Cuando decidimos emprender un proyecto y evaluarlo para determinar su
factibilidad, una de las herramientas que utilizamos es el anlisis del punto de
equilibrio. Este consiste en determinar la cantidad de bienes y/o servicios que debemos generar y comercializar en el mercado para cubrir nuestros costos totales.
En pocas palabras el punto de equilibrio para cada uno de los perodos de nuestra operacin es aquel donde:
Ingreso Total (Cantidad Producida x Precio) = Costos Totales
Para quienes no estn familiarizados con las definiciones de costos, los fijos son aquellos en los que incurrimos independientemente del nivel de produccin, como por ejemplo el salario del personal administrativo, el alquiler del local donde operamos o los intereses y amortizacin del financiamiento que hemos obtenido y que tendremos que pagar as no hayamos generado ni vendido ningn bien. Por otra parte los costos variables dependen directamente de la produccin, por ejemplo la compra de insumos, las horas de maquinaria utilizada, etc.
Cmo calculamos el punto de equilibrio
Para calcular el nmero de unidades que debemos producir para estar en equilibrio, partimos de las siguientes ecuaciones:
Ingreso Total = Cantidad (q) x Precio (p)
Costo Total = Costo Fijo Total (CFT) + Costo Variable Total (CVT)
Ahora bien, el costo variable total podramos expresarlo en funcin del costo variable por unidad producida (CVU), dividindolo entre la cantidad total de bienes que esperamos producir en un perodo determinado (q):
CVU = CVT/q
Sustituyendo ahora en la ecuacin de los costos totales tendramos que:
CT = CFT + (CVU x q)
Fjense que si en esta expresin sustituimos q por el nmero de unidades que esperamos efectivamente producir, volveramos a la ecuacin original donde el costo total es igual a la suma de los costos fijos totales y los costos variables totales.
El siguiente paso es igualar nuestra funcin de ingreso total a la de costo total teniendo entonces que:
IT = CT = p x q = CFT + (CVU x q)
Despejamos el CFT quedandonos la ecuacin de la siguiente manera
(p x q) (CVU x q) = CFT
Si sacamos factor comn q tenemos que:
q* (p CVU) = CFT
Y por ltimo despejamos q y obtenemos que el punto de equilibrio es aquel donde esta variable es igual al CFT dividido entre la diferencia del precio y el costo variable por unidad producida (CVU).
q* = CFT / (p CVU)
Este resultado es de suma utilidad ya que, como lo muestra el grfico a continuacin, nos permite demarcar la frontera entre los niveles de produccin que generan prdida (puntos a la izquierda del equilibrio) y los que generan ganancia (puntos a la derecha del equilibrio).
Conociendo el punto de equilibrio podemos determinar si, dada la capacidad utilizada, nuestra empresa o negocio puede producir los suficientes bienes y/o servicios para cubrir los costos y generar eventualmente un beneficio.
Como de costumbre un ejemplo nos ayudar a entender mejor el clculo. Supongamos que en nuestro ao uno de operaciones estimamos costos fijos iguales a 2000, una produccin de 1500 unidades a un precio de 10 y costos variables totales de 3000. Segn estos datos calculamos primero el costo variable medio por unidad producida: CVU = 3000/1500 = 2
Dado este resultado calculamos la cantidad de equilibrio
q* = CTF / (p CVU) = 2000 / (10 2) = 250
El resultado obtenido en este sencillo ejemplo nos indica que nuestra estimacin de bienes producidos q = 1500 est por encima de la cantidad de equilibrio q* = 250, razn por la cual estaramos no solo cubriendo los costos sino que adems generaramos beneficios con nuestra operacin.
En el caso contrario, si nuestra proyeccin de producto estuviese por debajo de las 250 unidades estaramos incurriendo en prdidas al no poder costear la operacin. Entre ms bajo sea el punto de equilibrio, son mayores las probabilidades de que en el proyecto obtenga utilidades y menor el riesgo de que incurra en prdidas.
INDICADORES DE RENTABILIDAD
Veamos a continuacin los indicadores ms usuales que se utilizan para cuantificar la rentabilidad econmica de los proyectos.
Perodo de retorno o pay-back
Este indicador calcula el plazo el cual los flujos de tesorera actualizados a la tasa de referencia igualan al valor de las inversiones actualizadas a esa misma fecha.
Cuanto ms bajo sea este indicador, a igualdad de las dems circunstancias, mejor es el Proyecto. Da una idea de la velocidad a la que el proyecto recupera para la empresa la liquidez que ha inmovilizado al acometerlo.
En la prctica debe utilizarse ms como un requisito que han de cumplir los proyectos (no tener un perodo de retorno superior a x aos), que como un criterio de seleccin de inversiones. La frmula para calcularlo es la siguiente:
donde PR es el perodo de retorno ; FTt , el flujo de tesorera generado en el ao t ; It , las inversiones durante el mismo ao t ; y r, la tasa de referencia.
Valor actualizado Neto (VAN)
El Van es la diferencia entre los flujos de tesorera actualizados a una tasa de inters prefijada (tasa de referencia) y las inversiones actualizadas a esa misma tasa.
Un VAN positivo indica que la inversin en el Proyecto produce beneficios superiores a los que podran obtenerse invirtiendo la misma cantidad a la tasa de referencia. Su valor absoluto positivo es el incremento patrimonial actualizado que experimenta la empresa por acometer el Proyecto, con lo que cuanto ms alto sea, a igualdad de las dems circunstancias, mejor ser el proyecto que se pretende llevar a cabo. La frmula para calcularlo es la siguiente:
donde n es el nmero de aos de vida del proyecto y el resto de trminos son los mismos que los explicados en el punto anterior.
Tasa de Rentabilidad Interna (TRI)
La TRI es la tasa de descuento que iguala el valor acumulado de los desembolsos previos (inversiones) con el valor actualizado de los flujos de tesorera esperados.
Con este indicador, en lugar de descontar los flujos de tesorera a una tasa prefijada, se obtiene aquella tasa de descuento que iguala el valor actualizado neto de los flujos esperados con las inversiones previstas. Es una forma inversa de operar a como se hace con el VAN. Con ste se obtiene el incremento patrimonial actualizado, mientras que con la TRI se halla la tasa de descuento que hace el VAN igual a cero.
Econmicamente hablando puede decirse que cuando un proyecto tiene una TRI de un X% va a generar la liquidez suficiente para:
Remunerar al X% el capital invertido en el proyecto. Devolver el capital invertido.
Cuanta ms alta sea la TRI, a igualdad de las dems circunstancias, mejor es el proyecto. La frmula para calcularlo es la siguiente: