DECRETO 760 DE 2005

(marzo 17)
por el cual se establece el procedimiento que debe surtirse ante y
por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el cumplimiento de
sus funciones.
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere el
numeral 1 del artculo 53 de la Ley 909 de 2004,
DECRETA:
T I T U L O I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. La Comisin Nacional del Servicio Civil ejercer las
funciones asignadas en la Constitucin Poltica y la ley, de conformidad
al procedimiento sealado en el presente decreto.
Artculo 2. La Comisin Nacional del Servicio Civil podr delegar el
conocimiento y decisin de las reclamaciones que se presenten en
desarrollo de los procesos de seleccin, para lo cual, la entidad en la cual
delegue esta funcin tendr que observar el procedimiento establecido
en el presente decreto ley. Declarado EXEQUIBLE por la Corte
Constitucional mediante Sentencia C-1175 de 2005, bajo el entendido
de que la delegacin para las reclamaciones surgidas en los
procesos de seleccin puedan ser conocidas y resueltas por las
mismas entidades con las que la Ley 909 de 2004 autoriz delegar
tales procesos : las universidades pblicas o privadas, instituciones
universitarias o instituciones de educacin superior acreditadas
para tal fin, y siempre y cuando se trate de reclamaciones que no
afecten la totalidad del concurso, como se explic en las
consideraciones, en el punto 3 de esta sentencia.
Artculo 3. Los concursos o procesos de seleccin sern adelantados
por la Comisin Nacional del Servicio Civil, a travs de contratos o
convenios Interadministrativos, suscritos con el Departamento
Administrativo de la Funcin Pblica, universidades pblicas o privadas,
instituciones universitarias o instituciones de educacin superior
acreditadas por ella para tal fin. Dentro de los criterios de acreditacin
que establezca la Comisin se privilegiar la experiencia e idoneidad del
recurso humano que vaya a realizar los concursos. Texto subrayado
declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1175 de 2005
La Comisin Nacional del Servicio Civil, las universidades pblicas o
privadas, instituciones universitarias y las instituciones de educacin
superior que adelanten los concursos, podrn apoyarse en entidades
oficiales especializadas en la materia, como el Instituto Colombiano para
el Fomento de la Educacin Superior, Icfes, para las inscripciones, el
diseo, la aplicacin y la evaluacin de las pruebas; el Icfes podr brindar
su apoyo a uno o ms concursos de manera simultnea.
Artculo 4. Las reclamaciones que se formulen ante la Comisin
Nacional del Servicio Civil y ante las Comisiones de Personal de las
entidades u organismos de la administracin pblica y las dems
entidades reguladas por la Ley 909 de 2004, se presentarn por
cualquier medio y contendrn, por lo menos, la siguiente informacin:
4.1 rgano al que se dirige.
4.2 Nombres y apellidos completos del peticionario y de su representante
o apoderado, si es el caso, con indicacin del documento de identidad y
de la direccin.
4.3 Objeto de la reclamacin.
4.4 Razones en que se apoya.
4.5 Pruebas que pretende hacer valer.
4.6 Fecha en que sucedieron los hechos que fundamentan la
reclamacin, y
4.7 Suscripcin de la reclamacin.
En caso de hacerla de forma verbal, la persona que la recibe deber
elevarla a escrito y sugerir que la firme, en caso de que se niegue, se
dejar constancia de ello por escrito.
Artculo 5. Para ser tramitadas las reclamaciones debern formularse
dentro de los trminos establecidos en el presente decreto y cumplir con
cada uno de los requisitos sealados en el artculo anterior; de lo
contrario se archivarn. Contra el acto administrativo que ordena el
archivo procede el recurso de reposicin, en los trminos del Cdigo
Contencioso Administrativo.
Cuando el rgano o entidad que reciba la peticin no sea el competente,
la enviar a quien lo fuere, y de ello informar al peticionario, de acuerdo
con lo establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo.
Artculo 6. Las funciones asignadas a las Comisiones de Personal, en
los literales d) y e) del artculo 16 de la Ley 909 de 2004 no podrn ser
ejercidas por las Comisiones de Personal de las dependencias
regionales o seccionales de las entidades.
Artculo 7. Las decisiones de la Comisin Nacional del Servicio Civil y
de las Comisiones de Personal sern motivadas y se adoptarn con
fundamento en los documentos aportados por el solicitante y en las
pruebas que se hubieren practicado.
Artculo 8. En la parte resolutiva de los actos administrativos que
profieran la Comisin Nacional del Servicio Civil o la entidad en que
delegue y las Comisiones de Personal, se indicarn los recursos que
proceden contra los mismos, el rgano o autoridad ante quien deben
interponerse y los plazos para hacerlo.
Las decisiones adoptadas por la Comisin Nacional del Servicio Civil
debern ser cumplidas por las autoridades administrativas dentro de los
quince (15) das siguientes a su comunicacin y de su cumplimiento
informarn a esta dentro de los cinco (5) das siguientes.
Artculo 9. La Comisin Nacional del Servicio Civil o la entidad
delegada, al iniciar las actuaciones administrativas que se originen por
las reclamaciones de personas no admitidas al proceso de seleccin o
concurso, que no estn de acuerdo con sus resultados en las pruebas o
por su no inclusin en las listas de elegibles, as como las relacionadas
con la exclusin, modificacin o adicin de las mismas, podr suspender
preventivamente, segn sea el caso, el respectivo proceso de seleccin o
concurso hasta que se profiera la decisin que ponga fin a la actuacin
administrativa que la origin.
Cualquier actuacin administrativa que se adelante en contravencin a lo
dispuesto en el presente artculo no producir ningn efecto ni conferir
derecho alguno.
Artculo 10. Para el trmite y decisin de las reclamaciones que se
presenten durante el desarrollo de los concursos generales abiertos de
que trata el artculo 24 de la Ley 443 de 1998 se observar el
procedimiento descrito en este decreto.
Artculo 11. La Comisin Nacional del Servicio
Civil nicamente absolver las consultas que en materia de carrera
administrativa le formulen las organizaciones sindicales, a travs de sus
presidentes, y las entidades pblicas por conducto de sus representantes
legales. Dichas consultas sern contestadas en un plazo mximo de
treinta (30) das, contados a partir de su radicacin. Texto subrayado
declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1175 de 2005
Las solicitudes de informacin y de expedicin de copias se atendern
dentro de los quince (15) das siguientes contados a partir de su
radicacin.
T I T U L O II
RECLAMACIONES EN LOS PROCESOS DE SELECCIN O
CONCURSOS
Artculo 12. El aspirante no admitido a un concurso o proceso de
seleccin podr reclamar su inclusin en el mismo, ante la Comisin
Nacional del Servicio Civil o ante la entidad delegada, segn sea el caso,
dentro de los dos (2) das siguientes a la publicacin de la lista de
admitidos y no admitidos al concurso.
En todo caso las reclamaciones debern decidirse antes de la aplicacin
de la primera prueba. La decisin que resuelve la peticin se comunicar
mediante los medios utilizados para la publicidad de la lista de admitidos
y no admitidos, y contra ella no procede ningn recurso.
Artculo 13. Las reclamaciones de los participantes por sus resultados
obtenidos en las pruebas aplicadas en los procesos de seleccin se
formularn ante la Comisin Nacional del Servicio Civil o ante la entidad
delegada, dentro de los cinco (5) das siguientes a su publicacin y
Analizadas las pruebas que deben ser aportadas por la Comisin de
Personal y el interesado, la Comisin Nacional del Servicio Civil adoptar
la decisin de excluir o no de la lista de elegibles al participante. Esta
decisin se comunicar por escrito a la Comisin de Personal y se
notificar al participante y contra ella procede el recurso de reposicin, el
cual se interpondr, tramitar y decidir en los trminos del Cdigo
Contencioso Administrativo.
Artculo 17. Para la revocatoria de un acto administrativo de
nombramiento en perodo de prueba o de ascenso, porque se demostr
que la irregularidad fue atribuible al seleccionado, no se requerir el
consentimiento expreso y escrito de este.
Artculo 18. Producido el nombramiento o el encargo en un empleo de
carrera sin el cumplimiento de los requisitos exigidos para su ejercicio, la
autoridad nominadora, realizar una audiencia con el presunto afectado
en la cual este podr ejercer el derecho de defensa y de contradiccin.
Comprobados los hechos, el nombramiento o el encargo deber ser
revocado.
En cualquiera de los casos anteriores procede el recurso de reposicin,
el cual se interpondr, tramitar y decidir en los trminos establecidos
en el Cdigo Contencioso Administrativo.
T I T U L O III
PROCEDIMIENTO PARA DECLARAR DESIERTO UN PROCESO DE
SELECCIN O CONCURSO
Artculo 19. La entidad que realice el proceso de seleccin o concurso
informar a la Comisin Nacional del Servicio Civil sobre la ocurrencia de
alguna de las causales sealadas para declarar desierto el proceso de
seleccin, dentro de los tres (3) das siguientes a su ocurrencia, para que
la Comisin, dentro de un trmino no mayor a diez (10) das, decida si lo
declara o no desierto. Contra este acto administrativo no procede recurso
alguno.
El acto administrativo correspondiente deber ser publicado en las
pginas web de la Comisin Nacional del Servicio Civil, de la entidad que
realiz el concurso y de aquella para la cual se convoc este.
T I T U L O IV
IRREGULARIDADES EN LOS PROCESOS DE SELECCIN
Artculo 20. La entidad u organismo interesado en un proceso de
seleccin o concurso, la Comisin de Personal de este o cualquier
participante podr solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil,
dentro de los tres (3) das siguientes a la ocurrencia del hecho o acto que
estime irregular, en la realizacin del proceso respectivo, que lo deje sin
efecto en forma total o parcial.
Dentro del mismo trmino, podrn solicitar a la Comisin Nacional del
Servicio Civil dejar sin efecto en forma total el concurso o proceso de
seleccin, cuando en la convocatoria se detecten errores u omisiones
relacionados con el empleo objeto del concurso o con la entidad u
organismo a la cual pertenece el empleo o con las pruebas o
instrumentos de seleccin, cuando dichos errores u omisiones afecten de
manera grave el proceso.
Artculo 21. La Comisin Nacional del Servicio Civil dentro de los diez
(10) das siguientes al conocimiento de la presunta irregularidad, iniciar
la actuacin administrativa correspondiente y suspender el proceso de
seleccin o concurso, si as lo considera, de todo lo cual dar aviso,
mediante comunicacin escrita a la entidad que realiza el proceso de
seleccin, y a los terceros interesados a travs de las pginas web de la
Comisin Nacional del Servicio Civil, de la entidad que adelanta el
concurso y de aquella para la cual se realiza este, con indicacin del
trmino dentro del cual pueden intervenir los interesados para que
ejerzan su derecho de contradiccin.
Artculo 22. La Comisin Nacional del Servicio Civil, una vez
comprobada la irregularidad, mediante resolucin motivada dejar sin
efecto el proceso de seleccin o concurso, siempre y cuando no se
hubiere producido nombramiento en perodo de prueba o en ascenso,
salvo que est demostrado que la irregularidad es atribuible al
seleccionado dentro del proceso de seleccin impugnado.
De no comprobarse la presunta irregularidad, la Comisin Nacional del
Servicio Civil as lo declarar y ordenar la continuacin del proceso de
seleccin o concurso, cuando haya dispuesto la suspensin.
Estas decisiones se comunicarn por escrito a la entidad que realiza el
proceso de seleccin o concurso, y se notificarn al peticionario, si lo
hubiere, y a los intervinientes, a travs de las pginas web de la
Comisin Nacional del Servicio Civil, de la entidad que realiza el
concurso y de aquella para la cual se efecta este. Contra estas
decisiones procede el recurso de reposicin, el cual se interpondr,
tramitar y decidir en los trminos del Cdigo Contencioso
Administrativo.
Ver el art. 4, Acuerdo de la C.N.S.C. 02 de 2005
Artculo 23. Las actuaciones de la Comisin Nacional del Servicio Civil
cuando deba conocer en segunda instancia respecto de las decisiones
de las autoridades u rganos previstos en los Sistemas Especficos de
Carrera se sujetarn al procedimiento establecido en el Ttulo II del
Cdigo Contencioso Administrativo.
Artculo 24. No ser necesaria la autorizacin judicial para retirar del
servicio a los empleados amparados con fuero sindical en los siguientes
casos:
24.1 Cuando no superen el perodo de prueba.
24.2 Cuando los empleos provistos en provisionalidad sean convocados
a concurso y el empleado que lo ocupa no participe en l.
24.3 Cuando los empleos provistos en provisionalidad sean convocados
a concurso y el empleado no ocupare los puestos que permitan su
nombramiento en estricto orden de mrito.
Declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1119 de 2005, por los cargos analizados
T I T U L O V
PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIN DE MULTAS
Artculo 25. La Comisin Nacional del Servicio Civil de oficio o a
solicitud de cualquier persona podr imponer a los servidores pblicos de
las entidades y organismos nacionales y territoriales responsables de
aplicar la normatividad que regula la carrera administrativa, multa en los
trminos dispuestos en el pargrafo 2 del artculo 12 de la Ley 909 de
2004. Declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1265 de 2005, nicamente por los cargos
formulados.
Artculo 26. La Comisin Nacional del Servicio Civil, una vez enterada
de la presunta violacin o inobservancia de las normas que regulan la
carrera administrativa o de alguna de sus rdenes e instrucciones, dentro
de los diez (10) das siguientes, mediante providencia motivada, iniciar
la actuacin administrativa tendiente a esclarecer los hechos, en dicha
actuacin se ordenar dar traslado de los cargos al presunto trasgresor.
Para tales efectos, en esta se indicar:
26.1 La descripcin de los hechos que originan la actuacin.
26.2 Las normas presuntamente violadas o las rdenes e instrucciones
inobservadas.
26.3 El trmino para contestar el requerimiento, que no podr ser
superior a diez (10) das contados a partir de la notificacin.
26.4 Dispondr notificar personalmente al servidor pblico
presuntamente infractor. Si ello no fuere posible, dentro de los (10) das
siguientes a su expedicin y sin necesidad de orden especial, se
publicar en un lugar visible de la Comisin Nacional del Servicio Civil
durante diez (10) das y copia del mismo se remitir al lugar en donde
labora el empleado. De lo anterior deber dejarse constancia escrita, con
indicacin de las fechas en las que se efectuaron la publicacin y el
envo.
Declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1265 de 2005, nicamente por los cargos
formulados.
Artculo 27. La Comisin Nacional del Servicio Civil dentro de un
trmino no superior a veinte (20) das, contados a partir de la respuesta
al requerimiento, mediante acto administrativo motivado, adoptar la
decisin que corresponda, la cual se notificar en los trminos del Cdigo
Contencioso Administrativo.
Contra esta decisin procede el recurso de reposicin conforme con el
citado cdigo.
Declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1265 de 2005, nicamente por los cargos
formulados.
T I T U L O VI
PROCEDIMIENTO CON OCASIN DE LA SUPRESIN DE CARGOS
DE CARRERA ADMINISTRATIVA
Artculo 28. Suprimido un empleo de carrera administrativa, cuyo titular
sea un empleado con derechos de carrera, este tiene derecho
preferencial a ser incorporado en un empleo igual o equivalente al
suprimido de la nueva planta de personal de la entidad u organismo en
donde prestaba sus servicios.
De no ser posible la incorporacin en los trminos establecidos en el
inciso anterior, podr optar por ser reincorporado en un empleo igual o
equivalente o a recibir una indemnizacin, de acuerdo con lo dispuesto
en el pargrafo 2 del artculo 44 de la Ley 909 de 2004 y con la
reglamentacin que expida el Gobierno Nacional.
Para la reincorporacin de que trata el presente artculo se tendrn en
cuenta las siguientes reglas:
28.1 La reincorporacin se efectuar dentro de los seis (6) meses
siguientes a la fecha en que el Jefe de la entidad comunique a la
Comisin Nacional del Servicio Civil que el ex empleado opt por la
reincorporacin, en empleo de carrera igual o equivalente que est
vacante o provisto mediante encargo o nombramiento provisional o que
de acuerdo con las necesidades del servicio se creen en las plantas de
personal en el siguiente orden:
28.1.1 En la entidad en la cual vena prestando el servicio.
28.1.2 En la entidad o entidades que asuman las funciones del empleo
suprimido.
28.1.3 En las entidades del sector administrativo al cual perteneca la
entidad, la dependencia o el empleo suprimido.
28.1.4 En cualquier entidad de la rama ejecutiva del orden nacional o
territorial, segn el caso.
28.1.5 La reincorporacin proceder siempre y cuando se acrediten los
requisitos exigidos para el desempeo del empleo en la entidad obligada
a efectuarla.
De no ser posible la reincorporacin dentro del trmino sealado, el ex
empleado tendr derecho al reconocimiento y pago de la indemnizacin.
Pargrafo. Cuando se reforme total o parcialmente la planta de empleos
de una entidad u organismo, no tendr el carcter de nuevo
nombramiento la incorporacin que se efecte en cargos iguales a los
suprimidos a quienes los venan ejerciendo en calidad de provisionales.
Artculo 29. De no ser posible la incorporacin en la nueva planta de
personal de la entidad en donde se suprimi el empleo, ya sea porque no
existe cargo igual o equivalente o porque aquella fue suprimida, el Jefe
de la Unidad de Personal o quien haga sus veces deber comunicar por
escrito esta circunstancia al ex empleado, indicndole, adems, el
derecho que le asiste de optar por percibir la indemnizacin de que trata
el pargrafo 2 del artculo 44 de la Ley 909 de 2004 o por ser
reincorporado a empleo de carrera igual o equivalente al suprimido,
conforme con las reglas establecidas en el artculo anterior, o de acudir a
la Comisin de Personal para los fines previstos en los literales d) y e)
del artculo 16 de la Ley 909 de 2004.
Artculo 30. El ex empleado deber manifestar su decisin de aceptar la
indemnizacin u optar por la revinculacin, mediante escrito dirigido al
jefe de la entidad u organismo dentro de los cinco (5) das siguientes a la
fecha de recibo de la comunicacin de que trata el artculo anterior.
Si no manifestare su decisin dentro de este trmino se entender que
opta por la indemnizacin.
Artculo 31. La Comisin de Personal de la entidad en la que se suprimi
el cargo conocer y decidir en primera instancia sobre las
reclamaciones que formulen los ex empleados de carrera con derecho
preferencial a ser incorporados en empleos iguales o equivalentes de la
nueva planta de personal por considerar que ha sido vulnerado este
derecho o porque al empleado se le desmejoraron sus condiciones
laborales por efecto de la incorporacin.
La reclamacin deber formularse con el lleno de los requisitos
establecidos en el presente decreto, dentro de los cinco (5) das
siguientes a la comunicacin de la supresin del cargo.
La Comisin de Personal decidir, una vez comprobados los hechos que
dieron lugar a la reclamacin, mediante acto administrativo motivado en
un trmino no superior a ocho (8) das. Contra esta decisin procede el
recurso de apelacin para ante la Comisin Nacional del Servicio Civil,
en los trminos del Cdigo Contencioso Administrativo.
Si la decisin es que no procede la incorporacin, el ex empleado deber
manifestar por escrito, dentro de los tres (3) das siguientes a la fecha en
que esta quede en firme, al jefe de la entidad su decisin de optar por la
reincorporacin en empleo igual o equivalente en el plazo que seala la
ley o a percibir la indemnizacin.
Si el ex empleado hubiere optado por la reincorporacin, el jefe de la
entidad dentro de los diez (10) das siguientes al recibo del escrito que
as lo manifiesta, deber poner dicha decisin en conocimiento de la
Comisin Nacional del Servicio Civil, para que inicie la actuacin
administrativa tendiente a obtener la reincorporacin del ex empleado en
empleo igual o equivalente al suprimido, de conformidad con lo dispuesto
en el presente decreto.
Artculo 32. El jefe de la entidad, mediante acto administrativo motivado,
deber reconocer y ordenar el pago de la indemnizacin a que tiene
derecho el ex empleado dentro de los diez (10) das siguientes a la
ocurrencia de alguno de los siguientes hechos:
32.1 Cuando el ex empleado hubiere optado expresamente por la
indemnizacin.
32.2 Cuando el ex empleado no hubiere manifestado su decisin de ser
reincorporado.
32.3 Cuando al vencimiento de los seis meses para ser reincorporado, no
hubiere sido posible su reincorporacin en empleo igual o equivalente al
suprimido.
La decisin se notificar al interesado y contra ella procede el recurso de
reposicin. En dichas actuaciones se observarn las formalidades
establecidas en el Cdigo Contencioso Administrativo.
T I T U L O VII
PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIN DE LA CALIFICACIN
DE LOS EMPLEADOS DE CARRERA
Artculo 33. Los responsables de evaluar a los empleados de carrera y
en perodo de prueba debern hacerlo dentro de los plazos y casos
establecidos en el reglamento.
Los empleados objeto de evaluacin tienen el derecho de solicitarla,
dentro de los cinco (5) das siguientes al vencimiento del plazo previsto
para evaluar o a la ocurrencia del hecho que la motiva.
Si dentro de los cinco (5) das siguientes a la solicitud el empleado o
empleados responsables de evaluar no lo hicieren, la evaluacin parcial
o semestral o la calificacin definitiva se entender satisfactoria en el
puntaje mnimo. La no calificacin dar lugar a investigacin disciplinaria.
Artculo 34. La calificacin definitiva anual o la extraordinaria se
notificar personalmente dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha
en que se produzca.
Si no pudiere hacerse la notificacin personal al cabo del trmino previsto
en el inciso anterior, se enviar por correo certificado una copia de la
misma a la direccin que obre en la hoja de vida del evaluado y se dejar
constancia escrita de ello, caso en el cual la notificacin se entender
surtida en la fecha en la cual aquella fue entregada.
Las evaluaciones parciales y semestrales sern comunicadas por escrito
al evaluado, dentro de los dos (2) das siguientes a la fecha en que se
produzca.
Artculo 35. Contra la calificacin definitiva expresa o presunta podr
interponerse el recurso de reposicin ante el evaluador y el de apelacin
para ante el inmediato superior de este, cuando considerare que se
produjo con violacin de las normas legales o reglamentarias que la
regulan.
Los recursos se presentarn personalmente ante el evaluador por escrito
y sustentados en la diligencia de notificacin personal o dentro de los
cinco (5) das siguientes a ella.
En el trmite y decisin de los recursos se aplicar lo dispuesto en el
Cdigo Contencioso Administrativo.
Artculo 36. Contra las evaluaciones semestrales o parciales expresas o
presuntas no proceder recurso alguno.
Artculo 37. Ejecutoriada la calificacin definitiva, el evaluador al da
siguiente remitir el respectivo expediente al Jefe de la Unidad de
Personal o a quien haga sus veces.
Si la calificacin del empleado de carrera es insatisfactoria, el jefe de la
unidad de personal al da siguiente proyectar para la firma del jefe de la
entidad el acto administrativo que declare insubsistente el nombramiento,
el cual deber expedirse en un trmino no superior a tres (3) das, salvo
lo establecido en el numeral 3 del artculo 51 de la Ley 909 de 2004.
El acto administrativo que declare insubsistente el nombramiento del
empleado en perodo de prueba se notificar y contra l procede el
recurso de reposicin, en los trminos del Cdigo Contencioso
Administrativo.
Artculo 38. Los responsables de evaluar el desempeo laboral de los
empleados de carrera o en perodo de prueba debern declararse
impedidos cuando se encuentren vinculados con estos por matrimonio o
por unin permanente o tengan parentesco hasta el cuarto grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil o exista enemistad
grave con el empleado a evaluar o cuando exista cualquier causal de
impedimento o hecho que afecte su objetividad.
Artculo 39. El evaluador al advertir alguna de las causales de
impedimento, inmediatamente la manifestar por escrito motivado al Jefe
de la entidad, quien mediante acto administrativo motivado, decidir
sobre el impedimento, dentro de los cinco (5) das siguientes. De
aceptarlo designar otro evaluador y en el mismo acto ordenar la
entrega de los documentos que hasta la fecha obren sobre el desempeo
laboral del empleado a evaluar.
El empleado a ser evaluado podr recusar al evaluador ante el Jefe de la
entidad cuando advierta alguna de las causales de impedimento, para lo
cual allegar las pruebas que pretenda hacer valer. En tal caso se
aplicar el procedimiento descrito en el inciso anterior en lo que sea
pertinente.
En todo caso la recusacin o el impedimento debern formularse y
decidirse antes de iniciarse el proceso de evaluacin.
Artculo 40. Para todos los efectos, a los miembros de las Comisiones
de Personal se les aplicar las causales de impedimento y recusacin
previstas en el presente decreto.
Los representantes del nominador en la Comisin de Personal al advertir
una causal que le impida conocer del asunto objeto de decisin, debern
comunicarla inmediatamente por escrito motivado al jefe de la entidad,
quien decidir dentro de los dos (2) das siguientes, mediante acto
administrativo motivado y designar al empleado que lo ha de
reemplazar si fuere el caso.
Cuando el impedimento recaiga sobre alguno de los representantes de
los empleados as lo manifestar a los dems miembros de la Comisin
de Personal, quienes en la misma sesin decidirn si el impedimento es
o no fundado. En caso afirmativo, lo declararn separado del
conocimiento del asunto y designarn al suplente. Si fuere negativa,
podr participar en la decisin del asunto.
Artculo 41. Cuando exista una causal de impedimento en un miembro
de la Comisin de Personal y no fuere manifestada por l, podr ser
recusado por el interesado en el asunto a decidir, caso en el cual allegar
las pruebas que fundamentan sus afirmaciones.
Artculo 42. Cuando la recusacin se refiera a alguno de los
representantes del nominador en la Comisin de Personal, el escrito
contentivo de ella se dirigir al Jefe de la entidad.
Cuando la recusacin afecte a alguno de los representantes de los
empleados en la Comisin de Personal, se propondr ante los dems
miembros a travs del secretario de la misma.
Las recusaciones de que trata esta disposicin se decidirn de
conformidad con el procedimiento del presente decreto.
Artculo 43. Contra las decisiones que resuelven el impedimento o la
recusacin no proceder recurso alguno.
T I T U L O VIII
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 44. Cuando por razones de estricta necesidad para evitar
afectacin en la prestacin del servicio, la Comisin Nacional del Servicio
Civil, previa solicitud sustentada del Jefe del Organismo o entidad, podr
autorizar encargos en empleos de carrera, sin previa convocatoria a
concurso, en las vacancias temporales generados por el encargo, se
podr efectuar nombramiento provisional. Ver la Circular de la Comisin
Nal. del Servicio Civil 02 de 2005 , Ver la Circular de la Procuradura
Gral. de la Nacin 0048 de 2005
Artculo declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-1175 de 2005, bajo las condiciones expuestas
en el punto 6.6. de la sentencia.

Artculo 45. La Comisin Nacional del Servicio Civil sealar el valor de
los derechos que se causarn por concepto de acreditacin a cargo de
las universidades y las instituciones de educacin superior pblicas o
privadas que adelantarn los procesos de seleccin.
La Comisin Nacional del Servicio Civil establecer el valor de los
derechos que se causen por concepto de participacin en los concursos
a su cargo o realizados por delegacin suya. Texto subrayado
declarado INEXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-666 de 2006
Artculo 46. Si el ex empleado acude ante la jurisdiccin contencioso-
administrativa por los mismos hechos que originaron la reclamacin ante
la Comisin de Personal o ante la Comisin Nacional del Servicio Civil,
deber informar de esta situacin a estos rganos, lo cual dar lugar a la
terminacin y archivo de la actuacin administrativa y los antecedentes
se remitirn de oficio al tribunal respectivo dentro de los diez (10) das
siguientes.
Cualquier actuacin administrativa que se adelante o decisin que se
adopte con posterioridad a la fecha de ejecutoria del auto admisorio de la
demanda no producir efecto alguno.
Artculo 47. Los vacos que se presenten en este decreto se llenarn
con las disposiciones contenidas en el Cdigo Contencioso
Administrativo.
Artculo 48. Los Gobernadores y el Director del Departamento
Administrativo del Servicio Civil del Distrito Capital, conservarn en los
archivos de las Comisiones Seccionales del Servicio producidos en sus
sedes hasta 1999, bajo los parmetros establecidos en la Ley 594 de
2000 y sus normas reglamentarias.
Dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia del presente
decreto y en aplicacin de las metodologas del Archivo General de la
Nacin, las oficinas responsables en cada departamento realizarn una
identificacin, clasificacin e inventario de todos los asuntos a su cargo y
reportarn a la Comisin Nacional del Servicio Civil, el inventario total de
la informacin de los servidores pblicos, con la identificacin de aquellos
que quedaron pendientes, con el fin de hacer la transferencia
documental, que la Comisin requiera para el cumplimiento de sus
funciones.
La Comisin Nacional del Servicio Civil definir la tabla para la
conservacin documental, para el archivo definitivo en cada una de las
seccionales, la cual ser de responsabilidad del Gobernador y el Alcalde
de Bogot Distrito Capital o su delegado en cada caso.
ARTICULO 49. El presente decreto rige a partir de la fecha de su
publicacin y deroga el decreto ley 1568 de 1998.
Publquese y cmplase.
Dado en Bogot, D. C., a 17 de marzo de 2005.
LVARO URIBE VLEZ
El Director del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,
Fernando Grillo Rubiano.
NOTA: Publicado en el Diario Oficial 45855 de marzo 19 de 2005.