DISEO Y DESARROLLO DE

PROGRAMAS ACADMICOS
Cdigo: PC-60-020-10
Versin:V1
Vigencia: 2014
PROCESO: Gestin Acadmica
PROCEDIMIENTO: Diseo y Desarrollo de Programas Acadmicos
OBJETIVO: Planificar, implementar y ejecutar la secuencia a seguir para el diseo y desarrollo
De los Programas Acadmicos para los cursos de formacin, complementacin, capacitacin, orientacin,
actualizacin, especializacin, instrucciones bsicas y diplomados
OBJETIVO: !stablecer la secuencia a seguir para el Diseo y desarrollo de los Programas Acadmicos para
los cursos de formacin, complementacin, capacitacin, orientacin, actualizacin, especializacin,
instrucciones bsicas y diplomados
RESPONSABLE: "ubirector !scuela Penitenciaria #acional
ALCANCE: $nicia con la elaboracin e identificacin de los re%uerimientos de capacitacin y termina con la
e&aluacin y acciones de mejora de los docentes

DEFINICIONES:
Aplicativo ACADEMICS: !s un soft'are de gestin acadmica y administrati&a %ue nos permite (acer ms
eficiente y gil el control, registro y consolidacin de promedios acadmicos de los estudiantes As) mismo
facilita las e&aluaciones de docentes y cursos
Comunidad acadmica: !st conformada por estudiantes o educandos, educadores, padres de familia o
acudientes de los estudiantes, egresados, directi&os y administradores escolares *odos ellos seg+n su
competencia, participaran en el diseo, ejecucin y e&aluacin del Proyecto !ducati&o $nstitucional
Aplicativo ACADEMICS: !s un soft'are de gestin acadmica y administrati&a %ue nos permite (acer ms
eficiente y gil el control, registro y consolidacin de promedios acadmicos de los estudiantes As) mismo
facilita las e&aluaciones de docentes y cursos
Comunidad acadmica !st conformada por estudiantes o educandos, educadores, padres de familia o
acudientes de los estudiantes, egresados, directi&os y administradores escolares *odos ellos seg+n su
competencia, participaran en el diseo, ejecucin y e&aluacin del Proyecto !ducati&o $nstitucional
Cu!!"culo# !s el es%uema estructurado de las reas obligatorias y fundamentales y de reas optati&as con sus
respecti&as asignaturas, conjunto de estudios y prcticas destinadas a %ue el estudiante desarrolle y
planifi%ue las acti&idades acadmicas
Cu!$o$ d% Actuali&aci'n ,os %ue se disponen peridicamente para enterar a los ser&idores del $#P!- de las
reformas y a&ances de la legislacin, la tcnica, y la ciencia penitenciaria
Cu!$o$ d% Capacitaci'n *iene como finalidad perfeccionar los conocimientos de los funcionarios %ue
aspiran ascender dentro de la misma carrera para el ejercicio correcto de de su nue&o de desempeo
Cu!$o d% Compl%m%ntaci'n *iene como finalidad perfeccionar a los Au.iliares /ac(illeres para ingresar
como Dragoneantes a la carrera penitenciaria
Cu!$o d% Fo!maci'n Prepara al los aspirantes a ingresar a cargos en el ramo Penitenciario y -arcelario para
el correcto desempeo de las mismas, los cuales se adelantarn en la !scuela Penitenciaria #acional, en la
sede central, en las regionales o en los -entros de $nstruccin y sern de obligatorio cumplimiento para los
empleados %ue ejerzan funciones de -ustodia y 0igilancia Penitenciaria y -arcelaria
Cu!$o d% O!i%ntaci'n ,os %ue preparan a los aspirantes profesionales con titulo de formacin uni&ersitaria
para ingresar como oficiales log)sticos y *ratamiento Penitenciario "e adelantaran en la !scuela Penitenciaria
#acional
Cu!$o$ d% E$p%ciali&aci'n# ,os %ue se organizan para preparar a los miembros del $nstituto #acional
Penitenciario y -arcelario, en ramas determinadas del ser&icio penitenciario

DISEO Y DESARROLLO DE
PROGRAMAS ACADMICOS
Cdigo: PC-60-020-10
Versin:V1
Vigencia: 2014
C!ono(!ama: !s%uema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal los cursos
diseados para la &igencia
Diplomado: -arrera Acadmica de ciclo corto de contenido (uman)stico, sanitario o tecnolgico, diferente a
otras carreras cortas tcnicas "e puede impartir en facultades uni&ersitarias o $nstituciones tcnicas
Di!%ctiva T!an$ito!ia: Documento en el %ue se fijan las instrucciones espec)ficas para el desarrollo de un
programa acadmico determinado y e.clusi&o "u &igencia termina una &ez concluye el curso
Di$%)o cu!!icula!: !s el producto de un conjunto de acti&idades organizadas1 conducentes a la definicin y
actualizacin de los criterios, planes de estudio, programas, metodolog)as y procesos %ue contribuyan a la
forma integral y a la identidad cultural nacional en los establecimientos educati&os
E$t!uctu!a Cu!!icula!: -onjunto de reas obligatorias y fundamentales %ue (acen parte del curr)culo de la
"ubdireccin !scuela Penitenciaria #acional
In$t!ucci'n B*$ica: ,as acti&idades de tipo acadmico %ue se desarrollan dentro de los tres primeros meses
de la prestacin del "er&icio 2ilitar 3bligatorio, con el fin de proporcionar elementos necesarios para el
desempeo como Au.iliar /ac(iller del -uerpo de -ustodia y 0igilancia
Mic!o cu!!"culo: Documento %ue contiene la estructura curricular, planes de estudio, programas 4soporte
terico5, metodolog)a, procesos y ejemplos prcticos de una temtica particular, utilizado como gu)a del
programa a desarrollar por el docente en la "ubdireccin !scuela Penitenciaria #acional
O+,%tivo: 3rientan y enfocan las acti&idades acadmicas, organizan la accin de los estudiantes y docentes,
pro&ee criterios concretos para la e&aluacin del educando, proporciona criterios sobre lo %ue debe (acerse,
el alcance y sus l)mites, dan co(erencia interna a todo proceso y sus di&ersos pasos
S%mina!io: 6orma de trabajo intelectual %ue se realiza en grupo reducido, cuya finalidad es el estudio intensi&o
de un tema, o la solucin de problemas "e caracteriza por la participacin acti&a de todos sus miembros,
%uienes asumen responsabilidades de manera conjunta, ya se trate de su propio aprendizaje o de la
resolucin de problemas planteados
S%!vicio %ducativo -omprende el conjunto de normas jur)dicas, los programas curriculares, la educacin por
ni&eles y grados, la educacin no formal, la educacin informal, los establecimientos educati&os, las
instituciones sociales 4estatales o pri&adas5 con funciones educati&as, culturales y recreati&as, los recursos
(umanos, tecnolgicos, metodolgicos, materiales, administrati&os y financieros, articulados en procesos y
estructuras para alcanzar los objeti&os de la educacin
Tall%!: 6orma de ensear y, sobre todo, de aprender mediante la realizacin de algo %ue se lle&a a cabo
conjuntamente !s un aprender (aciendo, mediante la metodolog)a participati&a $mplica y e.ige de un trabajo
en e%uipo Permite integrar en un solo proceso tres instancias como son la docencia, la in&estigacin y la
prctica
ACTIVIDAD DESCRIPCI-N RESPONSABLE RE.ISTRO
7 $dentificar #ecesidades
-on base en el anlisis del Plan de
-apacitacin $nstitucional y la
necesidad de cubrir las &acantes
del -uerpo de -ustodia y
0igilancia, cuando as) lo disponga
el Director General !l coordinador
del Grupo Acadmico elabora el
cronograma para la &igencia
correspondiente, a fin de ser
aprobado por el "ubdirector de la
-oordinador Grupo
Acadmico
-ronograma elaborado

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!scuela Penitenciaria #acional,
teniendo en cuenta las
necesidades de cursos definidos
para la &igencia
8 9ealizar la programacin de
cursos
A tra&s de un -ronograma
General se establecen las fec(as y
tiempo de duracin de cada curso
a realizarse en la "ubdireccin
!P#, -entros de $nstruccin y
Direcciones 9egionales de acuerdo
a las necesidades identificadas
-oordinador Grupo
Acadmico
-ronograma con fec(as
establecidas
: Determinar #ecesidades
presupuestales y log)sticas para
desarrollo de los cursos
A tra&s del formato 3P;<=:7=<7
0ersin 3ficial >-uadro de
presupuesto Docentes? se
establecen el n+mero de docentes
%ue se re%uiere para cada curso
programado, teniendo en cuenta el
n+mero de (oras ctedra, numero
de secciones, tiempo de duracin
de los cursos, el cual se remite
junto con las necesidades
log)sticas al Grupo Administrati&o y
6inanciero con copia al Grupo
@ur)dico y de Personal de la
"ubdireccin !P# mediante el
formato 3P 77=<AB=<< 0ersin
3ficial >2emorando
9esponsable del Grupo
Acadmico asignado
para esta acti&idad
3P;<=:7=<7 formato
cuadro de presupuesto
3P 77=<AB=<<
2emorando
C Precisar 3bjeti&os Generales y
!spec)ficos de cada -urso
Para poder definir la estructura
curricular se tendr en cuenta la
2isin, la 0isin, los 3bjeti&os
$nstitucionales, las pol)ticas
institucionales y el Proyecto
!ducati&o $nstitucional donde se
determinan los propsitos %ue se
buscan al finalizar cada curso
-oordinador Grupo
Acadmico y !%uipo
interdisciplinario
D 0alidar Plan de !studios o
-urr)culos y micro=curr)culos
0igentes
Ena &ez se determinan los
3bjeti&os Generales y !spec)ficos
de los cursos programados, el
Grupo Acadmico procede a
re&isar el plan de estudios &igente
para definir las asignaturas
fundamentales %ue (arn parte del
6ormato 3P=;<=<DD=<B
0<: "eguimiento a
egresados

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curr)culo de acuerdo a las
competencias %ue se esperan del
egresado, tomando como base el
resultado del anlisis a las
e&aluaciones de los docentes y el
seguimiento a los egresados *odo
ajustado al reglamento Pedaggico
de la "ubdireccin !P#
0alidado el curr)culo y con sus
respecti&as recomendaciones por
parte del Grupo Acadmico se cita
a sesin a tra&s del formato
0ersin 3ficial >2emorando? al
-onsejo Acadmico y de Disciplina
con el fin de presentar la propuesta
para su estudio y aprobacin de la
mismo
!l resultado de esta reunin %ueda
registrado en el formato Acta?
; Disear contenidos programticos
por asignatura
Ena &ez seleccionados los
docentes de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento de
"eleccin y !&aluacin de
Docentes "e realiza reunin con
los docentes elegidos para elaborar
los contenidos programticos por
asignatura o presentar propuestas
de modificacin de los micro=
curr)culos al comit micro curricular
de la !P# a tra&s de los formatos
Presentacin Programas de
asignaturas y 3ficio
,os compromisos y tareas
asignadas en la reunin %uedan
consignados en el formato, y se
elabora la Directi&a *ransitoria de
curso
-oordinador Grupo
acadmico y Docentes
elegidos
formatos 3P ;<=<C:=<B
Presentacin Programas
de asignaturas y 3P=77=
<AB=<< 3ficio
F $mplementar y 0erificar el
Desarrollo de los contenidos
Programticos o 2icro=curr)culos
Ena &ez iniciado los cursos
programados el -oordinador del
Grupo Acadmico y su e%uipo
interdisciplinario realizar
&erificacin aleatoria durante los
per)odos acadmicos establecidos
en cada curso o a las secciones
de estudiantes, a los -entros de
$nstrucciones y "ubdirecciones
9egionales con el fin de garantizar
el cumplimiento de los establecido
Docentes !P# y
9esponsable del Grupo
Acadmico asignado
para esta acti&idad
formato 3P ;<=<BF=<B
0<8 6olio de &ida de
seguimiento a docentes

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en la Directi&a *ransitoria para la
&igencia y detectar y detectar las
des&iaciones %ue se puedan
presentar en el desarrollo de los
contenidos programticos para
cada curso a tra&s del formato
6olio de &ida de seguimiento a
docentes?, con el fin de establecer
acciones de mejora tendientes a
pre&enir o corregir e&entos %ue
entorpezcan el desarrollo de las
acti&idades
B !&aluar Docentes y desarrollo de
cursos
Ena &ez finalizado el -urso, los
estudiantes ingresaran al Aplicati&o
A-AD!2$-" para diligenciar los
formatos !&aluacin General de
-ursos y !&aluacin desempeo
de docentes?
-onsolidados los resultados y
analizados se remiten mediante
formato 0ersin 3ficial
2emorando, al "ubdirector de la
!P# De igual forma se en&)a copia
de las !&aluaciones de los
Docentes al Grupo jur)dico y de
Personal para ser insertada en las
(ojas de &ida de los interesados
!%uipo $nterdisciplinario
del Grupo Acadmico
3P ;<=<DB=<7 0ersin
3ficial !&aluacin
General de -ursos y 3P
;<=<:A=<B 0<:
!&aluacin desempeo
de docentes?
Adelantar Prcticas -arcelarias
*erminadas las asignaturas
tericas establecidas en el plan de
estudios, los estudiantes son
distribuidos a los !stablecimientos
de 9eclusin del 3rden #acional
de acuerdo a las necesidades del
$nstituto, para adelantar las
Practicas -arcelarias
9ealizada la distribucin, a tra&s
del formato 0ersin 3ficial
2emorando se remite a cada
Director de !stablecimiento de
9eclusin los nombres de los
estudiantes, copia de la Directi&a
*ransitoria de Practicas -arcelarias
en la cual se establecen las pautas
a seguir en el desarrollo de las
mismas junto con el formato
0ersin 3ficial -alificacin de
Prcticas -arcelarias

-oordinador del Grupo
Acadmico
3P 77=<AB=<< 0ersin
3ficial >2emorando?
formato 3P ;<=DC=<B
0<8 0ersin 3ficial
-alificacin de Prcticas
-arcelarias
Presentar $nforme Acadmico
*erminada la etapa de practica
carcelaria por medio del formato
-oordinador Grupo
Acadmico
3P 77=<A:=<< 0ersin
3ficial >Acta?

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0ersin 3ficial Acta se consolidan
los promedios generales de cada
estudiante y se registran todas las
no&edades y promedios finales por
orden de meritos acadmicos,
remitiendo este formato a tra&s
del formato 0ersin 3ficial 3ficio a
la -omisin #acional de "er&icio
-i&il -#"- con copia a la
"ubdireccin de *alento Gumano
del $#P!-
Analizar y documentar acciones de
mejora de la !&aluacin del
Docente y del -urso
De acuerdo al informe presentado
por el Grupo Acadmico, el
"ubdirector de la !P# citara a
reunin a todos los -oordinadores
de Grupo y responsables de rea
de la "ubdireccin !P#, con el
objeti&o de analizar y plantear
acciones de mejora tendientes a
corregir las des&iaciones
presentadas durante el desarrollo
del curso de forma integral
,os resultados y compromiso de la
reunin %uedaran consignados en
el formato
"ubdirector !P#,
-oordinadores de Grupo
y 9esponsables de
Hreas
3P 77=A:=<< 0ersin
3ficial Acta
RES/MEN DE CAMBIOS:
V%!$i'n F%c0a Num%!al%$ D%$c!ipci'n d% la modi1icaci'n
RESPONSABILIDAD 2 A/TORIDAD
Ela+o!' 3 Actuali&': R%vi$': Ap!o+':
6irma: 3riginal 6irmado 6irma: 3riginal 6irmado 6irma: 3riginal 6irmado
#ombre: #ombre: #ombre:
-argo: -argo: -argo:
Dependencia: Dependencia: Dependencia:

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SUBDIRECCION
ACADMICA
GRUPO CAPACITACIN
1. DESCRIPTIVO DEL PROCEDIMIENTO
N Responsa!e Re"#s$%os
D Des&%#p&#'n (e !a a&$#)#(a(.
C* P+n$o (e Con$%o!.
Consecutivo
Responsable de la
actividad
Dependencia /
Cargo
i aplica:
!denti"icar el no#bre de registro
$ue proporciona evidencia
ob%etiva de la actividad&
D
T,TULO DE LA ACTIVIDAD EN VERBO
IN-INITIVO
Redacte el detalle de la actividad&
C*
'nu#ere los controles $ue per#iten
garanti(ar el desarrollo de la actividad de
acuerdo a los linea#ientos establecidos&
!nicio
$dentificar
#ecesidades

9ealizar la
programaci
n de cursos
)& Determinar
#ecesidades
presupuestale
s y log)sticas
para
desarrollo de
los cursos
Decisi
n
Precisar
3bjeti&os
Generales y
!spec)ficos
de cada
-urso
*& 0alidar
Plan de
!studios o
-urr)culos y
micro=
curr)culos
0igentes
!
+o
,-R./0
--gist
ro
Registro

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Cdigo: PC-60-020-10
Versin:V1
Vigencia: 2014
N Responsa!e Re"#s$%os
D Des&%#p&#'n (e !a a&$#)#(a(.
C* P+n$o (e Con$%o!.
1
-"icina /sesora de
Planeacin 1
Desarrollo&
.e#orando
-P 110-)-004-201) V02
D
SOLICITAR ACTUALI.ACIN DEL PLAN
DE ACCIN.
olicita la actuali(acin del Plan de /ccin
de la vigencia a los directores 1 %e"es de
o"icina&
2
-"icina /sesora de
Planeacin 1
Desarrollo&
+&/
D
VERI-ICAR LA RETROALIMENTACIN
DEL PLAN DE ACCIN ACTUALI.ADO.
Veri"ica $ue las dependencias env2en el plan
de accin actuali(ado&
C1
/. PUNTOS DE CONTROL
P+n$o (e Con$%o! Responsa!e Re"#s$%o
C*: Describa cada uno de los puntos de control
establecidos en el descriptivo del procedi#iento
!denti"i$ue el responsable de
llevar a cabo el punto de
control
Dependencia /
Cargo
!ndi$ue el registro $ue da
evidencia ob%etiva del punto de
control&
C10 Veri"icar la entrega oportuna del plan de accin
actuali(ado&
-"icina /sesora de
Planeacin 1 Desarrollo&
3ista de C4e$ueo
RESUMEN DE CAMBIOS