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Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de ambos mundos: funciones mejoradas para crear documentos de
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de ambos mundos: funciones mejoradas para crear documentos de
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de ambos mundos: funciones mejoradas para crear documentos de
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de ambos mundos: funciones mejoradas
para crear documentos de calidad profesional, maneras más fáciles de trabajar
juntos con la gente, y casi en cualquier lugar de acceso a sus archivos.
Diseñado para darle las mejores herramientas de formato del documento, Word
2010 también le ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más
eficiente, y estar a su alcance para que pueda capturar sus mejores ideas en
cualquier momento y dondequiera que ocurran.

Herramientas de Informática para la Empresa

INICIAR WORD

En primer lugar, empecemos por abrir la aplicación. Para ello, seguir alguna de las secuencias siguientes:

1. Botón Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Word 2010

programas – Microsoft Office – Microsoft Word 2010 LA VENTANA DE APLICACIÓN Al iniciar Word aparece

LA VENTANA DE APLICACIÓN

Al iniciar Word aparece la ventana de Aplicación, como la que a continuación se

muestra.

1 2 3 4 5 7 8 6
1
2
3
4
5
7
8
6

Herramientas de Informática para la Empresa

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

1. Ficha Archivo, opción Nuevo, opción Documento en blanco.

2. Configurar tamaño de papel y márgenes.

3. Digitar el contenido.

Nota: Guardar el documento, conforme avanza.

Tan igual de importante como crear el documento, es el respaldo del mismo, en tal sentido las

acciones a seguir son las siguientes:

1. En la barra de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete).

de acceso rápido, pulsar el botón Guardar (disquete). 2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

Ubicación Nombre
Ubicación
Nombre

El cuadro de diálogo se muestra solamente la “primera vez”, es decir, que las siguientes pulsaciones del “disquete”, guardan el documento sin mostrar dicha ventana.

Si desea guardar el documento con otro nombre, ubicación y/o tipo, realice lo siguiente:

1. Ficha Archivo, opción Guardar como.

2. Realizar los cambios, luego pulsar Guardar.

Herramientas de Informática para la Empresa

Permite recuperar un documento previamente guardado, pudiendo así el usuario, realizar las tareas deseadas: completar su edición, modificar algunos aspectos, hacer correcciones ortográficas y de estilo, etc.

1. Ficha Archivo, opción Abrir

2. Realizar las acciones indicadas en la imagen.

Ubicación Archivo
Ubicación
Archivo

Nota:

Word permite trabajar con varios documentos abiertos simultáneamente.

Al abrir un documento, teniendo ya otro en pantalla, éste se mostrará en una

nueva ventana

Para alternar entre dichos documentos, selecciónelos en la barra de tareas o pulse

la combinación CTRL+F6

en la barra de tareas o pulse la combinación CTRL+F6 Dionicio Herrera, David Pág. 3 ddionicioh@hotmail.e

Herramientas de Informática para la Empresa

La operación de búsqueda permitirá localizar un texto en el documento, resaltando la aparición u ocurrencia de dicho texto donde se encuentre. Para realizar la búsqueda se deberán seguir los siguientes pasos:

1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edición, luego el botón Buscar.

2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar.

Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar. La operación reemplazar sustituirá un texto

La operación reemplazar sustituirá un texto (buscado) por otro conjunto de caracteres

(texto o símbolos de control).

1. Elegir desde la ficha Inicio, el grupo Edición, luego el botón Buscar. También

puede activar la combinación de teclas Ctrl + L.

2. En el recuadro Buscar escribir la palabra o palabras que se desean buscar.

3. En el recuadro Reemplazar escribir el texto alternativo.

3. En el recuadro Reemplazar escribir el texto alternativo. Dionicio Herrera, David Pág. 4 ddionicioh@hotmail.e s

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DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO

Para visualizar texto que no queda a la vista, es preciso desplazarse por “toda” la extensión del documento, hasta ubicar la sección del documento que nos interesa. Asimismo, antes de añadir, borrar, dar formato o editar texto que se ha escrito, hay que mover el punto de inserción; en este caso, no sólo se tendrá que desplazar por el documento, sino que deberá situar el punto de inserción dentro del texto con el que va a trabajar (para ello el puntero deberá tener forma de “I” y hacer clic con el ratón).

Sección del Documento

Combinación de teclas

 

Flecha izquierda

Letras

Flecha derecha

 

Inicio

Extremo línea

Fin

 

Flecha arriba

Líneas

Flecha abajo

 

Ctrl + Flecha izquierda

Palabras

Ctrl + Flecha derecha

 

Ctrl + Flecha arriba

Párrafos

Ctrl + Flecha abajo

 

Av Pág (avance de página)

Ventana

Re Pág (retroceso de página)

 

Ctrl + Av Pág (avance de página)

Página

Ctrl + Re Pág (retroceso de página)

 

Alt + Inicio

Tabla, filas

Alt + Final

 

Alt + Av Pág

Tabla, columnas

Alt + Re Pág

 

Alt + Flecha arriba

Columnas

Alt + Flecha abajo

 

Ctrl + Inicio

Documento

Ctrl + Fin

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SELECCIÓN DE TEXTO

Muchas de las operaciones que se realizan con los textos (mover, borrar, definir tamaño, o aspectos, etc.) implican la necesidad de tener seleccionado previamente el texto sobre el cual se efectuará dicha operación.

Para seleccionar un bloque de texto con el teclado, Primero situamos el cursor

en el inicio del bloque, luego manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas (Shift),

movemos las teclas de cursor en dirección del texto que deseamos seleccionar.

También puede “combinar” Shift + Métodos de desplazamiento

Palabra

Doble clic sobre la palabra

Línea

Clic en la barra de selección (ver imagen)

Líneas

"Línea" + arrastre

Oración

Ctrl + clic en cualquier parte de la oración

Párrafo

Doble clic en la barra de selección

Columna

Alt + arrastre

Documento

Ctrl + E, o bien Triple clic en la barra de selección

Ctrl + E, o bien Triple clic en la barra de selección Dionicio Herrera, David Pág.

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GESTIÓN DE TEXTOS

Se darán casos en los que tenemos que cambiar un texto de lugar, o bien copiarlo para que se repita en otra parte del documento.

La operación cortar (mover) se utiliza para trasladar el texto seleccionado, suprimiéndolo de su posición original y situándolo en el punto de destino.

La operación copiar (duplicar) permite repetir el texto seleccionado sin suprimirlo de su posición original.

La operación pegar (pegar) confirma la tarea de mover o duplicar la información

seleccionada.

la tarea de mover o duplicar la información seleccionada. Nota: Para copiar o mover texto entre

Nota: Para copiar o mover texto entre dos documentos es preciso tener los dos

documentos abiertos.

1. Seleccionar el texto

2. Pulsar Copiar o Cortar (según sea el caso)

3. Seleccionar el destino (mismo documento, otro documento, otro programa)

4. Pulsar Pegar

De otro lado, habrá circunstancias en las que una parte del documento debe “verse” igual que

otra sección (tipo de fuente, tamaño, color, etc.).

1. Seleccionar el texto con formato a copiar.

color, etc.). 1. Seleccionar el texto con formato a copiar. 2. Copiar formato (CTRL+SHIFT+C) . 3.

2. Copiar formato (CTRL+SHIFT+C).

3. Seleccionar el(los) texto(s) a los que “aplicará” dicho formato

4. Pegar formato (CTRL+SHIFT+V).

Word dispone de una función que permite cambiar el texto escrito. Para ello:

1. Seleccionar el texto que se desea cambiar.

2. Pulsar la combinación SHIFT+F3, le permite intercambiar rápidamente entre 3 opciones (Mayúsculas, minúsculas, Tipo oración/Tipo Titulo).

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FORMATO DE FUENTE

1. Seleccionar el texto que se desea modificar o situar el punto de inserción en la posición donde desee empezar a escribir texto con nuevo formato.

2. En la ficha Inicio, grupo Fuente, utilizar los botones que considere pertinentes:

Fuente , utilizar los botones que considere pertinentes: E STILOS N EGRITA : C TRL +

ESTILOS

NEGRITA

:

CTRL + N

CURSIVA

:

CTRL + K

SUBRAYAR

:

CTRL + S

SUBRAYAR

SOLO PALABRAS

:

CTRL+SHIFT+P

Si desea aplicar atributos que no están disponibles en la cinta, se recurre a lo siguiente:

1. Situar el punto de inserción en la posición desde donde desee empezar a escribir

texto con nuevo formato o seleccionar el texto que desee modificar.

2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Fuente.

2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Fuente. Dionicio Herrera, David Pág. 8 ddionicioh@hotmail.e s

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FORMATO DE PARRAFO

Word, por defecto, alinea el texto a la izquierda, dejando el borde derecho sin justificar. Para alinear un párrafo realice lo siguiente:

1. Seleccionar los párrafos que desee alinear o situar el punto de inserción en la posición donde desee comenzar a escribir con la nueva alineación.

2. En la ficha Inicio, grupo Párrafo, utilizar los botones de alineación.

, grupo Párrafo, utilizar los botones de alineación . ALINEACIÓN IZQUIERDA : CTRL + Q CENTRO

ALINEACIÓN IZQUIERDA : CTRL + Q CENTRO : CTRL + T DERECHA : CTRL +
ALINEACIÓN
IZQUIERDA
:
CTRL + Q
CENTRO
:
CTRL + T
DERECHA
:
CTRL + D
JUSTIFICAR
:
CTRL + J

Si desea destacar un párrafo del resto del documento, la sangría permite modificar la

distancia desde los márgenes de la página al comienzo o final del párrafo.

Uso De La Cinta

1. Seleccionar los párrafos a los que desea aplicar la sangría.

2. Pulsar uno de los botones indicados (Equivale a sangría izquierda)

Con el cuadro de diálogo

(Equivale a sangría izquierda) Con el cuadro de diálogo 1. Seleccionar los párrafos. 2. Activar el

1. Seleccionar los párrafos.

2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

3. Definir la Sangría (Izquierda, Derecha o Especial (para sangrar primera línea).

(Izquierda, Derecha o Especial (para sangrar primera línea). Dionicio Herrera, David Pág. 9 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

Con la regla

1. Seleccionar los párrafos.

2. Arrastrar los marcadores de sangría en la regla horizontal hasta la posición que desee.

en la regla horizontal hasta la posición que desee. La opción de Interlineado permite modificar la
en la regla horizontal hasta la posición que desee. La opción de Interlineado permite modificar la

La opción de Interlineado permite modificar la cantidad de espacio vertical ("la altura") de

cada línea del párrafo. El valor predeterminado (interlineado sencillo) utilizado por Word

depende de la altura de los caracteres.

1. Seleccionar los párrafos a los que desee cambiar el interlineado o situar el punto de

inserción en la posición a partir de la cual se aplicará el interlineado.

2. Activar el cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

3. En el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee.

el recuadro Interlineado, seleccionar la medida que desee. 4. Pulsar el botón Aceptar. INTERLINEADO ESPACIO SIMPLE

4. Pulsar el botón Aceptar.

INTERLINEADO ESPACIO SIMPLE : CTRL + 1 ESPACIO Y MEDIO : CTRL + 5 DOBLE
INTERLINEADO
ESPACIO SIMPLE
:
CTRL + 1
ESPACIO Y MEDIO :
CTRL + 5
DOBLE ESPACIO
:
CTRL + 2

Por lo general, para separar los párrafos se acostumbra a insertar una línea en blanco. Existen dos controles que permite definir la altura de separación de párrafos.

1. Seleccionar los párrafos.

2. Activar

el

cuadro

de

grupo Párrafo.

diálogo

del

2. Activar el cuadro de grupo Párrafo. diálogo del Dionicio Herrera, David Pág. 10 ddionicioh@hotmail.e s

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TABULACIONES

Se denominan tabulaciones a unas posiciones concretas hasta las que “saltará” el cursor, cada vez que se pulse la tecla tabulación. Una aplicación específica, es la de generar listados de precios, índices de libros, firmantes, etc.

listados de precios, índices de libros, firmantes, etc. 1. Ubicar cursor en la línea donde desea

1. Ubicar cursor en la línea donde desea

generar los “saltos” (o listado).

2. Ficha Inicio, cuadro de diálogo del

grupo Párrafo,

botón de comando

Tabulaciones.

del grupo Párrafo , botón de comando Tabulaciones. 3. Como ayuda guiarse con la regla y

3. Como ayuda guiarse con la regla y definir la posición y alineación del tabulador.

la regla y definir la posición y alineación del tabulador. 4. Para la muestra indicada, hará

4. Para la muestra indicada, hará lo siguiente:

Digitar “Sillas”, pulsar la tecla Tabulación, digitar el “precio”, pulsar “Enter”; y repetir el proceso.

1. Para borrar una tabulación, arrastrar el marcador de tabulación desde la regla, hacia el papel.

2. Para modificar la posición, arrastre el marcador de tabulación hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla horizontal hasta alcanzar la posición deseada.

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BORDES Y SOMBREADO

Word nos permite resaltar un párrafo de texto, gráficos y celdas de tablas añadiendo bordes o líneas a cualquier lado, o sombreando el fondo.

1. Seleccionar los párrafos al que desee aplicar o eliminar bordes.

2. La ficha Diseño de página, grupo Fondo de página, botón Bordes de página.

3. La ficha Borde de página (por ejemplo carátulas).

3. La ficha Borde de página (por ejemplo carátulas). 4. La ficha Bordes (Textos). Similar a

4. La ficha Bordes (Textos).

Similar a la ficha Borde de página, a excepción que no tiene Arte (Ver figura)

Aplicar:

Texto (el borde “envuelve” sólo a las palabras)

Párrafo (el borde “envuelve” a párrafo)

5. La ficha Sombreado (Textos).

“envuelve” a párrafo) 5. La ficha Sombreado (Textos). Dionicio Herrera, David Pág. 12 ddionicioh@hotmail.e s

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LETRA CAPITAL

En ocasiones se desea destacar el inicio de un párrafo de manera muy particular, haciendo gala del efecto que supone un objeto gráfico, en la medida que éste genera la atención inmediata del lector.

1. Seleccionar la letra inicial del párrafo.

2. Ficha Insertar, grupo Texto, botón Letra capital.

2. Ficha Insertar, grupo Texto, botón Letra capital. 3. Seleccionar el segundo modelo (en texto). 4.

3. Seleccionar el segundo modelo (en texto).

Letra capital. 3. Seleccionar el segundo modelo (en texto). 4. Si desea cambiar los atributos de

4. Si desea cambiar los atributos de la letra (fuente, pulse Opciones de Letra capital.

de la letra (fuente, pulse Opciones de Letra capital. 5. Si desea aplicar un color de

5. Si desea aplicar un color de fondo y/o un borde decorativo, que estén visibles los “cuadraditos” del contorno.

que estén visibles los “cuadraditos” del contorno. Aplique el procedimiento de bordes y sombreados. Dionicio

Aplique el procedimiento de bordes y sombreados.

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NÚMERACIÓN Y VIÑETAS

En ocasiones se requiere listar elementos o indicaciones, resaltar atributos o propiedades. Para ello se recurre a la numeración y a las viñetas.

1. Seleccionar los párrafos a numerar o resaltar.

2. Desde la ficha Inicio, grupo Párrafo, pulse el botón pertinente, según sea el caso.

Párrafo , pulse el botón pertinente, según sea el caso. Viñetas Números Multinivel PERSONALIZAR NÚMEROS 1.

Viñetas

Números

Multinivel

PERSONALIZAR NÚMEROS

1. Desplegar el botón Numeración.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nuevo formato de número.

un modelo, o bien Definir nuevo formato de número. 3. Completar la información, según se indica.

3. Completar la información, según se indica.

de número. 3. Completar la información, según se indica. Dionicio Herrera, David Pág. 14 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

PERSONALIZAR VIÑETAS

1. Desplegar el botón Viñetas.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva viñeta.

. 2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva viñeta. 3. Completar según se indica. 4.

3. Completar según se indica.

bien Definir nueva viñeta. 3. Completar según se indica. 4. El botón símbolo , ofrece una

4. El botón símbolo, ofrece una variedad de grupos gráficos.

botón símbolo , ofrece una variedad de grupos gráficos. Dionicio Herrera, David Pág. 15 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

ESQUEMA NUMERADO

Permite organizar jerárquicamente un listado, índice, etc. facilitando su uso, cuando se trata de documentos grandes como libros, separatas, etc.

Si se desea numerar esquemas, se podrá utilizar alguno de los formatos de numeración que incluye Word. Al reestructurar los esquemas se actualizará automáticamente la numeración. Un clásico ejemplo lo constituyen las preguntas con alternativas.

1. Seleccionar los párrafos a esquematizar numéricamente.

2. Ficha Inicio, grupo Párrafo, botón Lista multinivel.

Ficha Inicio, grupo Párrafo, botón Lista multinivel. 1. Desplegar el botón Lista multinivel . 2. Seleccionar

1. Desplegar el botón Lista multinivel.

2. Seleccionar un modelo, o bien Definir nueva lista multinivel.

un modelo, o bien Definir nueva lista multinivel. Dionicio Herrera, David Pág. 16 ddionicioh@hotmail.e s

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COLUMNAS

Las columnas, constituyen una forma de aprovechar mejor el espacio y hoy en día se utiliza mucho en revistas, prensa, artículos, etc.

BOTON RAPIDO

1. Seleccionar el texto a distribuir en columnas.

2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Columnas.

PERSONALIZAR COLUMNAS

Configurar página, botón Columnas. PERSONALIZAR COLUMNAS 1. Seleccionar el texto que se verá modificado. 2.

1. Seleccionar el texto que se verá modificado.

2. Desplegar el botón Columnas, opción Más columnas.

2. Desplegar el botón Columnas , opción Más columnas . SALTO DE COLUMNAS Si desea “forzar”

SALTO DE COLUMNAS

Si desea “forzar” que determinados párrafos pertenezcan a otra columna (ejemplo:

trípticos), realizar lo siguiente:

1. Ubicar cursor al “inicio” de la línea del párrafo a enviar a la siguiente columna.

2. Ficha Diseño de página, grupo Configurar página, botón Saltos.

Diseño de página, grupo Configurar página, botón Saltos. Dionicio Herrera, David Pág. 17 ddionicioh@hotmail.e s

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TABLAS

Las tablas permiten agrupar información en una estructura de filas (distribución horizontal) y columnas (distribución vertical). Estas filas y columnas forman recuadros denominados celdas.

Código

Descripción

Stock

Pdt001

Laptop Lenovo

1,250

Pdt002

Monitor LCD

1,500

Pdt003

Teclado inalámbrico

565

Pdt004

Mouse inalámbrico

789

MÉTODO RÁPIDO

Si desea crear una tabla, con el mismo número de columnas por fila, la forma más

rápida es utilizar el botón Insertar tabla.

1. Situar el punto de inserción en la posición del documento

donde se desea insertar la tabla.

2. Ficha Insertar, grupo Tablas, botón Tablas.

3. Manteniendo pulsado el botón del ratón, arrastrar el puntero

hasta conseguir una cuadrícula que muestre las dimensiones

en filas y columnas (ver imagen, 3 columnas x 2 filas).

4. Al soltar el botón del ratón, Word insertará una tabla vacía

con el número especificado de filas y columnas.

vacía con el número especificado de filas y columnas. Nota: para borrar una tabla, selecciónela y

Nota: para borrar una tabla, selecciónela y pulse la tecla retroceso.

CUADRO DE DIALOGO

1. Desplegar el botón Columnas, opción Insertar Tabla.

2. Definir la cantidad de filas y columnas.

Insertar Tabla. 2. Definir la cantidad de filas y columnas. Dionicio Herrera, David Pág. 18 ddionicioh@hotmail.e

Herramientas de Informática para la Empresa

DIBUJAR TABLA

Si desea crear una tabla, cuyo aspecto no está “disponible” entre las opciones de insertar tabla, puede optar por dibujar la tabla.

1. Situar el punto de inserción en la posición, donde se desea insertar la tabla.

2. Desplegar el botón Tablas, opción Dibujar tabla. El puntero tomará forma de lápiz.

3. Para definir los bordes exteriores de la tabla, arrastrar el puntero del ratón desde una esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. Después, trazar las líneas de las columnas y de las filas.

Después, trazar las líneas de las columnas y de las filas. 4. Una vez creada la

4. Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir.

Automáticamente se desactivará la opción Dibujar tabla.

SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA

Se puede seleccionar información dentro de una tabla de la misma forma que se realiza

en otras secciones del documento.

Columna Celdas Tamaño
Columna
Celdas
Tamaño

ANCHO DE COLUMNA

El ancho de las columnas se puede modificar de forma que se ajuste el texto que contiene; para ello podrá utilizar la regla, el menú Tabla o los bordes.

Con la regla

1. Si no estuviera visible la regla, desde la ficha Vista, grupo Mostrar u ocultar, casilla Regla.

2. Hacer clic en el lado derecho de la columna a modificar.

a. ALT + arrastre, mostrará la medida del ancho de columna.

Herramientas de Informática para la Empresa

Herramientas de Informática para la Empresa b. MAYÚSCULAS (Shift) + arrastre, cambia sólo el ancho de

b. MAYÚSCULAS (Shift) + arrastre, cambia sólo el ancho de la columna (no el de la tabla).

3. Arrastrar el señalador de la columna cuyo ancho se desee modificar.

4. Repetir el paso 3 con cada columna que se desee ajustar.

ALTURA DE FILA

Word ajusta automáticamente la altura de la fila en la tabla según la cantidad de texto

escrito en las celdas, el tamaño del texto o el espaciado entre párrafos. También

podemos especificar una altura mínima o fija de la fila.

Con la regla vertical

1. Hacer clic en el interior de la tabla. Aparecerá un señalador en la regla

mostrando el borde de cada fila.

2. Arrastrar el señalador de la fila cuya altura se desee modificar.

a. Si mantiene pulsada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la

regla, Word mostrará las medidas del alto de fila.

3. Repetir el paso 3 con cada fila cuya altura se desee ajustar.

INSERTAR COLUMNAS

1. Seleccionar el número de columnas que desea agregar (2 columnas, según la

imagen), a partir de la columna donde deben ubicarse (donde está el día “jueves”

debe estar el “martes y miércoles”)

día “jueves” debe estar el “martes y miércoles”) 2. Clic derecho, opción Insertar columnas . INSERTAR

2. Clic derecho, opción Insertar columnas.

INSERTAR FILAS

1. Seleccionar las filas que desea agregar (3 filas, según la imagen), a partir de la fila donde deben ubicarse (en lugar del número “5” deben estar los números “2,3 y 4 “).

Herramientas de Informática para la Empresa

Herramientas de Informática para la Empresa 2. Clic derecho, opción Insertar filas COMBINAR CELDAS Generalmente, se

2. Clic derecho, opción Insertar filas

COMBINAR CELDAS

Generalmente, se aplica para crear un título que abarque varias columnas.

1. Seleccionar las celdas que se deseen unir.

columnas. 1. Seleccionar las celdas que se deseen unir. 2. Clic derecho, comando Combinar celdas. DIVIDIR

2. Clic derecho, comando Combinar celdas.

DIVIDIR CELDAS

1. Seleccionar la celda que se desee dividir.

2. En Ficha Herramientas de tabla, Presentación elegir el comando Dividir celdas.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Dividir celda, escribir el número de columnas y

filas en que desea dividir la celda.

número de columnas y filas en que desea dividir la celda. 4. Hacer clic en el

4. Hacer clic en el botón Aceptar.

FORMATO DE LA TABLA

<

Los temas o puntos comentados líneas arriba, también pueden ser trabajados desde las fichas contextuales. En ellas se contemplan aspectos de la tabla y su contenido, el como interactúa con el documento, entre otras propiedades.

Herramientas de Informática para la Empresa

Herramientas de Informática para la Empresa Ficha Diseño Grupo Opciones de estilo de tabla: Define bordes

Ficha Diseño

Grupo Opciones de estilo de tabla: Define bordes en función de los encabezados.

de tabla: Define bordes en función de los encabezados. Grupo Estilos de la tabla: Modelos preestablecidos

Grupo Estilos de la tabla: Modelos preestablecidos (autoformato).

Estilos de la tabla: Modelos preestablecidos (autoformato). Grupo Dibujar bordes: permite para aplicar estilos

Grupo Dibujar bordes: permite para aplicar estilos personalizados.

Dibujar bordes: permite para aplicar estilos personalizados. Ficha Presentación Grupo Tablas: Seleccionar áreas de la

Ficha Presentación

Grupo Tablas: Seleccionar áreas de la tabla, Mostrar guías si la tabla no tiene bordes,

Ajustar la tabla en el documento.

la tabla no tiene bordes, Ajustar la tabla en el documento. Grupo filas y columnas: Agregar

Grupo filas y columnas: Agregar o eliminar áreas de la tabla.

Herramientas de Informática para la Empresa

Herramientas de Informática para la Empresa Grupo combinar: Crear tablas compuestas, por ejemplo formularios. Grupo

Grupo combinar: Crear tablas compuestas, por ejemplo formularios.

combinar: Crear tablas compuestas, por ejemplo formularios. Grupo tamaño de la celda: Definir dimensiones y ajustes

Grupo tamaño de la celda: Definir dimensiones y ajustes automáticos de filas y

columnas.

dimensiones y ajustes automáticos de filas y columnas. Grupo alineación: Cómo debe “acomodarse” el texto al

Grupo alineación: Cómo debe “acomodarse” el texto al interior de cada celda.

debe “acomodarse” el texto al interior de cada celda. Grupo datos: Gestión de datos tabulados y

Grupo datos: Gestión de datos tabulados y fórmulas (Moneda Dólar, Idioma fórm

Inglés)

y fórmulas (Moneda Dólar, Idioma fórm Inglés) Dionicio Herrera, David Pág. 23 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Ahora, nos enfrentamos al caso opuesto, el tener que convertir una tabla en texto. Un caso muy frecuente de este tipo de caso, lo constituyen las páginas “bajadas“ de internet, cuyo contenido suele tener una estructura de tablas.

1. Seleccionar la tabla.

2. En la ficha contextual, seleccionar la ficha Presentación, botón Datos, opción Convertir tabla en texto.

3. En el cuadro de diálogo, indicar que carácter debe separar los contenidos de las celdas.

que carácter debe separar los contenidos de las celdas. 4. Para la muestra, se ha seleccionado

4. Para la muestra, se ha seleccionado comas, ver la imagen resultante.

muestra, se ha seleccionado comas, ver la imagen resultante. Dionicio Herrera, David Pág. 24 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

CUADROS DE TEXTO

Los cuadros de texto, son una forma peculiar de insertar texto flotante, de modo tal que permita destacar algún aspecto del documento. Este tipo de texto, se aprecia generalmente en revistas como es el caso de los editoriales, entrevistas a personajes públicos o celebridades.

entrevistas a personajes públicos o celebridades. 1. Ficha Insertar , grupo Texto , botón Cuadro de

1. Ficha Insertar, grupo Texto, botón Cuadro de texto.

2. Insertar uno de los modelos. Luego digitar el contenido.

2. Insertar uno de los modelos. Luego digitar el contenido. 3. Si el texto estuviera digitado,

3. Si el texto estuviera digitado, selecciónelo y de la lista seleccione Dibujar cuadro de texto.

Herramientas de Informática para la Empresa

El cuadro de texto, se comporta como un objeto gráfico, y como tal es susceptible de de aplicarle cambios en su estructura.

Para ello, seleccionar el cuadro de texto, y de la ficha contextual, seleccionar la ficha Formato.

La cinta muestra los siguientes grupos:

Grupo Texto: Agregar cuadros de texto, alineación de texto, conectar cuadros.

cuadros de texto, alineación de texto, conectar cuadros. Grupo Estilos: Formatos tales como relleno, bordes, sombras.

Grupo Estilos: Formatos tales como relleno, bordes, sombras.

Grupo Estilos: Formatos tales como relleno, bordes, sombras. Grupo Organizar y tamaño: Diagramar los cuadros de

Grupo Organizar y tamaño: Diagramar los cuadros de texto

Grupo Organizar y tamaño: Diagramar los cuadros de texto IMÁGENES Todo documento, en algún momento llevará

IMÁGENES

Todo documento, en algún momento llevará por estética o necesidad una imagen.

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la imagen.

2. Elegir ficha Insertar, grupo Ilustraciones, botón Imagen

ficha Insertar, grupo Ilustraciones , botón Imagen Dionicio Herrera, David Pág. 26 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

3. Se muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen. Ubique el disco o carpeta desde la cual va a seleccionar la imagen (Pulse el botón Vista preliminar).

seleccionar la imagen (Pulse el botón Vista preliminar ). 4. Hacer clic en el botón Insertar.

4. Hacer clic en el botón Insertar.

Cuando seleccione la imagen, el borde tendrá un aspecto como el de la figura mostrada.

Formato del documento
Formato del documento
aspecto como el de la figura mostrada. Formato del documento Word 97- Word 2003 2007 Para
aspecto como el de la figura mostrada. Formato del documento Word 97- Word 2003 2007 Para

Word 97-

Word

2003

2007

Para poder “manipular” la imagen, para efectos de tamaño, brillo, recortes, ubicación,

etc; se hace necesario aplicar un ajuste.

En la ficha contextual Herramientas de Imagen, ficha Formato, el grupo Organizar,

botón Ajuste de texto.

Formato, el grupo Organizar , botón Ajuste de texto. 1. Seleccione alguna de las opciones (la

1. Seleccione alguna de las opciones (la imagen muestra ajuste estrecho, el texto fluye

opciones (la imagen muestra ajuste estrecho, el texto fluye Dionicio Herrera, David Pág. 27 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

alrededor de la imagen, adecuándose al perfil de la misma).

2.

Al

siguientes controles:

aplicar

un

ajuste,

la

imagen

muestra

los

Esfera blanca: controles de tamaño.

Esfera verde: control de giro

controles de tamaño. Esfera verde: control de giro La continuación: Al seleccionar la imagen, la ficha

La

continuación:

Al seleccionar la imagen, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:

imagen

es

susceptible

de

ciertas

modificaciones,

las

cuales

se

comentan

Grupo Ajustar: Brillo (aclara), Contraste (oscurece), Colorear (color, gris, marca

“agua”)

(oscurece), Colorear (color, gris, marca “agua”) Grupo Efectos de sombra: aplica sombra y atributos de la

Grupo Efectos de sombra: aplica sombra y atributos de la sombra.

Efectos de sombra: aplica sombra y atributos de la sombra. Grupo Organizar: ordenar diferentes imágenes para
Efectos de sombra: aplica sombra y atributos de la sombra. Grupo Organizar: ordenar diferentes imágenes para

Grupo Organizar: ordenar diferentes imágenes para casos de composición.

ordenar diferentes imágenes para casos de composición. Grupo Tamaño: Define las dimensiones de la imagen. Dionicio

Grupo Tamaño: Define las dimensiones de la imagen.

Grupo Tamaño: Define las dimensiones de la imagen. Dionicio Herrera, David Pág. 28 ddionicioh@hotmail.e s

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FORMAS

Las formas (autoformas en las versiones anteriores de Word), son un conjunto de objetos gráficos que permiten elaborar y componer otros elementos gráficos.

que permiten elaborar y componer otros elementos gráficos. 1. Ficha Insertar , grupo Ilustraciones . .

1. Ficha Insertar, grupo Ilustraciones.

.
.

2. Botón Formas. Seleccione alguno de ellos de la galería.

3. Los controles que muestra el objeto son los siguientes:

3. Los controles que muestra el objeto son los siguientes: 4. Los efectos de relleno y

4. Los efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados.

efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados. Dionicio Herrera, David Pág. 29 ddionicioh@hotmail.e s
efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados. Dionicio Herrera, David Pág. 29 ddionicioh@hotmail.e s
efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados. Dionicio Herrera, David Pág. 29 ddionicioh@hotmail.e s
efectos de relleno y transparencia logran mejores resultados. Dionicio Herrera, David Pág. 29 ddionicioh@hotmail.e s

Herramientas de Informática para la Empresa

Al seleccionar el dibujo, la ficha contextual, muestra los siguientes grupos:

Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos.

grupos: Grupo Insertar formas: agregar otros dibujos. Grupo Estilos de forma: Aplicar colores de relleno y

Grupo Estilos de forma: Aplicar colores de relleno y contorno.

Estilos de forma: Aplicar colores de relleno y contorno. Grupo Efectos de sombra: Aplicar sombras y

Grupo Efectos de sombra: Aplicar sombras y su configuración.

Efectos de sombra: Aplicar sombras y su configuración. Grupo efectos 3D: Aplicar el efecto de sólido.

Grupo efectos 3D: Aplicar el efecto de sólido.

Grupo efectos 3D: Aplicar el efecto de sólido. Grupo Organizar: Ordenar los objetos, aplicar ajustes,

Grupo Organizar: Ordenar los objetos, aplicar ajustes, giros, agrupar

Ordenar los objetos, aplicar ajustes, giros, agrupar Grupo tamaño: Dimensionar los dibujos. Dionicio Herrera,

Grupo tamaño: Dimensionar los dibujos.

giros, agrupar Grupo tamaño: Dimensionar los dibujos. Dionicio Herrera, David Pág. 30 ddionicioh@hotmail.e s

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WORDART

WordArt es una herramienta que “genera” texto como si fuera una imagen, dándole efectos especiales como rotaciones, sombreados, etc.

Elegir desde la ficha Insertar, grupo Texto, botón WordArt.

1. Seleccione un modelo de la Galería de WordArt,

1. Seleccione un modelo de la Galería de WordArt, 2. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar

2. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt.

el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt. 3. Para finalizar, hacer clic en el botón

3. Para finalizar, hacer clic en el botón Aceptar.

FORMATO DE WORDART

La ficha contextual Herramientas de WordArt, ficha Formato.

ficha contextual Herramientas de WordArt , ficha Formato . Dionicio Herrera, David Pág. 31 ddionicioh@hotmail.e s
ficha contextual Herramientas de WordArt , ficha Formato . Dionicio Herrera, David Pág. 31 ddionicioh@hotmail.e s
ficha contextual Herramientas de WordArt , ficha Formato . Dionicio Herrera, David Pág. 31 ddionicioh@hotmail.e s
ficha contextual Herramientas de WordArt , ficha Formato . Dionicio Herrera, David Pág. 31 ddionicioh@hotmail.e s

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ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página están formados por texto o gráficos que se repiten en las páginas de un documento y que se imprimen en la parte superior (encabezados) e inferior (pies) de cada página del documento.

1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, botón Encabezado y Pie respectivamente

2. Podría optar por el modelo En blanco (tres columnas), o Editar encabezado si desea trabajar “desde cero”.

o Editar encabezado si desea trabajar “desde cero”. 3. Todo lo que realice a partir de

3. Todo lo que realice a partir de ahora, se mostrará en todas las páginas del documento.

4. El contenido puede ser texto, imagen, autoforma, WordArt. El contenido se edita tal y

como se realiza en el documento principal.

se edita tal y como se realiza en el documento principal. Dionicio Herrera, David Pág. 32

Herramientas de Informática para la Empresa

5. Para personalizar el encabezado, activar la ficha contextual

Grupo Encabezado y pie: Editar o eliminar encabezados y pies, insertar número de página.

o eliminar encabezados y pies, insertar número de página. Grupo Insertar: Agregar otros objetos diferentes a

Grupo Insertar: Agregar otros objetos diferentes a texto

Grupo Insertar: Agregar otros objetos diferentes a texto Grupo Exploración: Alternar entre encabezado y pie. Grupo

Grupo Exploración: Alternar entre encabezado y pie.

a texto Grupo Exploración: Alternar entre encabezado y pie. Grupo Opciones: Definir encabezado único o par

Grupo Opciones: Definir encabezado único o par (diferentes).

Cada encabezado se edita por separado.

o par (diferentes). Cada encabezado se edita por separado. Grupo Posición: Espacio vertical reservado para el

Grupo Posición: Espacio vertical reservado para el encabezado (márgenes)

Espacio vertical reservado para el encabezado (márgenes) Dionicio Herrera, David Pág. 33 ddionicioh@hotmail.e s

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NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Word permite la numeración automática de páginas. Para añadir números de página a un documento puede utilizar dos técnicas básicas.

1. Ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página, botón Número de página.

2. Seleccione alguna de las opciones.

Número de página. 2. Seleccione alguna de las opciones. 3. Para personalizar la numeración, seleccione Formato

3. Para personalizar la numeración, seleccione Formato de número de página.

la numeración, seleccione Formato de número de página . Dionicio Herrera, David Pág. 34 ddionicioh@hotmail.e s

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NOTA AL PIE

Las notas al pie, constituyen un añadido al documento, en el sentido de agregar texto informativo o aclaratorio, cuya ausencia no afectaría a la normal lectura del mismo. Básicamente se emplea para destacar “aclaraciones”, respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc.

respecto de un nombre, frase, autor, producto, etc. Se procede a crearlos de la siguiente manera:

Se procede a crearlos de la siguiente manera:

1. Ubicar cursor a la derecha de la palabra que tendrá la nota.

2. Desde la ficha Referencias, grupo Notas al pie, botón Insertar nota al pie.

grupo Notas al pie , botón Insertar nota al pie . a. Nota al pie: Se

a. Nota al pie: Se agrega en la misma página donde se inserta la nota

b. Nota al final: Se agrega al final del documento.

3. Para personalizar la Nota, active el cuadro de diálogo del grupo.

la Nota, active el cuadro de diálogo del grupo. 4. Al final de la página (o

4. Al final de la página (o del documento), verá la información aclaratoria (ver imagen al inicio del tema).

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TABLA DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2010 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y

los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de

contenido.

ESQUEMA

Definir los niveles del texto para la tabla de contenido

1. Ficha: Vista, grupo Vistas de documento, botón Esquema

Ficha: Vista , grupo Vistas de documento , botón Esquema 2. Seleccionar texto y establecer nivel,
2. Seleccionar texto y establecer nivel, en el grupo Herramientas de esquema Nota: a) Repetir
2.
Seleccionar texto y establecer nivel, en el grupo Herramientas de esquema
Nota:
a)
Repetir los pasos para cada uno de los textos de la tabla de contenido
b)
Si considera necesario puede volver a dar formato de fuente al texto

TABLA DE CONTENIDO

1. Situar puntero de texto, donde desea establecer la tabla de contenido

Nota: para situar el cursos al final del documento pulse CTRL+FIN

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2. Ficha: Referencias, grupo Tabla de contenido, botón Tabla de contenido

, grupo Tabla de contenido , botón Tabla de contenido 3. Elegir estilo de la tabla

3. Elegir estilo de la tabla de contenido

Tabla de contenido 3. Elegir estilo de la tabla de contenido Nota: Dar formato de fuente

Nota: Dar formato de fuente y párrafo (interlineado), si es necesario

a) CTRL+1 Espacio simple

b) CTRL+5 Espacio y medio

c) CTRL+2 Doble espacio

b) CTRL+5 Espacio y medio c) CTRL+2 Doble espacio Dionicio Herrera, David Pág. 37 ddionicioh@hotmail.e s

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COMBINAR CORRESPONDENCIA

Mediante la opción Combinar correspondencia, Word nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio, de esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de

etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc.

Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos

fundamentales: el documento principal y el origen de datos.

Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos

variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos: Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el

documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla

de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o

se pueden introducir en el mismo momento de combinar.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros

compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a

una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será

la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la

dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

1. Abrir un documento que ya contenga el texto fijo.

2. Ficha: Correspondencia, grupo Iniciar combinación de correspondencia,

botón Iniciar combinación de correspondencia

, botón Iniciar combinación de correspondencia Dionicio Herrera, David Pág. 38 ddionicioh@hotmail.e s

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3. Hacer clic en la opción Cartas.

para la Empresa 3. Hacer clic en la opción Cartas . 4. Elija la lista de

4. Elija la lista de personas a las que se le enviara las cartas

la lista de personas a las que se le enviara las cartas 5. Elija el origen

5. Elija el origen de los datos

que se le enviara las cartas 5. Elija el origen de los datos Dionicio Herrera, David

Herramientas de Informática para la Empresa

6. Como el origen de los datos es una Base de Datos, seleccione la tabla donde contiene los datos.

Base de Datos, seleccione la tabla donde contiene los datos. 7. Insertar campo(s) combinado 8. Seleccione

7. Insertar campo(s) combinado

donde contiene los datos. 7. Insertar campo(s) combinado 8. Seleccione el botón Vista previa de resultados

8. Seleccione el botón Vista previa de resultados, para visualizar como se

mostrarán los datos una vez combinado el documento.

como se mostrarán los datos una vez combinado el documento. Dionicio Herrera, David Pág. 40 ddionicioh@hotmail.e

Herramientas de Informática para la Empresa

1.

Para

Correspondencia, del grupo Finalizar, el botón Finalizar y combinar, y elija

la opción Editar documentos individuales

obtener

el

documento

combinado,

seleccione

de

la

ficha:

obtener el documento combinado, seleccione de la ficha: 2. Elija el número de registros a combinar,

2.

Elija el número de registros a combinar, luego aceptar.

2. Elija el número de registros a combinar, luego aceptar. Dionicio Herrera, David Pág. 41 ddionicioh@hotmail.e

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VISTA PREVIA E IMPRESIÓN

El fin último de un procesador de textos es obtener una copia impresa del documento que se ha estado editando u obtenido de alguna otra fuente.

1. Ficha Archivo.

2. Opción Imprimir.

otra fuente. 1. Ficha Archivo. 2. Opción Imprimir . Vista previa: C TRL + F2 Imprimir:
otra fuente. 1. Ficha Archivo. 2. Opción Imprimir . Vista previa: C TRL + F2 Imprimir:

Vista previa: CTRL + F2

Imprimir: CTRL + P.

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INICIAR WORD

1

LA VENTANA DE APLICACIÓN

1

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

2

NUEVO DOCUMENTO (CTRL+U)

2

GUARDAR UN DOCUMENTO (CTRL+G)

2

GUARDAR COMO (F12)

2

ABRIR UN DOCUMENTO (CTRL+A)

3

BUSCAR (CTRL+B)

4

REEMPLAZAR (CTRL+L)

4

DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO

5

SELECCIÓN DE TEXTO

6

TECLADO

6

MOUSE

6

GESTIÓN DE TEXTOS

7

CORTAR O COPIAR TEXTO

7

COPIAR FORMATO (ATRIBUTOS)

7

CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS

7

FORMATO DE FUENTE

8

USO DE LA CINTA

8

CUADRO DE DIÁLOGO FUENTES (CTRL+M)

8

FORMATO DE PARRAFO

9

ALINEACIÓN

9

SANGRÍA DE TEXTO

9

INTERLINEADO

10

ESPACIADO

10

TABULACIONES

11

CUADRO DE DIÁLOGO

11

BORRAR / MOVER TABULACIONES

11

BORDES Y SOMBREADO

12

LETRA CAPITAL

13

NÚMERACIÓN Y VIÑETAS

14

PERSONALIZAR NÚMEROS

14

PERSONALIZAR VIÑETAS

15

ESQUEMA NUMERADO

16

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PERSONALIZAR MULTINIVEL

16

COLUMNAS

17

BOTON RAPIDO

17

PERSONALIZAR COLUMNAS

17

SALTO DE COLUMNAS

17

TABLAS

18

MÉTODO RÁPIDO

18

CUADRO DE DIALOGO

18

DIBUJAR TABLA

19

SELECCIONAR “ÁREAS” DE UNA TABLA

19

FORMATO DE LA TABLA

21

CUADROS DE TEXTO

25

FORMATO DE CUADRO DE TEXTO

26

IMÁGENES

26

IMÁGENES DESDE ARCHIVO

26

AJUSTE DE IMAGEN

27

FORMATO DE IMAGEN

28

FORMAS

29

FORMATO DE FORMAS

30

WORDART

31

FORMATO DE WORDART

31

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

32

NUMERACIÓN DE PÁGINAS

34

NOTA AL PIE

35

TABLA DE CONTENIDO

36

ESQUEMA

36

TABLA DE CONTENIDO

36

COMBINAR CORRESPONDENCIA

38

CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL

38

EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES

41

VISTA PREVIA E IMPRESIÓN

42

MÉTODO ABREVIADO

42