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Grficos en
Excel



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Grficos y presentacin de datos

Los grficos en Excel te ayudarn a mostrar los datos de una forma ms significativa de
manera que las personas puedan comprender fcilmente grandes cantidades de
informacin de una manera visual.
Un grfico tambin ayuda al anlisis de datos de manera que se puedan encontrar
tendencias importantes que ayudarn en la toma de decisiones. A continuacin una
serie de artculos que te ayudarn en la creacin de grficos en Excel.
Adicionalmente puedes consultar artculos que muestran la creacin de grficos
alternos que asombrarn a tus superiores y compaeros de trabajo:

Cmo crear un grfico en Excel
Lo primero que debes hacer para crear un grfico es organizar los datos que deseas
trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda
entender la informacin y crear el grfico. Observa el siguiente ejemplo de datos:


Una vez organizada la informacin debes seleccionar el rango completo para indicar a
Excel que trazar el grfico utilizando como base dicha informacin:

El siguiente paso es decidir el tipo de grfico que vas a crear ya que eso ayudar a
interpretar adecuadamente la informacin. Debes tener un entendimiento adecuado de
los datos para poder tomar la decisin adecuada. Para insertar el grfico debes ir a la
ficha Insertar, en el grupo Grficos, debes hacer clic en el tipo de grfico que has
decidido crear. Para este ejemplo he decidido crear un grfico de columnas por lo que
har clic sobre Columna y seleccionar la primera de las opciones:


Justo despus de haber seleccionado el grfico que deseas Excel lo incrustar en la
hoja:
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Este grfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero pronto
aprenderemos a modificarlas y poder agregar caractersticas adicionales al grfico.

Partes de un grfico de Excel

Un grfico de Excel est formado por diferentes partes que incluyen el rea del grfico,
las series de datos, ejes, leyendas, rtulos del eje, entre otros. El siguiente grfico
muestra las partes escenciales de un grfico tpico de Excel:

rea del grfico. Esta es el rea que se encuentra definida por el marco del
grfico y que incluye todas sus partes.
Ttulo del grfico. Texto descriptivo del grfico que se coloca en la parte
superior.
Puntos de datos. Es un smbolo dentro del grfico (barra, rea, punto, lnea) que
representa un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de
una celda.
Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre s trazados en un
grfico. Cada serie de datos tiene un color exclusivo. Un grfico puede tener una o
ms series de datos a excepcin de los grficos circulares que solamente pueden
tener una serie de datos.
Ejes. Un eje es la lnea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido
como el eje vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido tambin
como el eje horizontal y suele contener las categoras del grfico.
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rea de trazado. Es el rea delimitada por los ejes e incluye todas las series de
datos.
Lneas de divisin. Son lneas opcionales que extienden los valores de los ejes de
manera que faciliten su lectura e interpretacin.
Ttulo de eje: Texto descriptivo que se alinea automticamente al eje
correspondiente.
Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de
datos.


Tipos de grficos en Excel
Elegir el tipo de grfico adecuado para mostrar la informacin es de suma importancia.
Cada tipo de grfico desplegar la informacin de una manera diferente as que utilizar
el grfico adecuado ayudar a dar la interpreracin correcta a los datos. Estos son los
tipos de grficos ms utilizados en Excel:
Grficos de columna. Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones
de los datos a travs del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal
y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los
grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las
categoras aparecen en el eje vertical.

Grficos de lnea. Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un perodo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea,
pero los grficos de lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms
que en las cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.


Grficos circulares. Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos
de pastel. Estos grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.


Grficos de Barra. Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre
elementos en un perodo de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros,
conos y pirmides.


Grficos de rea. Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a
travs del tiempo. Un grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el
rea entre las lneas est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la
magnitud de los valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.


Grficos XY (Dispersin). Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la
relacin entre diferentes puntos de datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos
para ambos ejes en lugar de utilizar categoras en alguno de los ejes como en los
grficos anteriores.
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Existen otros tipo de grficos como los de superficie, anillos, burbuja, pero los
analizaremos en una publicacin posterior. Los grficos presentados el da de hoy son
los tipos de grficos ms utilizados en Excel y pronto aprenders a obtener el mayor
provecho de cada uno de ellos.


Plantillas de grficos
Una caracterstica poco utilizada al graficar en Excel son las plantillas. Una plantilla de
grficos te permite guardar rpidamente las configuraciones de un grfico y volverlas a
aplicar cuando lo creas conveniente. Las plantillas de grficos son archivos .crtx los
cuales guardan informacin sobre la configuracin de los ejes, las propiedades de
relleno de los elementos, su posicin dentro de la grfica, etc. Las plantillas no guardan
datos del usuario, solamente guardan informacin sobre el formato y el diseo.
Supongamos que despus de pensar en el diseo de tu grfico finalmente llegas a un
resultado como este:

Para guardarlo como plantilla debes seleccionar el grfico e ir a la ficha Diseo que se
encontrar bajo el men contextual Herramientas de grficos y posteriormente
hacer clic sobre el comando Guardar como plantilla.


Aparecer el cuadro de dilogo Guardar plantilla de grficos y debers especificar
un nombre para tu plantilla y finalmente hacer clic en Guardar.

Ahora ya tienes tu primer plantilla de grficos. Para poder utilizarla de nuevo debes
seleccionar los datos sobre los cuales se basar el nuevo grfico.

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Haz clic sobre la ficha Insertar y abre el cuadro de dilogo Insertar grfico. Para
abrir el cuadro de dilogo debes hacer clic sobre el cono que se encuentra en la parte
inferior derecha del grupo Grficos.


En el cuadro de dilogo Insertar grfico haz clic sobre la carpeta Plantillas y
selecciona la plantilla que acabamos de crear y haz clic en Aceptar.


De inmediato Excel mostrar un grfico con las mismas caracteristicas y diseo que el
grfico creado previamente.

Ahora ya tienes un grfico similar, slo debers personalizar el ttulo de la grfica,
porque recuerda que las plantillas no guardan datos que el usuario haya especificado
en el grfico que se utiliz como base.
Cuado tengas que crear grficos que son muy complejos en su diseo y formato no
olvides tomar ventaja de las plantillas. Esto te ahorrar tiempo y te permitir generar
grficos con un formato y diseo consistentes.