USO DE LAS HERRAMI ENTAS PARA EJ ERCI CI O DE

LI QUI DACI ON:

Diferencias del sector pblico y privado:
Las liquidaciones laborales en el sector pblico son ms altas en relacin a las que paga
la empresa privada.
El sector pblico se maneja con dos cuerpos legales. Esto es el Cdigo del Trabajo y la
Ley Orgnica de Servicio Pblico (Losep). Mientras que la empresa privada se ampara en
lo que determinan el Cdigo laboral.
Los contratos ocasionales en la funcin pblica no gozan de estabilidad por ende su
liquidacin slo se basa en los porcentajes de los dcimos tercero y cuarto sueldo, ms
vacaciones.
Mientras que los empleados con nombramientos regular, gozan de mejores liquidaciones.
Por ao de servicio se cancelan mil dlares.
Las liquidaciones en este sector se dan por supresin de partida o por compra de renuncia.
Un ejemplo de estas liquidaciones es la que recibi la ex secretaria de la Inspectora del
Trabajo.Ella recibi 23 mil dlares por 24 aos de servicio. Cifra que no la convenci y
por ello realiza una reclamacin al Ministerio de Relaciones Laborales, segn el reclamo
deba recibir cerca de 1.500 dlares por ao.
En el sector privado las liquidaciones por renuncia voluntaria representan un porcentaje
del 25 por ciento del total del sueldo, esto por cada ao.
Se suma el dcimo tercer y dcimo cuarto sueldo y vacaciones no tomadas. Tambin se
suma el pago del Desahucio (la notificacin del trabajador al empleador dando a conocer
la terminacin del contrato).
En este grupo la ley seala que si un trabajador tiene un ao se servicio, su liquidacin
tiene que ser por tres aos, se explic.
Si hay despido intempestivo sin ningn justificativo, el patrono deber pagar 500 dlares
por cada ao de servicio, ms los porcentajes de bonificaciones y vacaciones.
En la Inspectora del Trabajo hay reclamos por bajas liquidaciones. La mayora
provienen de obreros de fbrica.

Actas de finiquito
Es un documento, mediante la cual las partes (Empleador y Trabajador) dejan constancia
de la terminacin de las relaciones laborales previo el justo pago de los haberes que
correspondieren al Trabajador
Actualmente las actas de finiquito (terminacin de la relacin laboral) se realizan a travs
de internet(en el portal de Ministerio de Relaciones Laborales) por el Empleador.
Pasos para generar un acta de finiquito:
1. Ingresar a la pgina web: www.mrl.gob.ec
2. Ingresar al link Generar Actas de Finiquito en Lnea dentro mdulo
Viceministerio de
Trabajo y Empleo.
3. Registre su empresa o persona natural.
4. Llene el Acta de Finiquito.
5. Imprima el Acta de Finiquito.
6. Imprima los turnos que el sistema genera automticamente.
7. Acuda al Ministerio de Relaciones Laborales, el da y la hora sealada en el turno,
adjuntando todos los requisitos que se encuentran en la pgina web:
www.mrl.gob.ec, para ser atendido por el Inspector de Trabajo aleatoriamente
asignado.
8. Firma y legalizacin de Actas de Finiquito ante el Inspector de Trabajo
El empleador notificar al empleado sobre el da y la hora sealada en el turno para que
asista a la firma del acta frente al Inspector de Trabajo.
Requisitos para la firma del acta de finiquito frente al inspector.
1. 3 impresiones originales con su respectiva firma del representante legal o
empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias).
2. Copia del RUC (en caso de ser Empresa, Negocio, Actividad Comercial, Persona
Natural).
3. Copia del nombramiento vigente, del Representante Legal (en caso de ser
Empresa), inscrito en el Registro, Ministerio, o en la Institucin correspondiente.
4. Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Representante legal o
Empleador.
5. Copia de Cdula y papeleta de votacin (actualizada) del Trabajador.
6. Si el pago de la liquidacin es en cheque, este debe ser certificado a nombre del ex
empleado y adjuntar una copia.
7. Adjuntar copia de Renuncia.
8. Adjuntar copia de contrato cuando se trate de una labor eventual, obra cierta,
ocasional, temporada o tiempo de prueba.
9. Adjuntar la notificacin del desahucio pedido tanto por el trabajador como por el
empleador ante el inspector del trabajo.
10. En caso de fallecimiento del trabajador adjuntar posesin efectiva. Adems:
11. Si el trabajador en el acta de finiquito en lnea tiene descuentos, la empresa o el
empleador debe traer los justificativos necesarios.
Recordar que el trmite del acta de finiquito la inicia el empleador en el sistema
informtico del Ministerio de Relaciones Laborales.

Clases de Actas de finiquito y uso de la misma.
Las clases de actas de finiquito se emiten por desahucio o despido intempestivo.
Cmo se calcula el valor por desahucio?
El desahucio se calcula con el ltima remuneracin completa recibida(25%) por el nmero
de aos completos.
Si el empleado trabaj 1 ao 11 meses el valor a multiplicar es por 1 ao.
Cmo se calcula el valor de Despido I ntempestivo?
La indemnizacin por despido intempestivo equivale a la ltima remuneracin recibida, si
es menos de tres aos se pagar tres remuneraciones, y si es mas se pagar una
remuneracin por ao, el parcial se toma en cuenta como ao completo, sin que supere
jams los 25 aos, es decir 25 remuneraciones
Cundo se incluye el valor por desahucio y cuando el valor por despido I ntempestivo?
Cuando la salida del trabajador es por Desahucio solo se paga el valor por desahucio y
NO se incluye el valor por Despido Intempestivo
Cuando la salida del trabajador es por Despido Intempestivo se paga el valor por
desahucio y el valor por Despido Intempestivo.
Cmo se calcula el valor de vacaciones?
La frmula de clculo para las vacaciones es:
(Monto recibido en el periodo /das laborados en el periodo) * Das de vacacin a recibir
Das de vacacin a recibir = (das laborados * das obligatorios en el periodo) / das del
ao
Las vacaciones se calculan siempre tomando el mes como 30 das independientemente del
mes que sea, y el ao es 360 das tal como el ao fiscal. Cabe aclarar que el sistema
calcula los das laborados de acuerdo a la fecha de ingreso, por ejemplo si el empleado
ingresa el 10 de Enero y sale el 5 de Abril el clculo sera.
Enero 10 Febrero 9: 30 das
Febrero 10 Marzo 9: 30 das
Marzo 10 Marzo 31: 30 10 = 20 das
Abril 5: 5 das
Das laborados en el periodo: 85
Cmo se calcula la dcima tercera remuneracin?
La dcima tercera remuneracin es la suma de cada valor ingresado como remuneracin
de cada mes dividido para 12.
Cmo se calcula la dcima cuarta remuneracin?
La dcima cuarta remuneracin se calcula en base al SBU(Salario bsico unificado), el
clculo se hace en base a los das trabajados, para calcular los das laborados de un
periodo se asume que cada mes son treinta das independientemente del mes y el ao suma
360 das, entonces se divide el SBU para 360 y se obtiene el valor a pagar por un da, este
se multiplica por el nmero de das laborados.
Cmo adicionar un valor adicional?
En la seccin OTROS INGRESOS PAGADOS VOLUNTARIAMENTE POR EL
EMPLEADOR, EN DINERO O ESPECIES, AL MOMENTO DE LA LIQUIDACIN (Ejm:
bonos, etc.)Tiene que dar clic en "Agregar ingreso adicional" e ingresar la Descripcin y
el valor de ese ingreso.
Desde cundo se debe realizar el trmite en lnea, puedo realizarlo de la forma
anterior?
Todo trmite a partir del 1 de septiembre se lo realiza en el sistema va Internet, no
importa si la salida del trabajador fue en agosto.
Las actas que entraron al MRL antes del 31 de agosto se la realizan de la forma antigua.
Cmo puedo eliminar un turno?
Los turnos no se pueden eliminar desde el sistema, lo que tiene que hacer es acercarse en
la fecha indicada donde el Inspector de trabajo para que pueda eliminar el turno, si la
empresa no se hace presente al turno solicitando tendr una multa.
Cmo puedo volver a imprimir mis actas de finiquito?
Al ingresar al sistema en la parte superior existe un link que dice Estado de tramites
este le llevar a una pantalla con cuatro pestaas, en las tres primeras pestaas se
muestran tanto actas como turnos y usted puede imprimir sus actas que no han generado
turno, tambin puede imprimir las actas que tienen turno y aquellas actas para las cuales
el turno ya ha pasado, en cada pantalla encontrara un enlace con el texto Revisar Acta
mismo que le permitir revisar nuevamente su acta y reimprimirla o guardarla.
Cmo puedo volver a imprimir mis turnos generados?
Al ingresar al sistema en la parte superior existe un link que dice Estado de tramites
este le llevar a una pantalla con cuatro pestaas, en la pestaa de turnos reservados se
muestran todos los turnos que an no han sido atendidos, usted puede seleccionar cada
turno que desea reimprimir y luego dar clic en el botn Imprimir Turnos Seleccionados
Cmo elimino un acta de finiquito que tiene errores?
Si el acta que tiene errores y no tiene turno, no se preocupe, el sistema las eliminar
automticamente despus de 15 das hbiles desde su registro.
Gener un turno para un acta que tiene errores como puedo corregir mi acta?
Un acta mal generada no puede ser corregida, si gener un turno y el acta es errnea
usted debe crear una acta nueva y un nuevo turno, para evitar multas debe acercarse el da
y hora especificados para la atencin del turno inicial e indicar el error al Inspector de
Trabajo para que elimine esa acta, le recomendamos tener mucho cuidado al generar un
turno para una acta, se entiende que al generar un turno usted acepta que el acta es
correcta si usted no se presenta el sistema le generar multas.
Es necesario que el representante legal vaya a firmar?
Al momento de la firma del acta NO es necesaria la presencia del representante legal o
empleador, sin embargo el acta debe ir respectivamente firmada por el mismo para poder
ser legalizada, el empleado deber firmar el acta frente al Inspector del Trabajo.
Hasta cundo puedo elaborar el acta de finiquito?
Las actas de finiquito debe ser legalizada en los 30 das posteriores a la finalizacin de la
relacin laboral, el sistema por defecto colocara en el acta de finiquito la fecha de registro
de la misma, sin tomar en cuenta los das que el sistema sortee para la atencin del turno.
Ha nombre de quien debe ir el cheque certificado?
El cheque certificado se hace a nombre del empleado o trabajador.
Qu puedo hacer si un trabajador solo laboro menos de un mes?
El campo de ultima remuneracin mensual en su caso ser el valor que hubiese percibido
en ese mes, para efecto de clculo el valor no puede ser menor del SBU es decir 240
dlares, a menos que fuere a tiempo parcial por lo que tiene que colocar ese valor en ese
campo, en la siguiente pantalla ingresa el valor que le pag por esos das del mes de
agosto para el clculo del dcimo tercero, ese valor puede ser un proporcional a los das o
sea va a ser menor de 240.
No se preocupe por el primer valor de 240 ya que el sistema calcular efectivamente los
das laborados para los valores de ley que son necesarios en una liquidacin.
Es necesario que tambin asista el ex trabajador, a pesar de que ya haya firmado el
acta?
Efectivamente, deben presentarse con el inspector de trabajo el Empleador y el ex-
trabajador. Luego de que el ex-trabajador acepte la liquidacin de haberes ante el
Inspector se procede a la firma y la entrega de los pagos.
Tengo generados algunos turnos para la misma acta de finiquito que hago en este
caso?
Puede asistir al primer turno y legalizar su acta, tiene que presentarse con el inspector a la
hora que le toca los otros turnos a fin de aclararle que ese turno fue generado para un acta
que ya fue legalizada.
El valor por dcima tercera o dcima cuarta remuneracin ya fue cancelada, como
puedo quitar ese rubro del sistema?
Si ese valor ya fue pagado puede agregar dicho valor como "Descuento" y as ajustar su
clculo. Cada valor de descuento debe ir acompaado de un documento que avale este
valor, para que el Inspector pueda legalizar el acta
Cmo puedo eliminar actas sin turno generadas incorrectamente?
Debe generar el turno para el acta que considera est correcta. Las dems se eliminarn
automticamente del sistema en 15 das hbiles despus de que fueron generadas.

MODELO DE ACTA DE FINIQUITO






















EJEMPLO LIQUIDACION POR RENUNCIA VOLUNTARIA


EJEMPLO LIQUIDACION POR DESPIDO INTEMPESTIVO