UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO
FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS, FSICAS Y MATEMTICAS
CARRERA PROFESIONAL: INGENIERA INFORMTICA Y DE SISTEMAS
DOCENTE : ING. Rony Villafuerte Serna ESTUDIANTES: AMAO ALVAREZ, James Nilton BARRIENTOS PALOMINO, Ingrid CUELLAR VIZCARRA, Jean Carlo LAROTA CUITO, Alcides
CUSCO-PER 2014 1. Identificacin del problema SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU S.A.C
2 1.1. Ttulo SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU SAC. 1.2. Identificacin del problema Claro Per SAC (antes TIM Per) es la filial de la compaa de telefona mvil Claro en Per. Es la segunda empresa ms grande entre las tres empresas de telefona celular en el pas, con cerca de 3,8 millones de clientes (OSIPTEL, marzo de 2007) y forma parte del Grupo transnacional Amrica Mvil. A partir del primero de octubre del 2010 Claro se fusion con Telmex, por lo que en la actualidad brinda servicios domsticos como televisin digital, telefona fija y mvil, adems de internet. GIRO DEL NEGOCIO Comercializacin de productos de telefona. VISIN Ser la mejor opcin de telecomunicaciones en Per. MISIN Facilitar el acceso y uso de las telecomunicaciones, brindando servicios de ltima tecnologa, innovadores y de calidad, a nuestros clientes, con el compromiso de todo nuestro talento humano. VALORES Compromiso: firmeza inquebrantable por cumplir con nuestras obligaciones, haciendo uso de todas nuestras capacidades para superar los objetivos propuestos. Liderazgo: demostrar conocimientos de nuestro trabajo, proponiendo ideas, tomando decisiones, obteniendo la confianza y el apoyo del equipo de trabajo para el logro de las metas establecidas. Actitud: disposicin de actuar positivamente, en la visin constante de oportunidades, en la generacin proactiva de ideas y mejoras a los procesos. Responsabilidad: administrar con eficacia el tiempo y los recursos, garantizando la seguridad y confidencialidad de la informacin, mostrando sentido de pertenencia, lealtad y compromiso con la empresa. SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU S.A.C
3 Organizacin: establecer las acciones y determinar los recursos necesarios para responder a las exigencias diarias y estratgicas, identificando prioridades.
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4 1.3. Objetivos
1.3.1. Objetivo general Implementar el SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA PERU S.A.C.
1.3.2. Objetivos especficos Obtener informacin sobre la empresa a travs de entrevistas con los trabajadores y algunas encuestas. Disear la base de datos para sistema. Disear e implementar modelos de interfaces amigables para el usuario final. Automatizar procesos para aumentar la eficacia. Elaborar un Manual de Usuario. Obtener reportes que satisfagan a los encargados de control del rea.
1.4. Alcances y metas
1.4.1. Alcances
El sistema que pretendemos realizar con este proyecto tendr las siguientes caractersticas: Pretende facilitar el registro de datos y el acceso a estos. Ser de fcil manejo y de mucha interaccin con el usuario. Slo dar acceso a miembros de la empresa a travs de un acceso autenticado. Emitir reportes de todas las transacciones realizadas. Facilitar el trabajo del personal del rea de almacn. Habilitar y deshabilitar equipos para la venta. SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU S.A.C
5 1.4.2. Metas
Lograr un manual de usuario muy servicial. Terminar con la implementacin del SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU SAC.
1.5. Antecedentes En estos momentos el rea de Almacn de la empresa Claro Peru S.A.C cuenta con un sistema automatizado para llevar el adecuado control de los equipos que la empresa maneja el SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos) sin embargo, los anlisis de los niveles de servicio, la eficiencia y el rendimiento de los almacenes gestionados por este sistema arrojan resultados irregulares, asimismo cuando se hacen algunas consultas el sistema para devolver resultados tarda hasta 60 minutos por lo cual no es eficiente. En el mercado encontramos el Easy WMS que ofrece una extensa gama de funcionalidades que permiten trabajar de forma eficiente en cada una de las reas y procesos de la bodega. Es un potente software, robusto, verstil y flexible que simplifica y optimiza al mximo la gestin de su bodega. Compleja o sencilla, grande o pequea, automtica o manual, sea cual sea su negocio o sector, Easy WMS tiene una solucin para todo tipo de bodega. 1.6. Delimitacin El sistema en s, abarcar: Ingreso de mercaderas. Salida de mercaderas. Control del estado de los equipos mviles. Atender pedidos de otras oficinas a nivel nacional. Ver el trfico de los equipos mviles. Gestionar el cambio de equipos en garanta. 1.7. Justificacin SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU S.A.C
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La empresa y los trabajadores del rea de almacn indican que necesitan esta mejora para cumplir mejor sus roles. Esto significara que se podra reducir costos y tiempo al realizar la generacin de reportes los cuales son pedidos semanal y mensualmente. Para as conceder a los trabajadores mayor tiempo para hacer inventarios semanales.
1.8. Metodologa El mtodo a utilizar ser el ya tan conocido PUDS (Proceso Unificado de Desarrollo de Software) el cual se encarga de llevar de los requerimientos a un software final. Este PUDS se basa como bien se sabe en componentes, lo cual quiere decir que el sistema de software que se est desarrollando est conformado por componentes de software interconectados a travs de unas interfaces, estando estas bien definidas. Usaremos UML (Lenguaje unificado de modelamiento) para mostrar el esquema del software. Nuestro esfuerzo es lograr un sistema eficiente y eficaz.
1.9. Estudio de factibilidad 1.9.1. Factibilidad tcnica La empresa posee computadoras as que se tiene fcil acceso a las mismas, sin embargo para el rea de nuestro inters, como para las reas usuarias y de gerencia, ya cuenta con una PC cada una con las siguientes caractersticas: Equipo Dual Core Procesador Dual Core a 1.6 GHz Memoria RAM de 2 GB Disco Duro de 500GB 5 puertos USB Monitor LED de 18.5 Lector y grabador de CD y DVD Impresora multifuncional Modelo HP P1102W SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU S.A.C
7 Impresin en Tner.
Como el sistema es web no se requerir un software especfico para el Sistema Operativo.
1.9.2. Factibilidad operativa El personal con el que cuenta la empresa tiene la capacidad de operar computadores de forma bsica y tambin sabe manejar ya otros programas con sus respectivas propiedades, adems del manual que entregara ser el punto clave del adecuado uso del sistema, se capacitar al personal y estos estn dispuestos a aceptar un curso para el uso adecuado del sistema. Por lo cual hemos observado que es factiblemente operativa. 1.9.3. Factibilidad econmica A) Costos de Desarrolladores
* Se toma 5 horas de trabajo diario * Se considera: - a s/.13 por hora para Analista Diseador del Sistema - a s/.13 por hora Programador Horas Diarias 8
Paga S/. 13,00
Fase de Inicio Etapa Personas Nro. Dias Total Horas TOTAL Primera Iteracion Requerimientos 4 4 128 S/. 1.664,00 Analisis y Diseo 4 3 96 S/. 1.248,00 TOTAL 7 S/. 2.912,00
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8 Fase de Elaboracion Etapa Personas Nro. Dias Total Horas TOTAL Primera Iteracion Requerimientos 2 4 64 S/. 832,00 Analisis y Diseo 2 5 80 S/. 1.040,00 Implementacion 4 3 96 S/. 1.248,00 Pruebas 4 2 64 S/. 832,00 Evaluacion de la Iteracion 2 1 16 S/. 208,00 TOTAL 15 S/. 4.160,00
Fase de Construccion Etapa Personas Nro. Dias Total Horas TOTAL Primera Iteracion Requerimientos 2 5 80 S/. 1.040,00 Analisis y Diseo 2 3 48 S/. 624,00 Implementacion 4 15 480 S/. 6.240,00 Pruebas 4 2 64 S/. 832,00 Evaluacion de la Iteracion 2 1 16 S/. 208,00 TOTAL 26 S/. 8.944,00
Fase de Transicion Etapa Personas Nro. Dias Total Horas TOTAL Implantacion del sistema 2 4 64 S/. 832,00 Pruebas 2 2 32 S/. 416,00 Implementacion 2 4 64 S/. 832,00 Capacitacin 4 2 64 S/. 832,00 TOTAL 12 S/. 2.912,00
Total S/. 18.928,00 SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU S.A.C
SUMINISTROS Y SERVICIOS tem Unidad Cantidad Precio Total de Medida Unitario(S/.) Papel Bond A4 Millar 1 S/. 33,00 S/. 33,00 Tner Unidad 1 S/. 100,00 S/. 100,00 Energa Elctrica Mes 4 S/. 60,00 S/. 240,00 Telfono Mes 4 S/. 40,00 S/. 160,00 Internet Mes 4 S/. 100,00 S/. 400,00 Transporte Mes 4 S/. 30,00 S/. 120,00 Otros S/. 87,00 TOTAL S/. 1.140,00
RESUMEN DE COSTOS ESTIMADOS DE DESARROLLO DEL SISTEMA
Fase de Inicio S/. 2.912,00
Fase de elaboracin S/. 4.160,00
Fase de construccin S/. 8.944,00
Fase Transicin S/. 2.912,00
Software S/. 566,00
Servicios y Suministros S/. 1.140,00
TOTAL S/. 20.634,00
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ESTIMACIN DE BENEFICIOS(1 MES) Procesos Horas hombre sin sistema Horas hombre con sistema Costo sin sistema Costo con sistema Beneficios Registrar el bien 70 30 S/. 910,00 S/. 390,00 S/. 520,00 Salida de bienes 70 30 S/. 910,00 S/. 390,00 S/. 520,00 Control de bienes 25 4 S/. 325,00 S/. 52,00 S/. 273,00 Atender ordenes de pedidos 10 2 S/. 130,00 S/. 26,00 S/. 104,00 Gestionar el cambio de equipos en garantia. 5 2 S/. 65,00 S/. 26,00 S/. 39,00 Total 180 68 S/. 2.340,00 S/. 884,00 S/. 1.456,00
Beneficios Intangibles Apoyo a la gerencia en la toma de decisiones, ofreciendo informacin clara, oportuna y verdadera. Mejor control reduciendo el nmero de errores humanos y un manejo de recursos de manera ptima. Ofrecer orden, confiabilidad y seguridad en el registro de la informacin Dar un salto importante en el uso de nuevas tecnologas de informacin, para llegar a ser una empresa ms competitiva. Mejorar la calidad del servicio a los clientes, mejorando en consecuencia la imagen de la empresa.
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12 El sistema recuperar el presupuesto en 16 meses
El grfico antes presentado nos indica el crecimiento de los beneficios de mes a mes y demuestra que en el transcurso de 16 meses este costo ser superado por los beneficios.
1.9.4. Anlisis de riesgos Riesgo respecto a las tecnologas a usar RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO ESTRATEGIA Poco conocimiento acerca del PUDS (Proceso unificado de desarrollo de software)
70%
Grave
A Poco conocimiento acerca del Lenguaje de programacin C# 50% Grave A Poco conocimiento del gestor de base de datos 60% Grave A Poco conocimiento referente a la conexin de red en las maquinas 60% Grave A
S/. - S/. 5,000.00 S/. 10,000.00 S/. 15,000.00 S/. 20,000.00 S/. 25,000.00 S/. 30,000.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 I n v e r s i o n
Meses Chart Title Costo Beneficio SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL REA DE ALMACEN DE LA EMPRESA CLARO PERU S.A.C
13 Riesgos relacionados en la Arquitectura RIESGO PROBABILID AD IMPACT O ESTRATEGIA Eleccin errnea de los Casos de Uso para la estructura del sistema 30%
Grave
B No saber implantar el Sistema 70% Grave A Diseo errneo de la base de datos 20% Medio
B No acabar el proyecto en el tiempo predefinido 40% Grave B
Riesgos referentes a la construccin del sistema apropiado RIESGO PROBABILID AD IMPACT O ESTRATEGIA Rechazo a las interfaces del sistema 30% Bajo C Falta de informacin para el entendimiento real del problema 30% Grave C Captura errnea de los requisitos 30% Grave B Trabajo en equipo 30% Bajo D
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14 Estrategias de Prevenciones de Riesgos Estrategias Pasos Determinados A
Bsqueda de informacin en la documentacin del producto en Internet Eleccin de Bibliografa a estudiar sobre UML, PUDS, Java, Redes, De preferencia recomendada por personas con experiencia. B Realizar entrevistas a todos los trabajadores posibles, sin incomodar a los usuarios. Observar los procesos que realiza la empresa de manera ms detallada y dedicndole tiempo. Documentar la informacin de procesos observados en todas las formas posibles (digitales, en papel, etc.) C Permanente Comunicacin con los usuarios que utilizaran el Sistema, para no perder detalles de sus deseos en el sistema. Establecer un manual de usuario D Permanente comunicacin entre los desarrolladores del Sistema, para poder compartir mejores ideas acerca de este.
1.9.5. Cronograma
Software:
Dreamweaver Es una aplicacin en forma de estudio (basada en la forma de estudio de Adobe Flash) que est destinada a la construccin, diseo y edicin de sitios, vdeos y aplicaciones Web basados en estndares. Creado inicialmente por Macromedia(actualmente producido por Adobe Systems) es uno de los programas ms utilizados en el sector del diseo y la programacin web, por sus funcionalidades, su integracin con otras herramientas como Adobe Flash y, recientemente, por su soporte de los estndares del World Wide Web Consortium. Jsp JavaServer Pages (JSP) es una tecnologa que ayuda a los desarrolladores de software a crear pginas web dinmicas basadas en HTML, XML, entre otros tipos de documentos. JSP es similar a PHP, pero usa el lenguaje de programacin Java. Para desplegar y correr JavaServer Pages, se requiere un servidor web compatible con contenedores servlet como Apache Tomcato Jetty.
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17 MongoDb Dentro de las bases de datos NoSQL, probablemente una de las ms famosas sea MongoDB. Con un concepto muy diferente al de las bases de datos relacionales, se est convirtiendo en una interesante alternativa. Pero cundo uno se inicia en MongoDB se puede sentir perdido. No tenemos tablas, no tenemos registros y lo que es ms importante, no tenemos SQL. Aun as, MongoDB es una seria candidata para almacenar los datos de nuestras aplicaciones.