BLOQUE 2 (REPASO )

TEMA II DESARROLLAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS EN LA ELABORACION DE

DOCUMENTOS ELECTRONICOS.




QUE ES UNA OPERACION AUTOMATIZADA?
Es la operacion que nos permite realizar tareas repetitivas en un solo paso, algunos ejemplos en
microsoft word son los macros y las plantillas.
SOFTWARE QUE PERMITE APLICAR OPERACIONES AUTOMATIZADAS:
Todo office nos permite realizar operaciones automatizadas(word. excel, power point)
CUALES SON LAS OPERACIONES MAS COMUNES:
WORD: plantillas y macros.
EXCEL: macros
EJEMPLOS COMO SE USAN ESTAS OPERACIONES EN EL DESARROOLO DE
DOCUMENTOS ELECTRNICOS:

cuando nos corrige la ortografia.
diseo de dispositiva.
cuando da resultados directis
cambiar el tipo de letra
distintos diseos de folletos en publisher
copiar informacion
cuando aparecen virus
confirmar si deseas apagar
guardar informacin
actualizacin
deseas utilizar hardware que se acaban de instalar.
deseas recordar tu contrasea en alguna red social.
deseas cerrar todas las pestaas en internet.
cuando descargas un programa te da la opcin de guardar o ejecutar.
cuando seleccionas un texto te da un cuadro para cambiar el diseo.
cuando ponemos vietas.
mensaje fuera de lnea.
cuando se est cargando un programa.
a la hora de ordenar los archivos
cuando investigas algo.

QUE ES UNA PLANTILLA EN WORD?
Es un documento especial que se puede usar como modelo para crear otros documentos del
mismo tipo. lo importante de las plantillas es que no hay necesidad de crear infinidad de
docmunetos, si no unos pocos tipos que serviran como modelo.
PASOS PARA CREAR UNA PLANTILLA:
Haga clic en el boton microsof office a continuacion, haga clic en nuevo.
Haga clic en documento en blaco y acontinuacion haga clic en crear
Realice los cambios que deseen en los valores de los margenes, el tamao, y la
orientacion del papel, los estlos y otros formatos.
agregue el texto informativo, los controles de contenido( por ejemplo, un selectro de fech) y los
graficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantillla.
Haga clic en el boton de microsof office y a continuacion haga clic en guardar como.
En el cuadro de dialogo guardar como,haga clic en plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archico para la nueva plantill, selecciones plantilla en word en la lista
guardar tipo y acontinuacion, haga clic guardar



MACROS: una macro consiste en una serie de comando e instriciones de microsoft office y word
que se agrupan en un solo comando
de forma que la tarea puedarealizarse automaticamente

pasos para crer una macro

-word
1.-entrar a word
2.-ir a pestaa vista y de ahy poner opcion macro y gravar macro
3.-aparese una bentana y el nombre de macro y le ponemos determinado nombre que queramos
de metodos es al voton
4.-despues en separador le ponemos normal y del lado derecho elijo agregar y ponemos en
modidicar despues ledamos aceptar
5.-tebas a macros y desspues a detener macros


exel
1.- pones una tabla imagen etc. en una pagina nueva
2.- abres otro documento o hoja y se da clic dereco y le das asicnar imagen u objeto
3.- al serclic en imagen objeto automaticamente aparese lo que agregaste .


EJEMPLO DE UNA MACRO EN EXEL

1.- crear una macro
2.- insertar una imagen
3.-dar clic izquierdo en la imagen ya insertada y ponerle en asignar macro

EJEMPLO DE UNA PLANTILLA:


BLOQUE 3.
OPERACIONES AUTOMATIZADAS CON PRESENTADOR ELECTRONICO.

Hoy en da el uso del presentador electrnico se ha vuelto una herramienta necesaria en el
trabajo y en la escuela.
Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar
presentaciones grficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una
computadora o con un proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas
normalmente en exposiciones orales.
El presentador electrnico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la
inclusin de texto, grficos, fotografas, sonido y vdeo. Las presentaciones se desarrollan de
forma automtica, incluyendo tambin diversos efectos especiales para introducir las distintas
diapositivas (transicin), as como para ir introduciendo el contenido de cada una de las
diapositivas.


PROCESADOR ELECTRONICO
Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar y crear presentaciones
graficas mediante :
Combinacion de textos
Colores
Imagenes
etc.
TIPOS DE PRESENTADORES ELECTRONICOS
1. MICROSOFT POWER POINT
Es un programa desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac Os, ampliamente
usados en distintos campos.
CARACTERISTICAS:
Ampliamente usado en diversos campos como enseanza, negocio, etc.
Facil de entender
Forma parte de Microsoft Office
Suele ser muy llamativo
Es uno de los presentadores electrnicos mas extendido.
EJEMPLO: http://www.ejemplodecom/11-escritos/47-ejeplo_de_presentacion_en_powerpoint.html

2. STAROFFICE IMPRESS
Es un programa profesional para la creacion de efectivas presentaciones multimedia. Tus
presentaciones impactaran con graficos 2D Y 3D.
CARACTERISTICAS:
Autoformatos para simplificar las tareas
Herramientas de dibujo y diagramacion
Slide show y efectos de animacion.
Compatible con archivos Microsoft Power point.
EJEPLO: http://www.slideshare.net/braisbacia/presentacin-openoffice-impress-1201176413749091

3. OPENOFFICE. ORG IMPRESS
Es un programa similar a power point es un aparte de la suite oficina de open office. org
desarrollada por un microsistemas
CARACTERISTICAS:
Puede exportar presentaciones como archivos SWF de adobe flash, permitiendo que sean
ejecutados.
incluye la capacitacin de crear archivos PDF
EJEMPLO: http://www.sad.uca.es/doc/23/manual_00_impress.pdf
4. COREL PRESENTATIONS.
Es un programa de aplicacin o software de presentaciones por medio de diapositivas.
CARACTERISTICAS:
Puede crear dibujos o grficos en distintos formatos como GIF JPJ, mapa de bits, etc.
Ofrece compatibilidad con Microsoft power point.
Se puede publicar presentaciones a formatos PDF
EJEMPLO: http://www.corel_wordperfec-office.malavida.com

5. KEYNOTE
Es una aplicacion de software de presentacin, desarrollada como parte del set de productividad
IWORK por APPLE inc.
CARACTERISTICAS:
Temas que permiten al usuario mantener la constancia en los colores y, fuentes a lo largo
de monitor dual: presentador.