2 0 0 3 ACTUALI DAD EMPRESARI AL | N 37 I N F O R M E E S P E C I A L C O N T E N I D O IX IX IX IX IX-1 IX AREA COSTOS Y CONTROL GERENCIAL INFORMES ESPECIALES Sistema de Costeo para Productos Conexos y Subproductos ......................................................... IX-1 Costo de Operacin y Costeo JAT ................................................................................................. IX-3 Costos Estndar Estratgicos (Parte Final) ..................................................................................... IX-4 Sistema de Costeo para Productos Conexos y Subproductos uando dos o ms productos provie- nen de una misma materia prima o ACTIVIDADES DE FABRICACIN Y ASIGNACIN DE COSTOS Generalmente, las actividades de fabrica- cin pueden clasificarse en la siguiente forma: 1. Como actividades de sintetizacin o fabricacin propiamente dichas, o 2. Como actividades de tipo analtico. La construccin de edificios, fabricacin de muebles o de equipo y otros tipos de activi- dades en las cuales las materias primas y las piezas componentes se ensamblan juntas para sintetizar o formar el producto final, son ejemplos del primer tipo de actividad. En el tipo de fabricacin analtica, las ma- terias primas se analizan o subdividen en varios productos principales. En el empaquetamiento de carne, la res, mate- ria prima, se divide en diferentes cortes de carne, cuero, fertilizantes, etc. Mediante la refinacin del petrleo se convierte en pe- trleo crudo en diversos productos termi- nados, entre los que se puede contar la gasolina, los aceites, lubricantes, aceites combustibles, petrleo diesel, kerosene y nafta. En un aserradero, un determinado lote de materia prima puede producir dis- tintas calidades de madera. Las situaciones ms complejas de costos conexos se producen, incluso, en indus- trias de ensamblado. Muchos costos indi- rectos de fabricacin tienen una relacin indirecta con los procesos y los productos, es decir, dos o ms productos pueden reci- bir servicios en conjunto de una sola insta- lacin u otro costo indirecto. Sin embargo, debe observarse una im- portante diferencia: Se presume o supo- ne que la base elegida para asignar cos- tos indirectos refleja la manera en que los costos indirectos realmente fluyen hacia los procesos o productos. En otras pala- bras, existe la suposicin de que los cos- tos indirectos pueden relacionarse o iden- tificarse con procesos o productos espe- cficos. Cuando se elaboran productos conexos, esta suposicin generalmente no tiene garantas y la base para asignar los costos totales a los productos es en su mayor parte arbitraria. COSTEO DE SUBPRODUCTOS Bajo la premisa de que por lo menos uno de los productos que constituyen la pro- duccin tiene importancia secundaria con relacin a los ingresos derivados de las ventas relativas o de cualquier otro crite- rio que se aplique, se encuentra la tipificacin de subproducto. Si los ingresos derivados del producto secundario son insignificantes, al produc- to se le denomina material de desecho o sobrante. Otros artculos tangibles que surgen del proceso de produccin pero que no tienen ningn valor de venta se les conoce como desperdicios. .. .. Dentro del trmino producto secunda- rio se incluye tanto los subproductos como los materiales de deshecho. Los dis- tintos mtodos para tratar el producto secundario tienen efecto sobre los costos totales y unitarios de los productos prin- cipales. En la metodologa de contabilizacin, el valor estimado en el mercado o de venta del subproducto se deduce del costo de produccin total incurrido para la pro- duccin de todos los productos, princi- pales y secundarios. Esta cantidad resi- dual se asigna luego al producto o pro- ductos principales, utilizando el mto0do de los costos conexos si existieran. COSTEO DE UN PRODUCTO PRINCIPAL Y UN SUBPRODUCTO - CASUSTICA - Molinera del Norte S.A.C. procesa Arroz Cscara convirtindolo en Arroz Pilado como Producto principal y en eln como Subproducto. Para le perodo terminado el 31 de Diciembre del 2002, la acumula- cin de costos incurridos en el proceso, fueron como sigue: Arroz Cscara S/ 70,000.00 Mano de Obra 6,000.00 Gastos de Produccin 4,000.00 Total S/ 80,000.00 ======== Despus de la separacin, los Costos del Proceso, fueron como sigue: Arroz Pilado eln Mano de obra S/ 3,000.00 1,200.00 Gastos de Produccin 2,000.00 800.00 Total S/ 5,600.00 2,000.00 ======= ===== En las operaciones de produccin, duran- te el perodo, ingresaron a ser pilados: 2,400 sacos de arroz Cscara de 50 Kilos cada uno. Luego del proceso, se obtuvie- ron 1,800 sacos de Arroz pilado de 50 Ki- los cada uno y 400 sacos de eln con el mismo peso. 200 sacos se convirtieron en Pajilla la cual es considerada como desper- dicio pero fue vendida en S/ 1,000.00 Luego del proceso de pilado, se efectua- ron los siguientes gastos: Arroz Pilado eln Almacenamiento S/ 1,800.00 900.00 Transporte 6,000.00 1,320.00 Subtotal S/ 7,800.00 2,220.00 Gastos administrativos 2,200.00 500.00 Total S/ 10,000.00 2,720.00 ======= ===== CPC Dr. Oscar Salinas Zegarra Socio de Rosas Salinas Hernndez & Asociados S.C. Contadores Pblicos Auditores Docente de la Unidad de Post Grado de la Facultad de Ciencias Contables de la UNMSM proceso o de varias materias primas y procesos, se les conoce como productos conexos, a veces tambin llamados coproductos, o producto principal y subproducto. La determinacin de si dos productos que resultan de los mismos costos deben clasificarse como productos conexos o uno como producto principal y el otro como subproducto, depende principal- mente de los objetivos y polticas de la gerencia. No existe un criterio definitivo para hacer una distincin entre estas dos clases de productos. PRODUCTO CONEXO Y SUBPRODUCTO Generalmente, la diferenciacin entre un producto conexo y un subproducto tiende a basarse en las ventas relativas del produc- to. Aplicando este criterio, si los ingresos de cada uno de los dos productos son casi iguales en cantidad o al menos importan- tes en relacin con los ingresos totales, se les trata como productos conexos. Si, por otra parte, los ingresos de un producto son relativamente menores en importancia, el producto se debe clasificar como subproducto. En trminos del criterio de las ventas relativas, es posible que en un momento determinado, un subproducto se convierta en un producto conexo y vi- ceversa. Otro criterio que se aplica para hacer la distincin entre productos conexos y subproductos incluye los objetivos de- clarados del negocio, el patrn de utili- dades deseado, la necesidad de un ma- yor grado de procesamiento antes de las ventas, y la seguridad de los merca- dos. Por ejemplo, un producto relativa- mente importante, con un mercado in- seguro, podr a cl asi fi carse como subproducto ms que como producto conexo. La distincin entre productos conexos y subproductos no es acadmica, pues- to que determina si es el mtodo de contabilidad de costos de los produc- tos conexos o el mtodo de contabili- dad de costos de los subproductos es el que habr de usarse y porque tiene un importante efecto sobre las utilida- des. C IX S E G U N D A
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2 0 0 3 INSTI TUTO DE INVESTI GACI N EL PAC FI CO IX IX IX IX IX-2 INFORME ESPECIAL 3. Costeo Total y Unitario Acumulado Productos C.T. ant. Sep. C.T. desp. Sep. C.T. Acumulado Costo Unit. A. Pilado 75,352.00 5,600.00 80,952.00 44.97 eln 3,720.00 2,000.00 5,720.00 14.30 Pajilla 928.00 ________ 928.00 4.64 Totales 80,000.00 7,600.00 87,600.00 ====== ===== ===== 4. Costeo Total y Unitario incluyendo Costos del Perodo Productos Costos Acumul. Costos del Perodo Costos Totales Costos Unit. A. Pilado 80,952.00 10,000.00 90,952.00 50.53 eln 5,720.00 2,720.00 8,440.00 21.10 Pajilla 928.00 _________ 928.00 4.64 Totales 87,600.00 12,720.00 100,320.00 ===== ===== ====== 5. Costeo Total y Unitario por Elementos a. Antes de la Separacin Elementos Costos % Arroz Pilado eln Pajilla Mat. Primas 70,000.00 87.50 65,933.00 3,255.00 812.00 Mano de Obra 6,000.00 7.50 5,651.40 279.00 69.60 Gastos Producc. 4,000.00 5.00 3,767.60 186.00 46.40 Totales 80,000.00 100.00 75,352.00 3,720.00 928.00 ===== === ===== ===== ==== b. Despus de la Separacin Elementos Costos Arroz Pilado eln Mano de Obra 4,200.00 3,000.00 1,200.00 Gastos Producc. 3,400.00 2,600.00 800.00 Totales 7,600.00 5,600.00 2,000.00 ===== ===== ===== c. Costeo Total y Unitario Acumulado Elementos Costos Arroz Pilado eln Pajilla Mat. Primas 70,000.00 65,933.00 3,255.00 812.00 Mano de Obra 10,200.00 8,651.40 1,479.00 69.60 Gastos Producc. 7,400.00 6,367.60 986.00 46.40 Costos Totales 87,600.00 80,952.00 5,720.00 928.00 ===== ===== ===== ==== 6. Estado de Resultados Ventas 105,000.00 99,000.00 6,000.00 Costo de Ventas 86,672.00 80,952.00 5,720.00 Utilidad Bruta 18,328.00 18,048.00 280.00 Gastos Operativos 12,720.00 10,000.00 2,720.00 Resultado Operativo 5,608.00 8,048.00 (2,440.00) Otros Ingresos 1,000.00 1,000.00 Otros Egresos ( 928.00) _________ _________ (928.00) Resultados 5,680.00 8,048.00 (2,440.00) 72.00 ====== ===== ===== ==== III. REGISTRO CONTABLE 1. Costo de Produccin 87,600.00 Materias Primas y Auxiliares 70,000.00 Mano de Obra 10,200.00 Gastos de Fabricacin 7,400.00 2. Productos Terminados 86,672.00 Deshechos y Desperdicios 928.00 Costo de Produccin 87,600.00 1,800 Sacos A. Pilado a S/ 44.97 c/u S/ 80,952.00 400 Sacos eln a S/ 14.30 c/u 5,720.00 200 sacos Pajilla a S/ 4.64 c/u 928.00 3. Clientes 125,080.00 Ventas 105,000.00 Ingresos Diversos 1,000.00 Tributos por Pagar 19,080.00 4. Costo de Ventas 86,672.00 Productos Terminados 86,672.00 5. Gastos de Administracin 12,720.00 Caja - Bancos 12,720.00 En el mes de Enero del 2003, toda la produccin tanto de arroz Pilado como de eln fue vendida a la Empresa de Comercializacin de Productos Agroindustriales S.A.C. al precio de S/ 55.00 el saco de 50 Kilos de arroz Pilado y S/ 15.00 el saco del mismo peso de eln, siendo cancelada con CH/ 002555 del banco de Crdi- to de fecha 22.01.03 Se pide: 1. Costeo del producto principal, del subproducto y del mate- rial de deshecho. 2. Registro Contable. I. PRIMER PROCEDIMIENTO 1. Determinacin del Factor Porcentual Produccin Cantidad Precio Venta Importe Factor Arroz Pilado 1,800 Sacos S/ 55.00 c/u 99,000.00 93.39623 eln 400 " 15.00 " 6,000.00 5.66038 Pajilla 200 " 5.00 " 1,000.00 0.94339 Totales 2,400 " 106,000.00 100.00000% ====== ======= ====== ====== 2. Costeo Total y Unitario a. Costeo Antes de la Separacin (Aplicacin de Factores al Costo Total) Elementos Costo Total Arroz Pilado eln Pajilla Mat. Primas S/ 70,000.00 65,377.36 3,962.27 660.37 Mano de Obra 6,000.00 5,603.78 339.62 56.60 Gastos Producc. 4,000.00 3,735.85 226.41 37.74 Costos Totales S/ 80,000.00 74,716.99 4,528.30 754.71 Costos Unitarios 41.51 11.32 3.78 ===== ===== ==== b. Costeo Despus de la Separacin Elementos Arroz Pilado eln Pajilla Mano de obra 3,000.00 1,200.00 Gastos de Producc. 2,600.00 800.00 Costos Acumulativos 80,316.99 6,528.30 754.71 Costos Unitarios 44.62 16.32 3.78 ===== ===== ==== c. Costeo de Gastos Operativos Elementos Arroz Pilado eln Pajilla Almacenamiento 1,800.00 900.00 Transporte 6,000.00 1,320.00 Administracin 2,200.00 500.00 Costos Acum. Totales 99,316.99 9,248.30 754.71 Costos Unitarios 50.18 23.12 3.78 ===== ==== ==== II. SEGUNDO PROCEDIMIENTO 1. Factor Matemtico de Distribucin Total Arroz cscara 2,400 Sacos Total arroz Pilado 1,800 " Total eln 400 " Total Pajilla 200 " Costo de Produccin (Proceso anterior) S/. 80,000.00 Rendimiento Porcentual: 1800 x 100 = 75% 400 x 100 = 16.67% 200 x 100 = 8.33% 2400 2,400 2,400 2. Costeo total y Unitario antes de la Separacin Producto Sacos Rend. % Factor % C.T. Gen. C.T. Prod. C. U. A. Pilado 1,800 75.00% 1,350.00 94.19% 80,000.00 75,352.00 41.86 eln 400 16.67% 66.68 4.65% 80,000.00 3,720.00 9.30 Pajilla 200 8.33% 16.66 1.16% 80,000.00 928.00 4.64 Totales 2,400 100.00% 1,233.34 100.00% 80,000.00 === ==== ===== ==== ===== IX AREA COSTOS Y CONTROL GERENCIAL S E G U N D A
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2 0 0 3 ACTUALI DAD EMPRESARI AL | N 37 COSTEO HIBRIDO MODELO MIXTO DE PRODUCCION Los sistemas de contabilidad de costos para el costeo de pro- ductos se pueden colocar a lo largo de un continuo: Una organizacin en particular quiz tenga caractersticas de uno o ms de los cuatro sistemas de costeo de productos que se identifican aqu. Es obvio que un sistema de costeo de productos debe adaptar- se al sistema de produccin fundamental, el costeo por rde- nes de trabajo por lo general se encuentra en la produccin de bienes o servicios relativamente heterogneos (Ejemplo: Impre- sin de carteles, la hechura a mano de un traje, la construccin de un camino). En contraste, el costeo por procesos por lo general se relaciona con la produccin en serie de mercancas homogneas (Ejem- plo: vidrio, papel). Como muestra el continuo. Muchos sistemas de costeo de pro- ductos son mezclas de ideas tanto del c cc ccosteo por rdenes de trabajo como del costeo por procesos. A esta mezcla se le llama COSTEO HIBRIDO. La seleccin de un hbrido en parti- cular depende del sistema de produccin de que se trate. Al fabricante de una variedad relativamente amplia de produc- tos estandarizados estrechamente relacionados (ejemplo, he- rramientas de Black and Decker) se le denomina aqu como PRODUCTOS DE MODELO MIXTO. El productor puede seleccio- nar entre dos mtodos bsicos de organizar la actividad de produccin. Costo de Operacin y Costeo JAT C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos Docente de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras de la UNFV. N 1. Diferentes enfoques a la Produccin de Modelo Mixto TIPO DE TASA DE PROD. EJEMPLO SIMILAR SISTEMA DE DE LOS PRODUC. HIBRIDOS A PRODUCCIN TERM. Produccin Variable Costeo de Costeo orden Lotes (no uniforme) Operacin de trabajo Produccin Fija (uniformes) Costeo JAT Costeo continua procesos SISTEMA DE COSTEO DE PRODUCCIN SISTEMA DE PRODUCCIN POR LOTES La produccin por lotes es similar al medio ambiente de un taller por rdenes de trabajo, que a su vez se parece a los proce- dimientos de un productor a la medida. La produccin se inicia y se rige mediante rdenes de trabajo especficas, u rdenes de produccin. Las operaciones y los equipos se agrupan en pues- tos de trabajo (centros de trabajo) de acuerdo a sus funciones (por ejemplo, tornos, prensas taladradoras). Los materiales lle- gan a los puestos de trabajo sin uniformidad y en ocasiones, de diversos puestos de trabajo anteriores. Los volmenes de pro- duccin de los puestos de trabajo individuales fluctan con el tiempo. El sistema de produccin por lotes tiene sobrantes de exis- tencias en cada puesto de trabajo para mantener ocupados a los trabajadores. Las existencias mayores de materiales, pie- zas e inventarios de produccin en proceso ayudan a evitar el tiempo ocioso. Si las unidades en proceso resultan defectuo- sas se pueden tirar en una zona para desechos, o de espera, para ser reprocesadas. Para mantener en movimiento la pro- duccin pueden tomarse de existencias cercanas las piezas necesarias. Produccin en Lotes * Los operadores y los equipos se agru- pan en Centros de trabajo de acuer- do a la funcin (Ejm. Tornos, prensas taladradoras). * Las rdenes de trabajo o las rdenes de Produccin inician la actividad produc- tiva (amplia variedad de productos) * Flujo no lineal del material a veloci- dades variantes. El volumen o las car- gas de los Centros de trabajo indivi- duales fluctan con el transcurso del tiempo. * Grandes inventarios de produccin en proceso para evitar el tiempo ocioso. N 2. Caractersticas de los Sistemas de Produccin Produccin continua * Los operadores y los equipos colo- cados segn el orden de las ope- raciones (Ejm. Eyeccin, formado acabado) tasas planteadas del ni- vel de produccin para una fami- lia de productos estandarizados. * Flujo lineal del material a veloci- dad uniformes. El volumen y la ca- pacidad de los centros de trabajo individuales equilibrados para las tasas especificadas de produccin. * Poco o ningn almacenamiento de produccin en proceso o de pie- za; Flujos de los materiales direc- tos del Proveedor a la produccin. Costeo por Costeo de Costeo Costeo por Ordenes de Operacin JAT procesos Trabajo Costeo hbrido Almacn Produc. en Produc. en Produc. en Productos Costo de Proceso Op1 Proceso OP2 Proceso OP3 terminados mercader xx xx Lote A xx xx xx xx Lote B xx xx xx xx xx xx xx xx xx Lote C xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Costos de Conversin aplicados xx Asientos de Contabilidad N 3. Visin General del Costeo de Operacin Flujo Fisico Materia- les Directos Lote A Lote B Lote C OP1 OP2 OP3 Productos termina- dos Costo de las Mer- cancas vendidas Costo de conversin Los costos de conversin se aplicaran a los lotes en etapas, segn las unidades pasan a travs de las operaciones seala- das. Muchas compaas utilizarn el trmino gastos indirectos aplicados en lugar de costos de conversin aplicados. Ms an, si la mano de obra directa es un costo importante quiz se contabilizar por separado en lugar de considerarla como una subparte de los gastos indirectos de fbrica o como cos- tos de conversin. IX IX IX IX IX-3 IX S E G U N D A
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2 0 0 3 INSTI TUTO DE INVESTI GACI N EL PAC FI CO N4. Produccin por Lotes en Comparacin con Justo a Tiempo Identificacin de Materiales PRODUCCIN POR LOTES: Entregar/ recibir PEP (rdenes de trabajo) Almacenes Produccin Produccin Produccin Productos Inspeccin materias en en en terminados Primas proceso proceso proceso OP1 OP2 OP3 PRODUCCIN JUSTO A TIEMPO: Consumo REP (No hay ordenes de trabajo) Del punto de recepcin Materias Productos a la produccin primas en Deduccin posterior terminados proceso ASIENTOS DE DIARIO PARA EL COSTO JAT La figura N4 resultar ms clara si se comparan los asientos de diario que correspondan al costeo de la produccin por lotes y JAT. Considrense las compras de materias primas de HP. Las cifras son supuestas: COSTEO DE OPERACION Almacn 20,000 Cuentas por Pagar 20,000 Para registrar las compras Produccin en Proceso OP 20,000 Almacenes 20,000 Materiales entregados a la 1era operacin Produccin en proceso OP2 20,000 Produccin en proceso OP1 20,000 Materiales traspasados Produc. en proceso OP3 19,400 Produc. en proceso OP2 19,400 Materiales traspasados Productos Terminados 19,000 Prod. en proceso Op3 19,000 En unidades terminadas COSTEO JAT Inven. de MP en Proceso 20,000 Cuentas por Pagar 20,000 Para regist. las compras Productos terminados 19,000 Inv. de MP y en proceso 19,000 Para regist. las materias primas en las unidades terminadas. Este es el paso de deduc.posterior IX IX IX IX IX-4 INFORME ESPECIAL C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos Costos Estndar Estratgicos (Parte Final) - Inventario permanente materia prima A Existencias iniciales: 105kg x 10.00 = 1,000 Compras: 1,000kg x 10.00=10,000 - Diferencia de inventario: 50 kg x 10 = 500 - Existencias finales: 755kg x 10.00 = 7,550 Consumo 300 kg. x 10.00 = 3,000 - Inventario permanente materia prima B Existencias iniciales: 115 kg x 8.00 = 920 Compras: 500 kg x 8.00 = 4,000 - Diferencia de inventario: 15 kg x 8.00 = 120 - Existencias finales: 440 kg x 8.00 = 3,520 Consumo 160 kg x 8.00 = 1,280 - Inventario permanente materia prima C Existencias iniciales: 230 kg. x 7.00 = 1,610 Compras: 800 kg x 7.00 = 5,600 - Diferencia de inventario: 25 kg x 7.00 = 175 - Existencias finales 745 kg x 7.00 = 5,215 Consumo 260 kg x 7.00 = 1,820 - Inventario permanente materia prima D Existencia iniciales: 374 kg. x 15.00 = 5,610 Compras: 520 kg x 15.00 = 7,800 - Diferencia de inventario 34 kg x 15.00 = 510 - Existencias finales 570 kg x 15.00 = 8,550 Consumo 290 kg x 15.00 = 4,350 - Inventario permanente materia pri- ma E Existencias iniciales: 150 kg x 9.00 1,350 Compras 410 kg x 9.00 3,690 - Diferencia de inventario 0 - Existencias finales 175kg x 9.00 1,575 Consumo 385 kg x 9.00 3,465 - Inventario permanente producto X Existencias iniciales: 0 Fabricacin 1,000 unids. X 8,880.738564 8,880,738 - Diferencia de inventario 0 - Existencias finales 0 Salida 1,000 unids. X 8,880.738564 8,880.738 - Inventario permanente producto Y Existencias iniciales: 0 Fabricacin 2,340 unids. X 5,772.698269 13,508.114 -Diferencia de inventario 0 -Existencias finales 0 Salida 2,340 unids. X 5,772,698269 13,508.114 - Inventario permanente producto Z Existencias iniciales: 8.000 unids. X 2,790.138481 22,321.107 Fabricacin: 4,200 unids. X 2,790.138481 11,718.581 -Diferencia de inventario 187 unids. X 2,790.138481 521,755 -Existencias finales 0 Consumo 12,013 unids. X 2,790.138481 33,517.933 - Inventario permanente producto R Existencias iniciales -0 Fabricacin: 3,000 unids. X 7,538.445213 22,615.336 -Diferencia de inventario 0 -Existencias finales 0 Salida 3,000 unids. X 7,538.445213 22,615.336 - Inventario permanente producto ter- minado A Existencias iniciales: 10,000 unids. Z 3.613,936842 36,139.368 Fabricacin 6,500 unids. X 3.613,936842 23,490.589 -Diferencia de inventario 95 unids x 3.613,936842 343,324 -Existencias finales 3,405 unids x 3.613 12,305.454 Salida 13,000 unids. X 3.613,936842 46,981.189 - Inventario permanente producto ter- minado B Existencias iniciales 7,500 unids x 4,916.146989 36,871.102 Fabricacin 5,000 unids. x 4.916.146989 24,580.736 -Diferencia de inventario 100 unids. x 4.916.146989 491.615 -Existencias finales 400 unids. x 4.916.146989 1,966.459 Consumo 12,000 unids. x 4,916.146989 58,993.764