(le franais suit)

Rules
IPPSSA Electoral Regulations
March 2014 Edition
1. IPPSSA Members
An IPPSSA member is any part-time or full-time student currently registered in POL, PAP, or
EIL and taing any class at t!e "ni#ersity of Otta$a. A student may be a member of only one
%ederated &ody at a time.
'. Eligibility of (andidates
'.1 Any IPPSSA member may be a candidate as long as !er ) !is nomination form !as been
returned to t!e (!ief Elections Officer *ELE(+IO,S (O,-E,O./ by 5 00 !"#" on
Saturda$% Se!te#&er 1' % 2014 in %SS '00'.
'.' Linguistic .e1uirement
'.'.1 As it mig!t be t!e case for sometimes, some positions !a#e an academic language
re1uirement. In t!at case, a candidate $ill be considered eligible for a %rancop!one or
Anglop!one position by pro#iding t!e follo$ing proof2 i/ 3a#ing taen at least 40 5 of !er ) !is
uni#ersity classes in t!e language re1uired for t!e position.
'.6 Age re1uirement
'.6.1 It is re1uired t!at all candidates for t!e position of -ice President of Social Affairs be of
t!e re1uired legal drining age in Ontario at t!e start of t!eir mandate to ensure proper
functioning of all IPPSSA social e#ents.
6. -olunteers and Official .epresentati#es
6.1 Any undergraduate student of t!e "ni#ersity of Otta$a can be an official representati#e or
#olunteer on a candidate7s campaign pro#ided t!at t!ey follo$ t!e electoral rules. Outgoing
e8ecuti#e members of IPPSSA or any ot!er federated body or S%"O may not be eit!er a
#olunteer or official representati#e. +!is rule applies only to candidates indi#idual campaigns.
3o$e#er, only IPPSSA Students may participate in campaigns regarding ot!er election or
election related issues *e.g. referendum campaigns/.
6.' ,o candidate or potential candidate may cooperate or collaborate in any $ay in anot!er
candidates7 electoral responsibilities *including, but not limited to campaigns, class
presentations/.
9. +imetable
9.1 ,ominations
+!e nomination form must be returned by 5 00 !"#" on Saturda$ % Se!te#&er 1'% 2014 to %SS
'00'. +!e nomination form must !a#e a minimum '0 signatures of students from t!e same
%ederated &ody *it $ould be beneficial to !a#e more t!an t!e minimum amount of signatures
re1uired/.
::E8ecuti#e members and fello$ candidates are not allo$ed to sign nomination forms.::
9.' All (andidates Mandatory Meeting
9.'.1 A mandatory all candidates meeting $ill tae place at (0 0 a"#" on Sunda $% Se!te#&er
14% 2014 in room '066 of %SS.
9.'.' Any candidate $!o cannot attend t!e meeting must send a pro8y, and must notify t!e
Elections (on#enor before!and.
9.6 Official List of (andidates
An Official List of (andidates $ill be posted on t!e IPPSSA Elections $ebsite to all IPPSSA
members on )uesda$% Se!te#&er 1 4 % 201 4 .
9.9 Platforms
9.9.1 (andidates7 electoral platforms must be submitted to t!e Elections (on#enor by noon
on Monda$% Se!te#&er 15% 2014 at e le c ti ons ;a ee ipps s a . c a.
9.9.' +!e platforms $ill be posted on t!e PI<SSA Elections $ebsite to all IPPSSA members.
9.9.6 All platforms must be bilingual. +!e candidate is responsible for translating t!eir o$n
platform.
9.9.9 All platforms must be =00 $ords or less, in t!eir entirety *600 Englis! ) 600 %renc!/.
9.4 Polling <ays
9.4.1 (andidates must *if t!ey c!ose to/ #ote 10 ' 0 a"#" * 1 1 00 a" #" on + e dn e s d a$%
Se!te#&er 24 % 2014 at t!e %aculty of Social Sciences *%SS/ polling station. :: If t!is is
impossible, candidates must mae alternate arrangements $it! t!e elections con#enor before
4 0 0 !" #" on M o nd a$% Se!te#&er 22 % 2014 .::
9.4.' A polling station $ill be located at t!e %aculty of Social Sciences *%SS/ foyer $it! polls
opening at 100 0 a # * , 00 ! # on )uesda$% Se!te#&er 2'% 2014% + e dn e s d a$% Se!te#&er
24% 2014 a n d ) h u r s d a$% Se!te#&er 25%
2014"
9.= +!e (ampaign
+!e electoral campaign $ill begin at - 00 a" #" on )ueda$ % Se!te#&er 1, % 2014 and $ill end at
115 ( !" #" on Monda$ % Se!te#&er 22% 201 4 " ,o campaigning $ill be permitted past
t!is time especially on election days. %or poster taedo$n rules see section belo$
*section 9.>/.
9.> +aing do$n Posters
9.>.1 All candidates $ill !a#e to tae do$n t!eir posters on t!e final day of polling after t!e
polling stations !a#e closed )hursda$% Se!te#&er 25% 2014.
9.>.' +!e Elections (on#enor $ill be responsible for remo#ing candidate posters found $it!in
60 feet of t!e polling station before #oting commences on )uesda$%Se!te#&er 2' % 2014"
9.? <ebate
At least one *1/ public debate is re1uired for all positions. <uring t!e campaign period one
debate $ill be !eld. +!e mandatory debate *full lengt! debate/ $ill be on ) hu r s d a$% Se!te#&er
1-% 201 4 . +!e room)location and time $ill be announced ASAP. See t!e $ebsite for details.
9.@ Official .epresentati#es
All candidates must e-mail t!e Elections (on#enor stating t!e name of t!eir Official
.epresentati#es by 4 00 ! # on Monda $% Se!te#&er 1 5% 201 4 .
9.10 List of -olunteers
A list of #olunteers must be returned to t!e Elections (on#enor by 4 00 ! # on Mond a$%
Se!te#&er 11% 2014. Additional #olunteers may be added to t!is list until 400!# on . r id a$%
Se!te#&er 1( % 2014 *upon ad#ising t!e Elections (on#enor/.
9.11 List of Electoral E8penses
A complete list of candidate electoral e8penses, including receipts, must be returned to t!e
Elections (on#enor by ( '0a# on +edn esd a$% Se!te#&er 1(% 2014 "
9.1' S!ould you c!oose to drop out t!e elections you must do so before 5 !"#" on Sund a$%
Se!te#&er 21% 2014" If you drop out after t!is date and time you $ill be c!arged t!e cost to
reprint t!e ballots.
4. Electoral E8penses
4.1 (andidates are allo$ed to spend up to A100 for posters, banners or any ot!er campaign
related e8penditures.
4.' (andidates must eep receipts of all electoral e8penses to pro#e t!at t!ey did not e8ceed t!e
A100 limit.
=. .esources
=.1 (andidates are not allo$ed to use PI<SSA or IPPSSA resources for t!e purpose of t!eir
campaign.
=.' (andidates cannot use any of t!e S%"O7s resources. +!is means t!at resources from ot!er
%ederated &odies, clubs or ser#ices cannot be used for t!e purpose of t!e campaign. "ni#ersity
administration resources are not allo$ed as $ell.
>. (ommunications $it! t!e ELE(+IO,S (O,-E,O.
>.1 +!e ELE(+IO,S (O,-E,O. can be contacted at any time by e-mail at2
e le c ti ons ;a ee ipps s a . c a
>.' +!e -.P. "ni#ersity Affairs of t!e S%"O may be contacted at #p.un i # e rsi t y ;sf u o . c a
?. Postings .ules
?.1.1 Posters t!at are placed on pillars in t!e "ni#ersity (enter must be stamped by t!e S%"O,
t!eir office is located in room 0> of t!e "ni#ersity (enter.
?.1.' All ot!er posters must be stamped by (LS $!ic! is located of t!e 6rd floor of t!e "(" or
by t!e .A"O s!ould you $is! to post in any residence.
?.' Only one poster per pillar per candidate is allo$ed in t!e "ni#ersity (enter.
?.6 Masing tape or ad!esi#e putty must be used for posting.
?.9 Obstructing anot!er poster is not allo$ed.
?.4 +o post on any "ni#ersity bulletin board, posters must be stamped by t!e "ni#ersity7s
mareting office located in room '?1 of +abaret 3all.
?.= %or all ot!er postering, candidates must follo$ eac! building7s regulations.
?.> All posters must be signed or stamped and appro#ed by t!e elections con#enor to ensure t!ey
comply $it! election rules.
@. (ontent of Electoral Platforms, Posters and Presentations
@.1 (andidates must refrain from maing or e8!ibiting defamatory comments against an
opponent, anot!er student or a particular group of students.
@.' All content must be supplied in e1ual parts Englis! and %renc!.
10. (lassroom Presentations
10.1 (andidates can mae classroom presentations as long as t!ey first as permission from t!e
Professor teac!ing t!e class.
10.' (andidates are re1uired to mae at least ? classroom presentations t!roug!out t!eir
campaign, 9 in %renc!, and 9 in Englis!.
10.'.1 +o ensure t!e minimum amount of presentations !a#e been completed, a form $ill be
pro#ided by t!e Elections (on#enor to t!e candidates on $!ic! t!ey must indicate t!e (ourse
(ode and Professors ,ame of t!e classes t!ey present in. +!e candidates must also obtain t!e
professors initials to confirm t!is.
11. -oting
11.1 Students $ill #ote by secret ballot.
11.' Eac! IPPSSA member may only #ote once *may only !a#e 1 ballot/.
11.6 -otes $ill be counted in accordance $it! t!e IPPSSA constitution.
1'. &allot (ounting, .esults and .ecounts
1'.1 &allots $ill be counted by t!e Elections (on#enor. Eac! candidate must send t!eir official
representati#e to t!e ballot counting.
1'.' In t!e e#ent t!at less t!an 10 #otes separate t!e $inning candidate from t!e runner-up, a
recount $ill automatically tae place.
1'.6 ,o candidate $ill be elected by acclamation. A maBority CDESE #ote is still necessary for a
candidate to be elected.
1'.9 .esults $ill be announced )hursda$% Se!te#&er 25% 201 4 , *location +&A/ once all ballots
!a#e been counted.
1'.4 .esults $ill be sent out #ia listser# to all IPPSSA members and posted on t!e IPPSSA
$ebsite once t!ey become official.
16. (onduct during -oting <ays
16.1 (andidates A.E ,O+ allo$ed to campaign during #oting days *posters are e8empt from
t!is so long as t!ey comply $it! section 9.>/
16.' (andidates A.E ,O+ allo$ed being present around polling stations on election days *t!is
does not apply to section 9.4.1/
19. (omplaints
Any complaint about a candidate or t!e elections in general must immediately be sent by e-mail
or in $riting to t!e Elections (on#enor.
14. Penalties
Penalties ranging from a simple $arning to a $it!dra$al from t!e election can be issued by t!e
Elections (on#enor to a candidate if s!e ) !e or !er ) !is team #iolates t!e electoral rules.
1=. (ontesting t!e Elections .esults
1=.1 Any IPPSSA member !as until 4 00 !" #" on . r id a$% /cto&er '% 2014 to contest t!e
election results.
1=.' In order to contest t!e results, an e-mail or $ritten re1uest must be sent to t!e Elections
(on#enor.
1=.6 <ecisions of t!e Elections (on#enor may be appealed to t!e -.P. "ni#ersity Affairs of t!e
S%"O, $!o $ill be responsible for guaranteeing t!e legitimacy of t!e election, and imposing
necessary measures to suc! an effect.
1>. On-line (ampaigning
1>.1 Feb sites are allo$ed and are counted as an electoral e8penditure.
1>.' +!e use of #irtual communities suc! as %aceboo is allo$ed but restricted. Any candidate
$!o $is!es to campaign on %aceboo is allo$ed to create a %aceboo group, must personally be
Administrator on t!at group, and must mae t!e Elections (on#enor an Administrator as $ell.
E#ents, Ads, and %an Pages are not allo$ed.
1>.6 (andidates can send e-mails and ot!er electronic notifications as long as t!ey do not #iolate
articles 9.=, = and @.
1?. +!e E8ecuti#e and t!e IPPSSAoffice *supplemental/
1?.1 Members of t!e current IPPSSA E8ecuti#e $!o are running in t!e '019-'014 IPPSSA
elections MAD ,O+ use t!e IPPSSA office unless t!ey are accompanied by t!e Elections
(on#enor or a member of t!e current IPPSSA e8ecuti#e t!at is not running in t!e '019-'014
IPPSSA elections. +!is rule is in effect from t!e time a nomination form !as been submitted $it!
t!e appropriate documentation *see section 1?.'/ until after t!e polling stations !a#e closed.
1?.' +o ensure t!at t!is rule is respected, t!e candidate*s/ must relin1uis! t!eir IPPSSA office
ey*s/.
1?.6 Any e8ecuti#e member or anyone present in t!e IPPSSA office accepting a nomination
form from a candidate s!ould instruct said candidate to sign t!e Cproof of submissionE form t!at
$ill be located in t!e PI<SSA office.
1?.9 All nomination forms must be placed in t!e (!ief Election Officer7s *Elections (on#enor/
mailbo8 in t!e IPPSSA office.
1@. Elections (on#enor
1@.1 +!e Elections (on#enor is responsible for !olding office !ours and $ill inform candidates
of t!ese !ours once t!ey !a#e been establis!ed.
(!ief Electoral Officer2 <a#id Ga$erere
R0gle#ents
(le #asculin est utilis1 afin d2all1ger le te3te)
R0gle#ents 1lectorau3 de l2A44IP
4dition 2014
1. Membres de l7AHHIP
"n membre de l7AHHIP est tout Itudiant J temps partiel ou J temps plein prIsentement
inscrit au8 programmes EIL, POL et)ou PAP et sui#ant un cours J l7"ni#ersitI d7Otta$a. "n
Itudiant ne peut Ktre membre 1ue d7un seul corps fIdIrI J la fois.
'. AdmissibilitI des candidats
'.1 +out membre de l7AHHIP peut poser sa candidature en remettant son formulaire de mise en
candidature au <irecteur gInIral des Ilections *<GH/ a#ant 15 h 00% le sa#edi 1' se!te#&re %
2014 J %SS '00'.
'.' E8igence linguisti1ue
'.'.1 &ien 1ue ce ne soit pas touBours le cas, certains positions nIcessitent des competences
linguisti1ue. Lors1ue c7est le cas, un candidat sera admissible J un poste francop!one ou
anglop!one en prIsentant la preu#e sui#ante 2 i/ A#oir sui#i au moins 40 5 de ses cours
uni#ersitaires dans la langue re1uise pour le poste.
'.6 E8igence d7Lge
'.6.1 Le candidat pour la position de -ice prIsident au8 affaires sociales doit Ktre dMLge lIgal
pour la consommation en Ontario au dIbut de son mandat afin d7assurer le bon fonctionnement
de tous les I#Inements sociau8 de l7AHHIP.
6. &InI#oles et reprIsentants officiels
6.1 +out Itudiant du premier cycle de l7"ni#ersitI d7Otta$a peut Ktre reprIsentant officiel ou
bInI#ole pour la campagne Ilectorale d7un candidat J condition 1u7il ) elle respecte les
rNglements Ilectorau8. Les membres de l7e8Icutif sortant des corps fIdIrIs, ainsi 1ue de la
%H"O ne peu#ent pas Ktre bInI#ole ni reprIsentant officiel. (ette rNgle s7appli1ue uni1uement
au8 campagnes des candidats indi#iduels. <e plus seuls les Itudiants de l7AHHIP peu#ent
participer J des campagnes concernant l7Ilection ou les 1uestions liIes au8 Ilections *p. e8emple
le*s/ 1uestion*s/ de rIfIrendum*s//.
6.' Aucun candidat potentiel peut coopIrer ou collaborer d7aucune faOon dans les
responsabilitIs Ilectorales d7une autre candidate *y compris, mais, mais pas limitI au8
campagnes Ilectorales, les prIsentations en classe/
9. 3oraire
9.1 Mises en candidatures
Le formulaire de mise en candidature doit Ktre remis a#ant 15 h 00 le sa#edi 1' se!te#&re%
2014 J %SS '00'. Le candidat doit a#oir l7appui de '0 Itudiants du mKme corps fIdIrI *il est
fortement suggIrer d7a#oir plus 1ue le nombre minimal de signatures demandI/. ::Les
membres de l7e8Icutif du corps fIdIrI ainsi 1ue les autres candidats n7ont pas le droit de signer
les formulaires de mise en candidature.
9.' .encontre obligatoire
9.'.1 "ne rencontre obligatoire aura lieu J (h00 l e di#anche 14 se!te#&re % 2014"
9.'.' Si un candidat man1ue ou est incapable d7assister a cette rIunion, il de#ra
en#oyer un reprIsentant J sa place et a#ertir le <GH J l7a#ance.
9.6 Liste officielle des candidats
"ne liste officielle des candidats sera affic!Ie sur le site $eb de l7AHHIP et en#oyIs J tous
les membres de l7AHHIP #ia listser# au plus tard #ardi 1, se!te#&re % 2014"
9.9 Programmes Ilectorau8
9.9.1 Les programmes Ilectorau8 des candidats doi#ent Ktre soumis au <GH a#ant le #idi le
lundi 15 se!te#&re % 2014 J e le c ti ons ;a ee ipps s a . c a.
9.9.' Les programmes Ilectorau8 seront affic!Is sur le site $eb de l7AHHIP et en#oyIs J
tous les membres de l7AHHIP.
9.9.6 Les programmes Ilectorau8 doi#ent Ktre bilingues. Les candidats sont responsables pour
traduire leurs programmes Ilectorau8.
9.9.9 Les programmes Ilectorau8 ne peu#ent pas surpasser =00 mots *600 franOais ) 600 anglais/.
9.4 Pours de scrutin
9.4.1 +ous les candidats doi#ent #oter e n tre 10 h' 0 e t 11h00 le #e r cre d i
24 se!te#&re % 2014 au8 tables de #ote dans le pa#illon %SS :: Si un candidat est incapable de
#oter entre ces temps il est possible de faire des accommodement a#ec le <irecteur gInIral des
Ilections a#ant 15 h 00 le l und i 22 se!te#&re % 201 4 "::
9.4.' Le bureau de #ote sera situI dans le foyer du pa#illon des sciences sociales *%SS/ et
sera ou#ert de 10 h 00 * 1- h 00% le #ardi 2' se!te#&re% #e r cre d i 24 se!te#&re% 2014 e t le
6 e ud i 25 se!te#&re% 201 4 "
9.= La campagne Ilectorale
La campagne Ilectorale dIbutera J - h 00 le #ardi 1, se!te#&re% 2014 et se terminera J
2' h 5( le lundi 22 # a r s% 201 4 . Aucune campagne Ilectorale ne sera permise aprNs le temps
indi1uI. *#oir section sui#ante/
9.> .ecyclage des affic!es
9.>.1 +ous les candidats de#ront enle#er leurs affic!es aprNs la fermeture des bureau8 de #ote
lors du dernier Bour de scrutiny, le 6eudi 25 se!te#&re% 2014.
9.>.' Le <irecteur gInIral des Ilections sera responsable de s7assurer 1ue les affic!es 1ui se
trou#eront J moins de 60 pieds du bureau de #ote seront retirIs a#ant 1ue les gens puissent #oter
le #ardi 2' se!te#&re% 201 4 "
9.? <Ibat
"n *1/ dIbat est re1uis pour toutes les position. Lors de la pIriode de campagne Ilectorale, il y
aura une *1/ session de dIbat. Le dIbat aura lieu soit le 6e ud i 1- # a r s% 2014" 3eure et lieu J
confirmer.
9.@ %ormulaire du reprIsentant officiel
(!a1ue candidat doit faire sa#oir le <GH du c!oi8 de leur reprIsentant officiel a#ant 1, h 00 le
lundi 15 se!te#&re% 201 4 "
9.10 Liste de bInI#oles
La liste de bInI#oles et de reprIsentants officiel doit Ktre remise au <GH a#ant 1, h 00 le
lundi 15 se!te#&re% 201 4 " <es bInI#oles supplImentaires pourront Ktre aBoutIs Bus1u7J
1, h 00 le 7 e nd re d i 1( se!te#&re % 2014 *priNre, d7a#ertir le <GH, lors1ue c7est le cas/.
9.11 Liste de dIpenses Ilectorales
La liste de dIpenses Ilectorales, incluant les reOus, doit Ktre remise au <GH a#ant ( h '0% le
#ardi 2' se!te#&re % 201 4 "
9.1' Si #ous c!oisisseQ d7abandonner les Ilections #ous de#eQ le faire a#ant 15 h 00 le d i # a n c h e
21 se!te#&re% 2014" Si #ous abandonneQ aprNs cette date et cette !eure, #ous sereQ facturI
pour le coRt de rIimpression des bulletins de #ote.
4. <Ipenses Ilectorales
4.1 Les candidats ont le droit de dIpenser Bus1u7J 100 A afin de dIfrayer les coRts d7affic!es,
de banniNres ou de toutes autres dIpenses Ilectorales.
4.' Les candidats doi#ent conser#er tous les reOus de leurs dIpenses Ilectorales, afin 1u7ils
puissent dImontrI 1u7ils n7ont pas e8cIdI le montant de 100 A.
=. .essources
=.1 Les candidats n7ont pas le droit d7utiliser des ressources de l7AHHIP au8 fins de leurs
campagnes.
=.' Les candidats n7ont pas le droit d7utiliser des ressources de la %H"O. (eci inclu les
ressources des autres corps fIdIrIs, des clubs, des ser#ices etc. Il est Igalement interdit d7utiliser
des ressources de l7administration de l7"ni#ersitI.
>. (ommunications a#ec le <GH
>.1 Le <GH peut Ktre Boint en tout temps au courriel e le c ti ons ;a ee ipps s a . c a, par %aceboo ou encore
par cellulaire.
>.' Le -ice-prIsident au8 affaires uni#ersitaires de la %H"O peut Ktre reBoint J l7adresse
sui#ante 2 #p.un i # e rsite ; fe uo.ca
?. Affic!age
?.1 Les affic!es placIes sur les colonnes dans le (entre uni#ersitaire doi#ent Ktre estampillIes
par le personnel J la rIception du bureau de la %H"O 1ui est situI J la piNce 0> du (entre
uni#ersitaire.
?.' (!a1ue candidat ne peut placer 1u7une seule affic!e par colonne au (entre uni#ersitaire.
?.6 <u ruban mas1uI ou de la pate ad!Isi#e doit Ktre utilisI pour affic!er.
?.9 Il n7est pas permis d7obstruer une autre affic!e.
?.4 Pour affic!er sur un babillard de l7"ni#ersitI, les affic!es doi#ent Ktre estampillIes par le
bureau de (LS 1ui est situI au troisiNme Itage du (entre "ni#ersitaire. <e plus, si #ous
#ouleQ affic!er dans les rIsidences #ous a#eQ besoin de l7Itampe de l7A."O.
?.= En ce 1ui a trait J tout autre rNglement, les candidats doi#ent respecter les rNglements
d7affic!ages des di#ers edifices *#oir document Boint/.
?.> +outes les affic!es doi#ent aussi Ktre signIes et approu#er par le <GH pour assurer 1u7ils
respectent les rNglements Ilectorau8.
@. (ontenu des programmes Ilectorau8, des affic!es et des prIsentations
@.1 Les candidats ne peu#ent pas faire ou Icrire des commentaires diffamatoires par rapport J
un ad#ersaire, J un autre Itudiant ou J un groupe d7Itudiants en particulier.
@.' +out matIriel doit Ktre fourni en franOais et en anglais.
10. PrIsentations en classe
10.1 Les candidats peu#ent faire des prIsentations en classe a#ec l7approbation du
professeur.
10.' Les candidats sont demander faire au moins ? prIsentations en classe, 9 en %ranOais et
9 en Anglais.
10.'.1 Pour s7assurer 1ue le montant minimum de prIsentations a ItI rIalisI un formulaire sera
fourni par la <GH pour les candidats J la1uelle ils doi#ent indi1uer les codes de cours et les
noms des professeurs des classes dans les1uels ils #ont faire des prIsentations. Les candidats
doi#ent Igalement obtenir les initiales ou une signature des professeurs pour confirmer ceci.
11. Le #ote
11.1 Les Itudiants Ilecteurs Iligibles #oteront par bulletin secret.
11.' (!a1ue membre de l7AHHIP ne pourra #oter 1u7une seule fois *aura un seul bulletin de
#ote/.
11.6 Les bulletins de #ote seront dIpouuillIs de la maniNre spIcifier dans la constitution de
l7AHHIP.
1'. <Ipouillement des bulletins, rIsultats et recomptage
1'.1 Les bulletins de #ote seront comptIs par le <GH. (!a1ue candidat doit en#oyer un
reprIsentant officiel.
1'.' "n recomptage aura lieu si moins de 10 #otes sIparent le candidat gagnant d7un
autre candidat.
1'.6 Aucune candidate ne sera Ilu par acclamation. "n #ote maBoritaire S O"I T est donc
nIcessaire pour 1u7un candidate soit Ilu.
1'.9 Les rIsultats seront annoncIs le 6e ud i 25 se!te#&re% 2014 une fois 1ue tous les bulletins
de #ote sont comptIs.
1'.4 Lors1u7ils seront officiels, les rIsultats seront en#oyIs par courriel J tous les
membres de l7AHHIP, ainsi 1ue publier sur le site $eb de l7AHHIP.
16. (omportement durant les Bours de scrutin
16.1 Les candidats ,7O,+ PAS le droit de faire campagne lors des Bours de scrutin *les
affic!es sont e8empter de cet article/
16.' Les candidats ,7O,+ PAS le droit d7Ktre prIsent ou prNs *en #ue ou en distance
auditi#e/ du bureau de scrutin.
19. Plaintes
+oute plainte par rapport J un candidat ou par rapport au8 Ilections en gInIral doit
immIdiatement Ktre en#oyIe par courriel ou par Icrit au <GH.
14. Sanctions
Si un candidat ou son I1uipe ne respecte pas les rNglements Ilectorau8, le <GH peut imposer
une sanction allant d7un simple a#ertissement Bus1u7J l7e8pulsion du candidat de la course
Ilectorale.
1=. (ontestation des rIsultats
1=.1 +out membre de l7AHHIP a Bus1u7J 15 h 00 le 7 e nd re d i ' octo&re% 2014 pour contester les
rIsultats de l7Ilection.
1=.' Pour contester les rIsultats de l7Ilection, un courriel doit Ktre en#oyI au <GH.
1=.6 Les dIcisions du <GH peu#ent Ktre portIes en appel auprNs du -ice-prIsident*e/ au8
affaires uni#ersitaires de la %H"O. (e dernier doit imposer les mesures nIcessaires afin d7assurer
la lIgitimitI des Ilections.
1>. (ampagne en ligne
1>.1 Les sites $eb sont permis et comptent en#ers les dIpenses Ilectorales.
1>.' L7utilisation de communautIs #irtuelles telle 1ue %aceboo ou +$itter est permise pour#u
1ue les candidats informent le <GH par rapport J l7utilisation de telles communautIs. Le <GH
doit Ktre un des S Administrateurs T dans ce type de groupe. Les I#Nnements, annonces
publicitaires et le Fan Pages ne sont pas autorisIs. Les candidats ne doi#ent pas contre#enir au
rNglement @ en faisant utilisation de telles communautIs.
1>.6 Les candidats peu#ent en#oyer des courriels et autres notifications Ilectroni1ues s7ils
respectent les rNglements)articles 2 9.=, = et @.
1? Le comitI e8Icutif et le bureau de l7AHHIP *supplImentaire/
1?.1 +out membre du comitI e8Icutif de l7AHHIP 1ui participe en tant 1ue candidat ou
reprIsentant officiel au8 Ilections partielle '019 de l7AHHIP, n7aura pas le droit d7accIder au
bureau de l7AHHIP sauf s7il est accompagnI par le <GH ou un membre du comitI e8Icutif de
l7AHHIP 1ui n7est pas impli1uI comme candidat ou reprIsentant dans les Ilections. (e
rNglement entre en #igueur lors1u7un candidat dIpose sa candidature *en respectent l7article
1?.'/, Bus1u7J la fin de la pIriode de #ote le 6eudi 25 se!te#&re 2014"
1?.' Pour s7assurer 1ue ce rNglement est respectI, les candidats 1ui sont affectIs par ce
rNglement seront obligIs de cIder leurs clIs leur permettant d7accIder au bureau de l7AHHIP.
1?.6 +out membre de l7e8Icutif ou toute autre personne prIsente dans le bureau de l7AHHIP
1ui accepte un formulaire de candidature doit demander au candidat de signer le formulaire
S preu#e de candidature T 1ui sera situI dans le bureau de l7AHHIP.
1?.9 Les formulaires de candidature doi#ent Ktre dIposIs dans la boUte au8 lettres du <irecteur
gInIral des Ilections dans le bureau de l7AHHIP.
1@. <irecteur gInIral des Ilections
1@.1 Le <GH est responsable de tenir des !eures de bureau et fera par#enir ses !eures de
disponibilitI au8 candidats une fois 1ue ces !eures sont confirmIes.
<irecteur gInIral des Ilections2 <a#id Ga$erere