costeo basado en actividades tiene sus orgenes en su homlogo en ingls
Activity Based Costing y nace a mediados de los 80 a manos de sus promotores Robin Cooper y Robert Kaplan quienes sostienen que el costeo ABC se asocia a productos o servicios que se obtienen como resultado de la realizacin de diversas actividades las cuales exigen que se consuman recursos, factores humanos, financieros y tcnicos. Por ello se deduce que los costos en los que incurre una empresa son el resultado de la realizacin de esas actividades las cuales a su vez sern consecuencia de la obtencin de productos o servicios que vende una empresa.
1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos. 2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto. 3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos. Es una herramienta de gestin que permite ordenar, adecuar y ensamblar las actividades de la organizacin y sus consecuentes costos para lograr un nivel de utilidad acorde con los objetivos fijados por la Direccin. En un proceso de obtencin del costo de los bienes o servicios a partir del precio de venta esperado o disponible, al cual se le restan los beneficios deseados para arribar a un valor de costo que pasa a constituirse en el objetivo a cumplir por parte de la organizacin a lo largo de todo su ciclo operativo, respetando de sta manera, las metas de precio y beneficio que constituyeron los parmetros fijos que sustentaron el clculo del costo objetivo. En sntesis, es un proceso totalizador que va desde adelante hacia atrs, inicindose en el precio que est dispuesto a pagar el consumidor como elemento disparador de todo el proceso operativo y su correlato econmico.
Su potencial se halla en la filosofa del ciclo de vida del producto que abarca las actividades requeridas desde la concepcin hasta el abandono del producto. Presenta una visin completamente global de los costos del producto ya que llega a tener en cuenta los costos generados en todas las etapas del ciclo de vida del producto servicio analizado. Trata de optimizar el resultado relativo a la vida completa del producto. Exige que los gerentes y analistas de costos estimen constantemente los costos de un producto, (fabricacin, ventas, entregas, post-venta, etc.), mientras ste se mueve a travs del proceso de diseo. Est relacionado con operaciones de mediano y largo plazo. No es una metodologa de costeo, sino una tcnica de gestin de costos. Est inserto en la filosofa de orientacin al mercado y al cliente. Apunta a la reduccin de costos como objetivo esencial en la etapa ms importante en cuanto a la determinacin de los costos finales de los productos: El diseo y el desarrollo. Es un proceso integrado e integrador de todas las reas funcionales de la empresa. Es un proceso continuo a lo largo de todo el ciclo de vida del producto. Se entienden como costos de calidad aquellos incurridos en el diseo, implementacin, operacin y mantenimiento de los sistemas de calidad de una organizacin, aquellos costos de la organizacin comprometidos en los procesos de mejoramiento continuo de la calidad, y los costos de sistemas, productos y servicios frustrados o que han fracasado al no tener en el mercado el xito que se esperaba.
Son necesarios para alcanzar la calidad. Surgen porque la calidad es baja o por que no pudiera existir. Incluyen los costos directos por baja calidad para la empresa y los de calidad ocultos. Estn asociados con dos subcategoras de actividades relacionadas con ella: Actividades de control: son las que efecta una organizacin para prevenir o detectar la mala calidad. Actividades de falla o fracaso: son ejecutadas por una organizacin o por sus clientes en respuesta a la mala calidad.
Es un sistema de contabilidad de costos condensado en el que no se registran los costos de produccin incurridos a medida que la misma se traslada de una fase a otra, sino que los costos incurridos en los productos se registran cuando los mismos estn finalizados y/o vendidos.
Considera los inventarios no como un activo, sino como un pasivo, en la medida de que mantener stocks se est aceptando la ineficiencia en el control de los insumos y por lo tanto expuestos a generar desperdicios, mermas, prdidas y por lo tanto encubre ineficiencias, problemas y fallas en la administracin de los inventarios.
Brinda una fuente de ventaja competitiva y excelencia empresarial en la medida que las empresas entiendan y apliquen su filosofa en forma correcta.
Permite mantener un flujo productivo continuo y sin interrupciones, ya que la logstica de administracin de los inventarios deben ser Excelente y sincronizada con la produccin y las ventas.
Fomenta la productividad y trabajo en equipo.
Incrementa la responsabilidad y sentido de pertenencia de los trabajadores, ya que las personas se sienten ms comprometidas con mejorar su desempeo en funcin de entregar un producto con calidad, oportuno y garantizando un control sobre el proceso y sobre los costos.
Reduce y optimiza significativamente los costos de administracin inventarios, relacionados con: costos financieros, costos de almacenaje, costos de manipulacin, costos de seguros, vigilancia y obsolescencia. Es una tcnica que plantea actividades para el mejoramiento de las actividades y la reduccin de costos, incluyendo cambios en la forma en la cual la empresa manufactura sus productos, esto lo hace mediante la proyeccin de costos a partir de las mejoras propuestas, las cuales deben ser alcanzadas tal como un control presupuestal.
Genera el pensamiento orientado al proceso, ya que los procesos deben ser mejorados antes de que se obtengan resultados mejorados. La resolucin de problemas apunta a la causa-raz y no a los sntomas o causas ms visibles. Trata de involucrar a los empleados a travs de las sugerencias. Los equipos de trabajo son responsables de la generacin de ideas para alcanzar los objetivos de reduccin de costes; tienen autoridad para hacer inversiones a pequea escala si puede demostrarse que producirn reducciones de costes. Actualmente existe gran variedad de sistemas de costeo, los cuales deben ser adaptados a las caractersticas y necesidades particulares de cada organizacin, dichas caractersticas abarcan desde el tipo de proceso productivo, pasando por el tipo y momento de requerimiento de la informacin, hasta la estructura orgnica de la organizacin. Esta adaptacin se justifica por la complejidad y la heterogeneidad de procesos y productos ofrecidos por las organizaciones que complica la adopcin de un sistema de costeo puro, es decir, sin establecer algn cambio o combinacin en sus caractersticas. La aventura de disear un sistema de costeo satisfactorio es una tarea delicada y ardua donde aparte de conocer las caractersticas y requerimientos de la organizacin, se debe conocer a profundidad la forma de operacin de todos los sistemas de costeo, para poder tomar las caractersticas de cada uno de ellos que ms convengan a la empresa. Al respecto conviene advertir que los nuevos sistemas de costeo lejos de ser sistemas totalmente independientes o paralelos de los tradicionales son un refuerzo o complemento de los mismos, puesto que deben contener un conjunto de cuentas, registros, informes, formas, procedimientos y normas tomada en muchos casos de los sistemas tradicionales. Finalmente es importante sealar que para el diseo y perfeccionamiento de un sistema de costeo que no conduzcan al logro, se deben adoptar o combinar nuevos enfoques vigilando que el costo de implantacin y funcionamiento de dichos sistemas no superen los beneficios del mismo. Debe existir equilibrio econmico, es decir, brindar suficiente informacin para fundamentar decisiones, sin incurrir en excesos o faltantes de detalles de informacin, los cuales generalmente son costosos.