Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II)

Mª Fátima Dias /09

Domínio D. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos Instrumentos de Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no
de Sucesso Recolha de Evidências Relatório de Auto-avaliação

D.1.1 • A escola inclui a BE na formulação A BE é valorizada e integrada na escola,

e desenvolvimento da sua missão, • Excertos das determinações enquanto recurso pedagógico fundamental,
Integração / acção princípios e objectivos estratégicos e contidas na documentação reconhecendo-se o seu impacto nas
aprendizagens dos alunos, explicitamente, nos
de aprendizagem. institucional que define os objectivos
seguintes documentos normativos:
da BE na e regula o funcionamento da
escola/agrupamento, referentes à BE. Projecto educativo de escola/agrupamento
escola/ agrupamento - O ano lectivo de 2008/2009 significou o
(re)pensar de muitas escolas no contexto
local (algumas fortemente problemáticas com
elevados níveis de insucesso e focos de
indisciplina), posicionando-se perante a
emergência do global. Partindo do diagnóstico
das suas realidades tem vindo a posicionar-se
a BE enquanto «pivot» da mudança que se
deseja. Com o ano lectivo de 2009/2010 e a
reformulação dos documentos norteadores da
vida das escolas/agrupamentos - suportados,
no que respeita à BE, pela portaria 756/2009 -
nos projectos educativos (um especial
destaque para as escolas TEIP) a BE surge
claramente identificada como o agente capaz

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de induzir a mudança na sociedade do

conhecimento e do relacionamento (WEB2).
São, inclusivé, encontradas referências a mais
recursos humanos que, tradicionalmente, não
estão nas BE’s, enquanto “up grade” que
optimize o seu funcionamento.

O professor bibliotecário reune com o director

e o CIBE e organizam momentos de
partilha/discussão para posterior envolvimento
do conselho geral.

Após estas reuniões, o professor bibliotecário

• O professor bibliotecário tem organiza as suas intervenções, no conselho
assento no conselho pedagógico. pedagógico, no sentido de sublinhar a
importância da BE na prossecução da missão,
princípios e objectivos estratégicos e de
aprendizagem da escola/agrupamento ,
• São desencadeadas acções com
levando os conselheiros a reflectir sobre a
vista à partilha, discussão e necessidade de uma eficaz articulação entre
aprovação da missão e objectivos todas as estruturas de coordenação educativa
da BE nos órgãos de administração e de supervisão pedagógica.
e gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico)
departamentos curriculares e
demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
Regulamento interno: A BE integrou o
pedagógica grupo responsável pela sua reformulação
• O regulamento interno da integrando-se na missão, princípios e
escola contempla os seguintes objectivos estratégicos e de aprendizagem da
aspectos: escola/agrupamento.
- Missão e objectivos da BE;

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- Organização funcional do espaço;

- Organização e gestão dos

recursos de informação;

- Gestão dos recursos humanos

afectos à BE;

- Serviços prestados à comunidade

escolar no âmbito do projecto
educativo;
. O regimento da BE define a forma como
esta se organiza e define orientações muito
- Regimento do funcionamento da • Aspectos contidos nos
precisas quanto à interacção que estabelece
BE. documentos que regem o com as diferentes estruturas da
funcionamento da BE e que se escola/agrupamento.
• A BE adequa os seus objectivos, relacionam com este item.
.Existe uma articulação estreita entre as
recursos e actividades ao currículo linhas definidas nos documentos orientadores
nacional, ao projecto curricular de da escola (projecto educativo e projecto
escola e aos projectos curricular de escola/agrupamento), o plano
curriculares das turmas. de intervenção do Director, o plano anual de
actividades da escola/agrupamento e o
plano anual de actividades e plano de
• O plano de desenvolvimento da acção da BE.
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto • Registos de reuniões/contactos. A BE estabeleceu um calendário de
reuniões, que concretizou...
educativo da escola e outros
projectos. ... com docentes dos diferentes
• O plano anual de actividades da departamentos, com os seguintes pontos na
BE relaciona-se em termos de agenda: recursos disponíveis na BE (em
objectivos operacionais com o diferentes suportes), por departamento;
solicitação de propostas de recursos a incluir;
apoio ao currículo, com o plano discussão de actividades conjuntas, a incluir

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anual de actividades da escola e no plano anual de actividades da BE...

com outros projectos em
... com o conselho de directores de turma:
desenvolvimento. definição de questões a abordar, com reflexo
nos projectos curriculares de turma (ex:
modelos de pesquisa, segurança na net...)...

... com os docentes responsáveis pelas áreas

curriculares não disciplinares...

... com os coordenadores dos CEF, PIEF,

EFA, CNO (se for o caso)...
Outros: • Grelhas com destaque para áreas de
• Tratando-se de escolas TEIP, intervenção, no Projecto TEIP, em relação
aspectos contidos no Projecto directa com a BE.
educativo TEIP.

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Domínio D. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos Instrumentos de Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no
de Sucesso Recolha de Evidências Relatório de Auto-avaliação

D.1.2 • Os órgãos de administração e • Documentos de gestão da escola. • O orçamento privativo da escola prevê
gestão (conselho geral, director, uma verba anual destinada à aquisição de
equipamentos, ao funcionamento e à
Valorização da BE pelos conselho pedagógico) apoiam as BE actualização do fundo documental da BE (de
órgãos de direcção, e envolvem-se na procura de acordo com o previsto na política de
soluções promotoras do seu desenvolvimento da colecção).
administração e gestão
funcionamento.
da escola /agrupamento • O director e professor bibliotecário
preparam a reunião de conselho pedagógico
• Os órgãos de administração e (final de ano lectivo) no sentido de garantir
gestão põem em prática uma política orientações para o funcionamento da BE
de afectação de recursos humanos (constituição da equipa) no novo ano
lectivo e discutem essas orientações com o
adequada às necessidades de conselho geral.
desenvolvimento da BE.
• Aquando da distribuição de serviço
• Os órgãos de administração e lectivo, são dadas orientações para
constituição da equipa da BE .
gestão (director, conselho
pedagógico) e os departamentos • Nos documentos de arranque do ano
curriculares estabelecem estratégias lectivo (para docentes, alunos e
visando a articulação entre a BE e as encarregados de educação) são feitas
demais estruturas de coordenação referências explicitas ao papel da BE no
processo de ensino-aprendizagem.
educativa e de supervisão

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pedagógica.
• É definida a responsabilidade da BE (e
• A escola contempla a BE e os seus /ou dos professores substitutos) no plano
recursos nos projectos e actividades de ocupação dos tempos livres.
educativas e curriculares.

• Os órgãos de administração e • Documentos de gestão da BE. • A BE possui plano de desenvolvimento

da colecção, aprovado em conselho
gestão atribuem uma verba anual pedagógico e este integra as sugestões dos
para a renovação de equipamentos, diferentes departamentos.
para a actualização da colecção e
para o funcionamento da BE. • O plano de actividades da BE reflecte
o trabalho colaborativo que desenvolve
com os diferentes departamentos.
• A escola encara a BE como recurso
fulcral no desenvolvimento do gosto • O director encara a BE como recurso
pela leitura, na aquisição das • Entrevista/questionário ao director fundamental na vida da escola/agrupamento
literacias fundamentais, na (CK1) criando condições para que os docentes a
integrem nas sua práticas.
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
• Em conselho pedagógico, os relatórios
• Os docentes valorizam o papel da • Excertos de actas de apresentação apresentados trimestralmente, pelos
BE e integram-na nas suas práticas de projectos/relatórios ao conselho docentes dos diferentes departamentos e
pedagógico; pelo coordenador da equipa de projectos
de ensino/aprendizagem. sobre as actividades desenvolvidas,
determinações/recomendações do reflectem o trabalho com a BE.
conselho pedagógico.

• Registos de projectos/actividades
envolvendo trabalho na/com a BE.
• No âmbito das NAC, os docentes
valorizam o trabalho com a equipa da BE ao
propor , com êxito, a adopção de modelos
de pesquisa.

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• Estatísticas de utilização da BE. • % de alunos/docentes que participou em

actividades de formação de utilizadores,
organizadas pela BE;

• % de alunos /docentes que participou em

actividades desenvolvidas pela BE.

• % de alunos/docentes que utilizou os

recursos da BE em articulação com a sala
de aula.

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Domínio D. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

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D.1.3 • A BE funciona num horário • Horário da BE.

• O horário da BE adequa-se às
contínuo e alargado que possibilita o
necessidades da escola/agrupamento, em
Resposta da BE às acesso dos utilizadores no horário termos de espaços e de recursos.
necessidades da lectivo e acompanha as
necessidades de ocupação em • A BE dialoga com a direcção no sentido
escola/agrupamento de proporcionar condições de acesso a
horário extra lectivo.
alunos com NEE, formandos dos CEF, PIEF,
CNO etc.
• As BE no agrupamento são
geridas de forma integrada,
rentabilizando recursos, • A BE garante abertura (de horários) à
possibilidades de acesso a comunidade, propondo actividades numa
perspectiva intergeracional.
programas e projectos.

• Os recursos e serviços da BE • Estatísticas de utilização da BE. • A BE recolhe evidências sobre a sua

respondem às metas e estratégias frequência e modalidades de utilização:
- sessões de formação de utilizadores
definidas no projecto educativo,
(docentes e alunos)preparadas pela BE,
projecto curricular e outros - materiais produzidos para/pelos docentes,
projectos. em sessões de formação de utilizadores,
- materiais produzidos para/pelos alunos, em
sessões de formação de utilizadores,
• A BE cria condições e é usada
-número de utilizadores por sessão/actividade;

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como recurso e como local de lazer Número de turmas por sessão/actividade;

e de trabalho. -total de projectos que a BE desenvolve
articuladamente, com os departamentos,
- Total de alunos que utiliza os
• A BE apoia os utilizadores no computadores e para que fim;
acesso à colecção, aos ...
equipamentos, à leitura, à pesquisa
e ao uso da informação.
• Registos de reuniões/contactos . O professor bibliotecário organiza
memorandos...
• A BE planifica com docentes, ...das reuniões com CIBE e equipa para
departamentos curriculares e definição de orientações/planeamento de
demais estruturas de coordenação • Registos de projectos/actividades. acções
educativa e de supervisão ...dos contactos formais/ informais com
docentes;
pedagógica.
...

• A BE desenvolve projectos com a

escola/agrupamento. . Através do questionário faz-se a leitura do
• Questionário aos docentes (QD3). entendimento que os docentes têm da gestão
• A BE assume-se como pólo de da BE e de como o professor bibliotecário
fomento e de difusão cultural. exerce a liderança...

• Livro/Caixa de . Sugestões/reclamações dos utilizadores

sugestões/reclamações sobre a melhoria dos serviços
disponibilizados pela BE ...

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D. Gestão da BE

D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE

Indicadores Factores Críticos Instrumentos de Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar no
de Sucesso Recolha de Evidências Relatório de Auto-avaliação

D.1.4. • A BE implementa um sistema de • Informação recolhida com recurso

auto-avaliação contínuo. ao sistema automatizado de gestão • Com base na informação que recolhe do
Avaliação da BE na bibliográfica. sistema automatizado de gestão bibliográfica,
a BE procura ajustar o plano de
escola/agrupamento desenvolvimento da colecção às
necessidades dos utilizadores.

• Os órgãos de direcção, • A BE organiza um portefólio com as

administração e gestão são • Registos de observação, evidências recolhidas sistematicamente (de
envolvidos no processo de auto- questionários, entrevistas ou outros natureza quantitativa, consultas, observação e
análise de recursos e actividades, e análise de
avaliação da BE. realizados no âmbito da avaliação da documentação).
BE.

• Os instrumentos de recolha de
• A BE preocupa-se em manter actualizados
informação são aplicados, de forma os registos das reuniões mantidas com os
sistemática, e no decurso do diferentes intervenientes, no âmbito da
processo de gestão. implementação do modelo de auto-avaliação,
seguindo as diferentes etapas:

De forma sistemática, é pensada a

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necessidade de redefinição de estratégias, o

que implica o registo das decisões
• A informação recolhida é tomadas, com o director e conselho geral , e
analisada e os resultados da no conselho pedagógico.
análise/avaliação originam, quando
necessário, a redefinição de
estratégias, sendo integrados no
processo de planeamento. • Excertos de documentação • Excertos das actas das reuniões com os
• Os resultados da auto-avaliação recolhida. intervenientes: apresentação do MAABE ao
são divulgados junto dos órgãos de conselho pedagógico e scolha do domínio a
ser avaliado; comunicação/discussão do
direcção, administração e gestão rlatório preliminar e elaboração do relatório
(conselho geral, director, conselho final; comunicação/divulgação dos resultados;
pedagógico), estruturas de registos das actividades de benchmarking;
coordenação educativa e de identificação dos níveis de desempenho da
BE; definição das acções de melhoria.
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar as
mais-valias da BE e de alertar para
os pontos fracos do seu
funcionamento.
• São realizadas actividades de
benchmarking.
• A auto-avaliação da escola integra
os resultados da auto-avaliação da
BE.

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