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O registo de todas as reuniões deve ser feito como forma de obter evidências do
trabalho realizado. Mesmo quando se trata de reuniões mais informais deve haver um
registo, ainda que não tão formal como a elaboração de uma acta, que contenha os
assuntos discutidos ou tratados na reunião.
A falta de funcionárias é um problema grave nas escolas que tem de ser resolvido com
a alteração do ratio por aluno em vigor. A constante solicitação da funcionária da BE
para outras funções é ainda mais grave, porque não está a reconhecer a qualificação
que foi adquirida com formação específica na área das BE. O professor bibliotecário
deve intervir junto dos órgãos de gestão e de outras estruturas como o Conselho Geral
ou o Conselho Pedagógico, no sentido de se encontrar uma solução para uma situação
que afecta em muito o funcionamento da BE.