Sie sind auf Seite 1von 12

ORGANIZACIN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA.

DEFINICION.
Se define como la parte administrativa que supone es establecida de una
estructura intencionada de los papeles que los individuos debern
desempear en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de
que debe garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los
cumplimientos de las metas, asignacin que debe hacerse a las personas
mejor capacitadas para realizar esa tarea.
TIPOS: FORMAL E INFORMAL.
La direccion establece una jerarquia y unos mecanismos de coordinacion.
Sin embargo,las personas se relacionan al margen de esta estructura oficial
a traves de gustos, afinidades
Organizacin formal.
establecida oficialemente por la direccion definiendo funciones, jerarquia,
coordinacion y canales de comunicacin.
Organizacin informal: centros de poder o de relacion no oficiales, surgen
espontaneamente por gustos, afinidades o intereses personales.

Liderazgo formal: preestablecido por la
organizacin.
Liderazgo informal: emergente en el
grupo.



Organizacin real = organizacin formal+ organizacin informal


Organizacin Organizacin

Formal informal

Jerarquia oficial Espontanea,
extraoficial

La organizacin informal y la formal conviven en las empresas. Para
comprenders el funcionamiento de la empresa, el lider debe conocer
perfectamente ambas.
CARACTERSTICAS A TENER EN CUENTA AL ESTRUCTURAR LA
ORGANIZACIN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA.
1. Carcter especfico: la estructura debe ser diseada a la medida de la
organizacin de que se trate, en funcin de sus caractersticas especificas.
2. Carcter dinmico: toda buena organizacin se desarrolla
permanentemente cambia. Por eso la estructura debe ser flexible para que
pueda soportar los cambios que se producirn en el futuro.
3. Carcter humano: al disear la estructura de una organizacin, se debe
tener en cuenta las aptitudes de las personas que la integran o que la
integrarn en el futuro. No es bueno esquematizar primero el organigrama y
recin despus fijarse quien ocupara cada posicin del mismo. De obrar as,
se estara cayendo en organizaciones formales y rgidas, constituidas por
seres rectangulares.
4. El ascenso en la organizacin: los caracteres dinmico y humano, llevan a
un tpico problema organizacional: el del ascenso de las personas de un nivel
jerrquico a otro. Un hombre puede estar preparado para desempear su
cargo actual, pero no el inmediato superior. Por ejemplo si un excelente
mdico clnico asciende a director del hospital, es altamente probable que
sea un mal administrador (cambiarn significativamente los requerimientos
que se harn en l). El hombre siempre busca ascender, sin advertir que as
llegara a un terreno que no domina. All fracasar, y en lo sucesivo, no
ascender ms.
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA.
Su objetivo funcion Administrativa, es optimizar la estructura organizacional
del aparato estatal, reorientndolo para prestar un mejor servicio a los
usuarios, de forma que acompae eficazmente los cambios que se producen
en el plano econmico, poltico, social y tecnolgico.
Los objetivos de la organizacin como funcion administrativa son:
Lograr la satisfaccin de las necesidades de los usuarios de los
servicios pblicos.
Evitar la duplicacin y dispersin de funciones.
Determinar el mbito de competencia y autoridad de las reas y
unidades organizacionales.
Proporcionar a las entidades una estructura que optimice la
comunicacin, la coordinacin y el logro de los objetivos.
Simplificar y dinamizar su funcionamiento para lograr un mayor nivel
de productividad y eficiencia econmica.
RECURSOS DE LA ORGANIZACIN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA.
Los recursos como funcion administrativa son todos aquellos elementos que
estn bajo el control de una organizacin, y que potencialmente pueden
contribuir al logro de sus objetivos.
Los recursos se pueden clasificar en:
Recursos humanos.
son el trabajo y conocimiento que aporta el conjunto de personas de una
organizacin. Las personas otorgan tiempo y esfuerzo a las organizaciones,
a cambio de un beneficio como puede ser el salario u otras retribuciones.

Recursos materiales.
son los bienes tangibles que la organizacin puede utilizar para el logro de
sus objetivos.

Recursos financieros.
son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de
liquidez.

Recursos intangibles.
son aquellos recursos distintos de los financieros, que no pueden ser
percibidos fsicamente (vistos, tocados, medidos).


ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA
Los elementos de una organizacin como funcion administrativa son integrar
y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se
dispone, con la finalidad de cumplir un objetivo dado con la mxima
eficiencia, considerando sus elementos esenciales los siguientes:
1.- Meta o finalidad
2.- Programa o mtodo para alcanzar las metas
3.- Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado los
Recursos Humanos)
4.- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la tica social)
5.- Administradores (lideres)

ORGANIGRAMAS.

QUE SON LOS ORGANIGRAMAS.

son la representacin grfica de la estructura orgnica de una
empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las
reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de
asesora.



TIPOS DE ORGANIGRAMAS.
Existe una ampla variedad de tipos de organigramas como:

Verticales.
Horizontales
Combinados o mixtos
Circulares
Peldaos o escalares
Tabulares
Los tipos de organigramas verticales.- Son aquellos que requieren
identificar la jerarqua, puede ser en forma de pirmide de abajo hacia arriba
o de arriba hacia abajo.Vea el ejemplo aqu expuesto.


Tipos de organigramas horizontales.- En este tipo de esquemas el jefe o
superior se acomoda en la izquierda y de ah parte para el resto de sus
subordinados sobre la derecha. Vea el siguiente ejemplo.


Tipos de organigramas combinados o mixtos.- En este esquema se
fusiona ambas formas de jerarquetizar los puestos y obligaciones de las
personas que intervienen en una empresa. Vea el siguiente ejemplo:

Tipos de organigramas circulares.- En este tipo de esquema, quien
ocupa el centro es la autoridad mxima y despus de l los subordinados y
as sucesivamente segn su grado de responsabilidades. Vea el siguiente
ejemplo:


Tipos de organigramas de peldao o escalares.- Se utiliza usualmente
en estos esquemas, el sealar con lineas y entre ms espacios ocupe un
rango entre otro menos importante puede ser la injerencia de los cargos
dentro de cierta empresa. Eso no significa que cada puesto no es importante,
nicamente que se aleja de la cabeza o lder, debido que es o son quienes
administran o son dueos.


Tipos de organigramas tabulares.- Es como un esquema de peldaos
salvo que las lineas que une a los integrantes es ficticia es decir no
aparecen. Vea el ejemplo.



QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ESTRUCTURAR LOS
ORGANIGRAMAS.

para estructurar un organigrama debemos tener en cuenta las estructuras
formales e informales, ya que las estructuras formales de las organizaciones
se pueden presentar bajo la forma de un mapa organizacin, a veces
tambin denominado diagrama organizacional, organigrama, organograma, o
carta organizacional. Muestra grficamente la jerarqua de autoridades, los
roles y las responsabilidades, las funciones y las relaciones dentro de una
organizacin. Para un nuevo empleado, el organigrama le ayudar a
entender cmo funcionan las Dependencias, Entidades y unidades
administrativas (La estructura informal representara qu est ocurriendo
realmente dentro de la organizacin)



VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA.
Entre las principales ventajas que proporciona el uso de organigramas,
podemos mencionar las siguientes:
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones
de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra hacerse por medio
de una larga descripcin.
Muestra quin depende de quin.
Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de
una compaa, sus puntos fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseanza y
medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de
la compaa.
Se utiliza como gua para planear una expansin, al estudiar los
cambios que se propongan en la reorganizacin, al hacer planes a
corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.

IMPORTANCIA DEL ORGANIGRAMA.
Como instrumento de anlisis: Detectar fallas estructurales, ya que
representa grficamente las unidades y relaciones y estas se pueden
observar en cualquier unidad o relacin que corresponda con el tipo de
actividad, funcin o autoridad que desempea la unidad en s y Detecto fallo
de control de supervisin en la departamentalizacin. A travs de anlisis
peridicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el
espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en
cualquier de estos casos recomendar la modificacin de la estructura en
sentido vertical u horizontal. Relacin de dependencia confusa. A veces se
crean unidades sin estudiar primero su ubicacin y en el momento de
actualizar los organigramas se descubren dobles lneas de mando.































CONCLUSION.


Despus de analizar la organizacin como una de las funciones esenciales
dentro del Ciclo Administrativo , reconocemos,que la estructura de la misma
permite que las actividades se realicen de manera tal que facilita el desarrollo
de este proceso, identifica y clasifica las actividades requeridas y la agrupa
para el cumplimiento de los objetivos; existiendo estipulacin de coordinacin
horizontal y vertical en la estructura organizacional (entradas y salidas fsicas
y de informacin) y en los organigramas podemo observar que muestra quien
depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y
al personal nuevo la forma como se integra la organizacin. debido a que
permite observar la estructura interna de una organizacin; y por otra parte
trae desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es
en realidad.
























INTRODUCCION.

En las organizaciones como funciones administrativas que se caracterizan
por estar orientadas al xito, a la eficiencia y al logro de los objetivos por
sobre todo, es frecuente ver proactivamente cualquier funcin. Algunos
autores piensan que para lograr eso en una organizacin, es bueno
desarrollar a estas personas desde sus comienzos. Segn estas ideas,
incluso es clara de organizacin, porque as se impondr el trabajo en
equipo, por la conciencia generalizada de la necesidad de cooperar al logro
de las actividadesPero la realidad es que en la mayora de las
organizaciones, si los individuos conocen la parte que les corresponde hacer
en una actividad de equipo, y conocen la relacin entre s y de sus
funciones,de los objetivos planteados en la etapa de planificacin, es mucho
ms efectivo y en muchos casos, ms eficiente.

En los organigramas por organizar entendemos que es establecer o reformar
algo, sujetando a reglas el nmero, orden, armona y dependencia de sus
partes.Las organizaciones son entes complejos que requieren un
ordenamiento jerrquico que especifique la funcin que cada uno
debe ejecutar en la empresa. Por ello la funcionalidad de sta, recae en la
buena estructuracin del organigrama, el cual indica la lnea
de autoridad y responsabilidad, as como tambin los canales
de comunicacin y supervisin que acoplan las diversas partes de un
componente organizacional. Por tal razn, se especificaran en el
presente trabajo, diversa informacion que estn referidos a la organizacin
como funcion administrativa y el organigrama, lo que permitir conocer la
correcta elaboracin del mismo, para posteriores ocasiones.
















Instituto Universitario
De Tecnologa
Para La Informtica.
Valencia Edo. Carabobo.







ORGANIZACIN COMO FUNCION ADMINISTRATIVA.






Carrera: Contadura Integrantes:
Seccin AG Aula D16 Rismet Pereira Cd. (149137)
Turno: Noche Hilmari Briceo Cd. (149541)
Rosielena Uzcategui Cd. (149540)
Anthony Rosillo Cd. (139109)

Das könnte Ihnen auch gefallen