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Ensayo del estudiante de Licenciatura William Martinez Martinez sobre el análisis de los fundamentos de la publicidad y de las relaciones públicas; su función social y economica; y formas de proyectar una imagen de la Organización en la comunidad y en el mercado al que brinda sus servicios.
Ensayo del estudiante de Licenciatura William Martinez Martinez sobre el análisis de los fundamentos de la publicidad y de las relaciones públicas; su función social y economica; y formas de proyectar una imagen de la Organización en la comunidad y en el mercado al que brinda sus servicios.
Ensayo del estudiante de Licenciatura William Martinez Martinez sobre el análisis de los fundamentos de la publicidad y de las relaciones públicas; su función social y economica; y formas de proyectar una imagen de la Organización en la comunidad y en el mercado al que brinda sus servicios.
ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY HONOLULU, HAWAII FALL 2014
LA IMPORTANCIA DE LA ETICA EN LAS RELACIONES PBLICAS COMO FACTOR DETERMINANTE EN LA CONSECUSION DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA
INDICE
1. INTRODUCCION
2. CONCEPTO DE LAS RELACIONES HUMANAS
3. RELACIONES HUMANAS Vs. RELACIONES PBLICAS
4. CONCEPTO DE LAS RELACIONES PBLICAS EMPRESARIALES
5. CONCEPTO DE ETICA EMPRESARIAL
6. QU ES TICA EMPRESARIAL?
7. POR QU UNA EMPRESA DEBE INCLUIR LA TICA EN SUS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS?
8. CONCLUSION
9. BIBLIOGRAFIA
1. INTRODUCCION
Para comenzar a tratar el tema de las Relaciones Pblicas tenemos que hablar primeramente de las relaciones de las personas entre s. Las Relaciones Humanas son las interesadas en usar y mantener entre los individuos relaciones cordiales y vnculos amistosos, basados en ciertas reglas aceptadas por todos, y fundamentalmente, en el conocimiento y respeto de la personalidad humana. Las Relaciones Humanas persiguen la interaccin armnica entre los individuos que componen la sociedad; y en la que se establecen reglas, ya sea por uso y costumbre o por estatutos legales, para respetar las ideas y derechos de cada persona. Por otro lado, las Relaciones Pblicas persiguen mediante actividades administrativas internas de la propia empresa lograr armona y direccin entre los distintos departamentos que la componen con el fin de lograr los objetivos de la organizacin .Asimismo, las actividades administrativas externas posicionan a la empresa en una opinin pblica favorable lo que le permite a la empresa incrementar y mantener los bienes y servicios que ofrece. Es dentro de este marco, que surge la tica Empresarial que es la que se ocupa del estudio y de los asuntos normativos de naturaleza moral que se plantean en el mundo de los negocios y su relacin con el pblico al que la empresa le sirve.
2. CONCEPTO DE LAS RELACIONES HUMANAS
Est establecido que las Relaciones Humanas permiten la vinculacin entre los individuos que componen una sociedad; es un trato entre personas. En otras palabras, cuando los seres humanos interactan en el marco de una sociedad o de una comunidad, entablan Relaciones Humanas. Estos vnculos pueden basarse en patrones culturales, reglas jerrquicas, etc., y todas se desarrollan mediante la comunicacin.
Las Relaciones Humanas se clasifican en:
A. Relaciones primarias: Se establecen cuando las personas se relacionan entre s, por ellas mismas.
B. Relaciones secundarias: Se originan por la necesidad de un servicio o funcin que puede prestar una persona a otra. De acuerdo a lo arriba indicado, la segunda clasificacin es la que le da paso a las Relaciones Pblicas Empresariales.
3. RELACIONES HUMANAS Vs. RELACIONES PUBLICAS
Las Relaciones Humanas establecen vnculos entre las personas.
Las Relaciones Pblicas establecen vnculos entre los distintos componentes humanos de la propia empresa y entre la empresa y los grupos externos a la misma.
4. CONCEPTO DE LAS RELACIONES PUBLICAS EMPRESARIALES
Son varias las definiciones al concepto de las Relaciones Pblicas. Entre ellas tenemos conforme lo define el Webter New International Dictionary: La actividad de toda industria, organizacin, profesin o corporacin para la creacin y mantenimiento de imagen y relaciones sanas y productivas con ciertos sectores de determinados pblicos.
Tambin tenemos de acuerdo a Stakeholder [hermbte (2014), p.2] ( Son un conjunto de acciones estratgicas de comunicacin que tiene como objetivo fortalecer los vnculos con los distintos pblicos, y cuya misin consiste en establecer un vnculo entre la organizacin, la comunicacin y los pblicos relacionados, adems de convencer e integrar de manera positiva para lo cual se utilizan varios mtodos. (Vase la Figura #1)
Figura #1 Segn Stakeholder [ hermbte (2014), p.3] se deben tener en consideracin todos los sectores que orbitan la figura #1 al proyectar e implantar un programa efectivo y eficiente de Relaciones Publicas.
Independientemente de la definicin que podamos encontrar tocante a las Relaciones Humanas, lo cierto es que sta cumple con una misin social al crear necesidad de mano de obra, y fomentar la riqueza nacional, segn el Ing. Jess A. Snchez en su libro Apuntes de Relaciones Pblicas (2010, p. 6 y 7).
A saber: I nternos: Los trabajadores deben saber: a) Qu produce la empresa y para qu?
b) La aceptacin que tiene el producto.
c) Que el objetivo de la empresa es ayudar a la sociedad proporcionando un buen servicio.
Externos: El pblico debe saber: a) La importancia del servicio que le ofrece la empresa.
b) La contribucin que la empresa aporta a la economa del pas.
c) La calidad de los productos y servicios de la empresa en el mercado, a precios justos.
Es menester que la empresa lleve a cabo estudios sobre las inquietudes y necesidades de sus clientes respecto a los productos o servicios que ofrece. La manera correcta de hacerlo es a travs de la implantacin de un proceso de Relaciones Pblicas que constar de un proceso de cuatro fases.
Proceso de Relaciones Pblicas:
1) Investigacin y Audicin
Se parte de observar en entorno y averiguar los hechos mediante encuestas de opinin y mtodos informales .El objetivo de esta fase es perfilar el entorno y nuestro posicionamiento en el mismo para conocer cules son los puntos fuertes y dbiles la empresa.
2) Planificacin y Conclusiones
Consiste en relacionar las actitudes, opiniones, ideas y reacciones con la poltica y los programas de la empresa. La Planificacin debe contemplar dos tipos de programas: Preventivos y Correctores.
3) Comunicacin Es la fase en la que se razona y justifica el curso elegido ante todos aquellos elementos que puedan resultar afectados y cuyo concurso es esencial. 4) Evaluacin Aqu se cierra el ciclo con la Evaluacin de los trabajos realizados y se llevan a cabo las medidas correctivas que sean apropiadas.
Debido al hecho irrefutable que la empresa no puede subsistir sin el patrocinio del cliente, es de suma importancia que se establezca una relacin sincera empresa-cliente fundamentada en la confianza y el respeto mutuo. Se debe tener presente que un cliente satisfecho recomendar a la empresa favorablemente.
5. CONCEPTO DE LA ETICA EMPRESARIAL
Puesto que he establecido que un cliente satisfecho tendr buena opinin acerca de la empresa que le suministra los productos o servicios que necesita, ste la recomendar ampliamente; por otro lado, es incuestionable que un cliente insatisfecho se dedicar a retransmitir la mala imagen que le caus la empresa, y todo ello se pudo haber debido a un desliz o equivocacin de la empresa en un asunto estrictamente tico y no a la poca calidad o deficiencia de un producto o servicio. Los responsables de las Relaciones Pblicas de una empresa deben tener presente que a ellos les corresponde transmitir los mensajes que llegarn al pblico interno y externo y que su funcin es la de proyectar hacia dentro (empleados) y hacia fuera (clientes) la imagen positiva de la empresa. Cualquier desliz de la empresa que pueda aparentar un posible error tico, ya sea hacia los empleados o clientes, se podra convertir en un dao potencial y permanente en cuanto a la imagen de la empresa. Es por ello, la importancia de unas Relaciones Pblicas sinceras y veraces. Todo Relacionador o Relacionista Pblico debe disear su estrategia de Relaciones Pblicas basado en los pilares que se indican a continuacin [ Shanny (2014), p.16]:
Figura #2
6. QU ES LA TICA EMPRESARIAL?
Antes de estudiar lo que es la tica Empresarial entiendo prudente que analicemos primero lo que es la tica. La tica es la parte de la filosofa que trata de la moral y de las obligaciones y actuaciones del hombre y de la mujer de una manera rigurosa y recta mediante el uso y las normas que conducen a la buena conducta humana en la sociedad en que conviven.
Pero cmo establece el hombre esa escala de valores que forman su tica? Sencillamente a travs del juicio y el discernimiento. Desde pequeos nuestros padres son los encargados de formarnos como personas, de ensearnos aquello que est bien o mal, y a partir de all crecemos aplicando nuestro juicio con respecto a actitudes y acciones. Pero para empezar a hablar de tica es necesario que definamos tcnicamente qu es. Entendemos por ella los principios y pautas de la conducta humana a la cual, en ocasiones, se la denomina moral.
Figura # 3
Como se puede ver en la figura# 3, la tica se ocupa de las normas de la conducta humana y cmo stas interactan en los individuos que componen la sociedad [ Natal Roldn (2014),p.4]. Entendido la idea de lo que es la tica pasemos, pues, al significado de lo que es tica Empresarial.
Definicin de tica Empresarial La tica Empresarial es una rama de la tica aplicada .Se ocupa del estudio de las cuestiones normativas de naturaleza moral que se plantean en el mundo de los negocios: La gestin empresarial, la organizacin de una corporacin, la conducta en el mercado, las decisiones comerciales, etc. 7. POR QU UNA EMPRESA DEBE INCLUIR LA ETICA EN SUS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS?
Tan solo imaginmonos que una empresa se dedica a elaborar productos de alta contaminacin. El dilema lo encontramos cuando a medida que se produce ms y ms el producto, ms se contamina el entorno de la empresa, pero si se deja de producir, la empresa perder sus ingresos y si se disminuye la produccin los ingresos para la empresa se vern disminuidos.[Emiliana Quintero (2011)].
Lamentablemente hay empresas que no cumplen su responsabilidad social como debieran. Por otro lado, la mayora de las constituciones de los pases responsabilizan a los gobiernos por los asuntos de salubridad de sus ciudadanos; motivo por el cual existe legislacin civil, penal, laboral, administrativa y mercantil; que especifica qu responsabilidades tiene la empresa.
Los responsables de la empresa deben entender y aceptar que tienen una responsabilidad hacia el entorno en el cual estn ubicadas, as como hacia sus empleados y al cliente que sirve. Esta responsabilidad abarca: a) Responsabilidad econmica.
b) Responsabilidad Legal.
c) Responsabilidad tica.
d) Responsabilidad discrecional.
Una herramienta que pueden usar las empresas con verdadero inters en lo concerniente a su responsabilidad social y tica son los Cdigos de tica. Estos seran criterios de valores que se implantaran para encausar a la empresa en sus relaciones con el pblico interno y externo.
La mayora de las empresas han desarrollado un cdigo de tica con la finalidad de combatir:
a) La corrupcin.
b) El hostigamiento sexual. . c) La difamacin.
d) Los anuncios engaosos.
8. CONCLUSION
Es evidente que el trabajo que debe realizar el departamento a cargo de las Relaciones Pblicas es lo que podramos llamar todo un reto. Ello es as, ya que el Relacionador o Relacionista Pblico de la empresa est a cargo de relaciones con seres humanos, no con mquinas. Todos los seres humanos tienen sus propios intereses, aspiraciones e inquietudes, as como los tienen tambin los accionistas y administradores de la empresa. No obstante, los accionistas y administradores deben comprender y aceptar que aquellas empresas que se preocupan por el bien de sus empleados, de sus clientes y de la comunidad con la cual est vinculada, generar a la larga una mejor imagen, lo que redundar en una mayor venta de sus bienes o servicios, mayor productividad de sus empleados a todos los niveles jerrquicos y, finalmente, una mejor comunicacin con el entorno que le rodea. La implantacin de un Cdigo de tica por parte de la empresa para tratar asuntos internos y externos es esencial para promover un clima de confianza y respeto dentro y fuera de la empresa, lo que es necesario para la consecucin de las metas y objetivos de la misma.
9. BIBLIOGRAFIA
Hermbte. Relaciones Pblicas. Librera Virtual Scribd [online].2014 Snchez, Jess A., Apuntes de Relaciones Pblicas. Universidad de Len. 2010 Shanny. Relaciones Pblicas: Qu Son? Librera Virtual Scribd [online].2014 Ros, Ortigoza y Vctor A.-Ros Szalay, Jorge.Relaciones Pblicas. Librera Virtual Scribd [online] 2011 Quintero, Emiliana. Responsabilidad Social y tica. Librera Virtual Scribd [online] 2011 Rico, Karla (2008). Relaciones Pblicas. Retrieve from: http://karh.wordpress.com /2008/10/12ensayo-de-relaciones-publicas Roldn, Natal. Etica en las Relaciones Pblicas. Librera Virtual Scribd [online] 2014