GrnderZeiten 25 Erlaubnisse und Anmeldungen 05/2014 Grnes Licht fr den Start Erlaubnis oder Zulassung In Deutschland herrscht Gewerbefrei- heit. Das bedeutet: Grundstzlich darf jeder eine gewerbliche Ttigkeit star- ten. Die meisten Grnderinnen und Grnder knnen ihre selbstndige T- tigkeit dabei ohne Weiteres beginnen. Man bentigt dafr keine Erlaubnis oder Zulassung. Es gibt allerdings ein paar erlaubnispfichtige Gewerbe. In- formationen darber erhalten Sie bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK). vor Ort. Bei der Handwerkskammer erfahren Sie auch, ob Sie Ihr Handwerk mit oder ohne Meister ausben drfen. Freiberufer knnen sich beim Institut fr Freie Berufe erkundigen, ob sie eine Zulassung ihrer Kammer benti- gen. Anmeldungen Trotz der genannten Gewerbefreiheit muss jede Grnderin und jeder Grn- der die Aufnahme einer selbstndigen Ttigkeit bekanntmachen, unabhngig davon, ob diese Ttigkeit haupt- oder nebenberufich ausgebt wird. Da die meisten ein Gewerbe ausben wollen, fhrt ihr erster Weg daher zum Gewer- beamt vor Ort. Freiberufer mssen zum Finanzamt. Dazu kommen fr Gewerbetreibende und Freiberufer ein paar weitere Behrden und Institutio- nen, bei denen man sich anmelden muss, wenn man ein Unternehmen startet. Schritt fr Schritt Unter dem Strich sind die Formalit- ten vor der Grndung halb so wild, vor allem dann, wenn man sich dabei helfen lsst. Wenn Sie unsicher sind, welche behrdlichen Anforderungen Sie fr die Aufnahme und Ausbung Ihrer Ttigkeit erfllen mssen, kn- nen Sie sich an die IHK, HWK, Wirt- schaftsfrdergesellschaften oder ggf. eigens dafr eingerichtete Stellen wie Startercenter wenden. Auerdem gibt es berall den Einheitlichen Ansprech- partner: Er bert Sie und koordiniert Ihr Anmeldeverfahren zwischen den beteiligten Behrden. Eine Liste der Einheitlichen Ansprechpartner fnden Sie auf www.existenzgruender.de. Dazu kommt: Sie knnen ber 300 Kommu- nen, die Bundesverwaltung und fast 100 Behrden ber die zentrale Ruf- nummer 115 erreichen. 2 Erlaubnis oder Zulassung einholen Erlaubnisfreie Gewerbe In vielen Fllen kann man ein Gewerbe ohne besondere Erlaubnis ausben und auch anmelden. Das Gewerbeamt besttigt lediglich die Anmeldung, in der Regel innerhalb von drei Tagen. berwachungsbedrftige Gewerbe Zu den erlaubnisfreien Gewerben zh- len auch die berwachungsbedrf- tigen Gewerbe. Dazu gehren z. B. Aus- kunfteien, Detekteien, Ehe- und Part- nervermittlungen, Altmetall- und Gebrauchtwarenhandel oder Reise- bros. Zu tun: Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrer IHK, ob Ihre Ttigkeit zu den berwachungsbe- drftigen Gewerben zhlt. Unterlagen: beim Gewerbeamt zu- stzlich zur Anmeldung Nachweise zur Zuverlssigkeit einreichen: polizeiliches Fhrungszeugnis so- wie Auszug aus dem Gewerbezent- ralregister Erlaubnispfichtige Gewerbe Fr bestimmte Gewerbe ist eine be- sondere Erlaubnis erforderlich. Diese mssen Sie vor Beginn der Ttigkeit einholen. Dabei geht es je nach Ttig- keit um: z persnliche Zuverlssigkeit: Nach- weis z. B. durch polizeiliches Fh- rungszeugnis und Auszug aus dem Gewerbezentralregister z sachliche Voraussetzungen: z. B. Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfhigkeit (vor allem durch Auskunft aus dem Schuldnerver- zeichnis), Unbedenklichkeitsbeschei- nigung des Finanzamts, Nachweis ber die vorgeschriebene Lage oder den erforderlichen Zustand der Arbeitsrumlichkeiten z fachliche Voraussetzungen: je nach geforderter Qualifkation Nachweis Erlaubnisse und Anmeldungen GrnderZeiten 26 einer Ausbildung, eines Studiums oder der Teilnahme an einer Unter- richtung oder Weiterbildung (z. B. der IHK) mit oder ohne Prfung Zu tun: Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrer IHK, ob Ihre Ttigkeit zu den erlaubnispfichti- gen Gewerben zhlt. Unterlagen: beim Gewerbeamt zu- stzlich zur Anmeldung die jeweils geforderten Nachweise einreichen bersicht Erlaubnispfichtige Ttigkeiten und Gewerbe www.ihk-berlin.de Handwerk Ein Handwerksunternehmen in den so genannten gefahrgeneigten Berufen drfen Sie nur grnden und fhren, wenn Sie eine Meisterprfung abgelegt haben oder einen Meister anstellen. Es handelt sich um Berufe, in denen durch unsachgeme Ausbung fr die Ge- sundheit oder das Leben von Kunden u. a. Gefahren drohen. Sie sind in der Anlage A der Handwerksordnung auf- gefhrt. Wer einen solchen Beruf aus- bt, wird in die Handwerksrolle seines Bezirks eingetragen. Ausgenommen von der Meisterpficht sind so genann- te zulassungsfreie Handwerke sowie handwerkshnliche Berufe, die Sie in der Anlage B der Handwerksordnung fnden. Wer in diesen Berufen arbeitet, wird im Verzeichnis der zulassungsfrei- en Handwerke und handwerkshnli- chen Gewerbe erfasst. Zu tun: Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrer Handwerks- kammer, welche Nachweise Sie fr Ihr Handwerk bentigen. Die Ein- tragungen in die Handwerksrolle oder das Verzeichnis der zulas- sungsfreien Handwerke muss vor dem Gewerbestart erledigt sein. Unterlagen: beim Gewerbeamt zustzlich zur Anmeldung ggf. den Nachweis ber die bestandene Meisterprfung einreichen Weitere Informationen: GrnderZeiten 18 Existenz- grndung im Handwerk Freiberufer Einige Freiberufer (z. B. Journalisten, Knstler) knnen ihre Arbeit einfach starten. Wenn Sie allerdings Pficht- mitglied in Ihrer zustndigen Kammer sind (wie z. B. Architekten, rzte oder Rechtsanwlte, nicht: Ingenieure), be- ntigen Sie eine Berufszulassung Ihrer Kammer. Zu tun: Antrag bei der Kammer stellen. Einige freie Berufe erhalten diese Zulassung z. B. bei ffentli- chen Einrichtungen. Beispiele: Ge- sundheitsberufe wie etwa Heilprak- tiker beim Gesundheitsamt; ffent- lich bestellte und vereidigte Sachverstndige bei der IHK oder beim zustndigen Gericht. Unterlagen: Examenszeugnisse, bei einigen freien Berufen polizeiliches Fhrungszeugnis, Nachweis einer Berufshaftpfichtversicherung Weitere Informationen: GrnderZeiten 17 Existenz- grndungen durch freie Berufe 3 Bei mtern und Behrden anmelden Gewerbeamt Jeder zuknftige Gewerbetreibe muss sich hier anmelden. Das gilt auch fr diejenigen, die einen bestehenden Ge- werbebetrieb bernehmen. Zu tun: Gewerbeanmeldung ausfllen Unterlagen: Personalausweis oder Reisepass, Erlaubnis je nach Ttig- keit; fr Handwerker (Handwerke mit Meisterpficht): Nachweis ber Eintragung in die Handwerksrolle Das Gewerbeamt informiert in der Regel automatisch auch das Finanz- amt, die Industrie- und Handels- kammer oder Handwerkskammer, die Berufsgenossenschaft und das Statistische Landesamt. Von einer Anmeldung beim Gewerbeamt aus- genommen sind Freiberufer (z. B. Rechtsanwlte, rzte, Knstler) so- wie Land- und Forstwirte. Finanzamt Das Finanzamt wird in der Regel vom Gewerbeamt ber jeden Gewerbestart benachrichtigt. Als Freiberufer mssen Sie sich hier selbst anmelden, und zwar sptestens vier Wochen nach Aufnah- me Ihrer Ttigkeit. Zu tun: Fragebogen zur steuerli- chen Erfassung ausfllen Unterlagen: keine Sie knnen sich hier ganz formlos anmelden: z. B. per Brief mit Ihrem Namen und einer kurzen Beschrei- bung dessen, was Sie vorhaben. Das Finanzamt schickt Gewerbetreiben- den und Freiberufern dann den Fragebogen zur steuerlichen Erfas- sung zu. Den kann man brigens auch im Internet abrufen, am Com- puter ausfllen und anschlieend ans Finanzamt mailen. Im Fragebogen zur steuerlichen Erfas- sung mssen Sie Angaben zu Ihrer ge- planten Ttigkeit und zu Ihren erwarte- ten knftigen Umstzen und Gewin- nen machen. Wenn Sie ihn abgegeben haben, teilt Ihnen das Finanzamt Ihre Steuernummer zu. Es setzt auch erste Steuervorauszahlungen fest. Darum sollten Sie Ihre Umsatz- und Ge- winnerwartungen nicht zu optimis- tisch, aber auch nicht allzu vorsichtig einschtzen. Wenn Sie nmlich zu niedrige Gewinne angeben und diese doch deutlich hher ausfallen, kom- men spter grere Steuernachzahlun- gen auf Sie zu. Gewerbetreibender oder Freiberufer
Das Finanzamt legt auerdem anhand Ihrer Angaben im Frage- bogen zur steuerlichen Erfassung zunchst einmal fest, ob es Sie wie einen Gewerbetreibenden oder wie einen Freiberufer be- handelt. Wenn es Sie als Freibe- rufer fhrt, ist damit aber oft noch nicht entschieden, dass Sie damit fr immer als Freiberufer anerkannt sind. Das Finanzamt prft meist erst viel spter im Rahmen einer Be- triebsprfung, ob Sie tatschlich freiberufich ttig sind oder nicht. Achtung: Das kann richtig teuer werden, wenn man Sie nachtrg- lich als Gewerbetreibenden ein- stuft und Sie dann Gewerbesteuer nachzahlen mssen. Also lassen Sie sich schon zum Start beraten, wenn es nicht ganz klar ist, ob Sie als Freiberufer gelten oder nicht: z. B. bei der IHK, Ihrem Steuerbe- rater oder beim Institut fr Freie Berufe: www.if.uni-erlangen.de. Erlaubnisse und Anmeldungen GrnderZeiten 26 Agentur fr Arbeit Fr erwerbslose Grnderinnen und Grnder, die den Grndungszuschuss der Bundesagentur fr Arbeit beantra- gen wollen, ist die Agentur fr Arbeit vor Ort die erste Anlaufstelle. Zu tun: Antrag vor der Grndung ausfllen Unterlagen: Nachreichen nach Grndung: Gewerbeanmeldung fr Gewerbetreibende, Anzeige ei- ner freiberufichen Ttigkeit beim Finanzamt fr Freiberufer sowie Geschftsplan (Businessplan). Wenn Sie Arbeitnehmer beschf- tigen wollen, mssen sie hier eine Betriebsnummer beantragen. Weitere Informationen: www.arbeitsagentur.de
Berufsgenossenschaft Die meisten Selbstndigen mssen sich bei ihrer Berufsgenossenschaft anmelden und versichern. Die Berufs- genossen schaften sind die Trger der gesetz lichen Unfallversicherung. Wer herausfnden will, welche Berufs- genos sen schaft zustndig ist, kann dafr die Infoline der gesetzlichen Unfallversicherung anrufen. Tel.: 0800-6050404. Wer Angestellte beschftigt, muss diese auf jeden Fall bei ihrer Berufsgenossenschaft anmel- den und versichern. Zu tun: Anmeldeformular ausfllen Unterlagen: keine Weitere Informationen: www.dguv.de 4 Register Eine ganze Reihe von Unternehmen muss man in die jeweils zustndigen Register eintragen. Handelsregister fr: z Einzelunternehmer, deren Gewer- bebetrieb einen bestimmten Umfang erreicht hat oder die sich freiwillig ins Handelsregister ein- tragen lassen (= Kaufeute) z bestimmte Rechtsformen: KG, OHG, GmbH, UG (haftungsbe- schrnkt), GmbH & Co. KG, AG Partnerschaftsregister: z fr Partnerschaftsgesellschaft (PartGG) Genossenschaftsregister: z fr Genossenschaften
Zu tun: In aller Regel bernimmt der Notar die elektronische Eintra- gung in die jeweiligen Register. Unterlagen: je nach Rechtsform notariell beurkundeter Gesell- schaftsvertrag, Zulassungsurkun- den oder Befhigungszeugnisse der Partner, Satzung der Genossen- schaft, Nachweis ber Einlagen, Ge- schftsfhrer, Vorstand und Auf- sichtsrat u. a. Weitere Informationen: Grnder- Zeiten 11 Rechtsformen Kammern Als Gewerbetreibender werden Sie auto- matisch Mitglied Ihrer Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Hand- werks kammer (HWK). Fr einige freie Berufe gibt es eine Pfichtmitgliedschaft in der zustndigen Berufskammer. Rentenversicherung Die meisten Selbstndigen knnen ihre Altersvorsorge organisieren, wie sie wollen: durch private Vorsorge oder die gesetzliche Rentenversiche- rung. Bestimmte Gruppen von Selb- stndigen mssen aber in der gesetz- lichen Rentenversicherung versichert sein. Hierzu gehren z. B. Handwerker, Hebammen, selbstndige Lehrer und Erzieher sowie Knstler und Publizis- ten. Zu tun: Erkundigen Sie sich ggf. bei den Beratungsstellen der Ren- tenversicherer, ob Sie zur gesetz- lichen Rentenversicherung ver- pfichtet sind. Unterlagen: Gewerbeanmeldung (fr Gewerbetreibende) oder Best- tigung der Steuernummer durch das Finanzamt (fr Freiberufer); Schtzung des voraussichtlichen Jahreseinkommens Weitere Informationen: www.deutsche- rentenversicherung-bund.de Knstlersozialversicherung Selbstndige Knstler und Publizisten mssen sich ber die Knstlersozial- versicherung rentenversichern. Dafr mssen sie sich bei der Knstlersozial- kasse, der KSK, anmelden, sobald sie die ersten Einknfte in Aussicht oder schon erwirtschaftet haben. Zu tun: Fragebogen zur Prfung der Versicherungspficht ausfllen Unterlagen: Vertrge, Rechnungen, Nachweise von Zahlungseingngen Weitere Informationen: www.kuenstlersozialkasse.de Erlaubnisse und Anmeldungen GrnderZeiten 26 Krankenversicherung Selbstndige mssen, wie alle anderen Brgerinnen und Brger auch, kran- kenversichert sein: entweder in der gesetzlichen oder einer privaten Krankenversicherung. Selbstndige Knstler und Publizisten mssen sich ber die Knstlersozial- versicherung krankenversichern. Sie leitet die Beitrge fr die Kranken- und Pfegeversicherung an ihre Kran- kenkasse weiter. Bequem von Zuhause Viele Anmeldungen knnen Sie mitt- lerweile online erledigen. Die erfor- derlichen Formulare fnden Sie auf den Internetseiten der jeweiligen Be- hrden vor Ort. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung fnden Sie im Formular-Management-System des Bundesministeriums der Finanzen. Gesetzliche Anforderungen beachten Darber hinaus sind einige gesetzli- chen Anforderungen zu beachten: z. B. bei Lage und Ausbau der Betriebsru- me. Dabei geht es um den Arbeits- und Gesundheitsschutz fr die Be- schftigten, den Umweltschutz, den Denkmalschutz usw. Bei behrdlichen Prfungen kann es zu Zeitverzge- rungen und Mehrkosten kommen. 5 Erlaubnisse und Anmeldungen GrnderZeiten 26 Formalitten-Tipps Vor den Anmeldungen Erlaubnisse einholen Klren Sie zuerst, welche Erlaubnisse oder Zulassungen Sie bentigen. Las- sen Sie sich dafr im Zweifelsfall bei Ihrer Industrie- und Handelskammer IHK oder HWK beraten. Holen Sie alle erforderlichen Erlaubnisse oder Zulas- sungen ein, bevor Sie die Anmeldun- gen starten. Anmeldungen: Soziale Absicherung zuerst Bevor Sie sich beim Gewerbeamt oder Finanzamt mit Ihrer selbstndigen T- tigkeit anmelden, sollte Ihre soziale Absicherung erledigt sein: Kranken- kasse, Rentenversicherung, Berufsge- nossenschaft. Kosten bercksichtigen Gebhren fallen vor allem an fr Ge- werbeanmeldung, Registereintrag und Notar, Kammerbeitritt. Unternehmensstart beschleunigen Das Gewerbeamt informiert zwar in der Regel auch das Finanzamt, die In- dustrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer und die Berufsge- nossenschaft ber Ihre Anmeldung. Um zu verhindern, dass vor dem ge- planten Unternehmensstart die erfor- derlichen Meldungen und Genehmi- gungen auf sich warten lassen, sollten Sie mit den zustndigen Behrden selbst Kontakt aufnehmen. Das gilt fr das Finanzamt auch fr den Fall, dass Sie zum Beispiel bereits Rechnungen ausstellen wollen und dafr schnell Ihre Steuer-Nummer bentigen. An Baugenehmigungen denken Wenn Sie ein Betriebsgebude um- bauen wollen, mssen Sie dafr meist eine Baugenehmigung einholen. Wenn Sie daran zu spt denken, kann es wegen der nachtrglichen Beantra- gung der Baugenehmigung zu Verz- gerungen kommen. Zustzliche Genehmigungen einholen Zahlreiche Genehmigungen sind aus- schlielich fr bestimmte Bereiche oder auch bestimmte Rume erteilt (z. B. bei Gaststtten). Wenn Sie nun zustzliche Flchen oder Rume nut- zen wollen, mssen Sie eine zustz- liche Genehmigung einholen. Namensrechte Denken Sie auch daran zu berprfen, ob der Name fr Ihre Produktmarke oder Ihre Internet-Domain nicht schon vergeben ist. Fragen Sie dafr bei der zustndigen IHK oder beim Deutschen Patent- und Markenamt nach: www.dpma.de Gengend Zeit einplanen Nehmen Sie sich gengend Zeit. Ver- einbaren Sie Termine bei den jeweili- gen Behrden und klren Sie alle Fra- gen und Unklarheiten. Kalkulieren Sie auerdem die Bearbeitungszeit der Behrden realistisch ein. Bei besonde- ren umweltrechtlichen und planeri- schen Anforderungen kann es dauern, bis die endgltige Genehmigung auf dem Tisch liegt. Der Grund dafr ist: Viele Genehmigungen bauen aufein- ander auf und knnen nicht parallel bearbeitet werden. Erst mit Erteilung der letzten Genehmigung drfen Sie Ihre Geschftsttigkeit aufnehmen. Sie sollten daher eine ausreichende Vorlaufzeit einplanen. Dadurch kn- nen Sie fnanzielle Schwierigkeiten vermeiden, wenn eingeplante erste Einnahmen noch nicht eintreffen. Quellen: IHKs Berlin, Bonn/Rhein-Sieg, Cottbus; HWK Frankfurt (Oder) 6 Erlaubnisse und Anmeldungen GrnderZeiten 26 Unternehmensstart von Menschen mit auslndischem Hintergrund Weitere Informationen: EU-Brger haben das Recht, Beruf und Arbeitsplatz fr eine selbstndige oder unselbstndige Arbeit frei zu whlen. Staatsbrger aus einem Nicht-EU- Staat, die nach Deutschland einreisen wollen, um sich selbstndig zu ma- chen, mssen einen Antrag auf einen Aufenthaltstitel zum Zweck der selb- stndigen Gewerbeausbung bei der zustndigen Auslandsvertretung der Bundesrepublik Deutschland stellen. Auslndern, die sich bereits in Deutschland aufalten und eine Auf- enthaltserlaubnis zu einem anderen Zweck als dem der selbstndigen Ttig- keit besitzen, kann die selbstndige Ttigkeit durch die Auslnderbehrde erlaubt werden. Fr die Erteilung einer Aufenthaltserlaubnis zum Zweck der selbstndigen Ttigkeit prft die Aus- lnderbehrde vor Ort, ob dafr ein wirtschaftliches Interesse oder ein re- gionales Bedrfnis besteht. Zudem sollte die Finanzierung der Umsetzung gesichert sein. GrnderZeiten 10 Grndungen durch Migranten BMWi-Behrdenwegweiser Der BMWi-Behrdenwegweiser bietet die folgenden Funktionen: z Er enthlt alle fr eine Grn- dung relevanten Behrden und mter mit Adress- und Kontakt- daten sowie ffnungszeiten. z Er zeigt die Standorte der Behrden und mter in Google Maps und Google Earth an. z Er fhrt alle fr eine Grndung relevanten Formulare und Dokumente der jeweiligen Behrde auf. z Er bietet die Mglichkeit, einen virtuellen Laufzettel zu erstel- len, um alle erforderlichen Behrdengnge zu planen.
www.bmwi-wegweiser.de Kosten fr Grndungs-Administration in der EU (Auswahl) in Euro Italien Luxemburg Griechenland sterreich Niederlande Durchschnitt EU Portugal Deutschland Polen Dnemark Frankreich UK 2.100 1.100 910 385 375 372 330 225 125 89 84 30 Quelle: IfM Bonn 2013 Print- und Online-Informationen Broschren und Infoletter Starthilfe Der erfolgreiche Weg in die Selbstndigkeit BMWi-GrnderZeiten 20 Marketing Bestellmglichkeiten Bestelltelefon: 030 182722721 publikationen@bundesregierung.de
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Stand Mai 2014 Druck Bonifatius GmbH, Paderborn Gestaltung und Produktion PRpetuum GmbH, Mnchen Bildnachweis marshi Photocase (Titel), xyno Thinkstock (S. 2), Creatas Thinkstock (S. 3), monkey- businessimages Thinkstock (S. 4), Maria Vaorin Photocase (S. 5 oben), Alex White Fotolia (S. 5 unten) Redaktion PID Arbeiten fr Wissenschaft und ffentlichkeit GbR, Berlin Mitarbeiter dieser Ausgabe Robert Zieske, Handels- und Gewerberecht, IHK Berlin Aufage 20.000