ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA ELECTRICA CURSO: GESTIN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CODIGO DEL CURSO: 192108 PROFESOR: Ing. David Pauta Jurez david.pauta@pe.abb.com UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRONICA ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA ELECTRICA CURSO: GESTIN DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CODIGO DEL CURSO: 192108 PROFESOR: Ing. David Pauta Jurez david.pauta@pe.abb.com 2 GOBIERNOS ORGANIZACIN CLIENTES PROVEEDORES COMPETENCIA Actual Ingresante Sustituta INFLUENCIADEL ENTORNO INDUSTRIA 1. ESCENARIO GLOBALIZADO 3 GLOBALIZACION DE LOS MERCADOS ECONOMA LIBRE MERCADO DESAPARICIN DE BARRERAS Y PROTECCIONISMO PRIVATIZACIN EMPRESAS MS MERCADOS, MENOS GOBIERNO GOBIERNO PROTEGE CONSUMIDOR, CONTROLA EMPRESAS GOBIERNO NORMA Y CONTROLA, NO PARTICIPA LIBRE Y LEAL COMPETENCIA OFERTA Y DEMANDA REGULAN PRECIOS ALTA COMPETITIVIDAD 1. ESCENARIO COMPETITIVO EL ENTORNO 4 GESTIN OPERATIVA POCO INNOVADORA. TECNOLOGA Y KNOW-HOW (CONOCIMIENTOS) ATRASADOS. GESTIN ADMINISTRATIVA NO ADECUADA AL ENTORNO. PRODUCTOS, BIENES, Y SERVICIOS NO INNOVADORES. COMPETENCIA SLO BASADA EN PRECIOS, Y NO CON CALIDAD Y COSTOS. NECESIDAD DE MEJORAMIENTO, INNOVACIN Y REINGENIERA DE PROCESOS. GERENCIA Y MANEJO DE FUNCIONES, Y NO DE PROCESOS. AUSENCIA DE MONITOREO DE LOS CAMBIOS DEL ENTORNO, COMPETENCIA Y DEMANDA. AUSENCIA DE ANLISIS DE LAS FUERZAS COMPETITIVAS: PROVEEDORES, CLIENTES, COMPETENCIA (ACTUAL, INGRESANTE, Y SUSTITUTA) Y GOBIERNO. 1. ESCENARIO COMPETITIVO LA ORGANIZACIN 5 PRODUCTIVIDAD COMPETITIVIDAD 1. OBJETIVOS 6 Adaptado de D. Tapscott y A. Caston(1992) NUEVA TECNOLOGIA NUEVAS METAS PARA LA TI COMPUTACIN EN REDES, CENTRADA EN USUARIO Y ABIERTA NUEVA ORGANIZACIN ORGANIZACIONES BASADAS EN INFORMACIN, ENLAZADAS (REDES) Y ABIERTAS NUEVO AMBIENTE NEGOCIOS MERCADOS DINMICOS, COMPETITIVOS Y ABIERTOS NUEVO ORDEN GEOPOLTICO MUNDO MULTIPOLAR, VOLTIL Y ABIERTO LA NUEVA ECONOMA 1. LA NUEVA ECONOMA Y LOS NUEVOS PARADIGMAS 7 Ventas Anuales Tiempo Emergente Crecimiento Madurez Declinacin Productos Mrgenes Altos Aceptables Decaen Bajos Noestndar Diferenciados Estandarizacin Poca diferenciacin Competidores Pocos Entrantes CompetenciaPrecios Salendbiles Pocos 1. CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA 8 1. CICLO DE VIDA DE LA EMPRESA 9 Entorno Poltico/Legal Econmico Social/Cultural Tecnolgico Ecolgico PESTE NaturalezaCompetencia Fragmentacin Concentracin Agresividad Globalizacin Poderproveedores Podercompradores Amenazaentrantes Amenazasustitutos Rivalidadexistente C EtapaCiclodeVidaEmpresa EstructuradelaIndustria AdaptadodeHaberbergyRieple(2001) 2. Estructura y ciclo de vida de la empresa 10 Establecimiento de la Visin, Misin, Valores & Cdigo tica Proceso Estratgico Estructura Organizacional Polticas Recursos Motivacin Medio Ambiente/Ecologa Anlisis Anlisis Competidores PESTE Anlisis SI TUACI N ACTUAL SI TUACI N FUTURA ESPERADA Estrategias Externas Estrategias Internas Objetivos Corto Plazo Factores Clave xito Poltico Econmico Social Tecnolgico Ecolgico Entorno Lejano Entorno Cercano Auditora Externa Global Regin Pas Sector Auditora Interna Administracin/Gerencia Marketing Operaciones/Produccin Finanzas Recursos Humanos Informtica y Comunicaciones Tecnologa (I&D) AMOFHIT Objetivos Largo Plazo Intereses Organizacionales Principios Cardinales DECISIN INTUICIN EVALUACIN / CONTROL ANLI SI S FORMULACIN / PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIN / DIRECCIN 21 Organizacin 2. MODELO SECUENCIAL DEL PROCESO ESTRATGICO 11 Desarrollo potencial de productos sustitutos Rivalidad entre empresas competidoras Poder de negociacin de proveedores Ingreso potencial de nuevos competidores Poder de negociacin de clientes Tomado de Porter (1985) 2. Las fuerzas que conducen la competencia en la industria Modelo de las 5 fuerzas competitivas de Porter 12 Proveedores Fuentes de poder de negociacin: Costos cambiantes Diferenciacin de insumos Concentracin de proveedores Presencia de insumos sustitutos Importancia del volumen para proveedores Impacto de insumos sobre costo o diferenciacin Amenaza de integracin hacia delante o hacia atrs Costo relativo de compras totales en la industria Part i ci pant es nuevos Barreras de entrada: Economas de escal a Ident i dad de marca Requeri mi entos de capi tal Diferencias del producto patentado Costos cambiantes Acceso a distribucin Curva de aprendizaje patentada Acceso a insumos necesarios Diseo de producto de bajo costo Poltica gubernamental Represalias esperadas Compet idores de l a Industri a Factores que afectan la rivalidad: Crecimi ent o de la i ndustr ia Concentr aci n y equil i bri o Costos fijos y valor agregado Sobrecapacidad intermitente Diferencias de producto Identidad de marca Costos cambiantes Complejidad de la informacin Diversidad de los competidores Riesgos corporativos Barreras de salida Sust i tut os Amenaza determinada por: Rendimiento relativo del precio de sustitutos Costos cambiantes Propensin a comprar sustitutos Compradores Poder de negociacin de compradores: Concentr aci n de comprador es Volumen de compradores Costos cambiantes Informacin de compradores Utilidad de compradores Productos sustitutos Recuperacin Sensibilidad de precios Precio y total de compras Diferencias de productos Identidad de marca Capacidad para integrarse hacia atrs Impacto en calidad y rendimiento Incentivos para quienes toman las decisiones TomadodePorter(1985) 2. Marco de Referencia para el anlisis de la Industria Conjunto de actividades que toman entradas (insumos) y las convierten en salidas (productos), con el consiguiente valor aadido, que es lo que dar una de las ventajas competitivas a la empresa, y que ser lo que har la diferencia con otras organizaciones. PROCESO ENTRADAS SALIDAS RECURSOS/INSUMOS COSTOS RESULTADOS/PRODUCTOS BENEFICIOS VALOR AADIDO 6 3. PROCESOS PROCESO TRANSFORMACION (VALOR AADIDO) PLANTA (ACTIVOS) TRABAJO (MANO DE OBRA) C L I E N T E S P R O V E E D O R E S INDIRECTOS (MATERIALES) INSUMOS MATERIALES DIRECTOS PERSONAS PRODUCTOS BIEN FISICO: MATERIALES SERVICIO : PERSONAS CURVA DE APRENDIZAJE O EXPERIENCIA TECNOLOGIA CONOCIMIENTOS KNOW-HOW CONTROL RETROALIMENTACION PROCESO PRODUCTIVO MANTENIMIENTO 7 3. EL PROCESO PRODUCTIVO MANTENIMIENTO Un proceso es una secuencia lgica y relacionada de actividades que toma entradas de un proveedor, aade valor a estas y produce resultados para un cliente. Un proceso principal es aquel que involucra al cliente y proveedor externos de la organizacin y su operacin tiene un impacto significativo en los resultados de la empresa. Un proceso de apoyo es aquel que brinda sus servicios a uno o ms procesos principales. Un proceso de la direccin es aquel encargado a la direccin de la organizacin. 3. PROCESO - DEFINCIN Subproceso es una divisin de un proceso, que permite su anlisis. Estrictamente, es tambin un proceso. Actividad es una componente de un proceso. Usualmente es realizada por una persona. Se le documenta con una instruccin. Tarea es el elemento individual de una actividad, normalmente est relacionada al cmo una persona ejecuta una asignacin especfica. 3. DEFINCIONES INVESTIGACION DE MERCADOS ANALISIS DE LA COMPETENCIA E N T R A D A S NUEVOS PROTOTIPOS DE PRODUCTOS S A L I D A S INVESTIGACION Y DESARROLLO MERCADEO MANUFACTURA FUNCIONES DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS (PROCESO) 3. DIFERENCIA ENTRE FUNCIN Y PROCESO Una empresa es como un ser humano. Cada uno de sus rganos tiene una funcin y es especialista en su labor. El cerebro ordena lo que hay que hacer, pero no cmo debe hacerse. En la empresa debemos establecer tantos procesos como rganos productivos necesitemos. Qu procesos requiere su negocio? 3. POR QU ORGANIZAR POR PROCESOS? Organizaciones Funcionales: Mximo desarrollo y utilizacin de habilidades y especialidades. Divisin efectiva del trabajo. Economas de escala. Coordinacin y control centralizados. Efectiva contratacin y lnea de carrera de expertos. nfasis en la eficiencia Organizacin por Procesos: Mejor coordinacin e integracin del trabajo. Mejor tiempo de respuesta. Control de costos ms simple. Mayor nivel de creatividad. Mayor satisfaccin de las tareas. nfasis en la eficacia 3. DIFERENCIAS ENTRE FUNCIN Y PROCESO Ventas Marketing Diseo Produccin Distribucin Post Venta Gerencia Procesamiento de pedidos Servicios al cliente Zonas de ventas Control de Calidad Planta Despacho 3. ORGANIGRAMA Y PROCESOS PRINCIPALES PROCESO AMPLIADO/EXTENDIDO P1 ENTRADA (CLIENTE) SALIDA (CLIENTE SATISFECHO) INDIRECTOS P2 P4 P6 P3 P5 P8 P7 ENTRADA : CLIENTES (INSUMOS) INDIRECTOS : VIVERES - LICORES (APOYO) P1 : PROCESO DE RECEPCION (OPERATIVO) P2 : PROCESO DE BAR (OPERATIVO) P3 : PROCESO DE ALMACENAJE (ADMINISTRATIVO) P4 : PROCESO DE COMEDOR (OPERATIVO) P5 : PROCESO DE COCINA (ADMINISTRATIVO) P6 : PROCESO DE DESPEDIDA (OPERATIVO) P7 : PROCESO DE FACTURACION (ADMINISTRATIVO) P8 : PROCESO CONTABLE (ADMINISTRATIVO) SALIDA : CLIENTES SATISFECHOS, QUE REGRESEN Y TRAIGAN OTROS 3. EL CASO DE UN RESTAURANTE Valor Es definido por el cliente, pero creado por el productor La corriente del valor Son todas las acciones requeridas para llevar el producto desde su concepcin hasta las manos del cliente Flujo Hacer que la cadena de produccin fluya en forma in- interrumpida J alar El sistema J IT Perfeccin La mejora continua 4. EL CONCEPTO DE FLUJO Muda es el trmino japons para describir el desperdicio. Desperdicio es toda actividad que absorbe recursos, pero no genera valor. Se definen 7 tipos de muda: Sobreproduccin Esperas Transporte Pasos no necesarios en el proceso Inventario Movimientos evitables bienes y/o servicios que no satisfacen las necesidades de los clientes . 4. EL CONCEPTO DE FLUJO Proceso Xs Ys Cliente Proveedor Puntos de control Y s X s 4. GESTIN DE PROCESOS