Ingeniero Industrial (Universidad Nacional de Colombia) Email: cesar.vergara@cecar.edu.co Celular: 310 726 34 88 1 2 Por muchos aos, un nmero de estudios ha sido orientado a determinar los costos de la logstica para la economa y las empresas individuales. De acuerdo con el FONDO MONETARIO INTERNACIONAL (FMI), el promedio de los costos logsticos est prximo al 12% del producto interno bruto mundial.
Robert Delaney, quien ha investigado costos logsticos por ms de dos dcadas, estima que los costos de la logstica para la economa de Estados Unidos son de 9.9% del producto nacional bruto (PNB) de ese pas, es decir, $921 mil millones de dlares. Para una empresa, los costos de logstica se han extendido de 4% hasta ms de 30% del volumen de sus ventas. [Ballou] 3 Aunque los resultados en la tabla muestran que los costos de distribucin fsica estn alrededor de 8% de las ventas, este estudio no incluye los costos de suministro fsico. 4 Los costos de logstica, importantes para la mayor parte de las empresas, ocupan una segunda posicin detrs de los costos de los bienes vendidos (costos de compra), los cuales constituyen alrededor de 50 a 60% de las ventas para una empresa manufacturera promedio.
El valor se aade minimizando estos costos y pasando los beneficios a los consumidores y a los accionistas de la empresa. 5 Los costos de logstica, importantes para la mayor parte de las empresas, ocupan una segunda posicin detrs de los costos de los bienes vendidos (costos de compra), los cuales constituyen alrededor de 50 a 60% de las ventas para una empresa manufacturera promedio.
El valor se aade minimizando estos costos y pasando los beneficios a los consumidores y a los accionistas de la empresa. 6 7 EL Benchmarking un proceso sistemtico y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en organizaciones 8 EL IMPACTO DE LOS COSTOS LOGSTICOS EN LAS ORGANIZACIONES El desarrollo y optimizacin de la cadena de abastecimiento est influenciada decisivamente por los costos logsticos.
La adecuada gestin de los mismos y las acciones tendientes a disminuirlos deben ser para los gerentes y directores de logstica una de sus prioridades en su gestin. 9 EL IMPACTO DE LOS COSTOS LOGSTICOS EN LAS ORGANIZACIONES Otro aspecto importante es identificar los gastos innecesarios que se presentan por mala planeacin o gestin interna, que implica gastos no presupuestados o que no son recuperables, y que destruyen valor, reducen las ventas y son de competencia del rea logstica. 10 MATRIZ DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS DE LA LOGSTICA 11 MATRIZ DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS DE LA LOGSTICA 12 COSTOS DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO Es el primer rubro de los costos de la cadena logstica, estn asociados a los recursos, insumos y personal necesarios para efectuar una compra de materia prima y/o productos terminados desde la fuente de suministro de un proveedor. 1. Costo de compra. Valor del artculo comprado incluyendo los aranceles e impuestos respectivos.
2. Costo de ordenar. Se asocia con el valor de hacer un pedido de un lote de artculos. Son los gastos administrativos de gestin de pedidos, papelera, recepcin, sistemas de informacin, etc. Dentro de los costos de aprovisionamiento se encuentran: 13 COSTOS DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO Es el primer rubro de los costos de la cadena logstica, estn asociados a los recursos, insumos y personal necesarios para efectuar una compra de materia prima y/o productos terminados desde la fuente de suministro de un proveedor. Dentro de los costos de aprovisionamiento se encuentran: 3. Costo de escasez. Son los costos de paros de produccin o prdidas en que se incurre a lo largo de la cadena por no tener la materia prima a tiempo. 4. Compra de equipos. Todas aquellas compras de equipos informticos o partes que se realizan para el rea de compras. 14 COSTOS DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO Es el primer rubro de los costos de la cadena logstica, estn asociados a los recursos, insumos y personal necesarios para efectuar una compra de materia prima y/o productos terminados desde la fuente de suministro de un proveedor. Dentro de los costos de aprovisionamiento se encuentran: 5. Costo de mantener en inventario la materia prima. El cual incluye:
Costo capital inmovilizado. Costo de almacenaje: Seguros, arrendamiento, impuestos, etc. Costo de obsolescencia, prdida o deterioro de la materia prima. Costo de movilizar el inventario de materia prima: es el transporte de las materias primas a los centros de fabricacin. 15 COSTOS DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO Es el primer rubro de los costos de la cadena logstica, estn asociados a los recursos, insumos y personal necesarios para efectuar una compra de materia prima y/o productos terminados desde la fuente de suministro de un proveedor. Dentro de los costos de aprovisionamiento se encuentran: 6. Costo de Pedir. Personal directo: todas aquellas personas que pertenecen al rea de compras, y es necesario tener en cuenta el salario bsico, las prestaciones, adems de todas aquellas bonificaciones que hagan parte del salario Persona indirecto: son todas aquellas personas que sin hacer parte del rea de compras interviene en sta como son: comercial, taller, siniestros [Mora, 2006] 16 COSTOS DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO Es el primer rubro de los costos de la cadena logstica, estn asociados a los recursos, insumos y personal necesarios para efectuar una compra de materia prima y/o productos terminados desde la fuente de suministro de un proveedor. Dentro de los costos de aprovisionamiento se encuentran: 6. Costo de Pedir. Otros:
Papelera Servicios Llamadas telefnicas Mantenimiento Etc. 17 COSTOS DE COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO 18 COSTOS DE INVENTARIOS En general, se consideran tres factores de costos: (1) Pedidos (preparacin) (2) mantenimiento (conservacin) (3) Agotamiento (falta de existencia). Costos de pedido (preparacin) Se incurre en costos de pedido (preparacin) en cualquier momento en que ocurra alguna actividad para reabastecer los inventarios. Para los modelos comerciales, se utiliza el trmino costos de pedido. Costos de conservacin (mantenimiento) Estos costos son aquellos en que se incurre al tener un determinado nivel de inventarios durante un perodo especfico. 19 COSTOS DE INVENTARIOS En general, se consideran tres factores de costos: (1) Pedidos (preparacin) (2) mantenimiento (conservacin) (3) Agotamiento (falta de existencia). Costos De Agotamiento (Falta De Existencias) Estos costos son aquellos en los que se incurre al no poder satisfacer una demanda. La magnitud del costo depende de si se permiten los pedidos retroactivos. 20 Costos de Almacenamiento Est constituido por los costos incurridos en el arrendamiento y/o compra de los espacios fsicos requeridos para el manejo, custodia y almacenamiento de la mercanca en trnsito hacia los clientes finales. Dentro de los costos de almacenamiento tenemos: Personal directo: todas aquellas personas que trabajan en el centro de distribucin, a las cuales se les debe tener en cuenta el salario bsico, prestaciones, dotaciones.
Servicios: para poder generar este costo es necesario tener en cuenta los metros cuadrados del rea, el nmero de personas que laboran en ella; y as poder dar una ponderacin de acuerdo con estos tems. 21 Costos de Almacenamiento Est constituido por los costos incurridos en el arrendamiento y/o compra de los espacios fsicos requeridos para el manejo, custodia y almacenamiento de la mercanca en trnsito hacia los clientes finales. Dentro de los costos de almacenamiento tenemos: Telfono: para costear este rubro es necesario tener en cuenta todas las llamadas realizadas desde esta rea incluyendo celulares, fax y servicio de Internet. Arriendo: este rubro es de suma importancia para poder generar el costo de almacenamiento, as las locaciones sean propias, el clculo de este rubro se cuantifica de acuerdo con el costo del arriendo por metro cuadrado en la zona de ubicacin de la bodega. Costos de Almacenamiento Est constituido por los costos incurridos en el arrendamiento y/o compra de los espacios fsicos requeridos para el manejo, custodia y almacenamiento de la mercanca en trnsito hacia los clientes finales. Otros costos de almacenamiento :
Mantenimiento seguro Vigilancia Depreciacin Compra de equipos
Costos de Almacenamiento Costos de transporte y distribucin Costos de transporte y distribucin COSTOS OCULTOS Y DE REVERSA COSTOS OCULTOS Y DE REVERSA BIBLIOGRAFA CASANOVAS, August. LOGSTICA EMPRESARIAL. Barcelona Gestin 2001 GUTIERREZ Casas, Gil. Logstica Y Distribucin Fsica Evolucin, Situacionactual, Anlisis Comparativo Y Tendencias. Madrid Mcgraw Hill 1998 Chopra, Sunil. Administracin de la cadena de suministros--Estrategia, planeacin y operacin. Bogot Pearson Educacin : Prentice Hall 2008. Chase, Richard B. Administracin operaciones. Produccin y cadena de suministros. Mxico McGraw-Hill Interamericana 2009 Bowersox, Donald J. Administracin y logstica en la cadena de suministros. Mxico McGraw-Hill 2007. Rivera Gaviria, Oswaldo Jess. Gattorna, John. Cadenas de abastecimiento dinmicas. Bogot Ecoe Ediciones 2009 Mora Garca, Luis Anbal. Gestin logstica integral--Las mejores prcticas en la cadena de abastecimientos. Bogot Ecoe Ediciones 2008