PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES

El proceso de planificacin y control de actividades est orientado a la aplicacin de las fases

secuenciales que la administracin debe cumplir, desde el desarrollo de objetivos generales, el
negocio hasta el control, la accin correctiva y la re planificacin.
La planificacin es una entidad esencialmente gerencial que entraa decisiones especficas en
cuanto a los objetivos metas y estrategias de la empresa. Tambin requiere de la preparacin de
planes estratgicos y tcticas de utilidades. EL PROCESO DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE
UTILIDADES (PCU)
El proceso de planificacin y control de actividades est orientado a la aplicacin de las fases
secuenciales que la administracin debe cumplir, desde el desarrollo de objetivos generales, el
negocio hasta el control, la accin correctiva y la re planificacin. Entre las partes de un programa
de PCU podemos mencionar:
El plan sustantivo
El plan financiero
Plan tctico de utilidades de corto plazo Plan de operacin
Plan de situacin financiera-Balance general planificado
Anlisis de la relacin costo- volumen- utilidad

Responsabilidades del personal de lnea y accesoria relacionadas con la PCU.
Asesorar: al ejecutivo de ms elevado nivel
Suministrar: supervisin tcnica general sobre el programa de planificacin
Supervisar: la preparacin y modificacin del manual de planificacin y control.
Traducir: ciertas decisiones de poltica preliminar a su aprobable o alternativo efecto financiero
Efectuar: trabajos de oficina especficos relacionados con el programa de planificacin y control
de utilidades.
Manual de polticas de la PCU
Es conveniente contar con un manual con el fin de intensificar la comunicacin, especificar los
procedimientos y permitir una estabilidad razonable en el funcionamiento del sistema.
Perspectiva del programa PCU
Su propsito es predecir un probable resultado de una determinada serie de circunstancias para
un periodo especfico en el futuro.


PANORAMA GENERAL DE LA PLANIFICACIN Y CONTROL DE UTILIDADES-PCU
La planificacin y control de utilidades se constituye como una herramienta capaz de realizar con
eficacia funciones importantes del ciclo administrativo.
LA PLANIFICACIN POR LA ADMINISTRACIN EMPLEANDO PCU
Se toma en cuenta 3 tipos de proyecciones:

PROYECCIN PARA REFERENCIA: Intentar determinar el estado futuro de la empresa sin
intervencin de la planificacin.

PROYECCIN ANHELADA: Cumplimiento esencial de todas las aspiraciones y metas de la empresa.

PROYECCIN PLANIFICADA: Tratar de cumplir de manera realista una proyeccin anhelada.

INTRODUCCIN, PROPSITO, PROCESO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO DE PRODUCCIN

El presupuesto de produccin se realiza despus de haber elaborado el presupuesto de ingresos o
el de compras, segn la empresa para la cual se elabore, puede ser una empresa industrial o
comercial.
Presupuesto de produccin

El Presupuesto de produccin es la estimacin tanto en volumen como en costos de produccin de
las unidades que vamos a procurar durante un ejercicio determinado, el cual debe responder a las
siguientes preguntas:

Qu deber producirse?
Cundo deber producirse?
Qu cantidad deber producirse?
En qu forma deber producirse?

El presupuesto de produccin se fundamenta en dos puntos bsicos:

Las ventas estimadas
Los inventarios (reales) de productos terminados.


El presupuesto de produccin puede clasificarse en:

a) Presupuesto de Volumen de Produccin
b) Presupuesto de Costo de Produccin.

El presupuesto de produccin tiene como principal finalidad:

a) Planeamiento de la propia produccin.
b) Revisin de la capacidad de produccin de la fbrica.
c) Programar las necesidades de materia prima.
d) Programar necesidades de mano de obra. (Estos incisos se relacionan con el presupuesto de
volumen de produccin)
e) Determinar el costo de produccin.
f) Calcular las necesidades de financiamiento.

(Estos ltimos se relacionan con el presupuesto de costo de produccin)


GENERALIDADES: LOS INVENTARIOS EN LA PRODUCCIN

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de
acuerdo a como se clasifique y que tipo re inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo
esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo
establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener
dicha situacin.

Su xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario:

1. Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los
diferentes productos.
2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada.
3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
4. Mantener un nivel adecuado de inventario.
5. Satisfacer rpidamente la demanda.
6. Recurrir a la informtica.

TIPOS DE INVENTARIO

Materia prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
Inventario de seguridad



Aplicacin De La Planificacin Y Control Integral De Utilidades

La planificacin y control de utilidades se constituye como una herramienta capaz de realizar con
eficacia funciones importantes del ciclo administrativo.


La PCU integra ciertos pasos como lo son:

Desarrollo aplicativo de objetivos de largo plazo de la organizacin.
Especificar las metas de la organizacin.
Desarrollo de un plan estratgico de utilidades de largo plazo.
Desarrollo de un plan tctico de utilidades de corto plazo.
Establecer un sistema de informes peridicos del desempeo de actividades.
Desarrollo de procedimientos de control.


Conclusin

El presupuesto de produccin se realiza despus de haber elaborado el presupuesto de ingresos o
el de compras, segn la empresa para la cual se elabore, puede ser una empresa industrial o
comercial.

El proceso de planificacin y control de actividades est orientado a la aplicacin de las fases
secuenciales que la administracin debe cumplir, desde el desarrollo de objetivos generales, el
negocio hasta el control, la accin correctiva y la re planificacin.