidaddeestatasadecostosindirectosdefabricacin
estndarestenelcosteoyplanificacindeproductos.

Por lo general, los CIF variables se colocan deliberadamente en


relacindirectaconlosproductosmedianteelusodeunatasaal
efecto.

Los CIF fijos constan principalmente del costo vencido de las


mquinas e instalaciones en que incurrir la empresa
independientemente del nivel productivo. Por lo tanto el uso de
estndareseneste caso carece de significadoparapropsitosde
controldelasoperaciones.

34.3. DETERMINACINDEESTNDARESMONETARIOSDECADAELEMENTODEL
COSTO.EFECTODELAINFLACIN

34.3.1. MATERIAPRIMA:Eltipodeestndaresdependedelapolticade
la gerencia; puede basarse en precios promedio recientes y
pasados, en precios actuales, o en precios esperados para el
perodo en el cual las normas tendrn vigencia. Adems, como
son particularmente tiles para la toma de decisiones a corto
plazo,muchasempresasprefierenatenersealosfuturoscambios
deprecio,sobretodoenunapocainflacionaria.

34.3.2. MANO DE OBRA DIRECTA: Para establecer estos estndares es


necesarioconocerlasoperacionesquesevanarealizar,lacalidad
delamanodeobraquesedeseaylatasapromedioporhoraque
se espera pagar. La tasa salarial por hora puede basarse en
conveniossindicales.

CostosyPresupuestos
90
Engeneral,lasvariacionesdelastasassalarialesdemanodeobra
no son controlables. Sin embargo, si la tasa real se basa en un
acuerdo por contrato, puede producirse una variacin de la tasa
como resultado del uso de mano de obra de mayor o menor
calidadqueloprevistoporlanorma.

Puedenexistirvariasclasesdistintasdecostosunitariosdemano
de obra. Las tasas salariales pueden basarse en distintas
habilidadesoexperiencia,oenambosfactores.

Cuando las tasas salariales se determinan mediante convenios


sindicales, es prctico reconocer que la tarifa as establecida es,
enesencia,latarifaestndar.

34.3.3. CIF: Es una norma expresada en $/hh o en $/hm, o como un


porcentaje de los costos de mano de obra directa o costos de
produccin.

La prdida debida a capacidad ociosa se presenta cuando la


actividad de produccin no es suficiente para absorber todos los
costosindirectosdefabricacinincurridos.

34.4. DETERMINACINDELNIVELDEACTIVIDADESTNDAR:

34.4.1. CAPACIDAD PRCTICA: Representa el nivel de produccin que,


para cualquier propsito prctico, es el nivel mximo factible. La
diferencia entre la capacidad mxima y la normal radica en los
factoresestimadosinevitables.
34.4.2. CAPACIDADNORMAL:Representaelniveldeoperacionesnormal
de perodos anteriores. Se basa en la capacidad para producir y
vender.
34.4.3. CAPACIDAD PRESUPUESTADA: Es el nivel de actividades para el
perodosiguientesobrelabasedelasventasesperadas.

El nivel normal de produccin es el resultado de computar 3


factores:
CostosyPresupuestos
91
1. Tiempo de trabajo, que representa el promedio de das o
turnosquefuncionacadacentroenunmes.
2. Horasdelabornormalesdiarias.
3. Volumenhorarionormal.

34.5. VALORIZACINDELASEXISTENCIASENPROCESOYTERMINADAS.
Cuandoseproduceuncambioenlosestndaresesnecesariorevalorizarlos
inventarios.Generalmente,esconvenientecostearlosinventariossegnlas
normas antiguas y las nuevas, de modo que las ganancias o prdidas
descubiertas al efectuar la revisin de las normas no desaparezcan en las
cuentasdevariaciones.Ladiferenciasecargaaunacuentaespecial.

Bien se trata de artculos semiterminados o terminados, o de materias


primas sin procesar, los inventarios de cada sector deben valorizarse a
costosestndares.

Laproduccinterminadaporuncentropuedetener3destinos:
- otrareaproductora
- unalmacndeartculossemiprocesados
- almacndeproductosterminados.

Estastransferenciasdebenestardebidamentedocumentadasparaasegurar
lacorrectacontabilizacindelosmovimientos.

34.6. MECANISMODECONTABILIZACIN
Existen 3 procedimientos para registrar los consumos en la contabilidad de
costosestndar:

1. Loselementosdelcostoseimputanaloscentrosfabrilesalosprecios
vigentesalfindecadames,mientrasquelasexistenciasenprocesoy
los productos terminados se acreditan a costo estndar. El saldo de
las cuentas de fbrica, luego de ajustados los costos del proceso
inicial,representalavariacindelmes,quesecancelaporcuentasde
resultados.
2. Los elementos del costo se debitan a Productos en proceso,
calculados a precios estndares. Los inventarios en proceso y los
CostosyPresupuestos
92
bienes terminados se valan a costos estndares. Las variaciones
resultantessesaldanporcuentasderesultados.
3. La cuenta Productos en Proceso se debita a precios resultantes y
estndares, acreditando los stocks en proceso y los artculos
terminadosacostosresultantesyestndares.

34.7. PAPEL DEL SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR EN EL CONTROL DE LA


EFICIENCIA DE LOS CIF. EN EL PROCESO DE PRESUPUESTACIN Y EN LA
TOMADEDECISIONES:
Las normas o estndares de costo pueden ser un instrumento
importanteparalaevaluacindelaactuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar
programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las
reasqueestnfueradecontrol.
Los costos estndar son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus
planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una
planificacin cuidadosa en reas como la e de la organizacin,
asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la
evaluacindelaactuacin.
Loscostosestndarsontilesenlatomadedecisiones,sobretodosi
se diferencias los costos fijos y variables y si los precios de los
materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendencias
esperadasdeloscostosduranteelperodosiguiente.
Los costos estndar pueden dar como resultado una reduccin en el
trabajodeoficina.

CostosyPresupuestos
93
SEMANA15

35. COSTOSDIRECTOSYPORABSORCIN

35.1. DIFERENCIAS:
Ladiferenciaprincipalentreelcosteodirectoycosteoporabsorcin,esque
en el COSTEO POR ABSORCION los gastos de fabricacin fijos (algunos lo
denominan CIF o GIF fijos) forman parte del costo de los productos, en
cambio en el COSTEO DIRECTO los gastos de fabricacin fijos se destinan
directamentealEstadodeResultados(odePrdidasyGanancias).

Si el monto de las unidades producidas difiere del monto de las unidades


vendidasimplicarquelasvaloracionesmonetariasdelosinventariossern
distintasentreambosmtodos.

Adems el costeo directo no se permite en la presentacin de Estados


Financieros de uso externo ya que no est acorde con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (P.C.G.A.), pero el costeo directo es
ms ventajoso en la toma de decisiones (al no incluir los gastos de
fabricacinfijos).

35.2. ESQUEMA DE TIPOS DE COSTOS ASOCIADOS AL COSTEO DIRECTO Y POR


ABSORCIN:
Existendistintostiposdecosto,porejemploelreal,elnormalyelestndar,
losquegraficaremosacontinuacin:

Gtos . De Fabricacin
Tipo de Cos to MD MOD Variable Fijo
REAL Real Real Real Real
NORMAL Real Real Es timado Es timado
ESTAND AR Es timado Es timado Es timado Es timado
Cos teo Directo o Variable
Cos teo Por Abs orcin

CuadroN23.Tiposdecostoscomparativos.Costeodirectovscosteoporabsorcin

CostosyPresupuestos
94
35.3. CASOD&RSERVICIOSS.A.C:
LaCompaaD&RSERVICIOSS.A.Ctienelasiguienteinformacinparafines
de2008

UnidadesProducidas 15.000
UnidadesVendidas 12.750
TasaGIFFijo $3
TasaGIFVariable $2
ManodeObraDirecta $6
MaterialDirecto $8
TotalGIFVariableReal $34.500
TotalGIFFijoReal $47.250
PreciodeVentaUnitario $35
GastosDeAdministracin $8.000

SEPIDE:
A) E.E.R.R.bajocosteodirectoovariable.
B) E.E.R.R.bajocosteoporabsorcin.

35.4. SOLUCINCASOD&RSERVICIOSS.A.C:

A) Enelcosteodirectolosgastosdefabricacinfijosoformanpartedel
costoyeltotaldeestetemseimputaalestadoderesultados,juntoa
los gastos de administracin y ventas, en este ejemplo slo
trabajamosconsubaplicacin,esdecircuandoelGIF(gastoIndirecto
defabricacin)estimadoesmayorqueelGIFreal.Estasubaplicacin
seagregaraloscostosdeventa.

E.E.R.R.COSTEODIRECTO:
Ventas $446.250
CostodeVentas $204.000
Subaplicacin $4.500
Margen $237.750
GastosdeAdministracin $8.000
GIFFijos $47.250
U.A.I. $182.500
CostosyPresupuestos
95

Aplicado Real Subaplicacin


(Si GIF Var Estimado>GIF Var Real)
GIF Variable $ 30.000 $ 34.500 $ 4.500

B) Bajocosteo porabsorcinlos GIF fijosforman parte delcosto,porlo


tanto estos GIF fijos van en el estado de resultados a medida que se
vayan vendiendo los inventarios. En este caso tambin trabajamos
con subaplicaciones, las cuales se desglosarn entre GIF fijos y
variables,agregndosealcostodeventa.

Aplicado Real Subaplicacin


(Si GiF Estimado>Gif Real)
GIF Variable $ 30.000 $ 34.500 $ 4.500
GIF Fijo $ 45.000 $ 47.250 $ 2.250

E.E.R.R.COSTEOPORABSORCIN:
Ventas $446.250
CostodeVentas $242.250
Subaplicacin $6.750
Margen $197.250
GastosdeAdministracin $8.000
UtilidadAntesdeImpuestos $205.250

CostosyPresupuestos
96
CostosyPresupuestos
97
SEMANA16y17

36. PRESUPUESTO
"EsuncompromisooperacionaldelaEmpresa.

ConcluimosqueeralaculminacindetodoprocesodePlaneamientoEstratgicode
laEmpresa.

Normalmente es un proceso que se repite anualmente, por lo que hablamos de


Presupuesto Operativo Anual. Puede haber y de hecho hay, presupuestos
mensuales,trimestrales,trienalesetc.

Nos referiremos tambin, y en particular a los Presupuestos para la Evaluacin de


ProyectosdeInversin.

36.1. DEFINICINYCONCEPTO
El Presupuesto Operativo es la manifestacin formal de los Planes y
ObjetivosdelaEmpresa.

El Presupuesto para la Evaluacin de Proyectos de Inversin refiere


especficamente a stos, que cuando la Inversin es aprobada, es incluido
eneldelaempresa.

Incluye las fases operativas para un perodo de tiempo determinado.


Siempreestexpresadoentrminosmonetarios.

Conceptualmente,eslasumatoriadelospresupuestosdecadaobjetivo,de
cadaunodelossectoresdelaempresa.
CostosyPresupuestos
98

GrficoN6.Determinacindeunpresupuestodelaempresa

Para un funcionamiento completo y eficiente, debe estar acompaado de


unbuenControlPresupuestario.

A travs del anlisis de los desvos surgidos entre la realidad y lo


presupuestado o proyectado por los sectores responsables, proporciona
realimentacinalsistemaparalatomademedidascorrectivas.

CostosyPresupuestos
99
El Control Presupuestario de los Proyectos de Inversin es particularmente
importante, recordemos los desvos en los montos de la Inversiones del
estado por ejemplo (Yaciret, El Tren Bala que se viene etc.) y los no
siemprebiencontroladospronsticosyperformancedelasInversiones.

Un presupuesto se expresa como una sucesin peridica de Cuadros de


Resultados.

36.2. CUADRODERESULTADOS:
Es un conjunto ordenado de los saldos acumulados de las Cuentas de
Resultados del Sistema Contable para un perodo de tiempo. La diferencia
finalsellamaUtilidadNeta.

La forma depende del Sistema de Costeo usado por la empresa. Para una
empresaqueusesistemadeCosteoDirectotendrlasiguienteforma:

VentasVentasNetas,sinIGV.
CostosDirectosC.D.=Fabricacin+Comercializacin.+Logstica

Fabricacin:MateriaPrima
MaterialdeEmpaque
ManoObraDirecta
CIFV:EnergayCombustibles...etc

Comercializacin:ComisindeVendedoresetc.

Logstica:FletedeRepartodelasVentasetc.

UtilidadBsicaU.B.=V.N.C.D.

GastosSumatoriadelosGastosFijosde:
Fabricacin
Comercializacin.Compras.
Administracin.
Logstica.
RecursosHumanosImpuestos
Impuesto
CostosyPresupuestos
100
AmortizacionesDepreciaciones
ResultadosFinancieros

UtilidadBruta U.Bruta=V.N.C.D.Gastos
UtilidadNeta U.N.=U.BrutaImpuestosalasUtilidades.

Las Ventas Netas son normalmente el nico Ingreso por la operacin de la


empresa.SelallamatambinFacturacindelPerodo.

ExisteotrotipodeIngresollamadosNoOperativos,cuandoporejemplo,se
vendeunamquinausadaounprediodelaempresa.

LosCostosDirectossonlosdelVolumenFacturadoenelperodo.ElTPde
Costoscubriestetema.

Los Gastos fijos (se asocian al perodo de tiempo cubierto por el resultado)
deFabricacinabarcan:

1) Sueldos y Cargas sociales de Capataces, Jefes, Gerentes, Inspectores


deProcesos,GestinDelacalidad,Desarrollo,Mantenimientoetc.
2) Gastos del Perodo en repuestos y mantenimiento de mquinas y
edificios.etc.
3) Gastos del Perodo en servicios de terceros: Combate de plagas,
asesores,controldeefluentes.etc.
4) GastosenmaterialdeLaboratoriodeCalidadyDesarrollo.
5) Viajesyestadas.
6) GastosenvehculosdelaPlanta.
7) ImpuestosMunicipalesoProvincialesfijos.
8) TodootrogastodelaFbrica.

FrmulabsicadelaEvolucindelStockdeProductoTerminado:
StockInicial: S.I.
StockFinal: S.F.
FabricacindelPerodo: F
VentasdelPerodo: V

S.I.+FV=S.F.
CostosyPresupuestos
101
36.3. PRESUPUESTOECONOMICO

GrficoN7.Determinacindelpresupuestoeconmico

36.4. CLASIFICACINDELPRESUPUESTO
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A
continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:

CostosyPresupuestos
102
36.4.1. SEGNLAFLEXIBILIDAD

1. Rgidos,estticos,fijosoasignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez
alcanzadoeste,nosepermitenlosajustesrequeridosporlas
variacionesquesucedan.Deestemodoseefectauncontrol
anticipado, sin considerar el comportamiento econmico,
cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde
actalaempresa.Estaformadecontrolanticipadodioorigen
al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
pblico.

2. FlexiblesoVariables
Sonlospresupuestosqueseelaboranparadiferentesniveles
de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que
surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos,
costos y gastos ajustados al tamao de operaciones
manufacturerasocomerciales.Tienenampliaaplicacinenel
campodelapresupuestacindeloscostos,gastosindirectos
defabricacin,administrativosyventas.

36.4.2. SEGNELPERIODOQUECUBRAN
La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos
dependerdeltipodeoperacionesquerealicelaEmpresa,ydela
mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms
tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As pues,
puedenhaberpresupuestos:

1. Acostosplazos
Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo
deoperacinyestossuelenabarcarunaoomenos.

2. Alargoplazo
En este campo se ubican los planes de desarrollo del
estado y de las grandes empresas. En el caso de los
gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas
constitucionales de cada pas. Los lineamientos generales
CostosyPresupuestos
103
suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como
generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha
contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad
social,fomentodelahorro,etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando


emprenden proyectos de inversin en actualizacin
tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada,
integracin de intereses accionarios y expansin de los
mercados.Tambinocurrecuandoseutilizaelmtodouno
+ cuatro es decir se planifica el primer ao y se les va
sumandolosrestantes.

Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante


para los directivos tener de antemano una perspectiva de
los planes del negocio para un perodo suficientemente
largo, y no se concibe sta sin la formulacin de
presupuestos para perodos cortos, con programas
detalladosparaelperiodoinmediatosiguiente.

36.4.3. SEGNELCAMPODEAPLICABILIDADENLAEMPRESA

1. PresupuestoMaestro
EsunPresupuestoqueproporcionaunplanglobalparaun
ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un
ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa
coordinadoparalograrlo.

Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto


porque cuando ms exacto sea el presupuesto o
pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin,
fijadoporlaaltadireccindelaEmpresa.

Beneficios:
1. Defineobjetivosbsicosdelaempresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada
unadelasgeneraciones.
CostosyPresupuestos
104
3. Esoportuno paralacoordinacin de lasactividadesde
cadaunidaddelaempresa.
4. Facilitaelcontroldelasactividades.
5. Permiterealizarunautoanlisisdecadaperiodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con
efectividadyeficiencia.

Limitaciones:
ElPresupuestosoloesunestimadonopudiendoestablecer
conexactitudloquesucederenelfuturo.
El presupuesto no debe sustituir a la administracin si
no todo lo contrario es una herramienta dinmica que
debeadaptarsealoscambiosdelaempresa.
Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada
hechooactividad.
Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes
del presupuesto. Esto puede ocasionar que la
administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
falsos.

CuadroComparativoDelPresupuestoMaestro:
Este Presupuesto es un modelo a seguir por las
caractersticas de su aplicacin y de obtencin de
resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta
ciertopuntoaseguraelretornodelainversin.

2. PresupuestoDeOperacin
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que
ver con la parte Neurolgica de la Empresa, desde la
produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el
productooservicio,soncomponentesdeesterubro:

Presupuesto de Venta (estimados producido y en


proceso)
Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e
indirectos)
CostosyPresupuestos
105
Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia
prima,insumos,autopartesetc.)
Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y
especializada)
Presupuestogastodefabricacin.
Presupuesto costo de produccin (sin el margen de
ganancia)
Presupuestogastodeventa(capacitacin,vendedores,
publicidad)
Presupuesto gasto de administracin (requerimiento
de todo tipo de mano de obra y distribucin del
trabajo)

3. PresupuestoDeVentas
Son estimados que tienen como prioridad determinar el
nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para
determinarlimitedetiempo.

Componentes:
Productosquecomercializalaempresa.
Serviciosqueprestar.
Losingresosquepercibir.
Lospreciosunitariosdecadaproductooservicio.
Elniveldeventadecadaproducto.
Elniveldeventadecadaservicio.

Observaciones:
La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y
lasdemspartesdelpresupuestomaestro,eselpronostico
de ventas, si este pronostico a sido cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal
serian muchos mas confiables, por ejemplo: l pronostico
de venta suministra los gastos para elaborar los
presupuestosde:

Produccin
Compras
CostosyPresupuestos
106
Gastosdeventas
Gastosadministrativos

l pronostico de venta empieza con la preparacin de los


estimados de venta, realizado por cada uno de los
vendedores, luego estos estimados se remiten a cada
gerentedeunidad.

Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un


bsico que tiene lneas diversas de productos para un
mismorubroelcualseproyectacomopronosticodeventas
porcadatrimestre.

4. PresupuestoDeProduccin
Son estimados que se hallan estrechamente relacionados
con el presupuesto de venta y los niveles de inventario
deseado.

Enrealidadelpresupuestodeproduccineselpresupuesto
de venta proyectado y ajustados por el cambio en el
inventario, primero hay que determinar si la empresa
puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo
exageradoenlamanodeobraocupada.

Proceso:
Elaborandounprogramadeproduccin.
Presupuestandolasventasporlneadeproduccin.

Elaboracin de un programa de produccin consiste en


estimar el tiempo requerido para desarrollar cada
actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano
deobraocupada.

CostosyPresupuestos
107
5. PresupuestoDeManoDeObra(PMO)
Eseldiagnstico requerido paracontarconunadiversidad
defactorhumanocapazdesatisfacerlosrequerimientosde
produccinplaneada.

Lamanode obra indirecta seincluye en el presupuesto de


costo indirecto de fabricacin, es fundamental que la
persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a
las distintas etapas del proceso de produccin para
permitir un uso del 100% de la capacidad de cada
trabajador.

Componentes:
Personaldiverso
Cantidadhorasrequeridas
Cantidadhorastrimestrales
Valorporhoraunitaria

6. PresupuestoDeGastoDeFabricacin
Son estimados que de manera directa o indirecta
intervienen en toda la etapa del proceso produccin, son
gastosquesedebencargaralcostodelproducto.

Sustentacin:
Horashombresrequeridas.
Operatividaddemaquinasyequipos.
Stockdeaccesoriosylubricantes.

Observaciones:
Este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos
anterioresparaevitarungastoinnecesarioqueluegonose
puedarevertir.

7. PresupuestoDeCostoDeProduccin
Son estimados que de manera especifica intervienen en
todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto,
quiere decir que del total del presupuesto del
CostosyPresupuestos
108
requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad
requerida por tipo de lnea producida la misma que debe
concordarconelpresupuestodeproduccin.

Caractersticas:
Debe considerarse solo los materiales que se requiere
paracadalneaomolde.
Debeestimarseelcosto.
Notodosrequierelosmismosmateriales.
El valor final debe coincidir con el costo unitario
establecidoenelcostodeproduccin.

8. PresupuestoDeRequerimientoDeMateriales(PRM)
Son estimados de compras preparado bajo condiciones
normales de produccin, mientras no se produzca una
carencia de materiales esto permite que la cantidad se
pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo
de producto as como la cantidad presupuestada por cada
lnea, debe responder a los requerimiento de produccin,
el departamento de compras debe preparar el programa
que concuerde con el presupuesto de produccin, si
hubierenecesidaddeunmayorrequerimientosetomarala
flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin
oportunayascubrirlosrequerimientodeproduccin.

9. PresupuestoDeGastoDeVentas(PGV)
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los
gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.
Seleconsideracomoestimadosproyectadosqueseorigina
durantetodoelprocesodecomercializacinparaasegurar
la colocacin y adquisicin del mismo en los mercados de
consumo.

Caractersticas:
ComprendetodoelMarketing.
EsbaseparacalcularelMargendeUtilidad.
Espermanenteycostoso.
CostosyPresupuestos
109
Aseguralacolocacindeunproducto.
Ampliamercadodeconsumidores.
Serealizaatodocosto.

Desventajas:
Nogenerarentabilidad.
Puedesermalutilizado.

10. PresupuestoDeGastosAdministrativos(PGA)
Considerandocomo la partemedularde todo presupuesto
porquesedestinalamayorpartedelmismo;sonestimados
quecubrenlanecesidadinmediatadecontarcontodotipo
de personal para sus distintas unidades, buscando darle
operatividadalsistema.

Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un


retraso en el manejo de los planes y programas de la
empresa.

Caractersticas:
Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad
econmica de la empresa y no en forma paralela a la
inflacin.

Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del


precio que se fija al producto o servicio. Regir su aspecto
legalenlalegislacinlaboralvigente.

Observaciones:
Para calcular el total neto, se debe calcular al total la
deduccin de las retenciones y aportaciones por ley de
cadapas.

CostosyPresupuestos
110
11. PresupuestoFinanciero
Consiste en fijar los estimados de inversin de venta,
ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que
mida el estado econmico y real de la empresa,
comprende:

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar


gastos)
Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o
neto)
Flujoneto(diferenciaentreingresoyegreso)
Cajafinal.
Cajainicial.
Cajamnima.

Este incluye el clculo de partidas que inciden en el


balance. Como son la cajo o tesorera y el capital, tambin
conocidocomoerogacionesdecapitales.

12. PresupuestodeTesorera
Seformulaconlaestimacinprevistadefondosdisponibles
en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se
denomina presupuesto de caja o de efectivo porque
consolida las diversas transacciones relacionadas con la
entrada de fondos monetarios (ventas al contado,
recuperacionesdecartera,ingresosfinancieros,etc.)ocon
salidadefondoslquidosocasionadosporlacongelacinde
deudasoamortizacionesdecrditosoproveedoresopago
de nomina, impuestos o dividendos. Se formula en dos
periodoscortos:mesesotrimestres.

13. PresupuestodeErogacionesCapitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como
son las adquisiciones de terrenos, construcciones o
ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y
equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de
CostosyPresupuestos
111
inversin y conocer el monto de fondos requeridos y su
disponibilidadeneltiempo.

36.4.4. SEGNENELSECTORENELCUALSEUTILICEN

1. Pblicos
SonaquellosquerealizanlosGobiernos,Estados,Empresas
Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus
diferentes dependencias. En estos se cuantifican los
recursosquerequierelaoperacinnormal,lainversinyel
servicio de la deuda pblica de los organismos y las
entidadesoficiales.

2. Privados
Sonlospresupuestosqueutilizanlasempresasparticulares
comoinstrumentodesuadministracin.

36.4.5. OTRASCLASIFICACIONES

1. PORSUCONTENIDO
a. PRINCIPALES: Estos presupuestos son una especie de
resumen,enelquesepresentanloselementosmedularesen
todoslospresupuestosdelaempresa.

b. AUXILIARES: Son aquellos que muestran en forma analtica


las operaciones estimadas por cada uno de los
departamentosqueintegranlaorganizacindelaempresa.

2. PORLATCNICADEVALUACIN
a. ESTIMADOS: Son los presupuestos que se formulan sobre
bases empricas; sus cifras numricas, por ser determinadas
sobre experiencias anteriores, representan tan slo la
probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente
sucedaloquesehaplaneado.

b. ESTANDAR:Sonaquellosqueporserformuladossobrebases
cientficas o casi cientficas, eliminan en un porcentaje muy
CostosyPresupuestos
112
elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a
diferencia de las anteriores, representan los resultados que
sedebenobtener.

3. PORSUREFLEJOENLOSESTADOSFINANCIEROS

a. DE POSICIN FINANCIERA: Este tipo de presupuestos


muestra la posicin esttica que tendra la empresa en el
futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se
presenta por medio de lo que se conoce como Posicin
Financiera(BalanceGeneral)Presupuestada.

b. DE RESULTADOS: Que muestran las posibles utilidades a


obtenerenunperodofuturo

c. DE COSTOS: Se preparan tomando como base los principios


establecidos en los pronsticos de ventas, y reflejan, a un
perodofuturo,laserogacionesquesehayandeefectuarpor
conceptodelCostoTotalocualquieradesuspartes.

4. PORLASFINALIDADESQUEPRETENDE

a. DE PROMOCIN: Se presentan en forma de Proyecto


Financiero y de Expansin; para su elaboracin es necesario
estimarlosingresosyegresosquehayaqueefectuarseen el
perodopresupuestal.

b. DE APLICACIN: Normalmente se elaboran para solicitud de


crditos. Constituyen pronsticos generales sobre la
distribucin de los recursos con que cuenta, o habr de
contarlaEmpresa.

c. DEFUSIN:Seempleanparadeterminaranticipadamentelas
operaciones que hayan de resultar de una conjuncin de
entidades.

CostosyPresupuestos
113
5. PORREASYNIVELESDERESPONSABILIDAD
Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los
encargados de las reas y niveles en que se divide una
compaa.

a. POR PROGRAMAS: Este tipo de presupuestos es preparado


normalmente por dependencias gubernamentales,
descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras
expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se
persiguen, determinando el costo de las actividades
concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a
cabolosprogramasasucargo.

b. BASE CERO: Es aquel que se realiza sin tomar en


consideracinlasexperienciashabidas.

Este presupuesto es til ante la desmedida y continua


elevacin de los precios, exigencias de actualizacin, de
cambio, y aumento continuo de los costos en todos los
niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con
informacinextempornea.

c. DE TRABAJO: Es el presupuesto comn utilizado por


cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente en las
siguientesetapaspuras:
- PREVISIN
- PLANEACIN
- FORMULACIN

PresupuestosParciales
Se elaboran en forma analtica, mostrando las operaciones
estimadas por cada departamento de la empresa; con base en
ellos,sedesarrollanlos:

PresupuestosPrevios
Son los que constituyen la fase anterior a la elaboracin
definitiva,sujetosaestudiosya:
CostosyPresupuestos
114
APROBACION:Laformulacinpreviaestsujetaaestudio,locual
generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan los
presupuestosanteriores,paradarlugaral:

PRESUPUESTO DEFINITIVO: Es aqul que finalmente se va a


ejercer, coordinar, y controlar en el perodo al cual se refiera. La
experiencia obtenida con este tipo de presupuestos dar lugar a
laelaboracinde:
36.5. PRESUPUESTODEVENTAS:
1) EstudiodeMercado.
2) AnlisisHistricodelasventas.
3) EstacionalidaddelasVentas.
4) Indicadoreseconmicos.
5) LanzamientodeNuevosProductosporInversionesAprobadas.
6) Nos da Volumen y Precio por Producto y por perodo de apertura del
Presupuesto.

36.6. NECESIDADESDERECURSOSDIRECTOSDEPRODUCCIN:
1) Mano de Obra Directa. Estndares de Mano de Obra. Ingeniera de
mtodos
2) MateriaPrimadirecta.EstndaresdeM.P.IngenieradelProducto.
3) Materialesdeembalaje.demanterior.
4) Gastos de Fabricacin Variables: Consumos de energa elctrica y
Combustibles.
5) CapacidaddeMquinas.EstndaresdeProduccin.PlandeInversiones.

36.7. PRESUPUESTODEPERSONAL
Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor
humanocapazde satisfacerlosrequerimientosdeproduccinplaneada. La
mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de
fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo
distribuyadeacuerdoalasdistintasetapasdelprocesodeproduccinpara
permitirunusodel100%delacapacidaddecadatrabajador.

36.7.1. COMPONENTES:
Personaldiverso
Cantidadhorasrequeridas
CostosyPresupuestos
115
Cantidadhorastrimestrales
Valorporhoraunitaria

El presupuesto de mano de obra debe estar en armona con la


planificacin realizada para la produccin de unidades a
fabricarse,raznporlacualesnecesarioqueestepresupuestose
realiceespecificandohorasycostodemanodeobraportiempoy
porproducto.

Apesardequelaincidenciaenelcostototalnoseasignificativa,
surevisinyutilizacinfuturaserdeterminantesparaelmanejo
y rendimiento de la produccin, para lo cual es necesario
considerarlossiguientesaspectos

36.7.2. ADMINISTRACINDEMANODEOBRA
Necesidaddetrabajadorescalificadosono
Contratacinyentrenamiento
Negociacinconelsindicato
Administracindesueldosysalarios

36.7.3. DETERMINACINDELCOSTODEMANODEOBRA
Clasificacinenmanodeobradirectaoindirecta
Costosnormalesyextraordinarios
Mtodosdepagodelossalarios
Determinacindellistadodemanodeobraautilizarse
Disponibilidaddetiemposestndaresopredeterminados
Revisindelregistrodecostoshistricos

36.7.4. INCLUSIN DE SISTEMAS DE MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA


ENLAMANODEOBRA
Estudiodetiemposymovimientos
Costosestndares
Estimadosdirectosdelsupervisor
Efectividadenlacontratacin
Entrenamientoyadiestramiento
CostosyPresupuestos
116
Plandepermisosybonificacionesespecialesporresultados
Informedehorasefectivastrabajadas
Determinacin de los costos de mano de obra por tipo de
producto

36.7.5. DESARROLLODELPRESUPUESTODEPERSONAL
En el desarrollo del presupuesto de mano de obra se debe
considerarlossiguientesaspectos:

1. Eltiemponecesarioparafabricarunaunidaddeproducto
2. Costo de mano de obra que en presupuestos se denomina
tasasalarial.
3. EltiemponecesarioestadadoporelGerentedeproduccina
travs de experiencias anteriores, estudio de tiempos y
movimientos, tiempos estimados por los supervisores de
produccinoporlacontratacindeungrupoasesorexterno.
4. La tasa salarial resulta de la suma de los sueldos mas
bonificaciones sociales, bonificaciones alcanzadas por
contrato colectivo, todo esto dividido para las horas que
tiene el mes. Es necesario establecer adems una tasa
salarial promedio clasificando a los obreros de acuerdo a su
sueldo percibido en cada departamento o proceso,
considerandosumayoromenoreficiencia.
5. El presupuesto de mano de obra se calcula de la siguiente
forma:

Presupuesto mano de obra = Produccin presupuestada x


horas mano de obra por producto = Total horas mano de
obra presupuestada x costo por hora de mano de obra =
Presupuestodemanodeobra.

Presupuestodemanodeobradirecta.

Este presupuesto trata de diagnosticar claramente las


necesidadesderecursoshumanosycmoactuar,deacuerdo
condichodiagnsticoparasatisfacerlosrequerimientosdela
produccinplaneada.
CostosyPresupuestos
117

Debe permitir la determinacin del estndar en horas de


mano de obra para cada tipo de lnea que produce la
empresa, as como la calidad de mano de obra que se
requiere, con lo cual se puede detectar si se necesitan ms
recursoshumanososlosactualessonsuficientes.

Unavezcalculadoelnmerodeobrerosrequeridos,sedebe
determinarqucostaresacantidadderecursoshumanos,o
sea, traducir el presupuesto de mano de obra directa,
expresada en horas estndar o en nmero de personas y
calidad, a unidades monetarias, es decir, calcular el
presupuestodelcostodemanodeobra.

36.7.6. PRESUPUESTODEMANODEOBRADIRECTA.
Loscostosdemanodeobrasondemayorcuantaquelosdems
poresoenlaplanificacinycontrolseinvolucraa:

a) necesidadesdepersonal
b) reclutamiento
c) capacitacinyadiestramiento
d) descripcinyevaluacindepuestos
e) medicindeldesempeo
f) negociacionesconelsindicato
g) administracindesueldosysalarios

Los costos de mano de obra comprenden todos los desembolsos


relacionadosconlosempleadosdecualquiernivel,peroparaeste
presupuestosoloataeloscostosporManodeObraDirecta.

LoscostosdemanodeobraDirectacomprendenlossalariosque
se pagan a los empleados que trabajan directamente en una
produccinespecfica.

LoscostosdelamanodeobraIndirectaincluyentodoslosdems
costosdetrabajo.
CostosyPresupuestos
118
Loscostoscombinadosdelmaterialydelamanodeobradirecta,
seconocencomoCostosPrimosdelproducto.

El presupuesto de mano de obra directa cubre las necesidades


para producir los tipos y las cantidades de las diferentes
producciones planificadas. La responsabilidad de este
presupuesto es del ejecutivo de la funcin de produccin, pero
los departamentos de contabilidad de costos y de personal
suministranelsoporteylainformacinnecesaria.

Laplanificacineficazdelashorasdemanodeobradirectatiene
lassiguientesventajas:

a) La funcin de personal puede cumplirse con ms eficiencia


por que se constituye una base para la planeacin, el
reclutamiento, la capacitacin y el aprovechamiento del
personal
b) La funcin de finanzas se desempea con ms eficiencia,
pues al conocer las estimaciones del costo de la mano de
obra directa se puede planificar las necesidades de efectivo
paralosdistintossubperiodos.
c) El costo presupuestado de fabricar cada producto es un
factor para toma de decisiones, en cuanto a sueldos y
negociacionesconelsindicato.
d) Se intensifica en alto grado el control de los costos de mano
deobradirecta.

36.7.7. OBJETIVOSDELPRESUPUESTODEMANODEOBRA
En la elaboracin de este tipo de presupuesto debe privar el
alcancedelassiguientesmetas:

Predecir la mano de obra directa que se requerir en el


proceso de manufactura, en trminos de cantidad y
calidad de trabajadores necesario para elaborar el volumen
deproduccinprogramadaenelpresupuesto.
CostosyPresupuestos
119
Informar al Departamento de Personal, en cuanto a las
exigencias de cantidad y tipo de personal requerido, para el
consiguientereclutamiento,adiestramiento,etc.
Calcular el valor estimado de este elemento de costo, con
miras a estimar el costo total de la produccin
presupuestada.
Informar con anticipacin de los futuros requerimientos de
efectivo para sufragar este elemento de costo, al elaborarse
el Presupuesto de Caja, debido que este elemento tiene
quepagarseenefectivo.
Facilitarelcontroladministrativodelamanodeobra directa
ydesuscostos.

El Gerente de Produccin es el encargado de la elaboracin de


este presupuesto, asistido por la Contabilidad de Costo y el
Departamento de Personal, naturalmente. Luego el Director de
Presupuesto lo estudiar y pasar a la consideracin del Comit
dePresupuestos.Estepresupuestosueleconstarde:

Horasdemanodeobradirecta
Costodelamanodeobradirecta.

En aquellos lugares donde hay estabilidad de los sueldos y
salarios,resultarmsindicadoelcontrolentrminosdehorade
manodeobradirecta.

CostosyPresupuestos
120
CostosyPresupuestos
121
SEMANA18

37. COSTOSRELEVANTESENLATOMADEDECISIONES

37.1. COSTORELEVANTE
Tomar decisiones significa elegir entre cursos de accin alternativas. Las
acciones alternativas tienen lugar en el futuro, y las decisiones influirn en
el futuro. De aqu se desprende que un costo relevante tiene que ser un
costoprobableofuturo.

Pero, no todos lo costos futuros son relevantes (pertinentes a una


determinadadecisin);nicamenteaquelloscostosqueserandiferentesen
las distintas alternativas son relevantes. Por consiguiente, los costos
relevantes pueden definirse como los costos futuros que seran diferentes
segn las alternativas puestas en consideracin. La clave en la
determinacindelarelevanciaesqudiferenciaoriginar?

Comprender el comportamiento de los costos puede ayudar a los


administradoreshatomardecisiones,talescomolaaceptacinorechazode
una orden especial, producir internamente o comprar externamente, y
mltiplesotrasdecisiones.

Cuandosedesarrollanlasfuncionesdefabricacinyventa,laadministracin
se enfrenta constantemente al problema de escoger entre cursos de accin
alternativos. Las preguntas tpicas a ser respondidas incluyen: qu hacer?,
cmo hacerlo?, dnde vender el producto?, y qu precio se deber
cargar?Enelcortoplazolaadministracindebetomarlossiguientestiposde
decisionesnorecurrentes,norutinariasquelasrevisaremosmsadelante:

1. Aceptacinorechazodeunaordenespecial.
2. Fijacindepreciosdeproductosestndares.
3. Fabricacinocompraproductos.
4. Ventaoprocesamientoadicional.
5. Adicinoeliminacindeunaciertalneadeproductos.
6. Utilizacinderecursosescasos.

CostosyPresupuestos
122
En todo proceso de toma de decisiones hay factores que son
cuantificablesyotrosquenosonmensurablesmonetariamente.

37.1.1. Los factores cuantitativos: son resultados que se miden en


trminosnumricosomonetarios.Algunosfactorescuantitativos
son financieros; esto es, pueden expresarse con facilidad en
trminos financieros o monetarios. Ejemplos tales como el costo
delamanodeobra,materialesyotros.

37.1.2. Losfactorescualitativos:sonaquellosquenopuedenmedirseen
resultados financieros, ni monetarios, tales como las relaciones
personales.

El anlisis de costos por lo general enfatiza los factores


cuantitativos que pueden expresarse en trminos financieros.
Pero el hecho de que los factores cualitativos y cuantitativos no
siempre pueden expresarse en trminos financieros, no significa
quetenganmenosimportancia.Losadministradoresreconoceny
enfrentanesteproblemaenformasdistintas,unosporseparado,
despus de haber separado los efectos financieros, pero hay
ocasiones en que los factores cualitativos pueden ser ms
importantesquelosfactoresfinancieros.

Un modelo de decisin es un mtodo formal para realizar una


seleccin, lo que a menudo involucra anlisis cualitativo y
cuantitativo.

Una decisin siempre involucra una proyeccin, por tanto, la


funcin de toma de decisiones es seleccionar cursos de accin
paraelfuturo.Nadapuedehacerseparaalterarelpasado.

Costos relevantes son aquellos costos esperados que difieren


entrecursosalternativosdeaccin.

Una manera muy simple para establecer ingresos y costos


relevantes es decir que son costos o ingresos que aparecen o
desaparecendependiendodeladecisinquesetome.
CostosyPresupuestos
123
Los datos relevantes son el nico y ms importante elemento en
esta serie de enfoques para la toma de decisiones. Los datos
relevantes son las entradas de informacin para cada una de las
etapas del proceso de solucin de problemas. Por lo general, los
datos relevantes son costos relevantes que podan tenerse en
cuenta por parte de las personas que toman las decisiones en la
seleccin de dos o ms alternativas. O sea son costos e ingresos
anporincurrirofuturosquediferirnentredosomsopciones.
Estos costos relevantes deben poseer en conjunto los siguientes
atributos:

1. Elcostooingresorelevantedebeseraquelqueseincurriro
ganar,enelfuturo.
2. El costo o ingreso relevante debe ser aquel que diferir
cuandosecomparanlasalternativas.

Estos costos e ingresos relevantes son tambin, comnmente


llamados costos e ingresos diferenciales. Si un costo o ingreso
diferencialseincrementa,esmsapropiadodenominarloIngreso
o Costo incremental, y si disminuyen, se denominan ingresos o
costosdecrementales.

37.1.3. CASOPRACTICO
Caso de la empresa ALFA S. A., Debera reasignar de otra
manera su lnea de ensamble para reducir costos de mano de
obradeproduccin?

Supongamosquelasnicasalternativassonnoreasignardeotra
manera y reasignar de otra manera la lnea. Esta nueva
asignacineliminarelmanejomanualdelosmateriales.Lalnea
actual de fabricacin utiliza 20 obreros: 15 obreros para operar
lasmquinasy5paramanejarlosmateriales.Cadaobrerotrabaja
2.000 horas al ao. Se anticipa que la reasignacin costar
$90.000. La produccin proyectada de 25.000 unidades para el
prximo ao no se ver afectada por la decisin. Asimismo,
tampocoseverafectadoelpreciodeventade$250proyectado
por unidad, costos de materiales diferentes por unidad de $50 y
CostosyPresupuestos
124
otros gastos generales de fabricacin por $750.000 y los costos
de comercializacin de $2.000.000, que se han proyectado. El
factordecostosloconstituyenlasunidadesdeproduccin.

Elcostohistricodemanodeobradefabricacinde$14porhora
es el punto inicial para la proyeccin total de costos de mano de
obra de produccin en ambas alternativas. Se espera que los
costosdemanodeobradeproduccinaumentena$16porhora
despus de un incremento recientemente negociado en los
beneficiosdelosempleados.Loscostosproyectadosdemanode
obraconformealaalternativanoreasignardeotramanerason
20trabajadores*2.000horas*$16=$640.000

Los costos proyectados de mano de obra conforme a la


alternativa reasignar de otra manera son 15 obreros * 2000
horas*$16=$480.000.

El reasignar de otra manera la lnea de ensamblaje elimina las


actividades del manejo de materiales. Los ahorros previstos
provienen de la eliminacin de los costos de mano de obra de
manejodemateriales(5obreros*2000horas*$16=$160.000)

Analicemoselcasoenrelacinalarelevanciadeloscostos

Todoslosdatos Datosrelevantes
Alternativa1:
Noreasignarde
otramanera
Alternativa2:
Reasignarde
otramanera
Alternativa1:
Noreasignarde
otramanera
Alternativa2:
Reasignarde
otramanera
Ingresos $6.250.000 $6.250.000 0 0
Costos:
Materialesdirectos 1.250.000 1.250.000 0 0
ManodeObraProd. 640.000 480.000 640.000 480.000
GastosGen.Prod 750.000 750.000 0 0
Comercializacin 2.000.000 2.000.000 0 0
Costosdereasignacin __________ 90.000 0 90.000
TotaldeCostos 4.640.000 4.570000 640.000 570.000
Diferencia $70.000 $70.000
CuadroN24.Comparativosdeanlisisenrelacinalarelevanciadeloscostos

CostosyPresupuestos
125
Por lo tanto: Es una metodologa que permite analizar opciones
cuando se cuenta con informacin de COSTOS RELEVANTES de
cada alternativa, quedando como regla para la toma de
decisiones, ELEGIR LA ALTERNATIVA QUE PRESENTA EL MENOR
COSTOTOTAL.

Cuando el objetivo es reducir los costos al mnimo, los tipos de


costosquesonrelevantespuedenresumirseen:

37.2. COSTOSFUTUROS:Estoscostospuedenservirtambinparalamedicinde
la ejecutoria de los responsables o administradores si los consideramos
comocostosestndares.

CASO 1: Se propone un nuevo proceso de produccin en substitucin del


actualenelqueseutilizaciertamaquina.Laempresaadquiriesamaquina
hace seis periodos anuales y pago por la misma la suma de $10,000, y la
depreciacin se ha cargado a $1,000 anual osea que su depreciacin
acumuladaasciendea$6,000.Elvalorenlibrosporlotantoes$4,000.

Alternativa A B

Se adopta el nuevo
proceso
No se adopta el
nuevo proceso
Ventas 1,000,000 1,000,000
Costos y Gastos:
Costos que no se afectan por la decision 700,000 700,000
Mano de Obra adicional 2,400 0
Depreciacion de la maquina 0 4,000
Perdida en libros por desecho 4,000 0
TOTAL COSTOS Y GASTOS 706,400 704,000
Utilidad antes del impuesto sobre la
renta
293,600 296,000
-293,600
Perdida si se adopta el nuevo sistema 2,400

CuadroN25.Comparativosdealternativasparadeterminarelcostorelevante

37.3. COSTOS DIFERENCIALES: Expresan el incremento o disminucin de los


costos totales que implicara la puesta en marcha de cada una de las
alternativas, en trminos comparativos respecto a una situacin tomada
comobaseyquegeneralmenteeslavigenteoactual.
CostosyPresupuestos
126
CASO2:Unaempresaestaestudiandolaposibilidaddeadquirirlarefaccin
#101deunfabricanteajeno,envezdemanufacturarlaellamisma,comolo
ha venido haciendo. En este caso las alternativas son: (A) Continuar con la
manufacturadelarefaccin,(B)Comprarlaalproveedor.

A l t e r n a t i v a A B

S i m a n u f a c t u r a m o s
l a r e f a c c i o n # 1 0 1
S i c o m p r a m o s l a
R e f a c c i o n # 1 0 1
Compras de material $ 5 7 2 $ 1 , 7 0 0
Mano de Obra 6 0 0 2 5
Energia 9 8 0
Costos Varios 1 5 0 0
TOTAL COSTO $ 1 , 4 2 0 $ 1 , 7 2 5
- 1 , 4 2 0
D i f e r e n c i a ( D e s v e n t a j a s i
c o m p r a m o s )
$ 3 0 5

CuadroN26.Comparativosde02alternativasparadeterminarelcostorelevante

37.4. ENFOQUE:MARGENCONTRIBUCION
Es una metodologa que permite analizar opciones cuando se cuenta con
informacin de INGRESOS Y COSTOS RELEVANTES de cada alternativa,
quedando como regla para la toma de decisiones, ELEGIR LA ALTERNATIVA
QUEPRESENTAELMAYORMARGENDECONTRIBUCIONTOTAL.

37.4.1. CASOPRACTICO:CABLEVISION:
La ciudad de Mirada (800,000 habitantes) ha firmado contrato
conCableVisin),paraquemanejesusoperacionesdetelevisin
porcable.Losfuncionariosdeciudadsehancansadodereportar
prdidas en la empresa de televisin por cable, que ha estado
operando durante el ltimo quinquenio. En la actualidad, Cable
Visin opera instalaciones de televisin por cable en ms de 100
ciudades.

Cable Visin formula los siguientes supuestos en su planeacin,


despusdehabernegociadoconlaspersonasclaves:

a) Se ofrecer una serie bsica de 10 estaciones de televisin


por cable a razn de $20 mensuales por suscriptor. Estas 10
CostosyPresupuestos
127
estaciones incluyen un canal deportivo, uno de noticias y
otrosparaelauditoriogeneral.
b) La ciudad de Mirada retendr los derechos de propiedad de
las instalaciones fsicas y las mantendra funcionando.
Conforme a un contrato de arrendamiento, Cable Visin
pagaraalaciudaddeMirada$50,000mensuales

37.5. APLICACIONDELOSENFOQUES
Decidir sobre que productos impulsar y a cuales se les debe restar
importanciaotolerar.
Decidirsisedebeeliminarunalneadeproduccin.
Decidir sobre reducciones de precios, descuentos especiales,
campanasespecialesdepromocinypublicidad.
Determinarelpuntodeequilibrio.
Decidirsobrecomousargrupoderecursos:maquinasomateriales.
Decidir sobre posibilidades de ajuste a los costos, cuando los precios
deventaestnestablecidos.
Decidir sobre fijacin de precios, utilizando las relaciones entre el
costoprecioyvolumen.

CONCLUSION: Para ambos enfoques es necesario reconocer la relacin de


conceptos o variables que, dependiendo del tipo de problema que se esta
analizando,debenintervenir.

37.6. CONCEPTOS

37.6.1. Costoseingresosrelevantes:
Son aquellos que difieren entre 2 o ms cursos alternativo de
accinenelfuturo.

37.6.2. Costohundido:
Esuncostopasado,elcualnosepuederecuperaryporlocuales
irrelevantealahoradetomarunadecisin.

37.6.3. Costoseingresosincrementales(odecrementales):
Equivale a un Incremento (o descenso) en los costos o ingresos
totalesaltomaruncursodeaccinalternativo.
CostosyPresupuestos
128

La habilidad para reconocer lo fundamental es una de las


principales caractersticas que distinguen a los administradores
enlatomadedecisiones

Eltpicodecostosrelevantesydelospresupuestosdeactivo
fijo obliga a la mente a escudriar los informes, a captar y
aislar lo importante e ignorar lo superficial. El auditor
necesita ejercitar esta habilidad y ponerla en prctica si
aspiraaservireficientementealadireccin.

38. PROBLEMASPLANTEADOS:

PROBLEMA1
Se tienen los siguientes datos para aplicacin de control presupuestario sobre los
gastosdecomercializacin,mediantepresupuestoflexible,utilizandoelvalordelas
ventascomobasededistribucin:

Ventaspresupuestadas $150.000
Cuotavariablepresupuestada 0,06delasventas
Gastofijopresupuestado $6.000
Variacindepresupuestofijo $850desfavorable
Gastovariablereal $7.000
Gastofijoaplicado $4.800

SEPIDE:
1. Ventasreales
2. Cuotafijapresupuestada
3. Variacindepresupuestovariable
4. Gastofijoreal
5. Variacindevolumen
6. Gastovariableaplicado

PROBLEMA2
Los costos del Departamento de Facturacin de una empresa distribuidora se
representanporlasiguienteecuacin:
Costototal=$1.000.000+$5porlneaorengln.
CostosyPresupuestos
129
El presupuesto se basa en un volumen normal de facturacin de 50.000 facturas
mensualesconunpromediode20lneascadaunayenelmespasadoseemitieron
40.000 facturas con un total de 600.000 lneas. El gasto total real ascendi a
$3.600.000,deloscuales1/3correspondeagastosFijos.

SEPIDE:
1 Elgastofijoaplicadodefacturacindelmes
2 Elgastovariableaplicadodelmes
3 Lavariacinvolumendelmes
4 Lavariacindepresupuestofijo
5 lacuotavariablereal

PROBLEMA3
RAC Internacional presupuest las siguientes partidas integrantes de su cadena de
valor:

Logsticainterna comprade50.000 kilosde materia primaa $100 el kilo ycostos


fijosde$800.000
Operaciones 50.000horasdemanodeobraa$50lahorahombre
Logsticaexterna costosfijosde$700.000asociadosa50.000unidadesavender
Ventas comisionesde$12porcadaunidadvendida

Terminadoelao,lacontabilidadentreglossiguientescostosreales:

Logsticainterna comprade55.000 kilosde materia primaa $110 el kilo ycostos


fijosde$900.000
Operaciones 55.000horasdemanodeobraa$48lahorahombre
Logsticaexterna costosfijosde$680.000asociadosa55.000unidadesvendidas
Ventas comisionesde$14porcadaunidadvendida

Efecte un anlisis de variaciones para las partidas componentes de la cadena de


valordelaempresa.

CostosyPresupuestos
130
PROBLEMA4
Elpresupuestodecostosdedistribucindeunaempresaquecomercializalavadoras
estconstituidocomoseindica:

Gastosfijos
Sueldosdevendedores $1.500.000
Comunicaciones $250.000
Gastosdecobranza $150.000
Almacenaje $100.000

Gastosvariables
Comisionesdevendedores 5%sobreelvalordelasventastotales
Comisionesdecobradores 3%sobreelvalordelasventasalcrdito
Publicidadypropaganda 2%sobreelvalordelasventasalcontado

Para este mes se espera vender 500 lavadoras a $ 250.000 cada una, de las cuales
300sevenderanalcontadoylasotras200alcrdito.

Cerrado el mes se haban vendido 200 lavadoras al contado y 300 al crdito, al


mismopreciopresupuestadoyloscostosrealesfueron:

Gastosfijos $ 2.200.000
Comisionesdevendedores$ 5.000.000
Comisionesdecobradores $ 900.000
Publicidadypropaganda $ 2.500.000

Sepide:
1. Un cuadro comparativo que contenga los costos presupuestados, los costos
aplicadosyloscostosreales.
2. Elclculodetodaslasvariacionesqueseanpertinentes

CostosyPresupuestos
131
PROBLEMA5
Se tiene la siguiente informacin para aplicacin de control presupuestario de los
gastosdecomercializacindeunacompaa,mediantepresupuestoflexible:

ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO


PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
UNIDADES 4.000 16.000 20.000
VENTAS 80.000 160.000 240.000
COSTO DE VENTAS ( 40.000 ) ( 80.000 ) ( 120.000 )
UTILIDAD BRUTA 40.000 80.000 120.000
GASTO VARIABLE ( 7.200 ) ( 14.400 ) ( 21.600 )
GASTO FIJO ( 1.600 ) ( 6.400 ) ( 8.000 )
UTILIDAD OPERACIONAL 31.200 59.200 90.400

El costo de venta presupuestado es el 50% sobre las ventas. Los gastos


presupuestadosvariablessonel9%delasventasylosgastospresupuestadosfijosde
$0,4porunidad.

Los gastos fijos reales alcanzaron a $ 8.500, en tanto que los otros datos reales
fueron:

Unidades Ventas Costodeventas Gastosvariables


ProductoA 5.000 $100.000 $60.000 $8.000
ProductoB 12.000 $120.000 $60.000 $12.000

Sepide:
1) Estados de resultados aplicado y real, asignando los costos y gastos a los
productossegnlasbasesindicadas
2) Unanlisisdelasvariacionesdegastostotalesyporproducto.

PROBLEMA6
Se cuenta con los siguientes antecedentes para el control presupuestario sobre los
gastosdecomercializacin:

Costodeventapresupuestado 50%sobrelasventas
Gastofijototalreal $ 37.800
CostosyPresupuestos
132
Variacindepresupuestofijo $ 5.800desfavorable
Variacinenelcostodeventa $ 7.500 desfavorable, correspondiente en
sutotalidadalproductoA

ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO


PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
UNIDADES 6.000 10.000 16.000
VENTAS 90.000 200.000 290.000
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTO VARIABLE ( 6.300 ) ( 14.000 ) ( 20.300 )
GASTO FIJO
UTILIDAD OPERACIONAL

ESTADO DE RESULTADOS APLICADO


PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
UNIDADES
VENTAS 105.000 220.000 325.000
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTO VARIABLE
GASTO FIJO
UTILIDAD OPERACIONAL

ESTADO DE RESULTADOS REAL


PRODUCTO A PRODUCTO B TOTAL
UNIDADES 7.000 11.000 18.000
VENTAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTO VARIABLE
GASTO FIJO
UTILIDAD OPERACIONAL 21.900 69.300 91.200

Sepide:
a. completartodoslosestadosderesultados
b. lavariacindevolumentotalyporproducto
CostosyPresupuestos
133
c. lascuotasfijapresupuestadayfijareal
d. lavariacinenelgastovariabletotalyporproducto
e. lavariacinnetaporproductoytotal

PROBLEMA7
La empresa NORTESUR se dedica a la fabricacin y venta de bebidas y controla sus
costos de distribucin por zona, sobre la base de un presupuesto flexible, cuyos
antecedentesparaelmespasadoeran:

COSTOSPRESUPUESTADOS
ZONA
NORTE
ZONASUR BASEDEASIGNACIN
Costosvariables:
Comercializacin $60.000 $30.000 Montototaldeventas
Promocinypublicidad $6.000 $13.000 Montototaldeventas
Costosfijos:
Administracin $60.000 $30.000 Cantidaddefacturas
Cobranzas $12.000 $9.000 Montodeventasalcrdito

La capacidad mensual considerada para la preparacin de este presupuesto fue la


siguiente:

BASEDEASIGNACIN ZONANORTE ZONASUR


Cantidaddefacturas 1.000 500
Montototaldeventas $500.000 $1.000.000
Montodeventasalcrdito $400.000 $300.000

Afinesdemesseregistraronlossiguientescostosrealesasignadosacadazona:

COSTOSREALES ZONANORTE ZONASUR


Comercializacin $21.500 $29.200
Promocinypublicidad $5.200 $10.700
Administracin $67.000 $28.600
Cobranzas $10.700 $9.100
TOTAL $104.400 $77.600

CostosyPresupuestos
134
Lacapacidadrealdedistribucindelmesfuelasiguiente:

BASEDEASIGNACIN ZONANORTE ZONASUR


Cantidaddefacturas 1.200 450
Montototaldeventas $400.000 $800.000
Montodeventasalcrdito $350.000 $300.000

SEPIDE:
1. Lascuotaspresupuestadasportipodegastoyporzona
2. Todaslasvariacionesquecorrespondan

PROBLEMA8
ElsiguienteestadoderesultadospresupuestadoscorrespondealaempresaStarLines
Incparaelmesdemayo:

$Tipodecosto Basededistribucin BasePresupuestada


Ventas 10.000unidades6.000.000
Costodeventas 2.500.000
UtilidadBruta 3.500.000
Costosdenofabricacin:
Comisionesporventa 600.000 Variable Ventas $6.000.000
Atencinaclientes 300.000 Fijo Ndeatenciones150atenciones
PostventayGaranta 480.000 Fijo Ndevisitas2.000visitas
Despachosyfletes 1.000.000 Variable Ndeunidadesvendidas10.000unid
UtilidadNetaPresupuestada 1.120.000

Enmayorealmentesevendieron11.800unidades,nohubocambiosenelprecioni
elcostodeventaunitarioyloscostosdenofabricacinalcanzarona:

Comisiones $ 722.800
Atencinaclientes $ 390.000con190atencionesenelmes
Postventaygaranta $ 520.000con1.600visitas
Despachoyfletes $ 1.126.000

Sepide:
1) Elresultadooperacionalaplicado
2) Lavariacinpresupuestofijodepostventaygaranta
CostosyPresupuestos
135
3) Lavariacinvolumendeatencinaclientes
4) LavariacinpresupuestovariabledeComisionesporventa.

PROBLEMA9
La empresa Frescolina que se dedica a la fabricacin de refrescos que distribuye
bsicamente en dos territorios, Ms All y Ms Ac, lleva un anlisis de costos de
distribucinmedianteunsistemadecontrolpresupuestario.

Elpresupuestoparaelperodopasado,enbasealascuotaspredeterminadaserael
siguiente:
Total MsAll MsAc Base
Costosfijos:
Administracin $9.000.000 $6.000.000 $3.000.000 NFacturas
Costosvariables:
Comercializacin $6.200.000 $2.700.000 $3.500.000 Ventas
Promocinypublicidad $1.900.000 $600.000 $1.300.000 Ventas
Cobranzas $2.100.000 $1.200.000 $900.000 Ventas
Lasbasesestimadaseran:
Montodelasventas $150.000.000 $50.000.000 $100.000.000
Cantidaddefacturas 1.500 1.000 500
Loscostosrealestotalesalcanzarona:
Administracin $9.560.000
Comercializacin $5.070.000
PromocinyPublicidad $1.590.000
Cobranzas $1.980.000
Lasbasesrealesfueronlassiguientes:
MontodeVentas $120.000.000 $40.000.000 $80.000.000
CantidaddeFacturas 1.650 1.200 450

Sepide:
a) LascuotaspresupuestadasdeComercializacinydeCobranzas
b) LascuotasrealesdeAdministracinydePromocinypublicidad
c) LavariacindevolumendeMsAll
d) Lasvariacionesdepresupuestovariabledecobranzas
e) LascuotaspresupuestadasdeAdministracinydePromocinypublicidad
f) LascuotasrealesdeComercializacinydeCobranzas
g) LavariacindepresupuestovariabletotaldeComercializacin
h) LoscostosaplicadosdeMsAc

CostosyPresupuestos
136

PROBLEMA10
Setienelasiguienteinformacin:

Cantidadde
vendedores
Ventamensual Costovariablede
distribucin
1 $2.000.000 $400.000
2 $3.000.000 $640.000
3 $3.800.000 $800.000
4 $4.200.000 $1.000.000
5 $4.400.000 $1.120.000

Sesabeademsqueloscostosdefabricacinrepresentanun50%delaventayque
cadavendedorrecibeunsueldode$140.000mensuales.

Determine utilizando el anlisis por nmero de vendedores, la cantidad ptima de


vendedoresquedeberacontratarlaempresa.

PROBLEMA11
Una empresa fabrica tres productos. La gerencia desea analizar los costos de
distribucin del ao anterior, los cuales se presentan a continuacin, con sus
respectivasbasesdeasignacin:

Concepto Costodedistribucin Basedeasignacin


Sueldodevendedores $600.000 Nmerovendedores
Comisionesdeventas $360.000 Ventas
Costosseccindeventas $128.000 Nmerodepedidos
Publicidadgeneral $300.000 Ventas
Publicidaddeproductos $150.000 Directa

Usteddeberefectuarladistribucindelosmencionadoscostos,paralocualdispone
ademsdelasiguienteinformacin:

CostosyPresupuestos
137

Concepto ProductoA ProductoB ProductoC
Nmerodevendedores 4 5 1
Montodeventas $2.000.000 $5.000.000 $1.000.000
Nmerodepedidos 10 8 2
Publicidaddeproductos 30% 45% 25%

SEPIDE:
Determineelcostodedistribucindecadaproductocomoporcentajedeventas.

PROBLEMA12
La distribuidora Zum Inc necesita analizar sus costos de comercializacin basndose
en el tamao de las rdenes de sus clientes, para lo cual las ha clasificado en tres
tamaos:pequeas,medianasygrandes.

Los costos reales en que incurri el ao pasado, las actividades identificadas y sus
generadoresdecostosfueron:

Costosdecomercializacin Monto Factordecosto


Transporte $79.200 unidadesembarcadas
Crditoycobranzas $50.000 cantidadderdenes
Remuneracionesdecomercializacin $360.000 asignacindirecta

Elanlisisefectuadoarrojlossiguientesdatos,paracadatipodeorden:

Pequeas Medianas Grandes Total


Unidadesembarcadas 500 1.800 2.100 4.400
Cantidadderdenes 150 70 30 250
Remuneracionesdecomercializacin $24.000 $169.000 $167.000 $360.000

Sepide:
1. elcostodelasrdenespequeas
2. elcostodelasrdenesmedianas
3. elcostodelasrdenesgrandes
4. laordenenqueseobtieneelmenorcostoporunidad

CostosyPresupuestos
138
PROBLEMA13
La Ca .distribuidora de perfumes MILOLORES distribuye sus productos a travs de
dostiendasespecializadasenestaslneas:latiendaSuperylatiendaPlusper.

El contralor quiere efectuar una comparacin de rentabilidad de ambos clientes


usandounenfoquedecosteobasadoenlasactividades,paralocualcuentaconlos
siguientesdatos:

Ordenesdecompra $ 100porpedido
Entregayrecepcin $ 80porentrega
Embalaje $ 20porcajaembalada
Reposicinyalmacenaje $0,20porhoradecolocacinenestante
SUPER PLUSPER
Totaldepedidos 10 12
Lneasdeartculospromedioporpedido 18 10
Totalentregas 10 6
Promediodecajasembaladasporentrega 10 24
Horaspromediodecolocarmercancasenestantesporentrega 0,5 0
Ingresospromedioporentrega $2.400 $1.800
Costopromediodeventasporentrega $2.100 $1.650

Sepide:
1)Lautilidadoperacionalpordistribuidor

PROBLEMA14
FyFesunadistribuidoradeproductosfarmacuticosquehaestablecidounsistema
de costeo basado en las actividades para la asignacin de sus costos de
comercializacin

Paraestosefectoshadeterminadocincoreasclavesdeactividad:

readeactividad Factordecostos Generadorobase Totaldecostos


Procesamientoderdenes Nmerodeordenes 2000 $80.000
Ordendeproductosdelnea Nmerodeproductosdelnea 21.280 $63.840
Entregaatienda Nmerodeentregasatienda 1.420 $71.000
Cajasenviadasatienda Ndecajasatiendaporentrega 76.000 $76.000

CostosyPresupuestos
139
Losdatosdedosdesusclientessonlossiguientes:
Farmacia Farmacia
SantoRemedio SanIta
Nmerototalderdenes 12 10
Nmeropromediodeproductosdelnea 10 18
Nmerototaldeentregasalafarmacia 6 10
Nmeropromediodecajasenviadasporentregaalafarmacia 24 2
Ventaspromedioporentrega $2.400 $1.800
Costodeventaspromedioporentrega $2.100 $1.650

Sepide:
1)ElresultadodeoperacindeSantoRemedio
2)ElresultadodeoperacindeSanIta

PROBLEMA15
PlastixLtda.,esunadistribuidoradeproductosplsticosquecomprasusproductosa
los fabricantes y los revende a travs de tres canales de distribucin:
supermercados, tiendas y ferreteras. Los antecedentes de ventas y costos de
ventasdelltimoperodosonlossiguientes:

Supermercados Tiendas Ferreteras


Valordeventapromedioporcadaentrega $30.900 $10.500 $1.980
Costodeventapromedioporcadaentrega $30.000 $10.000 $1.800
Cantidaddeentregas 120 300 1.000

Tradicionalmente Plastix evala la rentabilidad de sus clientes de acuerdo con el


porcentajedemargenbrutosobrelasventas,peroahoradeseaincluirloscostosde
distribucinporactividadesparadichaevaluacin.Conestefinsehanagrupadolos
costosdeentrega,comoseindica:

Actividad Costo Factor de costo


Cantidad
Procesamientodelaorden $150.000 Cantidadderdenes 2.000
rdenes
Entregaaloscanales $142.000 Cantidaddeentregas 1.420
entregas
Promocinenelpuntodeventa $16.000 Cantidaddehoras 640horas
CostosyPresupuestos
140

Losregistrosdelmesmuestranlossiguientesdatosrespectodelasentregas:

Supermercados Tiendas Ferreteras


Cantidadderdenes 140 360 1.500
Cantidaddeentregasaloscanales 120 300 1.000
Cantidaddehoraspromedioporentrega 3 0,6 0,1

Determine:
a) el resultado por cada canal de distribucin, utilizando la nueva distribucin de
costos
b) el orden de rentabilidad por canal, segn el porcentaje del resultado anterior
sobrelosingresos
c) el orden de rentabilidad por canal, medido como la haca Plastix, segn el
porcentajedemargenbrutosobrelosingresos

PROBLEMA16
HC est cotizando un trabajo de consultora para una cadena de comida rpida. La
informacinpresupuestadadesucostoeslasiguiente:

CategoradeM.O.Profesional Tasapresupuestada Horas


porhorapresupuestadas
Socio $2.000 3
Gerente $1.000 16
Supervisor $500 40
Asistente $300 160

Losgastosgeneralesseaplicanarazndel10%delcostodirectoylascotizacionesa
clientesconsideranincluyenunautilidaddel20%sobreelcostototal.

Sepide:
a) costototaldelaorden
b) valorcotizadoalcliente
CostosyPresupuestos
141

PROBLEMA17
Un estudio jurdico cuenta con 25 profesionales que trabajan directamente con sus
clientes.Elpromedioanualderemuneracionesdecadaprofesionales$10.400.000
ycadaunodisponede1.600horasanuales.

Los costos directos estn constituidos por la mano de obra profesional y se cargan
directamentealasrdenesdeclientessobrelabasedelashorasdedicadasaellos.

Los costos indirectos estn constituidos por gastos de apoyo que alcanzan a $
222.000.000 anuales, los que se cargan a las rdenes de clientes a base de la
asignacindehorasdirectasdelosprofesionales.

SEPIDE:
1. Elpotencialdehorasdisponiblesdelestudio
2. latasadecostosdirectosdelestudio
3. la cotizacin total para un cliente que requerir 150 horas profesionales de
dedicacin,sielestudiorecargaenun50%loscostosdesustrabajos.
4. el costo de la capacidad ociosa del estudio si slo se contrataran 35.000 horas
en el ao y se cargar a los clientes el costo por hora correspondiente a los
costostotalesconsiderados

PROBLEMA18
Profesionales Asociados es una consultora de auditora que necesita establecer un
mtodo de costeo por orden de trabajo para cotizar los trabajos solicitados y
posteriormentedeterminarlautilidadporcadauno.

Paraestosefectoscuentaconlossiguientesdatos:
Manodeobraprofesionaldesocio:cuentacon30socioscuyaremuneracinanual,
por cada uno, es de $ 16.000.000; cada socio cuenta con 1.600 horas de tiempo
facturable.

Manodeobradeprofesionalasociado:cuentacon150profesionalesasociadoscuya
remuneracin anual, por cada uno, es de $ 6.400.000; cada asociado cuenta con
1.600horasdetiempofacturable.
CostosyPresupuestos
142
Mano de obra profesional de apoyo de oficinistas: el promedio de remuneracin
anual por persona es de $ 3.200.000 para cada uno de los 27 componentes del
grupo.

Gastosgeneralesfueradelasremuneraciones:elpromediohistricodeestosgastos
alcanzaa$25.440.000mensuales

Los gruposa) yb) son costos directosimputablesacadaorden detrabajo segn su


incurrencia.

El grupo c), que tambin se considera como directo, se carga a las rdenes de
trabajo a base de las horas de mano de obra profesional, tanto de socio como de
asociado.

Elgrupod)seaplicaacadaordenabasedelasumadelcostodelosgruposa),b)yc)
cargadosalasrdenes.

SEPIDE:
1. loscostostotalesanualesdeProfesionalesAsociados $_____________
2. lastasaspresupuestadasporhorapara:
manodeobradeprofesionalsocio $_____________
manodeobradeprofesionalasociado $_____________
manodeobradeapoyodeoficinistas $_____________
3. latasapresupuestadadecostoindirecto $_____________
4. elcostodeuntrabajoparaunclientequerequiere84horasdesocioy224
horasdeprofesionalasociado:
costodirecto $_____________
costoindirecto $_____________
costototal $_____________
5. elcostodelacapacidadociosasienlostrabajosdelao
consumieranentotalslo40.000horasdesocioy150.000
horasdeprofesionalasociado $_____________

CostosyPresupuestos
143
Bibliografa

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