CURSO SUPERIOR TECNOLOGIA EM GESTO DE RECURSOS HUMANOS 1 SEMESTRE
DESAFIO PROFISSIONAL MATEMTICA E PROCESSOS GERENCIAIS
PRISCILA DOS SANTOS GOMES RA 9910156679
Sorocaba 2014
UNIVERSIDADE ANHANGUERA-UNIDERP CENTRO DE EDUCAO A DISTANCIA (CEAD) POLO SOROCABA
PRISCILA DOS SANTOS GOMES
Sorocaba 2014 SUMRIO
1 INTRODUO ........................................................................................................ 4 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ........................................................................ 5 3 PLANO DE CAPACITAO DE DIRETORES E GERENTES ........................... 6 4 O PAPEL DOS LDERES ....................................................................................... 7 4.1 Liderana Situacional ........................................................................................ 7 5 CONSTRUO DE EQUIPES DE ALTO DESEMPENHO ................................ 8 6 PROGRAMA DE CAPACITAO/ DESENVOLVIMENTO E MOTIVAO PARA O PESSOAL OPERACIONAL ................................................................................... 9 6.1 Aes do programa .......................................................................................... 10 6.2 Como funciona o programa ............................................................................. 116.3 Curso de casa ................................................................................................... 12 6.4 Curso da escola Nacional de Supermercados .............................................. 12 6.5 Cursos mensais gratuitos de culinria .......................................................... 12 7 CONCLUSO ....................................................................................................... 13 8 REFERNCIAS .................................................................................................... 14
INTRODUO
Como recm-contratados para o cargo de diretores da empresa Hosterdan Hipermercado. Desenvolvemos ao longo deste desafio a estrutura organizacional da empresa, junto com seus planos de gesto. Elaborando assim um planejamento estratgico e ttico voltado para liderana e trabalho em equipe. Trabalharemos tambm com um programa de capacitao, desenvolvimento e motivao para o grupo operacional. A funo de recursos humanos no Hoterdan Hipermercados est amplamente ligada aos objetivos e metas da empresa, dando suporte a todas as reas, fazendo com que os funcionrios estejam sempre motivados e comprometidos. O setor de recursos humanos no Hoterdan Hipermercados busca atingir melhores nveis de desempenho para alcanar os objetivos da empresa, agindo no sentido de desenvolver um ambiente organizacional que estimule a motivao e liderana de equipes de trabalho.
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
um instrumento administrativo que resulta na anlise, ordenao e oagrupamento dos recursos da empresa, estabelecendo os nveis da tomada de decises, visando o alcance dos objetivos estabelecidos pela empresa. As atividades da empresa devem estar bem identificadas sabendo assim exatamente, o que deve ser feito e na ordem certa. Os recursos tambm devem estar conforme as atividades. Estabelecer os nveis de alada e dos processos decisrios significa que as pessoas s podem mandar ou agir dentro dos seus limites. A estrutura organizacional se divide em dois tipos: Estrutura Formal: aquela representada pelo organograma. Todas as relaes so formais. No se pode descart-la e deixar funcionrios se relacionarem quando eles no devem ter relaes diretas. Estrutura Informal: o relacionamento entre as partes fora do Organograma, ou seja, as relaes no esto previstas, pode ajudar a empresa, facilitando o trabalho, mas pode tambm atrapalhar, se no for feito com ateno.
PLANO DE CAPACITAO DE DIRETORES E GERENTES
Para melhorar o desenvolvimento gerencial preciso definir objetivos. Sabendo aonde quer chegar com o negcio. Quando no se tem metas, qualquer caminho que seguir ser bom o suficiente. Posteriormente, procure o superior, e estando de acordo com o que foi definido, desenhe um plano de ao para agir sobre tal problema e encontrar algum modo de seguir o caminho que foi estabelecido. Alcanando seus objetivos ter uma gerencia eficaz.
Desenvolver Lderes: So atividades vivenciais, que so desenvolvidas no formato de Dinmicas de grupo, tem como objetivo capacitar profissionais para a prtica de liderana, desenvolvendo atitudes quepermitam influenciar os membros do grupo; Primeiro Plano: Liderana Individual: Tem como misso melhorar sua prpria vida, no transmitindo ao outro, o que no possui. Segundo Plano: Liderana em Grupo: A capacidade do lder em influenciar o grupo que pertence, a partir de seu desempenho e valores, as pessoas sempre busca como referncias pessoas que so capazes de solucionar seus prprios problemas. Terceiro Plano: Liderana Situacional: Desempenha seu papel de conduo, em qualquer tipo de tarefa, apresentam habilidades comunicao, negociao e tomada de deciso, aplicado a diferentes situaes. Quarto Plano: Liderana Organizacional: Implica na capacidade de suas competncias funcionais, o lder organizacional vai alm do domnio do grupo, desenvolvendo a viso e misso da empresa gerando adeso, o compromisso e o alinhamento dos recursos. Conceitos: A proposta implica na transmisso de conceitos e experincias, onde determinadas situaes do exerccio de liderana, possam ser vivenciadas e apreendidas, servindo de combustvel para o processo de mudana de um lder. Com um mercado cada vez mais competitivo, as empresas necessitam de profissionais capacitados, que se enquadrem cultura corporativa e atendam s expectativas do negcio. No entanto mesmo que a organizao consiga captar e contratar esses talentos deix-los deriva quase um suicdio. Isso porque cada um poder tomar um rumo em suas atividades e divergirem para objetivos completamente opostos. Resultado: est formada uma organizao deriva, sem rumo algum. Para que isso no ocorra, hoje as empresas competitivas convidamprofissionais que podem dar um norte aos profissionais e transformar grupos em equipes. justamente nesse momento que entra em cena um personagem de destaque: a liderana. Entenda-se aqui por liderar, no o simples ato de delegar tarefas, mas sim de preparar profissionais para tomar decises nas situaes consideradas estressantes e estimular o desenvolvimento de novas competncias, sejam tcnicas quanto comportamentais. Contudo, para ser liderar uma equipe no basta apenas assumir um cargo e tampouco ter boa vontade. fundamental estar preparado para ser lder. Esse um dos motivos que tem levado muitas empresas a estruturarem programas direcionados para quem est frente das equipes, do comando do barco.
1. O PAPEL DOS LDERES Dar e receber feedback. Estimular a comunicao interna com integridade. Fortalecer o relacionamento interpessoal. Agentes disseminadores do conhecimento. Incentivar a criatividade da equipe.
1.1 LIDERANA SITUACIONAL A liderana situacional um processo dinmico que envolve o lder, o liderado e as variveis situacionais, e tem como pressuposto a crena no fator humano e as potencialidades das pessoas. Veja as trs habilidades de um lder situacional: Diagnstico: identificao das necessidades da situao. Adaptabilidade: habilidade para transitar nos quatro estilos. Desempenho: saber qual estilo de liderana utilizar.
Em um ambiente organizacional imprescindvel uma boa liderana que se destaque no somente no campo de gesto de pessoas bem como em obteno de resultados. Dentre os conceitos mais eficientes de liderana est a situacional, que consiste em moldes desituaes apresentadas e na capacitao em adequar-se a atualidade, propagando aes positivas que culminam na obteno de resultados. Um grande lder deve estar sempre pronto para as diversas situaes que possam aparecer em sua gesto e deve identificar e induzir a maturidade de seus colaboradores para determinar as suas aes. S possvel tomar estas medidas ajustando o seu prprio comportamento. A maturidade de seus colaboradores est relacionada sua capacidade e ao seu desenvolvimento, bem como confiana em si mesmo e em seu trabalho. A tarefa de um lder, neste caso, empenh-los, planej-los e organiz-los a se comportarem flexivelmente. Como funciona a liderana situacional? Um lder situacional deve utilizar diferentes estilos de liderana para desenvolver a maturidade de seus colaboradores, bem como ter compromisso com as melhorias da empresa, coragem de transgredir as normas estabelecidas a fim de melhor-las, incentivar seus colaboradores a ultrapassarem os seus limites, motivar a si mesmo e as pessoas a seu redor, propagando a versatilidade nas aes. Um bom lder situacional deve executar uma excelente habilidade humana, tornar alcanvel aos seus colaboradores objetivos em comum, ter uma boa comunicao e usar o seu poder para garantir os seus propsitos em comum.
CONSTRUO DE EQUIPES DE ALTO DESEMPENHO
Objetivo O principal objetivo desenvolver e instrumentalizar o lder para que possa construir uma equipe de alto desempenho. A construo se inicia pelo seu jeito de liderar e seu modo de aperfeioar as competncias e talentos da equipe. A equipe bem alinhada e mobilizadapelo lder garante resultados mais consistentes para a empresa, alm de aumentar a satisfao, o aprendizado e o desenvolvimento contnuo. Programa: 1. Descobrindo o lder O inventrio de personalidade Big Five (ferramenta de assessment) permite ao lder explorar o autoconhecimento, compreendendo bem o efeito de sua personalidade em comportamentos e atitudes e como isso repercute na equipe. A reflexo muda sua perspectiva de gesto da equipe, orientando para que foque no alto desempenho. Cinco traos marcantes da personalidade e repercusso no ambiente de trabalho Competncias naturais e desempenho Autoconhecimento e percepo das diferenas Inter-relaes entre indivduos e suas diferentes personalidades Estratgias para aumentar o desempenho na liderana a partir do perfil do lder 2. Alinhando a equipe O alinhamento da equipe em relao misso, viso de futuro, aos objetivos e s metas, significa colocar todos os colaboradores voltados na direo apontada pela estratgia, transformando-a em tarefa para toda a equipe. O alinhamento propicia que a equipe tenha noo mais precisa do impacto de suas responsabilidades e de seu trabalho. Equilbrio entre resultados humanos e operacionais Alinhamento da equipe para estratgias da rea e da empresa Clareza da viso, misso e objetivos Produtividade planejada e controlada Trabalhando com metas (priorizao e medio) e melhoria contnua Indicadores de resultados, de processos e de recursos Empreendedorismo: minhas atividades=minha equipe=meu negcio Foco em resultados Metas e determinao: transformando inteno emplanejamento concreto 3. Mobilizando a equipe pelo top desempenho A mobilizao promove o engajamento e transforma as dificuldades em oportunidades de repensar e melhorar o desempenho. O lder preparado com ferramentas comportamentais para abordar abertamente os caminhos para o TOP Desempenho. Conhecendo a motivao e o que causa o comportamento Como funciona a motivao na equipe e a diferena que faz nos resultados O que feedback e impacto no desenvolvimento da equipe Conceitos e definies prticas de feedback Feedback motivacional da atuao da equipe Delegao para a produtividade aumentar Delegao estratgica para capacitar e motivar Fazendo a equipe pensar e raciocinar para identificar problemas e solues Criando oportunidades de aprendizado contnuo Direcionamento e valorizao da iniciativa Valorizao do pensamento e da criatividade Reconhecimento como estmulo ao desenvolvimento
PROGRAMA DE CAPACITAO / DESENVOLVIMENTO E MOTIVAO PARA O PESSOAL OPERACIONAL. (HOTERDAN HIPERMERCADO).
Capacitao Profissional tornar habilitado para o desenvolvimento de uma funo, qualificar a pessoa para determinado trabalho, visando atravs da formao bsica e profissional, a construo de competncias e habilidades para que as pessoas possam compreender e agir sobre sua prpria realidade, transformando-a, adaptando-se assim para o mercado competitivo, uma vez qual a pessoa dever estar pronta, com hbitos e atitudes condizentes s exigncias desse mercado. (CHIAVENATTO, 1999).
um programa desenvolvido pelo RH para que colaboradores desenvolvam as suascompetncias e assim possam crescer e ajudar a empresa a crescer. O programa de desenvolvimento e capacitao visa ao profissional operacional:
C - CONHECIMENTO R - RELACIONAMENTO E - EQUILBRIO S - SATISFAO C - COMUNICAO E - EQUIPE R RESULTADO
OBJETIVO
Essa iniciativa de responsabilidade tem como principal objetivo a prtica do desenvolvimento que se d atravs de esforos pela educao e formao de colaboradores, lideranas e clientes.
Inovar as prticas de participao e atitude. Promover a integrao. Empreender projetos e aes do meio ambiente. Motivar colaboradores quanto importncia da reciclagem de materiais e do conhecimento. Estimular e provocar as mudanas de hbitos de consumo atravs de palestras, debates, entrevistas e campanhas informativas. Estimular bem estar entre os colaboradores. Promover cursos de reciclagem e aperfeioamento.
Aes do programa:
Criao da cartilha de benefcios e compromissos dos colaboradores. Certificao dos participantes dos cursos. Debates para discusso para soluo de problemas do cotidiano. Uso do quadro de avisos para divulgao de informaes e depoimentos, visando influenciar positivamente rea de trabalho. Promoo de diversas aes, atravs de avaliao de desenvolvimento individual por critrio. .Implantao do jornal trimestral Hoterdan Hipermercado. Trofu Gente que faz hipermercado anual.
O programa busca a promoo que leva ao crescimento. Que motiva o colaborador consciente, o uso racional de bens naturais, a coleta seletiva, a diminuio de perdas no negcio e at a reciclagem que vaidesde a reciclagem dos materiais at a reciclagem do saber. Para que a empresa continue crescendo com qualidade preciso contar com pessoas tambm qualificadas e competentes. Atravs de treinamentos, atividades e oficinas que priorizam a formao de colaboradores, o hipermercado ajuda a promover uma nova cultura e a transformar essas pessoas em canais de propagao de uma nova conscincia sustentvel. Formando assim multiplicadores de boas prticas e melhores cidados. O programa prioriza a reteno de talentos, a formao e desenvolvimento humano dentro e fora da empresa e para isso investem fortemente no treinamento e capacitao de suas lideranas.
Como funciona o programa?
O funcionamento do Programa simples, pois quando o funcionrio ingressa na empresa recebe a descrio do seu cargo e o que a empresa espera dele. Dessa forma, a organizao apresenta as competncias, sejam tcnicas ou comportamentais, que o colaborador necessita para desenvolver e permanecer no cargo ou, ento, ter uma ascenso profissional promissora. Passa ento, por vrios cursos e treinamentos, participa de vistas tcnicas e laboratrios. So ministrados cursos internos de:
Gesto e liderana Capacitao tcnica Manipulao de alimentos Operao de loja em seus cinco pilares bsicos: Atendimento ao pblico Aougue Padaria - Frios - Hortifrutigranjeiros
Tudo atravs de aulas tericas e atividades laboratoriais e prticas na empresa Hoterdan Hipermercados.
Curso da Casa Curso de capacitao tcnica de PADEIROS Curso de capacitao tcnica de AOUGUEIROS
Cursos da Escola Nacional deSupermercados
A empresa Hortedan Hipermercado far uma reserva mensal de caixa para ajudar nos custos de cursos, que tragam novas tcnicas e aperfeioamento para a prestao dos servios em funo de treina-los e desenvolve-los. A ENS uma escola da ABRAS que reconhecida pelo MEC para formar profissionais do varejo. A psicloga do Hortedan hipermercados uma instrutora formada pela ENS e credenciada a ministrar cursos internos de capacitao tcnica profissionalizante. Uma vez ministrados os cursos a ENS emite certificados reconhecidos em todo territrio nacional para aougueiros, padeiros, repositores, caixas e vendedores.
Cursos mensais gratuitos de culinria.
Programa Cozinha Brasil Curso de Churrasco Curso de Vinhos Curso de massas Curso para confeiteiras
CONCLUSO
Conclui-se que Hortedan Hipermercado implementou o Programa de estruturas e capacitao com a finalidade se solucionar seus problemas, capacitar seus lderes e colaboradores, trabalhando internamente e externamente questes como profissionalizao, gerao de saber, melhoria contnua de processos, combate ao desperdcio, consumo consciente e transformao cultural. O projeto envolve e influencia todos os stakholders, agrega valor marca e ao relacionamento com a comunidade aumentando assim a sua credibilidade e seu share. A empresa Hortedan Hipermercados buscou avaliar os mtodos de capacitao, desenvolvimento e motivao, identificando as causas de seus problemas. A finalidade deste a melhoria de seu quadro de seus funcionrios, maior engajamento institucional pelo pessoal, maiorsincronia entre os funcionrios, diminuio de gastos com atividades burocrticas relacionadas contratao e demisso de pessoal, reduzindo o trabalho operacional e implementando mais o trabalho assistencial de planejamento, orientao, execuo e avaliao. No h, portanto, qualquer conflito entre o objetivo da empresa e os objetivos j solucionados. A vantagem o incremento na eficincia e eficcia de no contexto organizacional dentro da empresa. Em outros termos, para gerar riqueza necessrio racionalizar custos, melhorar a qualidade dos produtos e servios, o que beneficia significativamente os consumidores.
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS OROSCO, Luciano O NOVO PERFIL PROFISSIONAL, A busca pela qualidade, So Paulo: Liligraph Artes Grfica, Outubro 2006.
Sites da internet Administrao: Teoria, processo e prtica; Disponvel em acesso em 02/09/2014 Como desenvolver lideranas formais e informais; Disponvel em acesso em 04/09/2014. Como montar um treinamento; Disponvel em acesso em 28/08/2014. Construo de equipes de alto desempenho: Disponvel em acesso em 29/08/2014 Desenvolvimento e capacitao de Lideranas; Disponvel em acesso 27/08/2014 Estruturas organizacionais: Conceitos e exemplos; Disponvel em acesso em 07/09/2014. Exigncia de capacitao tcnica profissional; Disponvel em acesso em 28/08/2014 Modelo de treinamento aplicado pela ONG; Disponvel em acesso em 25/08/2014 O conceito de motivao na teoria das relaes humanas; Disponvel em acesso em 03/092014 Programa de capacitao e desenvolvimentos de Trainees; Disponvel em acesso em 02/09/2014.