Manual Modulo Monitoramento de Obras 2 0 Gestor Fiscal 6-08-2013

Como consultar e preencher o Modulo
Monitoramento de Obras Simec 2.0

CGIMP 06/08/2013
Mdulo Monitoramento Obras 2.0 - FNDE
GESTORES/FISCAIS INSTITUCIONAIS

Mdulo Monitoramento de Obras 2.0 - Simec
Sumrio
Definies
Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC
Solicitao de Cadastro
Acessando ao sistema Simec
Tela Principal
Dados da Obra
Licitao
Contratao
Cronograma
Vistoria
Recursos
Documentos
Galeria de Fotos
Execuo Oramentria
Prazos
Aditivo ao contrato
Obras Paralisadas
Orientaes Gerais

03
04
05
09
11
14
23
38
61
77
101
107
113
119
138
140
163
165

2

Definies

Fiscal Institucional - tcnico engenheiro/arquiteto da Secretaria de Educao do Estado ou da Prefeitura responsvel pelo
acompanhamento da execuo da obra, por inserir as informaes no sistema Simec;

Gestor institucional responsvel junto ao FNDE pelo cumprimento do objeto acordado (Convnio/Termo de Compromisso, etc.)
3
MEC - Ministrio da Educao e Cultura

FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao

DIGAP - Diretoria de Gesto, Articulao e Projetos Educacionais

CGIMP - Coordenador-Geral de Implementao e Monitoramento de Projetos Educacionais
Manual digital:
http://www.fnde.gov.br/programas/proinfancia/monitoramento-proinfancia

Apresentando o Sistema Integrado de Monitoramento do MEC
O Sistema Integrado de Monitoramento do
Ministrio da Educao Simec possui mais
de 50 mdulos para maior e melhor interao
entre as instituies e o MEC, agilizando os
processos.
O acompanhamento da execuo das obras
realizado no mdulo Monitoramento de
Obras, Obras 2.0.
4

5
Primeiro acesso ao Sistema SIMEC, o Fiscal dever
solicitar o cadastro:

1. Acessar ao sistema pelo endereo:
simec.mec.gov.br
2. solicitar o cadastro no sistema;
3. a instituio (SEDUC/Prefeitura) dever
encaminhar e-mail com ofcio assinado pelo
Gestor Institucional, contendo os dados do fiscal
(CPF, CREA/CAU,...) responsvel pela fiscalizao
e preenchimento das informaes no SIMEC.
E-mail: senha.monitoramento@fnde.gov.br

6
Nessa tela voc dever selecionar o Modulo
Obras 2.0;

logo abaixo preencha com o nmero do CPF
que voc deseja cadastrar;
Aps clicar em Solicitar Cadastro abrir a seguinte tela:
Feito isto clique em Continuar

7
Tipo de rgo/Instituio: Nome da
Instituio

rgo/Instituio: Nome da Instituio

INSERIR DADOS PARA CONTATO

Funo/Cargo: Engenheiro/ Arquiteto

Perfil Desejado: FISCAL INSTITUCIONAL

Clicar em Enviar Solicitao

8

9
Acesso no Sistema:

1. Acessar a pgina do Simec:
Simec.mec.gov.br
para efetuar login no Sistema

2. Digitar o CPF e a senha de acesso ;

3. Clicar em Entrar.

Como acessar ao Simec
10

11
Aps login tem-se:
1. Lista de Obras que apresenta a
possibilidade de Pesquisa Avanada
ou Pesquisar;
2. Apresenta a listagem de obras s
quais o fiscal est vinculado.

Tela Principal
12
A vinculao obra se d por meio de solicitao expressa via ofcio pelo Gestor
Institucional ao FNDE, via e-mail encaminhado para:
senha.monitoramento@fnde.gov.br
Tela Lista de Obras:
1. Grfico de Evoluo Financeira;
2. Acesso a obra.

Tela Principal
13

14
ABA CADASTRO DE OBRA

DADOS DA OBRA
15
Aps acessar a obra tem-se todas as abas:
1. Dados da Obra;
2. Licitao;
3. Contratao;
4. Cronograma;
5. Vistorias;
6. Recursos;
7. Documentos;
8. Galeria de Fotos;
9. Execuo Oramentria.

DADOS DA OBRA
16
Workflow:
Essa nova
ferramenta ser
utilizada sempre
que for
necessrio
realizar uma
tramitao ou
alterao da
situao da obra
1. Dados da Obra (Cadastro de Obra):

Tem-se todas as informaes
cadastrais da obra
Esta aba no editvel pelo
fiscal/gestor institucional;
Quaisquer divergncias nas
informaes devem ser repassadas
equipe do FNDE Monitoramento
de Obras.

DADOS DA OBRA
17
1. Dados da Obra (Cadastro de Obra):

Campos com as informaes dos contatos
e responsveis pela obra

DADOS DA OBRA
18

DADOS DA OBRA
19
Workflow:

Para tramitar a obra de
Planejamento pelo Proponente
para Licitao, deve-se clicar em
Enviar para licitao.

Este procedimento permitir o
preenchimento da aba Licitao

DADOS DA OBRA
20
O Mdulo Obras 2.0 interage
com o usurio:
Um pop up aparecer perguntando
se realmente deseja tramitar a obra
para licitao.
Responda ao questionado.
Ok passar para licitao
Cancelar retorna a situao atual
Aps realizar a
operao solicitada, o
sistema informa que o
estado da obra foi
alterado com sucesso

DADOS DA OBRA
21
Clique em OK
WORKFLOW:
Ao clicar no cone (histrico) abrir um pop up
com as informaes sobre as tramitaes ocorridas
na obra

DADOS DA OBRA
22

23

LICITAO
24
Aba Licitao:

Nesta aba devem ser inseridos
todos os documentos e
informaes referentes ao
procedimento licitatrio da
obra
Cadastrar as informaes:

1- Clicar em Cadastrar
licitao para esta obra;

LICITAO
25

2- Selecionar Modalidade de
Licitao realizada;

LICITAO
26
3- Clicar em Inserir Fases de
Licitao;

LICITAO
27
4- Selecionar a fase da licitao a ser
informada;

LICITAO
28
5- Inserir as informaes;

LICITAO
29
6- Anexar o documento digitalizado da
publicao do edital, na extenso PDF;
7- Salvar.
O Sistema retorna com a informao,
aps a correta operao.
Clicar em OK

LICITAO
30
Informaes salvas

LICITAO
31

LICITAO
32
Para inserir mais documentos de licitao:
1- Clicar em Inserir Fases de Licitao;
2- Repetir os passos de insero apresentados para
insero de documentos e fases.

Devem ser informadas todas as
fases e inseridos todos os
documentos digitalizados com a
extenso PDF at a homologao.

LICITAO
33
Clicar em salvar e voltar para inserir as informaes

Informar o Nmero da Licitao

Confirma a realizao da operao
pelo Sistema

LICITAO
34
Documentos inseridos e
salvos na Aba Licitao

LICITAO
35
Workflow
apresenta a situao da atual da obra, as aes
possveis e o histrico de tramitao.

LICITAO
36
Tela do Histrico de Tramitaes

LICITAO
37
O retorno para uma situao previa
realizado pela equipe CGIMP.

Quando houver a necessidade de
voltar uma situao de obra, deve-se
solicitar equipe de monitoramento
apresentando as devidas
justificativas.

38

CONTRATAO
39
WORKFLOW:
Para que se possa preencher os dados relativos contratao, a
obra deve ser Enviada para Contratao.
Aps enviar para Contratao o
sistema retorna a pergunta para ser
confirmada a ao, OK, ou
CANCELAR a ao.

CONTRATAO
40
Aps confirmar a ao de
tramitar para Contratao o
sistema apresenta a
mensagem Estado alterado
com sucesso!

CONTRATAO
41
Workflow
Observe o Estado Atual da
obra alterado de Licitao
para Contratao

CONTRATAO
42
Histrico de tramitaes:

Observe o histrico de todas as
tramitaes realizadas.

CONTRATAO
43
OBSERVAO:

Caso haja necessidade justificada de retornar
situao anterior deve-se solicitar equipe de
Monitoramento de Obras CGIMP que realize a
alterao
ABA CONTRATAO:

Aps a realizao as etapas anteriores, com o perfeito preenchimento das
informaes sobre a licitao e a tramitao da obra para Contratao o
boto Cadastrar contrato para esta obra ativado e aparece na tela.

CONTRATAO
44
ABA CONTRATAO:

1- Clicar em Cadastrar
contrato para esta
obra

CONTRATAO
45
Nesta tela Cadastro de
Contrato deve-se inserir
as informaes sobre a
contratao.

CONTRATAO
46
Deve-se:
1 Clicar em PESQUISAR para
cadastrar a empresa contratada.

CONTRATAO
47
Abrir o pop up de Empresa
Contratada onde deve-se:
2 Informar o CNPJ da
empresa;

3 Clicar na tela da janela, fora
do campo de informao do
CNPJ, para que os dados
apaream;

CONTRATAO
48
4 Verificar as informaes;

5 Clicar em Gravar;

CONTRATAO
49
Observe as informaes salvas

6 Inserir as informaes
solicitadas;

CONTRATAO
50
7 Inserir documentos
digitalizados na extenso PDF;

CONTRATAO
51
solicitadas;

CONTRATAO
52

CONTRATAO
53
solicitadas;

CONTRATAO
54

CONTRATAO
55
Aps a insero das informaes e
dos documentos

12 Clicar em Salvar e Voltar;

CONTRATAO
56
Aps a realizao da ao o
sistema apresenta esta
informao de Operao
realizada com sucesso!

CONTRATAO
57
Informaes e documentos
salvos

CONTRATAO
58
Clicar no boto Editar Contrato caso seja
necessria alterao nas informaes

CONTRATAO
59
Prximo passo preencher a
aba Cronograma

CONTRATAO
60

61
CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO:

Esta tela deve apresentar todos os servios contratados para a execuo da
obra, reproduzindo a planilha de servios vencedora do certame presente no
contrato firmado entre a Prefeitura e a construtora

CRONOGRAMA
62
Aba Cronograma

1. Preencher o Cronograma
com as informaes da
planilha de servios
contratada.

CRONOGRAMA
63
2. Clicar em Inserir
Etapa para que sejam
inseridas todas as etapas
contratadas

CRONOGRAMA
64
3. Escolher as Etapas a serem inseridas
no cronograma, conforme servios
constantes na planilha contratada;
Selecionar todos os servios
contratados;

CRONOGRAMA
65
4. Clicar em OK para salvar os
itens selecionados no
cronograma;

CRONOGRAMA
66
5. Preencher as informaes
solicitadas, conforme cronograma
contratado;

CRONOGRAMA
67
6. Garantir que ao final
do preenchimento os
valores informados
resultem em 100% dos
servios contratados.
Devendo o Total do
valor distribudo ser
igual valor ao Valor
do Contrato e o
Valor Restante igual
a zero.

CRONOGRAMA
68

7. Responder
pergunta.

CRONOGRAMA
69
8. Clicar em Salvar
aps total e correto
preenchimento do
Cronograma .

CRONOGRAMA
70

Retorno do sistema
quando a operao
realizada com
sucesso

CRONOGRAMA
71
Workflow

Clicar em
Enviar para
execuo, no
Workflow, para
que a obra passe
para a situao
de Em
Execuo

CRONOGRAMA
72
Tela para confirmao da ao

CRONOGRAMA
73
Tela de confirmao da ao

CRONOGRAMA
74
WORKFLOW:
Observe que a situao atual da
obra passou para Execuo

CRONOGRAMA
75

76
Aba Vistorias

1. Clicar em Inserir Acompanhamento para iniciar a
insero de vistorias peridicas;

VISTORIA
77
ABA VISTORIA

VISTORIA
78
1. Inserir as informaes
solicitadas;

VISTORIA
79
2. Pesquisar o Nome do
Responsvel tcnico
responsvel pelo
acompanhamento da
obra
(engenheiro/arquiteto);

VISTORIA
80
Aba Inserir Vistorias

3. Informar o nmero do CPF
do Responsvel;

4. Clicar fora do campo para
realizar a pesquisa;

VISTORIA
81
5. Clicar em Salvar aps
obter o resultado da
pesquisa;

VISTORIA
82

Informaes salvas

VISTORIA
83
6. Selecionar a Situao da
Obra;
(Informar a situao em que se
encontra a obra data da
vistoria)

VISTORIA
84
7. Preencher com o
percentual de
servios realizados
na Vistoria Atual
(O Valor Executado
ser calculado
automaticamente);

VISTORIA
85
O sistema apresentar o
somatrio do % dos itens
executados

VISTORIA
86
8. Redigir as
informaes
descritivas sobre a
obra no Relatrio
Tcnico de
Acompanhamento

VISTORIA
87
9. Clicar em Inserir
Fotos para inserir
fotografias que
apresentem as imagens
de todos os servios
informados como
executados e/ou em
execuo, uma viso
panormica de toda a
obra e os demais
detalhes que se faam
necessrios visualizar;

VISTORIA
88
10. Procurar os arquivos
das fotografias;

VISTORIA
89
Pode-se adicionar mais de
dois arquivos
simultaneamente

VISTORIA
90
11. Enviar os arquivos;

VISTORIA
91

VISTORIA
92
12. Inserir legendas em todas
as fotos, identificando-as,
localizando-as e
apresentando o que elas
representam;

VISTORIA
93
13. Clicar em Gravar
observaes para que a
legenda seja salva;
Aps salvar as informaes o
sistema apresenta a tela

14. Clicar em OK

VISTORIA
94
15. Clicar em X para fechar
a tela;

VISTORIA
95
16. Salvar;

VISTORIA
96
17. Clicar em OK

VISTORIA
97

VISTORIA
98
18. Clicar em VOLTAR
A vistoria inserida aparecer
salva na tela

VISTORIA
99

100
1. Inserir as
informaes solicitadas;

Recursos
101
2. Selecionar o tipo de
recurso;

Recursos
102
3. Selecionar a fonte;

Recursos
103
4. Apresenta as informaes
sobre os recursos;

Recursos
104
5. Salvar as
informaes.

Recursos
105

106
1. Nomear de forma
objetiva e clara o
arquivo a ser inserido;

Documentos
107
2. Selecionar o tipo de
documento que est
sendo inserido

Documentos
108
3. Clicar em Procurar
para buscar o arquivo
do documento;

Documentos
109
Tela de confirmao de
arquivo anexado com sucesso

Documentos
110
5. Repetir os passos
para insero de todos
os documentos;
Os documentos
anexados aparecero
listados na tela

Documentos
111

112
1. Preencher os campos
com as informaes
solicitadas

Galeria de fotos
113
2. Clicar no boto
Procurar para localizar
o arquivo a ser inserido;

Galeria de fotos
114

Galeria de fotos
115
3. Clicar no boto
Anexar Foto para salvar
o arquivo;

Galeria de fotos
116
Tela de confirmao de
ao realizada;
Todas as imagens salvas
aparecero na tela

Galeria de fotos
117

118
1. Informar o valor contratado total da obra

Execuo oramentria
119
2. Clicar em Salvar para que a informao seja
armazenada e o boto incluir empenho fique
ativado;

Execuo oramentria
120
Tela de confirmao da operao realizada com
sucesso

Execuo oramentria
121
3. Clicar em Incluir
Detalhamento
Empenho para incluir
empenho;

Execuo oramentria
122
3. Inserir as informaes
solicitadas;

Execuo oramentria
123
4. Anexar o arquivo digitalizado e
salvo na extenso pdf;

Execuo oramentria
124
5. Salvar informaes;

Execuo oramentria
125
Tela confirmando a execuo do comando com sucesso

Execuo oramentria
126
Informaes sobre empenho
salvas

Execuo oramentria
127
6. Clicar para inserir valores liquidados

Execuo oramentria
128
7. Preencher as informaes
conforme valores pagos liquidados
nas notas fiscais;

Execuo oramentria
129
8. Anexar Nota Fiscal digitalizada
referente ao valor informado;

Execuo oramentria
130
9. Salvar as informaes inseridas;

Execuo oramentria
131
Mensagem confirmao da execuo do comando

Execuo oramentria
132
Informaes
salvas

Execuo oramentria
133
10. Clicar em Salvar;

Execuo oramentria
134
Confirmao da execuo com sucesso do comando

Execuo oramentria
135
Informaes salvas

Execuo oramentria
136

137

PRAZOS
138
Cabe ao gestor institucional verificar o prazo de vigncia do documento pactuado
com o FNDE.

Quando necessrio deve-se solicitar a prorrogao do prazo de vigncia com no
mnimo trs meses de antecedncia da data de final do convnio.

A anlise da solicitao competncia do FNDE/CGEST.
Prazo de incio e fim do contrato;
Prazo de vigncia contratual;
Prazo de execuo da obra;
Prazos dos servios no cronograma.
O fiscal institucional, gestor do contrato da prefeitura deve sempre observar os
prazos informados no Simec e atualiz-los com a insero de aditivo e atualizao
dos perodos.

139
Observe a alterao da situao da obra,
que passa de Execuo para
Celebrao de aditivo

Aditivo ao contrato
140
Quando for realizado aditivo ao
contrato, este deve ser inserido no
Simec na aba Contratao:
1. Clicar em Editar Contrato;

Aditivo ao contrato
141
2. Clicar em Adicionar
Aditivo ao Contrato;

Aditivo ao contrato
142
Ser aberto um
pop up para
insero dos
dados do
Termo Aditivo.

Aditivo ao contrato
143
3. Selecionar o Tipo de
Aditivo;

Aditivo ao contrato
144
4. Preencher todos os
campos;

5. Inserir os arquivos
solicitados;

Aditivo ao contrato
145
6. Selecionar a obra;

7. Preenhecer as informaes;

8. Clicar no boto Salvar

Aditivo ao contrato
146
Tela confirmao da execuo
da ao.

Aditivo ao contrato
147
Cadastro do Contrato com
as informaes
atualizadas

Aditivo ao contrato
148
10. Clicar em Cronograma atual
para atualizar os prazos de
execuo do cronograma,
conforme o aditivo de prazo;

Aditivo ao contrato
149
11. Atualizar as
informaes de
prazo para aditivo
de prazo e dos
valores, quando
houver aditivo de
valor;

Aditivo ao contrato
150
12. Responder a pergunta;

13. Clicar em Salvar;

Aditivo ao contrato
151
Tela confirmando a correta
execuo da ao

Aditivo ao contrato
152
WORKFLOW
Observe a situao atual da obra

Aditivo ao contrato
153

Aditivo ao contrato
154
Clicar em Enviar para
Execuo ocorrer a alterao
da situao da obra para este
status.
Somente na situao de
Execuo pode-se inserir
novas vistorias

Aditivo ao contrato
155
Tela de confirmao para execuo da ao

Aditivo ao contrato
156
Tela de confirmao da ao executada

Aditivo ao contrato
157
Workflow:
Situao da obra alterada

Aditivo ao contrato
158
Workflow:
Clicando no histrico tem-se a
tela de Histrico de
Tramitaes

Aditivo ao contrato
159
Histrico de
tramitao
Com a obra em execuo
deve-se manter
atualizadas as
informaes no Simec
com as vistorias
apresentando a evoluo
fsica da obra e a correta
insero de todos os
documentos, seguindo os
passos apresentados
neste manual.

Aditivo ao contrato
160

161

Obras Paralisadas
162
Podem ocorrer situaes em que se faa necessrio paralisar a obra.
Para estes casos o fiscal institucional dever:
1- Inserir vistoria completa da obra, apresentando o executado at o
momento da paralisao da obra;
2- Na vistoria dever apresentar a situao de Paralisada;
3- Atualizar e completar as informaes e insero dos documentos da
aba execuo oramentria;
4- Inserir todos os documentos solicitados na aba documentos;

NOVA CONTRATAO:
5- Acompanhar a realizao do novo procedimento licitatrio e a
contratao;
6- Solicitar equipe da CGIMP/FNDE a criao da obra vinculada aps
a contratao da nova empresa;
7- Inserir todas as informaes do procedimento licitatrio e da nova
contratao;
8- Manter as informaes atualizadas garantindo a veracidade dos
fatos.

163

CONTATOS
164
Contatos:
E-mails:
Atendimento: atendimento.monitora@fnde.gov.br
Equipe tcnica: monitoramento.obras@fnde.gov.br
Solicitao de senha: senha.monitoramento@fnde.gov.br

Telefones:
0800 61 6161
(61) 2022 4695
FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento de Educao

Setor Bancrio Sul, Quadra 2, Bloco F, Edifcio FNDE - Braslia/DF - CEP: 70070-929

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