Actividad aplicativa considerada en la Estrategia didctica de la Unidad III poner en prctica la elaboracin de una Picantada tacnea.
Existen muchas personas e incluso instituciones que realizan esta actividad ya que estas generan una rentabilidad alta.
En base al resultado final de las ventas aplicaremos instrumentos financieros para determinar la rentabilidad de la inversin.
Los estudiantes del quinto ciclo de la escuela Profesional de Ingeniera Comercial, con el objetivo de aplicar las herramientas financieras de planeamiento, manejo del capital de trabajo y control del efectivo, llevar a cabo la realizacin de un negocio, donde se aplicara la teora en la prctica en una simulacin real de negocio, ya que se contar con capital social que se invertir en la puesta en marcha de nuestra idea de negocio. El evento buscar fortalecer las capacidades de los estudiantes de la Escuela de Ingeniera Comercial, ya que en ella aplicaremos toda aquella estrategia de mercado y la aplicacin de los instrumentos financieros para generar una rentabilidad considerable para los accionistas, como a su vez proyectar la actividad de extensin a los estudiantes de otros ciclos en su Facultad.
III. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD: El picante a la tacnea es un plato tpico reconocido en la Gastronoma del Per del Departamento de Tacna, el picante a la tacnea se origina en las zonas alto andinas de Tarata y Candarave. El principal ingrediente del picante son las vsceras de la res (mondongo, guata) al que se le agregan charqui, aj (panca) y papas cocidas desmenuzadas (apachurradas) manualmente. El secreto es de su preparacin es la coccin del aj durante seis horas con aceite. Se empez a preparar en los poblados de Sama y Locumba. Son populares los concursos en el mes de agosto donde se compiten por preparar el mejor plato y se prepara a lea. Se acompaa con vino semiseco de chacra y crocante pan marraqueta. Nuevas variaciones del plato incluyen pollo y camarones. La picantada es un evento social festivo y a la vez una muestra de solidaridad, pues muchas veces se trata de fiestas populares organizadas para recaudar fondos con fines personales o grupales. Este evento tiene la finalidad de dar a conocer el plato tpico de la regin de Tacna y su baile que a su vez ira acompaado de la msica criolla peruana. El aporte de los asistentes es el costo del plato y las bebidas que consuman. Por ejemplo, se organizan picantadas para costear la ampliacin de una vivienda, pagar el tratamiento mdico de un familiar, construir una cancha deportiva, mejorar la infraestructura de una escuela. Teniendo en cuenta este antecedente como estrategia, los estudiantes del V ciclo de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial en la Asignatura de Administracin Financiera tom la decisin de desarrollar una picantada que nos permita en la prctica la aplicacin de conceptos y herramientas financieras, pero no cualquier picantada ya que se aplicaran todos los conocimientos adquiridos durante los cinco ciclos cursados como de los curso de administracin, finanzas y marketing, as como tarjetas publicitarias, y nmeros de show para llamar la atencin del cliente y brindarle un mejor servicio al gusto del consumidor. Para dicho propsito reunimos un capital para dar inicio de nuestra operaciones con una contribucin parcial de dinero de cada accionista del evento, el que nos servir para elaborar un plan de ventas de platos tpicos de la ciudad de Tacna y bebidas nacionales dirigido especialmente a los alumnos, docentes y familiares de la Universidad Privada de Tacna en la Facultad de Ciencias Empresariales, siendo el lugar el patio de central de dicha facultad.
IV. OBJETIVOS: Aplicar el anlisis financiero para evaluar la situacin de la organizacin a travs de estrategias orientadas a la generacin del valor de la organizacin; es decir la rentabilidad y ganancias que se obtuvieron al realizar dicho evento cubriendo sus costos de produccin y gastos requeridos para la actividad realizada.
V. META La Participacin de todos los estudiantes de quinto ciclo de la Escuela Profesional de Ingeniera Comercial que cursan el quinto ciclo de Administracin financiera, donde todos son accionistas del negocio, lo cual est orientada a la generacin del valor y la obtencin de rentabilidad.
VI. FORMA JURIDICA
La gastronoma se encuentra debidamente protegida a nivel nacional e internacional mediante el rgimen jurdico denominado patrimonio cultural inmaterial, si bien este rgimen no impide que alguien pueda elaborar recetas protegidas s impide que ese alguien pueda atribuirse la paternidad de la receta. En el rgimen del patrimonio cultural inmaterial el titular de dicho patrimonio es el Estado.
Para que el Estado pueda ejercer esa titularidad, primero el patrimonio cultural inmaterial debe ser debidamente identificado como un elemento cultural tradicional del correspondiente pas, lo que implica un estudio histrico de esa manifestacin cultural, sobre esa base es declarada patrimonio cultural inmaterial de la nacin. No existen restricciones teniendo en cuenta la inversin y el tipo de actividad de carcter nica. As como los trmites a travs de permisos especficos por considerarse una actividad de carcter acadmico.
VII. ANLISIS DEL MACROENTORNO
7.1. FACTORES ECONMICOS: La economa actual mejora, por lo que facilitar la creacin del negocio.
7.2. FACTORES SOCIOCULTURALES: Estos favorecen a nuestro negocio ya que en nuestra zona las personas consumen el producto que nosotros vamos a ofrecer sobre productos tradicionales.
7.3. FACTORES TECNOLGICOS: El nivel tecnolgico actual favorecer la organizacin y presentacin de los informes financieros.
7.4. FACTORES POLTICO-LEGALES: El gobierno peruano promueve la creacin de negocios, por lo que nos veremos beneficiados.
VIII. AMBITO LOCALIZACIN Y DIMENSIN DEL NEGOCIO:
Hemos decidido realizar el evento en la concha acstica de la Facultad de Ciencias empresariales de la Universidad Privada de Tacna.
Habiendo obtenido el permiso de la Direccin General de la Facultad.
IX. METODOLOGA Y DISTRIBUCIN DE ROLES Uso de los tres ejes de la formacin de la carrera profesional, gestin, marketing, finanzas y logstica. Conformacin de comisiones de trabajo, involucrando a los estudiantes del quinto ciclo del grupo que realizara el evento de la picantada. Dichas funciones se encargan de: LOGUISTICA: Este cargo est ejecutado por la alumna Rosa Rivera Mendoza, sus funciones son: - Se encargaran de prever los materiales e insumos para el desarrollo del evento, ejemplo: micrfono, carpetas, files, banner, gigantografa etc. - Encargados del auditorio. - Proporcionar material. - Preparar los bocaditos y aperitivos en bandeja. - Tener todos los insumos que se utilizan en la expo feria. - Coordinar con los encargados de equipos, sonido y micrfonos. - De la etiqueta de reservado. - Disponer de la gigantografia. GESTION: Este cargo est ejecutado por la alumna Esther Larico Colque, sus funciones son:
- Se encargarn de enviar los documentos administrativos a los distintos lugares previstos, as como los contactos con los auspiciadores, y las posibles invitaciones a los mismos. - Encargados de los auspiciadores. - Impresiones de los trpticos. - Impresin de los recuerdos. - Encargados de la entrega de solicitud. - De la gigantografa. - Encargados de la tramitacin e invitacin al directo dela escuela y al Decano. MARKETING: Este cargo est ejecutado por el alumno Jess Banda Aguirre, sus funciones son: - Se encargaran de realizar tareas de protocolo, invitacin y recepcin en el mismo evento. - Se encarga de recibir al pblico. - Atencin con el aperitivo y los bocaditos. - Pasar el micrfono para las preguntas. - Entregar los trpticos a los participantes. - Colocar los recuerdos a cada participante. - Asistir con indumentaria apropiada.
FINANZAS: Dirigir, controlar y supervisar las actividades contables relativas al patrimonio de la universidad de conformidad con las leyes que regulan la materia. Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de gastos asignados a la dependencia, as como procesar el pago de prestaciones sociales al personal de la universidad. Custodiar, recaudar y distribuir los recursos financieros que por diversos conceptos percibe la universidad. Ejecutar la insercin y/o modificacin en la nmina al personal docente y de investigacin. As como las deducciones y reintegros de todo el personal Universitario, a fin de garantizar el pago correcto y oportuno de sueldos y salarios. Canalizar la totalidad de los registros financieros y patrimoniales de la universidad, as como proporcionar la informacin a travs de los estados financieros.
X. RESPONSABLES
o Docente de la asignatura Administracin Financiera Escuela Profesional de Ingeniera Comercial FACEM UPT:
Ing. Juana Del Carmen Bedoya Chanove
o Estudiantes del quinto ciclo de Ingeniera Comercial del Grupo EL PICANTITO, HAY QUE RICO:
Luz Marina Rojas Prez Esther Larico Colque Rosa Rivera Mendoza Diego Vizcarra Arias Jess Banda Aguirre
XI. DURACIN:
La actividad se desarrollar de acuerdo a lo siguiente:
Fecha: Viernes 03 de setiembre del 2014 Horas: 11:20 a 14:00 hrs. Lugar: Concha Acstica de la Facultad de Ciencias Empresariales de la UPT.
XII. ORGANIGRAMA DE LAS REAS:
XIII. INFORME DEL REA DE ADMINISTRACIN
14.4. COMISIONES PRE EVENTO
C OMISION DE COMPRAS:
Rosa Rivera Mendoza Diego Vizcarra
COMISION PARA RECOGER LA PAPA Y EL AJI:
Jess Banda Aguirre
COMISION PARA RECOGER LA GUATA Y EL PAN:
Esther Larico Colque
COORDINADORA GRUPO: Luz Marina Rojas Perez G.DE GESTION Esther Larico Colque G. DE FINANZAS Diego Vizacarra Arias G. MARKETING Jesus Banda Aquirre
G. DE LOGISTICA Luz Marina Rojas Prez Rosa Rivera Mendoza PREPARACION DE AJI, COCCION DE LA PAPA Y LA GUATA:
Luz Marina Rojas Prez Rosa Rivera Mendoza Esther Larico Colque