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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA VERIFICACIN DE LOS

ESTNDARES MNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO









1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(Convenciones: C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verific, (establecer en observaciones las razones por las cuales
no aplica o no se verifico el criterio)
I. PLANEACIN
1. IDENTIFICACIN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA - CENTRO DE TRABAJO,
Estndar: La empresa tiene un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
1.1
P
Hay un Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), vigente para el ao,
adoptado de acuerdo al tamao y
caractersticas de la empresa

DECRETO
1443/2014 Art 4
pargrafo 1
Solicitar las evidencias que
demuestren que hay un Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) vigente y
adoptado de acuerdo con el
tamao y caractersticas de la
empresa.

1.2
P
Existe afiliacin al Sistema General
de Riesgos Laborales

Decreto
1295/1994 art. 4
y 21
Solicitar los reportes del sistema
(PILA) y/o plataforma vigente y
verifica con una muestra aleatoria
del treinta por ciento (30%) de los
trabajadores, la afiliacin al
Sistema General de Riesgos
Laborales.

1.3
P
Todos los trabajadores,
dependientes e independientes,
incluyendo los teletrabajadores,
estn afiliados al Sistema General de
Riesgos Laborales.

Ley 1562/2012
art 2 Decreto
1295/1994 art 4,
16 y 21
Solicitar la lista de trabajadores,
tanto dependientes como
independientes y verificar con una
muestra del treinta por ciento (30%)
de los trabajadores si estn
afiliados al Sistema General de
Riesgos Laborales.

1.4
H
La empresa paga, conforme a la
norma, los aportes al Sistema
General de Riesgos Laborales.

Decreto
1295/1994 art 4,
7, 16 y 21 Ley
1562/2012 art 2
Solicitar los soportes del pago al
Sistema de General Riesgos
Laborales de los cuatro (4)
meses anteriores a la fecha de
la visita y verificar, en una muestra
del veinte por ciento (20%), tanto
de trabajadores dependientes

como independientes.
1.5
H
La empresa verifica el pago al
Sistema General de Riesgos
Laborales de subcontratistas a cargo
de los contratistas correspondientes.
La empresa estpula las medidas que
aplica en caso de que stos
incumplan las obligaciones referidas.

Ley 1150/2007
art 23 Ley
1562/2012 art 6,
7, 15, 16 y 17
Solicitar los reportes, de los dos (2)
ltimos meses, relativos a la
gestin para verificar si los
trabajadores que prestan los
servicios con contratistas o con
subcontratistas, estn afiliados al
Sistema General de Riesgos
Laborales y si la empresa aplica las
medidas correctivas en caso que
observe incumplimiento.

2. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Estndar: La empresa defini la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
2.1
P
En el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST) est definida la Poltica
de Seguridad y Salud en el trabajo
de la organizacin con la
participacin del Comit Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo
o el viga. La Poltica es firmada
por el representante legal, expresa
el compromiso de la alta direccin,
el alcance sobre todos los centros
de trabajo y todos sus trabajadores
independientemente de su forma
de contratacin o vinculacin
(incluyendo los teletrabajadores),
es fechada, revisada y actualizada
como mnimo una vez al ao

Resolucin
1043/2006
Decreto1443/2014
art 5
Solicitar la poltica del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) de la empresa
y verificar que cumpla con los
aspectos contenidos en el criterio.

2.2
H
La Poltica es accesible y se hizo
difusin de ella entre los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) y las partes
interesadas

Resolucin
1043/2006
Decreto1443/2014
art 6
Verificar si la Poltica est fijada en
un lugar visible y de fcil acceso
para los trabajadores, contratistas y
visitantes y verificar las evidencias
del proceso de difusin de la
misma (incluyendo la difusin a los
teletrabajadores).

2.3
P
La poltica del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo
Decreto 1443/2014
art 7
Verificar si la poltica del Sistema
de Gestin de Seguridad y Salud

(SG-SST) de la empresa incluye
como mnimo los objetivos del art
7 del decreto 1442 de 2014 o las
normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan
en el Trabajo (SG-SST) incluye
como mnimo los principios y
objetivos que se menciona en el
criterio.
3. ORGANIZACION RECURSOS
Estndar: La empresa dispone de las personas y de los recursos fsicos, econmicos y tecnolgicos necesarios para coordinar y desarrollar
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
3.1
P
La alta direccin design un
responsable del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), quien tiene
funciones especficas y tiempo
definido para cumplir tal tarea.

DECRETO 1443
art 8 numeral 10
Solicitar el documento en el que
consta la designacin del
responsable, las funciones que
se le asignaron y el tiempo que
debe destinar al SG-SST

3.2
P
Si la empresa tiene menos de
veinte trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) el responsable del
SG-SST es una persona que, como
mnimo, acredita una capacitacin
de por lo menos cincuenta (50)
horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo (salud ocupacional).

NUEVO
Solicitar la hoja de vida y verificar,
mediante los certificados
correspondientes, si el responsable
acredita la capacitacin que se
exige.

3.3
P
Si la empresa tiene entre veinte
(20) y cincuenta (50) trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores) el
responsable del SG-SST es una
persona que, como mnimo,
acredita una capacitacin de por lo
menos ochenta (80) horas en
Seguridad y Salud en el Trabajo
(salud ocupacional)

NUEVO
Solicitar la hoja de vida y verificar,
mediante los certificados
correspondientes, si el responsable
acredita la capacitacin que se
exige.

3.4
P
Si la empresa tiene entre cincuenta
y uno (51) y ciento cincuenta (150)
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores), el responsable
del SG-SST es una persona que
acredita como mnimo, formacin
como tcnico o tecnlogo en
seguridad y salud en el trabajo

NUEVO
Solicitar la hoja de vida y verificar
mediante los certificados
correspondientes, si el responsable
acredita la formacin o capacitacin
que se exige

(salud ocupacional) o en alguna de
sus reas. En los sitios del pas
donde no hay el recurso con este
perfil, el representante del SG-SST
puede ser un trabajador con
capacitacin mnima ciento veinte
(120) horas en Seguridad y Salud
en el Trabajo (salud ocupacional).
3.5
P
Si la empresa tiene ms de ciento
cincuenta (150) trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores), el
responsable del SG-SST es una
persona que acredita como mnimo
formacin profesional bsica de
pregrado o de posgrado en
seguridad y salud en el trabajo
(salud ocupacional) o en alguna de
sus reas. En los sitios del pas
donde no hay el recurso con ese
perfil el representante del SG-SST
puede ser un trabajador con
entrenamiento mnimo de
trescientas (300) horas Seguridad y
Salud en el Trabajo

NUEVO
Solicitar la hoja de vida y verificar,
mediante los certificados
correspondientes, si el responsable
acredita la formacin o capacitacin
que se exige.

3.6
P
Si la empresa tiene ms de ciento
cincuenta (150) trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores),
hay un presupuesto especfico,
organizado por captulos de
acuerdo con los riesgos, para
ejecutar las actividades del ao,
segn los objetivos y las metas
prioritarias.

NUEVO art 7
numeral 3
Solicitar el SG-SST y verificar en el
captulo pertinente, la asignacin de
recursos financieros

3.7
P
La empresa disea y define un plan
de trabajo anual para alcanzar los
objetivos propuestos en el SG-SST,
el cual identifica metas,
responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades.

Decreto
1443/2014 art 8
numeral 7
Solicitar las evidencias que
demuestren que la empresa dise y
defini un plan de trabajo anual para
alcanzar los objetivos propuestos en
el SGSST, el cual identifica metas,
responsabilidades, recursos y
cronograma de actividades

3.8 Se encuentran disponibles y Decreto Solicitar el SST y verificar en el
H actualizados los documentos en
relacin con el SG-SST de que
trata el art 10 del decreto 1443de
2014 o las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
1443/2014 art
12
documento que se cumple lo que
enuncia el criterio
Estndar: La empresa disea y ejecuta un Plan de Capacitacin en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
3.9
H
Se ejecuta un Plan de Capacitacin
Anual en promocin y prevencin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), que incluye los
riesgos prioritarios.

DECRETO
1443/2014 art
11
Solicitar las evidencias del
cumplimiento del Plan de
Capacitacin Anual.

3.10
H
Todos los trabajadores (incluyendo
los teletrabajadores) reciben
induccin o reinduccin segn el
caso, sobre el SG-SST y acerca de
los riesgos inherentes a su puesto
de trabajo, as como de sus efectos
y la forma de controlarlos.

DECRETO
1443/2012 art
11 pargrafo 2
Solicitar la lista de los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores) y
verificar, la evidencia que los
trabajadores reciben induccin o
reinduccin segn el caso sobre el
SG-SST.

4. PLANIFICACIN DIAGNSTICO
Estndar: La empresa disea y ejecuta un Plan de Capacitacin en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
4.1
P
En el SG-SST est definido y
escrito el mtodo de identificacin
de peligros, y evaluacin de riesgos
laborales.

Decreto
1443/2014 art
15
Solicitar las evidencias que
demuestre que en el SG-SST est
definido y escrito el mtodo de
identificacin de peligros, y
evaluacin de riesgos laborales

4.2
P Y
V
En el texto del SG-SST se
identifican las mquinas y/o
equipos que se utilizan, as como
las materias primas, insumos,
productos finales e intermedios,
subproductos y material de
desecho.

Decreto
1443/2014 art
15
Verificar en el SG-SST lo pertinente
en el documento y confrontar
mediante observacin directa
durante el recorrido a las
instalaciones de la empresa.

4.3
P Y
V
La identificacin de peligros y
evaluacin del riesgo se desarrolla
con la participacin de todos los
niveles de la empresa, debe ser
actualizada como mnimo una vez

Decreto
1443/2014 art
15 pargrafo 1
Solicitar los documentos en los que
se demuestre que cumple con lo
requerido en el criterio.

al ao y cada vez que ocurra un
accidente de trabajo mortal o
emergencias catastrficas en la
empresa.
4.4
P Y
V
El mtodo para la identificar los
peligros y evaluar los riesgos
incluye como mnimo para el
trabajo rutinario o no rutinario y
para los puestos, los factores de
riesgo, el nmero de trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
expuestos, los tiempos de
exposicin, las consecuencias de la
exposicin, el grado de riesgo y el
grado de peligrosidad y los
controles existentes y los que se
requiere implantar.

Decreto
1443/2014 art
15
Verificar si el documento relaciona
para los puestos de trabajo, los
aspectos que definen el criterio y
seleccionar al azar el 10% de estos
puestos de trabajo.

4.5
H
La empresa pone a disposicin los
mecanismos para que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) reporten las
condiciones de trabajo peligrosas

Decreto
1443/2014 art
15 pargrafo 3
Solicitar la evidencia de los
mecanismos que pone la empresa
para que los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
reporten las condiciones de trabajo
peligrosas.

4.6
P
Estn definidos los riesgos
prioritarios relacionados con las
condiciones de trabajo.

Decreto
1443/2014 art
15
Verificar las evidencias que estn
definidas los riesgos prioritarios
relacionados con las condiciones
de trabajo.

4.7
P
Para todos los casos se identifica si
existen condiciones cancergenas
o las sustancias altamente txicas
en la empresa
Decreto
1443/2014 art
15 pargrafo 2
Ley 1562 art 9
Verificar las evidencias de lo que
menciona el criterio

4.8
H
La empresa donde se procese,
manipule o trabaje con sustancias
toxicas o cancergenas o con
agentes causantes de
enfermedades incluidas en la tabla
de enfermedades laborales de que
trata el artculo 3 de la Ley 1562 de
2012, cumplen con un nmero
mnimo de actividades preventivas.
Estas condiciones o sustancias son

DECRETO
2090/2003 art
2 Decreto
1443/2014 art
15 pargrafo 4
Ley 1562 de
2012, art 9
Revisar la lista de condiciones,
materias, productos intermedios o
finales, subproductos y desechos y
verificar si son catalogados como
cancergenos o altamente txicos
(segn !a clasificacin elaborada
por entidades internacionales como
IARC, ACGIH, NIOSH, OSHA) son
considerados riesgos prioritarios y
verificar si cumplen con un nmero

catalogadas como un riesgo
prioritario.
mnimo de actividades preventivas.
Estndar: Hay un diagnstico de las condiciones de salud de los trabajadores, estn definidas las prioridades.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
4.9
P
Hay como mnimo, la siguiente
informacin actualizada, para el
ltimo ao: la descripcin socio
demogrfica de los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
(edad, sexo, escolaridad, estado
civil), la caracterizacin de sus
condiciones de salud, la evaluacin
y anlisis de las estadsticas sobre
la salud de los trabajadores
(enfermedad laboral y accidente de
trabajo).

Resolucin
2346/2007 art
8 No 6
Decreto
1443/2014 art
16 numeral 7
Verificar, si existen los soportes
documentales con la informacin
mencionada en el criterio
actualizada.

4.10
H
Hay informacin actualizada, de los
trabajadores independientemente
de su forma de contratacin
(incluyendo los teletrabajadores),
para el ltimo ao sobre los
resultados de los exmenes
mdicos (de ingreso, peridicos y
de retiro), incapacidades,
ausentismo por causa mdica,
morbilidad y mortalidad de la
poblacin trabajadora en relacin
con enfermedad comn, accidente
de trabajo y enfermedad laboral.

Resolucin
2346/2007 art
15 Decreto
1443/2014 art
16 pargrafo 1
y 2 y art 23
pargrafo 1
numeral 4
Solicitar los documentos donde se
demuestre que existe la informacin
que se menciona en el criterio y es
actualizada

4.11
H
La empresa tiene definidas los
mecanismos para que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) reporten su
percepcin sobre las condiciones
de salud en relacin con el trabajo.

NUEVO art 14
numeral 6
Solicitar la evidencia de los
mecanismos que tiene la empresa
para que los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
reporten las condiciones de salud en
relacin con el trabajo.

4.12
H
Estn definidas las prioridades
relacionas con el diagnostico de las
condiciones de salud de los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) y son objetos de

NUEVO art 15
pargrafo 1
numeral 1
Solicitar las evidencias donde estn
definidas las condiciones de salud
prioritarias de los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores) y
que estas son objetos de actividades

actividades de promocin y
prevencin.
de promocin y prevencin.
5. OBJETIVOS DEL SG-SST
Estndar: Los objetivos del SG-SST se establecen con base en las prioridades identificadas
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
5.1
P
Estn definidos los objetivos del
SG-SST y ellos son medibles,
coherente con el Plan de trabajo
Anual en SST, se encuentran
documentados, comunicados a
los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores), son evaluados
peridicamente y actualizados de
ser necesario.

DECRETO
NUEVO Art 16
numeral 1, 3, 4,
5 y 6
Solicitar soportes documentales y
verificar si los objetivos definidos
cumplen con las condiciones
mencionadas en el criterio.

5.2
P
Los objetivos del SG-SST
corresponden a las prioridades
definidas para las condiciones de
trabajo y de salud.

DECRETO
NUEVO art 16.
Solicitar los soportes documentales
que evidencien que los objetivos
corresponden a las prioridades
definidas para las condiciones de
salud y trabajo.

5.3
P
El Plan de trabajo Anual del SST
tiene los objetivos del SG-SST las
acciones pertinentes para el
cumplimiento de este, los
responsables y el cronograma de
ejecucin de las acciones.

NUEVO art 16.
Solicitar el Plan de trabajo anual y
verificar si cumple lo mencionado en
el criterio.

5.4
V
EL Comit Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo, o el viga,
conocen el cronograma y verifica
si se cumple y dan las
recomendaciones
correspondientes.

Decreto nuevo
art 6 pargrafo
1.
Verificar en las actas del Comit
Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o en el reporte del viga, el
anlisis y seguimiento al Plan de
trabajo anual y si se han dado las
recomendaciones pertinentes.

II. APLICACIN
6. MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - VIGA - COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL
Estndar: La empresa conform un Comit Paritario de Salud Seguridad y Salud en el Trabajo o design un viga y cuenta con un Comit de
Convivencia Laboral, segn las normas.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.1
H
Si la empresa tiene menos de diez
(10) trabajadores (incluyendo los
Resolucin
2013/1986 art
Solicitar el documento mediante el
cual se designa el viga

teletrabajadores) design el viga. 3 Decreto
1295/1994 art
35.
6.2
H
Si la empresa tiene diez (10) o ms
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores), el Comit
Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo est compuesto por un
nmero igual de representantes del
empleador y de los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores),
con sus suplentes.

Resolucin
2013/1986 art
2.
Solicitar los soportes de eleccin y
conformacin del comit, el acta de
constitucin y verificar si es igual el
nmero de representantes del
empleador y de los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores).

6.3
H
El Comit Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o el viga
desarrolla las actividades definidas
en la normatividad vigente y se le
asign tiempo para el cumplimiento
de sus funciones
Resolucin
2013/ 1985 art
11 Decreto
1295/1994 art
63 Decreto
nuevo art 7
numeral 9.
Solicitar los soportes documentales
del cumplimiento de las funciones
del Comit Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o del viga y
verificar si se le asign tiempo de
acuerdo con la normatividad
vigente.

6.4
H
V
A
El Comit Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo o el viga,
participa en la investigacin de los
incidentes, accidentes y de la
determinacin de las causas
bsicas de las enfermedades
laborales, recomienda y verifica si
se ejecutan las acciones
planteadas.

Resolucin
2013/1986 art
11 numeral E
Resolucin
1401 art 4
numeral 5 y art
7
Solicitar la evidencia de la
participacin del Comit Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo
o el viga en la investigacin de
incidentes, accidentes y de la
determinacin de las causas
bsicas de enfermedades
laborales, recomienda y verifica si
se ejecutan las acciones
planteadas.

6.5
H
La empresa conform el Comit de
Convivencia Laboral de acuerdo a
lo establecido en la Resolucin
1356 de 2012 art 1 y 2. o las
normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.

Resolucin
1356/2012 art
1 y 2.
Solicitar el documento de
conformacin del Comit de
Convivencia Laboral y verificar que
este conformada de acuerdo a la
Resolucin 1356/2012 art 1 y 2 o
las normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.

6.6
H
El comit de Convivencia Laboral
funciona de acuerdo con lo
establecido en el documento y en
los artculos 6, 7 y 8 de la
Resolucin 652 de 2012 y el
Resolucin
652/2012 art
6, 7 y 8
Resolucin
1356/2012 art
Solicitar las actas de las reuniones
y los informes de Gestin del
Comit de Convivencia Labora y
verificar lo mencionado en el
criterio.

artculo 3 de la Resolucin
1356/2012 o las normas que lo
modifiquen, adicionen o sustituyan.
3
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos fsicos prioritarios y hay mecanismos para
garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.7
H
Estn definidas las medidas para
eliminar los peligros/riesgos
fsicos (resolucin 2400 de 1979
o las normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan) que han
sido priorizados. (La empresa
ser responsable de definir si le
aplica o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
1 Resolucin
2400/ 1979
captulo I al VII
art del 63 al
152 Ley
9/1979 art 105
al 109 Gua
tcnica GTC
45 actualizada
a 2010
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien la
eliminacin del peligro/riesgo fsico,
si aplica.

6.8
H
La empresa toma las medidas
para sustituir un peligro/riesgo
fsico, por otro que no genere
riesgo o que genere menos
riesgo, en caso de que no se
pueda eliminar. (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
2 Resolucin
2400/ 1979
captulo I al VII
art del 63 al
152 Ley
9/1979 art 105
al 109
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien las medidas
para sustituir el peligro/riesgo fsico
por otro que no genere riesgo o
que genere menos riesgo.

6.9
H
La empresa implementa controles
de ingeniera (medidas tcnicas
para el control del peligro/riesgo
fsico en su origen fuente o en el
medio). (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
3 Resolucin
2400/ 1979
captulo I al VII
art del 63 al
152 Ley 9 art
105 al 109.
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien de los
controles de ingeniera (las
medidas de control peligro/riesgo
fsico en su origen o medio).

6.10
H
La empresa implementa los
controles administrativos
(medidas que tienen como fin
reducir el tiempo de exposicin al
peligro, que incluye entre otras, la
Decreto nuevo
art 18 numeral
4 Resolucin
2400/ 1979
captulo I al VII
Solicitar soportes documentales u
otros de los controles
administrativos implementados por
la empresa.

rotacin de las personas o la
disminucin de horas de
exposicin, sealizacin,
advertencias, demarcacin de
zonas de riesgo). (La empresa
ser responsable de definir si le
aplica o no este tem).
art del 63 al
152 Ley 9 art
105 al 109
6.11
A
Hay Actividades de prevencin de
peligro/riego fsico prioritarios y
los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron
informados sobre estas
actividades

NUEVO
Solicitar los soportes documentales
u otros de las actividades de
prevencin realizadas por la
empresa de los peligros/riesgos
fsico y verificar que los
trabajadores (incluyendo
teletrabajadores) fueron informados

6.12
H
La empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades prevencin y control
de los peligro/riesgos fsicos.

NUEVO
Solicitar los reportes del ltimo ao
mediante los cuales la empresa
verifica si los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
cumplen las actividades de
prevencin y control del
peligro/riesgo fsico

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos ergonmicos prioritarios y hay mecanismos
para garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.13
H
Estn definidas las medidas para
eliminar el peligro/riesgo
ergonmico prioritarios en los
puestos de trabajo. (La empresa
ser responsable de definir si le
aplica o no este tem)
Decreto nuevo
art 18 numeral
1 Gua tcnica
GTC 45
actualizada a
2010
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien la
eliminacin del peligro/riesgo
ergonmico, si aplica.

6.14
H
La empresa toma las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
ergonmico por otro que no
genere riesgo o que genere
menos riesgo en caso de que no
se pueda eliminar. (La empresa
ser responsable de definir si le
aplica o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
2
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
ergonmico por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo.

6.15
H
La empresa implementa control
de ingeniera (medidas tcnicas
Decreto nuevo
art 18 numeral
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien los

para el control del peligro/riesgo
ergonmico en su origen o en el
medio). (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).
3 controles de ingeniera (medidas de
control peligro/riesgo ergonmico
en su origen o medio).
6.16
H
La empresa implementa los
controles administrativos
(medidas que tienen como fin
reducir el tiempo de exposicin al
peligro, que incluye, entre otras,
la rotacin de las personas o la
disminucin de horas de
exposicin, sealizacin, diseo e
implementacin de
procedimientos seguros). (La
empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem)

Decreto nuevo
art 18 numeral
4
Solicitar soportes documentales u
otros que evidencien los controles
administrativos implementados por
la empresa y verificar si cumple lo
que se menciona en el criterio.

6.17
H
Hay Actividades de prevencin de
peligro/riego ergonmico
prioritarios y los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
fueron informados sobre estas
actividades.

NUEVO
Solicitar los soportes documentales
u otros de las actividades de
prevencin realizadas por la
empresa de los peligros/riesgos
ergonmico y verificar que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron
informados.

6.18
H
La empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin de
ergonoma.

NUEVO
Solicitar el reporte del ltimo ao
mediante los cuales se demuestra
que la empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumple las
actividades de prevencin de
ergonoma.

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos Biolgicos prioritarios y hay mecanismos para
garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.19
H
Estn definidas las medidas para
eliminar el peligro/riesgo biolgico
prioritario. (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
1 Ley 9/1979
art 103 y104
Gua tcnica
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien la
eliminacin del peligro/riesgo
Biolgico, si aplica.

GTC 45
actualizada a
2010.
6.20
H
La empresa toma las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
biolgico por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo
en caso de que no se pueda
eliminar. (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
2.
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
biolgico por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo.

6.21
H
La empresa implementa control
de ingeniera (medidas tcnicas
para el control del peligro/riesgo
biolgico en su origen o en el
medio). (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
3
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien los
controles de ingeniera (medidas de
control peligro/riesgo biolgico en
su origen o medio).

6.22
H
La empresa implementa controles
administrativos (medidas que
tienen como fin reducir el tiempo
de exposicin al peligro, que
incluye, entre otras, la rotacin de
las personas o la disminucin de
horas de exposicin,
sealizacin, diseo e
implementacin de
procedimientos seguros). (La
empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
4
Solicitar soportes documentales u
otros de los controles
administrativos implementados por
la empresa y verificar si cumple lo
que se menciona en el criterio

6.23
H
Hay actividades de prevencin
sobre peligro/riego biolgico
prioritario y los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
fueron informados sobre estas
actividades

NUEVO
Solicitar los soportes documentales
u otros de las actividades de
prevencin realizadas por la
empresa de los peligros/riesgos
biolgicos y verificar que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron informados

6.24
H
La empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del

NUEVO
Solicitar el reporte del ltimo ao
mediante los cuales se demuestra
que la empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los

peligro/riesgo biolgico teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del
peligro/riesgo biolgico.
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos Qumicos prioritarios y hay mecanismos para
garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.25
H
Estn definidas las medidas para
eliminar el peligro/riesgo qumicos
(resolucin 2400 de 1079 o las
normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan) que han
sido priorizados (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
1 Ley 9/1979
art 104
Decreto
2400/1979 art
155 al 162
Resolucin
007/2011 Gua
tcnica GTC
45 actualizada
a 2010.
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien la
eliminacin del peligro/riesgo
Qumico, si aplica.

6.26
H
La empresa toma las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
qumico por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo
en caso de que no se pueda
eliminar. (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
2 Decreto
2400/1979 art
155 al 162.
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
qumico por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo

6.27
H
La empresa implementa controles
de ingeniera (medidas tcnicas
para el control del peligro/riesgo
qumico en su origen o en el
medio). (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
3 Decreto
2400/1979 art
155 al 162
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidncienlos controles
de ingeniera (medidas de control
peligro/riesgo qumico en su origen
o medio)

6.28
H
La empresa implementa controles
administrativos (medidas que
tienen como fin reducir el tiempo
de exposicin al peligro, que
incluye, entre otras, la rotacin de
las personas o la disminucin de
horas de exposicin,

Decreto nuevo
art 18 numeral
4.
Solicitar soportes documentales u
otros de los controles
administrativos implementados por
la empresa y verificar si cumple lo
que se menciona en el criterio

sealizacin, diseo e
implementacin de
procedimientos seguros, control
de acceso a reas de riesgo). (La
empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem).
6.29
H
Hay Actividades de prevencin
sobre peligro/riego qumico
prioritarios y los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
fueron informados sobre estas
actividades.

NUEVO
Solicitar los soportes documentales
u otros de las actividades de
prevencin realizadas por la
empresa de los peligros/riesgos
qumico y verificar que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron
informados.

6.30
H
La empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del
peligro/riesgo qumico.

NUEVO
Solicitar el reporte del ltimo ao
mediante los cuales se demuestra
que la empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumple las
actividades de prevencin del
peligro/riesgo qumico.

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos de seguridad prioritarios y hay mecanismos
para garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.31
H
Estn definidas las medidas para
eliminar el peligro/riesgo de
seguridad prioritario. (La
empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
1 Resolucin
1409/2012
Gua tcnica
GTC 45
actualizada a
2010
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien la
eliminacin del peligro/riesgo de
seguridad, si aplica.

6.32
H
La empresa toma las medidas
para sustituir el peligro/riesgo de
seguridad por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo
en caso de que no se pueda
eliminar. (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
2
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien las medidas
para sustituir el peligro/riesgo de
seguridad por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo.

6.33
H
La empresa implementa controles
de ingeniera (medidas tcnicas
para el control del peligro/riesgo
de seguridad en su origen o en el
medio). (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
3
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien los
controles de ingeniera (medidas de
control peligro/riesgo de seguridad
en su origen o medio).

6.34
H
La empresa implementa controles
administrativos (medidas que
tienen como fin reducir el tiempo
de exposicin al peligro, que
incluye, entre otras, la rotacin de
las personas o la disminucin de
horas de exposicin, diseo e
implementacin de
procedimientos seguros). (La
empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
4
Solicitar soportes documentales u
otros de los controles
administrativos que implemente la
empresa y verificar si cumple lo
que se menciona en el criterio.

6.35
H
Hay Actividades de prevencin de
peligro/riesgo de seguridad
prioritarios y los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
fueron informados sobre estas
actividades.

Nuevo
Solicitar los soportes documentales
u otros de las actividades de
prevencin realizadas por la
empresa de los peligros/riesgos de
seguridad y verificar que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron
informados.

6.36
H
La empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del
peligro/riesgo seguridad.

NUEVO
Solicitar el reporte del ltimo ao
mediante los cuales se demuestra
que la empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del
peligro/riesgo de seguridad

Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgo pblico y hay mecanismos para garantizar que
ellas se realicen.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.37
H
Estn definidas las medidas para
eliminar el peligro/riesgo pblico).
(La empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
1 Gua tcnica
GTC 45
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien la
eliminacin del peligro/riesgo
pblico, si aplica

actualizada a
2010
6.38
H
La empresa toma las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
pblico por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo
en caso de que no se pueda
eliminar. (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
2
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
pblico por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo,
si aplica.

6.39
H
La empresa implementa los
controles de ingeniera (medidas
tcnicas para el control del
peligro/riesgo pblico en su
origen o en el medio). (La
empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
3
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien las medidas
de control peligro/riesgo pblico en
su origen o medio

6.40
H
La empresa implementa los
controles administrativos
(medidas que tienen como fin
reducir el tiempo de exposicin al
peligro, que incluye, entre otras,
la rotacin de las personas o la
disminucin de horas de
exposicin, sealizacin, diseo e
implementacin de
procedimientos seguros). (La
empresa ser responsable de
definir si le aplica o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
4
Solicitar soportes documentales u
otros de los controles
administrativos y verificar si cumple
lo que se menciona en el criterio.

6.41
H
Hay actividades de prevencin
sobre peligro/riego pblico
prioritario y los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
conocen estas actividades

NUEVO
Solicitar los soportes documentales
u otros de las actividades de
prevencin realizadas por la
empresa de los peligros/riesgos
pblico y verificar que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron
informados.

6.42
H
La empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del

NUEVO
Solicitar el reporte del ltimo ao
mediante los cuales se demuestra
que la empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los

peligro/riesgo pblico. teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del
peligro/riesgo pblico.
Estndar: Se formulan las acciones de medidas de prevencin y control para intervenir riesgos psicosocial prioritarios y hay mecanismos
para garantizar que ellas se realicen.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.43
H
Estn definidas las medidas para
eliminar el peligro/riesgo
psicosocial. (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).
Decreto nuevo
art 18 numeral
1 Resolucin
2646/2008 art
5
Solicitar los soportes documentales u
otros que evidencien la eliminacin
del peligro/riesgo psicosocial, si
aplica.

6.44
H
La empresa toman las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
psicosocial por otro que no
genere riesgo o que genere
menos riesgo en caso de que no
se pueda eliminar. (La empresa
ser responsable de definir si le
aplica o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
2
Solicitar los soportes documentales u
otros que evidencien las medidas
para sustituir el peligro/riesgo
psicosocial por otro que no genere
riesgo o que genere menos riesgo.

6.45
H
La empresa implementa controles
de ingeniera (medidas tcnicas
para el control de peligro/riesgo
psicosocial en su origen o en el
medio). (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem)

Decreto nuevo
art 18 numeral
3
Solicitar los soportes documentales u
otros que evidencien las medidas de
control peligro/riesgo psicosocial en
su origen o medio

6.46
H
La empresa implementa controles
administrativos (medidas que
tienen como fin reducir el tiempo
de exposicin al peligro, que
incluye, entre otras, la rotacin de
las personas o la disminucin de
horas de exposicin,
implementacin de
procedimientos seguros
implementacin de sistemas de
alarma). (La empresa ser
responsable de definir si le aplica
o no este tem).

Decreto nuevo
art 18 numeral
4
Solicitar soportes documentales u
otros de los controles administrativos
implementados por la empresa y
verificar si cumple lo que se
menciona en el criterio.

6.47 Hay actividades de prevencin NUEVO Solicitar los soportes documentales u
H sobre peligro/riego psicosocial
prioritarios y los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
conocen estas actividades.
otros de las actividades de
prevencin realizadas por la
empresa de los peligros/riesgos
psicosociales y verificar que los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) fueron informados.
6.48
H
Solicitar los soportes
documentales u otros de las
actividades de prevencin
realizadas por la empresa de los
peligros/riesgos psicosociales y
verificar que los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores)
fueron informados.

NUEVO
Solicitar el reporte del ltimo ao
mediante los cuales se demuestra
que la empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) cumplen las
actividades de prevencin del
peligro/riesgo psicosocial.

Estndar: Los trabajadores de los puestos que presentan riesgos que requieren, complementariamente a las medidas de prevencin y
control, equipos de proteccin personal (EPP), reciben tales elementos
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.49
P
Estn identificados los puestos de
trabajo que presentan riesgos y
que requieren,
complementariamente a las
medidas de prevencin y control,
equipos de proteccin personal
(EPP) indispensables.
DECRETO
NUEVO Art 18
numeral 5
Resolucin
2400/1979 art
177, 178 Ley
9/1979 art 122
al 124.
Solicitar la relacin de los puestos
de trabajo que requieren equipos
de proteccin personal (EPP), as
como la lista de los elementos
apropiados para la labor en esos
puestos.

6.50
H
Se aplican criterios tcnicos para
la seleccin de los equipos de
proteccin personal acorde con
los peligros y riesgos prioritarios
de la empresa

DECRETO
NUEVO art 18
Resolucin
2400/1979 art
177 y 178.
Solicitar el listado de equipos de
proteccin personal por riesgos que
contengan la descripcin de sus
caractersticas tcnicas y verificar,
en una muestra aleatoria, por
riesgo que dichas caractersticas se
cumplen

6.51
H
A cada trabajador (incluyendo los
teletrabajadores, si aplica) que
requiere proteccin de uso
personal, se le entregan los EPP
y se le reponen de acuerdo a las
disposiciones vigentes; gestin de
la que se debe dejar evidencia.
DECRETO
NUEVO Art 18
numeral 5
Resolucin
2400/1979 art
177 Ley 9
/1979 art 122

Solicitar la evidencia de la entrega
y de la reposicin de los EPP a los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores, si aplica) de los
puestos de trabajo que los
requieren.

6.52 Se capacita a los trabajadores DECRETO Solicitar los documentos u otros en
H (incluyendo los teletrabajadores si
aplica) sobre el uso de los EPP.
NUEVO art 18
pargrafo 1
Resolucin
2400/1989 art
2 literal f y g
los que se hace evidente la
asistencia a las actividades de
capacitacin (incluyendo los
teletrabajadores, si aplica) sobre
EPP
6.53
H
La empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores, si aplica) usan
adecuadamente los EPP y el
estado de dichos elementos.

Resolucin
2400/1979 art
3 numeral d
DECRETO
NUEVO art 18.
Solicitar el reporte del ltimo ao
mediante los cuales se demuestra
que la empresa verifica si los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores, si aplica) usan
adecuadamente los EPP y el
estado de dichos equipos.

Estndar: Los centros de trabajo tienen las condiciones sanitarias bsicas.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.54
H
En la sede hay suministro
permanente de agua, servicios
sanitarios y mecanismos para
controlar los vectores y para
disponer excretas y de basuras.

Ley 9 /1979 art
10, 36 y 129
Resolucin
2400 art 1
Mediante observacin directa,
verificar si se cumple lo que se
exige en el criterio.

6.55
H
La empresa garantiza que los
residuos slidos, lquidos o
gaseosos que se producen, se
eliminen de forma que no se
ponga en riesgo a los
trabajadores.
Resolucin
1043/2006
anexo tcnico
1 Resolucin
44451996 art
7, 18 y 20 Ley
9 /1979 art 10,
22 y 129
Solicitar la evidencia donde se
demuestra lo mencionado en el
criterio.

Estndar: Hay y se ejecuta un plan para el mantenimiento de las instalaciones, de los equipos y de las herramientas de la empresa para la
prevencin y control de riesgos en seguridad y salud en el trabajo
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.56
H
La empresa realiza
mantenimiento preventivo y
correctivo de las instalaciones, de
los equipos y de las herramientas
Decreto Nuevo
Art 18 de los
equipos y de
las
herramientas.
pargrafo 2
Solicitar la evidencia del
mantenimiento preventivo y
correctivo de las instalaciones, de
los equipos y de las herramientas.

Estndar: La empresa tiene y desarrolla un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
6.57
H
Est identificada, evaluada y
priorizada la vulnerabilidad de la
empresa frente a las amenazas
(anlisis de vulnerabilidad).
DECRETO
NUEVO art 19
numeral 1 3 y
4
Solicitar el documento que contiene
la identificacin, evaluacin y
priorizacin de la vulnerabilidad de
la empresa frente a las amenazas.

6.58
H
Hay un Plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante
emergencias que incluye los
procesos, los simulacros y los
recursos necesarios para manejar
los riesgos que se identificaron en
el anlisis de vulnerabilidad en
todos los centros de trabajo.

DECRETO
NUEVO art 19
numeral 2, 5,
6 y 7
Solicitar el plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante
emergencias y verificar su
cumplimiento.

6.59
H
Hay brigadas de prevencin,
preparacin y respuesta ante
emergencias organizadas segn
las necesidades y el tamao de la
empresa (primeros auxilios,
contra incendios, evacuacin
etc.).

DECRETO
NUEVO art 19
numeral 8
Solicitar la lista de las brigadas de
prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
existentes y los nombres de los
integrantes de ellas.

6.60
H
Los integrantes de las brigadas
de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias
reciben la capacitacin y dotacin
necesaria de acuerdo con el plan
de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias.

DECRETO
NUEVO art 19
numeral 8
Solicitar la evidencia de la
capacitacin y entrega de la
dotacin a la brigada de
prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias de
emergencia.

6.61
H
La empresa dio a conocer el Plan
de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias de la
organizacin.
Decreto1295/1
994
DECRETO
NUEVO art 19
numeral 7
Solicitar la evidencia que se dio a
conocer el plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante
emergencias de la organizacin.

6.62
P
El Plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante
emergencias incluye planos de
las instalaciones que identifican
reas y salidas de emergencia,
as corno la sealizacin debida

NUEVO art 19
numeral 6
Verificar si el plan de prevencin,
preparacin y respuesta ante
emergencias incluye los planos de
las instalaciones que identifican
reas y salidas de emergencia, as
corno la sealizacin debida.

6.63
P
V
Hay un programa de
mantenimiento peridico de todos
los equipos relacionados con la
prevencin y atencin de

DECRETO
NUEVO art 19
numeral 9
Solicitar el programa de
mantenimiento peridico y verificar
su cumplimiento.

emergencias as como los
sistemas alarma, de deteccin y
control de incendios, y el mismo
se cumple segn lo planteado.
III EVALUACION
7. SUPERVICION Y MEDICION ESTNDAR: La empresa registra, reporta e investiga las enfermedades laborales y los incidentes y accidentes
del trabajo
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
7.1
H
La empresa reporta dentro de los
dos (2) das siguientes al evento,
un accidente de trabajo o una
enfermedad laboral.
Resolucin
1401/2007 art
14 Decreto
Ley 19/2012
art 140
Decreto
1295/1994 art
62 Decreto
nuevo art 24
Solicitar el FURAT o FUREP
respectivo y verificar si el reporte
se hizo dentro de los dos (2) das
siguientes al evento

7.2
H
Se implementa la metodologa
para investigar los incidentes y
los accidentes de trabajo de
acuerdo a la normatividad
vigente.
Resolucin
1401/2007 art
4 numeral 3, 4
5 y 6 Decreto
1530/1996 art
Verificar si se implementa la
metodologa para la investigacin
de los incidentes y los accidentes
de trabajo de acuerdo a la
normatividad vigente.

7.3
H
La empresa determina, en caso
de que se detecte o se
diagnostique una enfermedad
laboral, las causas bsicas de ella
y la posibilidad que se presenten
nuevos casos.

NUEVO
Solicitar el procedimiento
respectivo y verificar si han sido
reportadas enfermedades
laborales. Si as fue, verificar si en
la investigacin del caso se
definieron acciones para otros
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores, si aplica)
potencialmente expuesto.

7.4
A
Como producto de la
investigacin de los accidentes y
de los incidentes, as como de la
determinacin de las causas
bsicas de las enfermedades
laborales, se plantean acciones
preventivas y correctivas
especficas

NUEVO art 24
Solicitar el informe de las
investigaciones de los incidentes,
accidentes de trabajo y la
determinacin de las causas
bsicas de las enfermedades
laborales del ltimo ao y,
mediante un muestreo aleatorio,
verificar por lo menos en el 30% de
los eventos, si se plantearon las

acciones
7.5
A
La empresa ejecuta las acciones
preventivas, correctivas y de
mejora que se plantean como
resultado de la investigacin de
los accidentes y de los incidentes
y la determinacin de las causas
bsicas de las enfermedades
laborales.

DECRETO
NUEVO art 26
numeral 13 15
y 16
Resolucin
1401 art 12
Verificar si la empresa ejecuta las
acciones preventivas, correctivas y
de mejora planteadas como
resultado de la investigacin de los
incidentes y accidentes, y la
determinacin de las causas
bsicas de las enfermedades
laborales.

7.6
H
V
Hay un registro estadstico de los
incidentes y de los accidentes, as
como de las enfermedades
laborales que ocurren, se
analizan y difunden las
conclusiones derivadas del
estudio.

Decreto
1295/1994 art
61 Resolucin
1401/2007 art
5 numeral 5
Solicitar el registro estadstico
actualizado al mes anterior al de la
visita, as como la evidencia que
contiene las conclusiones
correspondientes y verificar la
difusin de los mismos.

Estndar: La empresa tiene y ejecuta un plan de inspecciones sistemticas
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
7.7
H
La empresa realiza inspecciones
sistemticas que incluye la
aplicacin de listas de chequeo,
la participacin del Comit
Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo o viga y los resultados
de las mismas

NUEVO art 23
pargrafo 1
numeral 2
Solicitar la evidencia de las
inspecciones realizadas por la
empresa y verificar la existencia de
la lista de chequeo, el informe de
los resultados y participacin del
Comit Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo

7.8
V
La alta gerencia de la empresa
conoce el resultado de las
inspecciones.

NUEVO art 27
Verificar si la alta gerencia recibe
los reportes y los resultados de las
inspecciones.

7.9
A
Se realizan y se cumplen las
acciones preventivas y
correctivas que se plantearon
como resultado de las
inspecciones y estas son
efectivas.

NUEVO Art
27
Verificar si se realizan y se
cumplen las acciones preventivas y
correctivas planteadas en los
resultados de las inspecciones y su
efectividad

Estndar: A todos los trabajadores se les practican los exmenes mdicos laborales, segn los requisitos vigentes
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
7.10
H
Est definidas las actividades de
medicina del trabajo que se debe
llevar a cabo segn las
Decreto Nuevo
art 25 numeral
4 pargrafo 1.
Verificar si estn definidas las
actividades que se deben llevar a
cabo y si estas tienen en cuenta las

prioridades que se identificaron
en el diagnstico de condiciones
de salud.
Art 3, Art. 7
numeral 4, Art.
10 numeral 8 y
9 y art 11
numeral 1 y 2
prioridades del diagnstico de las
condiciones de salud y se cumplen
de acuerdo a lo planeado.
7.11
H
Estn definidas las pautas, segn
el perfil de riesgo del puesto de
trabajo, para practicar exmenes
mdicos de ingreso, peridicos y
de retiro.

Decreto
1295/1994 art
62 Resolucin
2346/2007 art
3 al 6
Verificar si existen los perfiles de
riesgo de los puestos de trabajo y
si fueron entregados para la
realizacin de los exmenes
mdicos de ingreso, peridicos y
de retiro

7.12
H
Se tiene definida la frecuencia de
los exmenes peridicos segn el
comportamiento del factor de
riesgo, las condiciones de trabajo,
el estado de salud del trabajador,
las recomendaciones de los
sistemas de vigilancia
epidemiolgica y la legislacin
vigente.

Resolucin
2346/2007 art
5
Solicitar los soportes documentales
y verificar lo que exige el criterio

7.13
H
Un mdico con formacin en
medicina del trabajo, en salud
ocupacional o en administracin
de salud ocupacional, y con
licencia en salud ocupacional,
realiza el examen mdico laboral
de acuerdo al art 9 de la
resolucin 2346 del 2007 o las
normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan.

Resolucin
2346/2007 Art
16 Resolucin
1918/2009 art
2
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien que la
empresa garantiza que la historia
clnica de los trabajadores
(incluyendo la de los
teletrabajadores) est bajo la
custodia exclusiva del mdico que
practica los exmenes laborales.

7.14
H
La empresa garantiza que la
historia clnica ocupacional de los
trabajadores (incluyendo la de los
teletrabajadores) est bajo la
custodia exclusiva del mdico que
practica los exmenes mdicos

Resolucin
2346/2007 Art
16 Resolucin
1918/2009 art
2
Solicitar los soportes documentales
u otros que evidencien que la
empresa garantiza que la historia
clnica de los trabajadores
(incluyendo la de los
teletrabajadores) est bajo la
custodia exclusiva del mdico que
practica los exmenes laborales

7.15
H
La empresa realiza la reubicacin
del trabajador, en caso de que no
sea posible adecuar el puesto de
Decreto
1295/1994 art
39 y 45
Solicitar los soportes documentales
y verificar si cumple lo que exige el
criterio.

trabajo a su condicin.. Decreto
2177/1989 art
16 Ley
776/202 art 24
Manual de
Rehabilitacin
Estndar: La empresa tiene un mecanismo de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
7.16
V
La empresa analiza la
informacin relativa al
comportamiento de la salud de
los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) frente a los
riesgos prioritarios y a las
condiciones de salud de ellos.

DECRETO
NUEVO art 23
Solicitar la evidencia del anlisis
del comportamiento de la salud de
los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores) frente a los
riesgos prioritarios y a las
condiciones de salud de ellos.

7.17
A
Los reportes producto de la
informacin y del anlisis al que
se refiere el criterio anterior, se
hacen llegar a los niveles
competentes de la empresa

DECRETO
NUEVO art 24
pargrafo 2
Solicitar el ltimo informe del ao y
verificar si fueron entregados a los
niveles competentes de la
empresa.

7.18
A
La empresa ejecuta las acciones
que surgen del anlisis del
comportamiento de la salud de
los trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores).

DECRETO
NUEVO art 24
Solicitar las evidencias que
soporten que la empresa ejecute
las acciones que surgen del
anlisis de comportamiento de la
salud de los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores).

7.19
V
El Comit Paritario de seguridad y
Salud en el Trabajo, o el viga,
verifica si se cumplen las
acciones que se derivan de
los reportes del seguimiento de
la salud de los trabajadores
(incluyendo los teletrabajadores).

Resolucin
2013/1989 art
10 numeral e
Decreto
1295/1994
Solicitar las actas de las reuniones
del Comit Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo, o los reportes
de la gestin del viga, de los
ltimos seis (6) meses y verificar lo
pertinente

7.20
H
Hay un programa, que se cumple
para promover entre los
trabajadores (incluyendo los
teletrabajadores), estilos de vida
saludable.

NUEVO
Decreto
1295/1994 art
35 numeral d
Solicitar el programa respectivo y
verificar si se cumple lo que exige
el criterio



IV. AUDITORIA
8. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
(Convenciones: C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV- no se verific (establecer en observaciones las razones por las cuales no aplica o no
se verifico el criterio
SEGUIMIENTO A LA GESTION
Estndar: La empresa mide mediante indicadores especficos, la gestin y los resultados del SG-SST
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
8.1
V
La empresa cumple con la poltica
y objetivos del SGSST.

DECRETO
NUEVO art 23
Solicitar el SG-SST y verificar si la
empresa cumple con la poltica y
objetivos planteados.

8.2
P
El empleador tiene definido los
indicadores de estructura,
proceso y resultado del SG-SST
DECRETO
NUEVO art 17
pargrafo 1, 2
y 3
Solicitar los indicadores de
estructura, proceso y resultado del
SG-SST.

8.3
V
La empresa mide la frecuencia de
los accidentes del ltimo ao,
(Frecuencia como el nmero de
veces que ocurre un evento, en
un periodo de tiempo).

Resolucin
1401/2007 art
4
Solicitar los resultados de la
medicin del indicador para los tres
(3) ltimos meses.

8.4
V
La empresa mide la severidad de
los accidentes del ltimo ao.
(Severidad es el ndice que
relaciona el nmero de das de
incapacidad por el nmero de
horas de exposicin en un
periodo de tiempo determinado)

Resolucin
1401/2007 art
4
Solicitar los resultados de la
medicin del indicador para los
ltimos tres (3) meses

8.5
V
La empresa mide la letalidad por
accidentes de trabajo o
enfermedades laborales en el
ltimo ao. (Letalidad es la
proporcin de casos de una
enfermedad o evento
determinado que resultan
mortales en un periodo
especificado).

NUEVO
Solicitar los resultados de la
medicin del indicador para el
ltimo perodo.

8.6
V
La empresa mide la mortalidad
por accidentes de trabajo o
enfermedades laborales en el
ltimo ao. (Mortalidad es la


Solicitar los resultados de la
medicin del indicador para el
ltimo periodo

proporcin de muertes en una
poblacin durante un periodo
determinado)
8.7
V
La empresa mide el ndice de
lesiones incapacitantes del ltimo
ao de acuerdo a la normatividad
vigente

NUEVO
Solicitar los resultados de la
medicin para los tres (3) ltimos
perodos

8.8
V
La empresa mide la prevalencia
de enfermedad laboral del ltimo
ao. (Prevalencia es el nmero
de casos de una enfermedad
laboral presente en una poblacin
en un tiempo especfico en
relacin con el nmero de
personas en la poblacin en ese
periodo determinado).

NUEVO art 17
pargrafo 3
Solicitar los resultados de la
medicin para los dos (2) ltimos
periodos.

8.9
V
La empresa mide la incidencia de
enfermedad general del ltimo
ao. (Incidencia es el nmero de
casos nuevos de una enfermedad
en una poblacin determinada y
en un periodo determinado).

NUEVO art 17
Solicitar los resultados de la
medicin para los dos (2) ltimos
periodos

8.10
V
La empresa mide la prevalencia
de enfermedad general del ltimo
ao

NUEVO art 17
Solicitar los resultados de la
medicin para los dos (2) ltimos
periodos.

8.11
V
La empresa mide el ausentismo
por enfermedad del ltimo ao
(Ausentismo es la no asistencia al
trabajo, con incapacidad mdica)

NUEVO art 17
pargrafo 3
numeral 1
Solicitar los resultados de la
medicin para el ltimo ao.

8.12
V
La alta Direccin evala una vez
al ao el SG-SST, sus resultados
son comunicados al Comit
Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo o al Viga, y define
medidas para la adopcin
oportuna de medidas preventivas,
correctivas o de mejora

NUEVO art 26
numeral 12,
15, 16 y art 27
Solicitar los documentos que
comprueban que la alta Direccin
evalo el SG-SST, comunic los
resultados al Comit Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo o
al Viga, y estableci las medidas
para la adopcin oportuna de
medidas preventivas, correctivas o
de mejora.

8.13
V
La empresa planifica con la
participacin del Comit Paritario
de Seguridad y Salud en el

DECRETO
NUEVO art 25
Solicitar el documento de la
planeacin con la participacin del
Comit Paritario de Seguridad y

Trabajo o el Viga, el
procedimiento de auditoria del
cumplimiento del SG-SST y
evala por lo menos una vez al
ao que las acciones
implementadas fueron eficaces.
Salud en el Trabajo o el Viga y del
resultado de la auditoria. Verificar si
fueron evaluados por lo menos una
vez al ao todos los componentes
del SG-SST.
V. MEJORAMIENTO
9. ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Estndar: La empresa implementa acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST.
COD CRITERIO C
N
C
N
A
N
V
REQUISITO
LEGAL
MODO DE VERIFICACIN OBSERVACIONES
9.1
A
La empresa garantiza que se
definan e implementen las
acciones preventivas y
correctivas necesarias con base
en los resultados de la
supervisin y medicin de la
eficacia del SG-SST, de las
auditorias y de la revisin por la
direccin.

DECRETO
NUEVO art 28
Solicitar las evidencias que
comprueben lo definido en el
criterio

9.2
A
Cuando despus de la evaluacin
del SG-SST se evidencia que las
medidas de prevencin y
proteccin relativas a los peligros
y riesgos del SST son
inadecuadas o pueden dejar de
ser eficaces, la empresa toma las
medidas correctivas para
subsanar lo detectado.

DECRETO
NUEVO art 28
pargrafo 1
Solicitar las evidencias de la
evaluacin del SG-SST y las
medidas correctivas tomadas en
caso que las medidas de
prevencin y proteccin relativas a
los peligros y riesgos del SST sean
inadecuadas o pueden dejar de ser
eficaces

9.3
A
La empresa identifica las
oportunidades de mejora del SG-
SST para el perfeccionamiento de
este.

DECRETO
NUEVO art 29
Solicitar las evidencias que
demuestre que la empresa
identifica las oportunidades de
mejora.

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