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PROCEDIMIENTO Cdigo AP-P-01

SELECCIN Y CONTRATACIN
DE PERSONAL
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Fecha 2014-03-20
Emitido por:
Oficina de Personal
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Gerencia de Administracin y Finanzas
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Pblico
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Prohibido su Reproduccin sin Autorizacin del Supervisor de Calidad de XXX










PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN Y CONTRATACION
DE PERSONAL








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X
Y
Jefe de Personal
Gerente de Administracin y
Finanzas

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1. OBJETIVO
1.1 Establecer las acciones que regulen el reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin
de personal, acorde a los requerimientos y competencias del puesto requerido.
2. ALCANCE
2.1 Este procedimiento se aplica para la contratacin del personal que se requiere incorporar
a la empresa en los niveles de: Sub Gerentes o equivalentes, funcionarios, profesionales,
administrativos y tcnicos.
2.2 Este procedimiento no es aplicable para los niveles Gerenciales de la empresa, el cual se
regir por los lineamientos de FONAFE.
3. DEFINICIONES
3.1 MOF: Manual de Organizacin y Funciones, es el documento nico, de manejo
controlado, que norma y describe las funciones y obligaciones establecidas a los puestos
de establecidos en la estructura orgnica de la empresa.
3.2 RIT: Reglamento Interno de Trabajo, documento de dominio pblico, que establece los
deberes y derechos de los trabajadores, as como las consideraciones a cumplir dentro de
la empresa.
3.3 Concurso Externo: Est referido al proceso de seleccin con la participacin de
cualquier ciudadano que cumpla con los requisitos que se establezcan para tal efecto.
3.4 Reclutamiento de Personal: Conjunto de acciones destinadas a atraer candidatos
potenciales o ms calificados para un puesto vacante.
3.5 Seleccin de Personal: Proceso que haciendo uso de tcnicas especializadas, elige a
los individuos que estn mejor calificados para el empleo, ubicndolos en los puestos a
los que se adaptan mejor, de acuerdo al perfil del puesto.
3.6 Proceso de Seleccin de Personal: Proceso que surge de la necesidad de contratar a
alguien hasta que esa persona se integra de modo efectivo en la empresa. Dicho proceso
debe contar con las siguientes fases: Anlisis de necesidades, reclutamiento, recepcin
de propuestas, preseleccin, pruebas, entrevista, valoracin y decisin, contratacin e
induccin.
3.7 Evaluacin: Proceso mediante el cual el postulante aplica sus conocimientos y
habilidades, entendidas como aptitudes personales; sus actitudes conforman su
personalidad, lo que representa las unidades potenciales que se utiliza y desarrolla en
toda accin laboral.
3.7.1 Examen de Conocimiento: Es la calificacin del postulante, referida a la apreciacin de
conocimientos tericos y/o de autoformacin a travs de un cuestionario de preguntas y/o
pruebas prcticas que reflejen su aplicacin en el desempeo del puesto que postula de
acuerdo a los requisitos.
3.7.2 Pruebas Psicotcnicas: Referido a la medicin psicolgica del postulante, en cuanto a
aptitudes intelectuales especificas y rasgos de la personalidad, evaluado a travs de
tcnicas especializadas en relacin directa con los requisitos del cargo.
3.8 Contratacin a Plazo Indeterminado: Son contrataciones para puestos o cargo de
naturaleza permanente o continua. Para efectuar una contratacin de esta modalidad y
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definir el rgimen laboral que corresponda al cargo, se debe tener en cuenta lo
expresamente sealado por la ley, o en su defecto lo que seale la Empresa.
3.9 Contratacin a Plazo Fijo: Se utiliza exclusivamente para la contratacin de personal por
plazos pre-establecidos, esto es, de duracin determinada o sujetos a modalidad,
conforme al Decreto Legislativo N 728.
3.10 Promocin: Consiste en un cambio definitivo de las funciones y del nivel jerrquico
superior de un trabajador, pudiendo ocasionar un incremento en su remuneracin. Puede
ocasionar desplazamiento fsico del trabajador promocionado. Esto no aplica para los
niveles Gerenciales.
3.11 Transferencia: Consiste en un cambio definitivo de las funciones de un trabajador sin
que ello implique la variacin de su nivel jerrquico y de su remuneracin bsica; pero si
puede ocasionar desplazamiento fsico del trabajador transferido.
3.12 CAP: Cuadro de Asignacin para Personal.
4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
4.1 Texto nico Ordenado del D. Leg. N728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral,
aprobado por D.S. N003-97-TR.
4.2 Directiva de Gestin y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el mbito de
FONAFE. Aprobada mediante Acuerdo de Directorio No. 003-2005/018-FONAFE
(Publicado el 15-11-2005) y sus modificatorias.
4.3 CAP de XXX.
4.4 MOF de XXX.
4.5 RIT de XXX.
4.6 Procedimiento G-P-01 Estructura y Control de Documentos y Datos, aprobado el
07/06/2007.
4.7 Decreto Supremo N012-2004-TR, dictan disposiciones reglamentarias de la Ley
N27736, referente a la transmisin radial y televisiva de ofertas laborales del sector
pblico y privado.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 El Gerente de Administracin y Finanzas, es responsable de aprobar el presente
procedimiento.
5.2 El Jefe de la Oficina de Personal es responsable de implementar y controlar la ejecucin
del presente procedimiento, as como del proceso de induccin del postulante que
acceda al puesto requerido.
5.3 El Jefe de la Oficina de Presupuesto es responsable de emitir la certificacin de
disponibilidad presupuestal correspondiente a los cargos a concursar.
5.4 El Comit de Seleccin de Personal, es responsable de ejecutar y/o dirigir el Proceso de
Seleccin de Personal, hasta la eleccin del postulante que acceder al puesto.
5.5 El Jefe de Asesora Legal, es responsable de la elaboracin del contrato de trabajo.
5.6 Los Gerentes y/o Jefes de rea de XXX, son responsable de formular los requerimientos
de personal de acuerdo a lo establecido en el registro F01-AP-P-01 del presente
procedimiento.
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6. PROCEDIMIENTO
6.1 DISPOSICIONES GENERALES
6.1.1 La Gerencia General dispone que cargo/s vacantes/s o por necesidad de servicio, sern
cubiertos por Concurso Externo, definiendo la modalidad de la contratacin.
6.1.2 La Gerencia General dispondr el inicio del Proceso de Seleccin a cargo del Comit de
Seleccin de Personal.
6.1.3 El Comit de Seleccin de Personal, podr solicitar que el proceso sea realizado por una
empresa especializada en la materia.

6.1.4 Slo se puede dar por iniciado el concurso con un mnimo de tres (03) postulantes; el
puntaje mnimo del candidato para ocupar el puesto requerido, ser precisado en el
proceso correspondiente.
6.1.5 El Comit de Seleccin de Personal, estar conformado por el Gerente de Administracin
y Finanzas, quien lo presidir, el Jefe de Asesora Legal y el Jefe de Personal como
miembros natos.
6.1.6 El comit de Seleccin de Personal formula el examen de conocimientos sobre la
informacin proporcionada por el rea que requiere la contratacin.
6.1.7 En caso de contratarse un consultor o empresa especializada, para realizar el proceso
de Seleccin de Personal, esta se har cargo de todas las etapas del proceso hasta la
entrega de una terna seleccionada, en los plazos establecidos por el Comit.

6.2 DEL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
6.2.1 El Jefe de rea donde exista la vacante deber solicitar su cobertura, la misma que debe
ser aprobada por el Gerente de rea y remitida a la Gerencia de Administracin y
Finanzas.
6.2.2 El Gerente de Administracin y Finanzas derivar la solicitud a las Oficinas de Personal y
de Presupuesto, para que informen sobre la existencia de la vacante en el Cuadro de
Asignacin para Personal vigente y la disponibilidad presupuestal correspondiente,
respectivamente.
6.2.3 Para poder iniciar el proceso de seleccin, se requiere que el Gerente de Administracin
y Finanzas, solicite la autorizacin al Gerente General.
6.2.4 La convocatoria para el proceso de seleccin se efectuar a travs del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, la pgina Web de la Empresa y/o diario de mayor
circulacin. La Comisin de Seleccin de Personal podr realizar una bsqueda en la
Base de Datos de Personal.
6.3 DE LA SELECCIN Y EVALUACION:
6.3.1 El Comit de Seleccin de Personal revisa los expedientes para seleccionar los
postulantes que cumplan los requisitos mnimos exigidos.
6.3.2 El Comit de Seleccin efecta las evaluaciones asignando el puntaje que se
indique en el cuadro de Factores de Evaluacin, tomando en cuenta la formacin
acadmica, capacitacin y experiencia laboral, conforme a lo siguiente:
6.3.2.1 Se efectuar una verificacin de los datos proporcionados por el postulante en su
Currculo Vitae con la documentacin presentada, segn se estime conveniente para
cada caso quedando automticamente eliminados sin derecho a seguir participando en el
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concurso, los postulantes que adulteren documentos, falseen referencias y/o presenten
constancias despus del lapso fijado.
6.3.2.2 Se convoca a los postulantes que resulten aptos, para que participen en la etapa de
conocimientos. Para que el postulante acceda a la evaluacin Psicotcnica deber
alcanzar la nota mnima aprobatoria de 14 puntos en la escala vigesimal.
6.3.2.3 Las pruebas psicotcnicas sern aplicadas por un profesional de la especialidad, quien
debe evaluar las aptitudes, inteligencia, personalidad y otras caractersticas que debe
tener el postulante de acuerdo al perfil del puesto. Los resultados deben ser presentados
debidamente firmados en sobre cerrado al Presidente del Comit de Seleccin de
Personal.
6.3.2.4 La comisin de seleccin de personal realiza el cuadro de mritos de las evaluaciones y
convoca a la Entrevista Personal de los candidatos seleccionados.
6.3.2.5 La Entrevista Personal de los postulantes est a cargo del Comit de Seleccin de
Personal, teniendo en consideracin el aspecto personal, la actitud proactiva, la
capacidad de anlisis, conocimientos del cargo al que postula, entre otros.
6.3.2.6 Concluida la Entrevista el comit elabora el cuadro de resultados, el mismo que incluye la
evaluacin del expediente, de conocimientos, pruebas psicotcnicas y la entrevista
personal.
6.3.2.7 El Comit elabora un acta dejando constancia de lo actuado, presentando el cuadro de
mritos a la Gerencia General, quien dispone la incorporacin del postulante
seleccionado en el primer lugar.

6.4 DE LA CONTRATACIN DE PERSONAL:
6.4.1 Una vez seleccionado el postulante, de acuerdo al orden de mrito obtenido en las
evaluaciones, se procede a la contratacin del mismo conforme a disposiciones
legales vigentes.
6.4.2 La Oficina de Personal, solicita al candidato seleccionado, la documentacin
establecida en el RIT de XXX y dispone la apertura del Legajo Personal
correspondiente.

6.5 DE LA INDUCCIN:
6.5.1 Luego de la contratacin, el Jefe de la Oficina de Personal y el rea usuaria, son
responsables de ejecutar el programa de induccin del personal.
6.5.2 El Jefe de la Oficina de Personal orienta e informa (de manera verbal o por escrito)
al nuevo trabajador sobre las caractersticas y prcticas generales de la empresa, de
acuerdo a lo siguiente:
6.5.2.1 Informacin sobre polticas y objetivos generales de la Empresa.
6.5.2.2 Ubicacin e importancia del puesto que desempea dentro de la Estructura Orgnica de
la Empresa.
6.5.2.3 Informacin sobre el periodo de prueba, horario de trabajo, asistencia, permisos,
licencias, vacaciones, horas extras, beneficios sociales, gratificaciones, programas de
capacitacin y entrenamiento.
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6.5.3 El jefe de la Oficina de Personal entrega de los reglamentos Internos de Trabajo y
de Seguridad y Salud Ocupacional y el FOTOCHECK de identificacin.
6.5.4 La Oficina de Personal coordina con las Oficinas de Logstica y de Seguridad, la
entrega de la ropa y herramientas de trabajo, segn sea el caso.
7. REGISTROS
7.1 F01-AP-P-01 Solicitud de requerimiento de Personal.
8. ANEXOS
8.1 Anexo 1 FLUJOGRAMA.
8.2 Anexo 2: Cuadro de Factores de Evaluacin.
Factor de Evaluacin Puntaje
Experiencia 15%
Estudios de Post Grado o Equivalentes 5%
Capacitacin 5%
Conocimiento 35%
Pruebas Psicotcnicas 15%
Entrevista 25%
9. CONTROL DE CAMBIOS
CONTROL DE CAMBIOS
PARRAFO DICE DEBE DECIR






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F01-AP-P-01 Requerimiento de Personal N ____ - 201_

(Para ser llenado por AP)
FECHA PRESENTADA FECHA REQUERIDA
U
S
U
A
R
I
O

I. USUARIO SOLICITANTE
Cdigo (DNI)
Nombres
Apellidos
Cargo
Unidad
Gerencia
R
E
Q
U
E
R
I
M
I
E
N
T
O

II. REQUISITOS A SOLICITAR
Puesto Vacante
Nivel Educativo
Universitario
Tiempo Requerido
Indefinido
Ao(s)
Tcnico
Mes(es)
Suplencia Temporal
Requisitos
mnimos
Tcnica



Administrativa



Ofimtica



Idiomas



Actividades y/o
Funciones
Generales



Especificas



Eventuales



Otros Licencia de Conducir Categora:
A
P
III. MODALIDAD DE CONTRATO (Llenado por Oficina de Personal)
Permanente Plazo Fijo
A
P
R
O
B
A
C
I
O
N

SOLICITADO POR: VISTO BUENO AUTORIZADO POR APROBADO POR:

Fecha: Fecha Fecha: Fecha:
NOTA: ORIGINAL Oficina de Personal, COPIA Solicitante, COPIA Asesoria Legal.
Para Personal permanente, adjuntar descripcin de puesto.
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Anexo1

Seleccin y Contratacin de Personal
Gerencia de rea Jefatura
Gerencia de
Administracin
Personal & Presupuesto Gerencia General Comisin de Seleccin
F
a
s
e
:

D
e
l

R
e
c
l
u
t
a
m
i
e
n
t
o
Inicio
Requerimien
to de
Personal
Jefe de rea
Administracin Personal
Gerente de rea
Para aprobacin
Negativa
Recepcin y
derivacin del
Requerimiento de
Personal para su
verificacin
Aprobado
Verificacin de la
solicitud acorde con
los parmetros para
el proceso de
seleccin
Validacin del
pedido
Gerente General
Pedido de Inicio de
Proceso de
Seleccin de
Personal
Derivacin al
Comit de Seleccin
de Personal
Comisin de Seleccin
Convocatoria del
Proceso de
Seleccin de
Personal
Presupuesto
Fase
Seleccin
yEvaluacin