Nombre Profesor : Luis Cceres

Nombre Alumno :
Asignatura : Gestion Informatica
Fecha de Entrega :
GESTION INFORMATICA
INSTITUTO PROFESIONAL IPCHILE

Escuela de Ingeniera
1 NDICE DEL DOCUMENTO

1 NDICE DEL DOCUMENTO .................................................................................................................... 2
2 IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA ......................................................................................................... 3
3 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA ............................................................................................................. 3
4 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA ............................................................................................................. 4
5 ORGANIGRAMA ................................................................................................................................... 4
6 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ........................................................................................................ 5
6.1 SERVICIOS REQUERIDOS.................................................................................................................... 5
6.2 REACCIONES DEL SISTEMA ................................................................................................................ 6
7 DIAGRAMA CASO DE USO .................................................................................................................... 7
8 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD .................................................................................................................. 8
8.1 DESCRIPCIN DIAGRAMA DE ACTIVIDAD .......................................................................................... 9
9 DIAGRAMA DE SECUENCIA ................................................................................................................ 11
9.1 DESCRIPCIN DIAGRAMA DE SECUENCIA ....................................................................................... 12

2 IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA

ACME Chile, mantiene un portafolio de proyectos que ha crecido en el tiempo, de acuerdo a las
necesidades del negocio y a las nuevas tecnologas a las cuales se tiene acceso en la actualidad.
Con esto, es fcil cometer errores a la hora de controlar los proyectos, puesto que, los anlisis se
realizan de manera manual y no existe una metodologa para la gestin de proyectos.

El principal problema, es que en los proyectos se realizan malas estimaciones de tiempo, costos y
alcance, lo cual nos lleva a implementar proyectos de mala calidad a lo largo del tiempo, ya sea,
por errores o una mala gestin de riesgos, personal poco capacitado en el seguimiento y control,
cambios de alcance que no son bien gestionados, presupuestos bajos e incidentes no prevenidos.

Todo lo anterior podemos evitarlo, mediante una metodologa de gestin de proyectos
acompaada de un sistema que incorpore estas buenas prcticas y hacer ms fcil el seguimiento
y control para el rea de informtica, teniendo tambin una visin ms amplia, de tal manera de
relacionar a todas las reas que se vean impactados por los proyectos. Adems mantener una
comunicacin adecuada que permita llevar de manera ptima el avance del portafolio de
proyecto.
3 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

En la actualidad, las empresas requieren adaptarse de manera continua al mercado emergente,
esto, con la finalidad de mantenerse vigentes en el tiempo y tambin para poder competir en el
rubro el cual se clasifica. Tambin, es importante que las empresas se mantengan informadas y
actualizadas frente a cualquier cambio cultural o poltico ya que esto puede afectar tanto a los
trabajadores como a los clientes finales de la empresa.
ACME Chile lleva una cantidad no menor de proyectos asociados a mejoras en los sistemas
actuales, como tambin, en la inversin de nuevas tecnologas que permitan mejorar procesos ya
sea para obtener mayores beneficios o ahorros.
Para el rea de sistemas de ACME es un poco complejo administrar el portafolio de proyectos,
dado que, cada jefe de proyecto lleva el control de sus proyectos de manera independiente con
distintos criterios de seguimiento y control como tambin, utilizando distintos software sin un
criterio nico validado por la empresa.
Actualmente no existe un procedimiento que permita unificar de manera eficiente los avances,
gastos, presupuestos y recursos de los proyectos, lo que conlleva al rea de sistemas una inversin
de tiempo no menor en preparar informes manuales que muchas veces no contienen toda la
informacin necesaria para presentar a la gerencia correspondiente, lo cual nos lleva a errores de
estimaciones de presupuestos, errores de implementacin y finalmente gastos mayores por
alcances no definidos correctamente.

UNIVERSIDAD DIEGO PORTALES
FACULTAD DE INGENIERIA
Escuela de Ingeniera Vespertina
4 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

ACME Chile es una compaa chilena cuyo rubro principal es el negocio del RETAIL, el cual se
desarrolla en la regin Metropolitana, a travs, de distintas tiendas ubicadas principalmente en
Santiago.

La compaa actualmente, cuenta con un total de 1.000 empleados y un total de 500.000 clientes
frecuentes.

Los principios bsicos en los cuales se basa ACME son:
Mantener precios bajos todos los das.
Amplia cobertura de locales llegando a los hogares y trabajos de los clientes.
Productos de calidad para dar mayor confianza a nuestros clientes.
Mantener un surtido adecuado para los clientes y de fcil acceso.
Locales diseados para el recorrido de manera fcil y en poco tiempo.
5 ORGANIGRAMA


La implementacin de este sistema, permitir controlar los proyectos de las distintas reas de la
compaa, pero la responsabilidad de la implementacin del proyecto y posterior continuidad
operacional es del rea Control de Proyectos, tal como se destaca en el organigrama expuesto
anteriormente.
6 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

ACME Chile implementar un sistema para la administracin de proyectos, en el cual, se destacan
las siguientes funcionalidades:

El Jefe de Proyecto (JP) solicita creacin de ID de proyecto.
El Control de Proyectos (CP) genera el ID de proyecto segn el rea de aplicacin del
proyecto.
El Control de Proyectos (CP) genera la carpeta de proyectos.
El Jefe de Proyecto (JP) crea la ficha de proyecto en el sistema.
El Control de Proyecto (CP) valida ficha de proyecto.
El Control de Proyecto (CP) Rechaza ficha de proyecto.
El Jefe de Proyecto (JP) ingresa el avance del proyecto.
El Jefe de Proyecto (JP) puede modificar el avance del proyecto.
El Jefe de Proyecto (JP) puede eliminar el avance de proyecto.
El Jefe de Proyecto (JP) debe completar la documentacin del sistema.
El Control de Proyecto (CP) genera informes de avances.
El Gerente de Proyecto (GP) Valida Informe
El Gerente de Proyecto (GP) Rechaza informe.


6.1 SERVICIOS REQUERIDOS

Los servicios requeridos por el sistema son:
Autentificar a travs de un validador el usuario y contrasea.
Permitir la creacin de ID de proyectos.
Permitir generar la carpeta de proyectos.
Permitir generar ficha de proyecto.
Permitir ingresar avances de proyectos.
Generar informes de avances
o Semanales
o Quincenales
o Mensuales
Generar reportes grficos por rea de avance de proyecto.


6.2 REACCIONES DEL SISTEMA

Las reacciones del sistema son:
El sistema debe permitir el ingreso de 3 tipos de cuentas de usuario
o Control de Proyectos : Encargado de la administracin del sistema, generar ID de
proyecto, generar carpeta de proyecto, validar o rechazar fichas de proyectos y
generar informes.
o Jefe de Proyectos : Solicitar ID de proyecto, Crear Ficha de proyecto, registrar
estado de avance de proyecto, modificar avance de proyecto, eliminar avance de
proyecto y completar documentacin de proyecto.
o Gerente de Proyecto : Puede validar o rechazar informe de proyecto.

El sistema debe realizar validaciones de usuario y contrasea
o Usuario Vlido : El sistema debe indicar este mensaje por pantalla, de tal
manera que tiene acceso al sistema con los permisos correspondientes al tipo de
usuario.
o Usuario Incorrecto : El sistema debe indicar por pantalla, que el usuario es
invlido si ste existe pero la contrasea es errnea, de tal manera de no acceder
al sistema y lo devuelve a la pantalla de inicio de sesin sin eliminar el usuario y
enmarcando el error en la contrasea.
o Usuario invlido : El sistema debe mostrar este mensaje por pantalla si el
usuario indicado no existe en la base del sistema, de tal manera que no inicia
sesin y lo devuelve a la pantalla principal con los campos de usuario y contrasea
vacos.

El sistema debe tener las siguientes opciones si la autentificacin es negativa.
o Mensaje informativo : Muestra un mensaje por pantalla indicando que la clave
es incorrecta o usuario invlido.
o Recuperar contrasea : El sistema debe tener un enlace de recuperacin de
contrasea, solo si el usuario existe, la cual lo lleva hacia una pregunta secreta, en
donde la respuesta debe ser igual a la ingresada inicialmente por el propio
usuario.
o Mail de recuperacin : Si la respuesta secreta es correcta y el usuario vlido, se
enva un mail a la cuenta de correo del usuario para que pueda iniciar su sesin
nuevamente pero con una clave nueva.
o Pantalla de sesin : Cada vez que el acceso sea errneo, el sistema debe
mantenerse en la opcin inicio de sesin.
7 DIAGRAMA CASO DE USO


8 DIAGRAMA DE ACTIVIDAD


8.1 DESCRIPCIN DIAGRAMA DE ACTIVIDAD

ID de proyecto
o El Jefe de Proyecto inicia el proceso con la solicitud de ID de proyecto.
o El Control de Proyecto contina con la generacin del ID y carpeta de proyecto.



Ficha de Proyecto
o El Jefe de Proyecto crea la Ficha de proyecto en el sistema, una vez obtenido el ID
respectivo.
o El control de Proyecto valida la Ficha de proyecto en el sistema de acuerdo a la
naturaleza del proyecto.
Si la Ficha es rechazada, el Jefe de proyecto debe volver a generarla.
Si la Ficha es aprobada, el Jefe de Proyecto debe comenzar con los
registros de avances respectivos.


Avances de Proyecto
o Una vez aprobada la ficha de proyecto, el Jefe de proyecto debe registrar
semanalmente el avance de proyecto hasta que este finalice.
o El Control de Proyecto debe validar semanalmente cada registro de avance
incorporado por el jefe de proyecto.



Informe de Avance
o El control de proyecto genera informe de avance de proyecto semanalmente, de
acuerdo a la informacin registrada por el Jefe de Proyecto.
o El gerente de Proyecto Valida el informe de proyectos semanalmente.
Si el informe es rechazado, el control de proyecto debe generarlo
nuevamente con las correcciones solicitadas.
Si el informe es aprobado, se finaliza el proceso.


9 DIAGRAMA DE SECUENCIA


9.1 DESCRIPCIN DIAGRAMA DE SECUENCIA

Inicio de Sesin
o El Jefe de Proyecto debe iniciar sesin en el sistema con un usuario y clave vlidos.
o El sistema devuelve el resultado del inicio de sesin.

ID de proyecto
o El Jefe de Proyecto solicita un ID de proyecto.
o El Control de Proyecto genera un ID y carpeta de proyecto.

Ficha de Proyecto
o El Jefe de Proyecto crea la Ficha de proyecto en el sistema.
o El control de Proyecto valida la Ficha de proyecto en el sistema.



Avances de Proyecto
o El Jefe de Proyecto ingresa el avance de proyecto en el sistema semanalmente.
o El Control de Proyecto valida el registro de avance semanalmente en el sistema.

Documentacin de Proyecto
o El Jefe de Proyecto completa la documentacin del proyecto en el sistema
semanalmente.
o El Control de Proyecto valida la documentacin del proyecto semanalmente en el
sistema.

Informe de Avance
o El control de proyecto genera informe de avance de proyecto semanalmente.
o El gerente de Proyecto Valida el informe de proyectos semanalmente.