ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE EMPRESA DE

ASESORAS Y OUTSOURCING














LUZ NGELA QUINTERO LOZANO

ADRIANA PATRICIA RODRGUEZ SANCHEZ















UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ESPECIALIZACIN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
UNIDAD DE POSTGRADOS
BOGOTA, D.C.
2003






ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA LA CREACIN DE EMPRESA DE
ASESORAS Y OUTSOURCING









LUZ NGELA QUINTERO LOZANO
ADRIANA PATRICIA RODRGUEZ SNCHEZ







Proyecto de grado para optar al ttulo de
Especialista en Finanzas y Negocios Internacionales
Asesor de Tesis
OSWALDO ACOSTA
Contador Pblico












UNIVERSIDAD DE LA SABANA
ESPECIALIZACIN EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y ADMINISTRATIVAS
UNIDAD DE POSTGRADOS
BOGOTA, D.C.
2003

3


Nota de Aceptacin

__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________
__________________________










__________________________
Firma del presidente del jurado



__________________________
Firma del jurado



__________________________
Firma del jurado












Bogot, D.C., 24 de octubre de 2003
4

Dedicamos este trabajo a:

A Dios todo poderoso,
A nuestros padres, esposos y a nuestros hijos, que son parte de nuestra vida,
son y sern un apoyo permanente; por su abnegada compaa, dedicacin e
innumerables esfuerzos y sacrificios.

LOS AUTORES

























5

AGRADECIMIENTOS

Los autores expresamos nuestro sincero agradecimiento a todos los directivos de
la Universidad de La Sabana; a la Facultad de ciencias econmicas y
administrativas; a la Unidad de Postgrados; al Dr. Salomn Frost de la
Especializacin en Finanzas y Negocios Internacionales; a nuestro Asesor de
Tesis Oswaldo Acosta; y a todas las personas que de una u otra forma
contribuyeron con el desarrollo de este proyecto.



















6



CONTENIDO

pg

INTRODUCCIN 10

1. OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS VA PYMES 13

1.1 LA LEY MIPYME Y EL ENTORNO FAVORABLE A LA CREACIN DE
NUEVAS EMPRESAS EN COLOMBIA 15

2. CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS POR PARTE DE LAS PYMES Y SUS
IMPLICACIONES 19

3. CREACIN DE EMPRESAS INNOVADORAS Y CON VOCACIN
EXPORTADORA 21

3.1 EL RETO DE EXPORTAR 24

3.2 VENTAJAS PARA LAS PYMES 25

3.3 COMO HACER PARA APROVECHAR LAS FORTALEZAS QUE SE
POSEEN COMO PYME Y COMO CORREGIR ESTAS DEBILIDADES. 27

3.3.1 Primero lo primero 27

3.3.2 Evale capacidad de produccin 27

3.3.3 Busque financiacin pero de manera adecuada 28
7
pg

4. SERVICIOS EN OUTSOURCING 29

4.1 LOS EXPERTOS RECOMIENDAN 31

5. REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD 34

5.1 GENERALIDADES DE LA SOCIEDAD 34

5.2 GESTIN DE CREACIN Y CONSTITUCIN DE EMPRESA 36

5.2.1 Registro de la constitucin en la Cmara de comercio 36

5.3 REGISTRO ANTE LA DIAN 38

5.3.1 RUT. Registro nico Tributario 38

5.3.2 Asignacin del NIT 38

5.3.3 RIT. Registro de Informacin Tributaria 38

5.3.4 Requisitos para inscribirse e informar novedades ante el RIT 39

5.4 NOTIFICACIN DE LA APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO A
PLANEACIN DISTRITAL 39

5.5 CERTIFICADO DE MATRCULA, EXISTENCIA Y REPRESENTACIN
LEGAL 39

8
Pg

5.6 REGISTRO DE LIBROS DEL COMERCIANTE 39

5.7 GESTIONES DE LEGALIZACIN LABORAL PARA PERSONA JURDICA 40

6. PANORAMA FISCAL 41

6.1 IMPUESTO SOBRE LA RENTA GRAVABLE 41

6.2 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. IVA 41

6.3 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. ICA 42

6.4 RETENCIN EN LA FUENTE 42

7. INVESTIGACIN DE MERCADOS 43

7.1 ENCUESTA 44

7.2 TABULACIN DE DATOS 45

8. ANLISIS DE LA COMPETENCIA 51

9. ANLISIS FINANCIERO DEL PROYECTO 52

9.1 LOS DIEZ MANDAMIENTOS PARA LA EVALUACIN FINANCIERA DEL
PROYECTO 52

9.2 ANLISIS DEL PROYECTO 54
9
pg

9.3 CUADRO DE DATOS GENERALES DEL PROYECTO (REA DE
VARIABLES 58

9.4 CUADRO DE PERFILES DEL PROYECTO 59

9.5 FLUJO DE CAJA OPERATIVO 60

9.6 FLUJO DE CAJA LIBRE. 61

9.7 PRESUPUESTO PROYECTADO 62

9.8 BALANCE GENERAL PROYECTADO 63

9.9 FLUJO DE CAJA LIBRE 65

10. ESTATUTOS SOCIEDAD 66

11. CONCLUSIONES 81

12. RECOMENDACIONES 83

BIBLIOGRAFA 84






10

INTRODUCCIN

EXPOASESORIAS LTDA es una empresa dedicada a dar soluciones concretas a
los principales obstculos que tienen las PYMEs en el desarrollo y crecimiento de
sus negocios, tanto a nivel nacional como internacional.

El desconocimiento de las normas tributarias, contables, aduaneras, cambiarias, al
igual que los diferentes incentivos ofrecidos por el gobierno nacional entre otros los
convenios bilaterales como el ALCA y ATPDEA, ha limitado la expansin de las
PYMEs y por ende el desarrollo econmico y social del pas ya que de acuerdo a
recientes estudios estas constituyen el motor de la economa de los pases. En
Colombia generan mas del el 50% del empleo nacional y el 40% de la produccin
nacional del pas
1
.

Con base en el estudio de viabilidad del proyecto se determin que en Bogot solo
el .000857% de las PYMES son exportadoras de un total de 21.000 registradas en
la Cmara de Comercio, lo que significa que el mercado potencial para la
compaa es bastante alto.

La inminencia de la fase avanzada de las negociaciones del ALCA y el imperativo
de incrementar y diversificar la oferta exportable colombiana, impone la adopcin
de medidas que conformen la segunda generacin de decisiones de poltica
industrial y/o productiva, bajo el enfoque de competitividad sistmica, con claros
nfasis en encadenamientos productivos a niveles regional y local, adecuacin
tecnolgica y promocin de PYMES con vocacin exportadora, reconversin y
modernizacin productiva, innovacin y desarrollo tecnolgico,social (empleo),
estructuracin de redes y preceptos de sustentabilidad y produccin ms limpia.

1
PUYANA SILVA, David Guillermo. Director Centro de Investigaciones Escuela de Finanzas y Comercio
Exterior. La Problemtica de las Pymes en Colombia: Internacionalizarse o Morir

11
En Colombia, segn la Ley para el Fomento de la Micro, Pequea y Mediana
Empresa, Ley 590, las PYMES se clasifican as:

Microempresa: personal no superior a 10 trabajadores. Activos totales inferiores
a 501 salarios mnimos mensuales legales vigentes.

Pequea Empresa: personal entre 11 y 50 trabajadores. Activos totales mayores
a 501 y menores a 5.001 salarios mnimos mensuales legales vigentes.

Mediana: personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos totales entre 5.001 y
15.000 salarios mnimos mensuales legales vigentes

La Encuesta Anual Manufacturera permite valorar la incidencia de la MIPYME en el
panorama empresarial colombiano. Representan el 96.4% de los establecimientos,
aproximadamente el 63% del empleo; el 45% de la produccin manufacturera, el
40% de los salarios y el 37% del valor agregado. Son ms de 650.000 empresarios
cotizando en el sistema de seguridad social.

Un 41.4% de las pequeas y medianas empresas reportaron un balance del primer
semestre de este ao positivo, al tiempo que un 38% notificaron un aumento en los
niveles de produccin y ventas. El optimismo para el segundo semestre es
creciente.

La Asociacin Colombiana de Pequeas y Medianas Empresas -ACOPI- revel
que el 41.4% de las pequeas y medianas empresas reportaron un balance
positivo durante el primer semestre del ao.

De acuerdo con la encuesta realizada por el gremio, los niveles de produccin y
ventas aumentaron para el 38% de las firmas medianas, se mantuvieron estables
para un tercio de ellas y disminuyeron para el 20% de las compaas encuestadas.
12
La demanda externa en mercados como el norteamericano, Mxico y Puerto Rico
ha favorecido el desempeo del sector confeccionista. Sin embargo, la crisis en
Venezuela no alcanza a ser compensada y mientras que un 13% aument sus
exportaciones un 15.4% las disminuy.

La encuesta arroja que las empresas con mejor desempeo estn empleando ms
del 80% de su capacidad productiva y marchan a la vanguardia en el grupo que
est realizando nuevas inversiones.

En contraste, el 47% que utiliza menos del 60% de la capacidad instalada todava
no se anima a desarrollar nuevas inversiones.

El aumento en la produccin y en las ventas para el 38% de las Pymes, permiti
que en el segundo trimestre creciera el empleo ya que el 24% de las compaas
enganch personal, mientras que el 17% disminuy su plantilla.

De otro lado las expectativas de los empresarios de las Pymes para el segundo
semestre del ao han aumentado. Cerca del 78% confa en incrementar su
produccin y un 86% espera ms facturacin.














13

1. OPORTUNIDADES DE NEGOCIOS VA PYMES

Las Pymes actualmente absorben una buena porcin de la mano de obra de
Colombia y ante la crisis de la gran empresa son la mejor alternativa como sector
generador de empleo. La globalizacin las enfrenta a enormes desafos que se
deben afrontar o sino desaparecen.

Retos como el ALCA en el que debern competir de manera abierta con industrias
de todo el continente americano y hacerse un espacio en su enorme mercado. O
el ATPA, que permitir que Colombia ingrese sin impuestos el 96% de sus
productos.

Se estima que el 75% de la oferta exportable nacional podr entrar a los Estados
Unidos sin pagar aranceles. Se calcula que Colombia ahorrar por lo menos 220
millones de dlares. Esto exigir una mayor competitividad empresarial en cantidad
y en calidad frente a otros pases que exportan los mismos productos que
Colombia. Adems de las flores que ya gozaban con este beneficio, tambin
quedarn cobijados las exportaciones de confecciones, el atn, manufacturas de
cuero, textiles y calzado entre otros.

Hoy ms que nunca, Colombia est abocada a insertarse en la economa mundial
como una sociedad justa, democrtica y competitiva, que le brinde oportunidades
de progreso y desarrollo a sus habitantes. Durante la llamada dcada perdida,
Colombia fue ejemplo de estabilidad econmica y social y pas excepcin en
Latinoamrica por el xito de las polticas que a nivel macroeconmico aplicaron
sus gobernantes. La realidad es que luego de una profunda crisis econmica y en
pleno esfuerzo colectivo por la paz, iniciamos el nuevo siglo con signos
alentadores sobre la viabilidad de nuestra sociedad, siendo palpables los deseos
de cambio y de participacin de diversos estamentos para conseguir un pas mejor.
14
Es en este contexto que se enmarca la formulacin de una poltica para el fomento
del espritu empresarial y la creacin de empresas. Por primera vez este tema se
convierte en Poltica de Estado, con la aprobacin de La nueva Ley de la micro,
pequea y mediana empresa, porque responde a uno de los anhelos ms
arraigados en las personas cual es el de ser dueos de una empresa propia; en el
orden social las nuevas empresas, sobretodo las micro, pequeas y medianas, son
un eficaz mecanismo para generar empleo y redistribuir riqueza y a nivel
econmico las nuevas empresas generan valor, dinamizan la economa y son
fuente para la innovacin y el desarrollo tecnolgico, contribuyendo de esta
manera a fortalecer el tejido empresarial del pas.

El fomento de la eficacia y eficiencia de los mecanismos de mercado y de la
competitividad; el impulso a las micro, pequeas y medianas empresas; el
establecimiento de acciones a favor de la proteccin de la propiedad intelectual; el
apoyo a la innovacin y desarrollo tecnolgico; la formacin profesional y el talento
humano; la promocin de polticas de financiamiento y facilidades de acceso al
crdito; el fomento a las compras estatales, la reduccin de los costos de
transaccin y la promocin de polticas sectoriales que hacen parte de la Poltica
Industrial del actual Gobierno conforman un escenario adecuado para que el
esfuerzo de promocin de nuevas empresas en Colombia tenga un gran impacto.

En un entorno globalizado como el actual, se privilegiar la creacin de empresas
innovadoras, rentables y competitivas que se establezcan con un enfoque
internacional y con vocacin exportadora, ya sea porque lo hacen directamente o
porque participan activamente en las cadenas productivas de empresas que llevan
sus productos y servicios al mercado internacional.

Aunque el estmulo a la creacin de empresas innovadoras ser la prioridad, el
Gobierno Nacional tambin considera en su esfuerzo, el apoyo a la creacin de
empresas que respondan a la necesidad de muchas personas de generar su
15
ingreso y por consiguiente su propio empleo a travs de unidades econmicas de
relativa menor capacidad de acumulacin, y que se inserten decididamente en los
nichos del mercado domstico defendiendo sus posiciones competitivamente
frente a productos y empresas forneas.

La disminucin de las tasas de inters en el mercado financiero, la correccin del
rezago cambiario, la disminucin de los ndices de inflacin y las seales de
reactivacin en diversos sectores econmicos entre otros, son indicadores
inequvocos de los efectos positivos de las medidas macroeconmicas puestas en
marcha durante la presente administracin y configuran, como nunca antes, un
marco propicio para una Poltica Nacional para el Fomento del Espritu Empresarial
y la Creacin de Empresas.

La poltica pblica para la creacin de empresas responde a los preceptos del
desarrollo humano y sostenible.

1.1 LA LEY MIPYME Y EL ENTORNO FAVORABLE A LA CREACIN DE
NUEVAS EMPRESAS EN COLOMBIA

16
La creacin de nuevas empresas requiere de un entorno favorable que estimule el
espritu empresarial y que facilite el ejercicio empresarial, sobretodo en el nivel de
las micro y pequeas empresas. Al respecto, en la justificacin de la poltica de
apoyo a las micro, pequeas y medianas empresas contenida en el documento
Lineamientos de una Poltica Industrial, se afirma que en el transcurso de los
ltimos aos, se ha ido reconociendo cada vez ms que el sector de pequeas y
medianas empresas contribuye de manera significativa a la competitividad
internacional del sector manufacturero, as como a la creacin de empleos
simultneamente. Sin embargo, este tipo de empresas han sufrido imperfecciones
del mercado que obstaculizan su desarrollo, especialmente en el actual contexto
de rpida integracin mundial de las actividades econmicas.

En consecuencia, pases tales como Argentina, Per, Bolivia, Chile, Espaa, etc.,
han desarrollado una amplia gama de medidas tendientes a apoyar las pequeas y
medianas empresas y a menudo han creado organismos especializados para que
formulen y pongan en prctica esas medidas.

Relacionado con lo anterior, y por iniciativa del Ministerio de Desarrollo Econmico,
se ha aprobado en el Congreso Nacional La Ley para Promover el Desarrollo de
las Micro, Pequeas y Medianas Empresas, MIPYME, en su exposicin de
motivos el documento plantea lo siguiente: tienen, entonces, las MIPYMEs, un
conjunto de ventajas econmicas que, en gran medida, fundamentan el notable
crecimiento de los pases del sudeste asitico; as como toda la estrategia de
modernizacin y reestructuracin que vienen ejecutando los pases de la Unin
Europea
2
.

Pero, de la misma manera como las MIPYMEs cuentan con atributos como los ya
enunciados, igualmente enfrentan significativas dificultades que merman sus
posibilidades de expansin, entre las cuales se destacan los, a veces insuperables,

2
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Poltica para el Fomento del Espritu Empresarial y la Creacin de
Empresas.

17
obstculos que afrontan en sus relaciones con el Estado; la desigualdad en las
oportunidades que tienen al pretender ciertos mercados para sus bienes como el
de compras estatales o los de exportacin-; la existencia de claras imperfecciones
de mercado que las colocan en desventaja respecto a la gran empresa, para
aprovisionarse de factores de produccin tales como la tecnologa, el personal
calificado, el financiamiento o la informacin sobre las oportunidades de negocios
de diversa ndole. Precisamente la correccin de todas esas distorsiones en los
mercados es la razn que justifica la intervencin del Estado, tal como ocurre hoy
en los pases ms avanzados del mundo, no para ser Estado-Empresario,
productor de bienes o prestador de servicios sino, ms apropiadamente, para
facilitar la iniciativa empresarial de los particulares, para cooperar en la creacin de
oportunidades econmicas y para construir un entorno social, poltico y econmico
ms propicio al ejercicio de la actividad empresarial
3
.

La Ley MIPYME, contiene los elementos fundamentales para brindar un ambiente
favorable a la creacin de nuevas empresas, destacando las siguientes acciones
de poltica que de ella se desprenden: la generacin de un marco institucional
propicio al fomento de las MIPYMEs, a travs de la creacin del Consejo Superior
de Pequea y Mediana Empresa y del Consejo Superior de la Microempresa.

La atencin a las MIPYMEs por parte de entidades estatales integrantes de los
Consejos Superiores de Pequea y Mediana Empresa, y Microempresa, aunque su
objeto institucional no sea especficamente este.

La atencin a las MIPYMEs por parte de entidades tales como el Instituto de
Fomento Industrial, IFI; el Fondo Nacional de Garantas; COLCIENCIAS;
Bancoldex y Proexport. En virtud de ello, podrn establecer dependencias
especializadas para atender este tipo de empresas.


3
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Poltica para el Fomento del Espritu Empresarial y la Creacin de
Empresas.

18
La creacin del registro nico empresarial que reducir los trmites de las micro,
pequeas y medianas empresas ante el Estado y contribuir a su formalizacin.
Este registro tendr validez general para todos los trmites, gestiones y
obligaciones frente a las entidades estatales, incluyendo el registro e inscripcin de
proponentes para los procesos de contratacin pblica.

El acceso de las micro, pequeas y medianas empresas a los mercados de bienes
y servicios que demanda el Estado de acuerdo a lo previsto en la Ley 80 de 1993.
Ello implicar establecer los procedimientos administrativos que faciliten a estas
empresas el cumplimiento de los requisitos y trmites relativos a pedidos,
recepcin de bienes o servicios, condiciones de pago y acceso a informacin, por
medios idneos, sobre sus programas de inversin y de gasto.

La destinacin de recursos del Fondo Colombiano de Modernizacin y Desarrollo
Tecnolgico de las micro, pequeas y medianas empresas FOMIPYME -para el
apoyo a las nuevas empresas. Este fondo fue creado por la Ley 590 de 2000 y
tendr una dotacin de recursos no inferior a veinte mil millones de pesos por ao.

El apoyo al establecimiento de regmenes tributarios especiales en los municipios
para estimular la creacin de MIPYMEs.

La reduccin de los aportes parafiscales destinados al SENA, el ICBF y las Cajas
de Compensacin Familiar, para las empresas que se creen a partir de la
aprobacin de la Ley, de acuerdo a la siguiente escala: setenta y cinco por ciento
para el primer ao de operacin; cincuenta por ciento para el segundo y veinticinco
por ciento para el tercer ao de operacin.

En concordancia con lo anterior, la formulacin de una estrategia de estmulos
tributarios (a nivel local y nacional) en funcin de indicadores de generacin de
empleo de las nuevas empresas y el soporte del fondo de garantas a los
emprendedores.
19
Todo un sistema de respaldo pblico-privado, por parte de las instituciones que
brindan apoyo a los emprendedores, articulados por el Ministerio de Desarrollo
bajo el marco de la Ley MIPYME.

Una Poltica Nacional de Fomento al Espritu Empresarial y la Creacin de
Empresas en el pas se fundamenta en la importancia que tienen las empresas en
el contexto del desarrollo local, regional y nacional.

ENTIDADES PIONERAS EN PROGRAMAS DE CREACIN DE EMPRESAS
4


ENTIDAD PROGRAMAS

CMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

- Punto de atencin - Nueva Empresa.
- Cultura Empresarial.
- Sensibilizacin, Seguimiento y Monitoreo.
- Entorno favorable a creacin de empresas.

- CORPORACIN PARA INVESTIGACIN
SOCIOECONMICA Y TECNOLGICA DE
COLOMBIA, CINSET
- Estudios regionales para la identificacin de
oportunidades para el establecimiento de medianas
y pequeas empresas.
- Publicacin - negocios y medio ambiente,
oportunidades en Santa Fe de Bogot.


- CORPORACIN INNOVAR
- Incubacin de empresas.
- Formacin y actualizacin empresarial.
- Prctica profesional para elaborar la tesis o trabajo
de grado como proyecto de desarrollo empresarial.

- DESARROLLO EMPRESARIAL DE
COLOMBIA -DESACOL

- Seminario aplicado "Cmo Montar y Gerenciar su
Propia Empresa".
- Adaptacin laboral.
- Informacin, consultora y capacitacin en desarrollo
de sistemas de franquicias.
- ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE
NEGOCIOS, EAN
- Formacin de profesionales empresarios.
- Cursos y seminarios en creacin de empresas.

- FUNDAEMPRESA

- Programa de creacin de empresas para
profesionales y no profesionales.
- Talleres de iniciativa empresarial y creatividad.
- FUNDACIN CORONA - Programa de creacin de empresas.

- SENA
- Programa de formacin creadores de empresa,
FACE.
- Adaptacin laboral.


- UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

- Ambiente empresarial.
- Desarrollo acadmico.
- Red de empresarios y entidades.
- Divulgacin y comunicacin.
- Apoyo financiero.
- Entrenamiento profesores universitarios en
creacin de nuevas empresas (EXEDU).

- UNIVERSIDAD GRANCOLOMBIA
- Creacin de empresas asociativas.
- Fomento de espritu empresarial.


- UNIVERSIDAD ICESI

- Apoyo en las distintas etapas del proceso
empresarial.
- Cursos y talleres.
- Investigacin.
- Congresos latinoamericanos de espritu empresarial.
- Muestra empresarial universitaria, EXPOICESI.
- -Centro de documentacin.

4
Fuente: Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
20

2. CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS POR PARTE DE LAS PYMES Y SUS
IMPLICACIONES

Es frecuente el fracaso de las PYMES por falta de apoyo de especialistas en los
variados temas de gestin y de operacin de estas empresas. Es usualmente
costoso para las PYMES contratar expertos de manera individual. Otras veces no
tienen la informacin necesaria para saber a cual especialista dirigirse. Esta
necesidad podra suplirse desarrollando un servicio que pudiera ofrecerse por las
administraciones de las zonas francas o a travs de sociedades de consultores
agremiados o independientes y universidades.




























21

3. CREACIN DE EMPRESAS INNOVADORAS Y CON VOCACIN
EXPORTADORA

Dentro del esfuerzo por ampliar la base de propietarios y estimular el recambio
empresarial necesario para convertir a Colombia en un pas con niveles de
bienestar y desarrollo avanzados, es necesario apoyar la creacin de empresas
innovadoras y con capacidad de emular en escenarios de intensa competencia
internacional.

En el mundo actual slo las empresas, regiones y pases que compitan
eficientemente en los mercados mundiales podrn sobrevivir y crecer. En este
sentido, dentro de los lineamientos de poltica industrial Cambio para Construir la
Paz
5
, en el captulo de apoyo a la innovacin y el desarrollo tecnolgico se lee La
innovacin y por lo tanto la competitividad no depende solamente de la oferta de
tecnologa y de la existencia de centros tecnolgicos y grupos de investigacin. El
fomento a la innovacin en el sector productivo requiere un enfoque ms integrado
que incluye incentivos, modernizacin de las estructuras empresariales,

5
Plan de Gobierno del presidente Andrs Pastrana Arango
22
concertacin entre los actores sociales, desarrollo de recurso humano y polticas
macroeconmicas y sectoriales adecuadas, adems de poder hacer una
investigacin y suministrar servicios tecnolgicos y parques tecnolgicos
apropiados, lo que de manera integrada constituye un sistema nacional de
innovacin.

Es fundamental, fortalecer los nexos interinstitucionales y resaltar el papel de
Colciencias, aliado fundamental del Ministerio de Desarrollo Econmico en esta
poltica.

En trminos del fomento a la competitividad y siguiendo los lineamientos de la
poltica industrial, se promovern proyectos que generen cambios fundamentales
en la organizacin de la produccin, mediante la introduccin creciente de
procesos de innovacin, elevacin de la calidad del producto y el mejoramiento de
las tcnicas modernas de gestin de la produccin y de la comercializacin. Se
orientar el apoyo a la produccin industrial a travs de la promocin de
actividades que estimulen la calidad, innovacin y diversificacin de los productos,
y la incorporacin de tecnologas de diseo a la industria.

Por ello, en funcin de esta poltica, se tendrn en cuenta los siguientes aspectos y
se dar curso a las acciones que se enumeran a continuacin:
6


La puesta en operacin del Fondo Colombiano de Modernizacin y Desarrollo
Tecnolgico de las Micro, Pequeas y Medianas Empresas FOMIPYME.

Fortalecimiento de las incubadoras de empresas de Base Tecnolgica, como
Zonas de Transferencia Tecnolgica, con el propsito de incentivar el desarrollo de

6
Plan de Gobierno Cambio para construir la paz





23
nuevas tecnologas y una cultura exportadora, en aquellas empresas donde el
insumo principal es el conocimiento y la innovacin.

Fortalecer la red de centros de desarrollo tecnolgico, centros de desarrollo
productivo microempresarial y centros de desarrollo empresarial y ONG de
investigacin, capacitacin y asistencia tcnica, como puntales en el surgimiento
de empresas innovadoras, a ser respaldadas por agencias pblicas como
COLCIENCIAS, Sena, Ministerio de Desarrollo, Fondo de Productividad,
Fomipyme, Emprender, Proexport y Fonade.

Propiciar en las universidades la formacin de espacios de interaccin entre
estudiantes de diversas disciplinas y niveles, con empresarios, docentes y
directivos en busca de estrategias y desarrollos institucionales hacia crculos de
promocin y gestacin de negocios.

Convertir a las incubadoras de empresas en una estrategia fundamental de la
poltica pblica, para asegurar el acompaamiento tcnico de los iniciadores,
brindndoles, especialmente a quienes carecen de elementos y capacidades
gerenciales, las bases para pensar empresarialmente y complementar el dominio
del rengln productivo especifico.

Materializar la poltica de parques tecnolgicos y promoverlos como escenario de
localizacin de empresas de base tecnolgica incubadas.

Apoyar la creacin de nuevas empresas exportadoras mediante el soporte de
Proexport y Bancoldex en servicios de orientacin, inteligencia de mercados y
financiamiento.

24
Adelantar programas de capacitacin en creacin de empresas exportadoras
haciendo nfasis en las oportunidades de negocios que ofrece el mercado
internacional

Aprovechar la infraestructura de zonas francas existentes para que se establezcan
en ellas nuevas empresas orientadas a la exportacin.

3.1 EL RETO DE EXPORTAR

Gobierno agiliza trmite para registro de exportadores. A partir del primero de
enero, los usuarios del comercio exterior contarn con un nuevo sistema en lnea
para el trmite del Registro Nacional de Exportadores de Bienes y Servicios, que
les permitir acceder en un tiempo mucho ms breve a los beneficios para la
promocin de sus exportaciones en materias tributaria, financiera y legal. El
anuncio fue hecho por el Ministro de Comercio Exterior, Jorge Humberto Botero,
quien expres que la medida busca agilizar y simplificar el trmite administrativo
del Registro as como minimizar su tiempo de respuesta para los empresarios.
Adems, el exportador ya no tendr que desplazarse a los puntos de atencin a
registrarse, sino que lo har desde su propia oficina, a travs de Internet.

La financiacin no siempre es la causa por la que las Pymes no logran exportar.
Factores como: la falta de planeacin, estudio, conocimiento y visin del producto
o servicio y del mercado al que piensa llegar, son algunas de las debilidades que
aquejan a las Pequeas y Medianas Empresas. As lo expres el presidente de
Bancldex Miguel Gmez durante el seminario Colombia Pyme.

Segn Gmez, el mercado domstico crece lentamente debido a las diferentes
medidas que el gobierno ha tenido que adoptar y adems est cada da ms
competido. Ante este panorama y teniendo en cuenta que todo los mercados
tienden a globalizarse exportar no es una de las salidas, es la nica salida.
25
Aunque parece complicado avanzar hacia otros mercados no se puede olvidar que
todas las grandes empresas y multinacionales algn da fueron Pymes. Por eso, lo
importante es construir una alternativa exportadora a partir de un universo Pyme.
No debe haber ninguna pequea o mediana empresa que se avergence de su
condicin. Por el contrario la idea es sacar ventaja del tamao y de las
caractersticas de ser un pequeo o mediano empresario.

3.2 VENTAJAS PARA LAS PYMES

1. El Mercado globalizado genera nichos de mercado. Si las Pymes se preparan
de la forma correcta y realizan un buen estudio de mercadeo antes de
comenzar a exportar, seguramente encontrarn sectores especficos para
cubrir sus necesidades.

2. Las Pymes son ms flexibles en sus esquemas de produccin. Debido a su
naturaleza y tamao tienen ventajas competitivas y por eso deben estar en el
mercado exterior.

3. Las Pymes tiene menos costos fijos.

4. Las Pymes pueden aprovechar las economas de escala.

5. Las Pequeas y Medianas Empresas pueden desarrollar esquemas novedosos
de comercializacin. En condiciones atpicas pueden atender distintas clases
de mercado. Esto no lo pueden realizar las grandes empresas porque los
costos seran demasiado altos.

Pero as como las Pymes necesitan canalizar sus ventajas, tambin deben tener
en cuenta sus debilidades con el fin de buscar mecanismos de mejoramiento. A
26
continuacin, algunas de las falencias ms recurrentes de las Pequeas y
Medianas empresas:
7


No cuentan con una visin global. Debido a que en su mayora son
empresas de familia, casi siempre se limitan a seguir con una dinasta
generacional sin ampliar su espectro y visualizar nuevos mercados ms all del
domstico.

Bajo dominio de la logstica. Si hay algo que caracteriza a los empresarios
Pyme es que en la mayora de los casos se maneja una excelente produccin
pero la entrega de pedidos es un completo desastre porque an no hay
compromiso con la premisa del justo a tiempo.

Hay un desigual nivel tecnolgico. En muchas de las empresas existe o un
bajo nivel tecnolgico o cuando existe es desigual ya que en algunos
departamentos se encuentra con equipos ptimos mientras en otras reas son
casi inexistentes.

Las Pymes no cuentan con recursos de promocin e investigacin de
mercados.

Existen debilidades de capital de trabajo. Se dificulta financiar la productividad a
corto plazo.

Las Pymes son bastantes sensibles a la volatilidad econmica. Cualquier
cambio en la economa nacional o internacional las afecta con bastante
facilidad.


7
Miguel Gmez Presidente BANCOLDEX
27
3.3 COMO HACER PARA APROVECHAR LAS FORTALEZAS QUE SE
POSEEN COMO PYME Y COMO CORREGIR ESTAS DEBILIDADES.

Son tres los puntos bsicos que de ser aplicados de forma juiciosa pueden
colaborarle a las Pequeas y Medianas Empresas en su internacionalizacin:

3.3.1 Primero lo primero: conozca el mercado. El error de muchos empresarios
es que en lo ltimo en que se fijan es en saber si el producto tiene en realidad un
mercado. Por eso, antes de empacar maletas, dedique un tiempo a contestarse las
siguientes preguntas:

Mi precio es competitivo?,
Quin es mi competencia?
Cules son los requisitos de acceso y las condiciones de distribucin en el
mercado al que quiero entrar?
Hay barreras logsticas, conozco cuales son?
S cuales son las costumbres comerciales del mercado al que deseo
penetrar?

3.3.2 Evale su capacidad de produccin. En la economa global, los
mercados a los que se enfrentan las Pymes son superiores a los que se
acostumbra en el mercado interno. Por eso, es necesario evaluar si se tiene la
capacidad para producir. Muchas empresas mueren ms del xito que del fracaso.
Tenga en cuenta que las polticas de mercado son diferentes. Recuerde que
comprometerse es cumplir. En el mercado internacional el incumplimiento es la
muerte. Por eso antes de decir s al pedido de su cliente tenga muy claro cual es
su capacidad de produccin.

Maneje dos variables: produccin y financiacin. Hay que crecer sin prisa pero sin
pausa. Recuerde que todas las empresas fueron alguna vez Pymes y hay que
28
buscar el crecimiento pero no de manera acelerada y desmedida. Este factor
tambin puede convertirse en causa de muerte.

3.3.3 Busque financiacin pero de manera adecuada. Este punto, es menos
importante de lo que muchos piensan. Si se han trabajado bien los consejos
anteriores, ya se ha ganado por lo menos un 70% del terreno. Para buscar el
dinero que necesita el empresario a la hora de exportar debe presentar proyectos a
los bancos donde se enfatice en que se posee la capacidad de pago. Recuerde
que al banco poco le importa su producto sino si tiene con qu pagar. El negocio
del banco no es prestar sino prestar a quien paga.

Cuide el crdito. Lo mejor que le puede pasar a un empresario es tener fama
de buena paga esto le da una imagen seria frente al banco. Recuerde que la
contabilidad de una empresa debe ser solo una.


















Fuente: CONFECAMARAS

Capitalice. Un empresario tiene que reinvertir en su empresa, no puede vivir solo
del endeudamiento. Para las entidades financieras es importante saber que para el
empresario su empresa es su proyecto de vida.
Entorno Institucional
MINIST.
DE
DESARROLLO
ECONMICO
Financiacin
INSTITUTO DE
FOMENTO INDUSTRIAL
COLCIENCIAS
Innovacin
FONDO NACIONAL
DE GARANTAS
Capacitacin
SENA
PROEXPORT
PROEXPORT
Mercadeo y Competencia
BANCOLDEX
Fondo Nacional
de
Productividad
29

4. SERVICIOS EN OUTSOURCING

En pocas en que el desempleo se incrementa se observa en la misma medida el
aumento en el nmero de personas que se ofrecen como consultores. Pero
muchos no tienen ni idea de lo que deben hacer.

De acuerdo con el ingeniero Ivn Barragn, Coordinador Tcnico del programa
CYGA Calidad y Gestin Ambiental en la Pyme-, para elegir el consultor idneo
para una empresa, se requiere identificar aspectos como la capacidad tecnolgica
del consultor o firma de consultora, la capacidad operativa y financiera, la
competencia profesional, los atributos personales y las consideraciones ticas.

Segn el ingeniero, la combinacin de estos factores deja en claro la competencia
de un consultor o de una firma consultora para garantizar el logro de los resultados
para un proyecto de implementacin de un sistema de gestin. De que se elija bien
el consultor, depende que el empresario vea retribuida su inversin en dinero y
tiempo.

Para llamar a un consultor tengo que estar seguro de que existe un problema.
Muchas veces la gente tiene la solucin en la mano y no se da cuenta porque no
escucha a los empleados o est inmerso en otros asuntos, afirma el Ingeniero
Efran Silgado, Consultor en Sistemas Gerenciales.

Ms all de asesorarlo en un tema determinado, el consultor que usted escoja para
resolver un problema requiere capacitacin adecuada en el rea que su empresa
necesite. Alejandra Palacios, Directora de Educacin Continuada de la Universidad
Javeriana que acaba de certificar a 360 consultores en SAP-, es enftica en
afirmar que a la hora de escoger un consultor, lo primero que debe hacer un
empresario es evaluar su formacin.
30
Sea quien sea la entidad que lo avale, el consultor debe estar formado para hacer
consultora. Los consultores empricos pueden saber mucho sobre determinado
tema, pero necesitan formacin, afirma Palacios.

Para Silgado, la empresa debe pedir al consultor una hoja de vida que indique toda
su experiencia en detalle y la formacin que ha tenido como consultor. Si es
posible, pedir los nombres de las empresas que ha asesorado y en las reas
especficas, ya sea en sistemas gerenciales, en proceso, en personal y referencias
de las empresas donde ha hecho consultora.

Es bueno saber si el consultor ha trabajado al interior de una organizacin y saber
qu compaas del sector al que pertenece su empresa ha asesorado
anteriormente. De igual manera, segn los expertos, el consultor debe inspirar
credibilidad, tener buena presentacin personal y saberse expresar claramente,
para poder trabajar de manera adecuada con los miembros de la empresa.

Otra recomendacin es que los consultores en caso de pertenecer a otra regin o
pas-, conozcan la idiosincrasia de la regin en la cual van a trabajar, el idioma y la
manera de hacer las cosas al interior de la empresa para brindar una asesora
adecuada.

Un aspecto muy importante es definir la modalidad de contratacin del consultor y
establecer desde el principio los trminos del contrato. Es importante definir desde
el comienzo una clusula de confidencialidad de la informacin, la tarea que
desempear dentro de la organizacin, a quin rendir cuentas y la forma de
pago, para evitar problemas en el futuro.

Generalmente, las empresas deben pedir al consultor unos honorarios fijos para
ejecutar el proyecto, pues si le cobra por horas, puede ser que ste elija demorar
31
ms la consultora para cobrar un poco ms. Otra alternativa, si el consultor cobra
por horas, es establecer un lmite de horas para ejecutar la totalidad del proyecto.

Un buen consultor estar en la capacidad de saber enfocar un tema rpidamente
sin que esto implique ofrecer soluciones precipitadas porque es consciente de que
no lo sabe todo, hasta que no recoja ms informacin. Primero conocer la
empresa a fondo y luego, de acuerdo a los problemas que identifique, proceder a
resolverlos.

4.1 LOS EXPERTOS RECOMIENDAN
8


a. Evaluar la hoja de vida del consultor y su trabajo en otras organizaciones.

b. Tener en cuenta la presentacin, la facilidad de expresin y las cualidades
personales del candidato a consultor.

c. Analizar si la firma consultora cuenta con la capacidad tecnolgica y financiera
para realizar una buena consultora.

d. Hacer un contrato claro desde el principio para evitar problemas al final de la
consultora.

Siempre se necesita el conocimiento (de estos profesionales tericos hay
bastantes), pero a la hora de la implementacin y mostrar resultados, se cuentan
con los dedos de la mano, as que el problema esta en profesionalizacin de la
Asesora y Consultora especializada y ahora que empiece a establecerse el
sistema por competencias las cosas tendrn otro camino, esta es una profesin de
vocacin y apostolado.
32
En Colombia no haba cultura de asesora y consultora a nivel de Pymes, lo nico
que exista eran algunos asesores "vivos" que conocan algunos trmites de
asesora financiera y tributaria.

Un consultor debe cumplir con los siguientes cometidos:

-Comprender la cultura de la empresa.
-Utilizar los talentos internos.
-No imponer sus mtodos y valores.
-Saber orientarse.
-Descubrir cmo funciona la empresa.
-Describir cules son sus reglas informales.
-Identificar quines son los que influyen.
-Conocer cmo funciona el negocio.
-Establecer confianza rpidamente.
-Ayudar a formular preguntas y a generar soluciones.

Poner en marcha un proyecto a tiempo, estructurado y evaluado correctamente,
puede ser una tarea sencilla si se hace con la metodologa, herramientas y el
soporte profesional adecuado. Hacer ms con menos requiere de un gran
esfuerzo. Si se mira desde una perspectiva comprensible, se puede ver que el
outsourcing en gestin de proyectos puede tener sentido financieramente y
operativamente. Por ejemplo, si un proyecto se encuentra retrasado en un 10%
frente al tiempo esperado originalmente, puede perder hasta un 30% de sus
beneficios potenciales. Segn estudios, los productos tecnolgicos pierden
alrededor de un 33% de las utilidades potenciales cuando entran tarde al mercado,
pero slo pierden un 4% cuando entran a tiempo, incluso sobrepasndose en un
50% el presupuesto asignado para su desarrollo.

Quienes son responsables de manejar los proyectos clave de una compaa,
entienden la dificultad de obtener resultados con personal limitado, y cada vez
33
menores presupuestos y menos recursos para las reas que no son el "core" de la
compaa; y por consiguiente estn comenzando a mirar la alternativa de entregar
en outsourcing la gestin de los proyectos a un equipo de expertos
especializados.

El tema puede ser intimidante para el rea de proyectos de la compaa, por el
temor a la eliminacin de sus funciones, sin embargo al equipo de proyectos de la
compaa (que cada vez mas se estn convirtiendo en reas de enlace con los
terceros especializados) el outsourcing puede proporcionarle una transferencia
muy valiosa de conocimiento, que seguramente mejorar el entendimiento del
equipo y sus resultados.

Si se tiene en cuenta que para obtener el nivel de capacidad requerido para
manejar proyectos con la habilidad y eficiencia operacional necesarias, se requiere
como mnimo de cinco a siete aos de inversin por parte de la compaa, y esta
inversin consume tiempo y dinero, mientras la compaa pierde ganancias
potenciales a raz de incumplimientos en los tiempos programados de sus
proyectos, desviaciones en presupuestos de implementacin y aun ms grave,
resultados muy por debajo de lo esperado una vez puestos en operacin, como
resultado de fallas en su estructuracin y evaluacin. Vale la pena correr este
riesgo.

Hay dos alternativas para considerar sobre outsourcing en gestin de proyectos,
cada una con sus propias ventajas:

1. Entregar todas las funciones de la gestin de proyectos.
2. Usar recursos tanto internos como externos para la gestin de proyectos.
9



9
Adaptacin del Artculo "Dont Let Project Management Outsourcing Intimidate You", de la revista Project
Management Network, Mayo 2003. (Autora: Deborah Bigelow).

34

5. REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
10


5.1 GENERALIDADES DE LA SOCIEDAD.

La sociedad a constituir es de responsabilidad limitada, que se identifica con el
nombre de EXPOASESORIAS LTDA. La terminacin LTDA debe ser explicita con
el fin de determinar la responsabilidad de los socios frente a terceros, ya que si no
existe esta palabra los socios son responsables solidaria e ilimitadamente frente a
terceros.

En cuanto a la responsabilidad de los socios, cada socio responde hasta por el
valor de su aporte ($4.250.000 cada socio), pero es posible pactar para todos o
algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones accesorias o
garantas suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta, duracin y
modalidades.

El capital esta dividido en cuotas o partes de igual valor (85 cuotas cada una de
$100.000 con una participacin del 50% de cada uno de los socios), que debe ser
pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, as como al momento
de determinar cualquier aumento del mismo; cuando se aportan bienes, los socios
son solidariamente responsables del valor atribuidos a ellos en la escritura social.

Este tipo de sociedad debe constituirse con dos o ms socios y el nmero mximo
es de 25 socios.


10
CMARA DE COMERCIO. Gua para Constituir y Formalizar una Empresa, , Abril 2002,
Como iniciar su Empresa, Abril 2001. pg, 7-34


35
La representacin de la sociedad y administracin de los negocios sociales,
corresponden a cada uno de los socios, quienes pueden disponer al momento de
constituirla que la representacin recaiga solo en cabeza de alguno o algunos
socios o de un tercero.

En reuniones de la Junta de socios, cada uno tiene tantos votos cuantas cuotas
posea en la compaa; las decisiones debern ser tomadas por un nmero plural
de socios que represente la mayora absoluta es decir, la mitad ms uno de las
cuotas en que se haya dividido el capital de la compaa, aunque se puede pactar
en los estatutos una mayora superior a la absoluta, para la toma de determinadas
decisiones.

Las reformas estatutarias deben aprobarse con el voto favorable de un nmero
plural de socios que represente mnimo el 70% de las cuotas en que se divide el
capital social, salvo que se estipule una mayora superior en los estatutos.

La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurdica distinta de
los socios, individualmente considerados; los impuestos sobre renta y patrimonio
los paga cada socios como en la sociedad colectivas. La sociedad paga un
porcentaje sobre las utilidades.

La distribucin de utilidades se har en proporcin a la parte pagada de las cuotas
o parte de inters de cada asociado, si en el contrato no se ha previsto
validamente otra cosa; las clusulas que priven de toda participacin en las
utilidades a algunos de los socios, se tendrn por no escritas. Para distribuir
utilidades se deber justificar por balances reales y fidedignos; no podrn
distribuirse utilidades mientras no se cubran las perdidas de ejercicios anteriores.

36
La Reserva Legal es el 10% de las utilidades liquidas de cada ejercicio, que
ascender por lo menos al 50% del capital suscrito, tambin se podrn constituir
reservas estatutarias.

Las causales de Disolucin son:
Por vencimiento del trmino previsto
Por imposibilidad de desarrollar la empresa social
Por reduccin del nmero de asociados
Por declaracin de quiebra de la sociedad
Por decisin de los socios
Por decisin de autoridad
Por prdidas que reduzcan el capital por debajo del 50% o cuando el nmero
de socios excede a 25.

5.2 GESTIONES DE CREACIN Y CONSTITUCIN EMPRESA

5.2.1 Registro de la Constitucin en la Cmara de Comercio: para lo cual
debemos tener en cuenta lo siguiente:

a. Verificar previamente en la Cmara de Comercio que no exista otra sociedad o
establecimiento de comercio, con el mismo nombre de la sociedad que se
pretende registrar.

b. Constituir la sociedad mediante escritura pblica ante notaria cumplimiento
como mnimo los siguientes requisitos:

Comparecencia y firma de los socios o sus apoderados.
Nombre, domicilio e identificacin de los socios.
Nombre de la sociedad.
Domicilio social.
37
Objeto social, enunciando en forma clara las actividades principales.
Capital social, nmero de cuotas en que se divide, valor de cada cuota y los
aportes que corresponden a cada socio.
La forma de administracin o representacin legal de la sociedad y las
atribuciones y limitaciones del representante legal, en caso que no mencione
las facultades del representante legal, se entender que tiene las facultades
previstas en la Ley comercial.
Duracin precisa de la sociedad.
Nombramiento de representantes legales y rganos de administracin y
fiscalizacin.
La constancia de la aceptacin de los cargos y sus identificaciones, salvo que
las personas designadas firmen escritura pblica.
Clusula compromisoria (ver estatutos).

c. Diligenciar el formulario de matricula mercantil, firmado por el representante
legal. La cual se debe presentar en la Cmara de Comercio con jurisdiccin en
lugar donde va a tener su domicilio principal. Y para el efecto se debe presentar
la escritura pblica de constitucin, el formulario de matricula y las cartas de
aceptacin de los nombramientos que se efecten, si no estn firmando la
escritura pblica de constitucin.

Cabe anotar que se debe presentar la segunda copia de la escritura pblica que
entrega la notaria o en su defecto cualquier copia autentica, siempre y cuando no
sea la primera cuota, por cuanto esta debe conservarla siempre la sociedad.

Una vez ingresen los documentos se cobrarn los derechos de inscripcin de
matricula y el impuesto de registro. Los derechos de inscripcin y de matricula son
unas tarifas fijas establecidas por el gobierno anualmente; la matricula se calcula
de acuerdo con el capital, y el impuesto de registro es el .7% del capital. En caso
de que en la constitucin de la sociedad se aporte bienes inmuebles, primero
38
deber registrarse la escritura en la oficina de registro de instrumentos pblicos,
despus, con copia del recibo de pago y con todas las formalidades anteriormente
descritas, se registra en la Cmara de Comercio y se pagan solamente los
derechos de inscripcin y la matricula, por cuanto en la Oficina de Registro de
Instrumentos Pblicos se paga el impuesto de registro. La sociedad queda
obligada con la Cmara de comercio a renovar la matricula mercantil, anualmente,
durante los tres primeros meses de cada ao.

5.3 REGISTRO ANTE LA ADMINISTRACIN NACIONAL Y DISTRITAL DE
IMPUESTOS.

5.3.1 RUT. Registro nico Tributario. Este formato lo utiliza la DIAN, con el fin
de expedir el nmero de identificacin tributaria (NIT), clasificar al rgimen al cual
de pertenece y establecer si es o no agente retenedor de fuente. La sociedad
EXPOASESORIAS LTDA pertenece al rgimen comn, lo cual nos obliga a retener
por compras, cobrar el impuesto sobre las ventas (IVA) y trasladarlo al fisco y
presentar declaraciones de ventas.

5.3.2 Asignacin del NIT. Nmero de identificacin tributaria. Todo contribuyente,
agente de retencin o declarante debe identificarse con un nmero asignado por la
DIAN. Las Cmaras de Comercio, una vez asignada la matricula mercantil,
debern solicitar a mas tardar dentro de los dos das calendarios siguientes, al
expedicin del NIT del matriculado, a la administracin de Impuestos Nacionales
competente, con el fin de incorporar, para todos los efectos legales dicha
identificacin a la matricula mercantil. En la certificacin de existencia y
representacin y en los certificados de matricula siempre se indicar el NIT.

5.3.3 RIT. Registro de Informacin Tributaria. Los contribuyentes del Impuesto
de Industria y Comercio, Avisos y Tableros deben inscribirse en el Registro de
Informacin Tributaria e informar ante la Secretara de Hacienda del Distrito
39
cualquier novedad que afecte el registro inicial (Cese de actividades, cambio de
direccin de notificacin, cambio de rgimen, etc.).

5.3.4 Requisitos para inscribirse e informar novedades ante el RIT. Para los
contribuyentes obligados a inscribirse en el Registro Mercantil de la Cmara de
Comercio, el trmite de Registro de Informacin Tributaria RIT, se entender
cumplido una vez se diligencien los siguientes formularios:

Matricula Mercantil, persona natural o jurdica, segn el caso.
Establecimientos de Comercio
Formato Adicional Para Fines Tributarios.

Estos formularios se pueden conseguir en la Cmara de comercio de Bogot.

5.4 NOTIFICACIN DE LA APERTURA DEL ESTABLECIMIENTO
PLANEACIN DISTRITAL

Con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldas Locales, DAMA y Secretara de
Salud.

5.5 CERTIFICADO DE MATRCULA, EXISTENCIA Y REPRESENTACIN
LEGAL.

5.6 REGISTRO DE LIBROS DEL COMERCIANTE

Libro de Actas de los rganos de administracin (Junta General de socios)
Libros principales de contabilidad (Diario, Mayor, Balance e Inventario).
Libro de registro de socios.


40
5.7 GESTIONES DE LEGALIZACIN LABORAL PARA PERSONA JURDICA

Cuando la empresa est funcionando con empleados a su cargo, es necesario:

a. Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesional (Privada o ISS).

b. Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante
las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
c. Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantas. Inscribirse en una caja
de Compensacin Familiar.

d. Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Proteccin
Social.

e. Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud ocupacional y un
reglamento de higiene para la empresa.





















41

6. PANORAMA FISCAL

Nuestra empresa estara obligada a cumplir con el pago de los siguientes
impuestos:

6.1 IMPUESTO SOBRE LA RENTA GRAVABLE

Es un gravamen directo de carcter nacional, conformado por un impuesto bsico
(Renta) y unos gravmenes complementarios (ganancias ocasionales y remesas),
sobre las utilidades que obtienen las personas, las sociedades y otros entes
establecidos por la Ley.

La tarifa del impuesto es del 35% mas la sobre del 5% a partir del ao 2004. La
base sometida al mismo es la renta gravable, que se obtiene de sumar todos los
ingresos ordinarios y extraordinarios susceptibles de producir un incremento neto
del patrimonio y que no estn expresamente exceptuados en la ley. De esta suma
se restan las devoluciones, rebajas y descuentos, as como los costos y
deducciones imputables a tales ingresos.

6.2 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. IVA

Es un impuesto indirecto de carcter nacional que recae sobre el consumo y grava
la prestacin de servicios y la venta e importacin de bienes en el territorio
nacional. La tarifa del IVA vara segn la clase de bienes o servicios, siendo en
general del 16%; ciertos bienes tienen tarifas diferenciales y otros se encuentran
excluidos del impuesto.



42
6.3 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO. ICA

Es un impuesto municipal que se genera por el ejercicio o realizacin directa o
indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en la jurisdiccin
del distrito capital de Bogot, ya sea que se cumplan de forma permanente u
ocasional, en inmueble determinado, con establecimientos de comercio o sin estos.
Las actividades de exportacin no causan este impuesto. Las autoridades
competentes para su administracin y recaudo son la secretara de hacienda y las
tesoreras de los municipios respectivos.

6.4 RETENCIN EN LA FUENTE

Es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto de la renta y
complementarios, por medio del cual las personas van pagndole a la DIAN este
gravamen, en proporcin a los pagos que estas han recibido por diferentes
conceptos.












43

7 INVESTIGACIN DE MERCADOS

Para determinacin de la muestra se tom la poblacin total de las PYMES en
Bogot, las cuales son 21.000, segn el dato suministrado por la Cmara de
Comercio de Bogot. Esta poblacin se subdividi en PYMES exportadoras de
Bogot, que en total son 18, las cuales en su mayora tienen Departamentos
contables y de Comercio Exterior. Por lo tanto el mercado estar enfocado no slo
a consultora de PYMES exportadoras sino a aquellas que an no han tomado la
iniciativa de exportar; por ser un gran mercado cautivo, que como se puede
observar son la mayora.

El procedimiento del muestreo utilizado para el estudio fue el no probalstico con
un muestreo por conveniencia ya que la seleccin de los elementos de la poblacin
para que formen parte de la muestra fueron basados con criterio y conveniencia;
por cuanto inicialmente no se est en capacidad de suplir las necesidades de las
1.271 Pymes que arroja el calculo de la muestra por el mtodo de muestreo simple
aleatorio con una precisin del 10% y un nivel de significancia del 5%. Otra de los
aspectos por los cuales se seleccion, es que no se requiere el listado de la
poblacin y su costo es muy bajo.

Con base en el procedimiento descrito anteriormente se decidi realizar una
encuesta a 30 PYMEs exportadoras y no exportadoras de la ciudad de Bogot con
el fin de determinar el grado de aceptacin de los servicios ofrecidos por
EXPOASESORIAS LTDA. (Ver formato adjunto).





44
7.1
7.1
ENCUESTA

La presente encuesta tiene como objetivo determinar el nivel de conocimiento con el
que cuentan las pequeas y medianas empresas en las reas jurdica, contable y de
comercio exterior.

1. Ha usted importado alguna vez?

SI ____ NO ______

Porqu? ____________________________________________________________
____________________________________________________________

2. Ha usted exportado alguna vez?

SI _____ NO _______

Porqu? _____________________________________________________
_____________________________________________________________

3. Califique de 1 a 5 su conocimiento en las siguientes reas y sus implicaciones
legales y econmicas en su negocio.

3.1. Contable ______ 3.2. Tributaria ______ 3.3. Aduanero _____
3.4. Cambiaria ______ 3.5. Financiera ______

4. Conoce usted acerca de los incentivos a las exportaciones
Ofrecidos por el Gobierno?

SI _____ NO ______

Cules? ______________________________________________________
_____________________________________________________________

5. Las reas mencionadas en el punto 3 estn a cargo de:

Outsourcing ______5.2. Personal vinculado por la Empresa ______ 5..3. Asesora
______

6 .Califique de mayor a menor en el orden de su preferencia (1 a 3)

6.1. Outsourcing ____ 6.2. Personal vinculado por la Empresa ____ 6.3. Asesora _____

7. Cunto estara usted dispuesto a pagar por estos servicios?

7.1. $300.000,00 - $500.000,00 ____ 7.2. $ 500.001,00 - $1000.000,00 ____

7.3. Ms de $ 1000.000,00 ___
45
7.2 TABULACIN DE DATOS

Despus de realizada y tabulada la encuesta, la cual se hizo va telefnica y por
fax a la muestra de 30 Pymes en Bogot, los resultados a cada una de las
preguntas fueron los siguientes:

1. Ha usted importado alguna vez?

El 53% No ha importado
El 47% Si ha importado alguna vez




Porqu Si?
Escasez de materia prima
Bajos costos vs. Materias primas importadas

Porqu No?
Desconocimiento de los trmites
No han tenido la oportunidad
Objeto social es la comercializacin local
Temor a infringir las leyes y tener que pagar multas

Usted ha importado?
47%
53%
SI
NO
46
2. Ha usted exportado alguna vez?

El 43% no ha exportado la primera vez
El 57% ha exportado alguna vez



Usted ha exportado?
57%
43%
SI
NO



Porqu Si?
Oportunidad de mercado

Porqu No?
Temor a infracciones
Razn social prestacin de servicios a nivel local
Desconocimiento
No han tenido la oportunidad

3. Califique de 1 a 5 su conocimiento en las siguientes reas y sus
implicaciones legales y econmicas en su negocio.




47























4. Conoce usted acerca de los incentivos a las exportaciones ofrecidos
por el Gobierno?











1 2 3 4 5
Contable 4 10 15 1
Tributaria 3 6 12 7 2
Financiera 1 8 8 11 2
Aduanera 10 4 5 8 3
Cambiaria 11 5 4 8 2
CALIFIC 1 2 3 4 5
Contable 13,33% 33,33% 50,00% 3,33%
Tributaria
10,00
% 20,00% 40,00% 23,33% 6,67%
Financiera

3,33% 26,67% 26,67% 36,67% 6,67%
Aduanera
33,33
% 13,33% 16,67% 26,67% 10,00%
Cambiaria
36,67
% 16,67% 13,33% 26,67% 6,67%
PROMEDIO
20,83
% 18,00% 26,00% 32,67% 6,67%
MIN

3,33%
MAX
50,00
%

Conoce los incentivos a
las exportaciones?
50% 50%
SI
NO
48
El 50% de los encuestados conocen sobre los incentivos a las exportaciones.
El 50% de los encuestados no conocen sobre los incentivos a las exportaciones.

Cules?

Plan Vallejo
Crditos BANCOLDEX
Zonas Francas
Exencin de impuestos
Acuerdos Comerciales
PROEXPORT

5. Las reas mencionadas en el punto 3 estn a cargo de:







6. Califique de mayor a menor en el orden de su preferencia (1 a 3). Mayor
preferencia 1, menor preferencia 3.

CALIFIC 1 2 3
Outsourcing 12 10 8
Asesora 11 8 11
Empresa 7 8 15


7. Cunto estara usted dispuesto a pagar por estos servicios?

AREAS PUNTAJE
OUTSOURCING 3%
ASESORA
PERSONAL VINCULADO POR LA
EMPRESA
25%
72%
49
RANGO PARTICIPACIN
$300.000-500.000 57%
$500.001-1.000.000 37%
$1.000.0001 EN ADELANTE 6%

Con base en los datos anteriores se puede concluir que efectivamente existe un
mercado cautivo bastante grande sin explotar y que pese a que un buen porcentaje
de las Pymes encuestadas son importadoras y/o exportadoras, muchas de ellas no
han evaluado la posibilidad de realizar en forma simultnea este tipo de
operaciones, cuyo motivo principal ha sido el temor a enfrentarse a lo desconocido,
el temor a que le sean impuestas multas o sanciones por el desconocimiento bien
sea de los trmites, procedimientos, normas y/o beneficios que ofrece el comercio
exterior, o porque finalmente, no se les ha presentado la oportunidad o porque
segn sus anlisis no han visto la necesidad de incursionar en el rea de Comercio
Exterior (Importaciones/Exportaciones).

Bien vale la pena mencionar, que durante la aplicacin de la encuesta, se pudo
observar que muchas de las compaas estn desaprovechando una oportunidad
de costos que ofrecen los mercados internacionales para materias primas que se
requieren para la elaboracin del producto de exportacin o del producto de
comercializacin nacional; por tanto consideramos que es uno de los principales
puntos a atacar. Adicionalmente que del 54% que contest conocer acerca de los
incentivos dados por el Gobierno a los exportadores, un 70% mencion el Plan
Vallejo, pero de igual manera un alto porcentaje manifest no haber utilizado este
mecanismo por la complejidad del mismo. Desaprovechando por este motivo la
exencin de los impuestos para la importacin de las materias primas, insumos,
bienes intermedios o bienes de capital, lo cual le genera al exportador un ahorro
adicional que se ve reflejado un precio unitario menor.

Adicional a lo expuesto en el prrafo anterior, los encuestados reconocieron tener
unos conocimientos no muy especializados en las reas que se desea incursionar,
50
siendo an ms deficientes los conocimientos en el rea Tributaria, Aduanera y
Cambiaria. En el rea contable calificaron sus conocimientos como ms slidos por
cuanto el 72% de las Pymes encuestadas cuentan con personal vinculado por la
empresa para efectuar dichas funciones, es decir que cuentan con un contador.
Pese a esta caracterstica, las empresas manifestaron una mayor predileccin por
el contrato por Outsourcing y las asesoras ms que por tener personal vinculado
directamente por la empresa, argumentando que los costos seran ms bajos y que
existen algunos proyectos que en un momento dado requieran de la asesora de
un consultor.

Por ltimo, se ratific que los precios que se haban estimado para las asesoras y
los contratos de outsourcing estn ajustados a los precios que el mercado est
dispuesto a pagar. Precios que estn oscilando entre $ 300.000 y $ 1000.000,00,
con una mayor concentracin entre $ 300.000,00 y $ 500.000,00.

Las asesoras contables estarn dirigidas principalmente para empresas
unipersonales y empresas que no tengan dentro de la estructura organizacional un
departamento contable, empresas a las cuales se les ofrecer el paquete
financiero completo, el cual constar de la asesora y/o contrato outsourcing de
contabilidad, impuestos y financiero. Esto no significa que no se ofrezcan los
servicios a aquellas empresas que tengan su propio departamento contable o
financiero.












51

8. ANLISIS DE LA COMPETENCIA

La competencia estar dada principalmente por todas las empresas de asesoras
tributarias, contables, financieras, existentes y registradas en la Cmara de
Comercio de Bogot. En el rea de Comercio Exterior la competencia est dada
bsicamente por las Sociedades de Intermediacin Aduanera. Y en las dos reas
por todas aquellas personas naturales que realizan esta operacin de una manera
ms informal como el diligenciamiento de Declaraciones de Renta entre otros sin
tener una compaa legalmente constituida.

Sin embargo, como se mencion en la parte de investigacin de mercados
consideramos que existe mercado para todos y que la seleccin depende
bsicamente de si la PYME desea un servicio mucho ms personalizado; el cual
sera el plus que EXPOASESORIAS LTDA est dispuesto a ofrecer. Se resalta
como punto diferenciador por cuanto las grandes empresas de asesoras por el
volumen de clientes que manejan; un nuevo cliente sera tratado como uno ms y
no contaran con apoyo personalizado como el que se tiene planeado brindar.













52

9. ANLISIS FINANCIERO DEL PROYECTO
11


9.1 LOS DIEZ MANDAMIENTOS PARA LA EVALUACIN FINANCIERA DE
PROYECTOS

La evaluacin financiera es la herramienta fundamental para tomar decisiones de
inversin en proyectos. A continuacin se explican diez puntos claves que deben
considerarse siempre para realizar una correcta evaluacin financiera de un
proyecto de inversin.

a. Aunque las depreciaciones y amortizaciones no representan flujo de caja, si
afectan los impuestos y por lo tanto deben considerarse siempre en el anlisis.

b. No ignore la inversin en activos fijos - CAPEX, posterior a la inversin inicial
del proyecto. Estas inversiones hacen parte del flujo de caja del proyecto, ya
que son necesarias para asegurar la eficiente operacin del proyecto.


11
www.protomora.com.co
53
c. Recuerde que la inversin en capital de trabajo hace parte de la inversin
inicial. Adicionalmente en los aos siguientes se debe incluir la inversin
incremental en capital de trabajo como una necesidad adicional de caja del
proyecto.

d. Separe las decisiones de inversin de las de financiacin. Evale inicialmente
el proyecto financiado con recursos propios, pues debe ser rentable por s solo,
sin importar cmo se financie.

e. Incluya todos los potenciales efectos del proyecto en la compaa, estimando
los flujos de caja incrementales que este genere. El flujo de caja incremental es
el resultado de sustraer el flujo de caja total de la compaa sin incluir el
proyecto, al flujo de caja total de la compaa considerando el proyecto.

f. El costo de oportunidad no puede ignorarse. Debe hacerse un anlisis de otras
aplicaciones que puedan darse a los recursos que se utilizarn en el mismo. El
costo de cualquier recurso es la oportunidad no aprovechada de utilizarlos en
otra alternativa.

g. Tenga en cuenta los efectos que tiene el proyecto en los costos indirectos y los
gastos generales de administracin y ventas de toda la compaa. Estos
afectarn directamente los resultados del proyecto.

h. No olvide el valor terminal del proyecto. Alguno de estos dos argumentos se
debe tener en cuenta:

Valor de liquidacin: estima lo obtenido por la venta de activos luego de la
etapa de operacin. Incluye la recuperacin parcial de la inversin en capital de
trabajo y activos fijos.

54
Valor a perpetuidad: se basa en la teora del negocio en marcha. Asume que el
proyecto se ha estabilizado y se espera que su flujo de caja crezca
perpetuamente a tasas constantes.

i. Sea consistente en su tratamiento de la inflacin. Los flujos de caja nominales
se descuentan a tasas nominales, y los flujos de caja reales se descuentan a
tasas reales.

j. No incluya los costos "hundidos". Estos son aquellos costos, gastos e
inversiones realizadas antes de ser planteado el proyecto que se est
evaluando y que independientemente, de si ste es realizado o no, estos no
sern recuperados y por lo tanto no tienen ningn efecto en el flujo de caja ni
en la creacin o destruccin de valor adicional para la compaa.

9.2 ANLISIS DE LAS VARIABLES DEL PROYECTO

Al analizar todas las variables que intervienen en este proyecto, sin realizar un
anlisis profundo a los nmeros; se siente la satisfaccin y capacidad de llevarlo a
cabo, porque tienen ventajas para los inversionistas de nuestro tipo. No necesita
un capital muy grande, en este caso se est invirtiendo un $1.000.000, los equipos
bsicos necesarios para la operacin van a ser aportados como capital.

Se van a ofrecer dos lneas de servicios los cuales se clasificaron en asesoras y
en outsourcing. En asesoras inicialmente, se va a ofrecer servicios de
nacionalizacin de mercancas que tiene un costo de introduccin de $150.000 por
servicio. Se espera realizar por lo menos 20 transacciones al mes y brindar otro
tipo de asesoras en comercio exterior, de las cuales se espera obtener unos
ingresos anuales de $ 4.000.000 adicionales. Se est en capacidad de asumir la
actualizacin contable y tributaria de 5 pequeas empresas a quienes se les
cobrar la suma de $500.000 por asesora, que consiste en el registro de la
55
contabilidad procesada mediante el sistema contable CGUNO o SIIGO de acuerdo
a las preferencias de el cliente, de igual forma se har responsable de presentar
las declaraciones tributarias que estn bajo su responsabilidad ante las entidades
del Gobierno. En outsourcing se ofrece servicio de revisora fiscal. Se estima
inicialmente contar con dos clientes en este campo. Los honorarios que se
cobrarn por revisora fiscal son de $600.000 mensuales a cada uno, lo que
representa ingresos por $14.400.000 al ao. Segn el artculo 203 del Rgimen
contable debern tener revisor fiscal:

1) Las sociedades por acciones.
2) Las sucursales de compaas y extranjeras.
3) Las sociedades en las que, por ley o por los estatutos la administracin no
corresponda a todos los socios, cuando as lo disponga cualquier nmero de
socios excluidos de la administracin que representen no menos del 20% del
capital.
4) Las sociedades comerciales de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31
de diciembre del ao inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente de
5000 salarios mnimos ($1.660.000.000) y/ o cuyos ingresos brutos durante el
ao inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a 3000 salarios
mnimos ($996.000.000).

Los servicios mencionados anteriormente, sern prestados por un Contador
Pblico con Especializacin en Finanzas y Negocios Internacionales y un
Tecnlogo en Comercio Internacional, Administrador de Empresas y Especialista
en Finanzas y Negocios Internacionales.

En el anlisis del proyecto se incluy una variable de crecimiento en ventas del
15% y un crecimiento en precio igual que la inflacin que se espera sea del 6%.
Lo que generar un crecimiento total del 22% por ao.

56
Como ya fue explicado anteriormente los equipos y el software necesarios sern
aportados como parte del capital de la sociedad. Los gastos de arranque del
negocio tales como registros, escritura, etc., son de $296.100.

De acuerdo a investigaciones adicionales determinamos que los costos fijos van a
ser:

CONCEPT
O
VALOR MENSUAL VALOR TOTAL COMENTARIO
ARRIENDO $500.000. $6.000.000 Oficina ubicada en el
centro comercial
Mazuren
SERVICIOS $300.000 $3.600.000 Acueducto, telfono,
electricidad, etc.
PERSONAL $720.000 $8.640.000 Este valor incluye el
factor prestacional de
una secretaria, quien
ser contratada a travs
de empresas de personal
temporal y sus funciones
principales ser el digitar
informacin, elaboracin
de correspondencia y
atencin al pblico.
Gastos
Varios
$292.000 $3.500.000 Papelera, fotocopias,
tintas, etc.
Honorarios $4.000.000. $48.000.000 Honorarios de dos
profesionales; quienes
realizarn funciones de
consecucin de clientes
y prestacin de las
asesoras.


Adicionalmente se cancelar una comisin del 20% a la persona que se va a
encargar de realizar los trmites de aduana en el aeropuerto.

Los ingresos sern recibidos el 70% de contado y el 30% a 30 das; ya que por la
naturaleza del negocio y ms especficamente en los trmites de nacionalizacin
de mercancas todas las SOCIEDADES DE INTERMEDIACIN ADUANERA
(SIAS), trabajan con anticipos. El pago a proveedores ser a 30 das, lo que
representa un buen capital de trabajo.
57
En materia de impuestos se est obligado a generar IVA el 16% y aplicar IVA
descontable hasta por este mismo porcentaje. La tarifa de ICA por ser una entidad
prestadora de servicios de asesoras es del 6.9 por Mil, la tarifa de retencin en la
fuente que aplicarn es del 11% por concepto de honorarios, y el impuesto de
renta va a ser del 35%, mas el 5% de sobretasa que rige a partir del ao 2004 de
acuerdo al articulo 260-11 del Estatuto Tributario.

La proyeccin del flujo de caja refleja una TIR del 94.24%. La tasa de descuento
que se ha utilizado (es decir del costo de capital es del 20%). Esta tasa se
determina mediante la comparacin de tasas libre de riesgo que est pagando el
mercado en Colombia en este momento. La valorizacin de nuestro negocio por el
mtodo de flujo de caja libre es de $40.516.000 millones y su costo de oportunidad
es de (74,24%). Estos resultados hacen que el proyecto sea atractivo para
inversionistas con el poder econmico que tienen los miembros de este equipo,
quienes no cuentan con mayores recursos para emprender un negocio. Las
utilidades generadas en la parte inicial del proyecto deben ser reinvertidas en el
mismo con el fin de crecer, se debe realizar inversiones en investigacin y
desarrollo para lograr expansin de mercados a travs de la consecucin de
nuevos clientes.

El margen neto del proyecto inicia con un 3% y llega al quinto ao al 27% anual.
No se espera tener prdidas dentro de los primeros 5 aos del proyecto.

En el ao 2005 se ha recuperado el 89.05% de la inversin inicial.

Ver presupuesto, flujo de caja, balance proyectado adjunto.




58
9.3 CUADRO DATOS GENERALES DEL PROYECTO (REA DE VARIABLES)


Total ASESORAS CANT VALOR OUTSOURCING
Servicios en outsourcing 0 2 7.200 14.400
Asesoras Comercio exterior 40.000
Contables y Tributarias 30.000
Crecimiento en ventas 15%
Crecimiento en precio 6%
1,22
VENTAS POR
COMERCIALIZADOR 84.400 70.000 14.400
100% 83% 17%
DATOS PARA 2003
Inflacin 6%
INVERSIN INICIAL 1.500
CAPITAL 8.500
Aportes en efectivo 1.000
Equipos y muebles de oficina 4.500
Software 3.000
GASTOS DE
CONSTITUCIN 296
FACTOR PRESTACIONAL 0%
GASTOS FIJOS
Gastos Administrativos
Honorarios 48.000 Anual
Arriendo 6.000 Anual
Servicios 3.600 Anual
Personal 8.640
Gastos varios 3.500 Anual
GASTOS VARIABLES
Gastos variables
Comisiones 20%
Depreciacin Activos Fijos 46 mensual
Amortizacin Software 33 mensual
IMPUESTOS
IVA 16%
ICA 0,69%
RENTA 35,00%
TARIFA DE RETENCIN 11,0%
PAGO A PROVEEDORES 30 DAS 50% PORCENTAJE DE CxP
ROTACION DE CARTERA 30 DAS 30%
PORCENTAJE DE CUENTAS
POR COBRAR



59
9.4 CUADRO DE PERFILES DEL PROYECTO
































AO 2004 2005 2006 2007 2008
Ventas
ASESORIAS 70.000 85.330 104.017 126.797 154.566
OUTSOURCING 14.400 17.554 21.398 26.084 31.796
Ventas Totales 84.400 102.884 125.415 152.881 186.362
IVA GENERADO 13.504 16.461 20.066 24.461 29.818
CUENTAS POR COBRAR 29.371 35.803 43.644 53.203 64.854
RECAUDO DE CUENTAS POR COBRAR 68.533 112.913 137.641 167.784 204.529

GASTOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
HONORARIOS 48.000 50.880 53.933 57.169 60.599
PERSONAL 8.640 9.158 9.708 10.290 10.908
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO 582 710 865 1.055 1.286
ARRIENDO 6.000 6.360 6.742 7.146 7.575
SERVICIOS 3.600 3.816 4.045 4.288 4.545
GASTOS VARIOS 3.500 3.710 3.933 4.169 4.419
TOTAL GASTOS FIJOS 70.322 74.634 79.225 84.116 89.331
GASTOS VARIALES
Comisiones Asesorias Cio Exterior (10%) 8.000 9.752 11.888 14.491 17.665
CUENTAS POR PAGAR 38.870 41.838 45.124 48.776 52.855
PAGO DE CUENTAS POR PAGAR 38.870 80.708 86.962 93.900 101.631
TOTAL GASTOS 78.322 84.386 91.113 98.607 106.996
IVA DESCONTABLE 2.096 2.222 2.355 2.496 2.646
ANTICIPO DE IMPUESTOS 9.284 11.317 13.796 16.817 20.500
60
9.5 CUADRO FLUJO DE CAJA DE OPERATIVO






EXPOASESORIAS LTDA


Ingresos EFECTI INIC 2004 2005 2006 2007 2008 TOTAL
EFECTIVO INICIAL (1.000) 0
Recaudo Facturacin 59.249 101.595 123.845 150.967 184.029 0
Recaudo IVA 0 0 0 0 0
IVA descontable (2.096) (2.222) (2.355) (2.496) (2.646) 0
Total Ingresos 57.153 99.374 121.490 148.471 181.383
DESEMBOLSOS
Pago Cuentas por pagar 39.166 80.708 86.962 93.900 101.631
0 0 0 0 0
PAGO DE RENTA (7.785) (5.368) (2.315) 1.654 6.753
PAGO DE IVA 11.408 14.240 17.711 21.965 27.172
PAGO DE ICA 582 710 865 1.055 1.286
FLUJO DE CAJA NETO (1.000) 6.996 18.498 39.817 73.683 123.323 116.570

TASA DE DESCUENTO 20%

REPRESENTA EL MANEJO DEL EFECTIVO. INICIA CON EL APORTE A CAPITAL DE LA SOCIEDAD MAS
LOS RECAUDOS DE CARTERA Y DINERO DE CONTADO MENOS LOS PAGOS EFECTUADOS A
PROVEEDORES Y ACREEDORES. EL FLUJO DE NETO ES EL SALDO DEL EFECTIVO AL FINAL DE CADA
PERIODO, CIFRA QUE SE VE REFLEJADA EN EL RUBRO CAJA DEL BALANCE PROYECTADO.



61









TASA DE DESCUENTO 20%

9.6. CUADRO FLUJO DE CAJA
LIBRE

(Miles de Pesos)
PROYECTADO
AO 2,004 2,005 2,006 2,007 2,008
Utilidad Neta -8,500 2,783 11,048 21,321 34,303 50,613
(+) Depreciaciones 900 900 900 900 900
(+) Amortizaciones 600 600 600 600 600
(-) ingresos financieros 0 0 0 0 0
(+) Gastos financieros 0 0 0 0 0

FLUJO DE CAJA BRUTO 4,283 12,548 22,821 35,803 52,113

(-) aumento de KNO 0 3,464 4,555 5,906 7,573
(-) aumento en los activos fijos por reposicin 4,500 0 0 0 0
FLUJO DE CAJA LIBRE -8,500 -217 9,084 18,266 29,897 44,540

VPN FLUJO DE CAJA LIBRE -181 6,308 10,571 14,418 17,900 49,016
MAS VALOR DEL CAPITAL INICIAL -8,500
VALOR DEL NEGOCIO 40,516
TIR 94.24%
COSTO DE OPORTUNIDAD 74.24%

VPN CALCULADO EN EXCEL 49,016
VALO FLUJO DE CAJA PERIODO UNO (AO 2004) -8,500
VPN DEL PROYECTO $ 40,516
62

9.7 CUADRO PRESUPUESTO PROYECTADO


INGRESOS 2004 2005 2006 2007 2008
Operacionales
ASESORIAS 70.000 85.330 104.017 126.797 154.566
OUTSOURCING 14.400 17.554 21.398 26.084 31.796

Total Ingresos Operacionales 84.400 102.884 125.415 152.881 186.362

Operacionales de Administracin
Gastos de Personal 8.640 9.158 9.708 10.290 10.908
Honorarios 48.000 50.880 53.933 57.169 60.599
Impuesto de Industria y Comercio 582 710 865 1.055 1.286
Arriendo 6.000 6.360 6.742 7.146 7.575
Servicios 3.600 3.816 4.045 4.288 4.545
Gastos Legales 296
Gastos varios 3.500 3.710 3.933 4.169 4.419
Comisiones 8.000 9.752 11.888 14.491 17.665
Depreciacin 900 900 900 900 900
Amortizacin Software 600 600 600 600 600

Total Gastos Operacionales 80.118 85.886 92.613 100.107 108.496
Utilidad Operacional 4.282 16.997 32.802 52.774 77.866
MARGEN OPERACIONAL 5% 17% 26% 35% 42%

IMPUESTO DE RENTA 1.499 5.949 11.481 18.471 27.253
UTILIDAD NETA 2.783 11.048 21.321 34.303 50.613

MARGEN NETO 3% 11% 17% 22% 27%
63


9.8 CUADRO BALANCE GENERAL PROYECTADO


ACTIVO INICIAL 2004 2005 2006 2007 2008
Activo Corriente
DISPONIBLE
CAJA 1.000 6.996 18.498 39.817 73.683 123.323
ANTICIPO A IMPUESTOS 9.284 11.317 13.796 16.817 20.500
CUENTAS POR COBRAR 29.371 35.803 43.644 53.203 64.854
Activo Corriente 1.000 45.652 65.619 97.257 143.703 208.677
Activo Fijo
Equipo de Computo y Procesamiento 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500 4.500
Depreciacin Acumulada 900 1.800 2.700 3.600 4.500
Total Activo Fijo 4.500 3.600 2.700 1.800 900 0
DIFERIDOS
Software 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000
Amortizacin 600 1.200 1.800 2.400 3.000
Total Diferidos 3.000 2.400 1.800 1.200 600 0
TOTAL ACTIVO 8.500 51.652 70.119 100.257 145.203 208.677
PASIVO
Pasivo Corriente
Cuentas por pagar 38.870 41.838 45.124 48.776 52.855
Impuesto de renta 1.499 5.949 11.481 18.471 27.253
IVA por pagar -
Pasivo Corriente VER ANEXO 40.369 47.787 56.605 67.247 80.108
PATRIMONIO
CAPITAL 8.500 8.500 8.500 8.500 8.500 8.500
Utilidad del Ejercicio 2.783 13.831 35.153 69.456 120.069
TOTAL PATRIMONIO 11.283 22.331 43.653 77.956 128.569
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 8.500 51.652 70.119 100.257 145.203 208.677
64



9.8 CUADRO CLCULO DEL CAPITAL DE TRABAJO NETO

EXPOASESORIAS LTDA


2004 2005 2006 2007 2008

CUENTAS POR COBRAR 29.371 35.803 43.644 53.203

64.854
CUENTAS POR PAGAR 38.870 41.838 45.124 48.776

52.855
KNO -9.499 -6.035 -1.479 4.426

11.999
VARIACIN DEL KNO 0 3.464 4.555 5.906

7.573








65





9.9 FLUJO DE CAJA LIBRE (SIN CRECIMIENTO EN VENTAS)
TASA DE DESCUENTO 20%
EXPOASESORIAS LTDA
FLUJO DE CAJA LIBRE ( SIN CRECIMIENTO )
(Miles de Pesos)
PROYECTADO
AO 2.004 2.005 2.006 2.007 2.008
Utilidad Neta -8.500 2.783 3.212 3.464 3.730 4.012
(+) Depreciaciones 900 900 900 900 900
(+) Amortizaciones 600 600 600 600 600
(-) ingresos financieros 0 0 0 0 0
(+) Gastos financieros 0 0 0 0 0

FLUJO DE CAJA BRUTO 4.283 4.712 4.964 5.230 5.512

(-) aumento de KNO 0 -570 -604 -640 -679
(-) aumento en los activos fijos por reposicin 4.500 0 0 0 0
FLUJO DE CAJA LIBRE -8.500 -217 5.282 5.568 5.870 6.191

VPN FLUJO DE CAJA LIBRE -181 3.668 3.222 2.831 2.488 12.029
MAS VALOR DEL CAPITAL INICIAL -8.500
VALOR DEL NEGOCIO 3.529
TIR 33,26%
COSTO DE OPORTUNIDAD 13,26%

VPN CALCULADO EN EXCEL 12.029
MAS VALOR DEL CAPITAL INICIAL -8.500
VPN DEL PROYECTO $ 3.529

66



10. ESTATUTOS SOCIEDAD


Se procede a constituir una sociedad de servicios de tipo limitada, la cual se regir
por los siguientes estatutos:

CAPITULO PRIMERO
DENOMINACION Y REGIMEN, DOMICILIO, SUCURSALES Y AGENCIAS
PRIMERO: NOMBRE Y NATURALEZA La Sociedad es una sociedad de servicios
de tipo limitada y tendr como razn social EXPOASESORIAS LTDA, con este
nombre, la Sociedad se identificar en los actos y contratos que requiera celebrar
para el cumplimiento de su objetivo social, aquellos que estn directamente
relacionados con ste y los que requieran celebrar para ejercer los derechos
derivados de su existencia.
SEGUNDO: DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad ser la ciudad de Santa fe de
Bogot, Repblica de Colombia. No obstante, la Sociedad podr establecer
sucursales y agencias en cualquier ciudad del pas o del exterior, de conformidad
con estos estatutos.
TERCERO: DURACIN: La Sociedad durar hasta el ao 2023, sin embargo,
podr ser disuelta con antelacin a esta fecha por las causales contenidas en el
artculo 44 de estos estatutos y su duracin podr extenderse ms all de este
trmino, de conformidad con las disposiciones establecidas en la ley y en estos
estatutos.
CAPITULO SEGUNDO

CUARTO: OBJETO SOCIAL: La Sociedad tendr como objeto social principal la
prestacin de servicios de cualquier clase de asesora y outsourcing en reas tales
como contables, tributarias y de comercio exterior. La Sociedad podr formar parte
o fusionarse con otras sociedades, comprar, vender, distribuir, importar y exportar
mercancas, agenciar y representar casas nacionales y extranjeras y en general

67


celebrar cualquier acto de comercio. Esta enumeracin no es taxativa y por lo
tanto, la Sociedad podr celebrar cualquier acto o contrato que se relacione
directamente con su objeto social y ste lo requiera.
CAPITULO TERCERO
CAPITAL Y CUOTAS
QUINTO: CAPITAL Y CUOTAS: La Sociedad tendr un capital de OCHO
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($ 8500.000,00), representado en
OCHENTA Y CINCO (85) cuotas de un valor nominal de CIEN MIL PESOS ($
100.000,00) cada una. Este capital ha sido suscrito y pagado en su integridad as:

SOCIO No. CUOTAS % VALOR

Luz Angela Quintero Lozano 42,5 50% $ 4250.000,00
Adriana Patricia Rodrguez Snchez 42,5 50% $ 4250.000,00

SEXTO.- RESPONSABILIDAD: La responsabilidad de los socios queda limitada al
valor de sus aportes.
SPTIMO.- REGISTRO DE SOCIOS Y CUOTAS: La Sociedad llevar un registro
de socios, registrado en la Cmara de Comercio, en el que se anotarn el nombre,
nacionalidad, domicilio, documento de identificacin y el nmero de cuotas que
cada uno posea, as como los embargos, gravmenes y cesiones que se hubieren
efectuado, an por va de remate.
OCTAVO.- CESION DE CUOTAS: Los socios tendrn derecho a ceder sus cuotas,
lo que implicar una reforma estatutaria y por consiguiente se har por Escritura
Pblica, previa la aprobacin de la Junta de Socios. La Escritura ser otorgada por
el Representante Legal de la Compaa, el cedente y el cesionario. Dicha escritura
ser inscrita en el Registro Mercantil del Domicilio social.
NOVENO.- DERECHO DE PREFERENCIA: El Socio que pretenda ceder sus
cuotas las ofrecer a los dems socios por conducto del Representante Legal de la
compaa, quien les dar traslado inmediatamente y por escrito a fin de que dentro

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de los quince das (15) hbiles siguientes al traslado manifiesten si tienen inters
en adquirirla. Transcurrido este lapso, los socios que acepten la oferta tendrn
derecho a tomarlas a prorrata de las cuotas que posean. En caso de que alguno o
algunos no las tomen, su derecho acrecer a los dems, tambin a prorrata. El
precio, el plazo y las dems condiciones de la sesin se expresarn en la oferta.
DECIMO.- PRECIO DE CUOTAS CEDIDAS: Si los socios interesados en adquirir
las cuotas discreparen respecto al precio o del plazo, se designarn peritos,
conforme al procedimiento que indique la ley para que fijen uno u otro. El
justiprecio y el plazo determinados sern obligatorios para las partes. Sin embargo,
estas podrn convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas si fueren
ms favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos
DECIMO PRIMERO.- CESION DE CUOTAS A TERCEROS: Si ningn socio
manifiesta inters en adquirir las cuotas en el plazo sealado en el artculo noveno,
o manifieste inters solamente en adquirir una parte de estas y el oferente
insistiere en venderlas todas o retirarse de la compaa se aplicara lo previsto en el
artculo trescientos sesenta y cinco (365) del Cdigo de Comercio.
DECIMO SEGUNDO.- EMBARGO DE CUOTAS.- Las cuotas podrn ser objeto de
embargo y enajenacin forzosa. El embargo se inscribir en el libro de registro de
socios una vez comunicado por el juez al Representante Legal. En caso de
enajenacin forzosa, los socios podrn adquirir las cuotas preferencialmente, en la
forma y trmino previsto en la ley.
CAPITULO CUARTO
DIRECCIN Y ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD
DECIMO TERCERO.- ORGANOS DIRECTIVOS.- La direccin y administracin de
la sociedad estarn a cargo de los siguientes rganos: a) La Junta General de
socios, y b) El Gerente. La sociedad tambin podr tener un revisor fiscal, cuando
as lo dispusiere cualquier nmero de socios excluidos de la Administracin que
representen no menos del 20% del capital.


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CAPITULO QUINTO
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
DECIMO CUARTO.- COMPOSICION.- La Junta General de Socios la integran los
socios reunidos con el qurum y las dems condiciones establecidas en los
estatutos.
DECIMO QUINTO.- REPRESENTACION.- Los socios podrn hacerse representar
en las reuniones de la Junta General de Socios mediante poder escrito otorgado a
personas naturales o jurdicas segn se estime conveniente en el que se indique:
el nombre del apoderado, la persona quien en este pueda sustituir el poder, si es el
caso, la fecha o poca de la reunin o reuniones para las cuales se confiere.
Dichos poderes podrn ser enviados va fax a la Sociedad. Los poderes otorgados
en el exterior slo requerirn de las formalidades aqu previstas.-------------------------
PARAGRAFO. PROHIBICIONES. Salvo los casos de Representacin Legal, los
administradores y empleados de la sociedad, mientras estn en ejercicio de sus
cargos, no podrn representar en las reuniones de la Junta de socios, cuotas
distintas de las propias, ni sustituir los poderes que para este efecto se le
confieran. Tampoco podrn votar en la aprobacin de los balances y cuentas de fin
de ejercicio, ni en las de liquidacin.
DECIMO SEXTO.- CLASE DE REUNIONES.- Sus reuniones sern ordinarias y
extraordinarias y podrn tener carcter de no presnciales. PARAGRAFO.
Siempre que ello se pueda probar, habr reunin de la junta General de Socios,
cuando por cualquier medio todos los socios o sus representantes puedan
deliberar y decidir por comunicacin simultnea o sucesiva. En este ltimo caso, la
sucesin de comunicaciones deber ocurrir de manera inmediata de acuerdo con
el medio empleado. En el evento en que la Sociedad se encuentre sometida a
inspeccin y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, ser obligatorio para
la utilizacin de este mecanismo contar con la presencia de un delegado de ese
despacho, el cual deber ser solicitado con ocho das de anticipacin. Al contrario,
si la Sociedad no se encontrar sometida a Inspeccin y Vigilancia y una vez
utilizado el mecanismo de reuniones no presnciales, deber quedar prueba de la

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adopcin de las decisiones a travs de medios tales como fax, en donde aparezca
la hora, el girador, el texto del mensaje, las grabaciones magnetofnicas, u otros
mecanismos similares donde queden los mismos registros.--------------------------------
DECIMO SEPTIMO.- REUNIONES ORDINARIAS.- Las reuniones ordinarias se
celebraran dentro de los tres primeros meses siguientes al vencimiento del
ejercicio social, y tendrn por objeto examinar la situacin de la sociedad, designar
los administradores y dems funcionarios de su eleccin, determinar las directrices
econmicas de la compaa, considerar las cuentas y balances del ltimo ejercicio,
resolver sobre la distribucin de utilidades, y acordar todas las providencias
necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. -------------------------------
DECIMO OCTAVO.- REUNIONES EXTRAORDINARIAS.- Las reuniones
extraordinarias se efectuarn cuando las necesidades imprevistas o urgentes de la
compaa as lo exijan, por convocatoria del gerente o solicitud de un numero de
socios representantes de la cuarta parte por lo menos del capital social.---------------
DECIMO NOVENO. LUGAR DE LAS REUNIONES. Las reuniones de la Junta
General de Socios se efectuarn en el domicilio social, en la hora y el da indicados
en la convocatoria.--------------------------------------------------------------------------------------
VIGSIMO.- CONVOCATORIA A REUNIONES ORDINARIAS. Las reuniones
ordinarias se llevaran a cabo por convocatoria del gerente, hecha mediante
comunicacin por escrito, dirigida a cada un a de los socios con 15 das hbiles de
anticipacin, por lo menos. Si convocada la junta esta no se reuniere, o si la
convocatoria no se hiciera con la anticipacin indicada, entonces se reunir por
derecho propio, el primer da del mes de abril, a las 10 de la maana en las
oficinas de la administracin del domicilio principal.
VIGSIMO PRIMERO.- CONVOCATOIRA A REUNIONES
EXTRAORDINARIAS.- La convocatoria para las regiones extraordinarias se har
en la misma forma que para las ordinarias pero con una anticipacin de cinco (5)
das comunes a menos que en ellas halla que aprobarse cuentas y balances
generales de fin de ejercicio, pues entonces la convocatoria se har con la misma
anticipacin prevista para las ordinarias. Con el aviso de convocatoria para las

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reuniones extraordinarias se especificaran los asuntos sobre los que se deliberara
y decidir, sin que puedan tratarse temas distintos, a menos que as lo disponga el
70% de las cuotas representadas, una vez agotado el orden del da. En todo caso,
podr remover a los administradores y dems funcionarios cuya designacin les
corresponda.
PARAGRAFO. En el evento en que deba reunirse la junta de socios en forma
extraordinaria, con el objeto de discutir la posible funcin, transformacin o
escisin, la convocatoria deber hacerse con una anticipacin de 15 das hbiles y
en ella se indicara expresamente la posibilidad de ejercer el derecho de retiro.
VIGSIMO SEGUNDO.- REUNIONES SIN CONVOCATORIA. La Junta General
de socios podr reunirse validamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa
convocacin, cuando se hallare representada la totalidad de las cuotas que
integran el capital social.
VIGSIMO TERCERO. QUORUM DELIBERATORIO. Habr qurum para
deliberar tanto en las sesiones ordinarias como en las extraordinarias con un
nmero plural de socios que represente por lo menor la mitad mas una de las
cuotas en que se encuentra dividido el capital social..
VIGSIMO CUARTO. MAYORIA DECISORIA. Las reformas estatutarias se
adoptaran con el voto favorable de un nmero plural de socios que representen por
lo menos el 70% de las cuotas correspondientes al capital social. Para estos
efectos, cada cuota dar derecho a un voto sin restriccin alguna. En las
votaciones para integrar una misma junta o cuerpo colegiado, se dar aplicacin al
cuociente electoral. La decisin de distribuir un porcentaje superior al 50% de las
utilidades liquidadas del ejercicio anual o el saldo de las mismas, o la decisin en
el sentido de abstenerse de distribuir utilidades como resultado del ejercicio anual,
deber ser adoptada, cuando menos, por el 78% de las cuotas representadas en la
reunin.
VIGSIMO QUINTO.- DERECHO DE VOTO.- En la Junta General de socios,
cada uno tendr tantos votos cuantas cuotas posea en la sociedad.

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VIGSIMO SEXTO.- REUNIONES DE SEGUNDA CONVOCATORIA.- Si se
convoca la Junta General de socios y la reunin no se efecta por falta de qurum,
se citar a una nueva reunin que sesionar y decidir validamente con un nmero
plural de socios, cualquier que sea la cantidad de cuotas que est representada.
La nueva reunin deber efectuarse no antes de los diez das hbiles ni despus
de los treinta das tambin hbiles, contados desde la fecha fijada para la primera
reunin. Cuando la Junta se rena en sesin ordinaria por derecho propio el
primer da hbil del mes de abril podr deliberar y decidir validamente en los
trminos anteriores. En todo caso, las reformas estatutarias de adoptaran con la
mayora requerida por la ley o por estos estatutos, cuando as la misma ley lo
dispusiere.
VIGSIMO SEPTIMO.- ACTAS.- Las decisiones de la Junta General de socios se
harn constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se
designen en la reunin para tal efecto, que debern mantenerse en un libro de
actas registrado en la cmara de comercio del domicilio social, y debern ser
firmadas por el presidente y secretario de la misma. En las cuales deber
indicarse su nmero, el lugar, la fecha y hora de la reunin; el nmero de cuotas en
que se divide el capital, la forma y la antelacin de la convocatoria; la lista de los
asistentes, con indicacin del nmero de cuotas propias o ajenas que representen,
los asuntos tratados; las decisiones adoptadas y el nmero de votos emitidos a
favor, en contra o en blanco; las constancias escritas presentadas por los
asistentes durante la reunin; las designaciones efectuadas, y la fecha y hora de
su clausura. PARAGRAFO. En el caso de las reuniones no presenciales, o de las
decisiones adoptadas por la Junta General de Socios cuando por escrito todos
expresen el sentido de su voto, las actas correspondientes debern elaborarse y
asentarse posteriormente en el libro respectivo dentro de los treinta das
siguientes, a aquel en que concluya el acuerdo. Las actas debern ser suscritas
por el representante legal y la persona que se designe como secretario ad-hoc.
VIGSIMO OCTAVO.- FUNCIONES.- Son funciones de la Junta General de
socios: a. Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos de la sociedad, b.

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Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de Ejercicio y las cuentas que
deben rendir los administradores; c. Disponer de las utilidades sociales conforme
a lo previsto en estos estatutos y en la Ley; d. Elegir y remover libremente al
gerente y a su suplente; as como fijar la remuneracin del primero, e. Elegir,
remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los dems
funcionarios de su eleccin, f. Considerar los informes que debe presentar el
gerente en las regiones ordinarias y cuando la misma Junta se lo soliste, g.
Constituir las reservas que deba hacer la sociedad e indicar su inversin
provisional, h. Resolver sobre todo lo relativo a la cesin de cuotas, as como a la
admisin de nuevos socios, i. Decidir sobre el registro y exclusin de socios, j.
Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el revisor fiscal (Si lo hubiere), o contra cualquier
otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daos o
perjuicios a la sociedad, k. Autorizar la solicitud de celebracin de concordato
preventivo potestativo, l Constituir apoderados extrajudiciales, precisndoles sus
facultades, ll. Designar en caso de disolucin de la sociedad, uno o varios
liquidadores, y un suplente por cada uno de ellos, removerlos, fijar su retribucin e
impartirles las ordenes e instrucciones que demande la liquidacin y aprobar sus
cuentas; y m. Las dems que le asignen las leyes y estos estatutos.
CAPITULO VI
GERENTE

VIGESIMO NOVENO.- GERENTE.- La sociedad tendr un Gerente General quien
har las veces de representante legal de la misma y ser nombrado por la misma
Junta General de socios, por un perodo de un (1) ao, no obstante, podr ser
reelegido o removido libremente en cualquier momento y permanecer en su cargo
hasta que le sea asignado un reemplazo. El Gerente General tendr un (1)
suplente quien lo reemplazaran en sus ausencias temporales o absolutas y
accidentales. Los suplentes sern nombrados por la Junta General por periodos
de un (1) ao pero podrn ser reelegidos o removidos libremente por la Junta en

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cualquier momento. Cuando reemplacen al Gerente General el suplente tendr las
mismas funciones y autoridad conferida por estos estatutos al Gerente General.
TRIGESIMO. REPRESENTACION LEGAL.- El Gerente es el representante legal
de la sociedad. En los casos de falta accidental o temporal del gerente, en las
absolutas mientras se provee el cargo o cuando se hallar legalmente inhabilitado
para actuar en asunto determinado, el gerente ser reemplazado por el suplente.
TRIGSIMO PRIMERO.- FUNCIONES DEL GERENTE GENERAL; El Gerente es
un mandatario con representacin, investido de funciones ejecutivas y
administrativas y como tal, tiene a su cargo la representacin legal de la sociedad,
la gestin comercial y financiera, la responsabilidad de la accin administrativa, la
coordinacin y supervisin general de la empresa, las cuales cumplirn con arreglo
a las normas de estos estatutos y a las disposiciones legales, y con sujecin a las
ordenes e instrucciones de la junta general de socios, las cuales deber ejecutar o
procurar que sena llevadas a trmino. En general, tendr facultades para ejecutar
todos los actos y contratos acordes con la naturaleza de su encargo y que se
relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales. En
especial, y el gerente tendr las siguientes funciones: a) Representar a la
Sociedad judicial y extrajudicialmente ante los asociados, terceros y toda clase de
autoridades judiciales y administrativas, pudiendo nombrar mandatarios para que
lo representen cuando fuere el caso. b.) Designar al secretario de la compaa, que
lo ser tambin de la Junta General de Socios. c) Designar los empleados que
requiera el normal funcionamiento de la Compaa y sealarle su remuneracin,
excepto cuando se trate de aquellos que por ley o por estos estatutos deban ser
designados por la Junta General de Socios. d) Presentar un informe de su gestin
a la Junta General de Socios en sus reuniones ordinarias y el balance general de
fin de ejercicio con un proyecto de distribucin de utilidades. e Convocar a la Junta
General de Socios a reuniones ordinarias y extraordinarias. f)Nombrar los rbitros
que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando as lo autorice
la Junta General de Socios, y de la clusula compromisoria que en estos estatutos
se pacta; y g) Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de

75


los intereses sociales. H) Celebrar todos los actos y/o contratos comprendidos
dentro del objeto social de la compaa sin lmite de cuanta. i)Las dems que le
confieren estos estatutos o la ley.
TRIGSIMO SEGUNDO.- REGISTRO.- El nombramiento del Gerente de la
sociedad y de sus suplentes, as como de los Administradores de las Sucursales
debern inscribirse en el registro mercantil, lo cual se har en la Cmara de
Comercio, con base en copia autntica de las actas en que consten las
designaciones. Hecha la inscripcin, los nombrados conservarn el carcter de
tales mientras no sea registrado nuevo nombramiento. Ni el Gerente de la
Sociedad ni sus suplentes ni los administradores de las Sucursales podrn entrar a
ejercer las funciones de sus cargos mientras el registro de su nombramiento no se
haya llevado a cabo.
CAPITULO VII
BALANCES, RESERVAS Y PARTICIPACIONES
TRIGSIMO TERCER.- BALANCE E INVENTARIO.- Anualmente, el 31 de
diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales
de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el
informe del gerente y un proyecto de distribucin de utilidades, se presentar por
ste a la consideracin de la Junta General de Socios. Para determinar los
resultados definitivos de las operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio
ser necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes y
con las normas de contabilidad, las partidas necesarias para atender el deprecio,
desvalorizacin y garanta del patrimonio social.
TRIGSIMO CUARTO.- RESERVA LEGAL.-La Sociedad formar una reserva
legal con el diez por ciento(10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta
completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este
ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir
apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los
ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite
fijado.

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TRIGSIMO QUINTO.- RESERVAS OCASIONALES.- LA Junta General de
Socios podr constituir reservas ocasionales, siempre que tengan una destinacin
especifica y estn debidamente justificadas. Antes de formar cualquier reserva, se
harn las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas
las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la Junta General de
socios incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades liquidadas se
repartir entre los socios en proporcin a las cuotas que poseen.
TRIGESIMO SEXTO.- TRATAMIENTO DE PERDIDAS DEL EJERCICIO. En caso
de perdidas, estn se enjugaran con las reservas que se hallan constituido para
ese fin, y en su defecto con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la
de absorber determinadas perdidas no se podrn emplear para cubrir otras
distintas, salvo que as lo decida la Junta General de socios. Si la reserva legal
fuera insuficiente para enjugar el dficit de capital, se aplicaran a este fin los
beneficios sociales de los ejercicios siguientes.
CAPITULO VIII
DISOLUCION
TRIGESIMO SEPTIMO- CAUSALES DE DISOLUCION. La sociedad se disolver
por las siguientes causales: a. Por vencimiento del termino de su duracin, si
antes no fuere prorrogado validamente, b. Por la imposibilidad de desarrollar la
empresa social, por la terminacin de la misma, o por la extincin de la cosa o
cosas cuya explotacin constituye su objeto. C. Por aumento del nmero de
socios a mas de 25. d. Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la
sociedad. E. Por decisin de la Junta General de socios, adoptada conforme a las
reglas dadas por las reformas estatutarias y a las prescripciones de la ley. F. Por
decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en la Ley,
g. Por ocurrencia de prdidas que reduzcan el capital por debajo del 50%, h. Por
las dems causales sealadas en la Ley. PARAGRAFO. La sociedad continuar
con los herederos del socio difunto en la forma como lo prescribe la Ley.
PARAGRAFO 2. En los casos previstos en el Cdigo de <Comercio, podr
evitarse la disolucin de la sociedad adoptando las modificaciones que sean del

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caso, segn la causal ocurrida, con observancia de las reglas establecidas para las
reformas de estatutos, a condicin de que el acuerdo se formalice dentro de los
seis meses siguientes a la ocurrencia de la causal.
TRIGESIMO OCTAVO. LIQUIDACION. Disuelta la sociedad, se proceder de
inmediato a su liquidacin, en la forma indicada en la Ley. En consecuencia, no
podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservara su
capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la inmediata liquidacin.
El nombre de la sociedad, una vez disuelta, se adicionar con la expresin En
Liquidacin.
TRIGESIMO NOVENO. LIQUIDADORES. La liquidacin del patrimonio social, se
har por un liquidador o por varios liquidadores nombrados por la Junta General de
socios. Por cada liquidador se nombra un suplente. El nombramiento se inscribir
en el registro pblico de comercio. Si la Junta no nombra liquidador o liquidadores,
la liquidacin la har la persona que figure inscrita como representante legal de la
sociedad en el registro de comercio y ser su suplente quien figure como tal en el
mismo registro. No obstante lo anterior, podr hacerse la liquidacin por los
mismos socios, si as lo acuerdan ellos unnimemente. Quien administre bienes de
la sociedad y sea designado liquidador no podr ejercer el cargo sin que
previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la Junta General de
Socios. Por tanto, si trascurridos 30 das hbiles desde la fecha en que se designo
liquidador, no se hubieren aprobado las mencionadas cuentas, se proceder a
nombrar nuevo liquidador.
CUADRAGSIMO. OBLIGACIONES DE LOS LIQUIDADORES. Los
liquidadores debern informar a los acreedores sociales del estado de liquidacin
en que se encuentra la sociedad, una vez disuelta, mediante aviso que se
publicar en un peridico que circule regularmente en el lugar del domicilio social y
que si fijara en lugar visible de la oficina y establecimientos de comercio de la
sociedad. Adems, tendrn los deberes y funciones adicionales que determinen la
Ley.


78


CUADRAGSIMO PRIMERO. JUNTAS DURANTE LA LIQUIDACIN: Durante
el periodo de liquidacin la Junta General de socios se reunir en las fechas
indicadas en los estatutos para las cesiones ordinarias, y as mismo, cuando sea
convocada por los liquidadores.
CUADRAGSIMO SEGUNDO. DISTRIBUCION DE ACTIVOS.- Mientras no se
haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr distribuirse suma
alguna a los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los activos que
exceda el doble del activo inventariado y no cancelado al momento de hacerse la
distribucin.
CUADRAGSIMO TERCERO.- PAGO DE PASIVOS DE LA SOCIEDAD. El pago
de las obligaciones sociales, se har observando las disposiciones legales sobre
prelacin de crditos. Cuando halla obligaciones condicionales se har una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones,
si llegaran a hacerse exigibles, la que se distribuir entre los socios, en caso
contrario.
CUADRAGSIMO CUARTO- DISTRIBUCIN DE ACTIVOS DE LA SOCIEDAD
POSTERIOR AL PAGO DE PASIVOS. Pagado el pasivo externo de la sociedad
se distribuir el remanente de los activos sociales entre los socios a prorrata de
sus aportes. La distribucin se har constar en acta en que se exprese el nombre
de los socios, el valor de sus correspondientes cuotas, y la suma de dinero o los
bienes que reciba cada uno a ttulo de liquidacin.. el Acta se protocolizar en una
notaria del domicilio principal.
CUADRAGSIMO QUINTO. APROBACION DEL ACTA DE LIQUIDACION.
Hecha la liquidacin de lo que a cada uno de los socios corresponda, los
liquidadores convocaran a la Junta General de socios, para que apruebe las
cuentas y el Acta a que se refiere el articulo anterior. Estas decisiones podrn
adoptase con el voto favorable de la mayora de los socios que concurran,
cualquiera que sea el valor de las cuotas que representen en la sociedad. Si
hecha debidamente la convocatoria no concurre ningn socio, los liquidadores
convocaran en la misma forma a una segunda reunin, para dentro de los diez

79


das hbiles siguientes; si a dicha reunin tampoco concurre ninguno; se tendrn
por aprobadas las cuentas de los liquidadores, las cuales no podrn ser
posteriormente impugnadas.
CUADRAGSIMO SEXTO. AVISO DE APROBACION DEL ACTA DE
LIQUIDACION. Probada la cuenta final de la liquidacin, se entregar a los socios
lo que les corresponda, y si hay ausentes o son numerosos, los liquidadores los
citaran por medio de avisos que se publicaran por lo menos tres veces, con
intervalo de 8 a 10 das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del
domicilio social. Hecha la citacin anterior y transcurridos 10 das hbiles, despus
de la ultima publicacin, los liquidadores entregaran a la Junta Departamental de
beneficencia del lugar del domicilio social, y, a falta de sta en dicho lugar, a la que
funcione en el lugar mas cercano, los bienes que correspondan a los socios que no
se hallan presentado a recibirlo, quienes solo podrn reclamar su entrega dentro
del ao siguiente, transcurrido el cual los bienes pasaran a ser propiedad de la
entidad de beneficencia, para lo cual el liquidador entregar los documentos de
traspaso a que halla lugar.
CUADRAGESIMO SEPTIMO. CLAUSULA COMPROMISORIA. Toda diferencia o
controversia relativa a este contrato y a su ejecucin y liquidacin, se resolver por
un tribunal de arbitramento, designado por la cmara de comercio de Bogot,
mediante sorteo entre los rbitros inscritos en la lista que lleva dicha Cmara. El
tribunal as constituido se sujetar a lo dispuesto por el decreto 2279 de 1989 y a
las dems disposiciones legales, que lo modifiquen o adicionen, de acuerdo con
las siguientes reglas: a. El tribunal estar integrado por tres rbitros, b. La
organizacin interna del tribunal se sujetar a las reglas previstas para el efecto
por el centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Bogot; c. El tribunal
decidir en derecho, y d. El tribunal funcionar en la ciudad de Bogot en el centro
de arbitraje de la cmara de Comercio de esta ciudad.
ARTICULO TRANSITORIO. NOMBRAMIENTOS. Se designa a ADRIANA
RODRIGUEZ SANCHEZ, identificada con cdula de ciudadana No. 39.736.395 de
Funza, como gerente de la sociedad y a LUZ ANGELA QUINTERO L, identificada

80


con la cdula de ciudadana No. 40.387.637 de Villavicencio como suplente del
gerente.

OTORGAMIENTO Y ORGANIZACIN.- Ledo que fue este instrumento por los
comparecientes, hacen constar que han verificado cuidadosamente sus nombres
completos, el nmero de los documentos de identidad, que todas las informaciones
consignadas en este instrumento son correctas y en consecuencia asumen la
responsabilidad que se derive de cualquier inexactitud de la misma. Se le advierte
que el notario responde de la irregularidad formal del instrumento que autoriza,
pero no de la veracidad de las declaraciones de los otorgantes. As mismo se le
advierte de la obligatoriedad de su registro dentro del trmino y dems
disposiciones legales.

Se utilizaron las hojas de papel notarial nmeros ---------------------------------------------
-DERECHOS NOTARIALES COBRADOS:
RESOLUCION _______________ DE _____________________
ADRIANA RODRIGUEZ SANCHEZ
CC. 39.736.395 de Funza


LUZ ANGELA QUINTERO L
CC. 40.387.637 DE V/CIO.

















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11. CONCLUSIONES

1) El proyecto de la creacin de la empresa de asesoras financieras, contables,
cambiarias, de comercio exterior y de servicios en outsourcing
EXPOASESORIAS LTDA, es completamente viable de acuerdo al anlisis
financiero efectuado al proyecto, la TIR arrojada es del 94.24%, el costo de
oportunidad es de 74.24% y el valor presente neto es de $40.516.

2) Al analizar el proyecto desde un punto de vista negativo, en donde asumimos
que el crecimiento va a ser del 0%, nos arroja una TIR del 33.26%, una TIR del
13.26% y valor presente neto de $3.529. Es decir que continua siendo
rentable.

3) Se pudo determinar que las pequeas y medianas empresas, si contrataran
esta clase de servicio porque lo consideran de menos costo y riesgo que la
contratacin directa. Esta clase de servicio puede ser muy provechoso en
eventos puntuales en el desarrollo de un negocio, tales como anlisis de un
proyecto, de una inversin, o una auditoria externa sobre determinado campo o
departamento de riesgo dentro de la compaa, puesto que despus de
ejecutada la labor no se generan compromisos a largo plazo con el tercero tales
como prestaciones sociales, seguridad social etc.

4) En cuanto a las PYMES, se puede concluir que los instrumentos que utiliza el
gobierno para apoyarlas no se articulan con la poltica de competitividad.

5) Las oportunidades de exportar e importar que tienen las PYMES,
financiamiento y otras formas de apoyo, cuentan con un bajo uso, por escaso
conocimiento de los servicios e incentivos por parte de estas empresas para

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aumentar su promocin, tales como los que ofrecen Fomipyme, Expopyme,
crditos y servicios COLCIENCIAS, IFI, etc. El empresario desconoce la oferta
de financiacin disponible para las PYMES.

6) Las PYMES no cuentan con un gran conocimiento de las oportunidades e
incentivos a las exportaciones que les ofrece el Gobierno por falta difusin de
dichas oportunidades, como tambin las amenazas comerciales abiertas por los
tratados comerciales firmados por Colombia.

7) Falta de instrumentos que impulsen la asociatividad, por ejemplo: en la
comercializacin internacional, en el establecimiento de condiciones ms
favorables de los incentivos existentes cuando la solicitud se presente bajo
forma asociativa, en condiciones de crdito ms blandas, multiplicar la
contratacin del sector pblico, disear incentivos a las empresas grandes que
subcontraten con las PYMES, etc.
















83



11. RECOMENDACIONES

Existen pocos instrumentos orientados a la creacin de nuevas empresas, no
se promueve ni fomenta la inversin de capital de riesgo en Colombia. Se debe
pensar en capacitar para la creacin de empresas.

Creacin de un sistema de informacin y seguimiento a las PYMES y a los
instrumentos que las apoyan en cada entidad. En el desarrollo de esta
investigacin, result muy complicado obtener una base de datos de las
PYMES en Colombia. Es bastante oneroso conseguirlas a travs de entidades
como la Cmara de Comercio de Bogot.

El gobierno debe crear incentivos que promuevan las asociaciones entre
empresarios.

Es importante que el empresario conozca la oferta de financiacin disponible
para las PYMES.

Creacin de un sistema de informacin y seguimiento a las PYMES y a los
instrumentos que las apoyan en cada entidad. En el desarrollo de esta
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