Der bizScanServer ist ein

Verarbeitungsserver fr
eingehenden Content nach
SAP und ermglicht es, den
Posteingang zu bearbeiten. Er
verfgt ber mehrere
Eingangskanle: Scans,
Verzeichnisse, Emails, IDOCs,
XML, Fax
Je nach Anwendungsszenario
verfgt er ber eine
konfgurierbare interne
Ablaufsteuerung. Je nach
Szenario werden
unterschiedliche Module in
den Ablaufprozess
Posteingang bearbeiten
eingebunden:
- Imageverarbeitung,
- Konvertierung,
- Barcode-Leser,
- OCR / ICR fr
unterschiedliche
Dokumentarten (Volltext,
Datenextraction, Freiform -
Texterkennung),
- SAP Kommunikation
(mandantenfhig,
Stammdaten, Ablage/
Workfow),
- Kein eigenes
Datenmanagement
erforderlich alle
Informationen, die fr das
Posteingang Bearbeiten
notwendig sind befnden
sich im ERP System.
Beispiele fr
Anwendungsszenarien des
bizScanServers:
- Massenverarbeitung von
Rechnungen (mit Barcode) -
sptes Archivieren.
- bernahme von
Personalakten (inkl.
Barcode (Identifkation) und
Patchcodes (fr
Dokumenttypisierung) zur
gezielten Ablage in eAkte
von HCM.
- elektronischen Posteingang
bearbeiten: Emails mit
Anhngen mit gezielter
Zuordnung im ERP System
und Ablage/Archivierung.
- Automatische
Rechnungsverarbeitung
(inkl. OCR/ ICR),
Stammdatenvergleich,
Initiierung Workfow, Ablage/
Archiv.
- In groen Massen
Papierbelege aus dem
Posteingang bearbeiten
(z.B. Ablesekarten /
Formulare) zur gezielten
Ansteuerung von
Folgeprozessen im ERP
System.
- Posteingang bearbeiten
Separierung von
Briefeinheiten, Initiierung
Workfow, und weitere
Separierung gem
Dokumentarten.
- Einbindung von
Multifunktionsgerten zum
Posteingang Bearbeiten
(Scan-to-fle,
Scan-to-eMail).
- Automatische Verknpfung
von Auftragsbesttigungen
zu SAP-Bestellungen.
- Initiierung qualifzierter
Freigabeprozesse von
Dokumenten anhand
ausgelesener Werte
(inkl. Spezifschem
Automatisiert Daten, Dokumente und Posteingang bearbeiten, konvertieren,
archivieren und ggf. Workfows starten.
Wie funktioniert es?
CONTENT UND POSTEINGANG BEARBEITEN FR
SAP bizScanServer
einfach, schnell und sicher
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Stammdatenvergleich).
- SAP Szenarien frhes
Archivieren mit Ad-Hoc
Workfow zur
Benachrichtigung der
Bearbeiter.
- Verarbeitung IDOCS / XMLs
- Einbindung in Workfow etc..
- u.v.m
Der bizScanServer verfgt
auch ber Cache
Mechanismen, die das
Posteingang Bearbeiten
vereinfachen und z.B. in
verteilten Lokationen ein
Arbeiten im LAN
ermglichen:
- Optimale Untersttzung
beliebiger Netzstrukturen
und Arbeitsablufe.
- Flexible Datenbereitstellung
an potentiell beteiligte
Prozessteilnehmer.
- Luft im Hintergrund,
zeitgesteuerte automatische
Bereinigung der Daten.
- Verschlsselung
sicherheitsrelevanter Daten
durch AES (Advanced
Encryption Standard).
- Caching-Daten
komprimierbar.
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Automatisiert Daten, Dokumente und Posteingang bearbeiten, konvertieren,
archivieren und ggf. Workfows starten.
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