LAS FEDERACIONES:

Que es una federacin?

Es una entidad Sin nimo de Lucro cuyos miembros son personas jurdicas en vez de personas
fsicas. Estn especialmente indicadas para actuar como entidad representativa de sus miembros
ante las Instituciones y la sociedad en general, asumiendo un papel negociador de sus intereses
como colectivo.
Qu son las entidades sin nimo de lucro?
Son personas jurdicas, capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones, de ser representadas
judicial y extrajudicialmente, con sujecin a las disposiciones legales y a sus propios estatutos, las
cules nacen por voluntad de sus asociados o por la libertad de disposicin de los bienes de los
particulares, para la realizacin de fines altruistas o de beneficio comunitario, no contemplando
dentro de su objeto principal el desarrollo de actividades mercantiles.
Como se constituye?
Esta constituida por personas jurdicas.

Proceso de constitucin.
1) Realizar asamblea de constitucin, con los fundadores para:
Aprobar la constitucin de la Federacin
Aprobar el nombre de la Federacin.
o Previamente se accede a la pgina www.sintramites.com cnsulas consultas
ESALES y realizar la consulta con el nombre con el que piensa identificar la
Federacin, con el fin de verificar que no se encuentre inscrito un nombre igual al
elegido.
Aprobar los estatutos de la Federacin.
Designar los rganos de administracin, en este caso el representante legal.
2) Levantar el texto de acta de constitucin en la que se indique:
Fecha, hora y lugar de reunin
Numero de asistentes
Nombre del presidente y secretario para la reunin
Orden del da aprobado por los asistentes
Nombre, cedula y domicilio de todos los fundadores
Dems asuntos tratados en la reunin.
Se finaliza con la constancia de aprobacin del acta. El acta debe estar firmada por el
presidente y secretario de la reunin.

DECIR QUE PARA CADA REUNION SE NOMBRE UN PRESIDENTE Y UN SECRETARI OQUE
SON LOS QUE FIRMAN

MOSTRAR EJEMPLO

3) Levantar el texto completo de los estatutos aprobados, debidamente firmados por el presidente
y secretario de la reunin, los cuales deben contener como mnimo:
Nombre de la entidad que se constituye (especificando la naturaleza de la entidad, Ej.:
Federacin Colombiana de Periodistas Independientes.
Domicilio de la entidad (municipio)
Objeto social (las actividades que va a desarrollar).
Patrimonio (cmo est constituido y el monto) y la forma de hacer los aportes.
rganos (mximo rgano: asamblea de asociados; rgano de administracin: junta
directiva o consejo de administracin; rgano de representacin legal: Gerente,
Presidente o Director Ejecutivo; rgano de control y vigilancia: junta de vigilancia, comit
de control social, rgano de fiscalizacin: revisor fiscal (contador pblico) o fiscal,
expresando las facultades dadas a cada rgano.
Clases de reuniones (ordinarias y extraordinarias), indicando el rgano competente para
convocar, el trmino de antelacin y el medio.
La vigencia o duracin precisa de la entidad (Art. 1 pargrafo1 Decreto 427/96.)
Clases de asociados, deberes y derechos de los mismos.
Causales de disolucin y procedimiento de liquidacin.
COMPARAR CON EJEMPLO
Las actas y los estatutos sujetos a registro podrn presentarse en copia secretarial o en copia
autntica. No se aceptan originales.
INSCRIPCION
Para obtener la inscripcin de la entidad deben presentarse en las ventanillas de atencin al
pblico los siguientes documentos:
1. Formulario RUT: ingrese a la pgina www.dian.gov.co - Solicitar Inscripcin en el RUT y obtener
el formulario con la Leyenda Para Trmite en Cmara Documento Sin Costo, Anexo DIAN y
Formato de Registro de Entidades sin nimo de Lucro, debidamente diligenciados por el
representante legal.
2. Acta de constitucin y Estatutos, impresos. Si se allegan los estatutos en medio magnticos (
Diskette CD), se facilita el trmite de grabacin de la constitucin de la entidad..
3. Cartas de aceptacin informando el nmero de documento de identificacin de los elegidos a
Junta Directiva, Consejo de Administracin, Junta de Vigilancia, Representante Legal y Revisor
Fiscal o Fiscal, a menos que en el acta conste su aceptacin. El Revisor Fiscal deber informar
adems el nmero de la tarjeta profesional.
4. Recibo de pago del Impuesto de Registro.
DILIGENCIAS POSTERIORES
Una vez obtenida la inscripcin:
1. Solicite el certificado de Existencia y Representacin Legal.
2. Dentro de los diez das hbiles siguientes a la fecha de inscripcin presentar junto con el acta y
los estatutos, el certificado de registro ante la autoridad a quien le compete la inspeccin, control
y vigilancia de la entidad sin nimo de Lucro (Ej.: Superintendencia de Economa Solidaria,
Gobernacin del Departamento, etc.).
3. Deben registrarse los libros de contabilidad y de actas.
RECUERDE
1. Registrar oportunamente las actas que contengan nombramientos de nuevos administradores,
representantes legales y revisores fiscales, anexando las cartas de aceptacin. Las actas que
contengan la releccin de Representantes Legales y Revisores Fiscales no son objeto de
inscripcin.
2. Registrar oportunamente las actas que contengan reformas de estatutos, adjuntando el nuevo
texto de los mismos con la reforma incorporada.
Las entidades sin nimo de Lucro pueden realizar actividades mercantiles a travs de
establecimientos de comercio que deben matricular en el Registro Mercantil que llevan las
Cmaras de Comercio.







DISOLUCION Y LIQUIDACION:
DECIR QUE:
Son 2 proceso diferentes que se realizan por aparte: primero acta de disolucin y luego el
acta de liquidacin.
Se puede disolver y no liquidar.
Se puede disolver y dejarla por un tiempo y luego reactivar la sociedad pero si se liquida la
matricula ante cmara muere y no se puede hacer nada

RESUMEN:
Documento de constitucin con sus respectivos estatutos por los cuales la federacin se va a regir,
en la pgina de la cmara hay modelos de estatutos de federaciones.
Llenar los formatos.
Pagar impuesto de registro en la casa del libro y despus pagar derechos de caja.
Los documentos de constitucin deben venir impresos o grabados en un cd
El trmite ante cmara se demora 3 das hbiles para aprobar la constitucin de la federacin .
Una vez constituida ante cmara de comercio, se realiza la apertura de la cuenta a nombre de la
federacin
Con la constancia de apertura de la cuenta se debe id a la DIAN a formalizar el NIT porque en la
cmara dan un pre-asignacin de numero de NIT para poder abrir la cuenta pero el NIT definitivo
lo da la DIAN.
La entidad que ejerce control y vigilacion sobre las federaciones es la secretaria jurdica de la
gobernacin, la cmara de comercio solo realiza el registro mercantil
Todo se realiza por documento privado, cualquier cambio.
Si vamos a cambiar el representante legal, la junta o consejo directivo, reformar estatutos.
Por cada uno de los actos a registrar se pagan 30.000 y el impuesto por lo general es la boleta
mnima.
Primero se verifica el quorum y luego se nombra el presidente y secretario para la reunin.
Para la federacin no se nombra revisor fiscal titulado.