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Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 45-66, jan./jun. 2012 - pg. 45

Andresa Cristina Oliver Barbosa
Mestranda em Histria pela PUC-SP.
Diretora do Ncleo de Ao Educativa do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo.
Haike Roselane Kleber da Silva
Doutora em Histria pela UFRGS. Diretora do Centro
de Difuso e Apoio Pesquisa do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo.
Difuso em Arquivos
Definio, polticas e implementao
de projetos no Arquivo Pblico
do Estado de So Paulo
N
este texto, analisamos algumas
polticas de difuso empreendi-
das pelo Arquivo Pblico do Es-
tado de So Paulo (APESP) tomando como
recorte dois conjuntos de atividades que
esto conceitual e estruturalmente ligados
difuso em arquivos: a ao editorial e
a ao educativa. Compreende a anlise
uma breve incurso histrica por arqui-
vos pblicos brasileiros e suas polticas
editoriais, a produo editorial nos dife-
rentes momentos vividos pela instituio
paulista, chegando aos dias de hoje e ao
trabalho que vem sendo ento desenvol-
vido. No que tange s aes educativas,
propomos considerar aspectos de sua
trajetria e os pressupostos e projetos que
guiam esse trabalho na atualidade. Antes
disso, no entanto, nos parece necessrio
explicar o que entendemos como difuso
em arquivos.
Segundo Bellotto (2007, p. 227), as fun-
es principais dos arquivos permanentes
so o recolhimento, a custdia, a preser-
vao e a organizao de documentos
gerados pelo governo, de forma que sejam
teis administrao, aos cidados e
historiografia. A difuso editorial, cultural
e educativa ficaria em segundo lugar, ou
para alm das competncias precpuas;
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serviria para dar instituio contornos
sociais, o que viria a reforar e manter
os principais objetivos de um arquivo
permanente: atender s necessidades da
administrao a que servem.
Entendemos que a difuso deve ser colo-
cada entre as prioridades, uma vez que
atravs dela que a sociedade conhece o
patrimnio documental. No tratamos aqui
apenas da questo de prover o acesso aos
documentos para aqueles que os buscam.
Essa discusso j est bastante amadure-
cida e relativamente resolvida, sobretudo
com a lei n. 12.527, de 18 de novembro
de 2011. Falamos da divulgao, difuso,
comunicao e vulgarizao dos acervos
independentemente da vontade do consu-
lente ou curiosidade do pesquisador. por
meio da difuso que se d visibilidade s
fontes, antecipando ao pblico a riqueza
documental de um arquivo. Sua importn-
cia est em chamar a ateno para o que
est guardado; em um arquivo pblico, em
dar publicidade ao que j pblico, mas
que muitos no conhecem; em construir,
atravs do conhecimento desse patrimnio,
a noo do seu valor. Com atribuies de
tamanha importncia, acreditamos que a
difuso apenas uma dentre as aes que
devem ser colocadas em primeiro plano nas
polticas institucionais dos arquivos, como
parte de uma relao de interdependncia
entre recolhimento, custdia, preservao
e gesto documental.
Fazem parte das aes de difuso a publi-
cao de livros, peridicos e contedo de
internet, os quais esto ligados ao acervo
e memria que ele preserva; a estrutu-
rao de exposies, a programao de
palestras e cursos; a conduo de visitas
monitoradas na instituio; o atendimento
a grupos de alunos; a preparao de mate-
riais didticos; o oferecimento de oficinas
pedaggicas com documentos de arquivo,
entre outras. Todas essas aes visam
atingir o usurio final da informao, seja
o aluno, o professor, o pesquisador, o
cidado em geral. Sua funo a de mos-
trar o potencial do acervo; transformar o
documento bruto em pesquisa; incitar a
investigao; sugerir interpretaes das
fontes; produzir leituras da histria; dar
a conhecer o universo documental com
a linguagem que o pblico final entende.
No Arquivo Pblico do Estado de So
Paulo, as atividades de difuso so de-
senvolvidas, desde 2009, no mbito do
Centro de Difuso e Apoio Pesquisa, hie-
rarquicamente ligado ao Departamento de
Preservao e Difuso de Acervo.
1
Nesse
Centro so desenvolvidas as estratgias de
promoo do acesso aos documentos, seja
aos que j conhecem as potencialidades
do acervo, seja aos que nunca entraram
num arquivo. Fazem parte dele os Ncleos
de Atendimento e Assistncia ao Pesquisa-
dor, responsveis por prover o acesso aos
documentos no salo de consultas, alm
de orientar os nefitos nos procedimentos
da pesquisa documental; o Ncleo de Ao
Educativa, responsvel pelo desenvolvi-
mento de atividades que aproximem o
Arquivo de instituies educacionais e do
pblico em geral; o Ncleo de Biblioteca
e Hemeroteca, que embora seja um setor
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que se responsabilize pelo tratamento de
um acervo especfico, constitui-se concei-
tualmente dentro de um arquivo como um
setor de apoio seu acervo complementa,
enriquece e dialoga com a documentao
de origem pblica. No caso em questo, a
riqueza das colees de jornais e revistas
transforma esse acervo de apoio no mais
pesquisado na instituio. No rol das ativi-
dades de difuso desse Centro, encontra-
se a produo editorial, mais voltada hoje
para a mdia digital, com a produo de
contedo para a internet. No entanto, a
pretenso de continuar a atividade edito-
rial impressa iniciada na instituio em
1894 ainda persiste.
Por meio do Centro de Difuso e Apoio
Pesquisa que a instituio viabiliza o
desenvolvimento de aes e produtos que
contribuem para a democratizao de seu
acervo. Como ao ampla, permite e exige
a integrao de diferentes conhecimentos,
de diferentes reas, de diferentes profis-
sionais. Envolve pesquisa, comunicao,
ao pedaggica e uso da tecnologia, o
que justifica o envolvimento no apenas de
historiadores e arquivistas (os profissionais
tpicos dos arquivos permanentes), mas de
jornalistas, publicitrios, designers, profes-
sores, revisores.
A DIFUSO NA FORMA IMPRESSA
A
atividade editorial nos arquivos,
sobretudo nos pblicos, no
nova nem no Brasil, nem
no exterior. Cumpriu, em diferentes mo-
mentos, diversas funes: edificao da
histria ptria, preservao documental,
instrumentalizao da pesquisa, acesso
democratizado s fontes. Na sua origem,
representou um papel que era s vezes
disputado, s vezes compartilhado, como
os institutos histricos, como podemos
constatar na anlise a seguir.
Edificar a memria do Estado
e da nao
Os primeiros arquivos pblicos no Brasil se
constituram no sculo XIX, ligados, princi-
palmente, ao papel de sustentao legal do
Estado, na medida em que depositavam as
provas fidedignas de sua atuao. Esse foi
o caso do maior arquivo do pas, o Arquivo
Nacional, criado em 1838, num momento
de construo da nao e de consolidao
do regime monrquico. Nascia para servir
ao Estado, e no ao cidado. Buscava, no
entanto, contribuir, atravs da preservao
documental, para a edificao da histria
nacional, uma vez que detinha as provas
necessrias para a construo de uma his-
toriografia cientfica, seguindo os cnones
da concepo de histria da poca.
No entanto, a tarefa de preservao da me-
mria nacional seria executada com maior
eficincia na poca por outra instituio,
nascida no mesmo ano, porm com maior
influncia poltica: o Instituto Histrico
e Geogrfico Brasileiro (IHGB), fundado
no Rio de Janeiro debaixo da imediata
proteo de S. M. I. o Senhor D. Pedro II
(Revista do Instituto..., 1856, p. 6). Como
aponta Clia Costa (2000), o Arquivo Na-
cional seria uma instituio voltada para
dentro do prprio Estado, enquanto o IHGB
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teria como tarefa externalizar a nao,
na medida em que construa sua singula-
ridade histrica. Numa outra diviso de
tarefas, pode-se dizer que o IHGB seria
responsvel pelos aspectos culturais da
formao da nacionalidade, enquanto ao
Arquivo caberiam os aspectos normativos
da manuteno da unidade poltica e ad-
ministrativa do Estado.
O Arquivo Nacional dedicou-se atividade
editorial a partir de 1886 e publicou, des-
de esse perodo at agora, mais de 150
ttulos. Mostrava assim no apenas sua
capacidade de armazenagem da memria,
mas a preocupao em estreitar os laos
de unidade nacional (Bezerra, 1938). Ou
seja, procurava ser mais do que o guardio
da memria do Estado, produzindo sua
verso do passado da nao.
Mas a produo do IHGB, nesse sentido,
era de maior monta (mais de 350 volumes
de sua revista foram publicados at hoje)
e, como explicitado por Callari (2001) e
Costa (2000), mais valorizada at com in-
vestimento estatal, garantindo ao IHGB a
primazia ao menos durante boa parte de
sua histria da tarefa de sistematizao
de estudos e vulgarizao de documentos
considerados importantes para a histria
nacional.
Casos regionais mostram uma situao
diferenciada. Em Minas Gerais, a relao
de dependncia parecia se inverter. O
Arquivo Pblico Mineiro, criado em 1895,
lanou sua revista em 1896 a qual
produzida at hoje e nela abriu espao
para o IHGMG publicar suas pesquisas at
que este tivesse revista prpria (Callari,
2001, p. 61). A razo para publicar uma
revista era principalmente a vulgarizao
do acervo do Arquivo, uma vez que, sem
ela, o conhecimento das riquezas do-
cumentais da memria mineira ficariam
relegadas a um limitadssimo crculo de
pesquisadores pacientes (Veiga, 1896, p.
VI). As duas instituies assumiam, assim,
a tarefa de construir a ideia de nao,
sua histria e identidade. Por seu carter
regional, buscavam tambm realar os
aspectos da histria local, salientando a
importncia da regio na composio da
histria nacional.
Se considerarmos a edio de obras den-
tro do mbito do conhecimento histrico
como representativa da preservao da
memria nacional e da construo da
histria ptria, a relao entre o Arquivo
Pblico do Estado de So Paulo e o Insti-
tuto Histrico e Geogrfico de So Paulo
(IHGSP) foi, por muito tempo, relativa-
mente paritria. Criado oficialmente em
1842 e efetivamente implantado em 1891,
o Arquivo j inicia a atividade editorial
em 1894, ano de fundao do IHGSP. As
duas instituies disputam, por um gran-
de perodo, o espao de preservao da
memria paulista, fato constatado a partir
da produo editorial dessas entidades no
decorrer do sculo XX (foram publicados,
de 1895 a 1999, 98 volumes da revista do
IHGSP). De fato, o IHGSP, assim como as
entidades congneres de outros estados,
tomava para si a tarefa de edificao da
histria regional e, sobretudo, de mostrar
a importncia da provncia paulista na
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composio nacional. o que deixa claro
seu diretor ao expressar que a histria
de S. Paulo a prpria histria do Brasil
(Mensagem ao leitor..., 1913).
A preocupao com a difuso da memria
regional por meio das publicaes pode
ser constatada tambm nos estados do Rio
Grande do Sul e Pernambuco. Ao lanar o
primeiro nmero de sua revista em 1920
(em observncia a uma determinao re-
gulamentar de 1913), o Arquivo Pblico
do Estado do Rio Grande do Sul pretendia
divulgar memrias histricas, traduzidas
em documentos no reservados relativos
histria e geografia do Rio Grande do
Sul, assim como catlogos das diferentes
sees do Arquivo. A Revista do Arquivo
Pblico de Pernambuco, lanada em 1946,
explicitava sua finalidade de divulgao
dos textos inditos e a difuso de assuntos
histricos e afins, mantendo-se essen-
cialmente cientfica e alheia a conflitos
partidrios e dios pessoais. Por meio da
publicao de documentos transcritos e
trabalhos crticos sobre a histria nacional
e pernambucana, a direo do Arquivo
buscava criar um ambiente onde as ideias
de histria possam ser discutidas sem
com isso provocar inimizades pessoais. O
texto assinado pelo diretor Jordo Eme-
renciano, evidenciando a inteno de que
a revista do Arquivo servisse de espao
para o entendimento, sem cair na vaidade
de monopolizar a verdade histrica nem
erigir-se em mxima autoridade de hist-
ria pernambucana (Emerenciano, 1946,
p. II). No deixa, tambm, de explicitar a
noo de histria como mestra da vida
e de acreditar na contribuio moral que
a poltica de publicaes do Arquivo vinha
a dar para a sociedade pernambucana.
Enfim, as casas pblicas nascidas para
guardar a memria do Estado e da nao
competiram s vezes mais, s vezes me-
nos com instituies de foro privado, que
arvoravam o direito e a competncia de
atuar sobre a memria nacional. A relao
entre elas foi ora de colaboracionismo,
ora de concorrncia, ambas contribuindo,
entretanto, para a preservao e difuso
documental por meio de publicaes.
Longe de denominarem-se editoras, essas
instituies arquivos e institutos hist-
ricos promoviam a produo de livros,
sobretudo de peridicos, a partir de crit-
rios de escolha peculiares aos valores his-
toriogrficos da poca, mas tambm com
uma aguada percepo de preservao
material da informao. sobre isso que
passamos a refletir.
Publicar para preservar
bastante claro para os arquivos que hoje
assumem atividades editoriais que essas
se encontram no mbito da difuso, uma
vez que visam disseminao do conhe-
cimento, seja aquele refletido no caso
dos trabalhos historiogrficos , seja o ins-
trumental quando se trata de publicao
de instrumentos de pesquisa , sejam as
prprias fontes documentais.
Tomando de forma mais restrita a concep-
o de preservao documental, obser-
vamos, pelas experincias editoriais dos
arquivos, que publicar livros e peridicos
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no apenas compunha a parte principal
de uma poltica de difuso, mas tambm
uma ao do mbito da preveno, da
sobrevivncia da informao contida em
to frgil suporte fsico como o papel.
Essa preocupao encontrada na fala
de diversos diretores de arquivos pelo
Brasil afora, como bem mostra o diretor
do Arquivo Pblico de So Paulo:
Entendia Toledo Piza que o valioso ma-
terial do arquivo no devia permanecer
segregado dos estudiosos, e que a sua
publicao convinha fazer-se com a
maior brevidade possvel, por se encon-
trarem muitssimos dos mais preciosos
documentos em estado precrio, muitos
deles deteriorados pela ao deletria da
umidade, que empastava maos de tal
forma que tornava quase que impossvel
separarem-se as folhas sem totalmente
inutiliz-las (Amaral, 1974, p. 57).
A mesma explicao dada anos mais tar-
de, ao ser iniciada a coleo Inventrios e
Testamentos: para salvar tais documentos
para a humanidade, da traa que os vo
inutilizando, o governo do Estado resolveu
public-los pondo-os per essa forma de
alcance dos estudiosos de nossa histria
(Repartio de Estatstica..., 1920). Da
mesma forma se expressam os represen-
tantes de outros arquivos pblicos, em
diferentes momentos. Ao dirigir-se aos
leitores dos Anais do Arquivo Pblico da
Bahia, seu diretor justifica a necessidade
de publicao dos documentos existentes
naquela instituio, muitos dos quais
reclamavam de h muito tempo o maior
zelo e o maior carinho, alm do que os
beneficiava e salvava da completa destrui-
o (Anais..., 1917).
compreensvel a percepo da perda
irreversvel que o tempo causa nos mate-
riais arquivsticos, num momento em que
o conceito de conservao e a propagao
de noes e procedimentos a esse respeito
ainda nem estavam em gestao.
2
Nessa
conjuntura, passar para material impresso
livros ou peridicos era uma soluo
vivel, se no a nica, para garantir a ma-
nuteno das informaes em sua integri-
dade formal, promovendo a preservao
da memria s novas geraes.
Outra evidncia dessa poltica de pre-
servao atravs da publicao pode ser
percebida no elevado nmero de obras
publicadas entre 1894 e 1940 pelo APESP,
tratando-se exclusivamente de transcrio
de fontes documentais.
de se admirar tambm a viso de prio-
ridade das aes editoriais durante longo
perodo, raramente cessadas em mo-
mentos de crise. Em 1953, por exemplo,
sucessivas mudanas de prdio tornavam
a estrutura do Arquivo de So Paulo prec-
ria, mas nem por isso impossibilitavam a
publicao de, ao menos, dois exemplares
da tradicional coleo Documentos Inte-
ressantes, trs exemplares de Inventrios
e Testamentos, trs Boletins e outros im-
pressos menores.
Com a evoluo das tcnicas de conser-
vao de acervos, no mais se justifica
a publicao de fontes transcritas como
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forma de preservao dos documentos de
arquivo. Para isso, alm do cuidado com
as condies de armazenagem do suporte
original do documento, tcnicas de re-
produo em microfilmes garantem e o
faro por muito tempo a sobrevivncia da
informao. Aliadas ao desenvolvimento
da tecnologia digital e por ela reforadas,
essas tcnicas garantem no s o aumen-
to da sobrevida dos documentos, mas
tambm a vulgarizao, o maior acesso
s fontes documentais, funo tambm
desempenhada anteriormente pelas publi-
caes impressas dos arquivos brasileiros.
No entanto, essas instituies continuam
suas atividades editoriais, umas manten-
do o mesmo ritmo, outras de forma mais
acanhada, algumas iniciando h pouco
esta linha de ao.
Um levantamento parcial realizado por
ns em 2009, do qual participaram dez
arquivos estaduais,
3
revelou que, nas
instituies arquivsticas, a atividade edi-
torial algo desejvel, mas no prioritrio.
Entende-se sua importncia como ins-
trumento de divulgao institucional, de
difuso da informao e como facilitador
da pesquisa, mas sua concretizao est
longe de ser colocada em primeiro plano.
Geraldo Mrtires Coelho, ex-diretor do Ar-
quivo Pblico do Par, fundamentado no
que chamou de moderna arquivologia,
afirmou h poucos anos que a funo dos
arquivos no , necessariamente, apenas
a guarda do documento, mas sobretudo
a revelao de sua existncia. Dar visibi-
lidade s fontes significa abrir caminhos
ampliao e renovao dos estudos
histricos (Anais..., 2001). Se essa funo
materializada em forma de livro, estes
paradigmas permitem colocar a atividade
editorial em mais alto nvel na escala de
importncia, e assim tambm entrar nos
planos de trabalho e investimento destes
rgos.
A ao editorial no APESP
O Arquivo Pblico do Estado de So Paulo
tem em seu catlogo mais de 350 publica-
es, entre livros, catlogos e peridicos.
Publicou seu primeiro livro em 1894. Era
o manuscrito intitulado A Bernarda de
Francisco Igncio em So Paulo em 23
de maio de 1822, um resumo histrico
dos tumultos ocorridos na capital naque-
la data. Esse manuscrito foi reeditado no
ano seguinte, vindo a constituir o primeiro
volume da srie Documentos Interessantes
para a Histria e Costumes de So Paulo.
A deciso de publicar documentos surgia
da necessidade de preservao da fonte
documental, como j tratado anteriormen-
te, alm da vontade de dar visibilidade s
fontes. No ano do lanamento das primei-
ras edies do arquivo, foram publicados
sete volumes de sua mais famosa srie: os
Documentos Interessantes. Ela trazia, em
sua maior parte, transcries de documen-
tos do perodo colonial relativos histria
e costumes de So Paulo. Na expectativa
do diretor da instituio, a seo [diga-
se o Arquivo] poder publicar um volume
por ms durante muitos anos (Repartio
de Estatstica..., 1894). Essa grande pre-
tenso no conseguiu se concretizar da
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forma planejada. Mesmo assim, o incio da
atividade editorial pode ser considerado
bastante profcuo, tendo sido editadas 51
obras no perodo ininterrupto de dez anos.
Ao longo de suas atividades, o Arquivo
apresentou outros gneros de publicaes
alm das transcries de documentos.
Em trs ocasies, editou obras registran-
do sua histria. Publicou tambm obras
de apoio e orientao para palegrafos
e leitores interessados na matria. O
tipo de obra publicada variou entre mo-
nografias, transcries de documentos,
catlogos, fac-smiles, manuais tcnicos
e peridicos (revistas e boletins). Cada
um desses diferentes produtos editoriais
teve preferncia em pocas distintas. Nos
primeiros cinquenta anos, 90% das publi-
caes constituam-se de transcries de
documentos, por razes j explicitadas
anteriormente (preservao do documen-
to), mas tambm porque, na historiografia
da poca, o documento sobretudo o
manuscrito revestia-se de aura de verda-
de, o que ampliava a importncia de sua
divulgao. Devemos ressaltar tambm
a importncia dessas publicaes como
porta de acesso a uma documentao de
difcil leitura, que exige exaustivo esforo,
pacincia e proficincia que demanda a
decifrao de papis antigos, com a tinta
apagada, carcomidos de traa, quase inu-
tilizados por centenas de anos de vida
(Arquivo do Estado, 1951).
A partir de 1950, as publicaes peridi-
cas entram em cena, e vrias verses dos
Boletins do Arquivo vieram tona nos anos
que se seguiram. Vemos um crescimento
do volume de edies fac-smiles entre
os anos de 1980 e incio dos 1990, cau-
sado pela melhor qualidade de impresso
possibilitada com a parceria com grandes
editoras. As monografias tiveram maior
relevncia nos anos de 1980, 1990 e aps
a virada do milnio. Com o incremento da
pesquisa acadmica e o surgimento de
novos programas de ps-graduao em
histria, obteve-se um aumento do nmero
de trabalhos de boa qualidade produzidos
com documentao do Arquivo Pblico do
Estado, razo pela qual a instituio lan-
ou uma coleo especfica para disserta-
es e teses. Tambm os manuais tcnicos
tiveram seu boom no final dos anos de
1990. As publicaes peridicas, com tra-
balhos da rea de arquivstica e patrimnio
documental (como o Boletim do Arquivo)
e da rea de histria (revista Histrica,
impressa e on-line) fizeram sucesso nos
ltimos dez anos. H publicaes que no
se encaixam em nenhum desses modelos,
e demonstram um deslize na poltica edito-
rial. Felizmente, esses casos so poucos e
no chegam a descaracterizar o catlogo.
Desde os primrdios at a dcada de
1970, o Arquivo valia-se de servio ter-
ceirizado para a impresso de suas obras,
sendo sua especialidade a transcrio dos
manuscritos, utilizando-se de verba de ex-
pediente para o pagamento dos servios
grficos. Em fins dos anos de 1970, com
a instalao de mquina impressora nas
dependncias do Arquivo, sua atividade
editorial foi ampliada, mantendo-se at
1993, ano em que o parque grfico foi
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desmontado e encaminhado para o Liceu
de Artes e Ofcios (Pereira, 2009).
Ao lado dessas publicaes, de carter se-
miartesanal, o Arquivo do Estado iniciou, j
na dcada de 1980, uma linha de edies
fac-smiles de livros e peridicos raros, es-
tabelecendo, para isso, uma parceria com
a Imprensa Oficial do Estado de So Paulo
(Imesp). Com esta parceria, abriu-se espao
tambm para a edio de monografias.
4
As publicaes do Arquivo eram tradicio-
nalmente distribudas para arquivos pbli-
cos e privados, centros de documentao,
institutos histricos, universidades, biblio-
tecas pblicas e pesquisadores da rea. O
nmero de exemplares distribudos por ano
chega a assustar, na medida em que essa
prtica hoje dificultada pelo alto custo da
remessa postal. Os nmeros variam de 982
exemplares em 1977 a 7.316 em 1985.
Podemos identificar a proposio de co-
lees na histria editorial do APESP. Elas
podem ser classificadas entre transcries
de documentos, monografias e manuais
tcnicos. O primeiro tipo , de longe, o de
maior nmero, e quatro dessas colees co-
brem 38% da produo editorial da casa. A
maior e mais conhecida coleo do Arquivo
a dos Documentos Interessantes, tambm
a primeira delas. Possui 95 volumes, dos
quais 92 apresentam transcries de docu-
mentos e trs (v. 21, 71 e 91) compem-se
de ndices dos volumes anteriores.
Em 1920, foi lanada uma nova srie
intitulada Inventrios e Testamentos. O
precrio estado de conservao desses
papis tornou urgente a necessidade de
resguard-los em forma grfica. No ano de
sua criao, a srie apresentou ao pblico
nove volumes e, no ano seguinte, 1921,
mais 18 foram editados. Passada essa
fase, a coleo prosseguiu em ritmo mais
lento, at atingir seu 47 volume em 1999.
Documentos Interessantes e Inventrios
e Testamentos resistiram ao tempo e s
transformaes pelas quais passou a ins-
tituio, sedimentando uma tradio do
Arquivo Pblico do Estado de So Paulo
de publicar regularmente a transcrio
integral de documentos histricos. Outras
iniciativas nessa mesma linha foram as co-
lees de Sesmarias e Registros de Terra.
Mais recentemente, outro tipo de coleo
tomou o lugar das tradicionais transcries
de documentos. Uma delas, de bastante
sucesso, ocupou-se com a instrumentaliza-
o tcnica dos profissionais de arquivos.
A escassa oferta de manuais tcnicos so-
bre conservao e organizao de acervos
em lngua portuguesa abriu espao para
a elaborao de uma coleo que visava
dar noes de como fazer avaliao,
classificao e descrio de documentos,
conservao preventiva em arquivos e
bibliotecas, programas de reproduo
de documentos, anlise diplomtica e
tipolgica dos documentos e como tratar
colees de fotografias. Foram publicados
dez volumes dessa coleo.
Inventrio DEOPS e Dossi DEOPS so duas
colees que mesclam produto monogrfi-
co de pesquisa com guia de fontes. Ambas
so resultado da abertura dos arquivos da
Delegacia de Ordem Poltica e Social de So
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Paulo e de parcerias com universidades,
sobretudo a USP. A coleo Inventrios
DEOPS apresentada em mdulos, cada
um representando um tipo de sujeito per-
seguido pela polcia poltica: alemes, ja-
poneses, estudantes, espanhis, italianos,
comunistas, anarquistas e camponeses.
Foram publicados 11 volumes entre 1997
e 2003, de autoria de alunos de graduao
e ps-graduao orientados pela professora
Maria Luiza Tucci Carneiro (USP). J a co-
leo Dossi DEOPS composta de cinco
volumes e tenta dissecar a estrutura do
departamento responsvel pela vigilncia
e represso ao crime poltico, trabalho
realizado sob a orientao da professora
Maria Aparecida de Aquino (USP).
Estudos monogrficos foram publicados
no decorrer dos quase 110 anos de his-
tria da atividade editorial no arquivo. S
em 1999, no entanto, esse tipo de publi-
cao foi pensado como coleo. Foram
publicados seis trabalhos acadmicos,
entre teses e dissertaes em histria, e
o ltimo nmero de 2003.
Entre as colees de livros ainda necess-
rio ressaltar a Arquivo em Imagens. Dividida
em seis volumes, essa coleo procurava
divulgar o rico acervo de fotografias do jor-
nal ltima Hora, adquirido pela instituio.
O volume 6 no chegou a ser publicado e
at hoje aguarda a oportunidade de s-lo.
Restam ainda os peridicos, que so
basicamente a revista Arquivo Boletim
Histrico e Informativo, o Boletim do Ar-
quivo e a revista Histrica. A primeira fez
seu ensaio em 1976 com dois nmeros e
retornou a partir de 1980 com regularida-
de anual at 1989.
Em 1992, o antigo boletim ressuscitado
com novo nome apenas Boletim do Ar-
quivo. Sua publicao visava apresentar
o debate atualizado no campo da arqui-
vologia, discutindo suas especialidades,
da paleografia ao restauro, conservao e
historiografia (Boletim do Arquivo, 1992).
Nota-se que, em algumas edies, houve
escassez de artigos para publicao.
Por fim, a revista Histrica. Em 1993, uma
publicao em moldes acadmicos foi
lanada, com textos de historiadores de
renome no perodo, apoiada por conselho
editorial da mesma envergadura. Em carta
enviada por Jos Roberto de Amaral Lapa,
diretor do Centro de Memria da Unicamp,
ao diretor do Arquivo, Carlos Guilherme
Mota, o remetente avalia o projeto da
revista: examinei a capa, a constituio
do Conselho Editorial e o sumrio do pri-
meiro nmero, concluindo pela excelncia
do projeto e o alcance cultural que com
certeza ter a circulao de uma revista
com esse nvel (Lapa, 1993). A revista
foi publicada em 1993 em sua primeira
edio, no havendo outra para contar a
histria. Uma segunda edio foi planeja-
da, mas no se concretizou em razo da
sada de Carlos Guilherme Mota o pai
da ideia da direo do Arquivo.
Uma revista de mesmo nome surge em
2000 com projeto totalmente renovado. Se
a primeira havia sido pensada como aca-
dmica e semestral, esta seria trimestral
e viria suprir uma demanda relativamente
R V O
Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 45-66, jan./jun. 2012 - pg. 55
nova de conhecimento histrico para um
pblico mais amplo. Foram publicados 15
volumes entre os anos de 2000 e 2003. A
revista deixou de ser publicada em razo
dos altos custos de produo e difcil dis-
tribuio. A partir de 2003, transformou-se
em publicao on-line, com nova proposta
editorial, sendo publicada a cada ms uma
edio com trs artigos acadmicos. Dessa
forma, a revista sobreviveu at o ano de
2008, quando passou a ser bimestral, com
maior nmero de artigos, forma como se
apresenta hoje. Uma reformulao visual
e a proposta de formao de um conselho
editorial que assuma a tarefa de avaliar
os artigos esto em curso e devem ser
implementadas em breve.
Depois de quatro anos de acanhada produ-
o, mantendo apenas a revista on-line, a
atividade editorial do Arquivo retomada,
publicando dez obras de 2008 at hoje,
destacando-se A luta pela anistia, que con-
quistou o 2 lugar no Prmio Jabuti 2010
na categoria Cincias Humanas; Histrias
do futebol, primeiro volume de uma cole-
o de cunho paradidtico; e Os cortios
de Sta. Ifignia: sanitarismo e urbanizao
(1893), obra que se alinha perfeitamente
poltica editorial do Arquivo, que a de
buscar a publicao de suas fontes e an-
lises produzidas com base nelas. Parcerias
so rearticuladas com Edunesp, Edusp,
sobretudo com a Imesp, e passo a passo
retomado um ritmo editorial.
* * *
A publicao de obras impressas acompa-
nha a histria, seno de todas, das maiores
instituies arquivsticas do pas. As diferen-
tes fases pelas quais os arquivos passaram
e, ao mesmo tempo, a evoluo e as revolu-
es historiogrficas, do o tom da trajetria
editorial dessas instituies. Dificilmente
vista como prioridade, essa atividade, no
entanto, aparece sempre no campo, no m-
nimo, do desejvel, sendo entendida como
forma de exposio institucional.
No caso especfico do APESP, publicar e
assim divulgar e preservar as fontes do
passado foi prioridade durante mais de
cem anos, atingindo a produo de quase
quatrocentas obras. Algumas reflexes, no
entanto, devem ser realizadas para apoiar
uma poltica editorial na atualidade.
No vemos mais sentido em publicar catlo-
gos ou guias de fontes em material impresso,
uma vez que os meios digitais possibilitam
uma gama muito maior de possibilidades
de pesquisa. A eficincia se d na variada
gama de filtros possveis, na capacidade de
atualizao das informaes e na ilimitvel
distribuio do material via internet.
A publicao de fontes transcritas ou fac-
smiles no deve mais ser pautada pela
ideia de ser a nica ou a melhor forma
de se preservar nem de divulgar esses
documentos. Deve-se sim ter em mente a
ideia de que esses devem vir acompanha-
dos de anlises crticas, mostrando o uso
que pode ser feito da fonte, e no apenas
oferec-los de forma despretensiosa.
A publicao de monografias deve ser mui-
to bem avaliada, sobretudo no momento
atual, em que uma srie de programas de
ps-graduao em histria e cincias afins
A C E
pg. 56, jan./jun. 2012
se dissemina pelo Brasil afora. O nmero de
trabalhos de um edital para publicao de
monografias suplantaria em muito as con-
dies estruturais do arquivo. Alm disso,
cada vez mais difcil encontrar pareceristas
disponveis para a avaliao dos trabalhos.
Exceo deve ser feita aos bons trabalhos
da rea da arquivologia, campo de produo
intelectual mais reduzido cuja demanda por
trabalhos srios e inovadores grande.
Deve-se retomar a poltica de distribuio
gratuita a instituies culturais e educa-
cionais, assim como aos arquivos pblicos
espalhados pelo pas. Acreditamos que a
meta principal seja a difuso do trabalho
e das potencialidades do arquivo, o que
deve ser realizado de forma induzida atra-
vs da doao. Os problemas contidos nes-
sa modalidade devem ser sanados a partir
de oramento prvio do envio das obras.
Enfim, deve-se ter a atividade editorial
como uma forma de divulgao e projeo
institucional. Publicar deve ser visto como
atividade-fim dos arquivos pblicos,
e no como ao de segunda categoria.
Alm do recolhimento, custdia, preserva-
o e organizao de documentos gerados
pelo governo, o arquivo deve procurar
formas de colaborar no trabalho da ad-
ministrao, no crescimento cultural dos
cidados e na construo da historiografia.
Embora com menos publicidade, Belloto
concorda com essa ideia ao apresentar o
Catlogo de publicaes do Arquivo do
Estado, em 1984, onde afirma:
Um Arquivo Pblico respira por suas publi-
caes. So elas os canais comunicantes
com o exterior, tanto no sentido de carrear
comunidade, administrao e ao meio
acadmico as informaes do contedo
de seu acervo documental, de suas ativida-
des e de seus programas, como no sentido
de, por meio delas, atrair novos usurios e
fazer compreender sociedade o que e
o que nela representa a instituio Arquivo
(Arquivo do Estado, 1984).
O texto datado em perodo anterior ao
incremento das ferramentas de internet, e
certamente novos canais de comunicao
mais eficientes vm sendo criados, novas
formas de edio com o uso da tecnologia
digital tem tomado flego, e caminhamos
inevitavelmente para solues que vo
nesse sentido. No entanto, trata-se ainda
de uma ao editorial: seja revista impres-
sa ou eletrnica; seja livro impresso ou
e-book; seja um catlogo impresso ou uma
pgina temtica com um banco de dados
on-line contextualizado, esses produtos
ainda cumprem um papel de difuso em
arquivos, tornando-os conhecidos, teis
aos pesquisadores e aos cidados, mos-
trando a potencialidade de construo de
conhecimento que os arquivos detm.
DIFUSO E EDUCAO
A
o lado da atividade de publica-
o, destacamos a importncia
dos projetos desenvolvidos no
mbito do Ncleo de Ao Educativa do
Arquivo Pblico do Estado, competindo a
ele o atendimento ao pblico escolar e ao
pblico em geral.
5
Por meio de atividades de
carter pedaggico e cultural, temos conse-
R V O
Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 45-66, jan./jun. 2012 - pg. 57
guido difundir a importncia da instituio
na preservao de parte de nossa histria e
divulgar as potencialidades do acervo, trans-
formando o Arquivo em uma ferramenta a
servio e disposio da sociedade.
Nesse sentido, concebemos os arquivos
como fonte privilegiada de conhecimento
para o ensino, em particular o de histria.
A partir de fotografias, mapas, jornais,
revistas, documentos manuscritos, entre
outros, possvel ensinar histria, ou
constru-la, de maneira que o documento
no represente uma mera ilustrao, mas,
sim, que ele suscite vrias perguntas, e
que respostas sejam construdas por meio
de sua problematizao. Alm disso, os
laos entre arquivo e ensino se estreitam
na medida em que o trabalho educativo
oferece ao pblico escolar aes voltadas
conscientizao sobre a importncia de
se preservar a memria.
Aproximando-se dos pressupostos da
prtica educativa
Para pensarmos os documentos de arqui-
vos pblicos como ferramentas pedaggi-
cas para a construo desse conhecimen-
to, partimos da reflexo conceitual de
fonte documental.
Nas primeiras dcadas do sculo XX, o sur-
gimento da Escola dos Annales, na Frana,
impulsionou novas abordagens para o cam-
po da histria. As vrias geraes de estudio-
sos que fizeram parte da chamada Histria
Nova
6
possibilitaram a abertura para reas
inexploradas do comportamento humano
e a ateno para os grupos marginalizados
pela histria tradicional. Assim, ganhou es-
pao o estudo de uma vertente sociocultu-
ral, bem como o dilogo com outras cincias
(Burke, 1997, p. 126), encaminhando-se
tambm a discusso a respeito da fonte
documental. Na concepo tradicional e
factual da histria, o documento que era
tido como prova e verdade irrefutvel passa
a ser analisado pelo vis da crtica numa
concepo da histria-problema.
No Brasil, na dcada de 1980, essa tendn-
cia historiogrfica influenciou as discusses
acerca do currculo de histria do 1
o
e 2
o

graus no que se referia ao contedo e me-
todologia.
7
Esses debates foram realizados
em todos os estados brasileiros (Ribeiro,
2004, p. 85). No caso de So Paulo, entre
1984 e 1989, a Coordenadoria de Estudos
e Normas Pedaggicas (CENP) reuniu repre-
sentantes de vrias Diretorias de Ensino do
estado, professores e a equipe tcnica da
rea
8
para discutir o currculo pautando-se
na reviso de questes de ensino/apren-
dizagem, produo do conhecimento e
concepo de histria. Optou-se por uma
proposta pedaggica que contemplasse o
dilogo entre as competncias e as funes
do ensino bsico e superior, acreditando
na possibilidade da coexistncia e mesmo
identidade do ensino/pesquisa, ou seja, da
produo do conhecimento em todos os
nveis de escolaridade, associada a uma
postura indagativa diante do conhecimento
j produzido (So Paulo, 1989, p. 2). J se
apontava para a construo do conhecimen-
to histrico por meio de fontes documentais,
que evidentemente haveriam de ser inter-
rogadas e problematizadas para realmente
A C E
pg. 58, jan./jun. 2012
condizerem com a reviso das concepes
pontuadas (So Paulo, 1989, p. 12).
Porm, a proposta no foi implementada
na rede de ensino estadual devido exis-
tncia de vrios conflitos ideolgicos e
polticos contrrios a essa forma de con-
ceber o ensino de histria.
No mbito das polticas federais, a Lei de
Diretrizes e Bases de 1996, fundamentada
pelos princpios de uma sociedade demo-
crtica, estabelecidos pela Constituio de
1988,
9
visava oferecer para a educao
bsica um ensino voltado para a formao
da cidadania. Assim, esperava-se que o
aluno, dentro de sua vida escolar, pudesse
desenvolver a capacidade de aprender,
tendo como meios bsicos o pleno domnio
da leitura, da escrita e do clculo; a com-
preenso do ambiente natural e social, do
sistema poltico, da tecnologia, das artes
e dos valores em que se fundamenta a
sociedade (Brasil, 1996, art. 3) e ainda o
desenvolvimento da autonomia intelectual
e do pensamento crtico, a compreenso
dos fundamentos cientfico-tecnolgicos dos
processos produtivos, relacionando a teoria
com a prtica, no ensino de cada disciplina
(Brasil, 1996, art. 35).
A fim de consolidar uma poltica de pro-
posta educacional, foram tambm produ-
zidos os Parmetros Curriculares Nacionais
(PCNs), elaborados em 1997. No campo
da histria para o ensino fundamental, ele
se prope a valorizar o intercmbio de
ideias, sugerindo a anlise e interpretao
de diferentes fontes e linguagens imagem,
texto, objeto, msica etc. , a comparao
entre informaes e o debate acerca de
explicaes diferentes para um mesmo
acontecimento (Brasil, 1998, p. 60-61).
Concebendo os arquivos como campo
indiscutvel para a prtica de um currcu-
lo escolar que tem como alguns de seus
objetivos o uso de diferentes linguagens
e a problematizao das fontes histricas,
fundamental compreender que
O desenvolvimento de laos entre os ar-
quivos e a educao no depende s da
compreenso do papel que a educao
deve exercer no mundo contemporneo;
so igualmente importantes: o reconheci-
mento do verdadeiro valor dos arquivos
como fontes educativas e a vontade de
transformar o valor educativo potencial
dos arquivos em programas positivos e
realistas (Bellotto, 2007, p. 230-231).
Dessa forma, o trabalho realizado pelo N-
cleo de Ao Educativa do Arquivo Pblico
do Estado de So Paulo norteado por essas
discusses acerca da histria como discipli-
na, das fontes documentais, do ensino e da
aprendizagem, das questes que envolvem
os arquivos e a sua relao com a sociedade.
importante ainda, no entanto, situarmos
nossa posio no contexto da construo
do conceito de ao educativa. Para tanto,
buscamos dialogar com as reflexes em-
preendidas por Denise Grinspum em seus
estudos sobre o Museu Lasar Segall.
10
O dilogo com as instituies museolgicas
necessrio, uma vez que tal discusso
ainda incipiente quando tratamos de ins-
tituies arquivsticas. Vale ressaltar que
compreendemos as especificidades meto-
R V O
Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 45-66, jan./jun. 2012 - pg. 59
dolgicas empregadas quando se trabalha
pedagogicamente os acervos de museus e
de arquivos. No primeiro, tratamos da pro-
blematizao do objeto; no segundo, da pro-
blematizao de conjuntos documentais.
11
Segundo a autora, a origem do termo utiliza-
do para denominar as atividades desenvolvi-
das para o pblico visitante de museus data
do incio do sculo XX. Com a implantao
das Visitas Guiadas no Museu Britnico de
Londres, surge o termo servio educativo,
responsvel por aproximar o pblico em
geral do universo do museu. No entanto,
essa aproximao se dava de forma passiva,
pois o monitor utilizava-se das peas do
acervo como ferramentas para ilustrar os
seus conhecimentos, atravs da linguagem
discursiva, no possibilitando a participao
do grupo que acompanha seus roteiros
(Grinspum, 1991, p. 61).
Diferentemente do conceito de servio
educativo, a dimenso do termo ao edu-
cativo-cultural, apresentada nos estudos de
Grinspum, aponta para uma concepo de
interatividade entre as partes envolvidas nos
programas de educao patrimonial, ou seja,
entre o pblico e o educador. Dessa forma,
deixa-se de lado a tal da prtica bancria
de educao,
12
que concebe o aluno como
simples depositrio de informao e de valo-
res, anulando qualquer tipo de contribuio
a partir de suas experincias e vivncias.
A ao educativa no APESP: histria e
projetos
Em 1997, o Arquivo elaborou seu primei-
ro projeto de atividades voltadas para a
sociedade com vistas a aproximar o p-
blico escolar do patrimnio documental,
denominando-o de Ao Educativa e Cul-
tural no Arquivo do Estado de So Paulo.
No teor do projeto, especialmente no item
Metodologia, fica visvel a preocupao
de se iniciar um trabalho de monitoria
que valorize a participao do visitante,
possibilitando a interao entre monitor
e participante (Arquivo do Estado, 1997).
Dessa forma, podemos perceber indcios
e refletir sobre a perspectiva de que esse
debate empreendido pelas instituies mu-
seolgicas tambm influenciou o universo
arquivstico.
Antes mesmo de 1997, podemos encon-
trar, na documentao relativa ao Arquivo,
registros de atividades que visavam
aproximao do pblico com a instituio.
Essas atividades foram elaboradas a partir
da valorizao do acervo, transformando-o
em produtos atrativos para aqueles que
no conheciam suas potencialidades cultu-
rais. Essas atividades eram desenvolvidas,
porm no havia formalmente um setor
responsvel por tais aes.
Entre os anos de 1997 e 2005, foram inme-
ros os projetos realizados. Nesse perodo,
foram organizadas oficinas pedaggicas
voltadas para professores de histria da
educao bsica e estgios para alunos de
graduao da mesma rea. Ambas as aes
visavam aproximar o Arquivo da escola.
No que diz respeito s oficinas pedaggi-
cas, podemos citar o Programa de Educao
Continuada ocorrido em 1998, direcionado
aos professores de trs regies perifricas
A C E
pg. 60, jan./jun. 2012
da cidade de So Paulo. Esse programa con-
sistia na oferta de oficinas sobre o uso de
fontes iconogrficas e documentos oficiais
na construo do conhecimento histrico
em sala de aula.
13
Essa oficina conseguiu
alcanar aproximadamente duzentas pes-
soas, entre professores e alunos.
Alm das oficinas pedaggicas, outros dois
projetos direcionados ao pblico escolar
podem ser destacados: aulas no Arquivo e
exposies itinerantes nas instituies de
ensino. No primeiro caso, os professores
usavam o espao do Arquivo como sala
de aula e os documentos do acervo como
material didtico. No segundo, as exposi-
es itinerantes sobre diversas temticas
contidas na documentao do acervo fo-
ram montadas em vrias instituies de
ensino de So Paulo.
J no ano de 2002, podemos destacar a par-
ceria realizada entre o Arquivo e a Secretaria
de Educao, que viabilizou a realizao de
oficinas metodolgicas para professores da
rede pblica de ensino sobre o uso de fon-
tes documentais como recurso pedaggico.
Essa parceria contribuiu para a ampliao da
oferta de atividades desse carter, possibili-
tando diferentes cursos para a qualificao
de professores do estado.
No que diz respeito aos estgios ofereci-
dos para alunos de graduao em histria,
quatro universidades foram parceiras do
Arquivo entre os anos de 1999 e 2005:
PUC, USP, UNIFIEO e UNESP. Foram ofereci-
das oficinas metodolgicas sobre o uso de
fontes de diferentes linguagens (fotografias,
manuscritos e jornais) para a construo
de material pedaggico e estgios voltados
para o contato dos alunos com a rotina de
trabalho do Arquivo e as atribuies da
instituio. Em 2005, as atividades educa-
tivas foram suspensas, resultado de uma
crise pela qual o APESP passava, fato que
causou a reduo do seu quadro funcional.
Em 2006, buscou-se implantar formalmente
um projeto de ao educativa e cultural no
Arquivo por meio de legislao. No decreto
n. 50.655, de 30 de maro de 2006, o qual
reorganiza a Secretaria da Cultura,
14
a Uni-
dade do Arquivo Pblico passa a ter como
uma de suas atribuies elaborar progra-
mas de ao cultural e educativa no sentido
de aproximar a unidade do Arquivo Pblico
do Estado de So Paulo de instituies
educacionais e culturais e da sociedade.
No entanto, em agosto de 2007, com a
transferncia do Arquivo para a Casa Civil
do governo, foi possvel iniciar as negocia-
es para que o Ncleo de Ao Educativa
voltasse a desempenhar sua funo.
Assim, em 2008, o Ncleo retomou suas ati-
vidades, inicialmente com as visitas moni-
toradas, a organizao das oficinas tcnicas
(leitura paleogrfica de documentos, higie-
nizao de documentos em suporte papel
e oficina de introduo conservao de
fotografia) e a realizao de um seminrio,
de mbito nacional, sobre paleografia. No
mesmo ano, demos incio aos estudos para
o desenvolvimento de atividades voltadas
ao pblico escolar, como aulas temticas
e oficina pedaggica.
No ano seguinte, o Arquivo voltou a ofere-
cer oficinas pedaggicas, como O uso de
R V O
Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 45-66, jan./jun. 2012 - pg. 61
documentos de Arquivo em aulas de his-
tria, para alunos de graduao de cinco
universidades da cidade de So Paulo. O
projeto O professor e o Arquivo foi intro-
duzido na programao de atividades do
Ncleo e, no final desse mesmo ano, foi
oferecido para professores da educao
bsica ou superior que tinham interesse
em vir instituio para desenvolver uma
aula com as fontes do acervo.
Ainda em 2009, organizamos um grande
seminrio sobre a Anistia, uma exposio
em parceria com o Memorial da Resistn-
cia sobre a mesma temtica, e lanamos
a primeira exposio virtual denominada
30 anos da Lei de Anistia no Brasil. Desde
ento, j foram produzidas mais de sete
exposies virtuais. O objetivo explorar
um tema historiogrfico a partir das fontes
encontradas no Arquivo e, com elas, propor
atividades didticas. A cada nova exposio
publicada, nota-se o aumento no interesse
por esse tipo de produto. O total de acessos
s exposies, desde agosto de 2009, de
aproximadamente oitenta mil.
No ano de 2010, lanamos a coleo En-
sino e Memria, direcionada a professores
e alunos da educao bsica.
15
No final do
mesmo ano, tivemos o aumento da equipe
de funcionrios do Ncleo, o que vem pos-
sibilitando o desenvolvimento de novos pro-
jetos ligados ao pblico escolar bem como
a ampliao das atividades j existentes.
Outra atividade de grande relevncia que
vem sendo desenvolvida desde 2010 o
projeto Conhecendo o Deops/SP: histria e
memria. Essa iniciativa uma parceria entre
o APESP e o Memorial da Resistncia de So
Paulo, que tem como objetivo oferecer uma
experincia de aprendizagem e reflexo que
contribua com a valorizao dos princpios
democrticos, da cidadania e do respeito aos
direitos humanos junto a jovens e adultos.
No ltimo ano, novos projetos foram pro-
postos visando ampliao das atividades
oferecidas pelo Ncleo. Dentre eles, po-
dem ser destacadas as atividades voltadas
para o pblico infantil (7 a 10 anos), a
reelaborao de oficinas para professores,
tanto presenciais quanto distncia, as
exposies fsicas e a tramitao de par-
cerias com instituies de ensino.
CONSIDERAES FINAIS
C
ientes da importncia do processo
histrico vivido para a compreen-
so das prticas de difuso nos
arquivos hoje, sobretudo no Arquivo P-
blico do Estado de So Paulo, entendemos
que o que nos define, o que embasa nossas
polticas e nossos projetos, fruto de uma
experincia acumulada no que se refere ao
campo da ao editorial; tambm fruto
de transformaes historiogrficas, sociais
e educacionais no que se refere ao
educativa; fruto ainda de uma mudana
no olhar sobre a instituio arquivo e seu
papel frente ao Estado e sociedade.
Se os primeiros arquivos foram criados
para a sustentao do Estado, assim o fo-
ram atrelados a uma concepo autoritria
da sua relao com a sociedade, na qual o
patrimnio cultural servia para justificar a
ordem vigente e construir a permanncia.
A C E
pg. 62, jan./jun. 2012
A busca incessante por uma ordem demo-
crtica transformou no s as polticas
culturais, mas tambm a noo de cultura,
de patrimnio e, enfim, as funes das
instituies do Estado. Assim, entendemos
que a funo principal dos arquivos no
servir administrao como no sculo
XIX , mas sociedade. Ele deve sim au-
xiliar a administrao, auxiliar o Estado a
garantir os direitos de cidadania. Proteger
a memria pblica dever do Estado;
conhec-la, um direito do cidado.
Se a partir de polticas de difuso que um
arquivo faz chegar ao cidado sua riqueza
documental; se por meio da difuso, e
das aes educativas promovidas, que o
cidado interage com o patrimnio docu-
mental de um arquivo; se a difuso o elo
do arquivo com a sociedade, entendemos
que deve haver uma poltica institucional
comprometida com as aes que envol-
vem essa faceta da instituio arquivstica,
removendo-a, tanto na prtica quanto na
teoria, do rol de aes secundrias.
N O T A S
1. O Departamento de Preservao e Difuso de Acervo tem como parte de suas atribuies assegurar
o acesso pblico dos documentos e a difuso do acervo permanente sob sua guarda. Decreto n.
54.276, de 27 de abril de 2009.
2. A regulamentao de procedimentos de conservao bastante recente. Os princpios da con-
servao preventiva foram sendo consolidados nas cartas de Atenas (1931), de Veneza (1964) e
da Itlia (1987). (Caldeira, 2005/2006).
3. Arquivo Pblico do Estado do Rio de Janeiro, Arquivo Pblico do Estado do Esprito Santo, Arquivo
Pblico do Estado do Mato Grosso, Arquivo Pblico do Estado de Minas Gerais, Arquivo Pblico
do Estado do Paran, Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina, os dois arquivos estaduais
do Rio Grande do Sul, o Arquivo Pblico do Distrito Federal, alm do Arquivo Nacional.
4. Em 1997, a parceria com a IMESP foi reforada, o que possibilitou a publicao de 57 produtos, com
uma tiragem total de cerca de 120 mil exemplares e dez nmeros da revista Histrica, com cinquenta
mil revistas. A participao do Arquivo em oito feiras de livros tambm foi fruto dessa parceria.
5. Entendemos por pblico em geral aquele que no se utiliza dos servios do Arquivo ou mesmo
aquele que no tem conhecimento e familiaridade com a instituio.
6. Segundo Peter Burke (1997), a expresso Histria Nova ganhou destaque mundial na historio-
grafia nas dcadas de 1970 e 1980. Nesse momento, historiadores de pases da Amrica Latina,
ndia, entre outros, fortaleceram o movimento contra a histria tradicional.
7. Por meio do art. 21 da lei 9.394/96, que estabeleceu as diretrizes e bases da educao nacional,
a composio dos nveis escolares da educao bsica foi dividida em educao infantil, ensino
fundamental e ensino mdio.
8. A equipe tcnica de histria era composta por professores ligados rea de pesquisa e ensino
de histria, com vasta experincia docente na rede de ensino.
9. Nesse caso, nos amparamos no art. 206 da Constituio Federal de 1988.
10. A reflexo sobre os termos servio educativo e ao educativo-cultural pode ser encontrada na disser-
tao de mestrado de Denise Grinspum intitulada Discusso para uma proposta de poltica educa-
cional da Diviso de Ao Educativo-Cultural do Museu Lasar Segall, defendida na USP em 1991.
11. No caso de Museus, em grande parte, aplicada a metodologia de educao patrimonial. Essa
metodologia tem como objetivo oferecer a diferentes pblicos a produo de novos saberes por
meio da valorizao e apropriao do bem cultural.
12. Essa expresso ficou conhecida por meio dos estudos de Paulo Freire.
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Acervo, Rio de Janeiro, v. 25, n. 1, p. 45-66, jan./jun. 2012 - pg. 63
Referncias Bibliogrficas
ABREU E SILVA, Florncio C. Apresentao. Revista do Archivo Pblico do Rio Grande do
Sul, Porto Alegre, n. 1, jan. 1921.
AMARAL, Antnio Barreto do. O Departamento do Arquivo do Estado e a sua histria. So
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______. Material produzido pelos alunos do curso de histria da UNESP/Assis. Estgio:
Preservao do patrimnio histrico documental. So Paulo, 2001. Acervo APESP.
13. Nesse mesmo ano iniciaram-se as primeiras tratativas entre a equipe do Arquivo e professores da
Universidade de So Paulo com o objetivo de firmar uma parceria entre as instituies. O projeto
elaborado por meio de recursos da FAPESP foi aprovado em maro de 1999, o que viabilizou a
recuperao de parte do acervo iconogrfico, possibilitando a produo de material de apoio
pedaggico para professores de histria.
14. Entre os anos de 1968 e 2007, o Arquivo Pblico do Estado foi subordinado atual Secretaria
de Cultura do Estado de So Paulo. Em julho de 2007, por meio do decreto n. 51.991, passou
a ser subordinado Secretaria da Casa Civil do Governo do Estado de So Paulo.
15. Projetos como o da coleo de livros Ensino e Memria e o da exposio virtual demonstram
claramente a integrao entre as aes pedaggicas e editoriais do Arquivo Pblico do Estado.
A C E
pg. 64, jan./jun. 2012
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R E S U M O
Este ensaio pretende analisar algumas polticas de difuso empreendidas pelo Arquivo
Pblico do Estado de So Paulo por meio de duas atividades que esto conceitual e estru-
turalmente ligadas difuso em arquivos: a ao editorial e a ao educativa. Apresenta-
remos as produes editoriais e os projetos educativos desenvolvidos pela instituio e
refletiremos sobre os pressupostos que embasam o trabalho.
Palavras-chave: arquivos; difuso; publicaes; ao educativa.
A B S T R A C T
This essay intends to analyze some dissemination policies undertaken by the Public Archi-
ves of the State of So Paulo through two activities that are conceptually and structurally
linked to diffusion work in archives publishing and education activities. We will present
editorial productions and educational projects developed by the institution as well as re-
flect on the assumptions that underlie the work.
Keywords: archives; diffusion; editions; education activities.
R E S U M N
Este ensayo pretende analizar algunas polticas de difusin llevadas a cabo por el Archivo P-
blico del Estado de So Paulo a travs de dos actividades que estn relacionadas, conceptual
y estructuralmente, con la difusin en los archivos: la accin editorial y la accin educativa.
Vamos a presentar las producciones editoriales y los proyectos educativos desarrollados por
la institucin y reflexionar acerca de los presupuestos que subyacen en el trabajo.
Palabras clave: archivo; difusin; publicaciones; accin educativa.
Recebido em 30/7/2012
Aprovado em 6/9/2012