INTRODUCCIN Y PRINCIPIOS FUNDAMENTALES El Contador Pblico en su mbito profesional, tiene una gran responsabilidad al satisfacer las necesidades de su cliente o de la entidad para la que trabaja, peor tambin, tiene responsabilidad con el resto de la sociedad. Es por eso, que todo Contador Pblico, no solo debe de ser aqul que registra transacciones econmicas, calcula impuestos, elabora estados financieros, entre otras cosas, un profesional de la Contadura Pblica debe tener los conocimientos necesarios y adems, cumplir con el Cdigo de tica Profesional, que lo dirigir en el campo de su actuacin profesional. En la parte A se establecen los principios fundamentales de la tica profesional para los Contadores Pblicos y provee un marco conceptual que deber aplicarse a: a) Identificar amenazas b) Evaluar la importancia de las amenazas c) Aplicar salvaguardas La parte B aplica a Contadores Pblicos en la prctica independiente. La Parte C aplica a Contadores Pblicos en los sectores pblico y privado. La parte D aplica para los Contadores Pblicos en la docencia. La Parte E describe las sanciones que corresponden a la falta de cumplimiento con las partes A, B, C y D, de este Cdigo.
El uso de la palabra deber en este Cdigo, impone al Contador Pblico o firma la obligacin de cumplir con la disposicin especfica.
Las amenazas pueden ser creadas por una amplia gama de relaciones y circunstancias. Una amenaza puede surgir por una relacin o circunstancia, y puede afectar a ms de un principio fundamental. Tenemos los siguientes tipos de amenazas:
a) Amenaza de inters personal: La amenaza de que un inters econmico de otro tipo influya en el juicio profesional del Contador Pblico b) Amenaza de auto revisin: Es la amenaza de que el Contador Pblico no evale apropiadamente los resultados de un juicio emitido o de un servicio que prest. c) Amenaza de interceder por el cliente: Esta amenaza es la de que el Contador comprometa su objetividad, por su cliente o la entidad para la que trabaje d) Amenaza de familiaridad: Se da, cuando existe una relacin larga o cercana con un cliente o entidad para la que labora. e) Amenaza de intimidacin: es cuando el Contador Pblico este impedido para desarrollar su trabajo de manera objetiva debido a presiones.
Las salvaguardas son medidas que pueden eliminar las amenazas o reducirlas a niveles aceptables. Se dividen en dos categoras:
a) Salvaguardas creadas por la profesin, legislacin o reglamento Requisitos educaciones, de entrenamiento y experiencia para ejercer la profesin Requisitos de educacin profesional continua Reglas del gobierno corporativo Normas profesionales Procedimientos de monitoreo b) Salvaguardas en el entorno de trabajo
RESOLUCIN DE CONFLICTOS TICOS
El Contador Pblico puede ser requerido para que resuelva conflictos en el cumplimiento de los principios fundamentales. Los siguientes factores pueden ser relevantes para la resolucin: a) Hechos relevantes b) Antecedentes histricos involucrados c) Principios fundamentales d) Procedimientos internos e) Curos de accin alternos
Considerados todos los factores relevantes y visto las consecuencias de cada posible curso de accin, el Contador Pblico deber elegir el mejor curso de accin, es decir, aquel que se encamine a la resolucin del conflicto. Si el asunto an no se resuelve, podr consultar a otros miembros dentro de la firma o entidad.
INTEGRIDAD
El principio de integridad, habla de que el Contador Pblico en el ejercicio de su profesin, de actuar en forma honesta, leal, horado y veraz. Tambin implica actitudes objetivas justas y veraces.
El Contador Pblico, no debe de estar relacionados con: Declaraciones falsas Presentacin de informacin descuidada Confusin u omisin por ocultar hechos, datos o circunstancias.
Si se ve implicado, en cualquiera de los casos anteriores, debe de tomar las medidas necesarias para desvincularse de las mismas.
OBJETIVIDAD
Un Contador Pblico, no deber poner en duda nunca su juicio profesional, ya sea por prejuicios, conflictos de inters o influencia indebida de terceros. Si al efectuar un servicio, el Contador Pblico pone en duda su juicio profesional, no debe de deber de desempearlo.
DILIGENCIA Y COMPETENCIA PROFESIONAL
Este principio impone las siguientes obligaciones a los Contadores Pblicos:
a) Actuar de manera diligente de acuerdo a las tcnicas y normas profesionales, que regulen la profesin b) Mantener el conocimiento y habilidades profesionales en los niveles requeridos, para asegurar a los clientes o entidades, servicios profesionales competentes y de calidad
Un servicio profesional competente requiere de juicios y habilidades profesionales en el desempeo del trabajo.
La diligencia abarca la responsabilidad de actuar y cumplir con todas las normas, requisitos de trabajo, de manera cuidadosa, minuciosa y oportuna. Si el Contador Pblico tiene profesionales bajo su direccin, este se debe de asegurar que los mismos tengan entrenamiento y supervisarlos en el desarrollo de sus actividades.
CONFIDENCIALIDAD
Este principio, nos menciona que el Contador Pblico debe de abstenerse de:
a) Revelar informacin importante y confidencial, fuera de la firma u organizacin, sin que tenga la autorizacin debida para hacerlo. b) Usar la informacin confidencial para beneficio de terceros.
Por la informacin tan importante que manejan los Contadores Pblicos, siempre y en todo momento deben de tener cuidado en no revelar dicha informacin por descuido, ms si se trata a un asociado cercano de negocios o a un miembro cercano de familia. Pasa lo mismo, cuando al Contador Pblico un prospecto de cliente, le revela cierta informacin, debe siempre observar este principio de confidencialidad.
El contador Pblico, al tener personal bajo su direccin, debe de establecer medidas necesarias, para que lo mismos, no incumplan con este principio.
Este principio debe de seguir presente, aun cuando entre el contador y el cliente o entidad, ya no haya relacin alguna.
Se tiene diversas circunstancias en las que pudiera requerirse a los Contadores Pblicos revelar informacin confidencial, y son:
a) La revelacin est permitida por la ley y autorizada por el cliente o entidad b) La informacin es requerida por la ley, para elaborar documentos en el caso de procedimientos legales c) Existe la obligacin o derecho de revelar dicha informacin, cuando no est prohibido por la ley (por revisin de calidad, para responder a un interrogatorio, para proteger los interese profesionales del Contador o para que el Contador cumpla con las normas profesionales y requisitos ticos).
COMPORTAMIENTO PROFESIONAL
Este principio nos hace mencin de que el Contador Pblico tiene la obligacin de cumplir con las leyes y reglamentos relevantes, y evitar cualquier accin o situacin, que pueda desacreditar a la profesin. Los Contadores Pblicos, mediante la mercadotecnia que lleven a cabo, no debern causar mala reputacin a la profesin, debern ser honrados y veraces.
PARTE B CONTADORES PBLICOS EN LA AUDITORA INDEPENDIENTE
Esta parte del Cdigo nos habla de cmo se aplica el marco conceptual de la arte A, en ciertas situaciones que se le presentan al Contados Pblico. No incluye todas las circunstancias a las que se pudiese enfrentar el Contador en la prctica, y que pudieran causar amenazas en el cumplimiento de los principios.
AMENAZAS Y SALVAGUARDAS
El cumplimiento de los principios fundamentales se puede ver amenazad por una amplia gama de circunstancias y relaciones. Las amenazas se clasifican en las siguientes categoras:
a) Inters personal b) Auto revisin c) Interceder por un cliente d) Familiaridad e) Intimidacin
(Ver: Parte General del Cdigo, seccin 100 Introduccin y Principios Fundamentales, de este anlisis)
Las salvaguardas que pueden eliminar o reducir las amenazas a un nivel aceptable, pueden clasificarse en dos grandes categoras:
a) Salvaguardas establecidas por la profesin o por las disposiciones legales y reglamentarias. b) Salvaguardas en el entorno de trabajo.
En la prctica independiente, el Contador Pblico aplicar su juicio profesional, para determinar cmo afrontar las amenazas que se presenten, que no estn a niveles aceptables, esto puede ser aplicando salvaguardad o poniendo fin al trabajo que dio origen a la amenaza.
NOMBRAMIENTO PROFESIONAL Aceptacin del Cliente
Para que el Contador Pblico, pueda aceptar una relacin con un nuevo cliente, es necesario que determine si su aceptacin pudiera crear alguna amenaza que y perjudique el cumplimiento de los principios fundamentales. Algunos cuestiones que pudieran crear estas amenazas son que el cliente, participe en actividades ilegales, que no sea honrado o que no se siguen prcticas de informacin financiera confiables. Un Contador Pblico, siempre debe de evaluar la importancia de todas las amenazas y aplicar salvaguardas cuando considere que es necesario.
Aceptacin del Trabajo
El Contador Pblico independiente, proporcionar solo servicios con los que pueda cumplir, y tambin, debe evaluar si el aceptar ese trabajo pudiera causarle algn conflicto. El Contador siempre debe evaluar la importancia de las amenazas y aplicar salvaguardas, en los momentos que sean necesarios, ya sea para eliminarlas o reducirlas.
HONORARIOS Y OTROS TIPOS DE REMUNERACIN
El Contador Pblico en la prctica independiente puede cotizar cualquier honorario que considere apropiado, y el hecho de que cotice un honorario menor que otro, no es no tico, peor puede que hayan amenazas de incumplimiento de los principios fundamentales, debido a la cotizacin del trabajo.
El Contador Pblico en la prctica independiente puede tambin pagar un honorario por referencia para obtener un cliente, por ejemplo, cuando el cliente de otro Contador Pblico en la prctica independiente requiere servicios de especialista no ofrecidos por el Contador actual.
MERCADOTECNIA DE SERVICIOS PROFESIONALES
Cuando el Contador Pblico busca un nuevo trabajo a travs de anuncios u otras formas de mercadotecnia, puede haber una amenaza al cumplimiento de los principios fundamentales. El Contador Pblico en la prctica independiente no deber traer descrdito a la profesin con la mercadotecnia de sus servicios profesionales.
OBJETIVIDADTODOS LOS SERVICIOS
El Contador Pblico en la prctica independiente deber determinar al prestar cualquier servicio profesional si hay amenazas al cumplimiento del principio fundamental de objetividad que resulte de tener intereses en, o relaciones con, un cliente o sus directores, funcionarios o empleados. Por ejemplo, puede crearse una amenaza de familiaridad a la objetividad por una relacin familiar, o personal cercana o de negocios.
El Contador Pblico en la prctica independiente que preste un servicio de aseguramiento deber ser independiente del cliente del trabajo de aseguramiento.
INDEPENDENCIATRABAJOS DE AUDITORA Y DE REVISIN
Es importante, que el auditor o firma que vaya a realizar la auditora, tenga independencia del cliente.
La independencia comprende:
a) Independencia mental: el estado mental que permite dar una conclusin o una opinin sin que se vea afectado por cosas que pongan en riesgo su juicio profesional.
b) Independencia en apariencia: evitar hechos y circunstancias que comprometan la integridad, objetividad o escepticismo profesional de una firma, o de un miembro del equipo de auditora.
RELACIONES FAMILIARES Y PERSONALES
Las relaciones familiares y personales entre un miembro del equipo de auditora y un director o funcionario o ciertos empleados (dependiendo de su funcin) del cliente de auditora, pueden crear amenazas de inters personal, familiaridad o intimidacin. La existencia de importancia de cualquier amenaza depender de un nmero de factores, incluyendo las responsabilidades de la persona en el equipo de auditora, la funcin del familiar u otra persona dentro de la organizacin del cliente y la cercana de la relacin. RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACIN
La administracin de una entidad desempea muchas actividades en su manejo, para los mejores intereses de las partes interesadas en la misma. No es posible especificar cada actividad que es responsabilidad de la administracin. Sin embargo, las responsabilidades de la administracin implican liderar y dirigir una entidad, incluyendo tomar decisiones importantes respecto de la adquisicin, despliegue y control de recursos humanos, financieros, fsicos e intangibles. El que una actividad sea responsabilidad de la administracin depende de las circunstancias y requiere el ejercicio de juicio.
PREPARACIN DE REGISTROS CONTABLES Y DE ESTADOS FINANCIEROS
La administracin es responsable de la preparacin y presentacin adecuada de los estados financieros, de conformidad con el marco de informacin financiera aplicable. Dichas responsabilidades incluyen:
Originar o modificar las anotaciones en el libro diario o determinar la clasificacin de las cuentas en las que se registran las transacciones
Preparar o modificar los documentos de soporte o los datos de origen, en formato electrnico u otro, que sirven de evidencia de que una transaccin ha tenido lugar (por ejemplo, rdenes de compra, registros de tiempos para la nmina y pedidos de clientes).
SERVICIOS DE VALUACIN
Una valuacin comprende, hacer suposiciones, respecto a desarrollos futuros, la aplicacin de metodologas y tcnicas apropiadas, y la combinacin de ambas para calcular un cierto valor o gama de valores, para un activo, un pasivo o un negocio en su conjunto.
SERVICIOS DE AUDITORA INTERNA
El alcance y objetivos de las actividades de auditora interna varan ampliamente y dependen del tamao y estructura de la entidad y de los requisitos de la administracin y los encargados del gobierno corporativo. Las actividades de auditora interna pueden incluir:
Monitoreo del control interno, es decir, revisar controles, monitorear su operacin y recomendar mejoras. Examen de informacin financiera y de operaciones: revisar los medios que se usan para identificar, medir, clasificar y reportar informacin financiera y operacional, e investigacin especfica de partidas particulares incluyendo pruebas detalladas de transacciones, saldos y procedimientos. Revisin de la economa, eficiencia y efectividad de actividades operativas incluyendo actividades no financieras de una entidad. Revisin del cumplimiento con leyes, reglamentos y otros requisitos externos, y de polticas y directivas. SERVICIOS DE SISTEMAS DE TI
Los servicios relacionados con sistemas de Tecnologa de la Informacin (TI) incluyen el diseo o implementacin de sistemas de hardware o software.
SERVICIOS LEGALES
Los servicios legales se definen como cualquier servicio para los cuales la persona que preste los servicios deba contar con licencia para ejercer la prctica legal ante los juzgados de la jurisdiccin en que estos servicios van a prestarse o tener el entrenamiento legal requerido para la prctica de la ley. Prestar servicios legales a una entidad que sea un cliente de auditora crea amenazas tanto de auto revisin como de interceder por un cliente.
HONORARIOS CONTINGENTES
Los honorarios contingentes son honorarios calculados sobre una base predeterminada relativa al resultado de una transaccin o al resultado de los servicios desempeados por la firma.
INDEPENDENCIA TRABAJOS DE ATESTIGUAMIENTO
Los trabajos de atestiguamiento se planean para enriquecer el grado de confianza de los usuarios sobre el resultado de la evaluacin o medicin de la materia objeto del trabajo con base en criterios preestablecidos. Los trabajos de atestiguamiento en Mxico estn regulados por la Norma de Control de Calidad, el Marco de Referencia para Trabajos de Aseguramiento y las Normas para Atestiguar (Serie 7000) emitidas por la Comisin de Normas de Auditora y Aseguramiento.
En un trabajo de atestiguamiento, el Contador Pblico en la prctica independiente, expresa una conclusin diseada para incrementar el grado de confianza de los usuarios a quienes se destina el informe (que no sean la parte responsable) sobre el resultado de la evaluacin o medicin de cierta materia objeto del trabajo, con base en criterios preestablecidos.
DOCUMENTACIN
La documentacin que genere el Contador Pblico contiene los juicios para formar las conclusiones respecto del cumplimiento con los requisitos de independencia. La falta de documentacin no es determinante de si una firma consider un asunto en particular, ni de si es independiente. El Contador Pblico deber documentar las conclusiones respecto del cumplimiento con los requisitos de independencia, y la sustancia de cualquier discusin relevante que soporten estas conclusiones.
PARTE C CONTADORES PBLICOS EN LOS SECTORES PBLICO Y PRIVADO
Esta parte del Cdigo describe cmo aplicar a los Contadores Pblicos en los sectores privados y pblicos, el marco conceptual de la parte A del Cdigo de tica, es decir, como van a aplicar los principios fundamentales en el ejercicio de su profesin conforme a los clientes o entidades para las que trabajen.
Como en todo el Cdigo se han manejado estos principios, aqu no est de ms repetir que el Contador Pblico en los sectores pblico y privado no deber, a sabiendas, participar en ningn negocio, ocupacin o actividad que demerite o pueda demeritar la integridad, objetividad o la buena reputacin de la profesin y como resultado sera incompatible con los principios fundamentales.
CONFLICTOS POTENCIALES
El Contador Pblico ya sea en el sector pblico o privado, deber cumplir siempre con los principios fundamentales. Aunque, se puede dar el caso de que en sus responsabilidades hacia una organizacin para la que trabaja y las obligaciones profesionales de cumplir con los principios fundamentales estn en conflicto.
Cuando una relacin o circunstancia crea una amenaza al cumplimiento con los principios fundamentales, el Contador Pblico en los sectores pblico y privado deber recurrir a este Cdigo, para determinar una respuesta a la amenaza.
ACTUACIN CON SUFICIENTE PERICIA
El principio fundamental de diligencia y competencia profesional requiere que el Contador Pblico en los sectores pblico y privado solo se haga cargo de tareas para las cuales l tenga o pueda obtener suficiente entrenamiento especfico o experiencia. El Contador Pblico en los sectores pblico y privado no deber, intencionalmente, confundir a una organizacin para la que trabaja en cuanto al nivel de pericia o experiencia poseda ni deber dejar de buscar la asesora y ayuda apropiadas de un experto cuando se requiera.
INCENTIVOS
El Contador Pblico en los sectores pblico y privado o un familiar inmediato o cercano pueden recibir ofrecimientos de un incentivo. Los incentivos pueden tomar diversas formas, incluyendo obsequios, invitaciones, trato preferente y que se apele de manera inadecuada a la amistad o a la lealtad.
Los ofrecimientos de incentivos pueden crear amenazas al cumplimiento con los principios fundamentales. Cuando se ofrece al Contador Pblico en los sectores pblico y privado o a un familiar inmediato o cercano un incentivo, deber evaluarse la situacin.
PARTE D CONTADORES PBLICOS EN LADOCENCIA
El Contador Pblico que imparte ctedra debe orientar a sus alumnos para que en su futuro ejercicio profesional acten con estricto apego a las normas de tica profesional.
Es obligacin del Contador Pblico catedrtico mantenerse actualizado en las reas de su ejercicio, a fin de transmitir al alumno los conocimientos ms avanzados de la materia existentes en la teora y prctica profesionales.
El Contador Pblico catedrtico debe dar a sus alumnos un trato digno y respetuoso, instndolos siempre a su constante superacin.
El Contador Pblico en la exposicin de su ctedra podr referirse a casos reales o concretos de los negocios, pero se abstendr de proporcionar informacin que identifique a personas, empresas o instituciones relacionadas con dichos casos, salvo que los mismos sean del dominio pblico o se cuente con autorizacin expresa para el efecto.
El Contador Pblico catedrtico en sus relaciones con los alumnos deber abstenerse de hacer comentarios que perjudiquen la reputacin o prestigio de alumnos, catedrticos, otros Contadores Pblicos o de la profesin en general.
En sus relaciones con la administracin o autoridades de la institucin en la que ejerza como catedrtico, deber ser respetuoso de la disciplina prescrita; sin embargo, debe mantener una posicin de independencia mental y espritu crtico en cuanto a la problemtica que plantea el desarrollo de la ciencia o tcnica objeto de estudio.
PARTE E SANCIONES
El Contador Pblico que viole este Cdigo se har acreedor a las sanciones que le imponga la asociacin afiliada a que pertenezca o el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, que intervendr tanto en caso de que no lo haga la asociacin afiliada como para las ratificaciones que requieran sus estatutos.
Para la imposicin de sanciones se tomar en cuenta la gravedad de la violacin cometida, evaluando dicha gravedad de acuerdo con la trascendencia que la falta tenga para el prestigio y estabilidad de la profesin de Contador Pblico y la responsabilidad que pueda corresponderle.
Segn la gravedad de la falta, la sancin podr consistir en: a) Amonestacin privada. b) Amonestacin pblica c) Suspensin temporal de sus derechos como socio d) Expulsin e) Denuncia ante las autoridades competentes, las violaciones a las leyes que rijan el ejercicio profesional.
El procedimiento para la imposicin de sanciones, ser el que se establece en los estatutos del IMCP.