CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
Se carga: se abona:
-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja
- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.
- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo , para saldarla.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
Se carga:
-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques .
- del valor de depsitos en cuenta de cheques.
-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.
Se abona:
-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos
-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por
concepto de comisiones, cobranzas ect.

Almacn: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
Se carga
- cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
se abona:
- cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.
Se carga:
- Del valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro.
- Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito
- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus cuentas.

Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por clientes
- Del valor de las mercancas devueltas por los clientes
- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes
- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables
- Del valor de su saldo , para saldarla

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro
- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor del
comerciante.

Se abona:
- Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el
comerciante.
- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la
venta de mercancas.
Se carga:
- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos distintos de
la venta de mercancas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior , nos queden a deber terceras
personas .
- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus
cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por los deudores.
- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores .
- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla

IVA acreditado: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como
medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.

ACTIVOS FIJOS

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los terrenos existentes
- Del precio de costo de los terrenos que se adquieren
Se abona:
- Del precio del costo de los terrenos que se vendan
- Del valor de su saldo , para saldarla

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los edificios existentes
- Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
- Del precio del costo de las construcciones de los edificios que se hagan.
- Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan
Se abona:
- Del precio de costo de los edificios que se vendan
- Del importe de su saldo para saldarla.
Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los
escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los muebles y enseres existentes
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.
Se abona:
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los equipos de cmputo que se ha
consumido del costo original de los mismos.
Equipo de Transporte: Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehculos
destinados al transporte ya sea de mercancas y otros, aumenta por el debe y disminuye
por el haber.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en
el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas,
etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los vehculos existentes destinados al reparto de mercancas
- Del precio de costo de los vehculos que se adquieran

Se abona:
- Del precio de costo de los vehculos que se vendan
- Del precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que
se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Se carga:
- Del valor de las cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios
- Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda para el concepto anterior
Se abona:
- Del valor de los depsitos en garanta devueltos por haber terminado el plazo de los
contratos o por cancelacin de los mismos
- Del valor de saldo para saldarla

ACTIVO DIFERIDO
El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por
anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto
en el mismo ejercicio como en posteriores.

Gastos de organizacin: Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos
pagados por anticipado para los efectos de la organizacin, esta cuenta rebaja
peridicamente la cuenta anterior.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a
las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.
Se carga:
- De valor de los gastos pagados por las adaptaciones mejoras, instalaciones, ect,
hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa.
- Del valor de las nuevas adaptaciones, mejoras que se hagan.
Se abona:
- Del valor de su saldo para saldarla.
Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa,
siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de
remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lpices, borradores,
tintas, secantes, etc.

Se carga:
- Del valor de los materiales y tiles que se tengan almacenados.
- Del valor de los materiales y tiles que se compren.
Se abona:
- Del valor de los dichos materiales y tiles que se hayan empleado durante el ejerci
- Del valor de su saldo para saldarla.
Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios,
radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Se carga:
- Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes, as como el importe de los
contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios , revistas,
radiodifusoras.
- Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen.
Se abona:
- Del valor de que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el
ejercicio.
- Del valor de su saldo para salvarla.
Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y
accidentes.
Se carga:
- Del valor de los cargos efectuados a las compaas aseguradoras por concepto de
primas sobre contratos de seguros.
- Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.
Se abona:
- Del valor de que de dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no
estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen
por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.
Se carga:
- Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.
- Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el
que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
Se carga:
- Del valor de los intereses pagados por anticipado.
- Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado.

Se abona:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
CIRCULANTES
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.
- Del valor de las mercancas devueltas a los proveedores.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago.
- Del valor de las compras de mercancas efectuadas a crdito.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el
pago.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
-del valor nominal de los documentos que se paguen.
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
- del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago.
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto
distinto de la compra de mercanca.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.
- Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores.
- Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de
mercancas, se deban a terceras personas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, se quedan a deber a
terceras personas.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de pago.

Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con
el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con
otros los diversos entes del gobierno.

PASIVO FIJO
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que
son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
Se carga:
- Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en liquidacin de los
prstamos hipotecarios.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- del valor de prstamos pendientes de pago cuya garanta este constituida con
algn bien inmueble.
- Del valor de los nuevos prstamos hipotecarios que se obtengan

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos que se paguen
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
PASIVOS DIFERIDO.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan
cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor a las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse
- Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando
vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse
- Del valor de los intereses que se vayan cobrando por anticipado.

CAPITAL CONTABLE
Capital Social: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los
verdaderos dueos de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante. El
capital social de una compaa annima se divide en parte alcuota, llamadas
acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darn a sus dueos o
accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra
cosa; en esta cuenta deber registrase la nmina de los propietarios de las
acciones nominativas.
Se carga:
- Del valor de los retiros de capital que haga el propietario
- Del valor de la prdida neta
- Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor de la diferencia entre el activo y pasivo.
- Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
- Del valor de la utilidad neta.
- Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario.

Utilidad del ejercicio: Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que
ste concluya y la asamblea determine su aplicacin. En caso de no repartirse o
construir parte de la reserva, pasar a formar parte -slo hasta entonces- de la
utilidad de ejercicios anteriores.
Perdidas del ejercicio: Se encarga de mostrar las bajas que tuvo la empresa.
Se carga:
- Del valor del saldo de la cuenta de ventas o de mercancas generales, cuando
sea deudor.+
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros, cuando sea
deudor.
Se abona:
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros, cuando sea
acreedor.
- Del valor de su saldo, cuando sea deudor, con cargo a la cuenta de capital, para
saldarla.

Como ser un empresario exitoso
Un empresario exitoso ama lo que hace. Ya sea que le guste lo que hace su
negocio o simplemente la idea en s no tenga importancia, un buen emprendedor
debe disfrutar y sentirse satisfecho con por su obra. Debe sentir que est
confirmando sus puntos fuertes y ayudando a mejorar sus debilidades. La pasin
de un empresario exitoso debera brillar en su nivel de confianza. Ellos confan en
que sus negocios son buenos y no tienen miedo a promocionarse. Ellos toman
seriamente sus negocios y los ven como una oportunidad de inversin.

Organizacin y dedicacin
Ser dueo de tu propio negocio es algo ms que comercializar un gran producto o
servicio. Se trata tambin de los pequeos detalles; papeleo legal, contratar
empleados, encontrar a alguien para limpiar la oficina y crear facturas. Por esta
razn, tienes que considerar que la meta de tu negocio requiere tiempo para cada
cosa, incluso minucias que parecen poco importantes. Adems, debes ser capaz
de administrar bien tu tiempo para tener la energa suficiente para cuidar de todo.
La organizacin desempea un papel importante en esto, debes asegurarte de
que eres capaz de acceder a lo que necesitas en un momento dado, para no
perder tiempo y energa.

Comunicacin y competitividad
Los empresarios exitosos son buenos comunicadores, si estn hablando con los
empleados, clientes o representantes de un banco que podra darles un prstamo.
Para iniciar con xito un negocio, debes saber cmo comunicarte con eficacia en
una variedad de situaciones. Por ejemplo, debes saber cmo y cundo promover
tu negocio, adems de comprender cmo motivar a los empleados. Mientras
mantengas comunicacin civil, profesional y corts, tambin debes ser competitivo
para tener xito. Debes estar dispuesto a defender lo que es tuyo y hacer cambios
que eclipsen a tus competidores.

Creatividad e innovacin
Los empresarios tienen xito porque saben cmo proporcionar productos o
servicios que los clientes necesitan y no estn disponibles actualmente. Para
hacer esto, debes ser creativo e innovador, nunca ests satisfecho con el status
quo. Mientras que tu idea podra ser similar a la de otra persona, debes estar
preparado para hacer que se destaque. Debes proporcionar algo que el producto
de la otra persona o servicio no incluya. Por ejemplo, si deseas iniciar una
panadera en una pequea ciudad con un supermercado que cuenta con una
panadera, es posible que desees ofrecer panes y pasteles especiales que el
supermercado no tiene. Puedes abrir una tienda de dulces que ofrezca cmodas
sillas, libros de bolsillo usados y conexin wifi en tu panadera, o dar clases de
panadera para nios los fines de semana.

Concentracin y balance
Como empresario que inicia un pequeo negocio, ser fcil para ti ponerte al da
rpidamente en todos los aspectos de tu negocio, como asegurarte de que los
pisos estn limpios para asegurar que los productos salen segn lo planeado. Si
bien es posible que tengas que dedicar tu atencin a estas cosas cuando tu
negocio es nuevo, cuando crezca, debes aprender a delegar trabajo y
concentrarte en los problemas que slo t puedes manejar. Adems, debes
aprender a equilibrar tu vida laboral con tu vida personal. Aun cuando toda la
atencin se centra en ti como dueo, todava tienes que tomar tiempo para ti. De
lo contrario, te distraers y te frustrars, y sers incapaz de dar tu mejor esfuerzo
para resolver los problemas en el trabajo.

Cmo crear una empresa exitosa?
y estar casi seguro que funcionar bien? Al formar una empresa la toma de riesgo
es tal que no se debe omitir ningn detalle. Sin embargo, la buena noticia es que
se puede verificar la mayora de los detalles antes de crear una empresa. De esta
forma, los riesgos de fracaso disminuirn considerablemente. Aqu te brindo 9
consejos para ayudarte a crear una empresa exitosa.
1- Crea una empresa en el rubro que te apasiona.
Vas a pasar mucho tiempo con aquella empresa (tal vez durante muchos aos).
Asimismo, vas a poner mucha energa para lanzarla y desarrollarla. Es por eso
que es muy importante que elijas un sector que realmente amas.
2- Mantente aun como empleado.
Cunto tiempo puedes vivir sin dinero? El punto crucial cuando uno crea su
empresa es el dinero y por experiencia:
No se puede vivir correctamente sin ingresos regulares.
Puede tomar tiempo para que la empresa realice sus primeras ganancias.
Es difcil rebajar su calidad de vida en caso de ingresos menores.
Si ya tienes un contrato de trabajo, no te arriesgues a dejar todo para crear tu
propia empresa desde cero. Permaneciendo empleado durante la creacin de tu
empresa, te permite ganar dinero mientras desarrollas tu proyecto.
3- Rodate de mucha gente.
No emprendas tu negocio solo. Vas a necesitar ayuda y apoyo mientras creas tu
empresa. As que un familiar o un amigo de confianza te pueden ayudar a
encontrar ideas, conversar de esas mismas y, tambin, escucharte cuando tengas
algunas preocupaciones. Y, aun mejor, puedes encontrar a un coach o un mentor
que te ayudar a desarrollar tu proyecto.
4- Obtn clientes lo ms pronto posible.
Tu empresa y tu trabajo no valen mucho sin clientes; son los clientes los que
hacen vivir una empresa. No esperes haber creado oficialmente tu empresa para
buscar clientes. Tu empresa tiene ms posibilidades de sobrevivir si ya tienes
clientes cuando esta sea oficialmente lanzada. Busca contactos, observa donde
estn los clientes, vende u ofrece tus productos y/o servicios.
5- Haz un plan de negocios.
Aunque sean solamente algunas pginas, un plan de negocios te puede ayudar
a ahorrar tiempo y dinero.
6- Posicinate como experto en tu sector.
Buscars mucha informacin para hacer tu plan de negocios. Pero esto no ser
suficiente y es solo el comienzo en el camino de la experiencia. S un experto en
tu sector, si todava no lo eres. Eso te dar credibilidad y una publicidad gratuita
a largo plazo. No dudes en participar en asociaciones o grupos profesionales
antes de emprender tu negocio.
7- Subcontrata a profesionales.
No por ser el jefe de tu empresa tienes que saberlo todo. Es imposible, y si no
ests calificado para hacer algo, no lo hagas. Da tu contabilidad a un contador
profesional, averigua junto a un abogado sobre temas jurdicos etc Vas a perder
tiempo y dinero si haces cosas por las cuales no tienes suficientemente
conocimiento.
8- Empieza con suficiente dinero.
Ahorra si puedes, pide ayuda y consejos de los bancos e inversores potenciales.
Ellos te dirn lo que piensan de tus finanzas. Los que prestan dinero en general no
les gustan los proyectos mal elaborados en el plano financiero, as que sern
minuciosos al momento de evaluar tu proyecto.
9- Acta desde el principio de manera profesional.
Estas creando una empresa, as que debes mostrar que sers el jefe de una
empresa. Considera imagen desde un principio; todo lo que gira alrededor de ti y
de tu empresa debe demostrar tu profesionalismo. Prev tarjetas, nmero de
telfono y un correo electrnico profesional. Adems, trata a la gente de manera
profesional y cortesa.
Si sigues estos consejos, vas a poder reducir los riesgos. Crear tu propia empresa
es arriesgado, as que ms vale reducir desde el principio riesgos como los que
son relativos al negocio en s as como al dinero.

Cmo ser un administrador de empresas exitoso?
Independencia. A pesar de que los empresarios saben hacer ganancias, ellos
disfrutan siendo sus propios jefes.

Gusto por el trabajo duro. La mayora de los empresarios comienzan trabajando
duro, muchas horas por muy poco dinero.

Seguridad en si mismos. Los empresarios deben demostrar seguridad en s
mismos para poder hacer frente a todos los riesgos que implica manejar un
negocio propio.
Disciplina. Los empresarios exitosos resisten la tentacin de hacer lo que no es
importante o lo mas fcil, porque tienen la habilidad de pensar en lo esencial.
Juicio. Los empresarios exitosos tienen la habilidad de pensar rpido y tomar
decisiones inteligentes.
Habilidad de aceptar el cambio. El cambio ocurre frecuentemente cuando se es
dueo de su propio negocio, el empresario prospera con el cambio y el negocio
crece.
Hacer que el estrs trabaje para ellos. En la montaa rusa hacia el xito del
negocio, el empresario con frecuencia mantiene el equilibrio enfocndose en los
resultados finales, no en el proceso de llegar a ellos.

Necesidad de logros. A pesar de que los empresarios mantienen un "ojo" en las
ganancias, estas con frecuencia son secundarias en su camino al xito personal.

Concentrados en las ganancias. Los empresarios exitosos siempre tienen las
ganancias como objetivo y saben que el xito de su negocio es medido por las
ganancias.