Captulo 1

Naturaleza, Conceptos y Clasificacin de la Contabilidad de Costos

Contabilidad
Propsito Fundamental: Proporcionar informacin financiera relacionada con una entidad econmica.
Se refiere a la medicin, registro y presentacin de esta informacin a varios grupos de usuarios.
Contabilidad de Costos o Sistema de Contabilidad Gerencial: Sistema contable que suministra informacin para
medir los costos de un producto, el rendimiento y el control de las operaciones.

Contabilidad Financiera vs Contabilidad de Costos
Contabilidad Financiera Contabilidad de Costos o General
Se ocupa de los estados financieros para uso externo de
accionistas (propietarios) y acreedores (proporcionan prstamos).
Se encarga de la acumulacin y anlisis de informacin relevante
para uso interno de gerentes (planear, controlar, tomar
decisiones)
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: principios
contables que deben usar las personas que elaboran estados
financieros. Bajo los PCGA, se utiliza informacin histrica.
Medidas financieras pueden adoptar la forma que la gerencia
considere relevante para fines internos. Utiliza tanto informacin
histrica como estimados de costos o beneficios futuros.
Se limita a las operaciones de la firma como una totalidad con
muy pocas referencias acerca de las lneas de produccin y
divisiones.
El nivel de detalle acerca de lneas de produccin y divisiones se
determina por las necesidades de la gerencia.
El contador no se puede desviar de los PCGA. El contador no requiere opinin externa

Desarrollos orientados a mejorar la posicin competitiva de las firmas manufactureras de EEUU
Mayor nfasis a la calidad de los productos
o Calidad de la Conformidad: grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones.
o Costo de la Calidad: costo asociado a la calidad de la conformidad
Introduccin de los procesos de produccin de manufactura para disminuir el tiempo sin valor agregado
o Produccin justo a tiempo: estrategia de manufactura que impulsa dicha filosofa
Introduccin de procesos de manufactura integrados al computador
o El costo del equipo aumenta el costo de manufactura de un producto

NAA National Association of Accountants
SMA Statement on Management Accounting
Contabilidad de Costos: mtodo para determinar costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la
mayora de entidades legales de una sociedad o especficamente recomendado por un grupo autorizado de
contabilidad.
Contabilidad General: proceso de:
o Identificacin: reconocimiento y evaluacin de transacciones comerciales y otros hechos econmicos
o Medicin: cuantificacin de la informacin, incluye estimaciones
o Acumulacin: enfoque ordenado y coherente para el registro y clasificacin de transacciones
o Anlisis: determinacin de razones y relaciones de la actividad informada con otros hechos econmicos
o Preparacin e interpretacin: planeacin de datos presentados en forma lgica para satisfacer una
necesidad de informacin
o Comunicacin: presentacin de la informacin a la gerencia y otras personas para uso externo e interno
Objetivos de la Contabilidad General:
o Proporcionar informacin requerida para la planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de
la organizacin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
o Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales y ayudar a coordinar sus
efectos.
Responsabilidades de los Contadores
Generales:
o Planear
o Evaluar
o Controlar
o Asegurar la contabilidad
Actividades realizadas por Contadores Generales:
o Elaboracin de Informes e Interpretacin
o Administracin de los Recursos
o Desarrollo de sistemas de informacin
o Implementacin tecnolgica
o Verificacin y Administracin
Funciones de la Gerencia
Niveles de Gerencia:
o Alto: presidentes, vicepresidentes y otros ejecutivos clave.
o Medio: gerentes de divisin, gerentes de sucursal y jefes de departamento.
o Bajo: supervisores y jefes de unidad o seccin.
Actividad Principal de todos los niveles: Toma de decisiones.
Toma de decisiones: consideracin cuidados de los cursos alternativos de accin y seleccin de la mejor
alternativa para lograr objetivos especficos.
Funcin de Lnea: responsables de la supervisin, gua y toma de decisiones. Existe una cadena de poder en la
cual la autoridad se representa con una lnea recta descendente.
Funcin de Staff: asesora y servicio a otros miembros de la organizacin pero no pueden exigir que se ejecuten
sus recomendaciones. No tienen autoridad sobre el personal de lnea. Suministran ayuda especializada.
Contralor: contador de ms alto nivel. Ejerce autoridad de lnea dentro de su departamento y de Staff con otros.
Anlisis Costo Beneficio: si el costo marginal estimado de proporcionar informacin es mayor que los beneficios
marginales esperados que se derivan de contar con esta fuente, se rechazar la solicitud de la gerencia.
Estructura Organizacional
Una gerencia efectiva requiere de una estructura organizacional cuidadosamente definida que exige la
determinacin de las obligaciones de cada ejecutivo.
Una organizacin eficiente trae consigo la clasificacin de actividades en reas claramente definidas que puedan
administrase sin complicaciones, como departamentos, divisiones, secciones etc.
Especializacin de funciones de un negocio de manufactura: manufactura, mercadeo y administracin

Organigrama
Indica las responsabilidades de los principales cargos gerenciales dentro de la organizacin.
Representa claramente el flujo de autoridad al ser un diagrama de jerarqua.
Organigrama de la Compaa: describe un flujo de autoridad que va desde los accionistas hasta los ejecutivos
corporativos y los niveles operativos.
Organigrama de la Divisin del Contralor: el contralor se encarga de brindar servicios contables a todos los
departamentos que lo requieren. Dirige un Staff de contadores que se especializa en determinadas actividades

Planeacin y Control
Planeacin: formulacin de objetivos segn la administracin de la organizacin y sus programas de operacin
para lograr estos objetivos.
Control: pasos especficos empleados por la gerencia de la empresa para asegurar el logro de los objetivos de la
organizacin y el uso efectivo y eficiente de sus recursos.
o Implica hacer una comparacin continua del desempeo real con los presupuestos preparados durante
la funcin de planeacin.
o Mediante la confrontacin de resultados reales, la gerencia puede juzgar la efectividad y eficiencia de las
operaciones y la rentabilidad de los diversos productos.
Retroalimentacin Directa: parte del proceso de control
o Comunicacin de informacin Presupuestal: por parte de gerentes de alto nivel a los de nivel medio y
bajo
o Comunicacin de Informacin sobre la Evaluacin del Desempeo: por parte de los gerentes de nivel
medio y bajo a la gerencia de alto nivel.
Congruencia de Metas: metas personas de un gerente coinciden con las metas globales de la organizacin.

Conceptos y Definiciones de Costos
Costo: valor sacrificado para adquirir bienes o servicios.
Gasto: costo que ha producido un beneficio y que ha expirado.
Ingreso: precio de los productos vendidos o de los servicios prestados.
Prdida: bienes o servicios comprados se convierten en algo sin valor, sin haber dado ningn beneficio.

Elementos del Costo de un Producto
Materia Prima: principales recursos que se usan en la produccin.
o MPD: puede identificarse en la fabricacin de un producto terminado. Se asocian con este fcilmente y
representan el principal costo de materiales en la elaboracin del producto.
o MPI: participa en la elaboracin de un producto pero no es mp directa. Forma parte del CIF.
Mano de Obra: esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto.
o MOD: directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con
ste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra.
o MOI: participa en la fabricacin de un producto pero no se considera mano de obra. Forma parte del CIF.
Costos indirectos de Fabricacin (CIF): materiales indirectos, mano de obra indirecta y los dems costos
indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos.

Clasificacin de Costos
Relacin con la Produccin:
o Costos primos: materiales directos y mano de obra directa. Se relacionan directamente con la
produccin.
o Costos de conversin: mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Se relacionan con la
transformacin de los materiales directos en productos terminados.
Relacin con el Volumen:
o Costos Variables: costo total cambia si cambia el volumen. Costo unitario permanece constante.
o Costos Fijos: costo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin. Ms all del
rango relevante, variarn los costos fijos.
o Costos Mixtos: tienen caractersticas de fijos y variables.
Costos semivariables: parte fija de un costo semivariable. Representa un cargo mnimo al hacer
determinado artculo o servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio.
Costo Escalonado: parte fija de un costo escalonado cambia abruptamente a diferentes niveles de
actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles.
Capacidad para asociar costos:
o Costos directos: costos que la gerencia puede asociar con artculos o reas especficas.
o Costos indirectos: costos que no se pueden asociar especficamente a un solo artculo o rea pues son
comunes a muchos.
Departamento donde se incurrieron:
o Departamentos de produccin: contribuye directamente a la produccin de un artculo.
o Departamentos de servicios: no estn relacionados directamente con la fabricacin de un artculo.
reas Funcionales:
o Costos de manufactura: se relacionan con la fabricacin de un artculo
o Costos de mercadeo: se incurren en la venta de un producto o servicio.
o Costos administrativos: se incurren en la direccin, el control y la operacin de la compaa;
o Costos financieros: se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la compaa.
Periodo en el que los costos se comparan con el ingreso:
o Costos del producto: costos de produccin incurridos en la elaboracin de un producto.
o Costos del periodo: costos no relacionados con la manufactura de un producto.
Relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones:
o Costos estndares: costo por unidad en que debe incurrirse en determinado proceso de produccin.
o Costos presupuestados: costos totales que se espera incurran durante determinado periodo.
o Costos controlables: costos que pueden estar influenciados en forma directa por los gerentes de unidad
en determinado periodo.
o Costos no controlables: costos que no se encuentran directamente regulados por determinado nivel de
autoridad gerencial.
o Costos fijos comprometidos: fenmeno a largo plazo, no puede corregirse.
o Costos fijos discrecionales: surgen de las decisiones anuales de asignacin, pueden ajustarse.
o Costos relevantes: costos futuros esperados que se ven afectados por las acciones de la gerencia.
o Costos irrelevantes: costos que no se afectan por las acciones de la gerencia.
o Costos diferenciales: diferencia entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base.
Costo Incremental: aumento en un costo, de una alternativa a otra.
Costo Decremental: disminucin en un costo, de una alternativa a otra.
o Costo de oportunidad: beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa.
o Costos de cierre de planta: costos fijos en que se incurrira aun si no hubiese produccin.

Uso del Computador en la Contabilidad de Costos
Sistemas de informacin: conjuntos de datos, personas, hardware y software interconectados e
interdependientes. Constan de:
o Inputs: formatos, datos, transferencia por medios electrnicos y verificacin.
o Procesamiento: archivos, acumulaciones, comparaciones, anlisis y almacenamiento.
o Outputs: informes impresos, representacin visual en pantalla, difusin e informacin de control.