ASOPROINA ESTATUTO ASOCI ACI N DE PROFESI ONALES DEL I NA REGLAMENTO DE ELECCIONES REGLAMENTO DE ETICA Y DISCIPLINA ESTATUTO DE LA ASOCIACIN DE PROFESIONALES DEL INA - ASOPROINA - J UNTA DIRECTIVA 94-95 Setiembre, 1994 Setiembre, 2001 2 CAPITULO PRIMERO En Asamblea Extraordinaria celebrada el 18 de diciembre, 1993 por unanimidad los presentes acuerdan reformar ntegramente el Estatuto de la Asociacin de Profesionales del INA, de tal manera que de ahora en adelante, se lea as: ARTICULO PRIMERO: Del Nombre: Crase la Asociacin, la cual se denominar Asociacin de Profesionales del Instituto Nacional de Aprendizaje, ASOPROINA, para el cumplimiento de los fines que el presente Estatuto establece y que por su naturaleza ser de tiempo indefinido. ARTICULO SEGUNDO: Del Domicilio: El domicilio de la Asociacin ser el Instituto Nacional de Aprendizaje, Uruca San Jos, extendiendo su accin a todo el territorio de la Repblica. ARTICULO TERCERO: De los fines: Los fines de la Asociacin son los siguientes: a) Procurar el mejoramiento de la clase profesional a nivel acadmico, econmico, cultural, deportivo y recreativo. b) Defender los derechos e intereses legtimos de las personas asociadas contra todo acto administrativo interno o externo que atente contra ellos. c) Velar porque la institucin cumpla con las polticas, lineamientos generales, estrategias, objetivos y metas de la Formacin Profesional y Capacitacin, de acuerdo con el desarrollo econmico del pas. d) Velar porque la Institucin por medio de las diferentes fases, programas y proyectos, cumpla con las necesidades de capacitacin y actualizacin tcnico profesional de sus funcionarios. e) Promover la participacin de los y las asociados/as en procesos de investigacin, planeamiento, programacin, ejecucin, administracin, control y evaluacin de todos los programas tanto tcnico-docentes como administrativos qu desarrolle la Administracin, como apoyo a la gestin institucional. f) Aunar esfuerzos con las dems organizaciones de base existentes en el I NA, con el fin de defender los derechos de los trabajadores/as y velar por el cumplimiento de sus deberes, con el objetivo de que ambos aspectos coadyuven en el logro de una ptima salud organizacional. g) Establecer los mecanismos necesarios de coordinacin con otras agrupaciones de profesionales, mediante la participacin, tanto a nivel nacional como internacional para intercambiar ideas, conceptos, experiencias y otros, mediante encuentros, seminarios foros y otros. h) Verificar el cumplimiento de toda aquella normativa relacionada con el reconocimiento econmico de los asociados/as de acuerdo a sus funciones, responsabilidades, grados acadmicos y puestos de trabajo. i) Fomentar el espritu de solidaridad, el respeto, la tica, la cooperacin y la unin entre los asociados/as.
j) Estudiar y analizar los proyectos y reformas a la legislacin costarricense, que interfieran directa o indirectamente con los fines de la Asociacin y emitir el criterio que se estime conveniente. ARTICULO CUARTO De los Medios: Para el cumplimiento de los fines y objetivos, la Asociacin realizar las siguientes actividades: a) Organizar y promover actividades educativas con organismos nacionales e internacionales que le permitan a los asociados y asociadas la actualizacin de sus conocimientos y la promocin interna. b) Organizar eventos culturales, deportivos y recreativos que le permita^ al asociado y asociada desarrollar sus habilidades e intereses. c) Integrar comisiones de trabajo que permitan una comunicacin adecuada con las Autoridades del INA, Organizaciones Gremiales del INA, Servicio Civil y Colegios Profesionales, entre otras. d) Establecer grupos de trabajo dirigidos a desarrollar proyectos de investigacin como apoyo a la gestin tcnico-docente y administrativa de la Institucin. e) Establecer y mantener relaciones con otras entidades nacionales o internacionales que tengan cometidos anlogos a los de la Asociacin y suscribir con ellos acuerdos de intercambio y cooperacin, cuando fuere conveniente. 5 CAPITULO SEGUNDO DE LAS PERSONAS ASOCIADAS, AFILIACIN, DESAFILIACION, DERECHOS, DEBERES Y SANCIONES ARTICULO QUINTO De los Asociados: Pueden ingresar como miembros de la Asociacin, aquellos servidores/as activos o pensionados, que pertenecen o pertenecieron a la Clase Profesional del Instituto Nacional de Aprendizaje. Sern funcionarios/as activos aquellos que ingresen mediante el trmite sealado en el Artculo Sexto de los Estatutos y que estn al da en sus obligaciones econmicas con la asociacin. ARTICULO SEXTO De la Afiliacin de los asociados y las asociadas: La solicitud de afiliacin 1 a la Asociacin, debe presentarse por escrito a la Junta Directiva a travs de la Secretara, llenando la boleta de afiliacin, que deber estar firmada por el funcionario o funcionara que desea asociarse. Al afiliarse se deber aportar la suma de seiscientos colones y la fotocopia del Ttulo Universitario. El funcionario/a que desee asociarse, deber tener como mnimo el grado de Bachiller en una carrera universitaria. Adems deber firmarse una autorizacin para el rebajo directo de planillas de la cuota mensual correspondiente. La solicitud debe ser aprobada por los asociados/as asistentes a la reunin de Junta Directiva. El pago de las cuotas mensuales correspondientes se har por medio de autorizacin, para que sas sean rebajadas por planillas, la cual ser firmada por la persona asociada en el momento de solicitar su afiliacin. En caso de no practicarse la deduccin correspondiente, la persona asociada deber Ver hoja de afiliacin 6 cancelar las cuotas directamente a la Tesorera, rgano que se encargar de emitir el recibo correspondiente, siendo obligacin de la Asociacin, reintegrar aquellas cuotas en que se compruebe se hubiere hecho un doble pago. ARTICULO STIMO De la Desafiliacin de los asociados: Los funcionarios afiliados dejarn de ser asociados por: a) Renuncia presentada en forma escrita ante la Junta Directiva a travs de la Secretara. b) Expulsin acordada en Junta Directiva. Dicho acuerdo deber ser tomado por mayora calificada de las y los miembros presentes de la Junta Directiva. Se consideran causas justificadas para la expulsin de cualquier afiliado activo de la Asociacin: 1. El atraso injustificado en el pago de al menos tres cuotas continuas o alternas, tanto extraordinarias como ordinarias. 2. Realizacin de actos contrarios a la tica profesional en contra de la propia Asociacin, de manera que signifique deslealtad a la misma. El caso ser estudiado por una Comisin de tica, la cual deber rendir un informe ante la Junta Directiva para que sta resuelva lo que corresponda. Si el asociado considera injusta la Resolucin de la Junta Directiva, podr presentar apelacin ante la Asamblea General, cuyo fallo ser definitivo. 3. Renuncia del asociado/a a la Institucin. En caso de que se encuentre disfrutando de una licencia sin goce de salario, podr reincorporarse a la Asociacin si a su regreso reinicia el pago regular de sus cuotas y previamente hubiera reportado a la Junta Directiva, su retiro temporal 7 c. Las y los asociados honorarios perdern su carcter como tales, cuando incurran en la causal sealada en el inciso b) del presente artculo. ARTICULO OCTAVO De los Derechos de los Asociados: Son derechos de los que gozan los y las asociadas: a) Elegir y ser electo para ocupar cargos de Junta Directiva, de la fiscala, as como cualquier otro cargo que fuese creado por la Asociacin. b) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. c) Participar activamente en la organizacin de actividades que la Asociacin organice para sus asociados. d) Presentar mociones y sugerencias por escrito a la Junta Directiva cuando lo estime conveniente. e) Participar en comisiones de trabajo de carcter cultural, recreativo, deportivo, de planes y proyectos institucionales y otro fin que la Asociacin considere de inters gremial o Institucional. f) Contar con la ayuda de la Asociacin segn lo que disponen estos estatutos. g) Solicitar por escrito a la Junta Directiva en un nmero no menor de veinte, la convocatoria a una Asamblea General Extraordinaria. h) Solicitar por escrito cualquier gestin en la cual considere que la Junta Directiva pueda apelar a sus derechos 8
ARTICULO NOVENO De los Deberes de las y los Asociados: a) Cumplir con la Ley de Asociaciones y con los Estatutos y Reglamentos de la Asociacin, as como con los Acuerdos que dicte la Asamblea General o la Junta Direcctiva. b) Autorizar, ante la Direccin de Recursos Humanos del I NA, especficamente en la Unidad de Planillas, la deduccin de las cuotas ordinarias y extraordinarias que se acuerden. c) Cooperar en la conservacin de los bienes y el buen desarrollo de las actividades de la Asociacin. d) Denunciar ante la Fiscala de la Asociacin, cualquier irregularidad que se notase en el desempeo de las funciones de directivos u otros miembros c)^ la Asociacin. e) Representar a la Asociacin en Centros Fijos y Unidades Regionales. f) Promover la afiliacin de los profesionales del I NA a la Asociacin. g) Desempear cualquier cargo o comisin que les encomiende la Asamblea General o la Junta Directiva, a no ser que tenga razones de excusa, las cuales sern valoradas segn el caso. h) Aportar ideas, experiencias, sugerencias y otros que favorezcan positivamente el accionar de la Asociacin. i) Participar en los eventos culturales, cvicos, legales y otros a los cuales sean convocados. 9 j) Reportar a la Secretara de la Asociacin, el retiro temporal por motivo de licencia, sea sta con goce o sin goce de salario, o bien por despido o renuncia de la persona funcionara. CAPTULO TERCERO DEL PATRIMONIO ARTICULO DCIMO Del. Patrimonio en General: El patrimonio con que cuenta la Asociacin consistir en: a) Una cuota nica seiscientos colones por afiliacin. b) Una cuota mensual de seiscientos colones por persona asociada, monto que podr ser modificado por acuerdo unnime de La Junta Directiva, el cual deber informarse a cada persona asociada mediante la Asamblea General y a travs de algn medio de comunicacin regularmente utilizado en la institucin con al menos 15 das de antelacin. c) Cuotas Extraordinarias acordadas en Asamblea General por mayora de los presentes. d) Donaciones provenientes de los asociados, entes estatales o privados y organismos internacionales. e) Los bienes muebles o inmuebles con que cuente la Asociacin. 10 CAPITULO CUARTO DE LOS RGANOS DE LA ASOCIACIN ARTICULO DCIMO PRIMERO Son rganos de la Asociacin: a) La Asamblea General. b) La Junta Directiva. c) La Fiscala. d) Servicio de apoyo e) Representantes en Comisiones a nivel institucional. CAPITULO QUINTO DE LA ASAMBLEA GENERAL ARTICULO DCIMO SEGUNDO De la Asamblea General: La Asamblea General es el rgano mximo de la Asociacin. Estar constituida por la totalidad de las y los asociados activos. Habr de dos tipos: La ordinaria y la extraordinaria. ARTICULO DCIMO TERCERO De la Asamblea General Ordinaria: 11 La Asamblea General se reunir ordinariamente una vez al ao, en el periodo comprendido entre los meses de julio a setiembre. La Junta Directiva convocar por medio de la Secretara, a travs del correo electrnico y la Hoja del Mircoles o boletn de ASOPROINA por lo menos con ocho das hbiles de anticipacin. En la Asamblea general se dar a conocer los resultados de las gestiones realizadas en dicho periodo, a travs de los informes de la presidencia, tesorera y fiscala 2 . Adems, se realizarn las siguientes actividades:: a) Votaciones para nombrar a las nuevas personas que conformarn la Junta Directiva del perodo siguiente y elegir la fiscala. b) Hacer juramentacin de las nuevas personas de la Junta Directiva. c) Conocer iniciativas de las personas asociadas. ARTICULO DCIMO CUARTO De la Asamblea General Extraordinaria: La Asamblea General se reunir extraordinariamente, las veces que fuese necesario a juicio de la Junta Directiva o cuando lo solicite a sta, un nmero no menor de veinte asociados. Se conocer nicamente lo relativo a aquellos. asuntos para los que ha sido convocada, por lo menos con ocho das de anticipacin, mediante circular, correo electrnico, hojas informativas u otro medio disponible en la institucin. ARTICULO DCIMO QUINTO Del Qurum: El Qurum de las Asambleas Generales lo constituir la mitad ms uno de la totalidad de miembros asociados con derecho a voto, en primera convocatoria. D no presentarse el mnimo establecido, se reunir en segunda convocatoria treinta minutos despus y formarn el qurum las y los asociados presentes. 2 Dichos informes debern presentarse ante las personas asociadas con quince das de antelacin. 12 ARTICULO DCIMO SEXTO De los Acuerdos: Sern firmes los acuerdos de nombramiento y reforma de estatutos y los que la Asamblea General indique mediante votacin de la mitad ms uno de las y los asociados presentes. Los acuerdos de las Asambleas Generales se tomarn por simple mayora, salvo aquellos casos en que los estatutos requieran una votacin calificada. ARTICULO DCIMO STIMO De las reformas al Estatuto y Reglamentos: Las reformas parciales o totales al Estatuto y Reglamentos, debern ser aprobados por la mitad ms uno, de los asociados con derecho a voto, presentes en la Asamblea General convocada a tal efecto, siempre y cuando el proyecto de reforma se haya comunicado con un mnimo de ocho das naturales de anticipacin. ARTICULO DCIMO OCTAVO De las Votaciones: Las votaciones que se produzcan dentro de las Asambleas Ordinarias o Extraordinarias podrn realizarse en forma oral o escrita, a juicio de la Asamblea. ARTICULO DCIMO NOVENO Atribuciones de la Asamblea General: Son atribuciones de la Asamblea General: a) Aprobar o rechazar las reformas al Estatuto. b) Aprobar o improbar los reglamentos que le someta a su consideracin la Junta Directiva. 13 c) Elegir cada ao a los miembros de la nueva Junta Directiva, en forma individual, o por medio de papeletas conformadas por la totalidad de las personas representantes de la Junta Directiva. En cualquiera de las dos opciones la votacin ser secreta. El rgano fiscal se elegir en forma individual y secreta, en votacin separada a la eleccin de los asociados representantes de la Junta Directiva. d) Conocer de las renuncias y destituir de sus cargos a las personas representantes de la Junta Directiva y rgano Fiscal. e) Conocer, aprobar o improbar el informe anual de las labores que rinda la Junta Directiva y Fiscala. f) Conocer y resolver las quejas que se presenten en contra de la Junta Directiva o de sus integrantes en particular. g) Conceder y aprobar la condicin de asociado/a honorario. h) Llenar las vacantes de las y los asociados representantes de la Junta Directiva y Fiscala en caso de ausencias definitivas. i) Resolver sobre la disolucin de la entidad. j) Todos los dems asuntos que le sealen el Estatutos y Reglamentos, o que resulten por imperativo de su condicin de rgano supremo de la Asociacin. ARTICULO VIGSIMO Atribuciones de la Asamblea Extraordinaria: a) Llenar las vacantes ocurridas por ausencias definitivas en la Junta Directiva o la Fiscala. 14 b) Reformar el Estatuto y Reglamentos. c) Acordar la destitucin de la totalidad o algunos de los asociados/as representantes de la Junta Directiva, la Fiscala o representantes de Centros Fijos o de Unidades Regionales del I NA. d) Acordar la disolucin de la Asociacin, cuando ocurran las causales indicadas en los artculos trece, veintisiete y treinta y cuatro de la Ley de Asociaciones. Al extinguirse la Asociacin, sus bienes se distribuirn entre las organizaciones sociales existentes en el INA y se pedir al Juez Civil del domicilio de la Asociacin, que nombre de uno a tres Liquidadores; quienes devengarn el tanto por ciento establecido en el artculo catorce de la Ley de Asociaciones. e) Otros asuntos para los cuales se les convoque especficamente CAPITULO SEXTO DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO VIGSIMO PRIMERO De las reuniones: La Junta Directiva se reunir en forma ordinaria una vez cada quince das, fijando mediante acuerdo el da y hora de la reunin. El acuerdo tomado se interpretar como convocatoria. ARTICULO VIGSIMO SEGUNDO De las Reuniones Extraordinarias: La Junta Directiva se reunir en forma extraordinaria cuando lo considere necesario, o cuando lo han solicitado por lo menos cinco asociados/as. La convocatoria ser realizada por el Secretario de la Junta a travs de un medio de comunicacin interno idneo, con por lo menos dos das de anticipacin. 15 ARTCULO VIGSIMO TERCERO Del Qurum y las Votaciones: En ambas sesiones formarn qurum tres miembros de la Junta Directiva y los acuerdos se tomarn por mayora simple. En caso de empate, la persona representante de la Presidencia tendr voto de calidad. Para que un acuerdo sea considerado firme en la misma sesin, se requerir del voto afirmativo de las tres cuartas partes de los miembros representantes de la Junta. ARTICULO VIGSIMO CUARTO Son Atribuciones de la Junta Directiva: a) Tomar los acuerdos necesarios para la consecucin de los fines u objetivos de la Asociacin. b) Emitir los Reglamentos Internos necesarios para que la Asociacin tenga un funcionamiento acorde con su fines. c) Nombrar las comisiones de tica Profesional y de Coordinacin INA-SERVICIO CIVIL, COLEGIOS PROFESIONALES; de Publicaciones y cualquier otro que se acuerde constituir. d) Nombrar personas representantes de la Asociacin ante las diferentes comisiones que existan en el INA. e) Elevar a la Asamblea General los presupuestos anuales necesarios para el manejo de la Asociacin. f) Convocar a Asambleas Generales, tanto ordinarias como extraordinarias. 16 g) Presentar a la Asamblea General, la documentacin de los asuntos a tratar en una Asamblea, con ocho das de antelacin. h) Ejecutar los acuerdos que tome la Asamblea General. i) Aceptar donaciones y legados. j) Desarrollar diferentes actividades educativo-culturales, recreativas para la integracin de los asociados/as. k) Todas las dems que le asignen las leyes y reglamentos. CAPITULO STIMO DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA ARTICULO VIGSIMO QUINTO De la Presidencia: El Presidente o la Presidenta ser el representante judicial y extrajudicial de la Asociacin, con carcter de Apoderado Generalsimo sin Lmite de Suma. ARTCULO VIGSIMO SEXTO Son Atribuciones del Presidente/a: a) Convocar y presidir tanto las sesiones de la Junta Directiva como las Asambleas Generales. b) Elaborar conjuntamente con la Secretara la agenda de trabajo para cada sesin. c) Firmar junto con la Secretara las actas, tanto de Asambleas Generales como de las sesiones de Junta Directiva. 17 d) Firmar junto con la Tesorera os cheques, con el fin de cumplir con las obligaciones financieras de la Asociacin. Asimismo, podr la Presidencia y la Vicepresidencia firmar en forma mancomunada en ausencia de la persona representante de la Tesorera. e) Presentar el plan de trabajo elaborado conjuntamente con las dems personas representantes 'de la Junta Directiva. f) Representar a la Asociacin en diferentes actividades a las que son convocadas o que se reciba invitacin. g) Planificar y velar por el trabajo que realice el Servicio de Apoyo. h) Dirigir y coordinar actividades para las Asambleas ordinarias y extraordinarias. i) Evaluar el trabajo realizado por la Junta Directiva antes de la Asamblea Ordinaria. j) Presentar un Informe Anual a la Asamblea General sobre la labor desarrollada por la Junta Directiva y el servicio de apoyo en dicho periodo. k) La persona fiscal debe presentar informe en Asamblea General. I) Velar porque haya qurum en las reuniones y se cumpla con el plan de trabajo establecido. 18 ARTICULO VIGSIMO STIMO De la Vicepresidencia: Sustituir a la persona Presidenta en las ausencias temporales que tenga, con las mismas atribuciones enunciadas en el artculo anterior. Coordinar con otras Asociaciones de Profesionales, Colegios Profesionales actividades socioculturales, educativas entre otras. Velar para que los acuerdos tomados en las reuniones se lleven a cabo. ARTICULO VIGSIMO OCTAVO De la Secretara: Firmar junto con la persona Presidenta en ausencia de la Tesorera, los cheques con el fin de cumplir con las obligaciones financieras de la Asociacin. Son atribuciones de la Secretara: a) Llevar registro de asistencia de las personas que asisten a las reuniones de Junta Directiva. b) Elaborar agenda de trabajo conjuntamente con la Presidencia para las reuniones, tanto de la Junta Directiva como de las Asambleas Generales. c) Levantar las actas de Junta Directiva y de Asambleas Generales, y de firmarlas conjuntamente con la Presidencia. d) Llevar al da el Libro de Registro de los Asociados y el libro de actas tanto de las reuniones de la Junta como de las Asambleas. e) Llevar un control de los acuerdos tomados en Junta Directiva y Asambleas Generales, con el fin de verificar su ejecucin. 19 f) Elaborar y coordinar con el Servicio de Apoyo para el envo de documentos de diversa ndole a los asociados. g) Mantener actualizada la personera jurdica de la Asociacin, ante el Registro Pblico. h) Cualquier otra funcin asignada por la Junta Directiva o por la Asamblea General. ARTICULO VIGSIMO NOVENO: De la Tesorera: a) Llevar al da la contabilidad de la Asociacin. b) Mantener un estricto control sobre los diferentes libros contables. c) Suministrar peridicamente estados de cuenta en las reuniones de la Junta Directiva. d) Coordinar con el Servicio de Apoyo trmites de afiliacin y desafinaciones de asociados/as e) Entregar al Servicio de apoyo, recibos, facturas y otros documentos contables para el correspondiente archivo de los mismos. f) Gestionar lo correspondiente a la personera jurdica de la Asociacin, ante el Registro Pblico. g) Custodiar los ttulos valores que posea la Asociacin. h) Supervisar y cobrar las cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la Asociacin. 19 f) Elaborar y coordinar con el Servicio de Apoyo para el envo de documentos de diversa ndole a los asociados. g) Mantener actualizada la personera jurdica de la Asociacin, ante el Registro Pblico. h) Cualquier otra funcin asignada por la Junta Directiva o por la Asamblea General. ARTICULO VIGSIMO NOVENO: De la Tesorera: a) Llevar al da la contabilidad de la Asociacin. b) Mantener un estricto control sobre los diferentes libros contables. c) Suministrar peridicamente estados de cuenta en las reuniones de la Junta Directiva. d) Coordinar con el Servicio de Apoyo trmites de afiliacin y desafinaciones de asociados/as e) Entregar al Servicio de apoyo, recibos, facturas y otros documentos contables para ei correspondiente archivo de los mismos. f) Gestionar io correspondiente a la personera jurdica de la Asociacin, ante e! Registro Pblico. g) Custodiar los ttulos valores que posea la Asociacin. h) Supervisar y cobrar las cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la Asociacin. 20 i) Firmar conjuntamente con la Presidencia los cheques necesarios para el cumplimiento de los fines. La Tesorera debe aportar facturas o documentos firmados y sellados sobre las compras y otros gastos que se incurra. j) Presentar a la Asamblea General un informe escrito anual, detallado sobre las diferentes actividades financieras del perodo y que incluya un estado anual de ingresos y egresos de la Asociacin. Dicho informe deber ser entregado a la persona Asociada con ocho das de anticipacin a la celebracin de la Asamblea General Ordinaria. k) Elaborar el Presupuesto Anual del treinta de noviembre de cada perodo fiscal. I) Mantener los fondos de la Asociacin en una cuenta corriente o invertidos en condiciones de segundad y rentabilidad razonables, en instrumentos financieros del sector pblico. m) Cualquier otra funcin que le encomienden la Junta Directiva o la Asamblea General. ARTICULO TRIGSIMO De Vocales: Habr dos vocales: Primero y Segundo, y sern sus atribuciones: a) Sustituir temporalmente a los otros miembros representantes de la Junta Directiva. b) Participar en forma activa en las reuniones de la Junta Directiva. c) Cumplir con las actividades a desarrollar en el plan de trabajo del periodo que le sean asignadas por la Junta Directiva. 21 d) Velar por la ejecucin de los fines de la Asociacin. e) Participar en las reuniones que se convoquen. f) Cualquier otra funcin asignada por la Junta Directiva o la Asamblea General. ARTICULO TRIGSIMO PRIMERO De la Fiscala: Ser la persona responsable de la supervisin general de la Asociacin y para cumplir sus fines, tendr las mismas atribuciones que otorga el artculo ciento noventa y siete del Cdigo de Comercio a los fiscales de las sociedades annimas. ARTICULO TRIGSIMO SEGUNDO De los Informes y documentos: Las y los miembros de la Junta Directiva que representen a la Asociacin en alguna Comisin o Comit deben informar cada mes ante la Junta Directiva sobre las labores desempeadas, los avances o temas de inters, asimismo, aportar la documentacin pertinente. Aquellas personas de dichas comisiones que no cumplan con los enunciados y deberes sern responsables por los daos que ello pueda ocasionarle a la Asociacin. Toda documentacin que se genere o reciba, debe quedar registrada en los archivos de la Asociacin con el debido control. La Junta Directiva debe velar porque la documentacin histrica se conserve en ampos y resguardados en un armario. Asimismo, la nueva documentacin debe permanecer en los archivos de Sa Asociacin. 22 ARTCULO TRIGSIMO TERCERO Del Servicio de Apoyo: Comprende el nombramiento de un asociado o asociada con grado de licenciatura en cualquier carrera universitaria. Este ser nombrado/a cada dos aos para que se desempee en jornadas de medias maanas durante tres das por semana. ARTCULO TRIGSIMO CUARTO De las funciones del Servicio de Apoyo: Son atribuciones del servicio de apoyo los siguientes: a) Llevar el control de las agendas de trabajo de la Junta Directiva. b) Archivar y mantener actualizada la documentacin competente de la Asociacin. c) Evacuar consultas va telfono y personalmente. d) Transcribir materia! diverso para los asociados y asociadas. e) Representar a la Junta Directiva en caso de ausencia y por fuerza mayor en comits u otros a nivel intra-institucional. f) Elaborar y remitir material y documentacin a cada una de las personas asociadas, tales como boletines informativos, cartas y otros. g) Contactar con Universidades, otras Asociaciones, Colegios Profesionales, Abogados y otros, en asuntos atinentes a la Asociacin. h) Participar en las reuniones de la Junta Directiva slo en casos que amerite y sea solicitado por la Junta Directiva. i) Velar por el orden, la limpieza de a oficina y el mejoramiento continuo en general. j) Otras funciones que se le designen por parte de la Junta Directiva. 23 Se declara firme el acuerdo de reforma total del Estatuto, y comisionndose al Notario Guy Greenwood vila, para que protocolice e inscriba la presente acta, se levanta la sesin a las diecisis horas. REGLAMENTO DE ELECCIONES ASOCIACIN DE PROFESIONALES DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE -ASOPROINA- TITULO: DEL DERECHO A ELEGIR Y SER ELECTO Artculo 1: Toda persona asociada disfruta del derecho de elegir y ser electo a los diferentes cargos existentes en los rganos de la Asociacin y a los puestos de representacin de sta, en las diferentes comisiones e instancias del I NA, con arreglo al presente Reglamento y el Estatuto. La participacin en elecciones de puestos, es una oportunidad de servir a los asociados, realizando los fines de la Asociacin, por lo que el compaerismo, a lealtad, la honradez y la veracidad, son valores imperativos que en todo momento deben respetarse. Artculo 2: Podrn elegir todos los asociados/as activos, presentes en la Asamblea en que se realice la votacin. Podrn ser electos todos las personas asociadas activas, que
24 no tengan deudas pendientes con !a Asociacin y que tengan ms de seis meses de ser asociadas. Artculo 3: El voto es un acto absolutamente personal que no puede ser delegado y se emite en forma directa ante el rgano competente. El voto puede ser pblico o secreto. El voto para elegir a las personas para la Junta directiva y Fiscal, ser siempre secreto. Artculo 4: Es permitida la reeleccin sucesiva de cualquier persona de la Junta Directiva y Fiscal por dos perodos consecutivos, debiendo dejar en tal caso, un perodo sin participar, para poder hacerlo de nuevo. En los dems puestos de Comisiones, la reeleccin ser indefinida. Artculo 5: Es prohibida la utilizacin de los recursos de la Asociacin para hacer campaa en favor de cualquier persona. Las personas de la Asociacin tendrn especial cuidado en permitir la libre participacin e igualdad de oportunidades para todos, cuidndose de no utilizar, en su provecho, ios recursos y mecanismos de la entidad. TITULO II: DE LOS ORGANISMOS ELECTORALES CAPITULO S. DE QUIENES RECIBEN LAS VOTACIONES Artculo 6: El voto se emite ante el Tribunal Electoral en caso de eleccin de las personas para la Junta Directiva y Fiscal y ante la Junta Directiva, en los dems casos. El asiento de ambos lo sern las oficinas de ASOPROINA en el INA, en La Uruca. 25 CAPTULO Il EL TRIBUNAL ELECTORAL Artculo 7: El Tribunal Electoral una vez constituido, es un rgano independiente de los dems rganos de la ASOCIACIN, a cuyo cargo est todo lo concerniente al gobierno de las elecciones. Corresponde exclusivamente al Tribunal, la organizacin, la direccin, vigilancia, propaganda todo lo relacionado con las votaciones para elegir miembros de la Junta Directiva y Fiscal. Artculo 8: El Tribunal Electoral estar constituido por tres personas asociadas, las cuales sern elegidas en la Asamblea Ordinaria entre julio y setiembre y durarn en sus funciones un ao. Podrn reelegirse en forma indefinida. Ninguno de sus miembros podr tomar partido por alguna papeleta inscrita, en forma pblica y notoria, ni ser candidato, para lo cual tendr tiempo de renunciar hasta el ltimo da de setiembre. Se nombrarn dos personas suplentes para cubrir ausencias^ renuncias de los titulares. Por votacin interna elegirn una persona para Presidenta y otra como Secretaria. Artculo 9: En el mes de julio de cada ao, el Tribunal Electoral declarar abierto el perodo de inscripcin de candidaturas y papeletas para ocupar los puestos de la Junta Directiva y Fiscal. Es su obligacin verificar el cumplimiento de los requisitos de inscripcin y estado de cuentas de cada persona candidata. El segundo viernes de la segunda semana de julio del ao que corresponda, declarar cerrado el trmino de inscripcin de candidaturas y papeletas y se pronunciar sobre su inscripcin, asignndole un nmero por orden de presentacin a las papeletas que vayan a participar. Para esa misma fecha, el Tribunal Electoral tendr a disposicin de los interesados por orden alfabtico y ubicacin en la Institucin, la lista definitiva de las personas asociadas activas con derecho a voto. Salvo por motivos de error, no podrn hacerse inclusiones de votantes con posterioridad. 26 26 26 Artculo 10: El Tribunal Electoral gestionar la impresin de las papeletas electorales en un 10% mayor a la cifra correspondiente del Padrn Electoral, ajustndose a los siguientes requisitos: a) Todas sern de igual tamao, forma y color; b) La lista de candidatos y el puesto a elegir ir en una columna vertical para cada grupo contendor; c) Debajo de la lista de cada grupo contendor, habr un cuadro donde se marcar el voto; d) Las papeletas llevarn el sello del Tribunal Electoral. Artculo 11: Corresponde al Tribunal; a) Entregar la papeleta de votacin a los electores presentes en la Asamblea Ordinaria, llamndolos por orden alfabtico, tachando en el Padrn los presentes; b) Recibir el voto a los electores de igual forma que la entrega de papeletas; c) Hacer el escrutinio de los votos recibidos y comunicar el resultado a la Asamblea y Secretara de la Asociacin para efectos del acta e inscripcin de la personera de los nuevos miembros de la Junta Directiva y Fiscal; d) Conocer de los reclamos y denuncias que con motivo de las elecciones se susciten por parte de las personas asociadas; e) Autorizar la propaganda e impedir la circulacin de la que se considere lesiva a los principios que-orientan el sufragio entre las personas asociadas; f) Recomendar sanciones contra quienes lo ameriten por conduca impropia. Artculo 12: La declaratoria de eleccin debe contener un detalle de los electores presentes; conteo de votos para cada papeleta, votos nulos, votos en blanco y sealamiento de los elegidos con su nombre y apellidos completos y el puesto al cual fueron designados. Deber ser firmada por la persona Presidenta y la Secretara del Tribunal Electoral y los fiscales de las papeletas participantes. 27 Artculo 13: La organizacin de las papeletas es libre. Debern inscribirse ante el Tribunal Electora! o la Secretara de la Junta Directiva en el perodo sealado al efecto. La solicitud de inscripcin deber detallar el nombre, dos apellidos, estado civil, profesin, nmero de cdula, domicilio exacto de las personas aspirantes a ocupar puestos, indicando claramente para cual se postula, y la firma de aceptacin de la candidatura en la papeleta designada. Las personas aspirantes no podrn figurar en varias papeletas. Adems, deber indicarse el nombre y calidades de la persona asociada que fungir como Fiscal del grupo ante el Tribunal Electoral. Artculo 14: Una vez sealada la fecha de la Asamblea Ordinaria del mes de julio en la que se verificar la eleccin, el Tribunal Electoral organizar, de previo, actividades de presentacin de las personas candidatas y sus programas y eventualmente discusiones sobre puntos especficos, todo segn el inters que demuestren,;las papeletas participantes. Toda forma de propaganda escrita, ser puesta en conocimiento del Tribunal con por lo menos 24 horas de anticipacin, para la verificacin de que su contenido no viola principios de respeto y compaerismo. Slo las papeletas debidamente inscritas podrn hacer propaganda escrita. Las personas asociadas pueden emitir votos de apoyo pblicos o, por escrito, presentando al Tribunal sus libelos con anterioridad de igual forma que las papeletas. Artculo 15: Las papeletas contendientes tienen derecho a fiscalizar el proceso de entrega, recepcin y conteo de votos mediante un Fiscal acreditado ante el Tribunal, con la inscripcin de la papeleta. Dicho Fiscal, ser el responsable de presentar la propaganda del grupo para el conocimiento previo del Tribunal, y podr a su vez presentar quejas o gestiones relacionadas con el proceso electoral, las que debern ser por escrito. 28 Artculo 16: El da de la Asamblea Ordinaria entre julio y setiembre en que la eleccin debe efectuarse, llegado el momento de sta, segn el Orden del Da, la persona Presidenta del Tribunal Electoral asumir la conduccin de la Asamblea y declarar abierta la eleccin con clara indicacin de los puestos a elegir y de las papeletas concursantes; acto seguido, permitir a una persona como vocera de cada papeleta hacer la presentacin de la misma por un plazo no mayor de un minuto, finalizadas las exposiciones, dispondr la reparticin de las papeletas llamando por orden alfabtico a las personas asociadas activas y pidindoles que voten en secreto, cada asociado se retirar y marcar su preferencia en la papeleta, depositando su voto en la urna. Finalizada la votacin, en presencia de los fiscales, se abrir la urna, y comprobando el nmero de los presentes con el de votantes, se har el conteo y la consecuente declaratoria. Artculo 17: En las dems elecciones de puestos que deban hacerse, la Junta Directiva, por medio de la Presidencia, har la indicacin pertinente a la Asamblea, y abrir un plazo para escuchar propuestas. Las personas candidatas que acepten las nominaciones, podrn dirigirse a la Asamblea por un plazo no mayor de 10 minutos. Una vez concluidas las exposiciones, se proceder a la votacin. Si la misma es secreta, mediante el listado de miembros activos se entregar la papeleta y se recibir la votacin, declarando a los favorecidos. Artculo 18: Toda persona que atente contra la pureza del sufragio y los principios de libertad e igualdad de participacin, as como, los de lealtad, compaerismo, fraternidad, honradez y veracidad, deber ser acusada ante el Comit de tica, quien dispondr lo que corresponda. 29 Transitorio: Para el perodo 1994, a febrero 1995, el Tribunal Electoral ser designado en la Asamblea Extraordinaria en que se apruebe el presente Reglamento. REGLAMENTO DE ETICA Y DISCIPLINA ASOCIACIN DE PROFESIONALES DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE -ASOPROINA- Artculo 1: El profesional afiliado/a a la Asociacin, se encuentra sometido al deber de orientar su conducta conforme los valores que ASOPROINA promueve, y acepta actuar en los asuntos en que intervenga la Asociacin, con disciplina y obediencia a las decisiones de sus rganos directivos y Asamblea General. Artculo 2: Para velar a cabalidad por el cumplimiento de! anterior enunciado general, y conocer de las quejas que por su violacin hagan personas asociadas o extraas, se constituye la Comisin de tica y Disciplina; para cada caso en concreto, la que estar integrada por cinco miembros: Un representante de la Junta Directiva; el Secretario de la Junta Directiva y tres personas asociadas con ms de dos aos de afiliacin y desempeo constante, designadas por Acuerdo de la Junta Directiva. La persona secretara ser quien coordine de la mixta y ser responsable de llevar y custodiar el libro de actas respectivo. Artculo 3: LA COMISIN DE ETICA Y DISCIPLINA, ser la encargada de brindar asesora con referencia a situaciones o quejas que se presenten contra personas asociadas por supuestas conductas contrarias a la tica o lesivas a la 30 Asociacin, con irrespeto a la disciplina y la lealtad. Recibir su mandato por acuerdo de la Junta Directiva, habilitando su intervencin y rendir un informe ante ella, declarando la existencia o no de la transgresin, los responsables, y la recomendacin de sanciones y otras medidas pertinentes. Para apartarse de su recomendacin, la Junta Directiva deber acordarlo por las dos terceras partes de la totalidad de los asociados. Artculo 4: Cualquier persona, asociado o no, podr poner quejas, siendo la Junta Directiva la encargada de calificarlas, resolviendo si dan pie o no para la actuacin de la Comisin de tica y Disciplina. La queja se interpondr por escrito o en forma oral ante la Secretara de la Junta Directiva mediante la respectiva acta, que deber ser firmada y con el nmero de cdula, ubicacin en el lugar de trabajo por la persona quejosa. No se tramitarn quejas annimas. Artculo 5: Toda queja deber ser resuelta a ms tardar dos meses despus de iniciado el expediente, y no podrn interponerse quejas sobre hechos ocurridos con ms de tres meses de antigedad. Artculo 6: El expediente, de la queja mientras sta no haya sido fallada y puesta en conocimiento la resolucin en manos de la Junta Directiva, es de acceso restringido a las partes y los asociados/as que conforman la Comisin se encuentran obligadas a guardar la reserva del caso. Las discusiones y votaciones de la comisin sern secretas, y no constarn en ningn documento. Las y los asociados que conforman la comisin no podrn revelar informacin sobre las discusiones, pruebas o votaciones. La recomendacin de la Comisin ser una sola, tomada por mayora simple y no podr haber votos desidentes o dictmenes de minora, ni votos salvados. 31 Artculo 7: En sus actuaciones, !a Comisin de tica y Disciplina velar celosamente porque se garantice y cumpla con el derecho al debido proceso, lo que, como garanta mnima, deber cumplirse con: a) Notificacin al interesado de la existencia de la queja y los motivos de la misma; b) Derecho de ser escuchada, y oportunidad para presentar argumentos y ofrecer las pruebas que entienda pertinentes; c) Oportunidad para que prepare su alegato de defensa, lo que incluye acceso a la informacin y expediente vinculado con el asunto de que se trate; d) Evacuacin de la prueba pertinente, desechando la excesiva, pertinente o innecesaria o la que se pida con efectos dilatorios, e) Notificacin del resultado del procedimiento, de la recomendacin y de los motivos que le sirven de fundamento; f) Derecho de apelar la recomendacin de la Comisin ante la Asamblea General, en los casos de expulsin y ante la Junta Directiva en los dems casos. Artculo 8: La investigacin se iniciar con e! acuerdo de la Junta Directiva, habilitando la actuacin de la Comisin de tica y Disciplina, la que acto seguido una vez constituida, dispondr una audiencia con la persona denunciante o quejosa, con el fin de escuchar su alegato y recibir sus pruebas. En esta audiencia deber el denunciante presentar toda su prueba y la que no tuviere, deber indicar en qu consiste y dnde encontrarla para su trmite posterior, recibida toda la prueba de la persona quejosa, se notificar a la persona interesada de la existencia del procedimiento, otorgndole audiencia para escuchar su defensa. En ningn caso se permitirn careos o confrontacin de las partes, ni discusiones entre ellas. En casos excepcionales, verdaderamente justificados, la parte contraria podr citar a interrogatorio un testigo cuya declaracin sea omisa o insuficiente. Una vez recibida toda la prueba se permitir presentar conclusiones por escrito a las partes y se resolver recomendar lo que corresponda. La persona quejosa no puede apelar de lo decidido por la Comisin, nicamente la o el afectado, quien deber hacerlo dentro de los tres das hbiles siguientes a la notificacin de lo resuelto. Si la apelacin fuera de competencia de la Asamblea General, deber convocarse 32 sta a ms tardar quince das hbiles despus de recibida la apelacin. En dicha Asamblea General podrn verse otros asuntos, siempre y cuando la apelacin ocupe el primer lugar del Orden del Da. Artculo 9: La Comisin de tica y Disciplina una vez concluida la investigacin, demostrada la falta, podr recomendar algunas de las penas siguientes: a) Amonestacin confidencial mediante carta dirigida a la persona asociada; b) Amonestacin de conocimiento de los asociados mediante circular exclusiva para los asociados de ASOPROINA; c) Amonestacin Pblica mediante circular en cartelera y carta a las Autoridades Superiores de la Institucin; d) Suspensin temporal de los derechos inherentes a las personas asociadas, la suspensin ser graduada segn la gravedad de la falta por seis meses a dos aos; e) Expulsin definitiva. Artculo 10: La Comisin de tica y Disciplina podr asesorarse por una persona profesional en Derecho en cuanto a aspectos de procedimiento y otros de carcter tcnico, pero sus fallos los adoptar en conciencia sin estricta sujecin a normas jurdicas, aplicando la sana crtica y los principios de justicia, lgica y equidad. Artculo 11: En materia de procedimiento se tendr como supletorio, lo dispuesto en el Libro Segundo de la Ley General de la Administracin Pblica sobre el procedimiento Administrativo Ordinario; y lo dispuesto por el Cdigo de Procedimientos Civiles sobre la prueba. Artculo 12: Los hechos y las circunstancias, a juicio de la Comisin, determinarn la gravedad de la pena, aunque se considerarn infracciones graves a la disciplina las siguientes: a) la persona Secretaria o Tesorera de la Junta Directiva que no 33 mantengan sus ubres debidamente legalizados, o que los lleven con ms de seis meses de retraso, o que se nieguen a presentarlos ante un requerimiento de una autoridad competente, la Junta Directiva o la Asamblea General; b) Las personas de la Junta Directiva que permitan se destinen fondos de la Asociacin o se realicen actividades con fines ajenos al Estatuto, o permitan que se use el local o los recursos de ASOPROINA en actividades ajenas a sus intereses; c) Las personas que conforman las Comisiones de Trabajo que se nieguen a rendir informes o desacaten indicaciones expresas de la Junta Directiva o Asamblea General; d) la persona Asociada que en materia de luchas laborales se aparte ostentosamente de lo resuelto por la Asamblea General de ASOPROINA; e) la persona Asociada que perturbe o impida la realizacin de una reunin de Junta Directiva o Asamblea General mediante comportamiento agresivo, gritos o insultos a los presentes; f) La persona asociada que en procesos electorales acuda a la injuria, la calumnia o las vas de hecho contra otros asociados; g) La persona asociada que adopte posiciones a favor de la Administracin u organizaciones extraas a ASOPROINA, que representen conflicto de intereses; salvo aquellos asociados/as que por motivos propios de su cargo, deban acatar rdenes e instrucciones de las Autoridades Superiores: h) La persona asociada que para obtener un ascenso o mejora sobre otras personas asociadas, recurra a procedimientos impropios que lesionen la dignidad y leal competencia entre profesionales; i) La persona asociada que acepte variar su criterio tcnico a cambio de prevendas o remuneraciones espreas; j) La persona asociada que en su desempeo jerrquico o profesional en la Institucin, haga concesiones o acepte conductas que menoscaben los intereses de la clase profesional del 1NA. Artculo 13: En las faltas de disciplina de carcter leve, tales como el simple incumplimiento de asignaciones o tareas, se valorar la reincidencia y el carcter voluntario. Artculo 14: Constituyen entre otras, faltas graves a la moral: a) Ser persona condenada por alguno de los delitos contra los deberes de la funcin pblica tipificados en el 34 Cdigo Penal cometido en perjuicio de! 1NA; b) La que en cualquier conflicto de ndole labora! suministre informacin a las Autoridades institucionales de carcter reservado, atinente a la estrategia o acciones de la Asociacin; c) La que divulgue sin necesidad, datos o hechos de la vida privada de una persona asociada, con el nico fin de beneficiarse en un nombramiento o ventaja: d) La que realice actos que conlleve al desprestigio de la Institucin y su clase profesional; e) La que realice actos o tenga expresiones lesivas a la imagen de ASOPROINA, o al que funde o participe en organizaciones paralelas, cuyo fin sea dividir a la clase profesional dentro de la Institucin, f) Realizar actos o emitir expresiones lesivas a la dignidad y posicin que como profesional asociado del Colegio le corresponde; g) Ofrecer servicios al pblico usuario del INA de notoria calidad deficientes o fraudulenta, h) Valerse de equivocaciones cometidas por alguna persona colega, con el fin de causarle dao moral o patrimonial; i) Usar habitualmente drogas o abusar de bebidas alcohlicas en horas de trabajo institucional, facilitar su adquisicin y favorecer su consumo; j) La que falsifique informacin relacionada con su condicin profesional; k) Aceptar cargo o ascenso cuando se trate de sustituir a una persona asociada, destituida o marginada sin justa causa, sin antes pedir su consentimiento. La presente publicacin, es una colaboracin del INA, con base en el Acuerdo Conciliatorio entre el Instituto y los Trabajadores. Junta Directiva ASOPROINA Perodo 93-94 Segunda revisin Junta Directiva ASOPROINA Periodo 2000-2001