CASO DE ESTUDIO

SAP AG

Gestin de Materiales (MM)
Caso de Estudio
Este caso de estudio explica un proceso de gestin de materiales integrado
en detalle y por lo tanto promuee una comprensin completa de cada paso
del proceso y la !uncionalidad de SAP"
CASO DE ESTUDIO
Producto
SAP E#P
G"$"I"
#elease %"&'
Nivel
De (icenciatura
Graduado
Principiante
Enfoque
Gestin de )ateriales
Autores
$ret *agner
Ste!an *eidner
Version
+",,
MOTIVACION
(os re-uisitos de ingreso de datos
en los e.ercicios de mane.o de
materiales /)) , a 0 ))1 se
redu.eron al m2nimo3 por-ue gran
parte de los datos se almacenan
en el sistema SAP" Estos datos
almacenados3 conocida como
datos maestros3 simpli!ica el
procesamiento de las
transacciones comerciales"
En el proceso de ad-uisicin3
4emos utili5ado los datos maestros
de proeedores3 materiales
/productos -ue compramos1 para
simpli!icar el proceso de
ad-uisicin"
En este caso de estudio3 amos a
crear los datos maestros para un
nueo proeedor y una nuea
6uena negociacin"
PRERE!"I#ITO#
Antes de utili5ar este caso de
estudio3 usted de6e estar
!amiliari5ado con la naegacin en el
sistema SAP"
Con el !in de tra6a.ar con 7xito a
tra7s de este caso de estudio3 no es
necesario 4a6er !inali5ado los
e.ercicios )) /)) , a 0 ))1" Sin
em6argo3 se recomienda"
NOTA#
Este caso de estudio utili5a el
con.unto de datos Glo6al $i8e Inc"
/ G$I 13 -ue 4a sido creado
exclusiamente para SAP UA
curr2cula glo6al"
SAP AG P9gina +
CASO DE ESTUDIO
Crear )aestro de )ateriales para )ercader2a
Tarea Crear Maestro de Materiales para mercadera Tiempo 15 min
Breve Descripcin Utilice el men SAP Easy Access para crear un registro maestro de materiales por la
cadena en el canal de distribucin mayorista.
Nombre (Posicin) Sandeep as !Super"isor de Almacenes#
Para crear un material en el maestro$ siga la ruta del men%
$o%&stica ' Gestin de Materiales ' Maestro de Materiales ' Material '
Creacin (Es(ecial) ' Mercader&a (MM)*)
Esto producir& la siguiente pantalla.
#uta del )enu
En el campo Material$ introdu'ca CHLO1### !reempla'ar ((( por su nmero# y
selecciona Qumico en )amo. *uego +aga clic en o presiona enter.
C:(O,;;;
<u2mico
En la siguiente pantalla$ seleccione las siguientes "istas +aciendo clic en la lnea en ,rente
de las ,ilas respecti"as%
- Datos Base 1 - Planif. necesidades 1
DatosBase 1
Ventas:Datos
org.ventas 1
SAP AG P9gina =
Descripcin general del proceso
Objeivo !e apren!i"aje Comprender y reali'ar un ciclo de proceso de compra. Tiempo 1./ min
#scenario Para procesar un proceso de compra completo se lle"ar& di,erentes roles dentro de la
empresa 012$ por e3emplo$ agente de compras$ almac4n$ traba3ador$ empleado de contabilidad.
En general$ usted "a a traba3ar en los departamentos de 0estin de Materiales !MM# y la
Contabilidad 5inanciera !52#.
#mp$ea!os invo$ucra!os 6oyce 7ausman !Administrador del Contrato#
Sandeep as !Super"isor de Almacenes#
Sergey Petro" !Empleado de Almac4n#
8ilton Saban !Super"isor de 2n"entario#
Alberto Conti !94cnico ayudando de :,,ice#
Aura Ma;<ell !Comprador#
9at3ana =arso"a !)ecei"ing Cler>#
Sil"ia Cassano !Especialista en Cuentas por Pagar#
S+uyuan C+en !6e,e de Contabilidad#
Antes de iniciar el proceso de compra se crea un nue"o pro"eedor !Mid-8est
Supply# en *incoln. A continuacin$ se crea un nue"o registro maestro para una
transaccin de mercadera !*oc> C+ain# en el sistema. espu4s de comprobar el
stoc> !entrada# "a a iniciar el proceso de ad?uisicin mediante la creacin de una
solicitud de pedido. Entonces$ se genera una solicitud de coti'aciones y entrar en
las coti'aciones de di,erentes pro"eedores - incluyendo su nue"o pro"eedor.
espu4s de e"aluar y aceptar la o,erta de Mid-8est Supply se crea una orden de
compra re,erencia a la )5@. *uego$ se le recepciona la entrada de mercancas y
"eri,ica la recepcin ,sica en stoc>. espu4s de la creacin de dos ,acturas
parciales usted ,i3ar& los pagos al pro"eedor y re"isar& las cuentas 0 A *.
El gr&,ico siguiente muestra el proceso completo !B/ tareas#.
Proceso
descripcin

Crear >ueo Acreedor /Proeedor1
Tarea Crear Cue"o Acreedor. Tiempo 1/ min
Breve Descripcin Utilice el ,&cil acceso del men SAP para crear un nue"o pro"eedor !Mid-
8est Supply#.
Nombre (Posicin) 6oyce 7ausman !Administrador del Contrato#
*os pro"eedores se establecen tanto en la contabilidad y compras. El
registro maestro de pro"eedores re?uiere tres "istas - general$ contabilidad
y compras a ,in de acti"ar la orden. *os pro"eedores pueden crearse
centrados ?ue todas las opiniones se generan al mismo tiempo o la
responsabilidad pueden ser distribuidas a contabilidad y compras para la
creacin y el mantenimiento de sus respecti"as "istas. En este caso de
estudio$ creacin central se utili'ar& para introducir todos los datos
necesarios. e esta manera$ este registro de pro"eedores contendr& toda la
in,ormacin necesaria para lle"ar a cabo transacciones comerciales.
)aestro de proeedores
Para crear un nue"o pro"eedor$ siga la ruta del men%
$o%&stica ' Gestin de Materiales ' Co+(ras ' ,atos Maestros '
Proveedor ' Central ' Crear (-./*)
Esto producir& la siguiente pantalla.
#uta del )enu
e3ar el campo Acreedor en blanco. El sistema generar& un nue"o nmero.
2ntrodu'ca %&'' en Sociedad$ %&'' en :rgani'acin de compras$ y
()#D en 0rupo de cuentas. A continuacin$ +aga clic en .
US&&
US&&
?#ED
En la pantalla Crear Acreedor% Selecciona #mpresa en 9ratamiento$
introdu'ca *i!+,es &upp$- en Combre$ y tu nmero !###) en Concepto
bs?. En Calle introdu'ca DD5 8 2ndustrial *a>e r$ y en Cdigo postal
introdu'ca ./01.$ y Linco$n en Pobl. Adem&s$ especi,i?ue %& !Pas# y N#
!)egin#. Como lengua3e de comunicacin elegir #spa1o$ (#&). Comparar
las entradas con la pantalla ?ue se muestra a continuacin.
Empresa
)id@*est Supply
;;;
==0 * Industrial (a8e Dr
%A0+A (incoIn
US
>E
Ingl7s
CASO DE ESTUDIO
- Ventas: Datos Org. ventas 1 - Planif. necesidades 2
- Ventas : Datos Org. ventas 2 - Planif. necesidades 3
- Ventas: Datos Centro/gral - Dat.gral.ce./ Almacenamiento 1
- Compras - Contabilidad 1
9ambi4n$ seleccione Crear visas marca!as. *uego$ +aga clic en .
Ventas:Datos
org.ventas 2
Ventas:Datos
Centro/gral
Compras
Planif.necesidades
1
Planif.necesidades
2
Planif.necesidades
3
General Plant Data /
St. 1
Contabilidad 1
Crear istas
marcadas
En la pantalla Ci"eles de :rgani'acin$ 2ntroduce en Centro *2'' !C Miami#$ Almac4n
T3'' !9rading 0oods#$ :rgani'.Eentas. %#'' !US 8est#$ y Canal distrib. ,H
!8+olesale#. Comparar con la pantalla ?ue se muestra a continuacin. *uego$ clic en .
)I&&
TG&&
UE&&
*:
SAP AG P9gina '
CASO DE ESTUDIO
En el tab atos base 1$ introdu'ca C4ain Loc5 en la descripcin !campo de te;to al
costado del nmero de materiales#. En el campo unidad de medida base$ utilice la ayuda 5.
para buscar y seleccionar Ca!a %na !C67#. En el campo grupo de artculos$ selecciona
%T2L !Utilities#. En campo Sector$ elegir 7& !Accesorios#.
En el campo de Peso 1ruto y en el de Peso Ceto$ introdu'ca .0 y seleccione como unidad
de Peso On"a !O8#. *uego presionar enter o clic> en .
Datos Base 1
C4ain (oc8
EA
UTI(
AS
%0
%0
OB
En tab Eentas: Datos org.Ventas 1$ en el campo Centro Suministrador utili'er el 5. para
?ue nos ayude a encontrar y seleccionar el centro Miami !*2''#. En la seccin atos de
2mpuestos$ en la columna Clasi,icacin ,iscal !campo editable F campo de color blanco#
selecionar E;empt !'# para las tres tipos de impuesto.
Clic> en . En la siguiente pantalla$ ingresar en el campo Cantidad de
Escala 1 y en 2mporte colocar .9:''. Compare sus registros con la siguiente pantalla$ luego
clic> en para retornar a la "ista Eentas% atos org. Eentas 1. *uego$ presionar Enter o
clic> on .
Sales: sal es org. 1
)I&&
&
&
&
,
%C"&&
En tab Eentas: Datos org. Ventas 2$ elegir en el campo 0r.estadstica mat. 1 (*aeria$ 7).
*uego presionar Enter.
Sales: sales org. 2
,
En tab Eentas: Datos centro/gral.$ en el campo Eeri,. disponibilidad ingresar ';
!Cecesidad 2ndi"idual# y usar el 5. para elegir en el campo 0r 9ransp. '''1 !En palets# y
en el campo 0rupoCarga seleccionar '''; !7andcart#. *uego presionar Enter
Sales:
General/Plant
&+
&&&,
&&&+
En tab Compras$ seleccionar en el campo 0rupo de Compras N'' !Cort+ America#. *uego
presionar Enter
Prc!asing
>&&
En tab plani,. necesidades 1$ seleccionar en el campo Caract.plani,.nec. PD
!Plani,icacin.nec.determinista#$ en el campo Plani,.necesidades seleccionar '''$ en el
campo 9am.lote plani,.nec. seleccionar #< !C&lculo del tamaGo de lote e;acto# y en el
campo9amaGo lote mnimo ingresar 1'. *uego presionar Enter.
"#P1
PD
&&&
ED
,&
En tab plani,. necesidades 2$ ingresar en el campo Pla'o entrega pre". . !das# y en el
campo Cla"e de +ori'onte seleccionar ''1. *uego presionar Enter.
"#P 2
%
&&,
SAP AG P9gina 0
CASO DE ESTUDIO
En tab plani,. necesidades D$ "eri,icar si en el campo Eeri,.disponibilidad contiene el "alor
de ';. *uego presionar Enter. Se saltar& a la "ista at.0ralCeAAlmacenam1 y luego
presionar Enter.
"#P 3
&+
En tab Contabilidad 1$ "eri,icar ?ue en el campo de Categoria "aloracin =1''
!Mercadera#$ ingresar en el campo Precio "ariable ==:0'.
$cconting 1
=,&&
=="0&
*uego$ +aga clic> en para guardar el material.
7aga clic en el icono de salida para "ol"er a la pantalla del Menu SAP.
SAP AG P9gina %