SESIONES DE LOS ORGANOS COLEGIADOS: CAPITULO I: ACERCA DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANITA: La Municipalidad Distrital de Santa Anita, de la Provincia y Departamento de Lima, es el rgano de Gobierno Local emanado de la voluntad popular, rgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus !ines, go"a de autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia CAPITULO II: COMPETENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANITA La Municipalidad Distrital de Santa Anita ejerce de manera e#clusiva o compartida una !uncin promotora, normativa, y reguladora, as como las de ejecucin y !iscali"acin y control en las materias de su competencia$ La competencia e#clusiva o compartida es una condicin establecida por la Ley de %ases de la Descentrali"acin, las !unciones espec!icas municipales &ue se derivan de las competencias se ejercen con car'cter e#clusivo o compartido entre la Municipalidad Metropolitana de Lima y la Municipalidad Distrital de Santa Anita, con arreglo al (aptulo )), *tulo + Las competencias y !unciones espec!icas de los Gobiernos Locales de la Ley ,rg'nica de Municipalidades, estas se detallan en las materias siguientes- 1. ,rgani"acin del espacio !sico . /so del Suelo 2. Servicios pblicos locales 3. Proteccin y conservacin del ambiente 4. 0n materia de desarrollo y economa local 5. 0n materia de participacin vecinal 6. 0n materia de servicios sociales locales 7. Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T CAPITULO III: ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANITA: PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T CAPITULO IV: ACUERDOS Y/O SESIONES DE LOS ORGANOS COLEGIADOS 1 4.1 ACUERDO N 000022014/MDSA 0L acuerdo en mencin, re!iere sobre la aprobacin del (onvenio de Delegacin de 1acultades para mantenimiento 2Actuali"acin3 (atastral y de (ooperacin )nterinstitucional entre la Municipalidad de Santa Anita y el ,rganismo de 1ormali"acin de la Propiedad )n!ormal 4 (,1,P5), adem's toma en punto de consideracin para su aprobacin y rati!icacin, el artculo 678 establecido en la (onstitucin poltica del Per, &ue se9ala- :Las municipalidades, son los rganos de gobierno local, &ue tienen autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su COMPETENCIA. Asimismo, este acuerdo de concejo se basa en la ley de Municipalidades ;< =>7>=, &ue establece e#plcitamente &ue las municipalidades, en este caso, la municipalidad de Santa Anita, &ue una de las atribuciones del (oncejo Municipal, gira en torno a aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales$ 0L presente Acuerdo de concejo, en sesin e#traordinaria? llego a las siguientes conclusiones, &ue son detalladas a continuacin$ Aprobar la delegacin de !acultades a !avor del ,rganismo de 1ormali"acin de la Propiedad )n!ormal$ Aprobar la celebracin del convenio de delegacin de !acultades y de cooperacin interinstitucional entre la municipalidad de Santa Anita y el ,rganismo en mencin, &ue es (,1,P5)$ Autori"ar a la alcaldesa la suscripcin del convenio$ 0ncargar a la Gerencia General el !iel cumplimiento del presente acuerdo 2 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T 4.2 AUTORIDADES !UE INTERVIENEN DENTRO DE ESTE ACUERDO DE CONCEJO: AUTORIDAD CARGO !UE DESEMPE"A Leonor (humbimune (ajahuaringa ALCALDESA Lu" Amanda (uadros Aliaga REGIDOR Saturnino ,choa +illanueva REGIDOR 0dgar Lucio ;olasco @ngeles REGIDOR 0vi +ioleta 5eyna Gadea REGIDOR 5ichard Arturo *oledo Ailario REGIDOR 0nri&ue Agustn Montoya Granados REGIDOR Buan MCnde" B'uregui REGIDOR Bohn (ornelio Adauto Duispe REGIDOR 0nri&ue %enjamn Mercado Padilla REGIDOR Luis Amadeo Paucar Lu&ue REGIDOR Antonio +era +el's&ue" REGIDOR Pedro MoisCs 5ivadeneira Arangoita SECRETARIO GENERAL 4.# LISTA DE COMISIONES EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA: COMISION AUTORIDAD !UE LA REPRESENTA (omisin de Desarrollo Aumano, Genero y Adulto Mayor Buan MCnde" B'uregui 0vy 5eyna Gadea Luis Paucar Lu&ue (omisin de Desarrollo /rbano y *ransporte Saturnino ,choa +illanueva 0dgar ;olasco @ngeles Buan MCnde" B'uregui (omisin de Servicios Pblicos y Saneamiento Medioambiental 0dgar ;olasco @ngeles 0vy 5eyna Gadea 0nri&ue Montoya Granados (omisin de (ooperacin ;acional e )nternacional Bohn Adauto Duispe Saturnino ,choa +illanueva 0dgar ;olasco @ngeles (omisin de Servicios Sociales , 0ducacin, (ultura y Deporte Lu" (uadros Aliaga 0vy 5eyna Gadea 5ichard *oledo Ailario (omisin de 5entas y Desarrollo 0conmico 5ichard *oledo Ailario Lu" (uadros Aliaga 0nri&ue Mercado Padilla (omisin de Administracin, Plani!icacin de Presupuestos e )n!orm'tica 0vy 5eyna Gadea Adauto Duispe Saturnino ,choa +illanueva (omisin de Asuntos Legales 0nri&ue Montoya Granados Saturnino ,choa +illanueva Buan MCnde" B'uregui PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T (omisin de 1iscali"acin de los Programas Sociales 0nri&ue Montoya Granados Antonio +era +el's&ue" Lu" (uadros Aliaga 4.4 $UNCIONES DE LAS AUTORIDADES PARTICIPANTES DENTRO DEL ACUERDO DE CONCEJO: 1. LA ALCALDESA: (onvocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal$ 0jecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad$ Proponer al concejo municipal proyectos de ordenan"as y acuerdos? Promulgar las ordenan"as y disponer su publicacin$ Dirigir la !ormulacin y someter a aprobacin del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil, y dirigir su ejecucin$ Aprobar el presupuesto municipal, en caso de &ue el concejo municipal no lo apruebe$ De!ender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos$ (elebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus !unciones$ Proponer al concejo municipal la creacin, modi!icacin, supresin o e#oneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias$ 5esolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al *e#to Enico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad$ 2. CONCEJO MUNICIPAL: Aprobar y hacer el seguimiento de los siguientes instrumentos de Gestin- o Plan de Desarrollo Municipal (oncertado o Presupuesto participativo o Plan de Desarrollo )nstitucional o 5Cgimen de organi"acin interior de la municipalidad PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T o Plan de Acondicionamiento territorial 2slo provinciales3 o Plan de Desarrollo /rbano o Plan de Desarrollo 5ural o Sistema de Gestin Ambiental Local o 0l reglamento de concejo municipal o Proyectos de Ley de su competencia o 0l presupuesto anual y sus modi!icaciones o 0l (uadro de Asignacin de Personal Aprobar, modi!icar o derogar ordenan"as$ (rear, modi!icar, suprimir o e#onerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos$ ,tras atribuciones importantes son- o Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor$ o Aprobar proyectos de ley de su competencia$ o Aprobar normas &ue promuevan la participacin vecinal$ o (onstituir comisiones ordinarias y especiales$ o Aprobar el balance anual y la memoria de la gestin$ o Solicitar la reali"acin de e#'menes especiales, auditoras econmicas y otros actos de control$ o Autori"ar al procurador pblico municipal a iniciar procesos judiciales contra !uncionarios, servidores o terceros a &uienes el Frgano de (ontrol )nstitucional haya encontrado responsabilidad civil o penal? as como a representar a la municipalidad en los procesos judiciales iniciados en su contra, incluyendo a sus representantes$ o Aprobar endeudamientos internos y e#ternos por mayora cali!icada$ o Aprobar la donacin, venta o prCstamo de sus bienes$ o Aprobar la remuneracin del alcalde y dietas de los regidores$ o Disponer el cese del gerente municipal$ o 1iscali"ar la gestin de los !uncionarios de la municipalidad$ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T o Aprobar y reglamentar los espacios de participacin y concertacin$ 3. EN CUANTO A LAS COMISIONES DENTRO DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANITA: Las (omisiones de 5egidores son rganos consultivos del (oncejo Municipal, cuya !inalidad consiste en reali"ar estudios, !ormular propuestas y proyectos de 5eglamento de los servicios respectivos y emitir dict'menes sobre los asuntos de su competencia o &ue el (oncejo les encargue$ Las comisiones del concejo municipal se de!inen en base a sus !unciones y atribuciones de los regidores, &ue son- Proponer proyectos de ,rdenan"as y Acuerdos$ 1ormular pedidos, in!ormes y mociones$ Desempe9ar, va delegacin de !unciones, las atribuciones polticas del alcalde$ Desempe9ar !unciones de !iscali"acin de la gestin municipal$ G1ormar parte, asistir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales establecidas en el 5)(, y en las reuniones de trabajo$ 5elacionarse con las organi"aciones sociales y la ciudadana en general, a !in de conocer sus demandas y necesidades y proponer soluciones$ 0l (oncejo anualmente !ija el nmero de comisiones de regidores, cuya composicin debe ser impar$ Los regidores deben participar obligatoriamente del trabajo de las comisiones a las &ue sean asignados$ Las (omisiones de 5egidores, a travCs de su Presidente, pueden citar o solicitar, a cual&uier !uncionario de la Municipalidad, in!ormes y opiniones sobre los asuntos de su competencia, pudiendo los !uncionarios participar con derecho a vo"$ Dichos !uncionarios ser'n convocados o re&ueridos a travCs de la Gerencia Municipal$ Los !uncionarios o servidores &ue sean re&ueridos por las (omisiones de 5egidores, se encuentran obligados a presentar los in!ormes &ue le sean solicitados, as como de asistir a las reuniones de (omisiones &ue hayan sido convocados, bajo responsabilidad$ Segn su naturale"a pueden ser ordinarias o especiales. Son comisiones ordinarias a&uellas &ue se encargan del estudio y dictamen de los asuntos propios del (oncejo, con prioridad en la !uncin normativa y !iscali"adora durante un a9o y abarcan las principales 'reas de la municipalidad$ 0l cuadro de comisiones as como las Presidencias y los miembros ser'n propuestos por el Alcalde al pleno del (oncejo? aprob'ndose a travCs del Acuerdo de (oncejo$ 0l Alcalde propone al PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T (oncejo el nmero de (omisiones ,rdinarias para cada a9o, teniendo en cuenta las necesidades y estructura de la municipalidad y del distrito, as como las competencias y !unciones de los gobiernos locales$ 0l nmero de comisiones &ue podr'n integrar los regidores debe ser establecido de acuerdo al nmero total de regidores$ Las (omisiones 0speciales de 5egidores se constituyen por Acuerdo del (oncejo para asuntos espec!icos &ue no corresponden a ninguna de las (omisiones ,rdinarias o &ue por su importancia o gravedad as lo re&uieran$ 0l Acuerdo de (oncejo &ue constituye la (omisin 0special determinar' con precisin el encargo, su constitucin, &uienes las presiden y con!orman, indicando el pla"o asignado para la ejecucin de la labor$ %ase Legal ;umeral 6= del artculo 7, artculos 6H y 8H de la Ley ,rg'nica de Municipalidades ;I =>7>=$ 4. REGIDORES: Proponer proyectos de ordenan"as y acuerdos$ 1ormular pedidos y mociones de orden del da Asumir, por delegacin del alcalde, sus !unciones polticas$ 1iscali"ar la gestin municipal$ )ntegrar comisiones ordinarias y especiales$ ,bligaciones Mantener comunicacin con las organi"aciones sociales e in!ormar al concejo municipal$ 5. SECRETARIA GENERAL: ,rgani"ar y concurrir a las Sesiones del (oncejo Municipal, citando a los 5egidores de acuerdo a los pla"os establecidos en el 5eglamento )nterno de (oncejo, as como coordinar la participacin de los Gerentes involucrados en los temas de agenda$ 0laborar y custodiar las actas, suscribirlas conjuntamente con el Alcalde, as como di!undir los Acuerdos de (oncejo$ Asistir y apoyar al (oncejo Municipal y al Alcalde en la gestin administrativa en materia de su competencia$ 0laborar yJo adecuar los proyectos de ,rdenan"as, Acuerdos, Decretos de Alcalda y 5esoluciones de (oncejo en estricta sujecin a las decisiones adoptadas por el (oncejo Municipal, a las normas legales vigentes y disponer la publicacin de los dispositivos &ue legalmente correspondan$ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T 0laborar yJo adecuar los proyectos de 5esoluciones de Alcalda$ Dar !e de los actos del (oncejo y de los dispositivos municipales emitidos por la Alcalda$ (erti!icar las 5esoluciones u otras normas emitidas por el Alcalde y el (oncejo Municipal, as como los documentos internos &ue obran en el Archivo (entral de la municipalidad$ ;umerar, registrar, distribuir, noti!icar y custodiar los di!erentes dispositivos municipales a cargo de la Secretara General$ Atender las solicitudes &ue en materia de acceso a la in!ormacin !ormulen los ciudadanos$ (ontrolar el adecuado !uncionamiento del Sistema de *r'mite Documentario y del Sistema )nstitucional de Archivo$ 6. EN CUANTO A LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA MUNICIPALIDAD DE SANTA ANITA: Los actos administrativos en la Municipalidad Distrital de Santa Anita, se rigen por las disposiciones de la Ley ;I =>888 Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley ,rg'nica de Municipalidades y dem's normas vigentes$ La Municipalidad Distrital de Santa Anita ejerce sus !unciones administrativas en dos instancias- Alcalda y Gerencias$ (orresponde al alcalde- 5esolver los asuntos de su competencia se9alados por dispositivos vigentes$ 5esolver los recursos de apelacin &ue se interpongan contra las resoluciones &ue se e#pidan en primera instancia por las Gerencias autori"adas por el presente reglamento$ (orresponde a la Gerencia General, Secretara General, Gerencia de 5entas, Gerencia de Administracin, Gerencia de ,bras y Desarrollo /rbano y Gerencia de Servicios Pblicos y Desarrollo Social, resolver en primera instancia, mediante la emisin de resoluciones gerenciales, segn corresponda las solicitudes, reclamaciones y otros asuntos administrativos de su competencia$ 7. GERENCIA DE ADMINISTRACION: Planear, dirigir, coordinar, controlar y conducir las actividades de los sistemas de personal, contabilidad, tesorera, abastecimiento y sistema de in!orm'tica, en concordancia con los dispositivos legales vigentes para los di!erentes sistemas administrativos$ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T 0stablecer, actuali"ar y proponer normas y directivas para la mejor administracin de los recursos !inancieros, econmicos, materiales, humano y otras acciones propias de su competencia$ ,rgani"ar y disponer la ejecucin de las obligaciones y compromisos de pago, as como el control de las cuentas bancarias, de acuerdo a la normatividad vigente$ Supervisar las actividades de programacin de caja, recepcin de ingresos, de ubicacin y custodia de !ondos, as como la distribucin y utili"acin de los mismos$ Mantener estrecha coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y 5acionali"acin, en aspectos relacionados con la programacin, !ormulacin y evaluacin presupuestal$ Participar en los procesos de seleccin para la ad&uisicin de los bienes, servicios y otros, cuando lo convo&ue la Municipalidad y de con!ormidad con la normatividad vigente$ Suscribir convenios y contratos &ue se deriven de los procesos de seleccin de acuerdo a la Ley de (ontrataciones y Ad&uisiciones del 0stado Ley ;< =KLMH, su reglamento y modi!icatorias$ Supervisar la !ormulacin de los estados !inancieros de la municipalidad y su entrega oportuna, de acuerdo a lo dispuesto por los rganos rectores del sistema nacional de contabilidad y de control$ Supervisa la elaboracin, aprobacin y cumplimiento del plan anual de ad&uisiciones y contrataciones$ Disponer la ejecucin del saneamiento !sico.legal de los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad$ ,rgani"ar, optimi"ar y dar cumplimiento a las acciones de personal necesarias para el cumplimiento de la legislacin vigente y la adecuada gestin institucional$ Disponer la ejecucin del inventario !sico y el control patrimonial$ Supervisar y evaluar la prestacin de los servicios de mantenimiento, reparacin, reposicin de ma&uinaria y utili"acin de e&uipos, ya sean mec'nicos yJo electrnicos? as como del mobiliario de la municipalidad$ Atender oportunamente los re&uerimientos de bienes y servicios de las unidades org'nicas de la municipalidad para el cumplimiento de sus objetivos y metas$ Participar por delegacin en la ad&uisicin de los bienes y prestacin de servicios no personales de la municipalidad, y controlar sus modalidades por adjudicacin directa, concurso pblico, licitacin pblica y otros establecidos por Ley$ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T R%&'()%* %+ ,*-.%*/ -+&0/+1-/ /2.-+-&0*/0-)/ ('& /&3+0'& 2% &3 1'.,%0%+1-/ 2% /13%*2' /( 0%40' 5+-1' 2% ,*'1%2-.-%+0'& /2.-+-&0*/0-)'& 2% (/ .3+-1-,/(-2/26 %.-0-%+2' (/ *%&'(31-7+ 8%*%+1-/( *%&,%10-)/. ,tras !unciones &ue les delegue la alta direccin o &ue les sean dadas por las normas sustantivas$ PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 45T