El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel 2013 mediante la formulacin de las siguientes preguntas: Qu herramienta nos permite ordenar una tabla? y qu tendramos que tener en cuenta para ello? Qu herramienta nos permite nos facilita la seleccin de datos en una tabla? y qu tendramos que tener en cuenta para ello? Qu herramienta nos permite generar un resumen de una tabla? Los Estudiantes identifican las diferentes alternativas desde la interfaz de Microsoft Excel 2013 para dar con las respuestas, mediante una lluvia de ideas.
Manejo de una tabla de datos. Conocimientos Previos 1. filtros autofiltros, ordenar, de herramientas las Utiliza subtotales organizar y la seleccionar y avanzados para informacin de manera adecuada de una hoja de clculo. Capacidad del Tema
13.1. ORDENAR DATOS Excel 2013 proporciona diversas opciones de ordenacin, como Orden ascendente y Orden descendente. Cuando se ordena una tabla, se tiene que tomar una columna como criterio de ordenacin y dependiendo la informacin que contenga se ordenar: Alfabticamente de A Z o Z A; si es texto. De menor a mayor o mayor a menor; si es numrico. De ms antiguos ms recientes y de ms recientes a ms antiguos; si es de fecha u hora. En base al orden de una lista, si queremos que se tome en cuenta una lista personalizada como se observa en la siguiente imagen.
Nota: Con los botones Orden ascendente y Orden descendente se ordenan las filas de una hoja de clculo en funcin del contenido de una columna. No puede utilizar estas opciones para ordenar los datos por dos o ms columnas.
Ejemplo: Ordenando los datos por carrera y por nombre ascendentemente
13.2. FILTRAR DATOS Para tomar las decisiones empresariales adecuadas, a veces tiene que administrar grandes cantidades de datos. A menudo, slo tiene que centrarse en una parte de los datos, que es importante para una decisin empresarial determinada. Puede utilizar los filtros de Excel 2013 para ver nicamente los datos en los debe centrarse. Excel 2013 proporciona varias herramientas eficaces y flexibles, como Autofiltro, Autofiltro personalizado y Autocalcular, que puede usar para filtrar los datos y realizar clculos con los datos filtrados. Identificar los filtros de Excel 2013 Una hoja de clculo de Excel 2013 puede contener grandes cantidades de datos. Sin embargo, podra interesarle no trabajar con todos los datos de una hoja de clculo a la vez. Puede filtrar los datos de una hoja de clculo de Excel 2013 especificando ciertos criterios.
2. En el encabezado de la tabla seleccionada, observamos un cono al lado derecho de cada celda, el cual al hacer clic nos muestra una ventana detallando algunas alternativas de filtro como los distintos valores en la columna para filtrar; tal como se muestra en la siguiente ilustracin del lado derecho.
FILTRO PERSONALIZADO Si queremos especificar las filas que cumplan ciertos rangos, por ejemplo: Tomando en cuenta la tabla de ejemplo para este tema, al cual solo desearamos mostrar las notas mayor o igual que 11 y menor
En los filtros avanzados se utilizan criterios lgicos para filtrar las filas de una tabla, para ello se tiene que especificar en un conjunto de celdas los criterios de la siguiente manera, segn el caso del representar una Y o un O, veamos cmo se procede. Ejemplo: Mostrar las filas de la tabla aplicando un filtro de carrera.
Pasos para generar un filtro avanzado. 1. De la tabla especificamos en una diferente celda el criterio de seleccin, tomando en cuenta el encabezado de una columna de la tabla a la cual pertenece el criterio de seleccin, luego escribimos en su parte inferior el valor buscado. CARRERA EDUCACIN
2. Seleccionamos FILTRO AVANZADO de la ficha DATOS.
NOTA: Es importante tener en cuenta que en rango de criterio de seleccin debe escribirse el encabezado como tambin el valor de criterio tal como se encuentre en la tabla origen donde se desea obtener el conjunto de filas. Es decir, si se desea generar filtro en una tabla donde el valor o texto estuviera con tilde, el valor del criterio en el rango tambin tiene que estarlo, adems de tener mucho cuidado con los espacios en blanco que pudiera existir.
3. En la ventana de filtro avanzado, especificamos el rango de la lista, el rango de criterios y donde deseamos copiar las filas a filtrar.
13.4 SUBTOTALES Subtotales en Excel te permite de forma automtica obtener de forma resumida una serie de datos de una tabla. Los subtotales calculados pueden ser sumas, promedios, productos, mximos, mnimos, entre otros; permitiendo en forma rpida obtener clculos por agrupaciones. Teniendo en cuenta la tabla anterior, podemos generar un subtotal haciendo la suma de notas por carrera como ejemplo.
Pasos:
1. Seleccionamos la tabla por generar el resumen. 2. Ordenamos la tabla segn la agrupacin que queremos plantear. (Esto es importante para obtener el resultado deseado de acuerdo a la agrupacin). 3. Hacer clic en la ficha DATOS, luego hacer clic en Subtotal.
Quitar subtotales Para quitar los Subtotales, seleccionamos la tabla con los subtotales, clic en la ficha Datos, luego en el comando Subtotales, para Quitar todos como se muestra en la siguiente imagen.
1) Cul es la diferencia entre filtro y filtro avanzado? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
2) Qu debemos tener en cuenta para generar un filtro avanzado? ____________________________________________________________ _______________________________________________________ _________________________________________________________
3) Determinar los pasos para generar la suma de sus sueldos agrupados por el criterio de sexo. N Orden Sexo Ingreso Bsico 1 M S/. 1.357 2 M S/. 897 3 F S/. 1.350 4 M S/. 1.500 5 F S/. 2.593 6 F S/. 2.954
N Orden ApellidoP ApellidoM Nombre Categora Ingreso Bsico 1 Crdenas Cornejo David A S/. 1.357 2 Melndez Ramrez Jos B S/. 897 3 Melndez Ramrez Wilson A S/. 1.350 4 Barrantes Montao Silvia C S/. 1.289 5 Surez Saavedra Lennys C S/. 970 6 Barrantes Callacna Yolanda B S/. 1.500 7 Becerra Barrantes Merly C S/. 2.593 8 Malca Llontop Giulliana B S/. 2.954 9 Gonzles Gonzles Oscar A S/. 897 10 Ruiz Salazar Jorge A S/. 1.240
Ordenar la tabla por apellido paterno, apellido materno y nombre ascendentemente Filtrar los datos de la categora A Mediante filtro avanzado, mostrar los datos de los trabajadores que son de categora A y superan el sueldo de 1000 soles. Mediante filtro avanzado, mostrar los datos de los trabajadores que son de categora A o B. Determinar la suma de los sueldos bsicos por cada categora.
Referencias de apoyo sobre el Tema
Ordenar datos y autofiltros en Excel http://www.youtube.com/watch?v=OtRGqp-Rt3s