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Macros y Auditora en Excel y Software
Estadstico SPSS

Tema N 18:

Codificacin de una Encuesta
18.1. Realizando y codificando una encuesta.
18.2. Definicin de las Variables en SPSS.
18.3. Codificacin de una Encuesta.
18.4. Introduccin de los datos







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Codifica una encuesta definiendo las variables y el ingreso de
datos.



Capacidad del Tema


o Cules son las dos vistas del editor de datos del SPSS?
o En qu vista del editor de datos se definen las variables del SPSS?



Conocimientos Previos
Se presenta un ejemplo de una encuesta por medio del proyector multimedia.

Luego se plantea las siguientes Preguntas:
Qu pasara si deseamos codificar dichas preguntas de la encuesta de
forma correcta en el SPSS? Cmo se determinara la medida de las
preguntas planteadas en la encuesta?
Conflicto Cognitivo



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18.1. REALIZANDO Y CODIFICANDO UNA ENCUESTA
Para codificar una encuesta partimos de una serie de preguntas elaboradas, las
cuales van a ser aplicadas a un conjunto de personas que viene a ser una muestra
representativa de una poblacin en estudio.
Por Ejemplo: aqu tenemos un modelo de encuesta para conocer el grado de acceso
a internet de los estudiantes de la Universidad.






















ENCUESTA SOBRE EL ACCESO A INTERNET
Nro encuestado: _____
1. Qu carrera usted est cursando en la Universidad Seor de Sipn?
1 Derecho
2 Contabilidad
3 Turismo
4 Ciencias de la comunicacin
5 Administracin
6 Psicologa
7 Agroindustrial

2. Marque con un aspa o cruz el gnero
Masculino ______ Femenino ______

3. Su edad actual es de: _________ aos.

4. Cuantas horas UD. Accede a Internet Diariamente: ______ horas.

5. Indique UD. el lugar desde donde usted tiene acceso a Internet.
1 Conexin domiciliaria
2 Cabina de Internet
3 Internet de familiares
4 Acceso del trabajo
5 Amistades
6 Ninguno

6. Indique UD. la herramienta de Internet a donde ms frecuentemente accede.
1 Campus virtual
2 Correo
3 Pagina noticias
4 Google
5 Facebook
6 Ninguno




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18.2. DEFINICIN DE LAS VARIABLES EN SPSS
Las variables las ingresamos seleccionando la ficha Vista de Variables en el Editor
de datos, donde muestra la informacin de definicin de variable, que incluye las
etiquetas de la variable definida y de valor, tipo de dato (por ejemplo, de cadena,
fecha y numrico), escala de medida (nominal, ordinal o de escala) y los valores
perdidos definidos por el usuario.


A continuacin describimos cada uno de dichos elementos:
Columna Descripcin
Nombre Ingresar el nombre de la variable, el cual debe ser un nombre corto
sin espacios en blanco, recomendable de slo 8 caracteres.
Para los nombres de variable se aplican las siguientes normas:
El nombre debe comenzar por una letra. Los dems caracteres
pueden ser letras, dgitos, puntos o los smbolos @, #, <
Los nombres de variable no pueden terminar en punto.
No se pueden utilizar espacios en blanco ni caracteres especiales
(por ejemplo, !, ?, y *).
Cada nombre de variable debe ser nico.
Los nombres de variable no distinguen maysculas de minsculas.
Tipo Especificamos el tipo de variable, la mayora de las variables suelen
de ser del tipo Numrico, pero tambin podemos elegir entre otros
tipos como son:



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Numrica: En este formato, la separacin decimal se hace mediante
una coma (abajo). En la anchura de los datos cuenta el signo (+ o -), si
es que lo vamos a poner, y cuenta la coma de la separacin decimal.
Coma: Se emplea cuando queremos que la coma sea el separador de
los miles y el punto el separador de los decimales.
Puntos: Se emplea cuando se quiere que el punto sea el separador de
los miles y la coma el separador de los decimales.
Notacin cientfica: Los valores de la variable se muestran con una E
(o una D) intercalada y un exponente con signo que representa una
potencia de base diez. El editor de datos acepta para estas variables
valores numricos con o sin el exponente. El exponente puede
aparecer precedido por una E o una D con un signo opcional, o bien
slo por el signo. En este formato 347E-5 significa 347 multiplicado por
10 elevado a -5; es decir, 347 105 = 347 1100000 = 0000347.
Por ejemplo, es lo mismo 123; 1,23E2; 1,23D2; 1,23E+2 e incluso
1,23+2.
Fecha: Mediante este formato es posible introducir las variables
temporales. Comentaremos ms sobre este tipo cuando definamos la
variable entrada.
Dlar: A un valor numrico dado se le aade el smbolo del dlar en
los diferentes formatos que aparecen en la ventana desplegable.
Moneda personalizada: Si a travs de la opcin
Edicin)Opciones)Carpeta de Moneda de la barra de mens se han
creado formatos especficos para este tipo de variables, mediante esta



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opcin se puede elegir uno de ellos.
Cadena: Variable cuyos resultados no son numricos. En su definicin
debe especificarse nicamente su longitud mxima. Con este tipo de
variables, y a diferencia de lo que ocurra con los nombres de las
variables, s hay diferencia entre emplear maysculas o minsculas.
Numrico restringido (entero con ceros iniciales): Variable cuyos
resultados no son numricos con la particularidad que agrega ceros a
la izquierda del nmero para completar su anchura. Por ejemplo: si lo
hemos definido la variable con Anchura: 2 los nmeros de un dgito
aparecern con dos dgitos con cero a la derecha, es decir 5 aparecer
como 05, numero 6 como 06,.
Anchura Numero de dgitos o caracteres que va a permitir ingresarse
Decimales Numero de decimales de un valor numrico o moneda.
Etiqueta Aqu ingresamos una descripcin de la variable para saber que
informacin contiene.
Valores Utilizado generalmente cuando trabajamos con variables cualitativas
y deseamos dar nuestras opciones a tener en cuenta en los valores.
Por ejemplo 1 Masculino 2 Femenino.

Pero tambin los valores pueden ser tipo Cadena como puede ser M
Masculino y F Femenino.



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Perdidos Se recomienda que se elimine en lo posible los datos perdidos, pero
si hubiera se recomienda asignar un nmero mayor en datos perdidos
puede ser 99 999. Tambin podemos establecer un rango para
dichos valores perdidos.

Columnas Numero de caracteres a considerar en la columna
Alineacin Puede ser izquierda, centro derecha
Medida Este es una de los datos ms importantes
establecer la medida de la variable que puede ser
Escala (Variables cuantitativas) o nominal
(variable cualitativa nominal) u ordinal (variable
cualitativa ordinal).

18.3. CODIFICACION DE LA ENCUESTA
Por lo generar a la hora de ingresar las variables de la encuesta en vista de variables
del SPSS, se parte de que cada pregunta de la encuesta conlleva a una variable a
ingresar, por ejemplo: En la encuesta de Acceso a Internet en la pregunta:
Qu carrera usted est cursando en la Universidad Seor de Sipn?
Con lleva a ingresar en SPSS una variable, en este caso lo podemos denominar
CARRERA.
Las Alternativas de dicha pregunta, son los Datos que vamos a ingresar en SPSS,
pero a la vez nos indica que Medida es ya sea Nominal, Ordinal o Escala. En el caso
de CARRERA sera una Variable NOMINAL.



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Podemos para dicha pregunta definir:
Encabezado
de
Vista Variable
Variable Comentario
NOMBRE carrera Lo extraemos de la pregunta
TIPO numrico Ya que las alternativas tienes
caracteres ej. AD
ANCHO 1 ya que son de un dgito
DEC. 0 No considerar decimales
ETIQUETA Carrera Profesional tambin podemos colocar todo
el enunciado de la pregunta
VALOR
1 Derecho
2 Contabilidad
3 Turismo
4 Ciencias de la comunicacin
5 Administracin
6 Psicologa
7 Agroindustrial

En la ventana se ingresa los
valores que son los nmeros y
las etiquetas que son los
nombres de las carreras
MEDIDA

Nominal
Ya que carrera es una variable
cualitativa y no representa
cantidades sino cualidad del
estudiante. Tener en cuenta que
la mayor de las preguntas de
las encuestas que tienen
alternativas por elegir con
nominales.

Por lo tanto para la encuesta anteriormente planteada podemos codificar las
siguientes variables




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Nombre Tipo Ancho Dec. Etiqueta Valor Medida
encuestado Numrico 8 0 encuestado Ninguno Escala
Carrera Numrico 1 0 Carrera
profesional
1 Derecho
2 Contabilidad
3 Turismo
4 Ciencias de la
comunicacin
5 Administracin
6 Psicologa
7 Agroindustrial

Nominal
Genero Numrico 1 0 Sexo del
alumno
1 Masculino
2 Femenino

Nominal
Edad Numrico 8 0 Edad del
alumno
Ninguno Escala
Horas_acce
so
Numrico 8 0 Horas diarias
de acceso a
Internet

Ninguno

Escala
Lugar_acce
so
Numrico 1 0 Lugar de
acceso al
internet
1 Conexin
domiciliaria
2 Cabina de internet
3 Internet familiar
4 Acceso del trabajo
5 Amistades
6 Ninguno
Nominal
Herramient
as_internet
numrico 1 0 Herramientas
al que
accede en
Internet
1 Campus virtual
2 Correo
3 Google
4 Facebook
5 Noticias
6 Ninguno
Nominal




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Al introducir dicha informacin en la venta vista de variables del SPSS debe de
quedar de la siguiente manera:

Figura 18.3 Ventana de vista de variables

18.4. INTRODUCCIN DE LOS DATOS

En la carpeta Vista de datos de la ventana del editor de datos se observa que las
variables definidas estn activas, aunque las casillas correspondientes a sus datos o
resultados estn vacas.
Se recomienda introducir los datos por columnas (variables), e ir grabando.


Figura 18.4.a: Ventana de vista de datos



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Es importante indicar que los datos se recomiendan ingresarlos considerando sus
valores y no las etiquetas de datos, para poder visualizar las etiquetas
hacemos clic en el men Ver luego elegimos Etiquetas de valor. O
simplemente hacemos clic en la opcin de la barra de herramientas
etiqueta de valor













Figura 18.4.b: Ventana de vista de datos




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A. Preguntas de opcin mltiple
1. Las variables cuantitativas en el
SPSS son representadas con la
Medida:

a.- Escala
b.- Nominal
c.- Ordinal
d.- Ninguno

2. Si se tiene una variable Estado
Civil de la persona, Qu Medida
de variable se considera?

a.- Escala
b.- Nominal
c.- Ordinal
d.- Ninguno


B. Preguntas de ensayo
1. Explica las diferencias existentes
entre variables tipo Numrico con
Numrica restringido.

2. Explica cul es la funcin principal
de la Etiqueta valor de la Vista de
Variables del SPSS

AUTOEVALUACIN



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1. Se tiene informacin especfica de una Encuesta sobre los Alumnos del Centro de
Informtica y Sistemas de la Universidad Seor de Sipn referente a sus Promedios
obtenidos en sus distintos Niveles de Computacin I, Computacin II y Computacin
III. A continuacin en la siguiente pgina se presenta la encuesta aplicada a los
estudiantes de distintas carreras de la Universidad.














2. Se solicita que en un nuevo archivo de SPSS denominado Datos2.SAV defina
correctamente las variables de la encuesta en vista de variables, definiendo
correctamente las Medidas de las variables, luego guardar los cambios.

3. Finalmente luego de haber definido las variables se le solicita que ingrese los datos
para 20 estudiantes encuestados, guardar los cambios solicitados.

PRCTICA COMPLEMENTARIA
ENCUESTA SOBRE LOS ALUMNOS DEL CIS
Nro encuestado: _____
1. Qu carrera usted est cursando en la Universidad Seor de Sipn?
1 Administracin
2 Contabilidad
3 Ciencias de la Comunicacin
4 Derecho
5 Psicologa
6 Turismo

2. Marque con un aspa o cruz el gnero del Estudiante
Masculino ______ Femenino ______

3. Su edad actual es de: _________ aos.

4. Qu Nivel de Computacin est cursando?
1 Computacin I
2 Computacin II
3 Computacin III

5. Su Calificacin del Curso de Computacin es _______




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Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.
IBM Corporation. (2011). Gua breve de IBM SPSS Statistics 20. Obtenido de
ftp://public.dhe.ibm.com/software/analytics/spss/documentation/statistics/20.0/es
/client/Manuals/IBM_SPSS_Statistics_Brief_Guide.pdf

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS