Dicas do Microsoft POWERPOINT

Este documento faz parte do material didtico oferecido no Curso Introduo a Informtica
Bsica da Faetec, composto pelo resultado de pesquisas sobre o assunto na Internet, contendo
material para aprofundar no tema PowerPoint. Pode ser acessado atravs do link
http://info.abril.com.br/dicas/cat_13_0.shl.



SUMRIO


Acelere a criao de fluxogramas com o PowerPoint 2000/XP............................................. 3
Altere cronogramas com o PowerPoint 2000/XP .................................................................. 3
Anime grficos e textos com o PowerPoint 2000/XP............................................................ 4
Apele para os atalhos no tratamento com imagens com o PowerPoint 2000/XP .................. 4
Atalhos do PowerPoint 2000.................................................................................................. 5
Como alterar a ordem nos slides com o PoerPoint 2000/XP ................................................. 5
Como atualizar dados em tempo real com o PowerPoint XP ................................................ 5
Como controlar o cursor com o PowerPoint 97/2000............................................................ 6
Como criar um efeito que parea texto refletido no espelho com o PowerPoint 97/2000..... 6
Como criar um hyperlink para pular de um slide para outro com o PowerPoint 97/2000..... 6
Como editar slides no Pocket PC com o PowerPoint 2000/XP ............................................. 6
Como escrever no slide durante uma apresentao com o PowerPoint 2000/XP.................. 7
Como fazer uma apresentao pela primeira vez na vida ...................................................... 7
Como girar uma figura de clipart como PowerPoint 97/2000 ............................................... 9
Como inserir um slide em branco numa apresentao com o PowerPoint 97/2000 .............. 9
Como lidar com padres de AutoFormas com o PowerPoint 97/2000.................................. 9
Como montar diferentes sesses de uma mesma apresentao com o PowerPoint 2000/XP 9
Como mudar o layout dos slides no PowerPoint XP ........................................................... 10
Como pegar uma imagem escondida atrs da outra com o PowerPoint 97/ 2000 ............... 10
Como publicar uma apresentao do PowerPoint 2000 na internet..................................... 11
Como trabalhar com mais guias com o PowerPoint 97/2000 .............................................. 11
Como trocar as propriedades de uma linha de desenho com o PowerPoint 97/2000........... 11
Como usar o formato panormico de imagem no PowerPoint 97/2000 .............................. 11
Crie e exiba lbuns de fotografias digitais com o PowerPoint 2002 (XP) ou 2003. ............ 11
Crie grficos animados com o PowerPoint 97/2000............................................................ 14
Garanta segurana para sua apresentao com o PowerPoint XP........................................ 14
Leve a apresentao para o Palm com o PowePoint 2000/XP............................................. 14
Movimente seus grficos com o PowerPoint 2000 .............................................................. 15
Mude o slide de uma apresentao para outra com o PowerPoint 97/2000......................... 16
Mude os modelos do PowerPoint 97/2000........................................................................... 16
Para animar cada fatia de uma pizza com o PowerPoint 97/2000 ....................................... 16
Para colorir eixos e grades com o PowerPoint 97/2000....................................................... 16
Para criar duas verses da mesma apresentao com o PowerPoint 97/ 2000..................... 17
Para dar efeito de alto-relevo a imagens do Clip Gallery com o PowerPoint 97/2000........ 17
Para deixar para as macros as tarefas repetitivas no PowerPoint 97/2000........................... 17
Para fotografar sua apresentao feita no PowerPoint 97/2000........................................... 18
Para inserir imagens de clipart em apresentaes com o PowerPoint 2000......................... 18
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Para inserir uma trilha de udio numa apresentao com PowerPoint 97/ 2000 ................. 18
Para juntar vrias peas de clipart para criar uma nova com o PowerPoint 97/2000 .......... 18
Para mandar uma apresentao no PowerPoint 97/2000 por e-mail .................................... 19
Para mudar a altura de um ttulo sem afetar a largura com o PowerPoint 97/2000............. 19
Para ter mais espao na linha com o PowerPoint 97/2000................................................... 19
Para tocar MP3 numa apresentao feita com PowerPoint 97/2000.................................... 19
Para usar linhas grossas com desenho interno no PowerPoint 97/2000............................... 20
Para usar o efeito non em apresentaes com o PowerPoint 97/2000 ............................... 20
Saiba como colocar vdeos em apresentaes do Power Point ............................................ 20

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Acelere a criao de fluxogramas com o PowerPoint 2000/XP

Lenta ou ligeira, a construo de um fluxograma comea no menu AutoFormas, da barra de
ferramentas de desenho. No item Fluxograma, h retngulos, losangos, trapzios, cilindros e
vrias outras formas geomtricas disposio. Escolha uma, clique sobre ela e no slide.
Ajuste tamanho e posio da figura e volte lista para buscar mais. Se forem vrias iguais,
reduza o vai-e-volta ao menu duplicando a figura - no slide, clique sobre ela, pressione Ctrl e
arraste. Para conectar os itens, clique na ferramenta Linha ou na seta (se quiser indicar
direo), que ficam ao lado de AutoFormas, posicione o cursor na lateral da figura, pressione
Shift e estique a linha com o mouse at a prxima figura. Para ligar elementos com linhas
curvas ou em ngulo, procure Conectores no menu de AutoFormas. Uma forma mais rpida
de unir cinco retngulos na horizontal, por exemplo, traar uma nica linha reta
atravessando todos eles. Depois, selecione os cinco retngulos (pressione Shift e clique em
cada um) e, no menu Desenhar, escolha Ordem e Trazer para a Frente. Assim, as figuras se
sobrepem linha e uniformizam a ligao.


Altere cronogramas com o PowerPoint 2000/XP

O PowerPoint oferece recursos extras para ajudar voc a exibir a estrutura hierrquica da
empresa, embora no sejam uma maravilha na verso 2000. Abra o menu Inserir, clique em
Figura e Organograma. Abre-se o aplicativo Organograma Microsoft, datado de 1995, com
uma interface que revela a idade avanada. O modelo-padro vem com quatro caixas.
Suponha que a caixa superior a do presidente, as outras trs so dos diretores e voc precisa
incluir mais um. Clique numa das trs caixas e, na barra de ferramentas, clique em um dos
botes Colaborador para inserir a nova caixa direita ou esquerda da que lhe deu origem.
Para inserir o escalo inferior, clique na caixa do chefe e no boto Subordinado. Agregue o
pessoal de fora, como auditores e consultores, utilizando o boto Assistente. Os gerentes tm
seu prprio boto. Na barra de menus, busque as ferramentas para ajustar o layout, trocar
cores, fontes e espessura das linhas. Depois de pronto o organograma, v em Arquivo e clique
Atualizar (nome da apresentao). Faa os ajustes finais no slide e salve o arquivo.

Na verso XP, na barra de ferramentas Desenhar, procure o boto Inserir Diagrama ou
Organograma e, na caixa de dilogo Galeria de Diagramas, escolha Organograma e clique
OK. O modelo-padro vem com quatro caixas. Para colocar mais, clique numa caixa e, na
barra de ferramentas flutuante Organograma, abra o menu Inserir Forma. Agregue
Colaborador, Subordinado e Assistente estrutura. Se ficar um tanto embolada, clique em
Layout e escolha a forma que melhor se adaptar situao. Preencha os nomes dos cargos e
salve o arquivo. Acertada a estrutura, escolha agora um estilo mais atraente - na barra
flutuante Organograma, clique no cone AutoFormatao e, na caixa Galeria de Estilos de
Organogramas, visualize e escolha um. Salve o arquivo.


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Anime grficos e textos com o PowerPoint 2000/XP

Juntar texto e grfico num mesmo slide e animar cada bloco de forma diferente no tem nada
de complicado. O primeiro passo utilizar um layout de slide com caixas para grfico e texto.
Se voc for utilizar um grfico do Excel, apague a caixa destinada a ele e insira como descrito
no tutorial anterior. Coloque o texto na respectiva caixa e prepare-se para animar os dois
objetos.

1. No menu Apresentaes, clique Personalizar Animao. Na caixa de dilogo, marque as
caixas em frente s entradas do texto e do grfico.

2. Se a inteno for mostrar o grfico primeiro e apresentar o texto depois, ajuste a ordem dos
itens na aba Ordem e Andamento, clicando nas setas Mover Acima ou Abaixo.

3. Selecione Texto no quadro de entrada e clique na aba Efeitos. Em Inserir Animao e Som,
escolha como as linhas de texto devem surgir, se picando ou em forma de persiana se abrindo,
por exemplo. Em Inserir Texto, defina se cada frase deve aparecer inteira, palavra por palavra
ou letra por letra. Tambm possvel apresentar um bloco de acordo com os pargrafos,
habilitando a caixa Agrupado por Pargrafos do Nvel e escolhendo a posio do pargrafo
que delimita o bloco.

4. Selecione Objeto no quadro de entrada, clique na aba Efeitos do Grfico e faa a animao
como descrito no tutorial anterior. Pressione F5 e rode a animao. Salve o arquivo.


Apele para os atalhos no tratamento com imagens com o
PowerPoint 2000/XP

Atalhos e alguns truques do uma ajuda e tanto no trabalho com imagens. Veja esses:

1. possvel redimensionar uma imagem centralizada sem mudar sua posio, pressionando
Ctrl ao mesmo tempo que puxa o canto da imagem com o mouse.

2. Para duplicar uma imagem, pressione Ctrl e arraste.

3. Na colocao de imagens do Clip Gallery, d para economizar cliques arrastando a figura
da caixa de dilogo para soltar no slide.

4. Use partes de imagens de clip-art para formar uma outra sem usar um programa de edio.
Insira uma figura do Clip Gallery no slide, v ao menu Desenhar e clique Desagrupar para
separar as partes. Escolha as que quiser, monte a nova figura e clique Agrupar.

5. O PowerPoint no deixa girar uma imagem de clip-art. Contorne essa proibio dando o
comando Desagrupar, que habilita o boto Girar.

6. Crie uma imagem bitmap de um slide rapidinho. Abra o slide e, no menu Exibir, clique em
Anotaes. O slide aparecer na pgina de anotaes como uma imagem. Clique com o boto
direito sobre a imagem e, no menu de atalho, escolha Copiar. A imagem foi para a rea de
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transferncia do Windows e poder ser colada como um objeto redimensionvel num e-mail
ou em qualquer outro documento do Office.


Atalhos do PowerPoint 2000

Se voc da turma que prefere as teclas de atalho em vez dos cliques do mouse, experimente
estas: Ctrl + M, para inserir um novo slide; F5, para iniciar uma apresentao; Ctrl + T, para
abrir a barra de ferramentas Figura; F4 ou Ctrl + Y, para repetir sua ltima ao; Ctrl + G,
para ver as guias; e Ctrl + K, para inserir um hyperlink.


Como alterar a ordem nos slides com o PoerPoint 2000/XP

Se voc est no meio de uma apresentao e quer abrir um slide fora da ordem, digite o
nmero do slide e tecle Enter. Simples demais? Em termos. O difcil aqui descobrir qual o
nmero do slide sem perder tempo - e a ateno da platia - procurando. Um recurso que
ajuda bastante imprimir as miniaturas da apresentao. Ao comandar a impresso, na caixa
de dilogo Imprimir vo aparecer as opes Slides, Folhetos, Anotaes e Estrutura de
Tpicos. Escolha Folhetos e defina o nmero de slides por pgina e a ordem da seqncia, se
vertical ou horizontal. No Office 2000, voc s vai descobrir se melhor colocar seis ou oito
slides numa pgina depois de imprimir. No 2002, foi finalmente includa a visualizao
prvia. Outra forma de descobrir qual o nmero do slide clicar com o boto direito do
mouse sobre ele, apontar Ir Para no menu de atalho, depois em Por Ttulo e ento clicar o
ttulo do slide que deseja.


Como atualizar dados em tempo real com o PowerPoint XP

Uma das grandes chateaes de quem trabalha com informao que muda o tempo todo
fazer uma apresentao com grficos defasados. Com o Office XP, isso pode ser resolvido
estabelecendo vnculos entre a fonte dos dados, a planilha do Excel e o grfico no
PowerPoint. Complicado? Nem tanto. Se o dado varivel - a flutuao da cotao do dlar,
por exemplo - estiver na internet, abra o navegador, v ao site que oferece a tabela dinmica,
selecione e, com o boto direito do mouse, clique Copiar no menu de atalho. Abra o Excel,
defina a clula de destino da tabela e cole. Vai aparecer, no canto inferior direito, a marca
inteligente com Opes de Colagem - clique nesse item e escolha Criar consulta web
atualizvel. Gere o grfico, ajuste, selecione e copie. No PowerPoint, v ao menu Editar e
clique em Colar Especial. No quadro Como da caixa de dilogo, escolha Objeto do Microsoft
Excel Chart e habilite Colar Vnculo. Assim, toda vez que o dado mudar na internet, mudar
no Excel e no PowerPoint - isso, claro, desde que o site e a planilha estejam disponveis na
mquina da apresentao.


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Como controlar o cursor com o PowerPoint 97/2000

A Planilha de dados, ponto de entrada de nmeros para a construo de grficos no
PowerPoint, tem um tique nervoso: o cursor vai sempre para a linha de baixo toda vez que o
usurio insere um dado numa clula e tecla Enter. E quem quer ir para a clula do lado?
Controle o ponto de insero dos dados comeando por Ferramentas/Opes na barra de
menus do Graph. Na caixa de dilogo Opes do Graph, clique na aba Opes da planilha de
dados, desmarque a opo Mover seleo aps Enter e clique OK. Assim, quando pressionar
Enter, o ponto de insero vai permanecer dentro da clula selecionada.


Como criar um efeito que parea texto refletido no espelho com o
PowerPoint 97/2000

Quer criar um efeito que parea texto refletido no espelho? Moleza. Primeiro v barra de
desenho, clique no boto Inserir WordArt, escolha um estilo na WordArt Gallery que no
contenha efeito 3D e clique OK. Na barra de ferramentas WordArt, abra a caixa de dilogo
Editar texto, escolha o tipo e o tamanho da fonte, escreva uma linha de texto e clique OK. Se
quiser mudar a cor da fonte, clique no boto Formatar WordArt, procure a tonalidade desejada
em Preenchimento/Cor e clique OK para retornar ao slide. O efeito de espelho exige uma
cpia do texto, que voc consegue selecionando-o e teclando Ctrl D. Agora, na barra de
desenho, escolha Girar ou inverter e suas variaes. Se escolher Inverter verticalmente, por
exemplo, mova a cpia abaixo do original e alinhe os dois textos. Se quiser mais contraste,
mude a cor da cpia.


Como criar um hyperlink para pular de um slide para outro com o
PowerPoint 97/2000

Voc pode pular de um slide para outro, de uma apresentao para outra ou at para um site
na Internet criando um hyperlink. Crie um texto - do tipo "Clique aqui para ver mais opes" -
, selecione, clique com o boto direito do mouse sobre ele e escolha Configurar ao. Na
caixa de dilogo, defina se o hyperlink deve ser disparado ou no pelo mouse e qual slide,
apresentao ou site da Web deve ser aberto. Clique OK.


Como editar slides no Pocket PC com o PowerPoint 2000/XP

Quer treinar ou alterar a apresentao do PowerPoint durante a viagem? Faa isso no Pocket
PC com o visualizador Pocket SlideShow 1.20, da CNetX. O programa exibe a apresentao
em tela cheia, com as miniaturas de cada slide ou as anotaes, acrescenta efeitos de transio
e possui recurso de zoom, que amplia a imagem de 75% a 300%. O arquivo est disponvel
para download em http://www.infoexame.com.br/aberto/download/2600.shl. Na instalao, o
Pocket SlideShow cria no micro um filtro para o ActiveSync, que adapta a apresentao em
PowerPoint ao formato do Pocket PC, reduzindo o tamanho do arquivo. Assim, basta arrastar
o arquivo da apresentao para a pasta My Documents que o Pocket PC cria na rea de
Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 6
trabalho. O ActiveSync ativado e, com ele, o filtro de converso. No Pocket PC, mude a
ordem dos slides clicando em Exibir e Thumbnails. No quadro das miniaturas, escolha o slide,
clique com a caneta e puxe uma vez para selecionar e outra para mudar de lugar. No gostou?
V em Editar e clique Undo. Ainda em Editar, defina o tipo e o tempo de transio ou oculte
slides. Para definir o tempo de exibio de cada tela e o tamanho da fonte do texto, fundir
apresentaes com ou sem slides ocultos ou anotaes e salvar com outro nome, v ao menu
Ferramentas e faa suas escolhas em Options. Esto tambm em Ferramentas os meios de
preparar a apresentao para ser enviada por e-mail, por infravermelho ou para uma placa de
vdeo externa. O Pocket SlideShow suporta arquivos do PowerPoint 97, 2000 e 2002, tem
verses distintas para Pocket PC 2000 e 2002 e est em ingls. Pode ser testado por 14 dias.
Depois disso, o registro sai por 19,95 dlares.


Como escrever no slide durante uma apresentao com o
PowerPoint 2000/XP

Para grifar ou circular uma palavra durante a apresentao voc pode usar a caneta virtual do
PowerPoint. Clique com o boto direito do mouse na janela de slide, aponte para Opes de
Ponteiro, clique em Caneta e escreva vontade. Quando voc mudar de slide, todos os
rabiscos desaparecero. Assim, se quiser manter as anotaes, clique no slide ainda durante o
modo de apresentao e escolha Registro de Reunio ou Anotaes do Apresentador.


Como fazer uma apresentao pela primeira vez na vida

Para que sua primeira apresentao no seja uma dor de cabea, veja a seguir um roteiro para
apresentadores de primeira viagem, elaborado com o PowerPoint 2000.

1 - Escolha o modelo de estrutura

Comece a criar sua apresentao. Acione Arquivo/Novo. Surge a caixa Nova Apresentao.
Na orelha Modelos de Estrutura, escolha um modelo visual. O modelo uma tela de fundo
normalmente usada em todas as pginas - ou melhor, slides - da apresentao. Ele d
uniformidade visual ao trabalho. O primeiro slide j est pronto para edio.

2 - Construa o slide de abertura

No slide l, escreva os dados essenciais para a abertura da apresentao - por exemplo, o ttulo,
seu nome e a data. Na estrutura desse slide, h apenas duas caixas de texto, uma para o ttulo e
outra para o subttulo. Se voc precisar inserir mais uma caixa para incluir um dado adicional,
acione Inserir/Caixa de Texto e trace o retngulo com o mouse.

3 - Mostre um resumo dos assuntos

Agora, vamos criar o segundo slide. Voc pode fazer isso por vrios caminhos. Acione
Inserir/Novo Slide, ou ento pressione o boto Novo Slide na barra de ferramentas. Ou, ainda,
tecle Ctrl+M. Aparece a tela Novo Slide. Desta vez, a estrutura do primeiro (ttulo e subttulo)
certamente j no servir. Mas o PowerPoint se antecipa e sugere a segunda opo de design.
Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 7
Aceite-a. Ela exibe uma caixa de texto para o ttulo, e outra, grande, para uma seqncia de
tpicos destacados por um marcador. Use essa estrutura para apresentar um resumo dos
assuntos que voc vai discutir durante a apresentao.

4 - Escolha os formatos com critrio

Ao criar os slides seguintes, certamente voc vai precisar escolher com mais critrio a opo
de estrutura oferecida na tela Novo Slide. Observe: h estruturas que prevem apenas texto e
outras que prevem combinaes variadas de texto com tabelas, figuras, grficos e esquemas.
A escolha ser ditada pelos contedos que voc quiser incluir no slide. Veja a seguir como
inserir objetos multimdia, como figuras e sons.

5 - Ilustre seu trabalho com imagens

H duas formas de inserir imagens num slide. A primeira manual. Acione Inserir/Figura e,
no submenu, indique a fonte da imagem. Ela pode vir do Clip-art (biblioteca de ilustraes do
Office) ou de um arquivo em disco. Tambm possvel escolher imagens colhidas na coleo
de AutoFormas (figuras geomtricas oferecidas pelo programa), organogramas e desenhos
elaborados com o mdulo WordArt. Em qualquer um dos casos, o prximo passo escolher a
figura desejada. A segunda forma de inserir imagens pressupe que voc tenha escolhido uma
estrutura de slide que preveja a incluso de uma figura. No lugar reservado no slide para a
figura, voc vai ler: "Clique duas vezes para adicionar clip-art". Como voc v, aqui a nica
fonte da imagem o clip-art.

6 - Modifique a estrutura do slide

Voc escolheu uma estrutura na tela Novo Slide, mas logo percebe que a disposio dos
objetos no a melhor para o caso. fcil mud-la: acione Formatar/Layout do Slide, escolha
outro esquema e clique em Aplicar.

7 - Em lugar de nmeros, use grficos

Quando voc inclui um grfico no slide (Inserir/Grfico), o PowerPoint abre uma planilha de
dados para que voc digite os valores nos quais seu grfico se basear. Inicialmente, o tipo de
grfico somente o de colunas 3D. Depois de informar os dados, d um duplo clique no
grfico. Agora, clique nele com o boto direito e acione Tipo de Grfico. Na nova tela,
escolha pizza, linha, rea, barra etc.

8 - Que tal usar recursos de som e vdeo?

Tambm possvel incluir videoclipes na apresentao. Para isso, acione Inserir/ Filmes e
Sons/Filme do Arquivo. O PowerPoint aceita arquivos de animao de vrios tipos, entre os
quais AVI, MP2 e MPG. Ao inserir o clipe, o programa pergunta se voc quer que ele seja
executado automaticamente. Se voc responder sim, o filme rodar assim que o slide entrar
em cena. Se responder no, ele s ser exibido se voc clicar nele durante a apresentao.





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Como girar uma figura de clipart como PowerPoint 97/2000

Por que voc no pode girar uma figura de clipart? O PowerPoint no deixa, mas h sempre
um jeitinho. Use o comando Desagrupar na barra de desenho. Voc vai ver que o boto Girar
livremente, antes desligado, agora est disponvel, permitindo que voc gire a imagem como
quiser.


Como inserir um slide em branco numa apresentao com o
PowerPoint 97/2000

Precisa inserir rapidamente um slide em branco na apresentao? Tecle e segure Shift
enquanto clica em Inserir/Novo slide. Assim voc evita a caixa de dilogo Novo slide e suas
trocentas opes de layout.


Como lidar com padres de AutoFormas com o PowerPoint 97/2000

Vai usar as mesmas cores para preenchimento e linhas, o mesmo estilo de linha e o mesmo
tipo de sombra na apresentao inteira? Ento diminua a trabalheira definindo padres para os
atributos de AutoFormas. Selecione uma AutoForma, clique sobre ela com o boto direito do
mouse e escolha Formatar AutoForma. Na caixa de dilogo, escolha as cores e estilos e
habilite a caixa Padro para novos objetos. As AutoFormas criadas a partir da usaro esses
atributos.


Como montar diferentes sesses de uma mesma apresentao com
o PowerPoint 2000/XP

A diretoria viu a apresentao completa, mas o departamento de logstica no precisa de
tantos detalhes sobre recursos humanos e requer a adio de alguns outros. Remodele o
arquivo comeando pelo menu Apresentaes. Clique Apresentaes Personalizadas e, na
caixa de dilogo, clique Nova. Em Definir Apresentao Personalizada, d um nome ao novo
arquivo. No quadro Slides na Apresentao, selecione o primeiro que integrar o novo
arquivo e clique Adicionar. Repita o procedimento com os demais. Se achar que a ordem dos
slides na nova apresentao no ficou boa, selecione o que deseja mudar de posio e acione
as setas laterais para cima ou para baixo. Clique OK. No quadro Apresentaes
Personalizadas, clique Mostrar e veja como ficou. Desistiu dessa verso? V em Editar e
clique Desfazer Apresentaes Personalizadas. Vai ficar com ela? Salve o arquivo e, na hora
do show, v ao menu Apresentaes e clique em Apresentaes Personalizadas. Caso voc
queira apenas encurtar a apresentao ou tirar partes que no interessam a uma outra platia,
possvel apenas ocultar o slide. Selecione o slide a esconder, abra o menu Apresentaes e
clique Ocultar Slide. Faa a exibio e recupere a verso original no menu Editar, clicando em
Desfazer Ocultar Slide.
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Como mudar o layout dos slides no PowerPoint XP

At a verso 2000 do PowerPoint, todos os slides acompanham o mesmo estilo dado pelo
slide mestre, um elemento do modelo de design que armazena informaes como estilo,
caixas de texto ou de imagem e esquemas de cores. Na verso XP, possvel usar vrios
mestres numa mesma apresentao, liberando a criatividade do usurio.

INSERIR O MESTRE

No menu Exibir, aponte para Mestre e clique em Slide Mestre. Deste ponto, voc pode:

1. Inserir um slide mestre que use estilos-padro do PowerPoint - na barra flutuante Modo de
Exibio de Slide Mestre, clique Inserir Novo Slide Mestre.

2. Inserir um slide mestre adicionando um novo modelo de design - na barra de ferramentas
Formatar, clique Design do Slide, aponte para o design que voc quer, clique na seta lateral e
selecione uma das opes no menu de atalho.

TROCAR OU ADICIONAR MESTRES

No menu Exibir, aponte para Mestre e clique Slide Mestre. Na barra de ferramentas, clique
Design. Se voc quer substituir alguns slides, mude o modo de exibio para Modo de
Classificao de Slides e selecione os mestres nas miniaturas. No painel de tarefas Design do
Slide, direita, aponte para o modelo de design, clique na seta lateral e escolha Aplicar aos
slides selecionados. Volte para o modo de exibio Normal e, na barra esquerda, todos os
modelos de design em uso aparecero. Salve o arquivo.
TESTE Rode a apresentao e verifique se em vez de construir uma apresentao
movimentada voc criou um Frankenstein. Aproveite o momento de reflexo para adequar o
tema ao ambiente em que a apresentao ser realizada: utilize fundos claros em salas claras e
fundos escuros em ambientes escuros, reforando o contraste de ttulos e objetos.


Como pegar uma imagem escondida atrs da outra com o
PowerPoint 97/ 2000

Uma imagem se escondeu atrs da outra e voc no consegue peg-la. Tente a tecla Tab para
alternar os objetos colocados no slide at chegar caixa que delimita a imagem escondida.
Tecle Shift e clique na imagem de cima para selecion-la. Com os dois objetos selecionados,
voc poder agrup-los facilmente. Outro caminho funciona por eliminao. V ao menu
Editar, escolha Selecionar tudo e desmarque os objetos que voc no quer agrupar clicando
neles com a tecla Shift pressionada.


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Como publicar uma apresentao do PowerPoint 2000 na internet

A apresentao ficou to boa que a platia pediu cpias. Em vez de imprimir montanhas de
slides, publique seu show na Internet. Abra a apresentao e, no menu Arquivo, escolha
Salvar como pgina da Web. D um nome a ela na caixa Nome do arquivo, escolha uma pasta
para salv-la e clique em Publicar. Na caixa de dilogo, defina os slides que deseja mostrar ao
pblico, se quer que os outros vejam as anotaes do orador e quais os browsers que a
apresentao deve suportar. Ainda na caixa de dilogo Publicar, clique no boto Opes da
Web e escolha meios adicionais para formatar e exibir as pginas. Faa suas opes e clique
OK. Detalhe: as opes da guia Geral funcionam s no PowerPoint. As das outras guias
valem para todos os programas do Office. Finalize clicando em Publicar.


Como trabalhar com mais guias com o PowerPoint 97/2000

Ao construir um slide com vrios elementos voc pode precisar de mais apoio para distribu-
los harmoniosamente. Alm das duas guias que dividem a tela em quatro sees, possvel
criar mais algumas. Basta teclar Ctrl, clicar na guia vertical ou na horizontal e arrast-la at o
ponto onde voc deseja ter uma nova.


Como trocar as propriedades de uma linha de desenho com o
PowerPoint 97/2000

Quer trocar rapidamente as propriedades de uma linha de desenho, AutoForma ou caixa de
texto? D um duplo clique no objeto e - voil - abre-se a caixa de dilogo Formatar, com tudo
o que voc precisa para ajustar cor, tamanho e posio.


Como usar o formato panormico de imagem no PowerPoint
97/2000

Incorporado s cmeras fotogrficas, aos filmes em DVD e aos videogames, o formato
panormico de imagem pode ser utilizado com sucesso no PowerPoint. Basta mudar a altura
dos seus slides. V ao menu Arquivo/Configurar pgina para abrir a caixa de dilogo. Mude a
Altura para 10 centmetros e clique OK.


Crie e exiba lbuns de fotografias digitais com o PowerPoint 2002
(XP) ou 2003.

Se voc tem o PowerPoint, verso 2002 (XP) ou 2003, no precisa procurar outro programa
para organizar lbuns de fotografia. O software de apresentao cuida disso. Acione
Inserir/Figura/Novo lbum de Fotografias. Abre-se a caixa de dilogo lbum de Fotografias.
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Nela, clique no boto Arquivo/Disco e indique as imagens. Voc pode, se quiser, selecionar,
de uma s vez, todos os arquivos de um diretrio. Os nomes dos arquivos aparecem na caixa
de listagem Fotografias no lbum. Clique no nome das imagens para v-las em miniatura e
definir a ordem em que devem ser apresentadas. Para isso, use os dois primeiros botes de
seta para mudar a posio da foto. Se a imagem estiver deitada, utilize os botes de giro para
inclin-las em 90 graus, para a esquerda ou para a direita.

Na seo Layout do lbum, caixa Layout da Fotografia, indique o nmero de fotos que
devem aparecer em cada slide (uma, duas, quatro) ou, ainda, se deseja agregar um ttulo a
cada pgina. Alm do ttulo, tambm possvel incluir uma legenda para cada foto. Basta
marcar a opo Legendas Abaixo das Figuras. Como padro, o PowerPoint assume os nomes
dos arquivos como legendas. Portanto, se os nomes j forem explicativos, as legendas esto
prontas, automaticamente.

Observe, ainda, que as legendas podem, inclusive, dispensar os ttulos. Na caixa Formato da
Moldura, escolha uma opo. Terminados os preparativos, clique no boto Criar. O
PowerPoint importa as imagens e as posiciona nos slides conforme o layout escolhido. Salve
o lbum e ele est pronto para ser apresentado. Naturalmente, os arquivos resultantes no
sero pequenos. Com apenas quatro imagens JPG de 800 por 600 pixels, que somam 282 KB,
a apresentao acumula 310 KB. Ou seja, quase todo o arquivo corresponde s imagens (uma
apresentao vazia consome cerca de 8 KB).

Slide de resumo

Voc acabou de preparar uma apresentao e no incluiu uma introduo, um roteiro ou uma
concluso. Ou seja, um resumo do que voc vai expor, para mostrar no incio da palestra, ou
um repasse do que foi dito, para concluir. O PowerPoint pode fazer esse sumrio para voc.
Siga os passos:

1. Com a apresentao na tela, acione Exibir/Classificao de Slides. Nesse modo de
visualizao, o programa mostra vrios slides na tela e torna visvel a barra de ferramentas
Classificao de Slides.

2. Mantenha a tecla Ctrl pressionada e, com o mouse, selecione os slides cujos ttulos
resumem a apresentao.

3. Na barra de ferramentas Classificao de Slides, clique no boto Slide de Resumo. O
PowerPoint cria uma nova pgina com esse ttulo, antes do primeiro slide marcado. Essa
pgina contm os ttulos dos slides escolhidos.

4. D um duplo clique nesse novo slide, a fim de voltar para o modo normal com um slide
em destaque. Crie um ttulo, reescreva ou adicione tpicos.

5. Por fim, transfira o resumo para onde parea mais conveniente: o incio ou o fim da
apresentao.

Pausa na apresentao

Voc est fazendo uma apresentao e precisa interromp-la. Se voc simplesmente parar o
PowerPoint, depois ser necessrio localizar o slide do qual dever continuar a exposio.
Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 12
Pressione a tecla ponto (.). A tela fica escura e a apresentao se mantm no lugar em que
voc parou. Se o documento tiver exibio automtica, entrar em pausa. Para retornar, acione
outra vez a tecla ponto.

Rabisco no slide

Alguns palestrantes gostam de escrever no quadro para sublinhar palavras, dar nfase a um
nmero ou rabiscar diagramas. Mas como fazer isso numa apresentao do PowerPoint?
simples. O PowerPoint oferece uma caneta virtual para anotaes. Inicie a apresentao (F5) e
clique na tela com o boto direito. No menu, escolha Opes de Ponteiro/Caneta. Agora, pode
rabiscar livremente no slide. Para escolher a cor da caneta, v a Opes de Ponteiro. No se
preocupe, os rabiscos no vo ser gravados. H, porm, um problema. No adianta clicar no
slide para fazer avanar a apresentao: agora, o mouse uma caneta. Para continuar, clique
na tela outra vez com o boto direito e escolha Opes de Ponteiro/Automtico.

Cores no Paint Shop

Alm de recursos para a configurao manual de cores, contraste e saturao em fotografias, o
Paint Shop Pro oferece ferramentas que fazem esses ajustes de forma automtica. Essas
ferramentas so utilssimas para quem precisa obter resultados rpidos ou para leigos que no
querem saber de detalhes tcnicos. Um desses recursos o Automatic Color Balance ou
balano automtico de cores. Para us-lo, abra a foto a ser tratada e acione Adjust/Color
Balance/Automatic Color Balance. Abre-se a caixa de dilogo correspondente, exibindo duas
imagens: uma cpia da foto original e uma previso da imagem com as mudanas. As duas
mostram apenas uma parte da figura.

Use o mouse para arrastar a ima- gem para a posio mais adequada. Ou, ento, clique nos
botes Zoom In e Zoom Out para ajustar a imagem ao espao disponvel. A maior parte do
que h para fazer nessa tela ocorre, como o nome diz, de forma automtica. Mas vale destacar
alguns comandos. O cone de um olho (Proof) exibe, simuladamente, as modificaes tambm
na imagem original. O cone com um olho e um cadeado (Auto Proof) liga ou desliga a
transferncia imediata das mudanas para a figura original. Na caixa Strength (intensidade),
indique o grau de correo (entre 1 e 100) que deseja fazer. O padro 30.

No quadro Illuminant Temperature, voc controla a chamada temperatura da luz que
ilumina a foto. Digite um valor (entre 2 500 e 9 300) ou arraste o controle deslizante. O valor-
padro 6 500, correspondente a uma foto tirada luz do dia. Nmeros maiores indicam
temperaturas mais frias e cores prximas do azul. Nmeros menores definem
temperaturas quentes e cores prximas do laranja. O marco 4 200 equivale luz branca de
uma lmpada fluorescente. E 2 500, a uma lmpada incandescente comum.

Nessa tela, o procedimento mais adequado o da experimentao. Mantenha o nmero 30 na
caixa Strength e mova o controle deslizante da temperatura. Se necessrio, mexa, depois, em
Strength. Para recomear, clique no boto Reset to Default, que retorna os controles aos
valores-padro.




Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 13
Crie grficos animados com o PowerPoint 97/2000

Os grficos em forma de pizza so excelentes candidatos a uma boa animao. Teste algumas
das possibilidades do PowerPoint acionando o boto Efeitos de animao e selecionando
Personalisar animao. Na caixa de dilogo, clique na aba Efeitos do grfico e escolha os
elementos que deseja animar, a forma como eles devem aparecer no seu slide e clique OK.


Garanta segurana para sua apresentao com o PowerPoint XP

Se voc no quiser que ningum mexa na sua apresentao, trate de proteg-la. No menu
Ferramentas, clique Opes e na aba Segurana. Defina uma senha e digite-a nas caixas
Senha para abrir, se quiser que ningum veja, ou Senha para modificar, para impedir
alteraes. Clique OK.


Leve a apresentao para o Palm com o PowePoint 2000/XP

Uma apresentao de bolso, exibida na telinha do handheld, necessita apenas de um programa
que faa a converso do arquivo do PowerPoint para o Palm. Uma boa opo o Documents
To Go 4.0, da DataViz, que contm visualizadores de documentos do PowerPoint, do Word e
do Excel. O download da verso de testes, disponvel em
www.infoexame.com.br/aberto/download/1632.shl, tem uma pegadinha: o arquivo precisa ser
salvo na rea de trabalho e a instalao, executada dali mesmo, com dois cliques no cone que
o programa pendura na tela. Durante a instalao, o Documents To Go pede para colocar o
Palm na base e j manda para ele os visualizadores, alm de instalar a interface e um
sincronizador prprio no desktop. Feito isto, o prximo passo mandar a apresentao para o
palmtop. Abra o programa e clique no boto Add Item. Na caixa de dilogo, selecione a
apresentao que voc quer sincronizar e clique Abrir. Pressione o boto do HotSync e deixe
o programa fazer seu trabalho. H outras duas formas de realizar essa tarefa: no Windows
Explorer, clique com o boto direito do mouse sobre o arquivo e, no menu de atalho, escolha
Enviar para Documents To Go. Ou, ainda, arraste o arquivo da apresentao para a tela ou o
cone do programa. No Palm, voc pode acessar a apresentao pelos cones Documents ou
Slideshow To Go. Os modos de visualizao so trs: apenas texto de todos os slides, a
apresentao propriamente dita e anotaes de cada slide. O recurso de zoom na apresentao
garante a leitura e a visualizao de detalhes que ficam espremidos na tela pequena. No d
para editar nada no arquivo, mas possvel transferi-lo por infravermelho para outro Palm. O
Documents To Go tem verses em ingls, francs, alemo, italiano e espanhol. O registro
custa 69,95 dlares.



Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 14

Movimente seus grficos com o PowerPoint 2000

Barras que montam um grfico aos poucos, fatias que formam uma pizza no centro do slide.
Voc j deve ter visto esses efeitos e pode introduzi-los em sua apresentao sem grande
esforo.

O GRFICO Faa no Excel, que oferece mais recursos e flexibilidade que o Microsoft Graph,
que acompanha o PowerPoint. Digite os dados, selecione a tabela e clique no cone Assistente
de Grfico. Escolha o modelo (colunas, barras, linhas, pizza etc.) e salve o grfico na mesma
planilha dos dados. Nem pense em copiar e colar simplesmente o dito-cujo no slide - no
PowerPoint, para poder ser animado, o grfico precisa de colagem especial. Isso posto, no
Excel, selecione o grfico e, com o boto direito do mouse, abra o menu de atalho e clique
Copiar. V para o PowerPoint, abra o slide que vai abrigar o grfico, clique no menu Editar e
escolha Colar Especial. No quadro Como, da caixa de dilogo, selecione Objeto Grfico do
Microsoft Excel e marque Colar. Ajuste o tamanho e a posio do grfico e salve.
A ANIMAO H inmeras maneiras de animar grficos. Por exemplo, se voc fez um
grfico de barras, possvel mostrar uma de cada vez seguindo os passos:

1. Clique no slide, v ao menu Apresentaes e clique em Personalizar Animao. Na caixa
de dilogo, marque a caixa referente ao grfico.

2. Na aba Efeitos do Grfico, escolha em Inserir Elementos de Grfico a forma como as
barras sero introduzidas na tela: todas de uma vez, uma de cada vez, em srie (as barras
associadas a uma coluna na planilha aparecero primeiro) ou por categoria (as barras
associadas com uma fileira aparecero juntas).

3. Em Inserir Animao e Som, escolha uma animao de entrada, fazendo, por exemplo,
cada barra se "dissolver" no lugar, apagar ou surgir na forma de um tabuleiro de xadrez, com
ou sem som associado. Se quiser animar a grade e a legenda, habilite a caixa dessa funo.

4. Por fim, na lista Aps a Animao, escolha Efeitos de Finalizao. Com Ocultar no
Prximo Clique no Mouse, por exemplo, voc pode ligar o desaparecimento do grfico com o
surgimento de texto no mesmo slide.

Aplicar uma animao personalizada no Office XP um pouco diferente. No modo de
visualizao normal, exiba o slide que tem o objeto ou texto que voc quer animar. Selecione
o objeto ou texto, v ao menu Apresentaes, escolha Personalizar Animao. No painel de
tarefas que se abre direita da tela, clique Adicionar Efeito e escolha o que quiser - por
exemplo, defina em Entrada como quer que o objeto surja no slide e, em nfase, a forma de
reforar algum ponto. A cada escolha, a visualizao imediata, poupando cliques e tempo
preciosos do apresentador.

Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 15

Mude o slide de uma apresentao para outra com o PowerPoint
97/2000

O slide de uma apresentao pode ser transportado para outra sem problemas. Abra as duas
apresentaes e, para v-las na mesma tela, clique em Janela/ Organizar tudo. Em seguida,
mude ambas as janelas para visualizar todos os slides de cada uma clicando em
Exibir/Classificao de slides. Escolhido o ponto de insero entre slides, clique no que vai
migrar e arraste-o para o novo destino.


Mude os modelos do PowerPoint 97/2000

Se os mesmos velhos modelos esto aborrecendo, use o slide Mestre para criar novos a partir
dos que voc j tem. No slide Mestre, possvel mover, girar ou redimensionar as imagens e
criar um novo modelo. igualmente permitido copiar partes separadas do modelo e col-las
de outra forma. Em Viso financeira, por exemplo, d para fazer cpias da faixa de moedas e
criar com elas uma moldura completa para o slide.



Para animar cada fatia de uma pizza com o PowerPoint 97/2000

Animar cada fatia de um grfico em forma de pizza e seu respectivo texto d um pouco mais
de trabalho, mas compensa. Crie um grfico e escolha Desagrupar no menu Desenhar para
dividir a pizza em vrias fatias. Pressione e segure Shift enquanto seleciona a fatia e seu texto
para compor um grupo e escolha Agrupar no menu Desenhar. Repita essa operao com as
demais fatias. Em seguida, v ao boto Efeitos de animao, clique em Personalizar animao
e, na aba Intervalos da caixa de dilogo, selecione cada grupo, habilite a caixa Animar e
defina o tempo de exibio. Na aba Efeitos, escolha um que lhe agrade e clique OK.


Para colorir eixos e grades com o PowerPoint 97/2000

Usar sempre preto no eixo e nas linhas das grades dos grficos cansa. Saia da mesmice
clicando no eixo ou nas linhas que voc quer colorir. Escolha Formatar/ Eixo selecionado (ou
Linhas de grade selecionadas) na barra de menus. Na caixa de dilogo, voc pode ajustar as
cores das linhas e das fontes do eixo que voc selecionou.







Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 16
Para criar duas verses da mesma apresentao com o PowerPoint
97/ 2000

Sua empresa opera no pas todo e voc vai, no mesmo dia, apresentar os nmeros do semestre
para o pessoal do Sudeste, que lida com gado leiteiro, e para a turma do Centro-Oeste,
concentrada em gado de corte. Evidente que o centro de interesse de cada grupo distinto e
merece destaque. Para no aborrecer nenhum dos dois, crie duas verses da mesma
apresentao. Na verso 97 do PowerPoint preciso salvar duas verses completas. Na verso
2000, d para criar uma verso dentro da outra - voc agrupa slides sob um certo nome e
apresenta ou ignora o slide dependendo da verso que voc precisa. Nas duas verses, v ao
menu Apresentaes, selecione Apresentaes personalizadas e clique em Nova. Na caixa de
dilogo Definir apresentaes personalizadas, d um nome para a nova verso. Na lista
esquerda, selecione os slides que voc quer incluir na nova verso e clique Adicionar para
mov-los para a lista direita. Se voc mudar de idia e quiser remover um slide, selecione-o
e clique Remover. Use as setas para alterar a ordem dos slides.


Para dar efeito de alto-relevo a imagens do Clip Gallery com o
PowerPoint 97/2000

Sofistique a apresentao dando efeito de alto-relevo a imagens do Clip Gallery. Escolhida a
figura do clipart, v barra de ferramentas de desenho e escolha Desenhar/Desagrupar, para
que a imagem se torne um objeto de desenho, e clique em Agrupar. Acione o boto Sombra e
escolha Estilo de sombra 17. Aplicado o estilo, v barra de menus, escolha Formatar e
selecione Objeto. Na caixa de dilogo Formatar objeto, clique na aba Cores e linhas. Em
Preenchimento, selecione a mesma cor ou textura que voc usou no fundo do slide e clique
OK. Se o efeito de alto-relevo ficar difcil de ver, use o menu Definies de sombra para
ajustar a posio e o contraste.


Para deixar para as macros as tarefas repetitivas no PowerPoint
97/2000

Deixe para as macros as tarefas repetitivas, como colocar o logotipo da empresa em todos os
slides do seu show. Para gravar uma macro que vai inserir a imagem no slide, primeiro v ao
menu Exibir e escolha Barras de ferramentas/ Visual Basic. Clique no boto Gravar Macro e
abra a caixa de dilogo. Na caixa de texto Nome da macro, escreva Inserir_Logo e clique OK.
O editor de macro registrar todas as suas aes at voc clicar no boto Parar gravao.
Assim, insira um logo ou foto no slide e clique Parar gravao. Para rodar a macro, clique no
boto Executar macro, selecione a macro Inserir_Logo na caixa de dilogo Macro e clique
Executar. O PowerPoint vai inserir direitinho a imagem no seu slide.






Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 17
Para fotografar sua apresentao feita no PowerPoint 97/2000

O lugar onde voc vai apresentar seu trabalho no tem computador e voc no pode ou no
quer levar o seu. A sada tirar a poeira do velho projetor de slides e fotografar sua
apresentao. Primeiro ajuste seu slide para o tamanho de um fotograma de 35 milmetros. No
menu Arquivo, acione Configurar pgina e, na caixa Slides dimensionados para, escolha
Slides de 35 milmetros e clique OK. O duro fotografar a tela sem captar aquelas faixas
pretas que todo monitor produz. Voc vai precisar de uma cmera 35 milmetros, um filme
para slides, trip e uma lente normal. Use velocidade baixa, inferior a 1/8 de segundo, e
apague a luz ou envolva o monitor com um pano preto para no dar reflexo na tela.


Para inserir imagens de clipart em apresentaes com o
PowerPoint 2000

Como voc insere imagens de clipart em suas apresentaes: uma de cada vez clicando em
Inserir, depois Figura, depois Clipart ou acionando direto o boto Inserir Clipart? Seja qual
for o seu jeito, a verso 2000 tem uma sada mais rpida: arrastando com o mouse. Clique no
boto Inserir Clipart e, na caixa de dilogo, navegue pelas imagens, escolha as que lhe
agradam, arraste para dentro do slide e solte.


Para inserir uma trilha de udio numa apresentao com
PowerPoint 97/ 2000

Est com problemas para inserir uma trilha de CD de udio numa apresentao? A soluo
pode estar na porta do toca-CDs do seu computador - se o drive estiver aberto voc no vai
conseguir ajustar as opes para tocar. Isto posto, verifique sempre se o toca-CDs do seu
micro est fechado antes de pr msica de fundo na apresentao.


Para juntar vrias peas de clipart para criar uma nova com o
PowerPoint 97/2000

Se o Clip Gallery est pequeno para as suas necessidades de imagem, considere a
possibilidade de juntar vrias peas de clipart para criar uma nova. Escolha uma figura que
contenha elementos que lhe interessem, insira no slide e use o comando Desagrupar no menu
Desenhar para separar as peas. Imediatamente, o programa vai avisar que a imagem objeto
importado. No se abale e clique Sim. Use o cursor para selecionar as partes da imagem que
voc quer acrescentar em outra pea de clipart. Monte a sua figura e clique em Agrupar.
Todas as peas que voc usou vo se tornar uma nica imagem.




Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 18
Para mandar uma apresentao no PowerPoint 97/2000 por e-mail

Nada impede que voc mande uma cpia de sua apresentao por e-mail. O problema o
tamanho do arquivo, que pode entupir a caixa postal do destinatrio. Deixe o arquivo mais
leve tirando os enfeites. Faa uma cpia da apresentao e comece a limpeza com o fundo.
Clique no slide com o boto direito do mouse e escolha Segundo plano. Troque imagens e
texturas por branco, marque a caixa Ocultar elementos grficos de segundo plano do mestre e
clique em Aplicar a tudo. Se precisar, elimine outras imagens.


Para mudar a altura de um ttulo sem afetar a largura com o
PowerPoint 97/2000

Mexer na altura de um ttulo sem afetar a largura uma tarefa inglria. Tudo porque o
PowerPoint no deixa ajustar o espaamento do texto. Mas h uma sada. Abra um slide em
branco e escreva o ttulo com fonte de tamanho grande, mas sem ultrapassar as margens.
Salve em formato JPEG e insira esse arquivo no slide como uma imagem. Feito isso, clique
com o boto direito sobre a imagem, escolha Formatar figura e use os recursos da caixa de
dilogo, como Cortar, por exemplo, para redimensionar o texto.


Para ter mais espao na linha com o PowerPoint 97/2000

Precisa de mais espao na linha? Diminua a distncia entre o marcador e o texto acionando o
menu Exibir e escolhendo a ferramenta Rgua. Alm de ajud- lo a comprimir os espaos, a
Rgua vai facilitar o ajuste fino do alinhamento dos textos.


Para tocar MP3 numa apresentao feita com PowerPoint 97/2000

Voc pode tocar msicas no formato MP3 durante a apresentao se tiver instalado no micro
o software Winamp (h uma verso grtis para download no site www.winamp.com). Copie
um arquivo MP3 do seu disco rgido ou da Internet e cole no slide. Feito isto, clique no boto
Efeitos de animao e escolha Personalizar animao para ajustar o arquivo MP3 como
msica de fundo. Na propriedade Intervalos, selecione cada item da lista Objetos de slide sem
animao at encontrar seu arquivo MP3. No quadro Iniciar animao, marque Animar.
Agora voc precisa avisar ao PowerPoint para ativar o arquivo. Ainda na caixa Personalizar
animao, clique na aba Configurar execuo e, em Ao do objeto, selecione Ativar
contedo e clique OK. Por fim, na barra de menus, escolha Ferramentas/Opes, clique na
aba Geral e desmarque a Proteo contra vrus da macro, para o programa no ficar
aborrecendo voc com alertas sobre a possibilidade de haver vrus no seu arquivo MP3. Antes
de comear a apresentao, abra o Winamp e deixe-o minimizado, pronto para tocar a msica.
Se voc tem outro tocador instalado, ajuste o Winamp como MP3-player padro antes de
iniciar o show. Ao terminar, no se esquea de habilitar a proteo antivrus.


Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 19
Para usar linhas grossas com desenho interno no PowerPoint
97/2000

Linhas grossas com desenho interno do charme aos slides. Para colocar - e ver - algo de novo
dentro delas, use linhas com no mnimo 10 pontos de espessura. Para comear, v ao menu
AutoFormas, crie uma linha horizontal, clique nela com o boto direito do mouse e escolha
Formatar AutoForma. Em Linha, aumente a espessura e, na lista Cor da linha, selecione
Linhas padronizadas. Escolha um padro e clique Visualizar. Se gostar do que viu, crave OK.


Para usar o efeito non em apresentaes com o PowerPoint
97/2000

J pensou num ttulo parecido com um luminoso de non? Isso possvel usando vrias
cpias de texto criado no WordArt. Comece produzindo uma linha de texto ou palavra no
WordArt com qualquer fonte em tamanho 72. Depois, remova a sombra ou o efeito 3D -
clique no boto Sombra na barra de desenho e escolha Sem sombra, e, no boto 3D, selecione
Sem 3D para remover qualquer efeito tridimensional. Com o boto direito do mouse abra a
caixa de dilogo Formatar WordArt e, nas propriedades Cores e linhas, escolha uma cor de
preenchimento e clique OK. Na barra de desenho, clique no boto Cor de linha e selecione
Mais cores de linha. Escolha uma cor de linha que esteja pelo menos cinco tonalidades
distante do centro branco na paleta Cores padro. Em seguida, digite 9 na caixa de texto
Espessura e clique OK. Nesse ponto, faa quatro cpias do texto. Para cada uma, abra a caixa
de dilogo Formatar WordArt e escolha uma cor que esteja um ponto mais prxima do centro
branco e reduza a espessura da linha em dois pontos (de 9 para 7, depois de 7 para 5, e assim
por diante). Complete o efeito neon alinhando pelo alto cada uma das quatro cpias.


Saiba como colocar vdeos em apresentaes do Power Point

A construo de uma apresentao com vdeo no PowerPoint moleza, mas para obter o
resultado desejado e no gerar um trabalho com centenas de megabytes preciso cercar-se de
cuidados na hora de fazer o planejamento e colocar a mo na massa.

O primeiro deles quanto obteno do vdeo a ser utilizado, que pode ser um filme baixado
pela internet ou imagens provenientes de outras fontes, como cmera de vdeo, videocassete
ou DVD. Nesse ltimo caso, vale lembrar que para levar o filme para o micro preciso que a
mquina possua uma placa de captura de vdeo. Aqui, usamos a DC10 Plus, da Pinnacle, cuja
tarefa converter o filme para um formato de vdeo que possa ser manuseado no PC.

Esse formato tem de ser necessariamente compatvel com o Windows Media Player e
editvel, como o AVI e o MPEG. Isso porque, apesar de a janela com as imagens ser
mostrada sob a pele do slide da apresentao no PowerPoint, lado a lado com os textos e
grficos que voc inserir, o mecanismo de reproduo utilizado o do player da Microsoft.
Ou seja, neste caso, no possvel utilizar vdeos em QuickTime e em RealVideo, j que estes
formatos s podem ser reproduzidos nos seus respectivos players ou editados com as
ferramentas dos seus fabricantes, a Apple e a Real.
Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 20

Outra etapa importante de preparao a de edio e ajustes do filme. Para isso, voc pode
recorrer ao programa gratuito VirtualDub 1.4.5, disponvel em virtualdub.source forge.net.
Apesar de bastante enxuto, o VirtualDub d conta do recado na hora de selecionar os trechos
de vdeo que sero utilizados e dimensionar o tamanho do quadro que ser exibido.

Esse dimensionamento essencial por dois motivos. O primeiro, para deixar a janela de vdeo
com um tamanho que permita a construo de um conjunto harmnico com os outros
elementos que voc vai exibir no slide, como ttulos, textos e grficos. O outro para deixar o
arquivo de vdeo mais leve. Com um quadro de 720 por 480 pixels, um vdeo de apenas 5
segundos em formato AVI sem compresso engole 160 MB do seu disco rgido. Reduzindo as
dimenses do quadro para 352 por 240 pixels, o mesmo vdeo se transforma num arquivo de
40 MB. Para ocupar menos espao ainda, basta comprimir o arquivo usando um codificador
antes de salv-lo no VirtualDub. Optando pelo Indeo, os 40 MB encolhem para 2,3 MB.

Agora que o seu plano de vo est traado, hora de execut-lo. Depois de abrir o vdeo no
VirtualDub, inicie a exibio do filme clicando no boto Play e, usando a rgua e os botes de
marcao localizados na parte inferior da tela do programa, marque os pontos de incio e
trmino dos trechos que sero apagados. Para ajudar na realizao de marcaes mais
precisas, a dica observar o cronmetro e o contador de frames localizados do lado direito
dos botes. Pressionando o boto Del, as partes suprfluas selecionadas so removidas.

Feito isso, o prximo passo ajustar o tamanho do quadro. No menu Video, selecione Filters,
clique em Add para enxergar a caixa de dilogo com a relao de filtros de imagem que o
programa oferece, escolha Resize e confirme clicando em Ok. Na outra caixa que se abrir,
indique largura e altura em pixels do quadro e depois feche todas as caixas. Voc notar que
ao lado da janela de vdeo com o tamanho do quadro original surge outra, com as dimenses
alteradas.

Se o tamanho do arquivo no for problema, basta ir ao menu File e clicar em Save as AVI
para obter o arquivo final sem nenhuma compresso de vdeo. Porm o bom senso sugere a
utilizao de um codificador para realizar a compresso do vdeo. Como? Simples: v at o
menu Video, selecione Compression e escolha um dos codificadores disponveis. Essa lista de
codificadores traz todas as opes disponveis em sua mquina. Se voc conta com uma
verso atualizada do Media Player, esse cardpio mostrar praticamente todos os
codificadores de vdeo mais utilizados, como Intel Indeo Video 5.04 e Microsoft Video 1.
Levando em conta o poder de compresso (Indeo) ou de popularidade (Microsoft Video 1),
faa a escolha e depois salve o arquivo normalmente. Apesar de os codificadores empregarem
taxas de compresso diferentes, a qualidade da imagem e do som na tela ser a mesma. Caso
voc queira usar um codificador que no esteja na lista, basta baix-lo pela internet e execut-
lo para que ele passe a figurar na relao. Um que vale a pena instalar o famoso DivX, capaz
de espremer aquele mesmo vdeo de 40 MB em apenas 1,5 MB. O download pode ser feito no
site DivX Digest (www.divx-digest.com/software/index.html).

Agora que o vdeo est na medida certa, s resta coloc-lo na posio escolhida num dos
slides da apresentao. No menu principal do PowerPoint, clique em Inserir, Filmes e sons e
Filme do arquivo, indicando a localizao do vdeo editado. Antes de concluir a ao, o
programa ainda vai perguntar qual ser o modo de incio de reproduo do vdeo. Isto , se o
filme dever comear a rolar de forma automtica assim que o slide for mostrado ou aps um
duplo clique na tela realizado pelo palestrante.
Faetec Curso Introduo a Informtica Bsica Dicas do Power Point 21

Com o processo finalizado, cabe apenas mais uma observao: apesar de fazer parte da
apresentao, o arquivo de vdeo no ficar includo no arquivo em PowerPoint, por isso
conveniente que eles sejam guardados num mesmo diretrio. Isso ajuda a evitar uma
separao acidental na hora de mover o trabalho para outra mquina ou disco removvel, o
que poderia causar um tremendo vexame na hora em que a sua to caprichada apresentao
simplesmente empacasse justamente no momento em que a platia atingia o clmax.

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