Redao Oficial

Partes do Documento



O ofcio e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o
objetivo de uniformiz-los, adotou-se uma diagramao nica, chamada Padro Ofcio.

PARTES DO DOCUMENTO NO PADRO OFCIO

1. Timbre: No alto da folha. Deve conter o smbolo do rgo, o nome do rgo e do
setor, o endereo para correspondncia, o telefone, o fax e o e-mail.

2. Tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede, com
alinhamento esquerda e sem ponto final.
Memorando n.
o
1/2014/GR
Ofcio n.
o
1/2014/DDP/SEGESP
3. Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento direita, ponto
final e sem o nmero zero antes do dia.
Florianpolis, 1 de janeiro de 2014.
4. Destinatrio: O nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao, com
alinhamento esquerda.
Ofcio:
A Sua Excelncia o Senhor
Fulano de Tal
Ministro da Educao
Endereo
Memorando:
Ao Senhor Chefe do Gabinete da Reitoria
Ao Senhor Secretrio de Relaes Internacionais
5. Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento
esquerda. Sem ponto final.
Assunto: Produtividade do rgo na Gesto 20012-2016
Assunto: Necessidade de servidores no Centro Tecnolgico
6. Texto
Introduo
Desenvolvimento
Concluso
7. Fecho: 2,5 cm de distncia da margem esquerda.
Atenciosamente,
Respeitosamente,
8. Assinatura do autor da comunicao e identificao do signatrio: Centralizado.
(espao para assinatura)
NOME
Reitora
Redao Oficial
Diagramao



O ofcio e o memorando diferenciam-se antes pela finalidade do que pela forma. Com o
objetivo de uniformiz-los, adotou-se uma diagramao nica, chamada Padro Ofcio.
DIAGRAMAO DO DOCUMENTO NO PADRO
OFCIO
Fonte:
Times New Roman
Tamanho da fonte:
Texto em geral: 12
Citaes: 11
Notas de rodap: 10
Espaamento:
Simples entre as linhas e uma linha em branco aps cada pargrafo.
Papel:
A-4 (29,7 x 21,0 cm)
Pargrafos:
Distncia de 2,5 cm da numerao do pargrafo esquerda.
Margens:
Lateral esquerda: 3,0 cm de largura
Lateral direita: 1,5 cm de largura
Entre o logotipo e o incio do texto: 5,0 cm de altura
Margem inferior: 1,5 cm de altura
Margem superior (a partir da segunda pgina): 3,5 cm de altura
Numerao de pginas:
Obrigatria a partir da segunda pgina.
Cores:
Impresso preta em papel branco.
Impresso colorida somente em grficos e ilustraes.
Observaes:
1. No deve haver abuso de formas que afetam a elegncia e sobriedade do documento
(negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas etc.)
2. recomendado que os memorandos, ofcios e seus anexos sejam impressos em
ambas as faces do papel. Neste caso, as margens direita e esquerda tero as distncias
invertidas nas pginas pares (margem espelho).
http://redacaooficial.ufsc.br/diagramacao-de-oficio-e-memorando
Redao Oficial
Pronomes de Tratamento



O cargo e a funo ocupada pelo destinatrio da correspondncia ir determinar o
pronome de tratamento e o vocativo a ser empregado.
EMPREGO DOS PRONOMES DE TRATAMENTO
1. VOSSA EXCELNCIA
Poder Executivo Poder Legislativo Poder Judicirio
Presidente de Repblica e Vice-
Presidente da Repblica
Ministro do Tribunal de
Contas da Unio
Ministros dos Tribunais
Superiores
Ministros Deputados e Senadores Membros de Tribunais
Secretrios-Executivos dos
Ministrios
Conselheiros dos Tribunais de
Contas
Juizes
Governadores, Vice-Governadores e
Prefeitos
Presidentes das Cmaras
Legislativas
Auditores da Justia
Militar
Secretrios de Estado e ocupantes de
cargos de natureza especial

Embaixadores
Oficiais-Generais
Vocativos:
a) Excelentssimo Senhor + Cargo: Uso exclusivo, na correspondncia oficial, para os
Chefes dos trs poderes (Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional e
Presidente do Supremo Tribunal Federal).
Exemplo: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
b) Senhor + Cargo: Uso para as demais autoridade.
Exemplo: Senhor Ministro,
2. VOSSA SENHORIA
Empregado para as demais autoridades e para particulares.
Vocativo:
a) Senhor + Cargo.
Exemplo: Senhor Pr-Reitor,
3. VOSSA MAGNIFICNCIA
Empregado, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a Reitores de
Universidades.
Vocativo:
a) Magnfico + Cargo
Exemplo: Magnfica Reitora,
Redao Oficial
Fechos



O fecho a sinalizao de que a correspondncia terminou.
O Manual de Redao da Presidncia da Repblica (BRASIL, 2002) estabeleceu o
emprego de somente dois fechos para todas as modalidades de comunicao oficial:
Respeitosamente: Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica.
Atenciosamente: Para autoridades de mesma hierarquia ou inferior.
Observao:
O uso de Att. inadequado para documentos oficiais e e-mails.
Att. a reduo de attention / in attention to, expresso da escrita empresarial
norte-americana usada para direcionar o documento a um destinatrio especfico. Em
portugus, essa expresso corresponde reduo A/C (Ao cuidado de).
Segundo a Academia Brasileira de Letras, a reduo de Atenciosamente At.te.
Redao Oficial
Lngua Portuguesa



ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio ortogrfico da lngua
portuguesa. 5 ed. So Paulo: Global, 2009.
ALMEIDA, Napoleo Mendes de. Gramtica metdica da lngua portuguesa. 45 ed.
rev. So Paulo: Saraiva, 2008.
AZEREDO, Jos Carlos. Gramtica Houaiss da lngua portuguesa. 2 ed. So Paulo:
Publifolha, 2008.
BECHARA, Evanildo. A nova ortografia. 4 ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2008.
CEGALLA, Domingos Paschoal. Dicionrio de dificuldades da lngua portuguesa. 2.
ed. Rio de Janeiro: Lexicon, 2007.
__________. Novssima Gramtica da Lngua Portuguesa. 48 ed. So Paulo:
Companhia Editora Nacional, 2008.
CUNHA, Celso. CINTRA, Lindley. Nova gramtica do portugus contemporneo. 4
ed. Rio de Janeiro: Lexicon, 2007.
FARACO, Carlos Emlio. MOURA, Francisco Marto. Gramtica. So Paulo: Editora
tica, 2003.
GONZALES, Joo. SOUZA, Rubens. Portugus: Novo acordo ortogrfico. 2 ed. So
Paulo: Editora udio Ltda, 2009.
HOUAISS, Antonio. VILLAR, Mauro de Salles. Dicionrio Houaiss da lngua
portuguesa: [com nova ortografia da lngua portuguesa]. Rio de Janeiro: Objetiva,
2009.
LUFT, Celso Pedro. Dicionrio prtico de regncia nominal. 4 ed. So Paulo: tica,
2008.
__________. Dicionrio prtico de regncia verbal. 8 ed. So Paulo: tica, 2008.
NOGUEIRA, Srgio. Portugus sem complicao: regras, dicas e respostas
comentadas. Crase. Aula extra, 2003.
PIACENTINI, Maria Tereza de Queiroz. S vrgula: mtodo fcil em vinte lies. 2 ed.
So Paulo: Editora da UFSCar, 2000.
SQUARISI, Dad; SALVADOR, Arlete. Escrever melhor: guia para passar os textos a
limpo. So Paulo: Editora Contexto, 2008.
SILVA, Maurcio. O novo acordo ortogrfico da lngua portuguesa: o que muda, o
que no muda. 2 ed. So Paulo: Contexto, 2008.
TERRA, Ernani. NICOLA, Jos de. Guias prticos: ortografia. 2 ed. So Paulo:
Scipione, 2009.
TUFANO, Douglas. Guia prtico da nova ortografia. So Paulo: Melhoramentos,
2008. Disponvel em:
<http://www.livrariamelhoramentos.com.br./Guia_Reforma_Ortografica_Melhorament
os. pdf>. Acesso em: 29 mar 2009.
http://redacaooficial.ufsc.br/bibliografia/lingua-portuguesa
REDAO OFICIAL I

MEMORANDO:

Documento utilizado por encarregados de setor, chefes de seo, diretores, para fazer
a comunicao interna dos rgos ou reparties.
O memorando compe-se de:
1. Cabealho: Localidade e data
2. Epgrafe: Nome do documento, sigla, nmero e ano
3. Vocativo:
4. Texto:
5. Fecho: Respeitosamente: autoridade superior de quem assina
Atenciosamente: mesmo nvel ou inferior ao de quem assina
6. Assinatura
7. No canto inferior esquerdo, ficam as iniciais maisculas do redator e as minsculas
de quem digita (se a mesma pessoa faz as duas funes: barra, iniciais minsculas).
Veja um exemplo:

Secretaria de Estado de Cultura

So Paulo (SP), 18 de novembro de 2008.

Mem.S.E. n 024/93

Sr. Diretor da Diviso de Administrao

Solicito de Vossa Senhoria providncias junto Seo de Manuteno, para que sejam
confeccionadas 02 (duas) chaves para o armrio de ao patrimnio DDE n 6.778.

Respeitosamente,

Maria Seixas
Chefe da Seo de Expediente
MS/rs

OFCIO:

Forma de correspondncia oficial trocada, geralmente, entre chefes ou dirigentes de
hierarquia equivalente, ou superior do signatrio, na Administrao Pblica, tratando sempre
de assunto oficial da competncia de quem o emana. Utiliza-se, tambm, como expediente de
comunicao escrita de um agente pblico a particular.
O ofcio compe-se de:
1. Cabealho: Localidade e data
2. Epgrafe: Ofcio, sigla, nmero/ano
3. Vocativo:
4. Texto:
5. Fecho: [Respeitosamente/Atenciosamente/Cerimonial (forma fixa: Com antecipados
agradecimentos, apresentamos a V. S nossos protestos de elevada estima e considerao.)
6. Assinatura acompanhada de cargo ou funo:
7. Destinatrio: a) Forma de tratamento adequado
b) Nome da autoridade
c) Nome do cargo
d) Localidade
8. Identificao.

Exemplo:

PREFEITURA MUNICIPAL DE SO PAULO

So Paulo (SP), 10 de maro de 2008.

Secretaria de Obras Pblicas SOP/Ofcio SOP n 99/08

Senhor Diretor:

Cumpre-nos informar a V. S que daremos incio, no prximo dia 20, pavimentao
asfltica da Avenida D. Pedro II, entre as Ruas X e Y.
Por este motivo, vimos solicitar-lhe a interdio de veculos no citado trecho durante
os trabalhos, no s por medida de segurana para os operrios, como tambm para a
garantia do xito da obra.
Com antecipados agradecimentos, apresentamos a V. S nossos protestos de elevada
estima e considerao.

Jos da Silva
Secretrio de Obras Pblicas

Ilm Sr. DD. Diretor do Detran
Clvis de Matos So Paulo SP.
SF/rs

OFCIO CIRCULAR:

Forma de correspondncia oficial endereada a vrios interessados, para conhecimento do seu
assunto.

***

So Paulo (SP), 11 de julho de 2005.

Ofcio-circular DENA n 74/05

Senhores Chefes de Seo,

Comunico a V. Sas que, devido flexibilizao de horrio deste Departamento, todos
os funcionrios passaro a utilizar o livro, ao invs do carto, para assinar o ponto, a partir do
dia 20 deste ms.
Atenciosamente,

Jlio Badra
Diretor do DENA
JB/ns

CARTA:

Documento empregado na comunicao de carter social utilizado por secretrios,
diretores, coordenadores, superintendentes, para agradecer uma cortesia, fazer uma
solicitao, convite ou externar agradecimentos.
A carta compe-se de:

1. Cabealho: Localidade e data
2. Epgrafe: Carta, sigla, nmero, ano
3. Destinatrio: a) Forma de tratamento adequado
b) Nome da autoridade
c) Nome do cargo ou funo
d) Nome da repartio/rgo
4. Vocativo:
5. Texto:
6. Fecho:
7. Assinatura e cargo:
8. Identificao:

SECRETARIA DE TRANSPORTES METROPOLITANOS
COORDENADORIA DE TRANSPORTE COLETIVO

So Paulo (SP), 03 de agosto de 2006.

Carta C.T.C. n 016/06

Ilustrssimo Senhor
Orlando Vieira
Diretor da Diviso Estadual de Ensino Tecnolgico da Secretaria da Cincia, Tecnologia e
Desenvolvimento Econmico.

Prezado Senhor,

Agradeo a V. S o envio da relao dos servidores que ficaro disposio desta
coordenadoria, no perodo de 17/10 a 07/11 do corrente ano, prestando servio de apoio
quando da realizao do seminrio Controle de Transporte Coletivo, sob Regime de
Fretamento.
Na oportunidade, renovo os protestos de considerao e apreo.

Silvio Moura
Coordenador
SM/ip

REQUERIMENTO:

Instrumento que serve para solicitar algo a uma autoridade do servio pblico.
O requerimento compe-se de:
1. Destinatrio: Forma de tratamento e nome do cargo ou funo
2. Texto:
3. Fecho, geralmente um dos seguintes: Nestes termos em que pede deferimento/ Nestes termos/
Pede deferimento/ NT ou PD
4. Localidade e data:
5. Assinatura.

REQUERIMENTO SOLICITANDO EXAME DE SEGUNDA CHAMADA

Exm Sr. Diretor das Faculdades Integradas de Marlia,

JOANA DA SILVA, aluna regularmente matriculada na Faculdade de Direito, 4 perodo
do ano letivo em curso, impedida de realizar o exame de Latim, por motivo de doena,
conforme comprova o atestado em anexo, vem requerer de V. Exa. que lhe conceda a
oportunidade de realizar o exame em segunda poca.
Nestes termos pede deferimento.
Marlia (SP), 30 de novembro de 2007.
Joana da Silva
http://oblogderedacao.blogspot.com.br/2013/07/redacao-oficial.html
REDAO OFICIAL II
ATA:

Damos o nome de ata ao registro escrito no qual se resume com clareza o que se
passou em uma sesso, conveno, assembleia, congresso, etc. Geralmente redigida pelo 1
Secretrio ou outro membro previamente selecionado do grupo.
Normalmente as atas so escritas em livros prprios para esse fim, ou ainda em folhas
soltas, numeradas e rubricadas do incio ao fim por quem de direito a redige.
Na ata no se pode deixar espao em branco, a fim de que mais tarde no se venha a
alterar o texto. Caso quem esteja encarregado de redigir a ata venha a cometer algum erro,
deve corrigi-lo usando a expresso digo. Caso o erro s seja percebido depois de redigida a
ata, a correo deve ser feita da seguinte forma: Em tempo: onde se l... leia-se....
Na ata no podemos usar abreviaes e os nmeros devem ser escritos por extenso.
Veja um exemplo:

Aos vinte e seis dias do ms de julho de dois mil e treze, em sua sede social, na Rua Mebael
nmero quinze, nesta Capital, s quinze horas, reuniram-se, em Assembleia Geral
Extraordinria, convocada por anncios publicados no Jornal do Comrcio dos dias vinte e trs,
vinte e quatro e vinte e cinco do corrente ms, e no Dirio Oficial, nas mesmas datas, os
acionistas da GONZALEZ AUTO PEAS S. A., representando mais de dois teros do capital social
com direito a voto, conforme assinaturas constantes no livro de Presena de Acionistas. Por
unanimidade assumiu a presidncia dos trabalhos o acionista senhor Fulano de Tal, que
convidou o acionista senhor Beltrano de Tal para servir de secretrio. Constituda a mesa, o
senhor Presidente declarou abertos os trabalhos e determinou a leitura, pelo Secretrio, do
Edital de Convocao, assim publicado: "...................................................... Conhecida a
matria constante da ordem do dia, o senhor Presidente determinou fosse lida a proposta da
Diretoria, bem como o parecer emitido pelo Conselho Fiscal, documentos estes nos seguintes
teores: "................................................... Finda a leitura desses documentos, o senhor
Presidente colocou-os em discusso e, em seguida, em votao, do que resultou a aprovao
unnime, na ntegra, pela Diretoria. Esgotada a ordem do dia e como ningum mais fez uso da
palavra, foram encerrados os trabalhos e lavrada esta Ata, a qual, lida e aprovada, recebe as
assinaturas da mesa e da totalidade dos presentes. Desta Ata sero extradas cpias autnticas
para os fins legais. So Paulo, vinte e seis de julho de dois mil e treze.

PROCURAO:

Forma de documento pblico ou particular em que algum (outorgante) confere a
outrem (outorgado) poderes para agir em seu nome. Em outras palavras, a procurao o
documento atravs do qual algum recebe poderes de uma pessoa para agir em nome dela.
Pode ser: Particular, na qual imprescindvel o reconhecimento da firma de quem d a
procurao; pode ser manuscrita ou digitada; e tambm pode ser Pblica, lavrada em cartrio.
Veja a seguir um exemplo de procurao:

PROCURAO

Pelo presente instrumento particular de procurao, Maria do Rosrio Lima e Sousa, brasileira,
casada, professora, RG n x, CPF n x, residente e domiciliada nesta cidade, na rua Afonso
Pena, n 30, Boa Vista, na qualidade de representante legal da sua filha menor impbere, Paula
Lima e Sousa, nomeia e constitui sua bastante procuradora Marcela Silva, brasileira, solteira,
advogada, OAB n xxxxxx, residente e domiciliada nesta cidade, conferindo-lhe poderes da
clusula "ad judicia", para especificamente propor ao de alimentos contra Jos Lima e Sousa,
podendo a citada procuradora praticar todos os atos necessrios para o fiel desempenho do
presente mandato, inclusive acordar, discordar, transigir, desistir, dar e receber quitao e
substabelecer com ou sem reserva de poderes.

Recife, 12 de julho de 2013.

_________________________________
Maria do Rosrio Lima e Sousa

ABAIXO-ASSINADO:

Damos o nome de abaixo-assinado ao documento particular assinado por vrias
pessoas, destinado a algum (principalmente autoridades) que tem poder para decidir sobre
aquilo que se pede.
Em geral, o abaixo-assinado contm reivindicaes, pedido, manifestao de protesto
ou de solidariedade, etc.
Como se observa, a correspondncia oficial um conjunto de normas regedoras das
comunicaes escritas, internas e externas, de reparties pblicas. A correspondncia oficial,
em linhas gerais, subordina-se aos mesmos princpios que orientam as demais
correspondncias. Esses princpios so ditados pelo servio pblico federal e adotado, com
pequenas adaptaes, pelos estados e municpios.
Veja agora um exemplo de abaixo-assinado:

Modelo de Abaixo-assinado

Ao Excelentssimo Senhor Prefeito de Manaus

Os abaixo-assinados, brasileiros, residentes e domiciliados na rua das Flores, bairro da
paz, nesta cidade de Manaus, solicitam de V.Ex a instalao de coletores seletivos de lixo, a
fim de atender ao projeto comunitrio de reciclagem de plsticos, alumnio e vidros.
Na certeza de sermos atendidos, encaminhamos esse documento em trs folhas
numeradas e assinadas por todos os moradores, e em duas vias que sero protocoladas em
seu Gabinete.
Nomeamos o morador Jos de Jesus Silva, fone xxxx-xxxx, como nosso representante,
caso V.Ex necessite de outras informaes.

Manaus, ...de......de 2013.

Nome Identidade Endereo Rubrica
Jos de Jesus Silva 0X0.0X0 SSP/AM Rua das Flores, 01
Maria das Dores Souza 001.999 SSP/AM Rua das flores, 03

DECLARAO:

Declarao o documento em que se manifesta uma opinio, conceito, resoluo ou
observao. Assemelha-se ao atestado, s vezes. Em diplomacia, d-se o nome de declarao a
um documento de rgo colegiado, espcie de manifesto. A mais importante , talvez, a
Declarao Universal dos Direitos do Homem, aprovada em resoluo da II Seo Ordinria
da Assembleia das Naes Unidas e consequncia da Carta das Naes Unidas. A seguir,
apresentamos um modelo de Declarao:

(timbre da empresa ou instituio com nome e endereo)

DECLARAO

Eu, abaixo assinado, (nome) , RG n, (nmero) , CPF n (nmero) ,
residente (endereo) , bairro ____________, na cidade de
___________________, integrante do projeto,_____ (nome do
projeto) inscrito no Edital (nmero e nome) , venho declarar, nos termos
dos arts. 18 e 125 da Lei Estadual n 9.433 de 01 de maro de 2005, que no perteno ao
quadro de servidores do Estado da Bahia, de suas autarquias, fundaes, empresas pblicas e
sociedades de economia mista.

(cidade) , (data) de (ms) de 2007.
______________________________________
(nome completo e assinatura)

ATESTADO:

Instrumento que serve para se declarar ou atestar certa verdade. um documento que
bastante frequente nos servios. Veja, a seguir, um modelo de Atestado:

ATESTADO

Atesto para os devidos fins, a pedido do interessado, que o (a) Sr (a). ___________________,
portador(a) do RG n ____________ SSP/(UF), foi submetido exame mdico, nesta data, no
horrio das ____horas s _____horas, sendo portador de _____________ CID - _____.
[Municpio], [UF], ____ de ___________ de 20___.

__________________________________________
(Assinatura)
Dr (a). _____________________
CRM-[UF] N ____________

CPF N ________________
http://oblogderedacao.blogspot.com.br/2013/07/redacao-oficial-ii.html