TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista)
Professora Claudete Pessa
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Tribunal de Justia do Rio de Janeiro
Corregedoria Geral de Justia
Consolidao Normativa Judicial
(somente os artigos cobrados no edital do Concurso 2012 para os Cargos de Analista e Tcnico)
Atualizada em abril de 2014
por Claudete Pessa
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CAPTULO VII - DAS CUSTAS JUDICIAIS Seo I - Disposies Gerais Seo II - Do recolhimento das custas e a certificao pelas serventias judiciais LIVRO II - FORO JUDICIAL TTULO I - DOS SERVIOS JUDICIAIS CAPTULO I - Das Escrivanias Seo I - Da Administrao Interna Subseo I - Do Processamento Integrado e do Escrivo Subseo II - Da documentao em geral Subseo III - Dos Livros Subseo IV - Das relaes com os representantes do Ministrio Pblico, da Advocacia Pblica, da Defensoria Pblica e Advogados Subseo V - Da autuao e da formao dos autos do processo. Subseo VI - Das citaes e intimaes Subseo VII - Do rgo oficial de publicao Subseo VIII - Dos depsitos judiciais Subseo IX - Da certido de dbito Subseo X - Da atualizao de dados Subseo XI - Do arquivamento Subseo XII - Das Peties Subseo XIII - Da consulta ao servio de arquivo SARQ Subseo XIV Da carta precatria eletrnica Seo II - Das rotinas de processamento Subseo I - Das rotinas aplicveis s serventias judiciais em geral Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia cvel Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de famlia Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de infncia e juventude Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de idoso Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia criminal Subseo VII - Das rotinas aplicveis s serventias dos Tribunais do Jri Subseo VIII - Das rotinas aplicveis aos Juizados da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia orfanalgica Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia fazendria
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(...)
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CONSOLIDAO NORMATIVA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO LIVRO I - PARTE GERAL (...) CAPTULO VI - DOS DEVERES Seo I - Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das Serventias
Art. 150. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, hierrquica e funcionalmente subordinados ao Juiz, incumbe, dentre outras funes e deveres: I - exercer todas as atribuies de direo de serventia previstas na legislao em vigor; II - exercer a chefia direta da serventia, organizando, comandando e supervisionando todos os seus servios e atividades, segundo as diretrizes traadas pelo respectivo Juiz, obedecidas as instrues gerais baixadas pela Corregedoria Geral da Justia; III - cumprir e fazer cumprir as determinaes judiciais e os preceitos legais vigentes; IV - comparecer, diariamente, serventia do juzo, cumprindo a carga horria de trabalho que lhe for estabelecida; V - controlar e organizar as frias e licenas dos seus subordinados e demais servidores vinculados serventia, submetendo, quando necessrio, as respectivas escalas e requerimentos aprovao do Juiz; VI - controlar a frequncia diria dos servidores vinculados sua serventia, em livro ou outro meio apropriado; VII - manter a serventia aberta e em regular funcionamento durante o horrio de expediente; VIII - providenciar para que interessados e partes sejam atendidos nos prazos estabelecidos em lei e nesta Consolidao; IX - organizar e manter em ordem o arquivo da serventia, de modo a permitir a localizao imediata dos autos, papis e livros encerrados; X - exercer a administrao do pessoal em exerccio ou vinculado funcionalmente sua serventia, zelando pela manuteno da disciplina, da ordem e da hierarquia; XI - observar e fazer observar a relao de subordinao hierrquica mantida com o Juiz e com os rgos da Administrao Superior do Poder Judicirio; XII - processar pessoalmente os feitos que lhe forem distribudos em razo de lei ou por determinao expressa do Juiz ou da Corregedoria Geral da Justia, especialmente os processos disciplinares instaurados; XIII - distribuir os servios da serventia, designando os servidores responsveis por cada atribuio, inclusive as de processamento; XIV - zelar pela boa imagem da Justia, prestigiando e estimulando a probidade, a produtividade, a celeridade e a qualidade dos servios;
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Art. 151. A serventia consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides, traslados, mandados e outros atos que expedir.
Art. 152. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, assim como ao dirigente da Unidade Organizacional, quando da instalao ou mudana de suas dependncias caber: I - comunicar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da Corregedoria Geral da Justia qualquer alterao ocorrida nos dados cadastrais; II - encaminhar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da Corregedoria Geral da Justia cpia da ata de instalao constando a denominao, o endereo e o nmero do telefone do rgo criado e instalado.
Seo II - Do horrio de trabalho Art. 153. As serventias judiciais funcionaro em todo o Estado, para atendimento ao pblico, das 11h s 18h, excetuando-se o regime especial dos Juizados Especiais e das Varas da Infncia e da Juventude. 1. As Varas da Infncia e da Juventude funcionaro, para atendimento ao pblico, no horrio das 09h s 18h, com uma hora a mais de expediente interno, a critrio do Juiz, atendidas as peculiaridades locais, com anuncia da Corregedoria Geral da Justia. 2. Os Juizados Especiais e Adjuntos funcionaro, para atendimento ao pblico, no horrio das 10h s 18h. 3. Os Comissrios de Justia, psiclogos e assistentes sociais, podero ter sua escala definida pela autoridade judiciria, em funo de eventual necessidade de atuao em horrio diferenciado. 4 Nos casos em que o Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, Psiclogos e Assistentes Sociais, por ordem expressa do Juiz, exercerem sua atividade em dias em que no haja expediente forense, dever ser aberto espao no livro de ponto, referente quela data, para assinatura do servidor, que dever colocar o horrio de incio e final da atividade, conforme constante no relatrio apresentado ao Juzo.
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Seo III - Da ausncia do Escrivo e da vacncia da funo Art. 154. O Escrivo no poder ausentar-se do cartrio sem que nele permanea quem legalmente o substitua. 1. Equipara-se ao Escrivo, para os efeitos desta Consolidao, todo aquele que, de qualquer modo, responda pela serventia. 2. O substituto ser designado, mediante indicao do Escrivo ou do Responsvel pela serventia, com a anuncia do Juiz. 3. No impedimento ou falta ocasional do Escrivo e de seu Substituto, a substituio caber ao Analista Judicirio com maior tempo de servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que praticar. 4. Na hiptese da serventia no contar com Analista Judicirio, a substituio caber ao Tcnico de Atividade Judiciria com maior tempo de servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que praticar. 5. Em caso de vacncia da funo de Escrivo, passa a responder desde logo pelo expediente da serventia o Substituto anteriormente designado, salvo ato dispondo de modo diverso. (...) Seo V - Da expedio de certides Art. 157. As serventias judiciais fornecero certido escrita, relativa ao ajuizamento ou processamento de feito, observadas as disposies legais.
Art. 158. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, das certides constaro: I - denominao e endereo da serventia; II - finalidade alegada no requerimento; III - especificao do assunto certificado; IV - data da expedio da certido.
Art. 159. A certido ser transcrio dos registros, peas dos autos, papis, documentos e outros assentamentos, devendo o servidor Responsvel acrescentar os elementos referidos no artigo anterior, ainda que no indicados pelo requerente. Pargrafo nico. Fica autorizado o uso de cpia de pea conferida pela serventia, que ser parte integrante da certido.
Art. 160. Recolhidas as custas, a certido ser fornecida, em at 08 (oito) dias, mediante requerimento escrito, declinando sua finalidade, contados do recebimento deste, e observada a ordem cronolgica de sua apresentao, podendo o Juiz competente autorizar a expedio em carter urgente.
Art. 161. vedado ao Escrivo da serventia judicial ou a qualquer outro serventurio da Justia expedir certido sobre fatos estranhos ao seu ofcio funcional.
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Art. 163. Constitui falta grave o servidor remunerado pelos cofres pblicos receber diretamente importncia destinada ao pagamento de custas, emolumentos e taxa judiciria, salvo expressa determinao legal.
Art. 164. O recolhimento de custas, emolumentos, taxa judiciria e acrscimos legais devidos em caso de paralisao total ou parcial da instituio bancria, ser feito no primeiro dia de normalizao do servio.
Seo II - Do recolhimento das custas e a certificao pelas serventias judiciais
Art. 165 - Devem ser observados por todos os Serventurios os atos administrativos relativos a custas, editados pelo Tribunal de Justia e pela Corregedoria Geral da Justia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 1 - Requerido o cumprimento da sentena, a certificao da taxa judiciria dever atender ao disposto no artigo 135 do Decreto-Lei n 05/1975, calculando-se o percentual de 2% (dois por cento) do valor executado (com o cmputo de honorrios advocatcios e multas) e abatendo-se o valor pago na etapa cognitiva, devidamente atualizado (pelo site www.tjrj.jus.br / Servios / Clculo dos dbitos judiciais). Eventual diferena dever ser recolhida de imediato pelo Exeqente. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 2 - O disposto no pargrafo precedente no se aplica s execues de honorrios advocatcios ou periciais, de sentena penal condenatria transitada em julgado e de sentena arbitral, nas quais a taxa judiciria devida ser calculada razo de 2% (dois por cento) do valor total da execuo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 3 - Em qualquer hiptese, as custas devidas devero ser pagas antecipadamente prtica do respectivo ato, ressalvada a gratuidade de justia e os casos expressamente previstos em lei. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 54/2011, publicado no DJERJ de 12/08/2011) 4. Decorrido o prazo de 05 (cinco) dias para que o devedor efetue o pagamento, aps notificao prvia pela via postal, sem atendimento, a serventia certificar nos autos o no pagamento e expedir certido eletrnica ao DEGAR, a quem incumbir a cobrana por meio administrativo. Em seguida, arquivar os autos em definitivo, sem baixa. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 41/2012, publicado no D.J.E.R.J., em 1/08/2012)
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Art. 166. O serventurio dever certificar o correto recolhimento das custas e taxa judiciria, indicando de imediato eventuais valores faltantes. Incorrendo em dvida dever fundament-la e submet-la apreciao do Juiz em exerccio, a quem incumbir a anlise da incidncia e do recolhimento das verbas no caso concreto. 1. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam autores a Unio Federal, os demais Estados da Federao ou o Distrito Federal, dever ser verificado se consta declarao idnea que comprove que tais entes praticam a reciprocidade de iseno de taxa judiciria em favor do Estado do Rio de Janeiro, nos termos da parte inicial do pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011) 2. Nos feitos ajuizados a partir de 1 de janeiro de 2004, em que sejam autores quaisquer Municpios do Brasil dever o Municpio, para usufruir do benefcio contido no art. 115 do Cdigo Tributrio Estadual comprovar, no momento da distribuio da cada ao judicial, a existncia e eficcia de lei municipal que configure igual tratamento tributrio por parte do Municpio requerente ao Estado do Rio de Janeiro, nos termos da parte inicial do pargrafo nico do artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011) 3. Nas hipteses previstas nos pargrafos precedentes, caso no venha aos autos o documento l exigido, dever o cartrio proceder ao imediato clculo do valor da taxa judiciria devida, independentemente de remessa dos autos Contadoria Judicial, intimando-se o interessado para que comprove o recolhimento da taxa judiciria, sob pena de cancelamento da distribuio. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011) 4. Ao certificar a taxa judiciria, o serventurio observar que a reciprocidade de que trata o artigo 115 do Cdigo Tributrio Estadual no abrange os Municpios que figurarem no plo passivo da relao processual, bem como as autarquias federais e municipais em qualquer hiptese. (Pargrafo criado pelo Provimento CGJ n 13/2011, publicado no DJERJ de 28/03/2011)
Art. 167. As custas referentes aos feitos judiciais de competncia originria do Primeiro Grau de Jurisdio sero pagas antecipadamente. 1. Excetuam-se os casos em que o interessado for beneficirio de assistncia judiciria gratuita, houver autorizao normativa em contrrio ou deferimento pelo Juiz, quando se tratar de medida de natureza urgente e no houver ou encontrar-se encerrado o expediente bancrio. 2. Nas hipteses de ajuizamento de aes judiciais nas quais ocorrer o recolhimento das custas judiciais, taxa judiciria, emolumentos de registro e baixa, alm dos acrscimos legais devidos em um ano e a propositura da ao no exerccio seguinte, j estando em vigor a nova tabela de custas, ser devida a complementao da diferena at atingir o valor da nova tabela. 3. Excepcionam ainda a regra estipulada no caput deste artigo o recolhimento de custas e de taxa judiciria nos Juizados Especiais Cveis Estaduais, efetuado de acordo com os artigos 51 2, 54 e 55 da Lei Federal n 9099/95. 4. O recolhimento de custas pela expedio e cumprimento de cartas precatrias dever ser comprovado, em regra, no juzo deprecante, e certificado pelos Juzos deprecante e deprecado, vista da cpia do recolhimento que acompanhar a deprecata, passando o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente a respectiva certido.
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Art. 168. Em sede de Juizado Especial Cvel, a realizao de intimao pela via telefnica, disciplinado no artigo 316, suscitar a incidncia de custas judiciais estipuladas na Tabela 02, X, item n 06, da Portaria de Custas Judiciais, por ato, desde que preenchidos os requisitos elencados no dispositivo mencionado, a ser recolhido nas hipteses previstas pelos artigos 54 e 55 da Lei Federal n 9099/95.
Art. 169. Incumbe exclusivamente s serventias judiciais processantes a verificao do exato recolhimento das custas e taxa judiciria antes da prtica de qualquer ato decisrio ou a ser praticado por servidor auxiliar do juzo, atravs de certido, que, sob pena de caracterizao de falta funcional, deve conter os seguintes dados: I - na hiptese de recolhimento ausente ou insuficiente de custas, deve ser certificado o valor correto a ser recolhido, discriminando-se os tipos de receita a serem observados, bem como os cdigos a serem utilizados, quando no estejam impressos nos campos da Guia de Recolhimento de Receita Judiciria (GRERJ); II - caso o recolhimento de custas se apresente equivocado pela utilizao errnea de cdigos/contas no preenchimento da GRERJ, a serventia deve certificar o cdigo correto; III - na hiptese de certificao do recolhimento equivocado de custas, efetuado por ocasio de interposio de recursos junto aos Juizados Especiais, a certido cartorria de
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Art. 170. vedada a remessa de autos judiciais aos Contadores Judiciais para o exclusivo clculo das custas judiciais e taxa judiciria, conforme o disposto no artigo 14 da Lei Estadual n 3350/99, salvo na hiptese de clculos complexos nos processos antigos e findos, aptos para serem arquivados, mediante certido da serventia, atestando a ausncia de conhecimentos especficos para faz-los, e determinao judicial.
Art. 171. Sob pena de caracterizao de falta funcional, os autos dos processos findos no podero ser arquivados sem que o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente certifique estarem integralmente pagas as custas e a taxa judiciria devidas ou, em caso contrrio, sem que faa expedir certido de dbito para fins de cobrana da dvida, observado o disposto nos artigos 229-A e 229-B. (Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) Pargrafo nico. vedada a baixa de processos judiciais que contenham dbitos referentes s custas e taxa judiciria, salvo expressa autorizao normativa.
LIVRO II - FORO JUDICIAL TTULO I - Dos servios judiciais CAPTULO I - Das Escrivanias Seo I - Da Administrao Interna Subseo I - Do Processamento Integrado e do Escrivo Art. 172. A administrao interna das escrivanias dever observar os princpios da legalidade e da eficincia e ser organizada segundo o padro do processamento integrado em equipes, sendo exercida pelo Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, sob a superviso do Juiz de Direito em exerccio na vara. Pargrafo nico. A gerncia do cartrio dever ser voltada para o atendimento dos seguintes objetivos: I - unificao da metodologia de trabalho visando ao melhor gerenciamento das atividades cartorrias; II - simplificao dos procedimentos a serem adotados nas diversas reas de aplicao dos servios judiciais; III - capacitao dos servidores para desempenho das diversas etapas do processamento integrado; IV - fortalecimento da funo de chefia e liderana do Escrivo ou Responsvel pelo Expediente e seu constante aprimoramento; V - aperfeioamento dos servios judicirios.
Art. 173. As equipes de processamento integrado das serventias tero as seguintes atribuies bsicas:
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 12 12 I - equipe de processamento: movimentao e insero de dados nos terminais de movimentao processual, dentre outras; II. equipe de digitao: lanamentos de concluso, preparo dos atos necessrios ao cumprimento das diligncias, expedio da certido de publicao nos casos previstos no 1 do artigo 204 desta Norma, dentre outras; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) III - equipe de preparao administrativa: remessa de processos e correspondncias, restaurao de capas, controle de material e de expediente, atendimento ao pblico bem como autuao e arquivo, quando for o caso. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012) 1. As equipes acima mencionadas, sempre que necessrio, sero auxiliadas por apoio logstico. 2. Nas serventias de maior movimento a equipe de apoio logstico poder assumir tarefas prprias da equipe administrativa. 3. Compete ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente organizar, a seu critrio, o rodzio de atendimento ao pblico e entre os integrantes das diversas equipes. 4. Competir DGFAJ, sempre que determinado pelo Corregedor-Geral da Justia, o monitoramento e a fiscalizao da manuteno do sistema de processamento integrado em equipes.
Subseo II - Da documentao em geral Art. 174. Os cartrios e secretarias de direo de foro adotaro as pastas e os livros previstos nesta Consolidao, escriturando-os ou formando-os de conformidade com as respectivas normas. 1. Livros, pastas e fichas sero encaminhados ao Arquivo Geral deste Tribunal, observada a tabela de temporalidade documental. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. As Varas Eletrnicas esto dispensadas da formao de livros e pastas. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
Art. 175. As serventias, respeitadas as suas peculiaridades de estrutura e funcionamento, adotaro o seguinte sistema bsico de documentao, a que tero acesso os servidores autorizados pelo respectivo Escrivo ou Responsvel: I - Leis e atos normativos em geral; II - livros de ponto, protocolo, remessa e os livros obrigatrios, segundo as atribuies da serventia; III - pastas: a) cpias da correspondncia expedida sem o vnculo processual, b) correspondncia recebida, c) individuais dos servidores, incluindo anotao dos ttulos e atos administrativos relativos ao pessoal da serventia;
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Art. 176. Os papis referentes aos atos cartorrios sero mantidos na serventia, observada a tabela de temporalidade documental, de modo a facilitar buscas.
Art. 177. Os livros cartorrios obrigatrios sero impressos ou formados por folhas, numeradas e rubricadas pelo Escrivo da serventia, e encadernados, com termos de abertura e de encerramento assinados pelo Escrivo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 1. O termo de abertura e de encerramento conter: I - o nmero do livro; II - o fim a que se destina; III - a identificao do servidor Responsvel pela serventia; IV - a declarao de que todas as suas folhas esto rubricadas; V - o fecho, com data e assinatura. 2. vedada a utilizao das contracapas como termo de abertura e encerramento, bem como numer-los. 3. O termo de encerramento ser lavrado na data do ltimo ato. 4. A formao de pasta cartorria dispensa a obrigatoriedade de termo de abertura e de encerramento, observado o limite de folhas conforme disposto no caput e no 1 do artigo 179 desta norma. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 5. Fica vedada a formao de livros e pastas no obrigatrios constitudos atravs da impresso de dados constantes no sistema informatizado DCP, tais como Livro Tombo e pasta de estatstica, sob pena de responsabilidade funcional. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)
Art. 178. O desaparecimento ou a danificao de qualquer livro cartorrio ser imediatamente comunicado ao Juiz a que estiver subordinado.
Art. 179. Os livros de folhas soltas obedecero ao modelo prprio e contero at 300 (trezentas) folhas, ressalvada a hiptese do ltimo ato ultrapassar tal limite, sendo, ento, permitida a utilizao de folhas necessrias lavratura desse ato. 1. Ao Escrivo ou a quem ele designar como Responsvel pelos livros compete a numerao em ordem crescente, ininterrupta e progressiva, de 001 a 300, inadmitida numerao intermediria. 2. Os Embargos de Declarao, de carter modificativo, acolhidos tero suas decises registradas no livro de sentena, devendo ser vinculada o registro atravs de certides exaradas em ambos os atos.
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Art. 181. Os Juzos Cveis, de Fazenda Pblica, de Famlia, de Infncia e Juventude, de Idoso, de Registros Pblicos, Orfanolgicos e Empresariais mantero atualizados, alm dos livros previstos no inciso II do artigo 175, os seguintes livros de folhas soltas: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I. vista de autos ao Ministrio Pblico; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) II. vista de autos Defensoria Pblica; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) III. vista de autos s Procuradorias; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) IV. vista de autos a advogados e peritos. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011, republicado no D.J.E.R.J. de 17/10/2011) 1. Os Juzos de Infncia e Juventude mantero atualizados, alm dos livros previstos para as Varas Cveis, o livro de registro de colocao em famlia substituta e o arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo Criana e ao Adolescente (cpia do programa, cpia de seu registro e regime de atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais dos municpios que compem a Comarca). (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) 2. O Juzo de Registro Pblico manter, ainda, atualizado, um livro para registro de assinaturas e rubricas do Titular, de seu Substituto e dos autorizados que funcionem nas serventias que, por lei, sejam subordinadas ao Juzo, livro este que ser aberto, autenticado, encerrado e conservado pelo Escrivo ou, na Comarca em que o Juzo competente em razo da matria, no dispuser de escrivania privativa, pelo serventurio que o Juiz designar. 3. Os Juzos Orfanolgicos mantero atualizados os livros registro de testamentos. 4. Os Juzos de Idosos mantero atualizados, alm dos livros previstos para as Varas Cveis, os livros de registro de idosos abrigados (com data de entrada e sada) e arquivo de inscries de entidades habilitadas de amparo aos Idosos (cpia do programa, cpia de seu registro e regime de atendimento de todas as entidades governamentais e no-governamentais dos municpios que compem a Comarca). 5. O Escrivo controlar a numerao, encadernao, guarda e conservao dos livros. 6. Em Comarca de reduzido movimento de feitos, os livros podero, a critrio do Juiz, serem substitudos por exemplar nico, subdividido em sees. 7. Nas Serventias auxiliares sero adotados livros especficos previstos nesta Consolidao. 8. As Varas Eletrnicas ficam dispensadas da obrigatoriedade de manuteno dos livros listados no caput e no 1, 2, 3 e 4 desde que compostos por documentos integralmente constantes no sistema informatizado. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
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Art. 182. Os Juzos Criminais mantero ainda, atualizados, alm dos livros listados nos incisos I ao IV do artigo 181, os registros de: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) I - recebimento de inquritos; II - remessa de inquritos; III - fiana; (Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009) IV fiana; (Inciso reordenado pelo Provimento CGJ n 18/2009, publicado no DJERJ de 09/03/2009) 1 - Os Juzos Criminais competentes para Jri mantero, alm dos livros enumerados acima, o de sorteio de jurados. 2 - Os Juzos de Execuo Penal mantero os mesmos livros previstos nos incisos I ao V deste artigo. 3 - O Livro Rol dos Culpados ser formado eletronicamente.
Subseo IV - Das relaes com os representantes do Ministrio Pblico, da Advocacia Pblica, da Defensoria Pblica e Advogados Art. 183. A retirada dos autos de cartrio pelos advogados, observadas as restries da legislao pertinente, depender, do lanamento no sistema DCP e expedio de guia de vista ao advogado. 1. Estando os autos disponibilizados em Cartrio, o advogado, mesmo sem mandato judicial, poder examin-los, desde que no esteja configurada quaisquer das hipteses disciplinadas no art. 155 do Cdigo de Processo Civil, bem como do pargrafo 1 do art. 7 da Lei n. 8906/94.
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Art. 184. Os direitos dos advogados, defensores pblicos, membros do Ministrio Pblico e estagirios de direito, especificados em lei, no implicam no acesso ao recinto cartorrio reservado execuo dos servios internos.
Art. 185. Os rgos da Defensoria Pblica, Ministrio Pblico e Fazenda Pblica podero manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais.
Art. 186. Ser assegurada prioridade de atendimento nas dependncias das serventias judiciais, s pessoas com idade superior a 60 (sessenta) anos, gestantes, pessoas com crianas de colo e pessoas portadoras de necessidades especiais, sejam elas partes, advogados, estagirios de direito ou procuradores. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) Pargrafo nico. A referida prioridade no se confunde com a preferncia na tramitao do processo de que trata o artigo 71 do Estatuto do Idoso, a qual se destina prpria parte ou interveniente.
Subseo V - Da autuao e da formao dos autos do processo.
Art. 187. A capa de autuao obedecer ao padro do Tribunal de Justia, lanando-se etiqueta de autuao aprovada pela Corregedoria Geral da Justia e apresentar a
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Art. 188. As folhas dos autos sero numeradas em ordem crescente, sem rasura, no alto, direita de cada folha, mantendo-se a numerao dos que se originem de outra serventia. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 67/2012, publicado no DJERJ de 05/12/2012, o qual entrar em vigor em 01/01/2013) 1. A denncia acompanhada de inqurito ou outro procedimento constituir a folha nmero 02, complementada por letras, de forma a preservar a seqncia numrica dos autos que a instruem. 2. O desentranhamento de peas dos autos no induz renumerao, bastando certificar-se o fato em folha inserida no lugar da que se desentranhou, mantendo a mesma numerao. 3. Quando, em razo de erro ou omisso, for necessrio emendar a numerao, inutilizar-se- o lanamento errado, renumerando-se os autos na forma deste artigo, e certificando-se.
Art. 189. Ressalvado caso especial, a cujo respeito o Juiz decidir, os autos no excedero duzentas folhas em cada volume, observando-se o seguinte: I - as folhas sero reunidas por meio de grampo-encadernador metlico (grampo-trilho ou colchete) ou plstico. No ultrapassando o nmero de 30 (trinta) folhas, sua reunio poder dar-se por meio de colchetes (grampos de lato) ou grampos comuns; II - o grampo-encadernador ser aplicado sobre a capa do volume e no interceptar a ltima contracapa; III - na apensao de autos aplicar-se- colchete (grampo de lato) ou linha espessa; IV - a folha de dimenso reduzida ser colada sobre outra que seja alcanada pelo grampo; V - o encerramento e a abertura de novo volume sero efetuados mediante lavratura dos respectivos termos, em folhas suplementares e sem numerao, que retomar a sequncia do volume encerrado.
Subseo VI - Das citaes e intimaes Art. 190. As citaes e intimaes judiciais sero cumpridas, em regra, por via postal, desde que o destinatrio daqueles atos tenha endereo certo, servido pela Empresa de Correios e Telgrafos.
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Art. 192. Os atos de comunicao processual sero cumpridos por Oficial de Justia quando: I - tratar-se das hipteses excepcionadas no art. 222 do C.P.C.; II - for devolvida a correspondncia, por impossibilidade de entrega ao destinatrio; III - tratar-se de notificao, interpelao ou protesto; IV - tratar-se de carta de ordem ou precatria.
Subseo VII - Do rgo oficial de publicao Art. 193. O DJERJ o rgo oficial de divulgao dos atos judiciais referentes aos processos em tramitao em todas as Comarcas do Estado. Art. 194. A intimao de advogados e a citao editalcia nos processos cveis e criminais sero efetuadas pelo DJERJ, sem prejuzo das demais publicaes exigidas por lei. 1. A citao e intimao pelo DJERJ no exclui as demais formas previstas em lei, que sero utilizadas segundo as peculiaridades do caso concreto, sob determinao do Juiz. 2. Os rgos do Ministrio Pblico e da Defensoria Pblica sero intimados pessoalmente dos atos processuais, correndo os prazos a que estiverem sujeitos da data da respectiva cincia.
Art. 195. Considera-se como data da publicao o primeiro dia til seguinte ao da disponibilizao da informao no DJERJ, nos termos do artigo 4, 3 da Lei Federal n. 11.419/06. Pargrafo nico. Os prazos processuais tero incio no primeiro dia til que seguir ao considerado como data da publicao, nos termos do artigo 4, 4 da Lei referida no caput, e trmino em dia til de expediente forense integral.
Art. 196. Em todas as publicaes efetuadas no DJERJ devero constar os nomes completos das partes e de seus advogados, e destes o nmero da inscrio na OAB. 1. As decises em processos que tramitam em segredo de justia tero seu contedo publicado de forma que os nomes dos envolvidos no possam ser identificados. 2. A responsabilidade pelo contedo das matrias remetidas publicao no DJERJ da unidade que as produziu, devendo encaminh-las no formato padro, por meio do sistema corporativo SPEDONET.
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Art. 198. Se o advogado, estagirio ou parte interessada, tiver acesso ao pronunciamento judicial antes da publicao no rgo oficial ou assemelhado, inclusive por retirada de autos com apensos, o serventurio certificar tal fato, constando o dia e a hora em que tal haja ocorrido, iniciando-se a contagem do prazo.
Art. 199. Os dados que devero ser lanados nos atos destinados publicao, sero: I - a natureza do processo, o nmero dos autos e o nome das partes; II - o contedo da intimao, inclusive com a especificao das custas a serem recolhidas, se for o caso; III - o nome dos advogados. 1. Havendo, originria ou supervenientemente, pluralidade de partes em quaisquer plos da relao processual, mencionar-se- apenas o nome da primeira, acrescido da expresso "e outro(s)", salvo se requerido e autorizado pelo Juiz. 2. Em inventrio ou arrolamento, assim como em falncia, recuperao judicial ou insolvncia civil declarada, no se far meno ao nome de quem haja iniciado o processo, bastando referncia ao esplio, na primeira hiptese, ou ao requerido, nas demais.
Art. 200. Tendo uma das partes ou litisconsorte, mais de um advogado, constar somente o nome daquele que, em primeiro lugar, haja firmado a petio inicial, a contestao ou a primeira interveno nos autos, salvo expresso pedido em contrrio deferido pelo Juiz. Pargrafo nico. Se os litisconsortes tiverem procuradores diferentes, figurar o nome de cada um deles.
Art. 201. Os despachos, decises e sentenas sero inseridos na ntegra no sistema informatizado DCP.
Art. 202. Da publicao de despacho de expediente que no se especifique o ato anterior a que queira reportar-se constar este ltimo entre parnteses. 1. Em caso de intimao para pagamento ou depsito de quantia certa, esta ser expressamente indicada. 2. Se sobrevier despacho de contedo mltiplo, que exija a prvia realizao de ato cartorrio, a intimao aos advogados somente ser feita depois de concretizado o ato pela serventia. 3. No ser publicado despacho cujo atendimento independa de providncia da parte. 4. A publicao de decises homologatrias ou de extino do processo, sem julgamento do mrito, mencionar, to-somente, o fato da homologao ou da extino.
Art. 203. Os documentos enviados para publicao no podero sofrer modificaes ou supresses. Pargrafo nico. Eventuais retificaes de documentos devero constar de nova publicao.
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Art. 205. O edital de praa ou leilo conter alm dos requisitos do art. 686 do C.P.C: I - dados identificadores do processo; II - a certido que comprove o cumprimento do 5 do artigo 687 do C.P.C, bem como de eventual credor munido de garantia real; III - o nome do Leiloeiro; IV - data, local e hora designados para a realizao das primeira e segunda hastas pblicas; V - o valor da comisso, custas e demais encargos de arrematao e condies de venda.
Subseo VIII - Dos depsitos judiciais Art. 206. Os depsitos judiciais em dinheiro, vinculados a feitos de competncia da Justia Estadual, sero efetuados em instituio bancria autorizada pela Presidncia do Tribunal de Justia, ou em instituio financeira a ela vinculada.
Subseo IX - Da certido de dbito Art. 207. A certido de dbito dos processos judiciais ser encaminhada de forma eletrnica ao Departamento de Gesto da Arrecadao (DEGAR) atravs de rotina prpria no sistema informatizado - DCP (Projeto Comarca). Art. 208. Os dbitos referentes aos Fundos especficos sero informados na certido de dbito de forma individualizada e apartada dos dbitos referentes aos valores devidos ao Fundo Especial do Tribunal de Justia.
Art. 209. Os dbitos referentes multa penal seguiro o mesmo trmite daqueles relativos s custas e taxa judiciria.
Art. 210. A certido de dbito ser criada com base nas informaes do processo judicial cadastradas no Sistema de Distribuio e Controle Processual.
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Art. 212. As certides de dbito emitidas eletronicamente pelas serventias e enviadas ao DEGAR podero ser de trs tipos: I - Devedor Intimado; II - Devedor Falecido; III - Devedor em local incerto e no sabido.
Art. 213. Ser emitida uma certido de dbito para cada devedor do processo judicial.
Art. 214. A certido de dbito j enviada por processo eletrnico poder ser alterada, desde que no tenha ainda sido emitida nota de dbito pelo DEGAR ou GRERJ administrativa. 1. A certido de dbito alterada ser retransmitida ao DEGAR tornando-se uma Certido de Dbito Retificadora. 2. A emisso de certido retificadora ou o cancelamento de certido de dbito s sero possveis com a autorizao eletrnica do escrivo ou de seu substituto.
Art. 215. Havendo necessidade de retificao aps a emisso de nota de dbito ou GRERJ administrativa, a serventia dever cancelar a certido de dbito j enviada e, se for o caso, enviar uma nova. Pargrafo nico. No caso de cancelamento de uma certido de dbito dever ser informado o motivo.
Art. 216. Ser disponibilizada no Sistema de Distribuio e Controle Processual uma consulta dos dbitos quitados, ficando o DEGAR dispensado do envio de ofcio s serventias para cincia da referida quitao.
Art. 217. Para realizar a baixa do processo, a serventia dever verificar a quitao de todos os dbitos do processo judicial, por meio de consulta ao relatrio de dbitos quitados. Pargrafo nico. Ser de inteira responsabilidade do escrivo ou de seu substituto a emisso rotineira de relatrio para a verificao dos dbitos quitados e a expedio de ofcio de baixa ao cartrio distribuidor.
Art. 218. Sero baixados e arquivados em carter definitivo os feitos distribudos com data anterior a 14 de maro de 2000, cujo dbito seja inferior a 6,24 UFIR/RJ, referente, exclusivamente, ao ato de baixa. Pargrafo nico. Ser exarada, nos autos de cada processo, certido que ateste o atendimento aos requisitos estabelecidos no caput, devendo a serventia proceder baixa no Distribuidor. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012)
Art. 219. Comunicado pelo Fundo Especial do Tribunal de Justia o pagamento dos dbitos Judiciais remanescente em processo j arquivado, o Escrivo ou quem este designar dever proceder a baixa do feito, diretamente no sistema informatizado.
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Art. 221. So consideradas imprescindveis as seguintes anotaes e a observncia dos seguintes procedimentos: I - sobre segurana da informao: a) manter sempre as caixas de correio institucionais vazias, b) no criar senha com nomes de pessoas da famlia, datas de nascimento, e palavras fceis, c) no informar a ningum sobre a sua senha; alter-las sempre, principalmente quando houver desconfiana de sua divulgao, d) manter o cadastro de usurios da serventia atualizado, e) no abrir e-mails com extenses do tipo .exe; .com; .bin; .scr; II - sobre cadastramento das informaes: a) lanar corretamente os dados de qualificao das partes da inicial, com CPF, filiao, endereo, valor da GRERJ, em razo da importncia de tais dados para a confeco das certides dos Cartrios de Registro de Distribuio e para as Centrais de Mandados informatizadas, b) lanar todos os dados da qualificao das partes nos processos criminais, principalmente o registro de identificao civil e a filiao, c) cadastrar corretamente as penas e medidas aplicadas nos processos criminais PARA CADA PARTE, d) cadastrar corretamente e manter atualizadas as informaes relativas s entidades de abrigo e s crianas e adolescentes em regime de acolhimento institucional ou familiar, e) cadastrar a Defensoria Pblica, nos feitos em que esta funcionar, f) anotar sempre que necessrio os campos de gratuidade, prioridade idoso e publicao de todas as partes, no divulgar o nomes das partes (internet/DO), ressaltando que os casos de segredo de justia devero obedecer a avaliao do Magistrado que no dar publicidade aos despachos, sentenas e decises de cunho vexatrios, incluindo no sistema somente o resumo com a deciso, g) proceder a baixa dos processos atravs dos ofcios eletrnicos, quando se tratar de Distribuidor no Oficializado, dando importncia tanto conferncia dos dados quanto as respostas aos questionamentos referentes a inconsistncias das informaes enviadas; III - sobre andamentos processuais: a) usar corretamente os andamentos de concluso ao Juiz Vinculado e ao Juiz Tabelar, b) incluir corretamente as sentenas, despachos e decises, principalmente as decises de recebimento de denncia PARA CADA PARTE, c) anotar as fases de execuo e suspenso dos processos, d) usar os textos do sistema corretamente, no s o genrico. Pargrafo nico. Constitui falta funcional a incluso de informao ou andamento inverdico nos sistemas informatizados, com o objetivo de alterar a estatstica da serventia ou dissimular andamento processual inexistente.
Subseo XI - Do arquivamento Art. 222. O Escrivo, quando for o caso, designar um auxiliar para o servio de arquivo, a quem caber: (Caput alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J.,
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Art. 223. Sero remetidos ao arquivo definitivo os autos dos processos findos, aps cumpridas todas as formalidades legais e observado o disposto nesta Consolidao.
Art. 224. Ser lanado arquivamento especial no andamento dos processos distribudos e no movimentados, cujos autos no se encontrem no cartrio e no tenham destino conhecido, desde que autorizado pelo Corregedor-Geral da Justia. Pargrafo nico. Localizados os autos, proceder-se- a atualizao dos movimentos, com a insero dos dados dos andamentos, junto ao sistema informatizado.
Art. 224-A. O arquivamento especial poder ser realizado, excepcionalmente, pela Serventia judicial, independentemente de prvia autorizao do Corregedor-Geral da Justia, caso sejam atendidos os seguintes requisitos: (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) a) O processo, inclusive eventuais apensos, esteja sem movimentao processual no sistema informatizado h mais de 3 (trs) anos. b) A Serventia no logre xito em localizar o feito, mesmo depois de esgotados todos os meios de busca. c) O processo no tenha qualquer tipo de remessa em aberto. d) O processo no esteja arquivado no sistema informatizado. e) No haja audincia futura designada. f) O processo no tenha indicativo de ru preso. g) O processo no se encontre na fase de suspenso do artigo 366, do Cdigo de Processo Penal e do artigo 89 da Lei n 9.099/95.
Art. 224-B. Atendidos os requisitos previstos no artigo precedente, o Titular/Responsvel pelo Expediente que pretenda realizar o arquivamento especial dever adotar o seguinte procedimento: (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) I. Instaurar processo administrativo a ser arquivado na prpria Serventia, contendo o seguinte: a) relao dos processos que preencham os requisitos previstos no artigo 224-A; b) certido pormenorizada das buscas realizadas com a finalidade de localizar os processos relacionados; c) certido informando que os processos no foram localizados e que os mesmos preenchem os requisitos do artigo 224-A. II. Submeter o processo administrativo apreciao do Juiz; em sendo deferido pelo Magistrado, o arquivamento especial dos processos listados ficar a cargo do Titular/Responsvel pelo Expediente.
Art. 224-C. Configurada a situao de arquivamento especial descrita no artigo 224-A, seu lanamento no sistema informatizado implicar na emisso automtica de seguinte certido: "Certifico e dou f que consultei todos os livros e registros do sistema DCP relativos ao presente processo e que empenhei todos os esforos para sua localizao,
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Art. 224-D. Caso o processo no se encontre nas condies descritas no artigo 224-A, o arquivamento especial dever ser previamente autorizado pela Corregedoria-Geral de Justia. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 1. No caso previsto no caput, o Juiz dever encaminhar, exclusivamente por meio eletrnico com assinatura digital, email para a DGTEC no endereo arquivamentoespecial@tjrj.jus.br. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 2. No email dever ser informada a numerao dos processos, a realizao discriminada das diligncias empreendidas para localizao dos autos e eventual restaurao dos autos extraviados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 3. Recebido o email, a DGTEC encaminhar, tambm por via eletrnica, Corregedoria- Geral de Justia para anlise do pedido. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 4. Deferido o arquivamento especial, a DGTEC informar ao Magistrado, por email, o procedimento para a baixa no sistema. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 5. Deferido o arquivamento especial na forma deste artigo, seu lanamento ser feito no sistema informatizado mediante ato ordinatrio de seguinte teor: Arquivamento Especial autorizado por email encaminhado Corregedoria Geral da Justia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) 6. Caso o processo tenha sido objeto de restaurao judicial de autos (artigos 1.063 e seguintes do Cdigo de Processo Civil), a DGTEC autorizar o arquivamento especial independentemente de prvia anlise pela Corregedoria Geral de Justia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 72/2012, publicado no D.J.E.R.J de 18/12/2012)
Art. 224-E. vedado o arquivamento especial na hiptese de processo cadastrado em duplicidade. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011) Pargrafo nico. No caso de ocorrncia de duplicidade, o cadastro dever ser excludo diretamente no sistema informatizado pelo Departamento de Distribuio ou Distribuidor nos casos de processos distribudos por sorteio ou pela prpria Serventia, caso os processos tenham sido por ela autuados ou cadastrados como antigos ou incidentes. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 59/2011, publicado no D.J.E.R.J de 26/09/2011)
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Art. 225. Os autos dos processos cveis somente podero ser remetidos ao Departamento de Gesto de Acervos Arquivsticos da Diretoria Geral de Gesto do Conhecimento (DGCON/DEGEA) contendo certido de que foi efetivada a baixa no Cartrio Distribuidor, excetuadas as seguintes hipteses: I - suspenso do processo na forma do art. 265, IV, alneas "a" e "b" do C.P.C.; II - suspenso de execuo na forma do art. 791, III, C.P.C. e art. 792 do C.P.C., em caso de prazo superior a 180 (cento e oitenta) dias; III - processo sem baixa no cartrio Distribuidor por falta de pagamento de custas processuais. (Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 16/08/2013) IV processos judiciais suspensos em funo de procedimentos falimentares e afins; (Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 16/08/2013) V processos judiciais referentes a acordos com prazos superiores a 1 (um) ano (artigo 269- III do Cdigo do Processo Civil). (Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 16/08/2013) 1. Nas hipteses previstas nos incisos I, II, IV e V deste artigo, decorrido o prazo de 01 (um) ano do arquivamento provisrio, devero ser os autos devolvidos ao Juzo de origem, ao Ncleo de Arquivamento ou ao DIPEA, conforme o caso, para verificar a possibilidade de extino do processo e o subsequente arquivamento definitivo. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 16/08/2013) 2. Na hiptese prevista no inciso III deste artigo, o processo ser arquivado definitivamente depois de extrada certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao - DEGAR/DGPCF deste Tribunal, nos moldes do art. 101 da Resoluo 15/99, do Conselho da Magistratura. Neste caso, a contagem do prazo para destinao final iniciar a partir da data do referido arquivamento, observada a Tabela de Temporalidade de Documentos do PJERJ. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 53/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 16/08/2013)
Art. 226. No caso de dvida oriunda do no pagamento de custas processuais pela parte autora, ser procedida a excluso do nome do ru no Registro de Distribuio, encaminhando-se certido de dbito ao Departamento de Gesto de Arrecadao - DEGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro e aps, ser expedido ofcio de baixa do processo arquivando-se os mesmos definitivamente (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 20/2012, publicado no D.J.E.R.J., de 17/05/2012 e republicado no D.J.E.R.J. de 21/052012)
Art. 227. Os autos dos processos cveis com sentena condenatria de pagamento de penso com prestaes vincendas, bem como queles referentes obrigao de fazer concernente ao fornecimento de remdio e atendimento hospitalar sero arquivados definitivamente com comunicao de baixa ao cartrio Distribuidor, s podendo ser descartados aps o cumprimento integral da obrigao.
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Art. 228. Ressalvadas as hipteses elencadas acima, sero remetidos ao arquivo provisrio os autos dos processos findos das aes que digam respeito ao estado da pessoa.
Art. 229. Os autos s podem baixar ao arquivo depois de regularizados, com todas as folhas rubricadas, as certides preenchidas e assinadas, os mandados juntados, a sentena registrada, a taxa judiciria e as custas pagas, ou extrada a certido ao Departamento de Gesto de Arrecadao DGAR/DGPCF do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro, lanado pelo Juiz o respectivo despacho, e o termo de remessa devidamente assinado pelo Escrivo Serventia. 1. vedada a remessa de autos ao Arquivo-geral com folhas dobradas, bem como, com peas grampeadas e/ou grampos avulsos acostados na capa ou na contracapa de autuao. 2. Nos crimes tipificados na Lei 11.343/06 os valores apreendidos e que no forem objeto de cautela, aps decretado o perdimento em favor da Unio, sero revertidos diretamente ao FUNAD. 3. Em todos os processos ou procedimentos criminais, nos quais tenha ocorrido apreenso de bens, fica vedada a baixa definitiva sem que seja dada a prvia destinao final dos bens neles apreendidos, conforme dispe o pargrafo nico do artigo 6, da Resoluo 63/2008, do CNJ. (Redao atualizada pela republicao do Provimento CGJ n 11/2009, Texto Final, no DJERJ de 17/08/2009 e de 18/08/2009)
Art. 229-A. Caber s Centrais e Ncleos de Arquivamento proceder certificao das custas finais e ao arquivamento definitivo dos processos distribudos s Varas Cveis, Empresariais, de Famlia, de Fazenda Pblica, de Registros Pblicos e de rfos e Sucesses localizadas no Foro Central. (Redao do artigo alterada pelo Provimento CGJ n 4/2013, publicado no DJERJ de 28/01/2013)
1. O Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente, antes de encaminhar o processo Central ou Ncleo de Arquivamento, dever: I - Dar cincia as partes, por meio da ltima deciso ou despacho constante dos autos, de que o processo ser remetido a Central ou Ncleo de arquivamento. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 20/2013, publicado no DJERJ de 05/04/2013) II Certificar o trnsito em julgado e a regularidade do processo, observando as seguintes providncias: a) Verificao quanto ao cumprimento dos ltimos despachos, bem como da juntada aos autos de todas as peties, ofcios, avisos de recebimento e mandados;
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Art. 229-B. As Centrais de Arquivamento ou Ncleos de Arquivamento Definitivo sero instaladas por ato prprio, observadas as atribuies e normas elencadas no artigo precedente, coordenados por um Juiz indicado pelo Corregedor Geral da Justia, denominado Juiz Coordenador. (Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n 4/2013, publicado no DJERJ de 28/01/2013) 1. Caber Diviso de Processamento Especial e Arquivamento DIPEA, ligada DGFAJ/CGJ, a superviso das Centrais e dos Ncleos de Arquivamento, bem como a definio das respectivas rotinas administrativas, sendo vedada qualquer alterao ou
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 29 29 adequao sem a prvia aprovao do DIPEA. (Pargrafo renumerado e sua redao alterada pelo Provimento CGJ n 2/2013, publicado no DJERJ de 14/01/2013) 2. As Centrais e Ncleos de Arquivamento encaminharo Diviso de Processamento Especial e Arquivamento DIPEA, ligada DGFAJ/CGJ, at o 10 dia de cada ms, planilha consolidando os seguintes dados: a) o nmero do processo, b) o nmero da GRERJ, c) a data do recolhimento, d) valor do recolhido das custas. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 2/2013, publicado no DJERJ de 14/01/2013)
Subseo XII - Das Peties Art. 230. As peties sempre devero indicar, no cabealho, o rgo jurisdicional a que so dirigidas, bem como o nmero e o nome das partes do processo, sendo, preferencialmente impressas em tinta preta e em papel tamanho 21 cm x 29,7 cm, com furao padro, assim como seus anexos, a fim de facilitar a formao dos autos do processo. 1. So consideradas peties de juntada impossvel: I a petio recebida cujo processo esteja arquivado, e no contenha pedido de desarquivamento; II a petio destinada a processo cuja competncia tenha sido declinada e que a baixa tenha sido lanada no sistema; III petio sujeita distribuio ou anotao no distribuidor, cujo pedido de distribuio por dependncia tenha sido deferido; IV petio destinada a processo de nmero diverso do apontado. 2. O Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou Substituto que considerar impossvel a juntada de petio no contemplada nos incisos anteriores dever certificar as razes de sua convico ao Juiz em exerccio na serventia, para que este analise o cabimento da excluso. 3. Determinando o Magistrado a excluso da mensagem de peties a serem juntadas, caber ao Escrivo, Responsvel pelo Expediente ou Substituto lanar no sistema o motivo pelo qual a mensagem foi excluda.
Art. 231. A serventia judicial poder efetuar, excepcionalmente, a excluso da mensagem de "peties a serem juntadas", que forem encaminhadas atravs dos servios de Protocolo informatizado no sistema DCP, nos casos em que comprovadamente seja impossvel a juntada fsica das peties, nos termos do 1 do art. 230. Pargrafo nico. Essa rotina de excluso ser liberada somente para o Escrivo, Responsveis pelo Expediente e seus Substitutos.
Art. 232 Considera-se falta funcional a excluso de mensagens de peties aptas a serem juntadas em processos que efetivamente esto tramitando na serventia.
Art. 233. As peties com "mensagens excludas" no podero ser devolvidas ao PROGER que as enviou.
Art. 234. A responsabilidade pelas peties no juntadas e com "mensagens excludas" da serventia que efetuou a excluso no sistema DCP, que dever mant-las em pasta
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Art. 235. A Corregedoria Geral da Justia far monitoramento do volume de peties cujas mensagens sejam excludas, solicitando informaes ou realizando inspees nas serventias cujo volume de excluses for discrepante das demais.
Art. 236 O rastreamento da petio no juntada e com "mensagem excluda" ser realizado mediante o sistema PROGER.
Art. 236-A. dispensado, no processamento dos autos fsicos, o termo de juntada de peties e ofcios que contenham o nmero de protocolo. (Artigo Includo pelo Provimento CGJ n 22/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 04/06/2012)
Subseo XIII - Da expedio e cumprimento do Alvar de Soltura, consulta ao Servio de Arquivo SARQ e das Cartas Precatrias para cumprimento de Alvars de Soltura e de Mandados de Priso (Subseo XIII alterada pelo Provimento CGJ n 63/2012, publicado no D.J.E.R.J.,de 29/10/2012, com vigncia a contar de 05/11/2012)
Art. 237. Concedida a Liberdade, dever o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente providenciar, imediatamente, comunicao com a Central de Mandados competente para a Soltura, que permanecer no aguardo do Alvar, dos documentos que eventualmente o instruam, do pedido de Sarqueamento e respectiva resposta, a lhe serem encaminhados nos termos dos artigos seguintes, a fim de assegurar a efetivao da soltura no prazo de Lei. 1. A Central de Mandados competente para a Soltura a que abrange o local onde se situa a Unidade em que o preso se encontra. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014) 2. Nos locais em que no houver Central de Mandados, as atribuies desta cabero ao Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores NAROJA ou Oficial de Justia vinculado ao Juzo quando se tratar de Comarca de Juzo nico. 3. No ser expedida pela Serventia Carta Precatria para o cumprimento de Alvar de Soltura dentro do Estado do Rio de Janeiro, devendo, nesse caso, encaminhar o Alvar e os documentos que eventualmente o instruam diretamente para a Central de Mandados competente (1), ainda que situada em outra Comarca. 4 - Para o envio do pedido de SARQ dever o serventurio fazer uso do recurso copiar / colar o alvar de soltura no corpo do e-mail, eis que o modelo de alvar contido no projeto comarca j contm todos os dados referidos no item anterior, sendo vedado o envio de tais dados como anexo, bem como o envio de qualquer outro texto. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 17/2009, publicado no DJERJ de 27/02/2009)
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Art. 239. Das mensagens encaminhadas para SARQ, devero constar todas as informaes sobre o contedo do Alvar de Soltura, conforme os itens a seguir: I. nmero do Alvar de Soltura; II. Juzo prolator da Deciso; III. nmeros antigos e atuais do Processo principal e do desmembrado, se for o caso; IV. nmero do Inqurito/Flagrante/RO/Pea de Informao, se for o caso; V. nmero do Mandado de Priso a que se refere, se for o caso; VI. Delegacia de origem, se for o caso; VII. classificao do delito, se for o caso;
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Art. 240. O resultado da consulta ao SARQ ser encaminhado pela POLINTER: a) respectiva Serventia solicitante para fins de instruo do Processo e Central de Mandados para a efetivao da Soltura, atravs do recurso responder a todos. b) SEAP, em se tratando de preso acautelado no Sistema Penitencirio, para que a ordem de soltura e respectiva pesquisa passem a constar do pronturio do indivduo, bem como para as providncias administrativas internas que antecedem a soltura. Pargrafo nico. A resposta da consulta ao SARQ POLINTER, na forma das alneas anteriores, dever ser impressa, assinada e carimbada na Serventia e na Central de Mandados.
Art. 241. Para obter a resposta do Sarqueamento, o usurio da Central de Mandados dever acessar o correio eletrnico da respectiva Central, especialmente criado para esse fim (artigo 239, 4). 1. Recebida a resposta da POLINTER, a Central de Mandados, aps providenciar a respectiva impresso em papel com timbre do Tribunal de Justia, assinando-a e carimbando-a, proceder ao cumprimento do Alvar de Soltura. 2. Na eventual hiptese de ser necessrio o reenvio da mesma mensagem de consulta POLINTER, dever faz-lo a Central de Mandados, reencaminhando quela Unidade o pedido de consulta da Serventia, com cpia para esta ltima, o que dever ser certificado. 3. Na excepcional hiptese de o Oficial de Justia Avaliador no conseguir cumprir o Alvar de Soltura no dia em que o recebeu, dever cumpri-lo, obrigatoriamente, no dia seguinte, no primeiro horrio, independentemente de este dia ser til ou no. 4. Cumprida a diligncia, a Central de Mandados providenciar a restituio do Alvar, acompanhado da respectiva Certido e de demais documentos, se houver, ao
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Art. 242. Na eventual hiptese de a Serventia no conseguir fazer contato com a Central de Mandados para os fins previstos no artigo 237, caput at as 19h00min, o que dever restar certificado, o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente proceder nos termos dos pargrafos deste artigo, salvo se o Magistrado, por deciso a ser proferida no caso concreto, determinar outras providncias: 1. Sendo til o dia seguinte: a) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada na Comarca da Capital, o Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional do Planto Noturno especificamente criado para este fim e, em seguida, enviar quele Planto, em mos ou por fax, conforme o caso, o Alvar de Soltura e os documentos que eventualmente o instruam, para aguardo do Sarqueamento e efetivao da soltura pelo OJA do Planto, certificando nos autos aps o efetivo recebimento. b) Se a Unidade de custdia do preso estiver localizada fora da Comarca da Capital, o Titular de Serventia/Responsvel pelo expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico institucional da Central de Mandados competente para a soltura nos termos do art 237, 1 e 2, remetendo os demais documentos a esta Central, de imediato ou no primeiro horrio de expediente do dia seguinte, observando-se os termos do art 238 e .
2. No sendo til o dia seguinte: a) O Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente enviar a mensagem de Sarqueamento para o endereo eletrnico da POLINTER e para o endereo eletrnico
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Art. 243. Excepcionalmente, o Sarqueamento ser realizado por fax quando: I. No for possvel a utilizao do correio eletrnico, devendo o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente certificar esta circunstncia nos autos. II. Houver relaxamento da Priso em Flagrante e, concomitantemente, a decretao da Priso Preventiva. Neste caso, o Alvar dever ser assinado fisicamente e o Juzo encaminhar simultaneamente o Alvar de Soltura e o Mandado de Priso atravs de fax. 1. Na hiptese do inciso I, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser da Central de Mandados competente para a soltura, a quem o Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente encaminhar, desde logo, o Alvar de Soltura, os documentos que o instruam, bem como a Certido de que trata o referido inciso, aplicando-se, no que couber, o disposto nos artigos antecedentes. 2. Na hiptese do inciso II, a responsabilidade pelo Sarqueamento ser do Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente.
Art. 244. Expedir-se- Carta Precatria to somente para a efetivao de Soltura fora do Estado do Rio de Janeiro, caso em que cabero ao Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente todas as providncias relativas ao Sarqueamento, desde a consulta ao aguardo de sua resposta, procedendo, aps, ao envio da Deprecata ao Juzo competente para seu cumprimento. 1. Nas Cartas Precatrias recebidas de outro Estado para cumprimento de Soltura e de Priso devero ser realizados os procedimentos de conferncia e confirmao de sua autenticidade, lavrando-se certido, sendo vedada a expedio de novo Alvar de Soltura e de novo Mandado de Priso pelo Juzo Deprecado, a fim de evitar duplicidade de registros, devendo ser utilizados os que forem enviados pelo Juzo Deprecante, permanecendo nos autos as respectivas cpias. 2. Para o cumprimento do Alvar de Soltura e do Mandado de Priso enviados pelo Juzo Deprecante devero os mesmos ser instrudos por Certido, lavrada pelo Titular de Serventia/Responsvel pelo Expediente do Juzo Deprecado, contendo o nmero de distribuio da Carta Precatria, nmero do Processo de onde oriunda e respectivo Juzo, confirmao da autenticidade, data da Deciso e nome do Magistrado que determinou seu cumprimento.
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Art. 245. Os casos omissos sero decididos pelo Magistrado competente.
Subseo XIV Da carta precatria eletrnica (Acrescentado) Art. 245-A. As cartas precatrias expedidas para cumprimento no Estado do Rio de Janeiro adotaro, obrigatoriamente, a forma eletrnica, sendo vedada a utilizao de outro meio. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. Na excepcional hiptese de no funcionamento do sistema informatizado, as cartas precatrias para cumprimento de medidas urgentes sero encaminhadas por fax. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 2. Caso o Juzo deprecado no seja o competente para a prtica do ato, a carta precatria dever ser devolvida para o Juzo deprecante a fim de que seja encaminhada para o Juzo competente. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Art. 245-B. As Serventias deprecantes devero digitalizar as peas necessrias instruo das cartas precatrias. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. Feita a digitalizao, o arquivo ser assinado eletronicamente pelo Magistrado e automaticamente encaminhado ao Juzo deprecado, atravs do sistema informatizado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 2. Havendo necessidade de encaminhamento de depoimentos colhidos por meio audiovisual (Resoluo OE n 14/2010), a respectiva mdia ser encaminhada ao Juzo de destino por meio de malote, certificando-se na carta precatria eletrnica. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Art. 245-C. Caber ao Juzo deprecante: (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) a) conferir a GRERJ eletrnica, se for o caso; (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) b) certificar o correto recolhimento das custas judiciais ou o deferimento da gratuidade de Justia, que dever acompanhar, obrigatoriamente, a carta precatria, dispensada nova conferncia no Juzo deprecado, se for o caso; e (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) c) providenciar a digitalizao das peas necessrias instruo da carta precatria eletrnica e efetuar seu envio. (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Art. 245-D. Caber ao Juzo deprecado cumprir a carta precatria, digitalizando todas as peas geradas durante o cumprimento da ordem para restituio, tambm pelo sistema informatizado, ao Juzo deprecante, aplicando-se, no que couber, o disposto no artigo
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Art. 245-E. As Serventias devero verificar diariamente o mdulo de consultas das cartas precatrias eletrnicas no sistema informatizado, para acompanhar as que foram expedidas ou restitudas, sob pena de responsabilidade funcional do Titular ou Responsvel pela Serventia. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) Pargrafo nico. dever funcional do Titular ou Responsvel pela Serventia do Juzo deprecante a certificao quanto ao correto recebimento da carta precatria eletrnica pelo Juzo deprecado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Art. 245-F. As comunicaes entre os Juzos deprecante e deprecado no Estado do Rio de Janeiro sero feitas exclusivamente por meio de fax, no caso de impossibilidade de utilizao do meio eletrnico. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Art. 245-G. No ser expedida carta precatria eletrnica para cumprimento de alvars de soltura. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)
Seo II - Das rotinas de processamento Subseo I - Das rotinas aplicveis s serventias judiciais em geral Art. 246. O termo de concluso mencionar: I - o nome do Juiz; II - o nmero do feito; III - data; IV - nome, assinatura e matrcula do servidor.
Art. 247. Para o fim de registro de penhora no registro imobilirio, o Escrivo far constar da certido, alm de outros considerados necessrios pela lei, os seguintes elementos: I - nomes completos, qualificaes, includo o nmero do CPF/MF ou CNPJ/MF, e endereo das partes credora e devedora; II - valor da dvida em moeda corrente nacional; III - nome do depositrio do bem; IV - descrio completa do imvel.
Art. 248. Fotocpias conferidas com documentos dos autos devero ser utilizadas na montagem de certides de inteiro teor e para a instruo de formais de partilha, cartas rogatrias, cartas de sentena, cartas de arrematao e cartas de adjudicao. Quando
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 37 37 requerido, tambm podero ser utilizados na instruo de cartas precatrias. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 69/2010, publicado no DJERJ de 11/01/2011) 1. Fotocpias de peas extradas dos autos, pelos interessados, para outros fins, devero ser autenticadas em cartrio notarial. 2. Os pedidos de extrao de cpias de peas dos livros cartorrios devero ser dirigidos diretamente ao Juiz, atravs de petio.
Art. 249. O Juiz poder, atravs de ordem de servio cuja eficcia se sujeita aprovao da Corregedoria Geral da Justia, criar rotinas complementares, objetivando a regularidade e a celeridade dos servios cartorrios.
Art. 250. O Escrivo ou servidor sua ordem, dar cumprimento ordem legal do processo realizando, independentemente de despacho judicial, para: I - registrar e autuar as peties iniciais, denncias, queixas, representaes, autos de infrao administrativa e autorizaes de viagens internacionais, fazendo constar a qualificao das partes da forma mais completa possvel e, se for o caso, o adequado recolhimento de custas e taxa judiciria ou a existncia de pedido de gratuidade ou de prioridade de idoso, e, tratando-se de aes acessrias, a respectiva tempestividade; II - autuar peties iniciais de incidentes, informando sobre a respectiva tempestividade; III - certificar a apensao dos autos acessrios e incidentes aos do feito principal ou informar a impossibilidade de faz-lo, bem como certificar a desapensao, lanando, em ambos os casos, no sistema informatizado-DCP; IV - assinar, lanando que o faz de ordem do Juiz: a) mandados de citao, notificao, intimao e avaliao, b) ofcios, salvo os que impliquem transferncia de valores, movimentao de saldos ou pagamento em aditamento a mandado, absolvies e arquivamentos criminais e os dirigidos a magistrados, a membros do Poder Legislativo ou dos Tribunais e Conselhos de Contas, a Chefes do Poder Executivo e respectivos Ministros ou Secretrios, a Procuradores Gerais ou assemelhados, a membros do Ministrio Pblico, a Oficiais- Generais, comandantes de unidades militares e demais dignitrios precedentes na ordem protocolar, c) editais, d) expedientes dirigidos a pessoas fsicas ou jurdicas. V - juntar contestaes, alegaes preliminares, rplicas, indicao de assistentes tcnicos, apresentao de quesitos ou de rol de testemunhas, peas tcnicas, peties que atendam a despachos, precatrias, mandados, guias e ofcios, prazo de dez dias a contar da data do protocolo, abrindo imediatamente a concluso ou dando o encaminhamento devido. VI - proceder a termo de vista dos autos aos representantes do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e da Fazenda Pblica, a requerimento destes ou para interveno prevista na lei processual, fazendo constar no mesmo o nmero do feito; VII - certificar a tempestividade dos recursos, antes de submet-los a despacho; VIII - fazer conclusos, em quarenta e oito horas, os autos paralisados h mais de 30 (trinta dias), certificando o motivo; IX - verificar, mensalmente, os autos e mandados fora de cartrio com prazos esgotados; X - desarquivar autos, comprovado o pagamento de custas, se devidas, e observado o segredo de justia, sendo o caso;
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 38 38 XI - certificar nos prprios autos a sua retirada e devoluo ao cartrio, ainda que eventualmente, fazendo constar o nome daquele que os retirou ou devolveu; XII - intimar o advogado detentor de autos no devolvidos no prazo estabelecido, por DJERJ da Justia a restitu-los em 24 horas e, em caso de descumprimento, expedir mandado de busca e apreenso de ofcio e independentemente do recolhimento de custas, de tudo comunicando ao Juiz e em caso de reiterado descumprimento ou no localizao do detentor, o fato dever ser comunicado Ordem dos Advogados do Brasil; XIII - intimar o Ministrio Pblico, a Defensoria Pblica, as Procuradorias da Unio, Estados ou Municpio a restituir em 24 horas os autos no devolvidos no prazo estabelecido e, em caso de descumprimento, o fato dever ser comunicado ao Juiz; XIV - intimar o Perito e os Auxiliares do Juzo detentor de autos no devolvidos no prazo estabelecido, a restitu-los em 24 horas e, em caso de descumprimento, o fato dever ser comunicado ao Juiz; XV - reiterar os ofcios no respondidos no prazo de 30 (trinta) dias desde que no tenham outro prazo assinalado; XVI - proceder a termo de vista dos autos parte interessada, quando for devolvido, sem cumprimento, mandado ou cartas; XVII - intimar o Oficial de Justia Avaliador ou o Avaliador Judicial a devolver, devidamente informados, os mandados que lhe foram entregues h mais de 20 (vinte) dias, independentemente de seu cumprimento, respeitada a exceo prevista no art. 336, 3. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 13/2010, publicado no DJERJ de 30/03/2010) XVIII - providenciar a notificao da parte para constituir novo patrono em 10 (dez) dias, quando for noticiado nos autos ou no sistema informatizado o impedimento ou morte do respectivo procurador e no houver outorga de poderes a outro profissional; XIX - expedir mandado de intimao das testemunhas constantes de rol tempestivamente oferecido, comprovado o recolhimento das custas, se devidas; XX - anotar na petio e/ou documentos cujo recebimento seja permitido diretamente em cartrio, em letra legvel, data, hora, assinatura, cargo e matrcula do servidor que os recebeu, fornecendo recibo ao interessado; XXI. certificar nos autos a prtica dos atos processuais, inclusive a publicao nos casos previstos no 1 do artigo 204 desta Norma; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) XXII - encaminhar, por meio de ofcio nico ao Departamento de Distribuio, na Comarca da Capital, ou ao distribuidor competente, em Comarca do Interior, as peties de habeas corpus e comunicaes de priso em flagrante recebidas em planto de sbado, domingo ou feriado, acompanhadas de relao com o nome dos pacientes e presos; XXIII - comunicar ao Depositrio Judicial a que estejam vinculados os respectivos autos, para fins de baixa nos seus assentamentos, o resultado dos processos cujas sentenas transitaram em julgado, desde que pagas integralmente as custas e a taxa judiciria e efetuada a baixa na distribuio; XXIV - abrir vista ao Defensor Pblico, ao Procurador do Estado ou ao Procurador do Municpio do Rio de Janeiro, aps o trnsito em julgado da deciso, nas aes em que tenha sido fixada verba honorria em favor de seus entes; XXV - fazer constar nos mandados de averbao, cartas de adjudicao, arrematao, formal de partilha e demais documentos similares, expedidos para aperfeioamento de deciso judicial, desde que haja deciso da autoridade judicial, a extenso da gratuidade de justia para a prtica de atos extrajudiciais;
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Art. 251. As procuraes e os substabelecimentos, com ou sem reserva de poderes, devero ser juntados atravs de petio; Pargrafo nico. Os substabelecimentos outorgados a estagirios devero ser juntados aos autos por petio firmada pelo advogado que substabelece. (Pargrafo revogado pelo Provimento CGJ n 67/2010, publicado no DJERJ de 10/01/2011)
Art. 252. Desarquivados os autos e havendo pedido a ser apreciado pelo Juiz, sero aqueles imediatamente levados concluso. Pargrafo nico: Tratando-se de autos arquivados de forma definitiva, decorridos 10 (dez) dias de seu desarquivamento, sem providncia da parte, os mesmos retornaro ao arquivo independentemente de despacho. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 15/2013, publicado no DJERJ de 18/03/2013)
Art. 253. Das precatrias devolvidas sero entranhadas a carta propriamente dita, as peas comprobatrias do cumprimento ou no, a conta de custas e as peties ou documentos juntos no Juzo deprecado.
Art. 254. As publicaes que, independentemente de despacho judicial cumpram efeitos intimatrios consignaro o motivo da intimao. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
Art. 255. Salvo disposio legal ou determinao judicial em contrrio, constaro dos respectivos atos os prazos de: I - 30 (trinta) dias, para o cumprimento de precatrias e alvars, exceto o alvar de soltura; II - 10 (dez) dias, para a resposta a expediente do Juzo. Pargrafo nico. Desatendidos os prazos, o Escrivo certificar nos autos e os far conclusos.
Art. 256. Nas causas, inclusive criminais, que versem sobre interesses ou direitos difusos, coletivos ou individuais indisponveis, se ocorrer paralisao do feito por mais de 30 (trinta) dias, em decorrncia da contumcia da parte, o Escrivo dar vista dos autos ao Ministrio Pblico antes de abrir concluso.
Art. 257. As cartas precatrias sero expedidas em trs vias, e, se o ato deprecado tiver mais de um destinatrio sero encaminhadas tantas cpias quantas sejam necessrias, bem como cpia do comprovante do recolhimento das custas e, em se tratando de justia gratuita ou diligncia do Juzo, certido do Escrivo da Serventia deprecante.
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Art. 259. A entrega de autos para vista ser registrada no sistema informatizado, sendo impressa guia para assinatura do advogado, estagirio de direito, perito ou assistente tcnico que receber os autos e consignando-se a respectiva devoluo mediante baixa do aludido registro, com impresso de recibo. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) Pargrafo nico. Da carga constaro, alm do nmero de volumes e de folhas, o prazo concedido, o nome, endereo, telefone e nmero de inscrio do advogado ou estagirio, e do perito ou do assistente tcnico, conforme o caso.
Art. 260. vedada a carga ou remessa de autos sem registro no sistema informatizado- DCP, independentemente do destinatrio. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 1. Na ocorrncia de falta de energia eltrica ou outra circunstncia que inviabilize a realizao da carga na forma preconizada no caput, em sendo vivel a localizao dos autos e observadas as hipteses previstas no artigo 183 desta Consolidao Normativa, a carga e devoluo de processos ser realizada manualmente, consignando-se na guia as informaes previstas no pargrafo nico do artigo anterior e colhendo-se a assinatura do advogado, estagirio de direito, perito ou assistente tcnico a quem sejam entregues os autos. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010) 2. Regularizado o uso do sistema informatizado, obrigatrio o imediato lanamento dos dados colhidos na forma do 1.(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 45/2010, publicado no DJERJ de 11/08/2010)
Art. 261. Os autos destinados produo de prova tcnica ou a preparo para hasta pblica sero entregues exclusivamente ao perito, ao assistente, ao leiloeiro, ou seus prepostos, desde que devidamente identificados.
Art. 262. O Escrivo, aps a publicao do despacho de avaliao, contas ou partilha, expedir mandado de avaliao ou enviar os autos ao Contador ou Partidor, comprovado o recolhimento das custas. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n 53/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)
Art. 263. Dever ser observada a prioridade no trmite processual nos autos em que idoso figure como parte ou interessado, desde que requerida e comprovada, vedada a extenso desta regra ao advogado que patrocina a causa.
Art. 264. Tero prioridade de atendimento, nos servios oferecidos por todas as serventias, as pessoas com idade igual ou superior a sessenta anos, as grvidas, as pessoas com crianas de colo (at dois anos) e os portadores de necessidades especiais.
Art. 265. O Escrivo dever observar o disposto nos artigos 188 e 189 desta Consolidao, quando os autos dos processos forem remetidos aos Tribunais superiores.
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Subseo II - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia cvel Art. 267. O serventurio de Vara com competncia cvel praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos: I - Intimar a parte para regularizar a petio inicial quando esta se encontrar apcrifa, desacompanhada de procurao, desde que no haja pedido liminar ou de antecipao dos efeitos da tutela; II - Intimar a parte a qualquer momento do processo em que as custas estejam insuficientes; III - Intimar pessoalmente a fazenda pblica, a defensoria pblica e o ministrio pblico, de todos os atos do processo em que atuem ou devam atuar, anotando na capa dos autos; IV - Juntar procurao e substabelecimento, anotando-se na autuao e no cadastro do sistema o nome do novo advogado, se for o caso; V - Intimar a parte para que fornea ao cartrio cpias necessrias para atos de citao e intimao, e oficiar ao juzo deprecante solicitando fotocpias, prtica de atos ou esclarecimentos necessrios ao cumprimento de cartas precatrias; VI - Intimar a parte sobre as diligncias negativas; VII - Intimar a parte interessada sobre certido nos autos; VIII - Expedir guia para purga da mora, consignao, depsito de honorrios e pagamento do dbito exeqendo; IX - Expedir ofcios ao detran, drfvat, polcia rodoviria ou cet-rio para localizar, reter ou impedir transferncia de veculo; X - Intimar o autor para indicar o depositrio que acompanhar o oficial de justia, quando couber; XI - Intimar parte para manifestao em rplica, aps certificado o decurso do prazo para apresentao de contestao por todos os rus do processo, salvo quando estiver pendente de apreciao de pedido de liminar ou de antecipao dos efeitos da tutela; XII - Intimar as partes, no procedimento comum pelo rito ordinrio, para especificarem provas, justificadamente, juntado o rol de testemunhas, se requerida prova testemunhal, e quesitos, se requerida prova pericial; XIII - Intimar para audincia: partes e seus respectivos patronos, testemunhas, defensoria pblica, perito e assistentes tcnicos, quando for o caso (artigos 407, 408 e 435 do Cdigo de Processo Civil ); XIV - Intimar os peritos nomeados e assistentes tcnicos tempestivamente indicados para apresentarem proposta de honorrios e, aps a homologao do valor dos honorrios e seu depsito, ou sendo a parte beneficiria de gratuidade de justia, dar incio s percias j determinadas; XV - Dar vista ao perito, sobre impugnaes ao laudo ou proposta de honorrios;
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 42 42 XVI - Intimar o devedor, quando no houver a interposio de recurso com efeito suspensivo, para pagamento do principal, custas em grerj, e nus de sucumbncia, por guia retirada em cartrio, sob pena de multa de dez por cento, prevista no artigo 475-j do cdigo de processo civil. XVII - Intimar o credor do depsito ou nomeao de bens e, quando estes no ocorrerem, intim-lo para indicar bens do devedor ou se manifestar sobre bloqueio on line, bem como para juntar planilha atualizada; XVIII - Intimar o executado do auto de penhora e avaliao (art. 475-J, 1, Cdigo de Processo Civil); XIX - Intimar o autor ou credor em caso de praas e leiles negativos; XX - Dar vista parte interessada por cinco dias, no caso de pedidos de desarquivamento, com o correto recolhimento das custas devidas ou se a parte beneficiria de gratuidade de justia arquivando-se os autos em seguida, se nada for requerido; XXI - Intimar a parte sucumbente para proceder ao recolhimento das custas remanescentes, sob pena de inscrio na dvida ativa; XXII - Verificar todos os recolhimentos devidos e providenciar a anotao de baixa na respectiva distribuio, antes de entregar os autos de protestos, notificaes, interpelaes e justificaes; XXIII Antes de promover o anncio de praa ou leilo de bem imvel ou de direitos a ele conexos, certificar a apresentao de certides dos ofcios distribuidores e de interdies e tutelas, a comprovao do registro da penhora, a certido de quitao fiscal ou do valor do dbito, informao sobre a existncia de recuo ou desapropriao e a designao de leiloeiro; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n. 60/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 03/10/2013) XXIV - Intimar a parte autora para promover o andamento do feito, em 48 horas, sob pena de extino do processo, nos casos do art. 267, 1, do cdigo de processo civil. (Inciso renumerado pelo Provimento CGJ n. 60/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 03/10/2013)
Subseo III - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de famlia Art. 268. O serventurio de Vara com competncia de famlia praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I oficiar, em 24 horas, ao empregador do ru com as comunicaes e requisies constantes da Lei n. 5.478/68, consignando a data de audincia, se designada; II oficiar, em 48 horas, para abertura de conta corrente em nome do representante legal da criana ou do adolescente; III expedir ofcio para desconto dos alimentos definitivos, entregando-os diretamente parte interessada; IV em ao de estado, apresentar ao Juiz, em at 48 (quarenta e oito) horas aps o trnsito em julgado da sentena de mrito, e independentemente de requerimento da parte, a carta de sentena ou o mandado de averbao indispensvel execuo; V prestar a necessria colaborao aos tcnicos credenciados pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE, disponibilizando o material necessrio para a coleta de dados solicitados em relao s separaes judiciais e divrcios, resguardando o segredo de justia; VI encaminhar cpia da sentena das aes de modificao de clusula, aps o trnsito em julgado, ao Juzo que proferiu a sentena que foi modificada;
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Subseo IV - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de infncia e juventude Art. 269. O serventurio de Vara com competncia em infncia e juventude praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I certificar, no momento da autuao, atravs de pesquisa no sistema informatizado disponibilizada para o cartrio, quais os procedimentos existentes, em nome da criana e adolescente, explicitando: a) se esto arquivados, em andamento ou remetidos 2 instncia, b) as medidas scio-educativas e/ou protetivas aplicadas, c) a natureza do ato infracional praticado, d) a existncia de sentena e, se for o caso, a data do trnsito em julgado, e) o cumprimento ou descumprimento de medida aplicada; II certificar o decurso do prazo mximo de 45 (quarenta e cinco) dias de internao provisria previsto no art. 108, Lei 8.069/90, a contar da deciso que a tenha determinado, e fazer os autos conclusos em 24 horas; III certificar o decurso do prazo fixado para o cumprimento de liberdade assistida, e fazer os autos conclusos em 24 horas; IV certificar o decurso do prazo de reavaliao obrigatria das medidas cumpridas em regime de semiliberdade ou internao, e fazer os autos conclusos em 24 horas; V intimar o Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, o Assistente Social ou o Psiclogo a devolver, devidamente informado ou relatado, os autos que estiverem em seu poder h mais de 20 (vinte) dias; VI providenciar para que a comunicao do auto de apreenso de menor, do boletim de ocorrncia ou do relatrio policial seja encaminhada, concomitantemente, autoridade judiciria e ao Ministrio Pblico; VII instruir o encaminhamento de crianas ou adolescentes s instituies de abrigo e de cumprimento de medidas scio-educativas com os seguintes documentos: a) cpias da inicial, b) cpia da certido de nascimento, se houver, c) cpia do relatrio social, se houver, d) cpia da deciso judicial que determinou a medida, e) carta de abrigamento ou carta de internao, f) indicao de dia e hora da audincia designada, se houver; VIII certificar, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, aps decorrido o prazo de 30 (trinta) dias da deciso que haja determinado a aplicao da medida de abrigo, a falta de encaminhamento de estudo social do caso realizado pela instituio de abrigo, abrindo, a seguir, concluso, em 24 (vinte e quatro) horas;
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TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 45 45 Federao, dever ser declinada a competncia em favor do juzo do local onde o representado ir cumprir a medida. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 21/06/2013) 7. A forma e o prazo de remessa das guias de execuo, e os tipos a serem utilizados sero regulamentados por meio de Ato Normativo em consonncia com o disposto na Resoluo no. 165, de 16 de novembro de 2012, editada pelo CNJ. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 40/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 21/06/2013) 8. Quando se fizer necessrio, os Juzes com competncia em matria de Infncia e Juventude devem solicitar ao Departamento Geral de Aes Socioeducativas (DEGASE) ou Polcia Militar/Civil do Estado do Rio de Janeiro que efetue a conduo ou recmbio de adolescentes em conflito com a lei, sempre acompanhados da respectiva guia de internao provisria ou de execuo de medida socioeducativa, conforme o caso. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/09/2013) 9. Em caso de total impossibilidade dos rgos acima referidos, devem os Juzes com competncia em Infncia e Juventude utilizar, preferencialmente, os servios do Oficial de Justia, conforme atribuies legais do cargo previstas nos artigos 328/345, devendo a respectiva guia de internao provisria ou de execuo de medida socioeducativa, conforme o caso, acompanhar o mandado para cumprimento da diligncia. Neste caso, dever o Magistrado disponibilizar os meios necessrios para o cumprimento da diligncia. Na certido do Oficial de Justia dever constar a entrega da referida guia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/09/2013) 10. O acompanhamento de Comissrios de Justia em diligncia de conduo ou recmbio de adolescente em conflito com a lei, realizada pelo Oficial de Justia, medida excepcional, devendo atender apenas especificidade da situao, no podendo se constituir em rotina. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/09/2013) 11. As incluses dos pretendentes adoo devero ser feitas obrigatoriamente atravs do Cadastro Nacional de Adoo - CNA, conforme instrues expedidas pela Administrao do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 58/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/09/2013)
Subseo V - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia de idoso Art. 270. O serventurio de Vara com competncia de idoso praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I certificar, no momento da autuao, a regularidade da apresentao dos documentos do idoso necessrios propositura da ao de interdio, quais sejam: a) endereo, documento de identificao civil, CPF, certido de nascimento ou de casamento, b) certido de bito do cnjuge (se o idoso for vivo), c) comprovante de qualidade de segurado ou no do INSS; II oficiar ao Cartrio de Registro de Interdies e Tutelas, ao Cartrio de Registro de Pessoas Naturais e ao TRE Tribunal Regional Eleitoral, nas aes de interdio e de nomeao de curador ao enfermo ou deficiente propostas em proteo ao idoso em
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 46 46 situao de risco, em at 48 horas aps a deciso ou a sentena de mrito, nos termos do artigo 1.184 CPC, comunicando a ato judicial de interdio bem como informando, se for o caso, a data em que o curador prestou compromisso; III fazer constar em todos os termos de curatela lavrados: a) o nmero do processo, nome do autor, nome do interdito e sua qualificao completa, inclusive se reside em entidade de longa permanncia ou no, b) os limites da curatela (parcial ou total), c) sua qualidade de segurado ou no do INSS ou de outro Instituto de Previdncia, d) nome completo do curador, CPF, documento de identificao, endereo e parentesco com o interdito; IV oficiar, nas aes de alimentos em favor dos idosos em situao de risco, em 24 horas, ao empregador do ru com as comunicaes e requisies constantes da Lei n. 5.478/68; V expedir, independentemente de requerimento da parte, a carta de sentena ou o mandado de averbao respectiva serventia para registro, nas aes relativas ao registro civil e a outros atos envolvendo registros pblicos propostas em proteo ao idoso em situao de risco, em at 48 horas aps o trnsito em julgado da sentena de mrito.
Subseo VI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia criminal Art. 271. O serventurio de Vara com competncia criminal praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I exibir ao Juiz, ao Promotor e ao Defensor Pblico, em separado e com urgncia, os autos e expedientes referentes a ru preso, adotando o mesmo procedimento em caso de comunicao de priso em flagrante ou temporria, bem assim em pedidos de medidas restritivas de liberdade ou de constrio e medidas cautelares no relacionadas a interceptaes telefnicas; II assegurar que os autos de processo de ru preso recebam tarja ou etiqueta auto- adesiva, de cor vermelha, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; III assegurar que os autos de processo de rus presos por outro Juzo, recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor azul, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; IV assegurar que os processos suspensos pelo artigo 366 do CPP recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor amarela, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; V assegurar que os processos suspensos pela Lei 9.099/95, recebam tarja ou etiqueta auto-adesiva de cor verde, aposta na lombada, de forma a distingui-los dos demais autos; VI expedir requisies de peas tcnicas to logo recebida a denncia, certificando o fato nos autos; VII providenciar o esclarecimento da folha penal to logo exibida em cartrio, lavrando certido circunstanciada, admitindo-se a expedio de ofcio somente se invivel ou ineficaz outro meio; VIII zelar para que dos expedientes alusivos a processos criminais em geral constem a data da audincia de instruo e julgamento, bem como a informao quando se tratar de ru preso; IX reiterar imediatamente os ofcios e requisies no atendidos, e, quando possvel, via telefone ou fax;
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Art. 272. Fica vedado o recebimento, em cartrio, de objetos que possam trazer risco integridade fsica de pessoas e instalaes, tais como, armas, munies, material explosivo ou txico, drogas, permanecendo em depsito no rgo competente.
Art. 273. A destruio de bem, coisa, valor ou substncia, determinada pelo Juiz, ficar a cargo do Instituto de Criminalstica Carlos boli ou rgo competente.
Art. 274. O Titular de Direo de Serventia dever providenciar a requisio das armas para os atos judiciais, informando dia e hora de sua apresentao, com antecedncia mnima de 05 (cinco) dias, quando determinada pelo Juiz.
Art. 275. Ser dada cincia ao rgo do Ministrio Pblico, em 24 horas, das decises concessivas de relaxamento de priso ou de liberdade provisria, com ou sem fiana, bem como das proferidas em habeas corpus.
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Art. 277. Nos procedimentos ordinrio e sumrio, as cartas precatrias para interrogatrio do ru sero instrudas com cpias das seguintes peas: I inaugural da ao; II auto de priso em flagrante ou do depoimento do acusado na fase policial, conforme o caso; III declaraes das testemunhas em fase policial, se houver; IV resposta do acusado; V depoimentos das testemunhas de acusao e defesa prestados em Juzo; VI outras peas reputadas necessrias pelo Juzo. Pargrafo nico. As cartas precatrias para inquirio de testemunhas, alm dos documentos enumerados nos incisos acima, contero o nmero do CPF ou CNPJ das partes, quando constar.
Art. 278. Passada em julgado a sentena condenatria referente a ru foragido, remeter- se- o respectivo boletim individual ao rgo competente VEP Vara de Execuo Penal.
Art. 279. O serventurio far constar do mandado de priso ou ofcio de requisio, quando expedidos pelo cartrio, a qualificao completa do ru e o seu registro no rgo de identificao local.
Art. 280. Expedido o Mandado de Priso, o Titular de Direo de Serventia, ou serventurio por ele designado, remeter vias: I ao Oficial de Justia Avaliador ou central de cumprimento de mandados; II ao rgo central de controle de presos no Estado; III diviso de capturas da Polinter; IV delegacia de origem do procedimento policial; V Delegacia de Polcia Martima, Area e de Fronteiras; VI unidade da Polcia Militar da respectiva regio.
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Art. 282. Todos os mandados de priso sero cumpridos na forma do artigo 330 desta Consolidao, independentemente do indiciado/acusado encontrar-se acautelado, sendo vedado ao Oficial de Justia Avaliador cumpri-lo por qualquer meio alternativo ao cumprimento ordinrio e formal.
Art. 283. Ordenada a permanncia do ru na priso por sentena condenatria, o Chefe de Serventia/ Responsvel pelo Expediente encaminhar ofcio ao Diretor do estabelecimento, remetendo seu inteiro teor. (Redao do caput do artigo alterada pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014) Pargrafo nico Tratando-se de ru preso, qualquer que seja a natureza da sentena, salvo quando proferida em audincia na sua presena, da mesma ser intimado na Unidade de custdia por Oficial de Justia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n. 69/2013, publicado no D.J.E.R.J. de 05/12/2013, o qual entrar em vigor em 07/01/2014)
Art. 283-A. A Autoridade Judiciria dever comunicar a priso de qualquer pessoa estrangeira Misso Diplomtica de seu Estado de origem ou, na sua falta, ao Ministrio das Relaes Exteriores, e ao Ministrio da Justia, no prazo mximo de cinco dias. 1 - A comunicao de que trata o caput deste artigo ser acompanhada dos seguintes documentos: I - na hiptese de priso definitiva, de cpia da Sentena penal condenatria ou do Acrdo transitado em julgado; II - na hiptese de priso cautelar, de cpia da deciso que manteve a priso em flagrante ou que decretou a priso provisria. 2 - Incumbe Autoridade Judiciria, aps a realizao das percias pertinentes, encaminhar o passaporte do preso estrangeiro respectiva Misso Diplomtica ou, na sua falta, ao Ministrio das Relaes Exteriores, no prazo mximo de cinco dias. (Artigo, pargrafos e respectivos incisos includos pelo Provimento CGJ n 13/2013, publicado no DJERJ de 14/03/2013)
Art. 283-B Caber ao Juiz da Execuo Penal comunicar Misso Diplomtica do Estado de origem do preso estrangeiro, ou, na sua falta, ao Ministrio das Relaes Exteriores, e ao Ministrio da Justia, no prazo mximo de cinco dias: I - a progresso ou regresso de regime; II - a concesso de livramento condicional; III - a extino da punibilidade. Pargrafo nico. A comunicao de que trata o caput deste artigo ser acompanhada da respectiva deciso. (Artigo, respectivos incisos e pargrafo includos pelo Provimento CGJ n 13/2013, publicado no DJERJ de 14/03/2013)
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Art. 285. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas elencadas na Subseo VI.
Subseo VIII - Das rotinas aplicveis aos Juizados da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher
Art. 286. O serventurio de Juizado da Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I. certificar, no momento da autuao, atravs de pesquisa no sistema informatizado disponibilizada para o cartrio, explicitando se h procedimentosexistentes, em nome da vtima ou do autor do fato em trmite na serventia, bem como, na competncia criminal, de Juizado Especial Criminal ou nos demais Juizados da Violncia Domstica e Familiar Contra Mulher em todo o Estado. Em caso positivo dever constar na certido; a) o andamento atualizado do(s) processo(s); b) o tipo de ao e serventia; c) se h medida protetiva de urgncia deferida referente ao procedimento em que est sendo autuado; d) a existncia de sentena e, se for o caso, a data do trnsito em julgado; e) se h duplicidade de feitos; f) se j decorreu o prazo decadencial quando se tratar de ao privada; g) se a pea inicial est instruda com todos os documentos e informaes necessrias; h) se o plo passivo formado apenas por pessoas do sexo feminino. II. receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos recebidos diretamente pelo cartrio, priorizando o cadastramento e/ou processamento dos que forem referentes a ru preso, a Carta Precatria, procedimento oriundo do Planto Judicirio ou processo com audincia designada, bem como dos demais casos de urgncia; III. providenciar a intimao do Defensor Pblico/advogado da vtima, do Defensor Pblico/advogado do autor do fato, do Ministrio Pblico e das testemunhas, se for o caso, para as audincias. IV. remeter imediatamente ao Juiz os comunicados de priso, os autos principais de flagrante, as solicitaes de informaes de habeas corpus, de Mandado de Segurana e de Agravo de Instrumento, bem como os pedidos de medidas protetivas de urgncia, de relaxamento de priso e de liberdade provisria, certificando o dia e a hora do recebimento; V. encaminhar imediatamente ao gabinete judicial a vtima que venha ao cartrio informando que deseja se retratar, juntamente com todos os processos em trmite na serventia em que a mesma figure como vtima, excetuando-se os feitos atinentes leso corporal ainda que de natureza leve ou culposa posto que de ao penal pblica incondicionada; VI. manter atualizado o cadastramento dos processos judiciais no sistema informatizado prprio, bem como o de destinatrios no SISCOMA;
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Artigo 286-A. Sero instalados por ato prprio do Corregedor-Geral de Justia, na medida da necessidade do servio, Ncleos de Autuao, Cadastramento e Recebimento de Processos e Documentos dos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher (NUVID). 1. Os Ncleos utilizaro a estrutura dos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher e funcionaro nos dias teis, no horrio compreendido entre 11 e 18 horas, nos termos desta Consolidao Normativa. 2. Fica mantida a atribuio concorrente do PROGER/Protocolo Integrado, na forma dos artigos 75 ao 88 desta Consolidao Normativa. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 05/06/2012)
Artigo 286-B. Os Ncleos sero responsveis pelo recebimento dos inquritos policiais oriundos das Centrais de Inquritos e Delegacias Policiais, dos registros de ocorrncias, flagrantes, medidas protetivas, habeas corpus, peties em geral e qualquer outro documento referente aos procedimentos em trmite nos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher. 1. A superviso dos Ncleos de atribuio do Juiz em exerccio no respectivo Juizado de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher. 2. Os Ncleos sero compostos por um servidor nomeado pelo Juzo e por estagirios, em nmero suficiente para atendimento da demanda local e sob a orientao
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 53 53 do servidor nomeado pelo Juzo, a quem competir supervisionar os servios. O Juzo designar servidor para substitu-lo em suas eventuais ausncias. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 05/06/2012)
Artigo 286-C. Os Ncleos sero responsveis pela Autuao e Cadastramento de todas as peties iniciais dirigidas aos Juizados de Violncia Domstica e Familiar contra a Mulher, competindo-lhes, ainda: I. cadastrar as peties que abranjam a competncia do respectivo Juizado, sem opor qualquer bice ao ingresso das mesmas, ressalvado o disposto no inciso IV deste artigo, II. autuar todas as peas iniciais distribudas, inquritos policiais, registros de ocorrncias, flagrantes, medidas protetivas, habeas corpus, dentre outros, procedendo, inclusive, numerao das folhas; III. remeter imediatamente ao Juiz as comunicaes de flagrantes, as informaes de habeas corpus e agravo de instrumento, bem como as medidas protetivas e de busca e apreenso; IV. no receber inquritos policiais oriundos das delegacias ou das Centrais de Inquritos sem a promoo do Ministrio Pblico, exceto aqueles requisitados pelo Juzo ou que contenham requerimento de medidas cautelares da autoridade policial; V. realizar a triagem dos inquritos policiais por tipo de promoo realizada pelo Ministrio Pblico: denncia, audincia prevista no artigo 16 da Lei n 11.340/2006, diligncias e arquivamento; VI. os inquritos policiais contendo promoo de arquivamento devero ser cadastrados, autuados e encaminhados imediatamente concluso; VII. receber e efetuar a triagem de peas e procedimentos oriundos do Ministrio Pblico, Defensoria Pblica e demais rgos, entregando-os no cartrio com a devida baixa e atualizao da localizao dos feitos no sistema informatizado do Tribunal de Justia; VIII. efetuar pesquisa no sistema informatizado do Tribunal de Justia, para localizar a qual processo se destinam os documentos recebidos pelo Ncleo. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 19/2012, publicado no D.J.E.R.J de 05/06/2012)
Art. 287. Fica vedado o recebimento dos inquritos policiais oriundos das delegacias ou das Centrais de Inquritos sem promoo do Ministrio Pblico, exceto aqueles requisitados pelo Juzo ou que tenham requerimento de medidas cautelares da autoridade policial. Pargrafo nico. Todos os Inquritos Policiais recebidos devero ser cadastrados e, aps, encaminhados ao gabinete judicial para anlise, ainda que se verifique no ser da competncia do Juzo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 23/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 04/06/2012)
Art. 288. Aplicam-se, no que couber, as demais rotinas atinentes s serventias com competncia criminal.
Subseo IX - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia orfanalgica Art. 289. O serventurio de Vara com competncia em rfos e sucesses praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios:
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 54 54 I certificar antes da remessa da inicial concluso: a) se o local da ltima residncia do falecido pertence Regio Administrava abrangida pela competncia do Juzo, indicando, caso contrrio, o Juzo competente, b) no caso de arrolamento sumrio, se todos os herdeiros esto representados e se foram apresentadas as certides negativas, bem como o ttulo de bens, c) no caso de alvar autnomo para liberao de valores pela Lei 6.858/80 (FGTS/PIS), se foi apresentada certido de dependentes habilitados penso pelo rgo pagador do falecido, d) no caso de testamento, se foi apresentada a cdula original e a procurao do testamenteiro com poderes especiais para apresentar o testamento e assinar, se for o caso, o termo de aceitao da testamentaria que dever vir com firma reconhecida; II processar os arrolamentos independentemente de termos, sem remessa ao avaliador, contador ou partidor; III intimar o inventariante, verificada a ausncia de um dos itens seguintes nas primeiras declaraes, para supri-la: a) a qualificao completa do autor da herana e se este deixou testamento, b) a qualificao completa de todos os interessados, c) a descrio completa de todos os bens e, em se tratando de imveis, suas caractersticas, medidas, confrontaes, incluindo referncia ao registro imobilirio, bem como os respectivos Ttulos, d) se o de cujus deixou dvidas; IV intimar os interessados, inclusive os representantes da Fazenda Pblica e do Ministrio Pblico, se for o caso, para que se manifestem sobre as primeiras declaraes, clculo, avaliao, esboo de partilha e pedidos de alvar, certificando o respectivo cumprimento; V lavrar o termo das declaraes finais, salvo ordem diversa do Juiz, no inventrio em que no houver outro bem alm dos relacionados nas primeiras declaraes, valendo estas como finais; VI submeter a despacho pedido incidente de alvar para qualquer fim somente aps a manifestao de todos os interessados e fiscais, certificando que o advogado subscritor possui os poderes necessrios e que a representao dos herdeiros est completa; VII certificar a existncia de penhora no rosto dos autos e/ou reserva de crditos trabalhistas; VIII aps a homologao ou o julgamento da partilha e a comprovao do pagamento de todos os tributos e verificao pela Fazenda Pblica, expedir, aps o recolhimento de custas, se for o caso, e fornecidas as cpias, as cartas de adjudicao e os formais de partilha, bem como alvars referentes aos bens por eles abrangidos.
Subseo X - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia fazendria Art. 290. O serventurio de Vara com competncia de Fazenda Pblica praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I (Inciso revogado pelo Provimento CGJ n. 54/2013, publicado no D.J.E.R.J. de16/08/2013) II abrir vista ao exeqente, se devolvido o mandado com certido negativa do Oficial de Justia Avaliador; III extrair edital coletivo de citao, em caso de nmero elevado de executados;
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 55 55 IV fornecer ao devedor interessado em quitar ou depositar o dbito o competente documento de arrecadao preenchido, orientando-o a efetuar o recolhimento na instituio bancria em 24 horas e a devolver a guia do cartrio para juntada aos autos respectivos; V remeter repartio estadual competente uma via de relao diria das guias de recolhimento extradas, colhendo recibo da entrega em outra via, que arquivar em cartrio; VI providenciar a anotao de baixa e o arquivamento dos autos correspondentes ao dbito cuja quitao for comunicada pelo exeqente, aps o devido recolhimento das custas; VII cumprir o disposto no art. 40 da Lei n. 6.830/80, em caso de suspenso da execuo, encaminhando os autos ao arquivo aps anotao no registro e no mao de ocorrncia; VIII proceder ao registro em livro prprio de sentena de extino de execuo fiscal, dele fazendo constar o nmero de ordem e do feito, o nome das partes e do Juiz, as datas de prolao e de registro.
Art. 291. Os mandados executrios sero agrupados por logradouro, inscrio, nmero de fatura ou natureza da dvida ativa.
Art. 291-A. A citao poder ser determinada pelo Juiz na relao referida no artigo 47, inciso II, desta Consolidao. (Artigo acrescentado pelo Provimento CGJ n 12/2010, publicado no DJERJ de 19/03/2010)
Art. 292. A petio inicial e seus documentos no sero autuados se o devedor requerer a expedio de guia para pagamento.
Art. 293. As sentenas de extino de execuo fiscal sero registradas por cpia no livro prprio, podendo o cartrio lavrar, em uma delas, sendo o caso, certido de que sentenas idnticas foram proferidas nos processos que relacionar.
Art. 294. O arquivamento das peas de execuo no autuadas ser em maos, com anotao no livro tombo.
Art. 295 As Varas com competncia exclusiva para processamento de execues fiscais observaro os convnios estabelecidos com o Estado e Municpio, notadamente quanto distribuio de aes.
Art. 295-A. A notificao de que trata o artigo 17, 7 da Lei n 8.429/92 dever ser instruda com cpia da petio inicial, devendo o serventurio intimar a parte para que fornea ao cartrio tantas cpias quantas sejam necessrias para a prtica do ato, independentemente de despacho judicial. (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 68/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 31/10/2011) Pargrafo nico. A citao prevista no artigo 17, 9 da Lei n 8.429/92 dever ser instruda com cpia da deciso que recebeu a petio inicial. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 68/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 31/10/2011)
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 56 56 Subseo XI - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia empresarial Art. 296. O serventurio de Vara com competncia empresarial praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I certificar se o crdito do impugnante est ou no relacionado, antes de submeter ao Juiz a impugnao lista nas concordatas preventivas, porventura ainda existentes; II certificar, antes de levar a prestao de contas a despacho judicial, o resultado da anterior, se houver; III proceder a termo de vista dos autos ao Sndico, ao Comissrio, ao Administrador Judicial, ao Gestor Judicial, e o respectivo registro da remessa no caso do Liquidante Judicial.
Art. 297. O Sndico, o Comissrio, o Administrador Judicial, o Gestor Judicial e o Liquidante Judicial podero manifestar-se por cota nos autos desde que o faam de forma breve e legvel, vedada cota margem do texto ou interlinear, identificando-se pelo nome e respectivas matrculas funcionais ou da identificao profissional constante do termo de compromisso assumido nos autos do processo principal.
Art. 298. Da sentena que decretar a falncia do devedor ou que deferir o processamento da recuperao judicial devero ser expedidos os ofcios que o Juiz entender necessrios, bem como, obrigatoriamente, os ofcios dirigidos: I ao Presidente do Tribunal Martimo do Ministrio da Defesa, para prestar informaes quanto a existncia de registro de propriedade de embarcaes em nome da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; II ao Secretrio da Receita Federal do Brasil, a fim de instruir o processo, enviar ao Juzo Falimentar cpias das trs ltimas declaraes de bens e rendimentos da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; III ao Gerente do Banco do Brasil S.A., da sede do Juzo que proferir a deciso; IV ao Presidente do Sindicato dos Bancos do Estado do Rio de Janeiro; V Promotoria de Justia em matria empresarial do Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro junto ao Juzo que proferir a deciso da quebra; VI ao Comandante Geral da Polcia Militar do Estado do Rio de Janeiro, a fim de que seja efetuada a vigilncia externa pelas patrulhas da Polcia Militar em suas rondas normais e dirias, junto sede da empresa falida, a fim de proteger o respectivo patrimnio que deve ser preservado no sentido dos interesses voltados a massa falida; VII ao Superintendente Regional do Rio de Janeiro do Departamento de Polcia Federal; VIII ao Delegado da Delegacia de Polcia Martima, Aeroporturia e de Fronteiras do Departamento de Polcia Federal; IX ao Presidente do Banco Central do Brasil, determinando a expedio de circulares s instituies financeiras e entidades do mercado de capitais em todo o territrio nacional, comunicando a deciso judicial e determinando que seja feito de imediato o bloqueio do que estiver em nome da empresa falida, especialmente: das contas correntes e operaes financeiras; - dos descontos de ttulos constitutivos de dvidas ativas; dos investimentos mobilirios da falida;das contas de depsitos do FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio; devendo indicar sempre os respectivos saldos eressaltando que somente podero ser movimentadas por autorizao do Juzo falimentar;
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 57 57 X ao Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 1 Regio, solicitando providncias no sentido de interceder junto aos demais magistrados do trabalho, cientificando-os de que eventuais bens reclamados em regime falimentar no mais devero ser alienados, o que do contrrio acarretar prejuzo aos demais credores da massa falida; XI ao Procurador Chefe da Procuradoria Federal Especializada junto ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso de quebra; XII ao Procurador-Chefe da Fazenda Nacional no Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso da quebra; XIII ao Procurador-Geral do Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso da quebra; XIV ao Diretor do Instituto de Identificao Flix Pacheco, rgo tcnico da Polcia Civil do Estado do Rio de Janeiro, determinando que seja enviado a Juzo falimentar, com a mxima urgncia, certido do que consta em nome da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; XV ao Diretor Regional da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos no Estado do Rio de Janeiro, determinando remessa de toda a correspondncia dirigida Falida para o Administrador Judicial da massa falida; XVI ao Presidente da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA, determinando que o falido fique inabilitado para exercer qualquer atividade empresarial a partir da decretao da falncia e at que a sentena que extingue suas obrigaes, procedendo tambm anotao da falncia junto ao registro da empresa falida, para que conste a expresso Falido; XVII ao Titular do Ofcio de Notas e do Registro de Contrato Martimos da Comarca da Capital-RJ, determinando que seja remetida ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, certido do que constam dos registros em nome da empresa falida, seus scios, controladores e administradores; XVIII ao Diretor-Presidente da Agncia Nacional de Aviao Civil, rgo do Ministrio da Defesa, determinando que informe ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, sobre a existncia de registros de aeronaves em nome da empresa falida, seus scios, controladores e administradores; XIX ao Presidente do Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro DETRAN- RJ, determinando que seja remetido ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, certido do que consta dos registros em nome da empresa falida, seus scios, controladores e administradores; XX ao Presidente da Comisso de Valores Mobilirios CVM, determinando o bloqueio de contas, crditos ou valores em nome da empresa falida, porventura existentes em sociedades de crdito imobilirio e associaes de poupana e emprstimo; devendo tambm enviar circulares s referidas entidades para que informem ao Juzo falimentar, apenas na hiptese da existncia dessas contas, valores ou crditos, sobre as providncias adotadas e os respectivos saldos, e que somente podero ser movimentados por autorizao do Juzo falimentar; XXI ao Procurador Geral do Municpio da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi proferida a deciso de quebra;
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 58 58 XXII ao Presidente da Agncia Nacional de Telecomunicaes ANATEL, para comunicar a deciso judicial s empresas prestadoras de servios de telecomunicaes, determinando-lhes que seja preservado ntegro para a massa falida o direito ao uso de linhas telefnicas e demais servios, devendo permanecer sem alterao em seus registros e disposio do Juzo falimentar; XXIII ao(s) Oficial(is) do(s) Cartrio(s) de Registro de Protesto de Ttulos da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra,determinando que informe ao Juzo falimentar, com a mxima urgncia, atravs de certido, o que consta do registro do protesto mais antigo por falta de pagamento, efetuado contra a empresa falida, ainda que tenha sido resgatado o ttulo; XXIV ao Superintendente da Superintendncia de Seguros Privados - SUSEP, determinando o bloqueio dos valores e crditos em nome da empresa falida, existente junto a sociedades seguradoras e montepios; devendo tambm enviar circulares s referidas entidades para que informem ao Juzo falimentar, apenas na hiptese da existncia de valores ou crditos, qual a sua natureza e montante, sobre as providncias adotadas e os respectivos saldos, e que somente podero ser movimentados por autorizao do Juzo falimentar; XXV aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Distribuio dos feitos judiciais, da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra; XXVI ao Oficial do Registro de Interdies e Tutelas da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra; XXVII aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Imveis da sede do Juzo que proferir a deciso da quebra, determinando que enviem ao Juzo falimentar certides sobre a existncia de registro, bem como suas respectivas anotaes, referentes a bense direitos sobre imveis em nome da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores.
1.Em se tratando de Recuperaes Judiciais, alm dos ofcios elencados nos incisos acima, tambm sero expedidos ofcios: I Promotoria de Justia em matria empresarial, do Ministrio Pblico do Estado do Rio de Janeiro, que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; II aos Oficiais dos Cartrios de Registro de Protesto de Ttulos da sede do Juzo que deferir o processamento da recuperao judicial, determinando que informe, com a mxima urgncia, atravs de certido, o que consta do registro do protesto mais antigo por falta de pagamento, efetuado contra a empresa em recuperao, ainda que tenha sido resgatado o ttulo; III ao Procurador Chefe da Procuradoria Federal Especializada junto ao Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS), a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; IV ao Procurador-Chefe da Fazenda Nacional no Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; V ao Procurador-Geral do Estado do Rio de Janeiro, a fim de que determine ao rgo de atuao da Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; VI ao Procurador Geral do Municpio da sede do Juzo em que foi deferido o processamento da recuperao judicial, a fim de que determine ao rgo de atuao da
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 59 59 Procuradoria que funcione junto ao feito onde foi deferido o processamento da recuperao judicial; VII ao Presidente da Comisso de Valores Mobilirios CVM, quando for o caso; VIII ao Presidente da Junta Comercial deste Estado do Rio de Janeiro - JUCERJA, determinando que seja realizada a anotao da recuperao judicial no registro correspondente, devendo ser acrescida, aps o nome empresarial, a expresso em Recuperao Judicial. 2. Os ofcios referidos no caput devero comunicar o disposto na deciso judicial, bem como informar os seguintes dados: I a qualificao da empresa falida, seus scios solidria e ilimitadamente responsveis, controladores ou administradores, no caso de sociedades por cota, e diretores, tratando-se de sociedade annima; II o Administrador Judicial nomeado na aludida sentena; III a existncia de bens e direitos da empresa falida, seus scios, controladores ou administradores; IV a confirmao do atendimento s determinaes do Juzo remetente. 3. Todos os expedientes devero ser acompanhados de uma via da respectiva deciso judicial, juntando-se cpia dos ofcios expedidos aos autos principais.
Art. 299. As publicaes dos feitos falimentares e de recuperao de empresas a serem feitas no Dirio da Justia ou em quaisquer outros rgos de publicao contero a epgrafe especificamente, Recuperao Judicial de..., Recuperao Extrajudicial de... ou Falncia de..., como tambm nas hipteses de insolvncia civil, constando Insolvncia Civil de..., e ainda como Concordata Preventiva de..., nas remanescentes concordatas.
Art. 300. As autoridades e entidades que foram informadas da decretao da falncia ou do deferimento do processamento da recuperao judicial devero ser comunicadas, respectivamente, da sentena que declarar extintas as obrigaes do falido e da sentena que encerrar a recuperao judicial, a fim de que tomem as providncias cabveis.
Art. 301. As comunicaes da deciso que encerrar o processo de falncia, na forma dos artigos 75, 3, 132 e 200 do Decreto-lei n 7.661, de 21 de junho de 1945, sero encaminhadas a todas as autoridades e entidades que foram informadas da respectiva sentena de decretao da falncia; e tambm, devero ser comunicadas s mesmas autoridades e entidades anteriormente informadas da concesso da concordata, quando for declarada por sentena a extino das responsabilidades do devedor concordatrio, atendendo ao disposto no artigo 155, pargrafo 5, do supracitado texto legal, cumprindo as disposies do artigo 192 da Lei n 11.101/05.
Art. 302. As comunicaes mencionadas no artigo anterior tambm indicaro a qualificao da empresa falida, seus scios solidria e ilimitadamente responsveis, controladores ou administradores, no caso de sociedades por cota, e diretores, tratando-se de sociedade annima, solicitando ainda que seja confirmado expressamente o atendimento s determinaes do Juzo remetente.
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Art. 304. Havendo transformao de liquidao extrajudicial em processo de falncia dispensada nova habilitao de crdito, observando-se o quadro publicado pelo Banco Central do Brasil.
Subseo XII - Das rotinas aplicveis s serventias das Varas com competncia em registros pblicos Art. 305. O serventurio de Vara com competncia em registros pblicos praticar, independentemente de despacho judicial, os seguintes atos ordinatrios: I nos casos de dvida julgada improcedente ou superada, expedir, aps submisso ao Juiz, mandado dirigido ao oficial suscitante, para que este proceda, de imediato ao ato registral, mesmo que tenha havido impugnao, sem bloqueio, e o impugnante renunciar ao direito de recorrer ou desistir do recurso; II remeter ao Tribunal de Justia, logo que recolhidas as custas, independentemente de intimao e ouvido o Ministrio Pblico, os autos de procedimento meramente administrativo com apelao interposta por interessado nico; III ante a redao do inciso IV do artigo 89 do CODJERJ, os processos administrativos de dvidas e consultas, devidamente instrudos, sero obrigatoriamente remetidos por malote Diviso de Custas e Informaes da Corregedoria Geral da Justia para manifestao, antes da prolao da deciso final; IV ainda com relao ao inciso anterior, aps proferida a deciso pelo Juzo de origem, os autos sero encaminhados ao Ncleo dos Juzes Auxiliares da Corregedoria Geral da Justia para concluso ao Corregedor-Geral, que referendar ou no a deciso.
(...)
CAPTULO III DOS AUXILIARES DO JUZO Art. 327. Os auxiliares do Juzo de que trata este captulo observaro, no tocante s suas atividades e no que couber, qualquer que seja a natureza do vnculo ao Poder Judicirio, as normas de carter geral a que esto sujeitos os servidores da Justia e as normas especficas previstas nesta Consolidao.
Art. 327-A. O Avaliador Judicial, Contador Judicial, Partidor Judicial, Inventariante Judicial, Depositrio Judicial, Testamenteiro e Tutor Judicial, Liquidante Judicial exercero suas funes observando a seguinte estrutura organizacional: (Artigo includo pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) a) na Comarca da Capital haver uma Central para cada atribuio, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012) b) nas Comarcas de Niteri e de Campos dos Goytacazes as atribuies sero divididas em duas Centrais, da seguinte forma: Central de Clculos, Partilhas, Avaliao, Testamentria e Tutoria Judicial e Central de Inventariante, Depositrio e Liquidante Judicial, (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
TJRJ - Consolidao Normativa (cargos: Tcnico e Analista) Professora Claudete Pessa Site: www.claudetepessoa.com Adquira mdulos on line para o TJ RJ com a professora Claudete Pessa: www.superprofessores.com.br ou www.cejuris.com.br 61 61 c) nas demais Comarcas, as atribuies sero exercidas conforme designao desta E. CGJ. (Alnea includa pelo Provimento CGJ n 01/2012, publicado no D.J.E.R.J. de 13/01/2012)
ATENO: A presente apostila no substitui o original que pode ser acessado no site do TJRJ: http://www.tjrj.jus.br/documents/1017893/1038412/cncgj-judicial.pdf