Administracin General I

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LA PLANIFICACIN

La planificacin es un proceso para determinar lo que la empresa debe realizar para
alcanzar sus metas. Para esto se debe definir los objetivos y los medios para lograr sus
propsitos







Proceso de la planificacin





Declaracin de los objetivos que se persigue 1. DECLARACIN DE OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIN
Elaborar una lista de las opciones posibles para
alcanzar las metas.
2. OPCIONES PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS
Son las suposiciones en las que se basa cada opcin. 3. DESARROLLAR LAS PREMISAS EN
LAS QUE SE BASAN LAS OPCIONES
Evaluar las diferentes opciones para desarrollar la
mejor.
4. ESCOGER LA MEJOR OPCIN
Desarrollar planes para llevar a cabo la alternativa
seleccionada.
5. DESARROLLAR LOS PLANES PARA
IMPLEMENTAR LA OPCIN ESCOGIDA
Implementar los planes, su resultado se puede
constatar a largo plazo.
6. LLEVAR LOS PLANES A LA ACCIN
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Tipos de planes
En las organizaciones los planes se podran clasificar principalmente en tres:
1. Planes estratgicos
Los planes estratgicos incluyen el proceso de definir la misin, visin, y los objetivos de la
organizacin, para esto se debe considerar las amenazas y oportunidades de los ambientes
de la empresa.
En estos planes se establece: los productos o servicios que se pretende ofrecer, los
mercados, los clientes, y la ventaja que se ofrece frente a la competencia.
2. Planes funcionales
Estos planes tambin son conocidos como estrategias o planes administrativos, son
elaborados para facilitar la elaboracin de los planes estratgicos. Estos planes
corresponden a reas especficas de la empresa como por ejemplo: marketing, recursos
humanos, finanzas, operaciones, etc. Son ejecutados por los gerentes de cada rea.

3. Planes Operativos
Estos planes definen medios para la realizacin de objetivos a travs de actividades y
recursos. Estos planes especifican las actividades y recursos necesarios para ejecutar los
objetivos.









Elementos de la planificacin
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Objetivos
Los objetivos son las metas que persigue cada organizacin. Los objetivos marcan el
horizonte que se debe seguir por lo que deben ser especficos, alcanzables, coherentes y
medibles.
























Ejemplos:
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Formar personas con madurez humana que sepan hacer coherentemente la sntesis
de tica, vida y cultura, para que acten en la historia en la lnea de la justicia,
solidaridad y fraternidad, testimoniando los valores ticos ms altos del hombre.

Intensificar la conformacin de comunidades educativas para desarrollar una
educacin en perspectivas de liberacin, que forme a los jvenes en valores, en el
conocimiento, en el trabajo y en la participacin social.

Promover el desarrollo de cambios cualitativos en la educacin que ofrecen
los centros salesianos, con miras a establecer modelos pedaggicos alternativos
que satisfagan las necesidades de los aprendizajes que favorecen la vida personal y
social en sus dimensiones autnticas.

Misin
La misin es la razn de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. En la misin se
determinan las funciones bsicas que la empresa va a desempear en un entorno
determinado. Aqu se define la necesidad a satisfacer, los clientes a alcanzar, productos y
servicios a ofertar.
Misin de la UPS
La formacin de honrados ciudadanos y buenos cristianos, con excelencia humana y
acadmica. El desafo de nuestra propuesta educativa liberadora es formar actores sociales
y polticos con una visin crtica de la realidad, socialmente responsables, con voluntad
transformadora y dirigida de manera preferencial a los pobres

Visin
Es una imagen u orientacin a futuro sobre como deseamos que sea la empresa El propsito
de la Visin es guiar, controlar y alentar a la organizacin para alcanzar el estado deseable.
La Visin de la empresa es la respuesta a la pregunta, Qu queremos que sea la
organizacin o quienes queremos ser en los prximos aos?



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Visin de la UPS
La Universidad Politcnica Salesiana, inspirada en la fe cristiana, aspira constituirse en
una institucin educativa de referencia en la bsqueda de la verdad, el desarrollo de la
cultura, de la ciencia y tecnologa, mediante la aplicacin de un estilo educativo centrado en
el aprendizaje, docencia, investigacin y vinculacin con la colectividad, por lo que se
compromete, decididamente, en la construccin de una sociedad democrtica, justa,
equitativa, solidaria, con responsabilidad ambiental, participativa y de paz

Toma de decisiones
El proceso de toma de decisiones consiste en escoger la mejor opcin entre alternativas
para alcanzar los objetivos. Los administradores constantemente toman decisiones que
afectan a toda la organizacin o a ciertas reas. Las decisiones traen consecuencias por lo
que se debe tratar de efectuar un anlisis antes de ejecutarlas.

Proceso de toma de decisiones





Herramientas de la planificacin
Reconocer la
necesidad de
decidir
Realizar un
diagnstico
Desarrollar
las
alternativas
Seleccionar la
alternativa
deseada
Implemetacin
Evaluacin y
retroaliment
acin.
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Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
determinado.

Diagrama de Pert
El diagrama PERT es una representacin grfica de las relaciones entre las tareas del
proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.