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O documento descreve o projeto da Carta Precatória Eletrônica, que permite o envio e recebimento de cartas precatórias entre Tribunais Regionais do Trabalho de forma digital, rápida e segura, eliminando custos com papel e correios. O sistema reduziu drasticamente os prazos de tramitação de cartas precatórias de até 90 dias para apenas 4 dias.
O documento descreve o projeto da Carta Precatória Eletrônica, que permite o envio e recebimento de cartas precatórias entre Tribunais Regionais do Trabalho de forma digital, rápida e segura, eliminando custos com papel e correios. O sistema reduziu drasticamente os prazos de tramitação de cartas precatórias de até 90 dias para apenas 4 dias.
O documento descreve o projeto da Carta Precatória Eletrônica, que permite o envio e recebimento de cartas precatórias entre Tribunais Regionais do Trabalho de forma digital, rápida e segura, eliminando custos com papel e correios. O sistema reduziu drasticamente os prazos de tramitação de cartas precatórias de até 90 dias para apenas 4 dias.
sti@trt18.jus.br PROJETO - CARTA PRECATRIA ELETRNICA Tecnologia da Informao aplicada Atividade Judiciria PROJETO CARTA PRECATRIA ELETRNICA RESPONSVEL: HUMBERTO MAGALHES AYRES FUNO: DIRETOR DA SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO EQUIPE: Juiz Renato Hiendlmayer Coordenador do Projeto; Paulo Gois Cordeiro dos Santos - Diretor do Servio de Gesto de Sistemas e Internet; Andr Luiz Moura Gerente do Projeto. DESCRIO: Carta Precatria o instrumento pelo qual um juzo viabiliza a realizao de diligncias e atos processuais, em um local onde no possua jurisdio, nas hipteses cabveis, atravs de uma solicitao a outro juzo no territrio nacional. Carta Precatria Eletrnica uma verso ou variante do modelo tradicional de uma carta precatria em um procedimento de substituio dos autos fsicos por autos digitais e pela utilizao de meios eletrnicos de comunicao processual. Permite que todos os Tribunais Regionais do Trabalho enviem e recebam cartas precatrias de forma eletrnica, com agilidade, publicidade e segurana. Propicia, entre outros benefcios, a eliminao da duplicao de autos e de gastos com tarifas postais, o acompanhamento das tramitaes processuais em tempo real e com total publicidade, tanto no Juzo Deprecado quanto no Deprecante com a reduo do tempo de tramitao, possibilitando a entrega clere do provimento jurisdicional. OBJETIVOS: Economia; Celeridade Processual. METAS: Reduzir despesas de duplicao de autos processuais, tarifas postais e impresses; Aumentar a celeridade processual; Substituir os autos fsicos por autos virtuais; Aproximar os TRTs atravs do envio e recebimento de Cartas Precatrias em tempo real. CARTA PRECATRIA ELETRNICA 1 de 5 IDENTIFICAO DO PROBLEMA: Morosidade no cumprimento das Cartas Precatrias, Elevados custos postais; Excessivo tempo de tramitao por malotes e meios de transporte. PRINCIPAIS CAUSAS: O dispndio de tempo na pesquisa do endereo da Vara Deprecada e na confeco da carta precatria, o que tornava o procedimento oneroso e atrasava a tramitao processual; Dificuldades de postagem e perda de tempo aguardando malotes; Desaparecimento de cartas precatrias durante o transporte, seja pelo roubo e furto de malotes, seja pelo extravio em razo de acidentes de trnsito envolvendo veculos de transporte da ECT e etc; Retardamento na prtica dos atos processuais deprecados a outros Juzos; Necessidade de reduo de tempo na confeco de cartas precatrias em razo da demanda crescente nas Secretarias das Varas do Trabalho, devido ao reduzido nmero de servidores; Envio de cartas precatrias para endereos errados dos Juzos deprecados; O retrabalho de autuao nas Varas deprecadas. PLANO DE AO DE MELHORIAS: Desenvolvimento de um projeto baseado em sistemas de workflow e de gerncia de documentos eletrnicos e permitir aos usurios o acompanhamento das tramitaes processuais e o gerenciamento de documentos processuais atravs da internet, que permite que todos os Tribunais Regionais do Trabalho enviem e recebam cartas precatrias de forma eletrnica, com agilidade, publicidade e segurana. Propicia, entre outros benefcios, a eliminao da duplicao de autos e de gastos com tarifas postais, o acompanhamento das tramitaes processuais em tempo real e com total publicidade, tanto no Juzo Deprecado quanto no Deprecante. O Sistema de Processamento Eletrnico de Cartas Precatrias significa drstica reduo no tempo de confeco dos documentos pelas Secretarias das Varas do Trabalho, tornando o servio mais gil e humano, na medida em que reduz o esforo repetitivo de digitao e resultar em maior tempo para os servidores atenderem melhor o pblico e importar na eliminao do encaminhamento para endereos errados dos Juzos deprecados. Contribui decisivamente para a maior celeridade processual, expectativa perseguida com tenacidade por todas as esferas do Poder Judicirio CARTA PRECATRIA ELETRNICA 2 de 5 RESULTADOS ESPERADOS: Drstica reduo com despesas de duplicao de autos processuais; tarifas postais e impresses; Controle efetivo sobre a informao processual; Aumento da celeridade processual; Eliminao do retrabalho; Eliminao do envio errado; Eliminao dos extravios e perdas. MTODOS E TCNICAS ADOTADAS NO DESENVOLVIMENTO DAS AES: Inicialmente todos os recursos necessrios implantao do projeto foram cedidos pelo TRT da 18 Regio, como armazenamento de dados, link de transmisso de dados, hospedagem do sistema WEB, desenvolvimento do projeto lgico, servidores de rede, firewall e demais recursos de tecnologia da informao necessrios para o desenvolvimento e implantao do projeto. 1. Posteriormente foram necessrios os seguintes investimentos: 1.1 Investimentos em Hardware: Aquisio de dois servidores de banco de dados, com licenas de sistema operacional livre Linux Enterprise Edition e Banco de Dados Oracle Enterprise Edition; Aquisio de software para indexao e gerenciamento de documentos Adobe Acrobat Full; Aquisio de equipamentos multifuncionais com capacidade de digitalizao; Aquisio de software de backup; Ativao de link de transmisso de dados. 1.2 Investimentos para contratao de tcnicos programadores para desenvolvimento do sistema WEB: Softwares e servios: R$ 312.000,00 (trezentos e doze mil reais); Equipamentos de infra-estrutura: R$ 80.000,00 (oitenta mil reais). 2. Prazo para o desenvolvimento: Projeto lgico: 60 dias - de 01/07/2004 a 31/08/2004; Desenvolvimento do sistema: 90 dias - de 01/09/2004 a 31/11/2004; Depurao: 30 dias - de 01 a 31/12/2004; Implantao: 07/01/2005. 3. Estratgia para a implantao: o sistema ser implantado inicialmente nas Varas do Trabalho do TRT da 18 Regio, especificamente na 1 e 4 Varas do Trabalho de Goinia e na 1 Vara do Trabalho de Anpolis. Em seqncia o sistema ser expandido para as demais Varas do Trabalho dos Tribunais da 10 e 18 Regies. No terceiro CARTA PRECATRIA ELETRNICA 3 de 5 momento o sistema ser disponibilizado para todas as Varas do Trabalho da Justia do Trabalho; 4. Documentao: O Sistema de Carta Precatria Eletrnica ser disponibilizado aos usurios com documentao completa sobre a utilizao de todos os mdulos; 5. Manuteno de tabelas: A manuteno do sistema ser de responsabilidade do TRT da 18 Regio. Quanto s tabelas nacionais (Varas do Trabalho, Juzes do Trabalho, Jurisdies), estas sero mantidas pelo TST, com replicao de dados para a base inicialmente instalada no TRT da 18 Regio; 6. Importao e Exportao de dados do Sistema de Acompanhamento Processual: o sistema tornar opcional a importao e exportao de dados referentes aos sistemas de 1 instncia, permitindo que cada Regional mantenha sua estrutura de dados, sem qualquer prejuzo na utilizao do sistema de Carta Precatria Eletrnica. RESULTADOS E BENEFCIOS ALCANADOS: Eliminao de custos postais com remessa de cartas precatrias aos Tribunais que aderiram; Eliminao do retrabalho; Fim das perdas e extravios de autos de cartas precatrias. EFICCIA DAS AES: Antes da Carta Precatria Eletrnica, a realizao de diligncias e atos processuais era realizada, em mdia, de 30 a 35 dias dentro da prpria 18 Regio e 90 dias em mbito Nacional. Hoje, com a Carta Precatria Eletrnica, os processos que possuem diligncias dentro da 18 Regio, normalmente entram na pauta normal, pois uma carta precatria emitida pela manh e devolvida, em mdia, em dois dias, no sendo necessrio expandir o prazo. A tabela abaixo mostra a estatstica extrada do sistema e a estimativa de economia para a Justia do Trabalho, com papel, impresso e correiros: ANO QUANTIDADE DE CARTAS PRECATRIAS AUTUADAS PELO SISTEMA - NACIONAL PRAZO MDIO DE CUMPRIMENTO DAS CARTAS PRECATRIAS ESTIMATIVA DE ECONOMIA COM PAPEL, IMPRESSO E CORREIOS * 2007 14.295 23 dias R$ 305.913,00 2008 25.084 7 dias R$ 536.797,60 At Set/09 27.824 4 dias R$ 595.433,60 * Para a estimativa de economia foram considerados os seguintes parmetros: Gasto mdio com impresso por folha e papel R$0,10 Mdia de pginas por carta precatria 22 pginas para enviar e 50 para retornar Valor com Correiros R$7,45 para enviar e $9,05 para retornar R$16,50 por Carta Precatria com AR. CARTA PRECATRIA ELETRNICA 4 de 5 CONCLUSES: A Carta Precatria Eletrnica parte do Projeto de modernizao da Justia do Trabalho. Antecipa a tendncia global de utilizao de meios digitais para o processamento de procedimentos judicirios tornando-os mais cleres e seguros. Atualmente, 20 regionais da Justia do Trabalho aderiram a Carta Precatria Eletrnica e o sucesso pode ser constatado pelo crescente nmero de cartas precatrias autuadas no sistema. Ele permite que todos os Tribunais Regionais do Trabalho enviem e recebam cartas precatrias de forma eletrnica, com agilidade, publicidade e segurana. Propicia, entre outros benefcios, a eliminao da duplicao de autos e de gastos com tarifas postais, o acompanhamento das tramitaes processuais em tempo real e com total publicidade, tanto no Juzo Deprecado quanto no Deprecante. No se pode olvidar que o Sistema de Processamento Eletrnico de Cartas Precatrias significa drstica reduo no tempo de confeco dos documentos pelas Secretarias das Varas do Trabalho, tornando o servio mais gil e humano, na medida em que reduz o esforo repetitivo de digitao e resultar em maior tempo para os servidores atenderem melhor o pblico. Contribui decisivamente para a maior celeridade processual, expectativa perseguida com tenacidade por todas as esferas do Poder Judicirio. CARTA PRECATRIA ELETRNICA 5 de 5