MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNNDEZ FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES. CONTABILIDAD.
PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. (PCGA)
AUTORES. Br. Elia buoli C.I. 21.382.936 Br. Yomairelys Godoy C.I. Tec. David Sierralta C.I. 20.380.845 Br. Sairy Urdaneta C.I. 16.213.121 MARACAIBO, JUNIO DEL 2012. 2
PRINCIPIO DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS. (PCGA) La Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) define los principios de contabilidad de aceptacin general como: Un cuerpo de doctrinas asociadas con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contadura Pblica en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela a travs de su Comit Permanente de Principios de Contabilidad. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) A partir de ahora haremos referencia a Los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados bajo las siglas P.C.G.A. De la definicin de P.C.G.A anteriormente citada los autores de este informe concluyen que, son un conjunto de doctrinas nicamente asociadas a la contabilidad, no proceden de leyes, de corriente fsica o matemtica alguna. Son normas que explican cmo realizar las actividades corrientes, unificando criterios en cuanto al registro de las operaciones, valuacin de cuentas, preparacin y presentacin de los estados financieros y dictaminen del ejercicio de la contadura pblica en general. Se consideran como guas que dictan pautas para el registro, tratamiento y presentacin de transacciones financieras o econmicas, sustentndose en los principios contables. Establecen supuestos bsicos de aceptacin general y de aplicacin inicial para cualquier estado financiero. Una de las razones principales por las cuales surgen los P.C.G.A, est referida al entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una entidad para ser comparadas con otras. Por ejemplo: imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada entidad, sera posible la comparabilidad de los mismos?, naturalmente existe una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de cada una, es all donde la 3
existencia de las P.C.G.A es relevante, siendo su propsito fundamental establecer normas y reglas de presentacin de estados de manera uniforme. POSTULADOS O PRINCIPIOS BSICOS. PRINCIPIOS GENERALES. La DPC-0 establece que dentro de los P.C.G.A existen diversos trminos para determinar los conceptos y las clases de que integran dichos principios, en la cual se establece: Postulados o principios Bsicos, que constituyen el fundamento para la formulacin de los principios generales. Principios Generales, elaborados en base a los postulados, los cuales tienden a que la informacin de la contabilidad financiera logre el objetivo de ser til para la toma de decisiones econmicas. Postulados o principios Bsicos. Estos fundamentos o reglamentos constituyen los pilares en la contabilidad y estn representados por la equidad y pertinencia. Permiten la construccin de las bases para enunciar los principios generales. Equidad. La contabilidad como actividad social debe proveer informacin financiera equilibrada, lo ms justa posible, estando libre de influencias y no preparados para satisfacer a una persona o grupo, debe tomar en cuenta los intereses particulares de cada uno de los usuarios de las cifras. Como se expresa a continuacin: La informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta el apropiado equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC- 0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Pertinencia. Este principio establece que la informacin contable que se est transmitiendo debe estar referida o aplicada en el rea especfica (inters especfico) que se es 4
requerida para el proceso de la toma de decisiones por parte de los usuarios, debe estar relacionado con el tema adems de estar en la fecha y oportunidad adecuada. As como se transmite en: Exige que la informacin contable tenga que referirse o estar tilmente asociada a las decisiones [.].Es necesario concretar el tipo especfico de informacin requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios y a la actividad econmica de la entidad. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Principios Generales. Estos son los principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o principios bsicos anteriores, para que la informacin financiera de la contabilidad logre el objetivo de ser til al momento de tomar decisiones. Estos Principios se dividen en tres categoras: 1. Supuestos derivados del ambiente econmico: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida. 2. Principios para cuantificar las operaciones: valor histrico, dualidad econmica, negocio en marcha, realizacin contable y periodo contable. 3. Principios Aplicables a los estados Financieros: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia. Ver grafica N #1.
1. Supuestos derivados del ambiente econmico. 1.1 Entidad Este principio establece que una entidad es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecuencia de los fines para la cual fue creada. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Una entidad puede ser una persona natural, jurdica, o una parte o combinacin de ellas, para la contabilidad es muy importante la identificacin de las 5
entidades, para poder contabilizar sus operaciones de una manera individualizada, para proporcionar los resultados de cada una a los distintos usuarios e interesados, entre los cuales estn los accionistas, directores, clientes y proveedores. Ejemplo. Microsoft, Aple, Nintendo, Corpoelec, son entidades cada una de ellas porque realizan actividades econmicas, algunas venden productos y otros prestan un servicio, pero en resumen cada una de las anteriormente mencionadas entran dentro de la clasificacin de entidades. 1.2 nfasis en el aspecto econmico. La contabilidad es una ciencia cuantitativa y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin de las cifras. El aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico. En consecuencia, las transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Ejemplo. El registro de cualquier transaccin hace referencia a este principio (ventas, compras, pagos de gastos, etc). 1.3 Cuantificacin Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como una ciencia que expresa en trminos de dinero (datos cuantificados) hechos econmicos que afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras todas las decisiones gerenciales careceran de un soporte mnimo y afectara en la toma de decisiones racionales. 1.4 Unidad de medida La contabilidad se basa en el supuesto que las operaciones de las empresas o transacciones se registren en trminos de la unidad monetaria, que no es ms que 6
la base adecuada para la medicin y anlisis de los intercambios de bienes, servicios y los efectos econmicos de los eventos que influyen en la entidad, y para esto se usa la unidad monetaria del pas en que est establecida la empresa y en el cual se efectan la mayor parte de las transacciones, y que dicha unidad monetaria constituyen una base adecuada para la medicin y anlisis. Ejemplo. Todas las operaciones registradas, todos los estados financieros que se establezcan deben estar expresados en una unidad de medida especfica, que en el caso venezolano es el Bolvar (Bs.) la unidad de medida o unidad monetaria con la que debe estar expresada y registrada todas as actividades mercantiles.
2. Principios para cuantificar las operaciones 2.1 Valor histrico. "Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Con respecto a este principio se puede entender, que todos los bienes y servicios adquiridos por una entidad y cualquier otro factor productivo deben ser registrados y presentados al precio que a la misma le haya costado o el valor de adquisicin. 2.2 Dualidad econmica. Establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operacin econmica, donde se puedan representar: Los recursos econmicos de los cuales dispone para la realizacin de sus fines. Las fuentes de dichos recursos. 7
Este principio sirve principalmente para distinguir las partes que intercambian los valores y los valores que debe registrar cada una. Es conocido tambin como partida doble.
Ejemplo. Una empresa Convertidora de Papel, S.A. es fundada con un patrimonio de 25.000 Bs y sus activos sern 25.000 bs, pero luego de fundada se decide comprar a crdito materia prima en bs.15.000 bs lo cual quedara as:
2.3 Negocio en marcha. Este supuesto establece que a menos que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo racional de tiempo, esto se deduce a travs de lo expresado a continuacin: La entidad normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir, como una operacin que continuar en el futuro previsible. Se supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela)
2.4 Realizacin contable. La contabilidad cuantifica, preferentemente en trminos monetarios, las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la 8
actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Dichas operaciones y eventos econmicos deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y registrarse en los libros (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Este postulado establece que una transaccin econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya perfeccionado la operacin que la origina. Ejemplo. Supongamos que los Andes C.A. recibi un pedido el 29/12/03 por 2.500.000 Bs. en mercanca para un cliente ubicado en el interior del pas, pero que al 31/12/03 no haba sido entregado por cuanto este se encontraba en los almacenes de la empresa. La pregunta en este caso sera la siguiente: Debe los Andes C.A. registrar esta operacin como una venta al 31/12/2003? La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transaccin no ha sido perfeccionada, cumplindose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la mercanca al cliente y este la acepte conforme. 2.5 Periodo contable. Este postulado establece que la contabilidad debe presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo. La necesidad de tomar decisiones en relacin con una entidad considerada en marcha o de existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales. La contabilidad financiera presenta informacin acerca de la actividad econmica de una entidad en esos perodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por lo tanto, cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo al cual se refiere. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Estos periodos varan, pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales o anuales, siendo necesarios para identificar el momento de ocurrencia y variacin de las operaciones de las empresas. 9
3. Principios Aplicables a los estados Financieros: 3.1 Objetividad La Contabilidad es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho contable. Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o valor que pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor deber ser estimado; el uso de estimaciones razonables es una parte esencial en la preparacin y presentacin de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin embargo, cuando una estimacin no pueda realizarse sobre las bases razonables, tal partida no debe reconocerse en la contabilidad y por ende en los estados financieros. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) En relacin a este principio, puede interpretarse que la objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. Ejemplo El 30 de agosto se compran 20 acciones a 30.000 Bs, sin embargo al finalizar el mes de noviembre sus acciones slo valen 15.000 Bs. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlo a tiempo. 3.2 Importancia relativa Este postulado establece que una cifra en los estados financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros. Una partida tiene importancia relativa cuando un cambio en ella, en su presentacin, valuacin, descripcin o cualquiera de sus elementos, pudiera modificar la decisin de algunos de los usuarios de los estados financieros. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) 10
Ejemplo. Probablemente una subestimacin de 10.000 Bs. En el activo total de un pequeo negocio cuyo activo total es de 53.000 Bs., sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra dara una idea errnea del patrimonio del negocio, sin embargo 10.000 Bs. de subestimacin para los activos de una entidad financiera con un total de activos de 25.000.000 Bs., normalmente no se considerara de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera. 3.3 Comparabilidad Las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar la situacin financiera y resultados en operacin de una entidad en perodos diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario que las polticas contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento para la introduccin de mejores polticas contables, consecuentemente cuando existan opciones ms relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la poltica usada y advertirlo claramente en la informacin que se presenta, indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce en la informacin financiera. Lo mismo se aplica a la agrupacin y presentacin de la informacin. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) 3.4 Revelacin suficiente Establece que todo estado financiero debe tener la informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de sus operaciones. La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad; por lo mismo, es importante que la informacin suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material bsico para que las decisiones de los interesados estn suficientemente fundadas. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) 3.5 Prudencia. 11
Este postulado exige que los estados financieros muestren el escenario que sea ms conservador, interpretndose que el termino como la posicin que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar ganancias utilidades que realmente no se haya realizadas o registrar costos y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados. Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas de las transacciones y eventos econmicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la preparacin de los estados financieros. Cuando se vaya a aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas, deber optarse por la que menos optimismo refleje; pero observando en todo momento que la decisin sea equitativa para los usuarios de la informacin contable. Sin embargo, el ejercicio de la prudencia no justifica la creacin de reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar deliberadamente, sub-valuacin de activos o ingresos o sobre-estimacin de pasivos o gastos. (Declaracin de Principios de Contabilidad, DPC-0. Colegio de Contadores Pblicos, Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de la Repblica Bolivariana de Venezuela) Ejemplo. Si hace 1 mes, compr una mquina a 20.000 Bs y el mercado ahora lo cotiza a 18.000 bs. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea 18.000 Bs.
12
BIBLIOGRAFA ALVAREZ, R. y Otros. (2003). Contabilidad I. Fondo Editorial URBE. Segunda Edicin.236 pags
CATACORA, Fernando. (1998). Contabilidad, La base para las decisiones gerenciales". Editorial Mc Graw Hill. pags .
13
ANEXOS
14
GRAFICA N#1. ESQUEMA DESARROLLADO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.