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PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y


CRDITO DE EMPLEADOS, TRABAJADORES, JUBILADOS Y EX-EMPLEADOS DE
PETROECUADOR LTDA.

ARTCULO 1.- DEL MBITO DEL REGLAMENTO INTERNO.- El presente Reglamento
Interno normar aquellos aspectos derivados de la Ley Orgnica de Economa Popular y
Solidaria y del Sector Financiero Popular y Solidario, su Reglamento General, que no se
encuentren normados en el Estatuto Social de la Cooperativa, o que por su extensin solo
fueron mencionados, y que tengan relacin con los Socios, Asamblea General, Consejo
de Administracin, Consejo de Vigilancia, Comisiones, Presidencia, Secretara, Gerencia,
Rgimen Parlamentario entre otros.

ARTCULO 2.- DEFINICIONES DE TRMINOS UTILIZADOS EN LA NORMATIVA
INTERNA DE LA COOPERATIVA.- La Cooperativa define internamente algunos trminos
con el siguiente detalle:

AGENCIA.- Es la oficina en la que ciertas operaciones financieras que para ser realizadas
requieren de una autorizacin de un funcionario de la Matriz o de una Sucursal y que
deben reportar su gestin a aquella.

ASAMBLESTA.- Integrante de la Asamblea, sea el Presidente de la Cooperativa, vocales
del Consejo de Administracin o del Consejo de Vigilancia, Representantes, Gerente,
Secretario (a).

AUDITOR EXTERNO.- Persona natural o jurdica, calificada por la Superintendencia,
encargada de realizar la revisin anual de los balances, estados financieros, cumplimiento
de obligaciones tributarias, entre otras y que debe expresar una opinin sobre la
razonabilidad de los estados financieros conforme a los principios de general aceptacin.

AUDITOR INTERNO.- Funcionario designado por la Asamblea General a propuesta del
Consejo de Administracin, encargado del control interno de la Institucin y con
orientacin al asesoramiento de la administracin de la Cooperativa en el adecuado
cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

CLIENTES O TERCEROS.- Aquellas personas que sin ser socios de la Cooperativa
realizan operaciones financieras con la Institucin.

DISTRITO.- rea geogrfica determinada con el propsito de asignar la participacin y
representacin electoral de los socios en las diferentes elecciones que convoque la
Cooperativa.

ESCISIN.- Proceso a travs del cual, la Cooperativa, cumpliendo con lo establecido en la
normativa vigente y las disposiciones de la autoridad competente, con la voluntad de una
mayora especial de al menos las dos terceras partes de los integrantes de la Asamblea
General, resuelve fraccionarse en dos o ms cooperativas que adquieren su propia
existencia y personera jurdica.

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ESTATUTO SOCIAL.- Es la norma fundamental de la Cooperativa, la misma que es
aprobada por la Asamblea General, revisada y aprobada por la Superintendencia,
establece los parmetros fundamentales de la creacin y funcionamiento de la Institucin,
los que sern desarrollados en la normativa de aplicacin.

EXCEDENTES.- Se definen como excedentes los valores sobrantes o remanentes
obtenidos por las Cooperativas en las actividades econmicas realizadas con sus socios,
una vez deducidos los correspondientes costos, gastos y deducciones adicionales,
utilidades de los trabajadores y otros conforme lo dispuesto en la Ley.

EXCLUSIN.- Accin y efecto de echar a una persona (sea socio, representante, vocal de
cualquiera de los Consejos) fuera del lugar que ocupa.

FUSIN.- Proceso mediante el cual, una o varias cooperativas deciden unirse y
consolidarse en una sola, ya sea en la forma de "creacin", en la cual todas las que se
unen crean una nueva Cooperativa o en la forma de "absorcin", en la cual una
organizacin permanece y las otras al ser incorporadas, se extinguen.

INTERMEDIACIN FINANCIERA.- La actividad que realiza la Cooperativa para captar
recursos de sus socios, en cuentas patrimoniales (certificados de aportacin) o cuentas de
pasivo (depsitos a la vista o depsitos a plazo), o de clientes, exclusivamente en cuentas
de pasivo y dichos recursos, colocarlos en operaciones de crdito (prstamos) a sus
socios, conforme a la normativa que para el efecto dicte el Consejo de Administracin.

MANUALES.- Son las normas dictadas por el Consejo de Administracin que en forma
integral incluyen varios cuerpos normativos sobre un tema especfico, por ejemplo el
Manual de Prevencin de lavado de activos, Manual de Riesgos, entre otros similares.

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO.- Empleado de la Cooperativa designado por el Consejo de
Administracin, encargado de la ejecucin y control de los procedimientos de prevencin
de lavado de dinero en la Institucin.

OFICINA MATRIZ.- Es la oficina donde la Cooperativa tiene el domicilio principal y
desarrolla las actividades de direccin y control, en ella se encuentra la Gerencia y los
Consejos de Administracin y Vigilancia.

OFICINAS OPERATIVAS.- Locales debidamente autorizados por la Superintendencia, en
donde la Cooperativa ofrece sus servicios financieros, dependiendo de la autonoma se
clasifican en Matriz y Sucursales.

OPERADORES NO FINANCIEROS.- Personas naturales propietarias de establecimientos
comerciales, ubicadas en las diferentes localidades del pas, con los que la Cooperativa
celebra convenios de prestacin de servicios, mediante los cuales, se pueden realizar
operaciones de depsito y retiro de dinero de los socios de la Cooperativa, pagos de
servicios, entre otros; dentro de las limitaciones establecidas en la normativa vigente.( a
implementar).

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PROCEDIMIENTOS.- Son las normas de aplicacin de los Reglamentos y Manuales que
son dictadas por la Gerencia y que en forma detallada establecen los pasos a seguir para
obtener un producto, servicio o gestin habilitante.

QURUM.- Nmero de asamblestas, para que se instale en sesin la Asamblea General
y pueda tomar determinadas decisiones y resoluciones. Existe qurum cuando al menos
estn presentes ms de la mitad de los asamblestas, y de acuerdo a las regulaciones que
emita la autoridad competente.

Segn la Ley de Economa Popular y Solidaria y acorde al Reglamento General, artculos
35 y 39 el qurum para el Consejo de Administracin ser siempre de siete vocales, y
para el Consejo de Vigilancia cinco vocales, pues si alguno de los vocales principales
faltare le reemplazar el vocal suplente.

REGLAMENTOS.- Son las normas que generalmente son propuestas por el Consejo de
Administracin y son aprobadas por la Asamblea General. Su propsito es regular los
aspectos que fueron enunciados por el Estatuto Social y que sirven para normar las
principales actividades de la Cooperativa.

RGIMEN PARLAMENTARIO.- Conjunto de normas internas que regulan el adecuado y
ordenado desarrollo de las reuniones de cuerpos directivos, en especial de la Asamblea
General y Consejos de Administracin y Vigilancia.

RELACIN DE DEPENDENCIA LABORAL.- Es el contrato de trabajo que se rige y
regula por las disposiciones del Cdigo del Trabajo.

RELACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES.- Es el contrato regulado por las
disposiciones del Cdigo Civil y las condiciones establecidas entre las partes, que no
contempla estabilidad ni relacin laboral de dependencia.

REMOCIN.- Apartar a un socio, vocal o representante de la dignidad que ostenta.

REPRESENTANTE.- Socio activo con permanencia en la Cooperativa por al menos dos
aos antes de las elecciones y elegido en votacin personal, directa y secreta de cada
uno de los socios de sus respectivos Distritos o por designacin de la Comisin Electoral.

SOCIO INDEPENDIENTE.- Aquel que una vez que ha dejado de prestar servicios en la
Empresa Pblica de Hidrocarburos EP PETROECUADOR o en una de las Empresas o
Instituciones Pblicas del Sector Energtico ha expresado su voluntad de continuar
perteneciendo a la Cooperativa.

SUCURSAL.- Es la oficina en la que se pueden realizar operaciones financieras, con
iguales caractersticas y alcances de la oficina Matriz.

Las Sucursales podrn ser de mbito regional, abarcando oficinas de diferentes
provincias, para una administracin descentralizada.

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UTILIDADES.- Se definen como utilidades todos los ingresos obtenidos en operaciones
con terceros, luego de deducidos los correspondientes costos, gastos y deducciones
adicionales, utilidades de los trabajadores y otros conforme lo dispuesto en la Ley.

No se consideran operaciones con terceros, las relacionadas con cobranzas y pagos de
servicios pblicos, impuestos, remuneraciones, pensiones de jubilacin, bono de
desarrollo humano, servicios privados y otros de similar ndole, efectuados por la
Cooperativa debidamente autorizados por la Superintendencia.


TTULO I
DE LOS SOCIOS

ARTCULO 3.- REQUISITOS PARA SER SOCIOS.- Para que una persona sea aceptada
como socio requiere cumplir con los siguientes requisitos:

a) Ser persona natural legalmente capaz, en los trminos sealados en el Cdigo
Civil;
b) Llenar la Solicitud de Admisin de Socio diseada por la Cooperativa, dirigido al
Consejo de Administracin;
c) Presentar los documentos requeridos por la institucin. (Copias de cdula de
ciudadana, papeleta de votacin cuando corresponda, una factura actualizada de
un servicio bsico del domicilio del solicitante, en el cual conste claramente la
direccin domiciliaria.); y un certificado de relacin laboral estable
d) Autorizar, por escrito, el descuento inicial que incluir el valor de los certificados
de aportacin, el valor de cuota de ingreso (no reembolsable, equivalente al 5%
del salario bsico unificado vigente al momento de su ingreso), seguros, el valor
de ahorros y otros aportes.
e) Cumplir con los dems requisitos formales que establezca la Cooperativa en su
normativa interna.

En el caso de personas extranjeras que soliciten ser socios, se los aceptar como tales
siempre que demuestren tener regularizada su permanencia en el Ecuador y su relacin
laboral con la Empresa Pblica Petroecuador o instituciones pblicas del Sector
Energtico.

ARTCULO 4.- PROHIBICIONES PARA SER SOCIO.-No podrn ser admitidos como socios
de la Cooperativa las siguientes personas:

a) Aquellas que hayan sido excluidas de la Cooperativa;
b) Aquellas que hubieren sido excluidas de otras Cooperativas de Ahorro y Crdito,
debidamente comprobado;
c) Aquellas que se hallen en proceso o hayan litigado judicialmente contra la
Cooperativa;
d) Quienes se hallen incursos en otras prohibiciones legales;

ARTCULO 5.- ANLISIS Y RESOLUCIN PARA LA ACEPTACIN DE SOLICITUDES
PARA SER ADMITIDOS COMO SOCIOS.- Las solicitudes de ingreso de personas que
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aspiran a ser aceptadas como socios de la Cooperativa, sern analizadas y de cumplir con
los requisitos, sern aceptadas por el Consejo de Administracin, dentro del plazo de
hasta treinta das, contados desde la fecha de presentacin.

Si el Consejo de Administracin no analizare la solicitud dentro del plazo antes sealado,
se entender que la solicitud ha sido negada.

La resolucin del Consejo de Administracin que niegue la solicitud de ser admitido como
socio ser de definitiva instancia, debiendo comunicarse al interesado los fundamentos de
sustento de la misma.

ARTCULO 6.- REINGRESO DE SOCIOS.- Acto administrativo mediante el cual la
Cooperativa acepta la solicitud de reingreso de un socio que manifiesta su voluntad de
retornar a la Cooperativa, una vez que han transcurrido seis meses desde la fecha en que
se resolvi su desafiliacin, por parte del Consejo de Administracin. El socio que solicite
su reingreso deber cumplir con los mismos requisitos que un socio que ingresa por
primera vez y adicionalmente cancelar como cuota de ingreso a la Cooperativa el valor
equivalente al 10% del salario unificado vigente al momento de ser aceptada su solicitud.

ARTCULO 7.- PROCEDIMIENTO DE ANLISIS Y ACEPTACIN DE SOCIOS.- El
proceso de aceptacin o negativa de solicitudes de personas que desean ser socios ser
el siguiente:

a) Cuando sea el Consejo de Administracin el que conozca las solicitudes, deber
recibir todos los documentos y un informe de Secretara que certifique que se
estn adjuntando todos los requisitos y el detalle de las posibles razones para que
no se proceda a la aceptacin, de haberlos.
b) El Consejo de Administracin analizar los documentos e informe y resolver en
definitiva instancia.
c) Cuando sea la Gerencia o los delegados de los diferentes Distritos, los que
conozcan las solicitudes, revisarn el cumplimiento de todos los requisitos, de no
existir impedimentos procedern a aceptar la solicitud, teniendo la obligacin de
remitir un reporte mensual al Consejo de Administracin con los resultados
mensuales.
d) Cuando la Gerencia o los delegados nieguen las solicitudes de personas que
deseen ser socias, y de existir una insistencia de parte de aquellas, debern en el
plazo de ocho das, elevar a conocimiento del Consejo de Administracin, para
que tome la resolucin definitiva, para lo cual debern remitir el expediente con un
informe, dentro del plazo de los ocho das siguientes al de su resolucin.
e) Se deber consolidar cada semana, en la oficina Matriz, las solicitudes aceptadas
para que se proceda a realizar el trmite de registro de los socios en la
Superintendencia.

ARTCULO 8.- PROCEDIMIENTO DE REGISTRO EN LA SUPERINTENDENCIA.- Todas
las solicitudes de ingreso de socios aceptadas, debern ser remitidas a la Secretara del
Consejo de Administracin dentro de los ocho das siguientes a la aceptacin, para que el
Secretario realice las certificaciones correspondientes y entregue a la Gerencia o al
departamento delegado para aquello, para que cumpla con el procedimiento de registro.
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La Gerencia de la Cooperativa, delegada para el registro de los socios, deber proceder
dentro de los ocho das siguientes a la recepcin de los documentos certificados, a
realizar el trmite de registro, debiendo justificar el ingreso del trmite en la
Superintendencia u organismo respectivo, dentro del plazo sealado; de no hacerlo podr
ser sancionado conforme a las disposiciones laborales pertinentes.

El trmite de registro de los socios terminar una vez que el organismo de control
entregue el documento respectivo que certifique la conclusin del mismo, documentos que
debern ser debidamente archivados por la Cooperativa.

ARTCULO 9.- DERECHOS DE LOS SOCIOS ACTIVOS.- Exclusivamente los socios
activos gozarn de todos los derechos establecidos en el Artculo 7 del Estatuto Social de
la Cooperativa.

ARTCULO 10.- DE LOS SOCIOS QUE EMITEN PODER.- La Cooperativa reconoce los
Poderes especiales que los socios emitan ante Notario Pblico, del Ecuador o del
Extranjero, para la administracin de sus cuentas en la Institucin, en cuyo caso los
Apoderados actuarn a nombre de su Poderdante.

Se requerir una clusula especial que en forma expresa le faculte a contratar
operaciones de crdito y para aceptar ttulos cambiarios, para que el Apoderado pueda
realizar operaciones de crdito a nombre del socio Poderdante.

Los Apoderados podrn ejercer el derecho al sufragio universal en nombre de sus
Poderdantes, pero si el Apoderado por sus propios derechos, es socio en la Cooperativa,
tendr derecho a un solo voto.

No se aceptar poder para ejercer a nombre de otro, funciones de Representante a la
Asamblea General o como vocal de los Consejos de Administracin o Vigilancia que son
personalsimos e indelegables.

ARTCULO 11.- DERECHO DE INFORMACIN DE LOS SOCIOS.- La informacin que
se puede entregar a los socios cumplir las siguientes reglas:

La informacin de la Cooperativa se clasifica en: informacin de conocimiento pblico,
informacin reservada e informacin restringida.

a) Informacin de conocimiento pblico ser aquella que se encuentra disponible para
todos los socios y personas en general y se refieren a productos y servicios,
informacin financiera que se publica en los medios de comunicacin, informacin que
difunde el organismo de control y otros de similar naturaleza.

b) Informacin reservada aquella informacin referente a las actividades de la
Cooperativa, que conocida por el Consejo de Administracin y Consejo de Vigilancia,
puede ser entregada a los integrantes de la Asamblea General, cuando lo soliciten por
escrito y sean aprobadas por el Presidente, con las aclaraciones respectivas;
generalmente se refieren a informes de control interno, procesos judiciales y otros de
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similar naturaleza; las personas que reciban informacin reservada debern suscribir
un convenio de confidencialidad.

Igualmente es informacin reservada la referente a las transacciones personales que
los socios y clientes realizan en la Cooperativa, los cuales solo pueden ser entregados
a su titular o autoridad competente.

c) Informacin restringida aquella que slo puede ser conocida por los vocales del
Consejo de Administracin, Consejo de Vigilancia y la Gerencia de la Cooperativa,
quienes debern firmar acuerdos de confidencialidad al inicio de su gestin; se
refieren a planes estratgicos, nuevos productos, planes de negocios, entro otros de
similar naturaleza, que de ser difundidos podran ocasionar perjuicio a los negocios y
operaciones de la Institucin; este tipo de informacin no puede ser entregada salvo
que exista un mandato judicial o disposicin de autoridad administrativa competente.

La informacin restringida, se volver pblica dos aos despus que los planes y
proyectos hayan sido ejecutados.

El (la) Secretario (a) del Consejo de Administracin ser el (la) encargado (a) de receptar
los convenios de confidencialidad y de su custodia, al inicio de la gestin de los Vocales
de los Consejos.

ARTCULO 12.- SANCIONES QUE SE PUEDEN IMPONER POR MAL USO DE LA
INFORMACIN.- El mal uso de la informacin dar derecho a la Cooperativa a imponer
las siguientes sanciones, respetando el debido proceso y el derecho a la defensa:

a) Cuando sean los socios, ser causal para exclusin;
b) Cuando sean los directivos, ser causal de destitucin exclusin.
c) Cuando sean los empleados, ser causal de separacin de la Cooperativa;
d) Personas particulares y en el caso de socios, directivos o empleados,
dependiendo de la gravedad y perjuicio ocasionado, la Cooperativa podr intentar
acciones judiciales de indemnizacin de daos y perjuicios.

ARTCULO 13.- RETIRO VOLUNTARIO DEL SOCIO.- El socio de la Cooperativa podr
retirarse voluntariamente de la Institucin en cualquier tiempo, para lo cual deber cumplir
con el procedimiento establecido en la normativa interna vigente.

El socio deber presentar la solicitud de retiro voluntario en el formulario establecido para
el efecto, la misma que deber ser analizada y resuelta por el Consejo de Administracin
dentro del plazo de treinta das; si en dicho plazo no hubiere un pronunciamiento, el retiro
voluntario surtir efecto de pleno derecho, por lo que la Gerencia dispondr que se
proceda con la liquidacin correspondiente, dentro de los lmites establecidos en la
normativa interna vigente.

La fecha de resolucin de aceptacin de la solicitud de retiro voluntario del socio o la fecha
en que su cumpli el plazo para resolver dicha solicitud, determinar la prdida de la
calidad de socio, independiente de la fecha de liquidacin o transferencia de la totalidad
de certificados de aportacin.
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ARTCULO 14.- TRANSFERENCIA DE LA TOTALIDAD DE CERTIFICADOS DE
APORTACIN.- Los socios tendrn derecho a solicitar a la Gerencia la transferencia de la
totalidad de sus certificados de aportacin, exclusivamente a uno o ms socios, lo que de
ser aceptado, har que la persona pierda la calidad de socio.

ARTCULO 15.- PRDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO POR DISPOSICIN DE LA
SUPERINTENDENCIA.- La Cooperativa proceder a eliminar de sus registros como
socios a las personas que as lo disponga la Superintendencia, procediendo a liquidar y
rembolsar los haberes a que tuviere derecho.

ARTCULO 16.- NEGATIVA A LA SOLICITUD DE RETIRO DE UN SOCIO.- Las
solicitudes de retiro de los socios sern aprobados cuando sean presentadas ante el
Consejo de Administracin; sin embargo se lo podr negar cuando el socio mantenga
deudas impagas directas o indirectas en la Cooperativa.

ARTCULO 17.- PROCEDIMIENTO CON SOCIOS POR CONSTAR EN LISTADOS DE
ORGANISMOS DE CONTROL.- Cuando la Cooperativa determine, por cualquier medio,
que un socio se halla constando en los listados que remiten los organismos encargados
de la prevencin de lavado de activos, la Gerencia pondr en conocimiento del Consejo de
Administracin para que se proceda con el trmite de exclusin del socio.

ARTCULO 18.- NOTIFICACIONES A LOS SOCIOS.- Las notificaciones que la
Cooperativa deba realizar a los socios y clientes, lo realizar en el domicilio cuya direccin
se halle registrada en la Cooperativa; en caso que se lo deba notificar como parte de un
proceso, se aplicar la normativa vigente.

ARTCULO 19.- PROCEDIMIENTO PARA LA EXCLUSIN DE SOCIOS POR
INFRACCIONES GRAVES.- El procedimiento a seguir para excluir a un socio de la
Cooperativa ser el siguiente:

1. Cuando el Consejo de Administracin, llegue a tener conocimiento, por cualquier
medio, que uno o varios socios, presuntamente se hallen inmersos en las
causales para ser excluidos establecidas en el Estatuto, dispondr que el
Consejo de Vigilancia elabore un informe del cual concluya si existen o no mritos
suficientes para ordenar la apertura de un expediente para proseguir la causa de
exclusin, el mismo que deber ser entregado dentro del trmino de treinta das.

2. El Consejo de Vigilancia deber presentar su informe dentro del trmino
establecido en el numeral anterior, o en caso de requerir una ampliacin, lo
solicitar al Presidente del Consejo de Administracin, quien estar facultado a
ampliar el trmino por una sola vez.

3. El Consejo de Vigilancia proceder a realizar el informe, pudiendo sustentarse en
informes de Asesora Jurdica, Auditora Interna o Auditora Externa; en su informe
deber concluir si existen las causales y si existen indicios que los socios estn
dentro de aquellas.

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4. Si el informe del Consejo de Vigilancia concluye que existen los mritos para
excluir al o los socios, el Consejo de Administracin dispondr la sustanciacin de
un proceso de exclusin, el mismo que ser estructurado por el Presidente del
Consejo de Administracin con la participacin del Secretario de dicho Consejo.

5. En la primera providencia el Presidente del Consejo de Administracin dispondr
que el Secretario, proceda a notificar al o los socios, en el domicilio que tengan
registrado en la Cooperativa, con el informe del Consejo de Vigilancia y les
otorgar el trmino de quince das para que presenten pruebas de descargo; los
socios podrn comparecer personalmente o representados por un abogado
patrocinador a su costa.

Los socios tendrn derecho a ser recibidos en Comisin General por el Consejo
de Administracin, lo que podrn solicitar dentro del trmino que tienen para
presentar pruebas, que se har conocer al socio en la providencia inicial.

6. Luego de transcurrido quince das de realizada la notificacin, el Presidente
requerir que Secretara certifique si el socio present pruebas de descargo, las
que, de haberlas sern incorporadas al expediente y se determine si el socio
solicit ser recibido en Comisin General, en cuyo caso proceder a sealar da y
hora para la realizacin de una reunin del Consejo de Administracin en el que
se cumplir con la diligencia sealada.

La Comisin General deber realizarse dentro de los quince das posteriores a la
recepcin de la solicitud del socio, la que deber ser notificada a aquel, con al
menos cuarenta y ocho horas de antelacin.

En la Comisin General, se escuchar exclusivamente la exposicin del socio,
Secretara levantar un acta de la diligencia que se incorporar al expediente.

7. Una vez concluido el trmino de prueba y de ser el caso una vez realizada la
Comisin General, el Presidente sealar da y hora en el que el Consejo de
Administracin se reunir para resolver si existen los mritos para que la
Asamblea General conozca y resuelva la exclusin del o los socios.

8. La Resolucin del Consejo de Administracin ser notificada al socio, dentro de
los quince das posteriores a la fecha de tomada la decisin; en caso se resuelva
que no es procedente la exclusin, el Presidente dispondr el archivo de la causa.

Si se resuelve continuar con el proceso de exclusin del socio, en la providencia
en que se le notifique la resolucin, se le sealar que el caso ser resuelto por la
Asamblea General, en la siguiente reunin, en la cual se incluir un punto del
orden del da para el conocimiento y resolucin del proceso de exclusin.

9. El Consejo de Administracin incluir en el expediente de la Asamblea General en
la que se haya incluido en el orden del da la resolucin del proceso de exclusin
del o los socios, la Resolucin del Consejo de Administracin en el que se
resumirn los hechos, los cargos, descargos y conclusiones.
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10. Cuando corresponda a la Asamblea General conocer y resolver el proceso de
exclusin escuchar en primer lugar los alegatos que le presente el Presidente del
Consejo de Vigilancia, hasta por veinte minutos, a continuacin se escuchar los
alegatos del socio que est procesado en la exclusin, igualmente hasta por
veinte minutos; terminadas las intervenciones, los Asamblestas podrn hacer
preguntas y luego de aquello el Presidente de la Asamblea General abrir el
debate.

11. La Asamblea General resolver la exclusin en base al informe presentado por el
Consejo de Administracin y los alegatos presentados, teniendo la obligacin de
resolver el archivo de la causa, en caso llegase a determinar que en el proceso no
se respet el debido proceso y el derecho a la defensa de los socios.

Si del anlisis del proceso, la Asamblea General resuelve la exclusin del socio,
dispondr que Secretara notifique a las personas involucradas dicha resolucin y
el derecho que tienen a presentar una apelacin ante la Superintendencia dentro
del trmino de cinco das de notificada la Resolucin.

12. El Gerente y el Presidente del Consejo de Administracin, tendrn la obligacin
de sustentar y defender la posicin institucional ante el organismo respectivo,
cuando los socios hayan apelado la decisin de exclusin resuelta por la
Asamblea General.

ARTCULO 20.- EFECTOS DE LA EXCLUSIN DE UN SOCIO DE LA COOPERATIVA.-
Los efectos de la exclusin de un socio de la Cooperativa sern los siguientes:

a) No podr volver a ser aceptado como socio de la Cooperativa;
b) Si al momento de ser excluido, mantiene crditos directos vigentes con la
Cooperativa, se le declarar de plazo vencido sus operaciones y se proceder a la
recuperacin del crdito por las vas que sean necesarias, para lo cual este
particular deber constar en los ttulos cambiarios o contratos de prstamo;
c) Si al momento de ser excluido mantiene garantas, el socio garantizado ser
notificado para que proceda a cambiar de garante, de no hacerlo se proceder a
declarar de plazo vencido y se proceder a la recuperacin del crdito por las vas
que sean necesarias.

ARTCULO 21.- TRANSFERENCIA DE CERTIFICADOS DE APORTACIN.- La
Cooperativa podr realizar la transferencia de certificados de aportacin por solicitud del
socio en los siguientes casos:

a) Para cancelar totalmente las deudas con la Cooperativa, con lo que la persona
dejar de ser socio;
b) Para retirarse de la Cooperativa, cuando el lmite de devolucin anual de
certificados de aportacin ya se haya agotado;
c) Para transferir a uno ms socios.
d) Otros que determine el Consejo de Administracin.

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ARTCULO 22.- PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE CERTIFICADOS
DE APORTACIN.- Las solicitudes de transferencia de certificados de aportacin sern
presentadas y resueltas por la Gerencia, que tendr el plazo de ocho das para responder
motivadamente la solicitud.

La Gerencia deber informar peridicamente al Consejo de Administracin el detalle de
las transferencias de certificados de aportacin que haya aprobado.

ARTCULO 23.- LIQUIDACIN DE HABERES DE SOCIO FALLECIDO.- Cuando se
produzca el fallecimiento de un socio, los haberes resultantes de la liquidacin sern
entregados a quienes haya designado con anticipacin como sus beneficiarios y en caso
de no existir beneficiarios expresamente dispuestos se cumplir lo sealado en el Cdigo
Civil vigente.

El Consejo de Administracin deber dictar una poltica para flexibilizar el procedimiento,
cuando los valores a entregarse no justifiquen el trmite de posesin efectiva.

ARTCULO 24.- SUSPENSIN DE LOS DERECHOS POLTICOS EN LA
COOPERATIVA.- La suspensin de derechos polticos de un socio es la sancin que
impone la Asamblea General a los socios o a quienes ocupen cargos de representacin
en la Cooperativa, a quienes se les ha realizado un proceso de exclusin por infracciones
graves.

Si segn dicho Organismo no amerita(n) ser sancionado(s) con la exclusin, la suspensin
de sus derechos polticos en la Cooperativa, ser slo por el tiempo determinado por la
Asamblea General, y que impedir a que los sancionados puedan ser calificados como
candidatos ya sea a Representantes o Vocales de los Consejos de Administracin o
Vigilancia, por un tiempo que no ser mayor a dos perodos consecutivos.

Sin perjuicio del derecho del socio a presentar apelacin ante la instancia respectiva.


TTULO II
ASAMBLEA GENERAL

ARTCULO 25.- REQUISITOS PARA SER REPRESENTANTE A LA ASAMBLEA
GENERAL.- Los socios de la Cooperativa para que puedan ser elegidos Representantes a
la Asamblea General debern cumplir con los siguientes requisitos:

a) Acreditar la calidad de socio activo en la Cooperativa por lo menos dos aos en
forma previa a la fecha de eleccin;
b) Las dems que se determinen en el Reglamento de Elecciones.

ARTCULO 26.- PROHIBICIONES PARA SER REPRESENTANTE.-No podrn ser
representantes a la Asamblea General los socios que, a ms de las establecidas en el
Artculo 36 de la Ley de Economa Popular y Solidaria (LOEPS):

a) Hayan sido sancionados con la suspensin de sus derechos polticos conforme a
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las normas establecidas en el Reglamento Interno;
b) Integren los organismos electorales;
c) Sean funcionarios o directivos de los organismos del Estado encargados de la
supervisin y control de la Cooperativa;
d) Hayan sido empleados de la Cooperativa en los ltimos dos aos;
e) No tengan su residencia permanente en el territorio nacional; y,
f) No haber desempeado cargos directivos en otra Cooperativa de ahorro y crdito
dentro de los dos ltimos aos.
g) Los dems que se determine en el Reglamento de Elecciones.

ARTCULO 27.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS REPRESENTANTES.- Los
Representantes de la Asamblea General tendrn los siguientes derechos y obligaciones
en el cumplimiento de sus funciones:

1.- Debern cumplir con las obligaciones que les otorga su calidad, contemplados en la
Ley, su Reglamento General y el Estatuto Social.

2.- Debern llevar a la Asamblea General una posicin acorde a los intereses de los
socios a los que representan.

ARTCULO 28.- CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL POR SOLICITUD DE
REPRESENTANTES.- Al menos el treinta por ciento de Representantes a la Asamblea
General, podrn solicitar al Presidente del Consejo de Administracin, que convoque a
Asamblea General Extraordinaria, para lo cual presentarn un documento en el cual
conste la justificacin, los puntos del orden del da que se desea tratar y las firmas de los
solicitantes.

El Presidente del Consejo de Administracin deber responder a la solicitud dentro del
plazo mximo de quince das, sustentando ya sea la fecha de convocatoria o la negativa a
la misma.

En caso el Presidente del Consejo de Administracin niegue la solicitud, deber
obligatoriamente informar a la Asamblea General siguiente, los fundamentos de la misma.

ARTCULO 29.- FALTA DE CONVOCATORIA OPORTUNA A ASAMBLEA GENERAL.-
Se entender que existe falta de convocatoria oportuna, por el Presidente del Consejo de
Administracin a Asamblea General, en los siguientes casos:

1.- Cuando no responda a los Representantes solicitantes, vocales del Consejo de
Administracin, Consejo de Vigilancia o Gerencia, dentro de plazo de quince das
contados desde la fecha de presentacin de la solicitud;

2.- Cuando no haya sustentado legalmente la negativa a la solicitud de Convocatoria a
Asamblea General Extraordinaria presentada por los Representantes.

Ante falta oportuna de Convocatoria del Presidente, podr convocar a Asamblea General
en su orden, el Vicepresidente, el Presidente del Consejo de Vigilancia o el
Superintendente de Economa Popular y Solidaria.
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ARTCULO 30.- CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL.- La
convocatoria a Asamblea General al menos contendr:

a) Encabezamiento con el texto: CONVOCATORIA A ASAMBLEA GENERAL
(ORDINARIA, EXTRAORDINARIA O INFORMATIVA) DE LA COOPERATIVA DE
AHORRO Y CRDITO DE EMPLEADOS, TRABAJADORES, JUBILADOS Y EX
EMPLEADOS DE PETROECUADOR LTDA;
b) Llamamiento a los Representantes principales;
c) Llamamiento a los Vocales de los Consejos de Administracin y de Vigilancia,
Gerencia y a los auditores interno y externo;
d) Direccin precisa del local en el que se celebrar la asamblea;
Las Asambleas Generales de Representantes se reunirn preferentemente
en el domicilio principal de la Cooperativa o en las localidades del territorio
nacional, en donde la Institucin tenga oficinas operativas;
e) Fecha y hora de iniciacin de la Asamblea General.
f) Indicacin clara, especfica y precisa del o los puntos del Orden del Da, que sern
tratados en la Asamblea, sin que sea permitido el empleo de trminos ambiguos o
remisiones a la Ley o normativa vigente y que incluir como punto, en forma previa a
la clausura, la lectura y ratificacin de las resoluciones adoptadas y suscripcin del
Acta;
g) Direccin de las oficinas o medio electrnico en la que se encuentren a disposicin
de los representantes los documentos que deban ser conocidos por la Asamblea
General, con ocho das previos a la fecha de la reunin, sin perjuicio de la entrega de
dichos documentos en el domicilio registrado del Representante;
h) La indicacin del qurum de instalacin requerido; y,
i) Nombre, cargo y firma del Convocante y del Secretario de la Asamblea General.

La convocatoria a Asamblea General Ordinaria, Extraordinaria o Informativa, se har
mediante notificacin escrita a cada uno de los representantes.

Entre la fecha de la notificacin de la convocatoria y la de la realizacin de la Asamblea
mediarn por lo menos ocho das. En el perodo determinado no se contar ni el da de la
notificacin ni el de la celebracin de la asamblea.

ARTCULO 31.- DE LAS CLASES DE ASAMBLEAS GENERALES.- Las Asambleas
Generales de Representantes pueden ser ordinarias, extraordinarias o informativas.

a) Las Asambleas Generales Ordinarias son aquellas que se renen una vez al ao
dentro de los primeros tres meses del mismo, para conocer, aprobar o rechazar los
informes de: Consejo de Administracin, Consejo de Vigilancia, Gerente, Auditora
Interna, Auditora Externa; aprobar los estados financieros; conocer los planes
estratgicos, planes operativos, presupuesto anual, decidir la distribucin de
excedentes, elegir a los consejeros, cuando proceda estatutariamente, conocer el
balance social institucional y tratar cualquier otro asunto puntualizado en el orden
del da determinado en la convocatoria.

14
b) Las Asambleas Generales Extraordinarias se reunirn cuando fueren convocadas,
para tratar los asuntos puntualizados en la convocatoria.

c) Las Asamblea Generales Informativas se reunirn cuando sean convocadas, como
herramienta de gobernabilidad, informacin y capacitacin, mediante las cuales
los directivos y la administracin, previa autorizacin del Consejo de
Administracin, realicen reuniones con los Representantes, ya sea en forma
previa o posterior a la realizacin de la Asamblea General, con la finalidad de
capacitarles y desarrollar exposiciones sobre el contenido de la agenda de la
Asamblea General o de sus resoluciones, segn corresponda, conforme a las
disposiciones internas vigentes.

ARTCULO 32.- ASISTENCIA DE LOS REPRESENTANTES.- Cuando un Representante no
pueda asistir a una Asamblea General, deber presentar una justificacin por escrito con al
menos 48 horas de anticipacin a la realizacin de la misma, caso contrario estar inmerso
en las causales y sanciones establecidas al efecto.

El Presidente o Gerente, al conocer de la presentacin de una justificacin de no asistencia
de un Representante, dispondr que se notifique al respectivo suplente para que participe en
la reunin; no ser permitido la participacin simultnea del Representante principal y su
respectivo suplente, ni la delegacin a un tercero, sea socio o no.

ARTCULO 33.- QURUM DE INSTALACIN DE LAS ASAMBLEAS GENERALES.- El
Qurum de instalacin para las Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias ser de al
menos ms de la mitad de los asamblestas de la Asamblea General, es decir de los
Representantes y Vocales de los Consejos.

En caso no existir el qurum a la hora sealada, el Presidente dispondr una nueva
verificacin dentro de la hora siguiente, en la que se podr instalar la Asamblea General
cualquiera sea el nmero de integrantes asistentes.

Los representantes por cuyo atraso o inasistencia injustificados no se hubieren instalado las
Asambleas Generales sern sancionados conforme a lo dispuesto en el Reglamento Interno.

Las Asambleas Generales Informativas, no tienen qurum de instalacin, pero los
representantes que no asistieren, sern sujetos a iguales sanciones a las que se aplican por
falta de qurum.

ARTCULO 34.- TOMA DE DECISIONES EN LAS ASAMBLEAS GENERALES.- Las
decisiones de las Asambleas Generales sern tomadas por al menos ms de la mitad de los
asamblestas asistentes, siempre que se mantenga el qurum de instalacin; salvo que por
disposicin de la Ley, Reglamento General o del Estatuto, se establezcan mayoras
calificadas.

Cuando la Asamblea General se haya instalado, aplicando la disposicin de hacerlo con el
nmero de asistentes que haya a la hora sealada, las decisiones que adopte, para que sean
vlidas, requerirn ser resueltas por unanimidad.

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Las decisiones debern estar detalladas en el Acta respectiva.

ARTCULO 35.- FORMA DE VOTACIN EN ASAMBLEAS GENERALES.- Las votaciones
en las Asambleas Generales sern nominativas, excepcionalmente el voto ser secreto
cuando se decida los siguientes aspectos:

a) La eleccin o remocin de vocales de los Consejos de Administracin o de
Vigilancia;
b) La remocin de la Gerencia;
c) La disolucin voluntaria de la Cooperativa; y,
d) Las dems que determine la Ley, Reglamento General, el Estatuto o la normativa
interna vigente.

El Presidente siempre votar al final de todos los integrantes de la Asamblea General y
tendr voto dirimente en caso de empate.

Los vocales de los Consejos, tendrn nicamente derecho a voz informativa, en la
aprobacin de sus informes, balances o en asuntos en que se juzgue su posible
responsabilidad por infracciones legales o estatutarias.

Los votos en blanco y las abstenciones no se sumarn a ninguna mocin, pero si aquellos
que en conjunto representen un nmero mayor al obtenido por la propuesta ms votada, esto
significar que las mociones han sido rechazadas.

ARTCULO 36.- ACTAS DE LAS ASAMBLEAS GENERALES.- Del desarrollo de las
sesiones de la Asamblea General, se levantarn actas suscritas por el Presidente y el
Secretario y se anexarn los documentos que hayan sido presentados y analizados en los
debates.

Se deber hacer constar en detalle los nombres de quienes presenten las mociones, de
quienes las apoyen y de quienes voten a favor o en contra de las mismas, para efectos de la
determinacin de responsabilidades.

ARTCULO 37.- COMISIONES GENERALES ANTE CUERPOS DIRECTIVOS.- Cuando
la Asamblea General, el Consejo de Administracin, Consejo de Vigilancia o Comisiones o
Comits internos, reciban a una persona en Comisin General, se aplicarn las siguientes
reglas:

a) En todo proceso en el que se vaya a juzgar a cualquier persona, socio o no de la
Cooperativa, el implicado podr solicitar ser recibido en Comisin General del
Cuerpo Directivo respectivo, para presentar una exposicin con los argumentos
que sustenten su defensa, que lo deber hacer dentro del trmino de prueba.
b) El Cuerpo Directivo al recibir la solicitud de Comisin General, deber avocar
conocimiento del pedido y aprobarlo o negarlo en forma fundamentada y notificar
su resolucin;
c) La nica razn para negar el recibir en Comisin General, ser que la solicitud
haya sido presentada fuera del trmino que establezca el procedimiento; sin
16
embargo de considerarlo adecuado, el Cuerpo Directivo podr decidir recibir al
interesado en ejercicio del derecho a la defensa;
d) De aceptarse el pedido de Comisin General, se le deber notificar al interesado
la fecha y hora en la que ser recibido, aclarndole el tiempo que tendr para
realizar la exposicin y disponindole que con al menos 48 horas de antelacin a
la realizacin de la Comisin General, deber presentar al menos un resumen de
su exposicin por escrito y los documentos de sustento, de no hacerlo no ser
recibido;
e) El interesado podr presentar y sustentar la exposicin personalmente o a travs
de un abogado patrocinador contratado a su costa;
f) El pedido de la exposicin y presentacin de los documentos en forma previa,
busca garantizar el derecho a la defensa y a la rplica que puedan tener las
personas mencionadas en aquellos;
g) Igualmente se le har conocer al interesado que una vez terminada la exposicin
los integrantes del Cuerpo Directivo le podrn hacer preguntas sobre inquietudes
derivadas de la exposicin; terminado aquello deber abandonar la sala de
reunin;
h) En el eventual caso que el interesado se niegue a abandonar la reunin, quien
Presida el Cuerpo Directivo, suspender la reunin, hasta que se haya procedido
con el abandono del interesado, de la sala de reunin;
i) Una vez que se reinstale la sesin proceder con lo que corresponda en el
procedimiento;

ARTCULO 38.- CAUSALES PARA LA REMOCIN DE LOS REPRESENTANTES A LA
ASAMBLEA GENERAL.- Son causales de remocin de los Representantes a la Asamblea
General las siguientes:

a) Estar incursos en cualquiera de las causales para perder la calidad de socio por
exclusin y en las prohibiciones para ser Representante determinadas en el Estatuto;
b) Haber faltado a la verdad en la informacin o documentos proporcionados para la
calificacin como candidato a Representante;
c) Por incurrir en morosidad debidamente comprobada por ms de 90 das en la
Cooperativa;
d) La inasistencia injustificada a dos Asambleas Generales, sean ordinarias,
extraordinarias o informativas; y,
e) Las dems que determine la normativa interna vigente.

La Asamblea General resolver los procesos de remocin de los Representantes, los que
debern cumplir con el procedimiento establecido en la normativa vigente.

El Representante que sea removido, ser remplazado por el suplente que corresponda, por el
resto del perodo para el cual fue elegido el Representante cesante.

ARTCULO 39.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIN DE PROCESOS DE
REMOCIN DE REPRESENTANTES A LA ASAMBLEA GENERAL.- El procedimiento para
resolver la remocin de los Representantes a la Asamblea General, ser el siguiente:

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1.- El Consejo de Administracin, cuando llegue a tener conocimiento, por cualquier medio,
que un Representante a la Asamblea General, presumiblemente se encuentre inmerso en
una de las causales de remocin establecidas en la Ley, Reglamento General, Estatuto o
Reglamento Interno, dispondr que el Consejo de Vigilancia proceda a estructurar un
expediente, que pondr en conocimiento del Representante el inicio del mismo, hacindole
conocer los hechos y sustentos que lo originan y otorgndole un plazo de 15 das para que
presente los descargos que tuviere; incluso, de ser solicitado, el Representante ser recibido
en Comisin General.

2.- Una vez que haya conocido los descargos, el Consejo de Vigilancia proceder a elaborar
un informe, debidamente motivado, en el cual expresar su opinin sobre la existencia o no
de la causal de remocin; de concluir que existen las causales de remocin, solicitar al
Presidente del Consejo de Administracin que proceda a convocar a Asamblea General en el
que uno de los puntos del orden del da, sea el conocimiento y resolucin del proceso de
remocin del Representante, el que estar sustentado en el informe del Consejo de Vigilancia
que ser incluido en el expediente de la Asamblea General.

3.- Cuando la Asamblea General trate el punto del orden del da relacionado con el proceso
de remocin del Representante, el Presidente dispondr que el Presidente del Consejo de
Vigilancia presente el informe respectivo, hasta por treinta minutos, a continuacin otorgar el
uso de la palabra al o los Representantes, para que ejerzan su derecho de defensa, por igual
tiempo. Los dos, en el mismo orden, podrn intervenir por segunda vez hasta por diez
minutos. Luego el Presidente dar paso al debate y resolucin entre los Representantes de la
Asamblea General.

4.- Cuando resuelva la remocin del o los Representantes, aquellos perdern dicha
calidad desde ese momento, por lo que debern abandonar la reunin.

5.- A partir de la siguiente Asamblea General se convocar a los respectivos suplentes
para que sean formalmente principalizados en sus funciones por el tiempo que falte para
completar el perodo de los que cesaron en funciones.

El Representante, objeto del proceso de remocin, no tendr derecho a voto en la decisin
de la misma.

ARTCULO 40.- APROBACIN O RECHAZO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LOS
INFORMES DE LOS CONSEJOS Y DE GERENCIA.- La Asamblea General podr aprobar o
rechazar los estados financieros y los informes que le presenten los Consejos de
Administracin, Vigilancia, Gerencia y Auditorias.

El rechazo de los estados financieros e informes significa que la Asamblea General,
desconfa y no est de acuerdo con los datos que el Consejo de Administracin, Consejo de
Vigilancia o la Gerencia le han presentado, por lo que la Asamblea General podr solicitar a
la Superintendencia o a un Auditor Externo, que realice una verificacin especial que
certifique la veracidad de los estados financieros o informes rechazados cumplindose el
siguiente procedimiento:

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1.- Los resultados de la auditora o verificacin especial debern ser presentados a la
Asamblea General, por lo que el Presidente del Consejo de Administracin, una vez que
reciba dicho informe de la Superintendencia, deber convocar a Asamblea General en forma
inmediata; de no hacerlo ser causal para su remocin.

2.- Si la Superintendencia no responde favorablemente al pedido de auditora o verificacin
especial, en el plazo de sesenta das de presentada la misma; el Consejo de Administracin
proceder a resolver la contratacin de la Auditora Externa que qued en segundo lugar, en
el ltimo proceso de designacin de Auditor Externo, para que presente un informe sobre la
veracidad de los datos presentados a la Asamblea General, motivo de rechazo.

3.- Los resultados del informe especial de la Auditora Externa debern ser presentados en
Asamblea General, por lo que el Presidente del Consejo de Administracin, una vez que
reciba dicho informe, deber convocar a Asamblea General en forma inmediata; de no
hacerlo ser causal para su remocin.

4.- Para conocer los resultados de la Superintendencia o de la Auditora Externa, el Presidente
deber encargar la direccin de la Asamblea General a quin sta determine de entre sus
integrantes.

5.- El Presidente encargado de la direccin dispondr que se presenten los informes de la
Superintendencia o de la Auditora Externa, concluida la presentacin otorgar el uso de la
palabra al Presidente del Consejo respectivo o al Gerente, para que hagan sus descargos.

6.- Terminadas las exposiciones quien presida la Asamblea General abrir el debate y pedir
que se presenten las mociones.

7.- Si ganare la mocin para ratificarse en el rechazo de los estados financieros, se deber
proceder acto seguido a resolver sobre la permanencia en sus cargos de la Gerencia o de los
vocales del Consejo de Administracin o de Vigilancia.

La resolucin de remocin se lo har en votacin secreta y deber tener el voto conforme de
al menos las dos terceras partes de los asamblestas a la Asamblea General.

ARTCULO 41.- PROCEDIMIENTO PARA LOS PROCESOS DE REMOCIN DE
MIEMBROS DE CONSEJO DE ADMINISTRACIN, VIGILANCIA O AUDITOR INTERNO.-
El procedimiento para resolver la remocin de los miembros de los Consejos de
Administracin, Vigilancia o del Auditor Interno, ser el siguiente:

a) El Consejo de Administracin, cuando llegue a tener conocimiento, por cualquier
medio, que un vocal del Consejo de Administracin o de Vigilancia o el Auditor
Interno, presumiblemente se encuentre inmerso en una de las causales de remocin
establecidas en la Ley, Reglamento General, Estatuto o Reglamento Interno,
dispondr que el Consejo de Vigilancia proceda a estructurar un expediente y sus
resultados le sean informados en un plazo de hasta 60 das.

b) El Consejo de Vigilancia elaborar el expediente procediendo a poner en
conocimiento del involucrado, el inicio del mismo, hacindole conocer los hechos y
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sustentos que lo originan y otorgndole un trmino de 15 das para que presente los
descargos que tuviere; incluso, de ser solicitado, el involucrado podr ser recibido en
Comisin General.

c) Una vez que haya conocido los descargos, el Consejo de Vigilancia presentar el
informe, debidamente motivado, en el cual expresar su opinin sobre la existencia o
no de la causal de remocin.

d) Si el Consejo de Vigilancia concluye en su informe que no existen causales de
remocin, el Consejo de Administracin declarar concluido el proceso; pero si
concluye que existen las causales de remocin, solicitar al Presidente del Consejo
de Administracin que proceda a convocar a Asamblea General, en el que uno de
los puntos del orden del da ser el conocimiento y resolucin del proceso de
remocin, que estar sustentado en el informe, que ser incluido en el expediente de
la Asamblea General.

e) Cuando la Asamblea General trate el punto del orden del da relacionado con el
proceso de remocin, el Presidente del Consejo de Vigilancia, presentar el informe
respectivo, hasta por treinta minutos, a continuacin tendrn el uso de la palabra el o
los implicados, para que ejerzan su derecho de defensa y presenten sus alegatos,
por igual tiempo. Los dos, en el mismo orden, podrn intervenir por segunda vez
hasta por diez minutos. Luego el Presidente dar paso al debate y resolucin entre
los asamblestas.

ARTCULO 42.- NOMBRAMIENTO DE VOCALES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN
A DIFERENTES COMISIONES.- Los vocales del Consejo de Administracin integrarn
diferentes Comisiones y Comits permanentes o temporales que se creen al interior de la
Cooperativa, cuya designacin responder a competencias especficas, evitando en todo
momento la superposicin de funciones y sern los responsables del seguimiento y control de
las funciones de la comisin o comit que integren.

ARTCULO 43.- DIMISIN DE VOCALES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN.- Los
vocales del Consejo de Administracin tendrn la obligacin de dimitir a sus funciones,
cuando dejaren de cumplir los requisitos para mantener la calidad de vocales o su
permanencia en el Consejo de Administracin, pudiere constituir un riesgo en la reputacin
de la Institucin.

ARTCULO 44.- CONTRATACIN DE ASESORES INDEPENDIENTES.- El Consejo de
Administracin, cuando lo estime necesario, podr resolver que Gerencia proceda a la
contratacin de asesores externos para temas puntuales, cuando requiera tener soportes
tcnicos adicionales.

ARTCULO 45.- VOTACIN EN LOS PROCESOS SANCIONADORES.- Quienes se
hallen siendo objeto de procesos de remocin, exclusin o sancin por los diferentes
cuerpos directivos de los cuales son parte integrante, al momento de la toma de decisin
por parte del respectivo cuerpo directivo, el involucrado, no tendrn derecho a votar.

20
ARTCULO 46.- PROCEDIMIENTO PARA REMOCIN DE GERENCIA.- El procedimiento
para resolver la remocin del Gerente, ser el siguiente:

a) El Consejo de Administracin, ser el nico organismo que tiene la facultad de iniciar
el proceso de remocin, cuando llegue a determinar que presumiblemente el
Gerente se halle inmerso en una de las causales para aquello.

b) El Consejo de Administracin solicitar al Consejo de Vigilancia que proceda a
estructurar un expediente, cuyo resultado ser puesto en consideracin de la
Asamblea General que tomar la resolucin correspondiente.

c) El Consejo de Vigilancia con la solicitud del Consejo de Administracin, proceder a
notificar al Gerente, hacindole conocer los hechos y sustentos que lo originan y
otorgndole un trmino de 15 das para que presente los descargos que tuviere, en
comisin general ante dicho Consejo.

d) Una vez que haya conocido los descargos, el Consejo de Vigilancia proceder a
elaborar un informe, debidamente motivado, en el cual expresar su opinin sobre la
existencia o no de la causal de remocin.

e) Si el Consejo de Vigilancia concluye que no existen las causales de remocin
dispondr el archivo del expediente; en caso concluya que existen las causales de
remocin, solicitar al Presidente del Consejo de Administracin que proceda a
convocar a Asamblea General, en el que uno de los puntos del orden del da, ser el
conocimiento y resolucin del proceso de remocin, el que estar sustentado en el
informe del Consejo de Vigilancia que ser incluido en el expediente de la Asamblea
General.

f) Cuando la Asamblea General trate el punto del orden del da relacionado con el
proceso de remocin de Gerencia, el Presidente dispondr que el Presidente del
Consejo de Vigilancia presente el informe respectivo, hasta por treinta minutos, a
continuacin otorgar el uso de la palabra al Gerente, para que ejerzan su derecho
de defensa, por igual tiempo. Los dos, en el mismo orden, podrn intervenir por
segunda vez hasta por diez minutos. Luego el Presidente dar paso al debate y
resolucin entre los asamblestas.

g) Si la resolucin de la Asamblea General es la destitucin del Gerente, dispondr
que en forma inmediata asuma el Subrogante y que Auditora Interna proceda a
realizar el corte contable y recepcin del puesto.

La resolucin de la Asamblea General de destituir al Gerente, ser de ltima instancia y no
ser susceptible de apelacin o revisin.


TTULO TERCERO
RGIMEN PARLAMENTARIO

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ARTCULO 47.- SECUENCIA DE LOS PUNTOS DEL ORDEN DEL DA EN LA
ASAMBLEA GENERAL.- La secuencia en que se discutirn los puntos que integran el
Orden del Da pueden ser modificados por la Asamblea General expresndose las
razones para aquello.

Es prohibido incluir puntos del orden del da que no estuvieron en la Convocatoria y
tambin lo es conocer documentos que no hubieren sido incorporados en el expediente
que se entrega como sustento del orden del da; no incluye en esta disposicin la
invocacin y lectura de textos normativos.

ARTCULO 48.- EXPEDIENTES DE CONOCIMIENTO PREVIO DE LAS ASAMBLEAS
GENERALES.- Los expedientes una vez elaborados, sern conocidos por el Consejo de
Administracin, luego de lo cual sern reproducidos y distribuidos oportunamente a los
asamblestas convocados.

El Consejo de Administracin y la Gerencia no podrn modificar o eliminar los documentos
e informes presentados por los entes de control interno y externo de la Cooperativa pero
podrn adjuntar documentos explicativos a los informes del expediente.

No se podrn presentar ni conocer en la Asamblea General documentos distintos a los
que se distribuyeron en los expedientes.

ARTCULO 49.- ASAMBLEAS INFORMATIVAS.- Las Asamblea Informativas son de dos
clases, previas a una Asamblea General o posteriores a la realizacin de la misma.

Las Asambleas Informativas Previas, sern aquellas en las que se convoque a los
Representantes para que se renan con anticipacin a la Realizacin de la Asamblea
General, con la finalidad de presentar en detalle los temas que sern conocidos y
resueltos en el Orden del Da de la Asamblea General, en un ambiente de informalidad,
pedagoga y sin los rigores de la Asamblea General.

Las Asambleas Informativas Posteriores, sern aquellas que se convoquen por Distritos
con la participacin de los Representantes de la localidad y los socios, para informar las
resoluciones adoptadas en la Asamblea General.

La Asamblea Informativa podr tener una parte de la misma para desarrollar temas de
capacitacin en los temas y funciones propios de los Representantes y socios en general.

Cualquiera sea la modalidad de la Asamblea Informativa que resuelva el Consejo de
Administracin, deber realizarse relacionndola con la Asamblea General.

La inasistencia a las Asambleas Informativas ser sancionada conforme lo determinen las
normas pertinentes.

En este tipo de Asambleas no se levantar acta alguna.

ARTCULO 50.- OBLIGACIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA ASAMBLEA
GENERAL.- Los integrantes de la Asamblea General tienen las siguientes obligaciones:
22

a) Obtener los expedientes de la Asamblea General a realizarse;

b) Estudiar los documentos contenidos en el expediente, de ser el caso requerir
informacin adicional para tener un criterio sobre los mismos;

c) Asistir a los eventos de capacitacin a los que sea convocado;

d) Asistir a las Asambleas Generales, en caso que no pueda hacerlo, el asamblesta
deber presentar su justificacin con al menos 48 horas de anticipacin. Los
asamblestas que por impedimento de fuerza mayor, tales como calamidad
domstica, enfermedad personal, fallecimiento o enfermedad de un familiar
comprendido hasta el segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad
que no pudieren asistir a la Asamblea, debern justificar por escrito su falta,
mximo hasta ocho das despus de realizada la Asamblea;

e) Permanecer y participar proactivamente durante el desarrollo de la Asamblea
General y eventos en los cuales ejerce la Representacin; y,

f) Las dems que determinen las normas vigentes.

ARTCULO 51.- SANCIONES A LOS REPRESENTANTES POR FALTAS
INJUSTIFICADAS Y ABANDONO.- Los Asamblestas que no asistan o abandonen las
Asambleas Generales o eventos que hayan sido organizados por la Cooperativa, para los
cuales hayan sido convocados oportunamente, sern sancionados con una multa
equivalente al 1% del salario bsico unificado vigente.

ARTCULO 52.- INSTALACION DE LA ASAMBLEA GENERAL.- Corresponde al
Presidente de la Cooperativa, en el da y hora sealados en la convocatoria, instalar la
Asamblea General.

En caso que el Presidente de la Cooperativa no pueda o no desee instalar la Asamblea
General, a pesar de existir el qurum, lo podr hacer el Vicepresidente quien dispondr
que se haga constar el particular en el Acta respectiva.

En el caso que no haya Presidente o Vicepresidente y exista el nmero mnimo de
instalacin de la Asamblea General, presidir el primer vocal del Consejo de
Administracin en orden de eleccin, o el Presidente del Consejo de Vigilancia; en caso de
no haber ninguno de los antes nombrados, la Asamblea General podr designar a un
integrante de la misma para que dirija la sesin, como Presidente ocasional.

ARTCULO 53.- CONSTATACIN DEL QUORUM DE INSTALACIN.- En el da y hora
sealado el Presidente dispondr que Secretara constate e informe el nmero de
representantes presentes, de no existir el qurum respectivo, el Presidente de la
Asamblea General, comunicar que se instalar la sesin, una hora ms tarde, con el
nmero de asamblestas que se hallen presentes en la misma.

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ARTCULO 54.- CONOCIMIENTO DEL ORDEN DEL DA.- El orden del da constante en
la Convocatoria no podr ser modificado por lo tanto sern tratados exclusivamente los
puntos establecidos en aquella; en caso de que la Asamblea General decidiera que se
traten puntos adicionales, los mismos debern ser tratados en una Asamblea General
posterior para garantizar que todos puedan tener la informacin suficiente para resolver
los temas planteados.

ARTCULO 55.- DEBATES EN ASAMBLEA GENERAL.- Se denominan debates a las
intervenciones de los asamblestas asistentes en la Asamblea General y vocales del
Consejo de Administracin y del Consejo de Vigilancia, los mismos que debern ser
directamente relacionados con el punto del orden del da que se halla tratando.

Las intervenciones de los asamblestas en la Asamblea General, debern realizarse en
trminos de respeto, amabilidad y cortesa; caso contrario su intervencin podr ser
suspendida por parte de la Presidencia quien autoriza la participacin de los
representantes, vocales, personal de la Cooperativa, u otras personas que se hallen
presentes en la Asamblea General.

Por lo general se permitir hasta dos intervenciones por cada participante, de hasta cinco
minutos cada una, sobre el tema en discusin.

ARTCULO 56.- OBLIGACIONES DEL PRESIDENTE EN LA DIRECCIN DE LAS
ASAMBLEAS.- Al Presidente de la Asamblea General le corresponde:

a) Dirigir y orientar el debate constante en la Convocatoria;
b) Consignar siempre su voto, debiendo hacerlo al final de todos;
c) En elecciones, est impedido a presentar candidaturas;
d) Deber encargar la Presidencia de la Asamblea General cuando haya sido
candidatizado a una dignidad de la Cooperativa, cuando deba presentar informes
o desee realizar intervenciones en igualdad de condiciones que los asistentes a la
Asamblea General;
e) Puede encargar la direccin de la Asamblea General, cuando haya sido
cuestionado en el manejo de la misma, para lo cual la Asamblea General deber
resolver por mayora simple que la direccin sea encargada al Vicepresidente, en
caso de negativa o ausencia, encargar a un vocal del Consejo de Administracin,
a falta de ellos, a un integrante de la Asamblea General.

ARTCULO 57.- MANEJO DE LOS DEBATES EN ASAMBLEA GENERAL.- Los
representantes y asistentes a la Asamblea General nicamente pueden hacer uso de la
palabra, orientando su intervencin a los puntos del orden del da.

La palabra ser concedida al asamblesta, en el orden que haya sido solicitada.

Las intervenciones de los asamblestas debern ser dirigidas al Presidente de la
Asamblea General y no aludirn a otras personas, en caso de hacerlo ser llamado la
atencin y de reincidir, el Presidente le podr quitar el uso de la palabra y si el caso lo
amerita podr disponer incluso la suspensin de la reunin.

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ARTCULO 58.- ABANDONOS TEMPORALES DE LA SESIN.- Los representantes que
participen de la Asamblea General, que deseen abandonar momentneamente la sala de
sesiones, debern pedir permiso al Presidente, como de igual manera al momento que se
reintegren a la misma, caso contrario ser llamado la atencin y deber constar en actas.

La tolerancia por abandono de la sala ser de mximo quince minutos.

ARTCULO 59.- PROCESO DE TOMA DE DECISIONES EN ASAMBLEA GENERAL.-
Cuando dentro del respectivo debate la Asamblea General vaya a resolver un punto
puesto en su consideracin, deber existir la presentacin de una mocin, entendida como
el proyecto de resolucin, que deber ser presentada por un asamblesta participante de
la Asamblea General; para que pueda ser considerada y sometida a votacin por aquella,
deber tener el apoyo de uno o ms asamblestas participantes.

Las mociones presentadas por los asamblestas, sern sometidas a votacin, pudiendo
obtener votos ya sea a favor, en contra, abstencin, blancos o nulos.

Las mociones presentadas por los asamblestas participantes de la Asamblea General que
no hayan tenido apoyo, sern descartadas y por tanto no se tomar en cuenta para la
votacin.

El Presidente de la Asamblea General podr disponer se tome votacin cuando exista al
menos una mocin apoyada sobre el tema.

En el Acta de la Asamblea General se detallar textualmente la(s) mocin(es)
presentada(s), los nombres y apellidos del ( los) asamblesta(s) proponente(s) y el de los
asamblestas que lo apoyaron y el nmero de votos que obtuviere(n) la mocin(es) en la
votacin final.

ARTCULO 60.- VOTOS BLANCOS, NULOS Y ABSTENCIONES.- Los votos con
abstencin, blancos o nulos no sumarn a favor ni en contra de ninguna de las mociones.

En caso que sumados los votos en blanco, nulos y abstenciones, sean iguales o mayores
que los votos tiles, se entendern negadas todas las mociones relacionadas con el tema
votado y por lo tanto quien Presida la Asamblea General deber disponer que los
participantes presenten nuevas mociones para resolver el tema debatido.

Una vez iniciada la votacin y hasta que finalice la misma, ningn representante
participante podr abandonar o ingresar a la sala de sesiones.

ARTCULO 61.- PUNTO DE ORDEN EN LAS ASAMBLEAS GENERALES.- El Punto de
Orden es el pedido que hace la Presidencia o uno de los participantes de la Asamblea
General, a la persona que se halle en uso de la palabra, cuando aquella desve su
interlocucin a temas distintos a los del debate o resolucin, o cuando una persona haga
uso de la palabra sin estar autorizada para intervenir.

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Cuando a una persona que est en uso de la palabra el Presidente le conmine a Punto de
Orden, deber encausar su intervencin en el tema de debate, en caso de no hacerlo, la
Presidencia podr retirarle el uso de la palabra.

ARTCULO 62.- VOTO DE LA SECRETARA Y PRESIDENCIA.- Si quien ejerce la
Secretara de la Asamblea General tiene derecho a voto, deber consignar el mismo una
vez que hayan votado todos los participantes con derecho a hacerlo, pero votar antes de
quien ejerza la Presidencia de la Asamblea General quien deber consignar su voto, en
ltimo lugar.

ARTCULO 63.- REPETICIN DE VOTACIN.- Los participantes de la Asamblea
General, podrn solicitar que se proceda a verificar nuevamente la votacin, cuando
existan evidencias que se cometi error en el conteo, en cuyo caso la Presidencia podr
resolver que la misma sea tomada nuevamente.

ARTCULO 64.- TIPOS DE VOTACIN.- La votacin de los participantes de la Asamblea
General podr ser:

Votacin simple: cuando la voluntad se expresa levantando la mano;

Votacin nominativa: cuando la voluntad se expresa individualmente en forma verbal,
razonando o no los motivos de su voto;

Votacin secreta: es la que se consigna por escrito en forma reservada y personal;

Votacin en blanco: cuando la votacin deba ser por escrito y el votante no expresa
ninguna voluntad.

Votacin nula: En voto escrito, cuando supera el nmero de opciones o daa la papeleta y
en forma verbal cuando as lo dice expresamente; es el rechazo a una propuesta;

Votacin de abstencin: Cuando voluntariamente se desiste en tomar partido por las
mociones presentadas; en los Consejos de Administracin y de Vigilancia sus vocales no
podrn abstenerse de votar.

En las votaciones de la Asamblea General, se podr nombrar un escrutador para que
realice el conteo de los votos, resultados que informar a la Presidencia y que sern
registrados por la Secretara.

ARTCULO 65.- TIPOS DE MAYORA QUE SE REQUIEREN EN LA TOMA DE
DECISIONES DE ASAMBLEA GENERAL.- La Asamblea General tomar resoluciones a
travs de la mayora simple es decir con ms de la mitad de los votos de los asamblestas
asistentes.

En los casos determinados en la Ley tales como decisiones de disolucin voluntaria,
fusin o escisin de la Cooperativa, remocin de Representantes, vocales de los
Consejos, Gerencia General, se requerir que la decisin sea tomada con el voto
conforme de las dos terceras partes de los asamblestas en condiciones de votar.
26

ARTCULO 66.- VIGENCIA DE LAS RESOLUCIONES ADOPTADAS POR LA
ASAMBLEA GENERAL.- Las resoluciones adoptadas por la Asamblea General, estarn
vigentes desde el momento en que son legalmente adoptadas.

La lectura del acta o resoluciones de la Asamblea General anterior cumplen la funcin de
poner en antecedente lo sucedido en la misma y para determinar si su texto recoge
fielmente lo sucedido en aquella.

ARTCULO 67.- RESUMEN DE LAS RESOLUCIONES ADOPTADAS POR LA
ASAMBLEA GENERAL.- Finalizado el tratamiento de los puntos del orden del da de la
Asamblea General, la Presidencia de la Cooperativa, dispondr un receso prudencial para
la redaccin por parte de Presidencia y Secretara de las Resoluciones aprobadas;
concluida la redaccin, la Presidencia reiniciar la reunin disponiendo que Secretara de
lectura al texto de las Resoluciones, las mismas que sern ratificadas en su contenido por
los participantes.

ARTCULO 68.- ELABORACIN DE LAS ACTAS.- Las Actas de las Asambleas
Generales, sern firmadas por la Presidencia y Secretara.

Las Actas debern ser elaboradas en hojas numeradas, utilizadas el anverso y reverso,
con las sumillas de Presidencia y Secretara; cuando la Asamblea General determine
errores en los textos y disponga su correccin, Secretara lo realizar haciendo constar el
arreglo en la siguiente Acta.

En caso no se utilice el reverso de las hojas en las que se detalle el Acta de la reunin, se
deber poner un sello en dicho lugar con la leyenda Espacio en Blanco y los textos que
eventualmente se pusieren en dicho lugar, carecern de valor.

TTULO IV
CONSEJOS DE ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA

ARTCULO 69.- REQUISITOS PARA SER VOCAL DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN
O VIGILANCIA.- Sin perjuicio de los requisitos que pueda establecer la Junta de Regulacin,
son requisitos para ser designado vocal del Consejo de Administracin, los siguientes:

a) Ser Representante a la Asamblea General;

b) Al menos dos vocales principales y sus respectivos suplentes debern tener al
menos ttulo profesional de tercer nivel;

c) Justificar haber recibido al menos veinte horas de capacitacin en temas propios de
su funcin;

d) Las dems que determine la Ley, Reglamento General, el Estatuto y el Reglamento
de Elecciones.

27
ARTCULO 70.- PROHIBICIONES PARA SER NOMBRADO VOCAL DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN O VIGILANCIA.- No podrn ser nombrados vocales del Consejo de
Administracin o Vigilancia los representantes que se hallen incursos en una de las siguientes
circunstancias.

a) Haber incurrido en morosidad, por ms de noventa das a la fecha de su eleccin, de
obligaciones directas con la Cooperativa;

b) Haber terminado en forma inmediata al proceso eleccionario, dos perodos como vocal
de uno de los dos Consejos; en caso haya cumplido funciones por un solo perodo,
podr ser nombrado como vocal de uno de los dos Consejos slo por un perodo sin
opcin a reeleccin.

c) Haber sido inhabilitado o removido por la Superintendencia en los dos perodos
inmediatos anteriores;

d) Estar inmerso en las prohibiciones establecidas Reglamento General, el Estatuto, el
presente Reglamento y en las dispuestas en el Reglamento de Elecciones.

ARTCULO 71.- PROHIBICIONES PARA LOS VOCALES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA.- Es prohibido a los vocales de los dos Consejos lo
siguiente:

a) Influir para obtener en provecho propio, de sus parientes o terceros, la prestacin de
servicios o la realizacin de actos por parte de la Cooperativa, los que de no tener la
calidad de vocal, no habran sido realizados;

b) Hacer uso de su influencia para obstruir o impedir la investigacin por parte de
auditoras o de autoridad competente;

c) Asumir funciones o tomar decisiones que le competen a otros organismos o
funcionarios de la Cooperativa.

d) Hacer uso para beneficio personal de los bienes de la Cooperativa.

ARTCULO 72.- CAPACITACIN OBLIGATORIA DE LOS VOCALES DEL CONSEJO
DE ADMINISTRACIN Y DE VIGILANCIA.- Los vocales de los Consejos de
Administracin y Vigilancia debern ser capacitados por la Cooperativa por al menos 20
horas efectivas, en al menos los siguientes temas:

a) Anlisis de balances, estados e ndices financieros;

b) Normativa que rige a la Cooperativa;

c) Prevencin de lavado de dinero;

d) Informtica;

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e) Control Interno;

f) Otros relacionados con la actividad de intermediacin financiera.


ARTCULO 73.- PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIN DE REGLAMENTOS POR
EL CONSEJO DE ADMINISTRACIN.- Los Reglamentos y Manuales cuya aprobacin
son de atribucin del Consejo de Administracin debern cumplir el siguiente
procedimiento:

a) El proyecto de Reglamento deber ser entregado a los vocales del Consejo con al
menos 48 horas de antelacin a la fecha en que sern discutidos, para que
puedan ser objeto del anlisis previo y particular de aquellos;
b) Los artculos del proyecto de Reglamento tendrn una primera lectura y discusin
completa, incorporando o modificando las observaciones derivadas de aquellas;
una vez conocido todo el documento ser aprobado en primera discusin y de ser
el caso se dispondr que para segunda lectura y aprobacin definitiva se cuente
con los criterios de los expertos pertinentes;
c) Una vez realizadas las modificaciones de la primera discusin, se proceder a
incorporar en el orden del da de una siguiente reunin del Consejo de
Administracin, el conocimiento y aprobacin del cuerpo normativo en el que se
analizarn y verificarn las modificaciones e incorporaciones y los informes que se
hayan presentado;
d) Concluido el debate el Consejo de Administracin aprobar el cuerpo normativo,
debiendo fijar un plazo prudencial para que aquel entre en vigencia, tiempo
durante el cual se deber difundir e inducir al personal para su correcta aplicacin.

ARTCULO 74.- REFORMAS A LAS NORMATIVAS APROBADAS POR EL CONSEJO
DE ADMINISTRACIN.- Las reformas de cuerpos normativos que son atribucin del
Consejo de Administracin tendrn el siguiente procedimiento:

a) Cuando se traten de reformas de menos de diez artculos podrn ser aprobados
en una sola discusin;
b) Las reformas que impliquen modificaciones a ms de diez artculos debern
cumplir igual procedimiento que el de aprobacin de los reglamentos en dos
discusiones.

Es atribucin del Consejo de Administracin determinar si las reformas de menos de
veinte artculos se los analizar en dos discusiones, dependiendo de la complejidad del
tema a normar.

ARTCULO 75.- VIGENCIA DE LAS RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN.- Las resoluciones del Consejo de Administracin estarn vigentes
desde el momento en que se las adopta legalmente; sin perjuicio que en la siguiente
reunin, al dar la lectura del Acta y resoluciones de la reunin anterior, se haga
aclaraciones al texto para que refleje claramente el espritu de la disposicin.

29
ARTCULO 76.- PROCEDIMIENTO DE LA REMOCIN DE VOCALES DE LOS
CONSEJOS POR INASISTENCIA.- La remocin por inasistencia a las reuniones de los
vocales del Consejo de Administracin o de Vigilancia, cumplir el siguiente
procedimiento:

a) Las Secretaras de los Consejos de Administracin y de Vigilancia, debern
presentar mensualmente el reporte de asistencia de los vocales de su respectivo
Consejo, especificando si alguno de los vocales no asisti a tres sesiones
consecutivas o a seis no consecutivas durante un ao, o si asistiendo a las sesiones
de su respectivo Consejo, se ausent dejando sin qurum al mismo y dicho
comportamiento se present en tres sesiones consecutivas o seis no consecutivas
durante un ao;
b) Cuando en el informe de la respectiva Secretara se determine que alguno de los
vocales est en las causales antes sealadas, el Presidente del respectivo
Consejo, requerir la certificacin de su Secretara, documento que le ser puesto
en consideracin al vocal implicado para que presente ante su Consejo, los
descargos que tuviere.
c) El Consejo al cual pertenece el vocal implicado, conocer en sesin, la
certificacin de Secretara y los descargos del vocal. De comprobarse que se
cumplieron las causales, decidir suspender en sus funciones al vocal del
Consejo respectivo, hasta que haya una resolucin definitiva de la Asamblea
General, para lo cual proceder a convocar al respectivo suplente que asumir
dichas funciones hasta que se ratifique o rectifique la resolucin; cuando sea el
Consejo de Vigilancia el que tome la decisin, deber comunicarla al Presidente
del Consejo de Administracin, para que proceda conforme a lo dispuesto en este
artculo.
d) El Presidente del Consejo de Administracin deber incluir en el orden del da de
la siguiente Asamblea General el conocimiento y resolucin del proceso de
remocin de los vocales de los Consejos que se hallen suspensos, resolucin que
ser de ltima instancia interna.
e) Mientras dure la suspensin el vocal suspenso no percibir dietas.

ARTCULO 77.- OBLIGACIONES DEL LOS VOCALES DE LOS CONSEJOS DE
ADMINISTRACIN Y VIGILANCIA.- Corresponde a los Vocales de los Consejos de
Administracin y Vigilancia a ms de las establecidas en Estatuto lo siguiente:

a) Asistir con puntualidad a las sesiones convocadas por su cuerpo directivo.
b) Mantener su presencia y participacin durante el desarrollo de las reuniones.
c) Al momento de ser convocado deber confirmar su asistencia; en caso de
ausencia, ese momento deber justificar su inasistencia, para que se convoque al
respectivo suplente.
d) Analizar, investigar o pedir informacin adicional, a Presidencia o Gerencia, sobre
los temas a tratarse en las reuniones para la toma de decisiones conscientes.
e) Capacitarse en los temas que en su calidad de vocal de cuerpos directivos deba
tomar conocimiento y resolucin.
f) Asistir y participar activamente en todos los eventos de capacitacin que organice
la institucin.
g) No intervenir directamente en los asuntos que son atribucin de la Gerencia.
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ARTCULO 78.- DIETAS DE LOS VOCALES DE LOS CONSEJOS.- El valor de las dietas y
los gastos de representacin del Presidente de la Cooperativa sern determinados en el
Reglamento de Dietas que deber ser aprobado por la Asamblea General, montos que
debern constar en el presupuesto anual de la Cooperativa.


PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA

ARTCULO 79.- PRESIDENTE DE LA COOPERATIVA.- El Presidente del Consejo de
Administracin lo ser tambin de la Cooperativa y de la Asamblea General.

En caso se elija Presidente a un vocal del Consejo de Administracin, cuyo perodo de
permanencia en funciones en dicho Consejo, sea inferior al establecido para el perodo del
Presidente, ejercer dicha dignidad hasta cuando concluya el perodo como vocal.

La eleccin o remocin del Presidente, se adoptar mediante voto secreto de ms de la
mitad de los vocales del Consejo de Administracin.

En caso de ausencia temporal o definitiva, ser subrogado por el Vicepresidente que,
deber reunir los mismos requisitos que el Presidente.

Para ser elegido Presidente de la cooperativa, se requiere haber ejercido la calidad de
socio, por lo menos DOS aos, antes de su eleccin, justificar tener la capacitacin que se
requiere en instituciones del sistema financiero popular y solidario, antes de su posesin.

ARTCULO 80.- CAUSALES DE REMOCIN DEL PRESIDENTE.- El Presidente podr
ser removido de su dignidad por el Consejo de Administracin mediante resolucin
fundamentada, adoptada por votacin secreta, por las siguientes causas:

a) Se niegue sin justificacin vlida, a convocar a Asamblea General, ante pedido del
Consejo de Vigilancia, la mayora de vocales del Consejo de Administracin o al
menos la tercera parte de Representantes;
b) No incluya en el orden del da de la siguiente Asamblea General, el conocimiento
y resolucin de apelaciones de sanciones, trmites de exclusiones de socios y
otros que sean de su atribucin;
c) No dedicar el tiempo suficiente para el cumplimiento de sus obligaciones en la
Cooperativa;
d) No cumplir con sus atribuciones y deberes en especial no asistir a los eventos
organizados o convocados por la Cooperativa;
e) No dar a conocer al Consejo de Administracin o Asamblea General, las
comunicaciones que remitan los organismos de control para su conocimiento y
resolucin;
f) Las dems que determine la Ley, Reglamento General y la normativa vigente.

El Presidente removido perder su calidad de Vocal y de Representante.


31
CONSEJO DE VIGILANCIA

ARTCULO 81.- PROCEDIMIENTO PARA INCLUIR EN EL ORDEN DEL DA DE LA
ASAMBLEA GENERAL ASUNTOS SOLICITADOS POR EL CONSEJO DE
VIGILANCIA.- El Consejo de Vigilancia podr solicitar que se incluyan puntos del orden
del da relacionados con las observaciones al Consejo de Administracin siempre que se
cumpla el siguiente procedimiento:

a) El Consejo de Vigilancia deber remitir un oficio debidamente fundamentado en
derecho, sobre las actividades del Consejo de Administracin, que en su criterio
deben ser observadas, ya que no estaran cumpliendo las disposiciones legales
vigentes;
b) El Consejo de Administracin al recibir las observaciones, deber sustentar su
resolucin procurando desvirtuar lo expuesto por el Consejo de Vigilancia;
c) Si a criterio del Consejo de Vigilancia las explicaciones dadas por el Consejo de
Administracin no desvirtan las observaciones al incumplimiento de las
disposiciones vigentes, podr solicitar que se incluyan el conocimiento y
resolucin de la misma en la siguiente Asamblea General;
d) La solicitud del Consejo de Vigilancia deber estar plasmada en un informe que
se incorporar al expediente de la Asamblea General;
e) El Presidente del Consejo de Administracin tendr la obligacin de incluir en el
Orden del Da de la siguiente Asamblea General, el conocimiento y resolucin de
la observacin del Consejo de Vigilancia, de no hacerlo y presentarse el reclamo
ante la Asamblea General, ser causal para su remocin;
f) Cuando la Asamblea General conozca la observacin del Consejo de Vigilancia,
escuchar en primer trmino a su Presidente y luego al Presidente del Consejo de
Administracin y con ello se abrir el debate y se proceder a tomar la Resolucin
respectiva;
g) Si la Asamblea General resuelve aceptar la observacin del Consejo de
Vigilancia, dispondr que el Consejo de Administracin realice los actos
pertinentes para superar la observacin, de no ser posible aquello, podr ser
tomado como causal de remocin que deber realizarse en trmite aparte y
conforme a las disposiciones del Estatuto y Reglamento Interno.

ARTCULO 82.- DISTRITOS.- CONFORMACION Y ASIGNACIN DE ESCANIOS PARA
LAS ELECCIONES.- Con el propsito de facilitar al organismo encargado de administrar
los procesos eleccionarios en la Cooperativa, se proceder de acuerdo a lo establecido en
el Reglamento de Elecciones.

COMITS Y COMISIONES

ARTCULO 83.- INTEGRACIN DE LAS COMISIONES ESPECIALES Y COMITS.- Las
Comisiones Especiales sern designadas por el Consejo de Administracin que podr
conformarlos con: integrantes de la Asamblea General, Vocales del Consejo de
Administracin, socios en general, dependiendo de la necesidad de la Cooperativa.

Todas las Comisiones estarn conformadas por tres integrantes principales y sus
suplentes que actuarn ante ausencia del integrante principal.
32

Los integrantes de las Comisiones sern designados para perodos de un ao, pudiendo
ser reelegidos por un perodo adicional.

Los Comits sern designados por el Consejo de Administracin y tienen una
conformacin que incluye a funcionarios o empleados de la Cooperativa, pudiendo en
algunos casos ser exclusivamente formado por aquellos.

Los empleados que formen parte de Comits, no estarn sujetos a plazo sus funciones en
los mismos.

El Consejo de Administracin deber dictar un reglamento que norme las actividades de
cada Comisin o Comit.

ARTCULO 84.- PRESIDENTES Y SECRETARIOS.- Cada Comisin o Comit, una vez
nombrada por el Consejo de Administracin, proceder a elegir de entre sus integrantes a
un Presidente y designar un Secretario por igual perodo que el de los integrantes de la
Comisin.

Se exceptan de esta integracin, los establecidos por la autoridad competente.

ARTCULO 85.- PLANES ANUALES E INFORMES.- Toda Comisin y Comit deber
elaborar planes anuales de accin y presentar informes semestrales de la gestin
realizada, al Consejo de Administracin, para que sean incluidos en el Informe del
Presidente de la Cooperativa y puedan ser considerados dentro del presupuesto anual.

Los informes de la gestin ser la rendicin de cuentas del trabajo de las Comisiones y
Comits.

ARTCULO 86.- COMISIN DE EDUCACIN.-La Cooperativa tendr una Comisin de
Educacin integrada por tres miembros designados por el Consejo de Administracin de
entre sus integrantes y contarn con un secretario designado por el Gerente de entre los
empleados.

Se reunir ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuantas veces fuera
necesario.

La funcin de la Comisin de Educacin ser estudiar, planificar, estructurar y evaluar, para la
aprobacin del Consejo de Administracin, de los programas anuales de capacitacin
cooperativista y educacin financiera para los socios, representantes y vocales de los
Consejos conforme a las disposiciones del Reglamento respectivo.

ARTCULO 87.- COMISION DE ASUNTOS SOCIALES.- Se estar de acuerdo a lo
establecido en el Art. 46 del Reglamento a la Ley de la Economa Popular y Solidaria.

ARTCULO 88.- COMIT DE CRDITO.-La Cooperativa tendr un Comit de Crdito que
estar integrado por los analistas de crdito de la Cooperativa y el Gerente que lo presidir,
quien podr delegar esta funcin.
33
TTULO V
DE LA GERENCIA

ARTCULO 89.- REQUISITOS PARA SER DESIGNADO GERENTE.- Para ser designado
Gerente de la Cooperativa, el postulante deber cumplir los siguientes requisitos:

a) Acreditar ttulo profesional de, al menos, tercer nivel en administracin, economa,
finanzas, o ciencias afines, de conformidad con la Ley que regule la educacin
superior o experiencia mnima de cuatro aos como administrador, responsable
de reas de negocios, financieros o de administracin de riesgos, en cooperativas
de ahorro y crdito u otras instituciones de la economa social y solidaria y
finanzas solidarias;
b) Demostrar slidos conocimientos de cooperativismo;
c) Demostrar experiencia en el manejo de equipos de trabajo;
d) Demostrar conocimientos bsicos de informtica; y,
e) Los dems que determine la Ley, el Reglamento General, el Estatuto y dems
normativa vigente.

ARTCULO 90.- PROHIBICIONES PARA SER DESIGNADO GERENTE.- No podr ser
designado Gerente de la Cooperativa, quien est inmerso en las siguientes prohibiciones:

a) Haya sido destituido de su cargo en instituciones financieras. por resolucin de los
organismos de control respectivos;
b) Haya ejercido las funciones de Auditor Externo o Auditor Interno de organismos
de control, que hayan realizado auditoras en la Cooperativa, en los dos ltimos
aos;
c) Haya litigado o mantenga litigio judicial contra la Cooperativa;
d) Tenga la calidad de vocal del Consejo de Administracin o de Vigilancia de otra
institucin financiera, excepto de las Cajas Centrales;
e) Tenga la calidad de cnyuge, conviviente en unin de hecho, o parentesco hasta
el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con algn vocal de los
Consejos de Administracin o Vigilancia;
f) Las dems que determine la Ley, el Reglamento General, y la normativa interna.

ARTCULO 91.- SUSCRIPCIN DEL CONTRATO DEL GERENTE.- El Presidente del
Consejo de Administracin suscribir el contrato de Servicios Profesionales con el
Gerente, siendo aquel el nico contrato facultado a suscribir, todos los dems contratos
sern suscritos por el Gerente, en su calidad de representante legal que obliga a la
Cooperativa.

El Consejo de Administracin establecer de mutuo acuerdo con la persona designada
como Gerente, las condiciones especficas del contrato.

El Gerente deber presentar las facturas mensuales para el pago de sus honorarios y
estar protegido por los derechos y beneficios de la Seguridad Social.

ARTCULO 92.- CAUSALES PARA REMOCIN DEL GERENTE.- Sern causales para
la remocin del Gerente, las siguientes:
34

a) Que la Cooperativa presente prdidas continuas durante los ltimos seis meses y
las mismas no se deban a factores externos;
b) Que el Gerente no cumpla con las resoluciones de la Asamblea General y del
Consejo de Administracin, que le hayan sido debidamente notificadas y que sean
de su exclusivo cumplimiento, siempre que no sean contrarias a la Ley;
c) Que se determine la existencia de graves conflictos de intereses del Gerente, que
haya tenido conocimiento de los mismos en forma previa y no haya tomado las
medidas necesarias para superarlos;

ARTCULO 93.- SUBROGACIN DEL GERENTE.- Ante ausencia temporal o definitiva del
Gerente, lo remplazar el Gerente Subrogante, quien, mientras dure la subrogacin, tendr
las mismas atribuciones y deberes del Gerente.

Quien subrogue al Gerente deber cumplir iguales requisitos que los exigidos para aquel.

ARTCULO 94.- DEL NOMBRAMIENTO DEL SUBROGANTE COMO GERENTE
TITULAR.- Cuando el Consejo de Administracin decida nombrar a un empleado como
Gerente titular, dicho empleado deber presentar su renuncia y procederse con la
liquidacin de su contrato de trabajo, para posteriormente proceder a la celebracin del
contrato bajo las disposiciones del Cdigo Civil.


RGIMEN ECONMICO Y OPERACIONES

ARTCULO 95.- REDENCIN O DEVOLUCIN DE LOS CERTIFICADOS DE
APORTACIN.-La Cooperativa podr devolver los certificados de aportacin, en caso de
retiro de socios por cualquier causa, dentro de los noventa das siguientes, al retiro,
devolucin que ser hasta por sumas que no excedan en su totalidad el cinco por ciento
(5%) del capital social pagado de la Institucin, calculado al cierre del ejercicio econmico
inmediato anterior.

La devolucin de los certificados de aportacin, en caso de fallecimiento del socio, ser
total y no se computar dentro del cinco por ciento (5%) establecido en el inciso anterior.

La compensacin de certificados de aportacin con deudas a la Cooperativa ser
permitida solo en caso de pago total de las deudas que se mantengan en la cooperativa y
siempre que se concluya con el retiro del socio; estas compensaciones se realizarn
siempre dentro del lmite del cinco por ciento (5%).

No se podr redimir capital social si de ello resultare infraccin a la normativa referente al
patrimonio tcnico y relacin de solvencia o si la cooperativa se encontrare sujeta a
regularizacin o intervencin en los trminos establecidos por la Superintendencia.

ARTCULO 96.- DISTRIBUCIN DE EXCEDENTES Y UTILIDADES.-Las utilidades y
excedentes, en caso de generarse se distribuirn de la siguiente manera:

a) Por lo menos el cincuenta por ciento (50%) se destinar al incremento del Fondo
35
Irrepartible de Reserva Legal;
b) Hasta el cinco por ciento (5%) como contribucin a la Superintendencia, segn la
segmentacin establecida; y,
c) El saldo se destinar a lo que resuelva la Asamblea General.

ARTICULO 97.- CAPITALIZACION DE EXCEDENTES.- La Cooperativa inscribir
anualmente en el Registro Mercantil del cantn de su domicilio principal una certificacin
del auditor externo sobre la capitalizacin de los excedentes en una reserva irrepartible
dispuesta por la Superintendencia o resuelta por la Asamblea General. Dicha certificacin
podr ser utilizada para los efectos previstos en la Ley Orgnica de Rgimen Tributario
Interno y su Reglamento de Aplicacin.

ARTICULO 98.- CAPITALIZACIONES CON NUEVOS APORTES.- Los socios podrn
completar los montos de certificados de aportacin, ya sea con nuevos aportes o
acordando transferir total o parcialmente sus depsitos de ahorros en la Cooperativa, a la
cuenta de certificados de aportacin a su nombre.

ARTCULO 99.- ORIENTACION DE LOS SERVICIOS DE LA COOPERATIVA.- La
Cooperativa en cumplimiento de su objeto social, de realizar actividades de intermediacin
financiera y de responsabilidad social con sus socios y clientes, se orientar a entregar
productos y servicios financieros y sociales que permitan a la Institucin cubrir
adecuadamente sus costos operativos y obtener excedentes que le aseguren la
sostenibilidad y perdurabilidad en el tiempo.

ARTCULO 100.- SIGILO Y RESERVA DE INFORMACIN DE OPERACIONES.- Toda
informacin y documentacin relacionada con las operaciones de la Cooperativa con
socios y clientes ser reservada, por lo que podr ser entregada exclusivamente al
interesado cuando lo solicite por escrito o cuando exista la obligacin de reportar o por
disposicin de autoridad competente.

Los depsitos y dems captaciones que se realicen en la Cooperativa, estarn sujetos a
sigilo, por lo cual sus administradores, funcionarios y empleados, no podrn proporcionar
informacin relativa a dichas operaciones, sino a su titular o a quien lo represente
legalmente.

La Cooperativa con el objeto de facilitar procesos de conciliacin, darn acceso al
conocimiento detallado de las operaciones anteriores y sus antecedentes a la firma de
auditora externa contratada por la institucin, que tambin quedar sometida al sigilo.

La Cooperativa podr dar a conocer las operaciones anteriores, en trminos globales, no
personalizados solo para fines estadsticos o de informacin.

La Cooperativa tendr la obligacin de proporcionar a la Superintendencia, cuando sta la
requiera, la informacin sobre las operaciones que por su naturaleza y monto, requieran
de un informe especial.

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ARTCULO 101.- LMITE DE OPERACIONES CON CLIENTES.- La Cooperativa podr
realizar operaciones con clientes las que en su conjunto no podrn superar el 50% del total
de las operaciones activas.

TTULO VII
DE LAS AUDITORAS

ARTCULO 102.- AUDITORA INTERNA.- La Cooperativa en su estructura
organizacional, tendr una unidad de auditora interna cuyo funcionario deber acreditar
ttulo universitario de al menos tercer nivel, en contabilidad y auditora y acreditar
experiencia en fiscalizacin de instituciones financieras.

El Auditor Interno ser designado por la Asamblea General a propuesta del Consejo de
Vigilancia y previa calificacin de la Superintendencia; podr ser removido por el mismo
estamento por causas debidamente justificadas.

ARTCULO 103.- AUDITORA EXTERNA.-La Cooperativa contratar los servicios de
Auditoria Externa anual ya sea a una persona natural o persona jurdica, calificada por la
Superintendencia.

La Cooperativa no podr contratar con la Empresa o profesional que realiza la Auditora
Externa, servicios distintos al de auditora, mientras este vigente el contrato.

El Consejo de Vigilancia, designar al Auditor Externo de las personas calificadas por la
Superintendencia, para un perodo de un ao, no pudiendo prestar sus servicios a la
Cooperativa por ms de tres perodos consecutivos, y solo podr ser convocado a
concursar nuevamente despus que hayan transcurrido al menos tres aos contados
desde el ltimo ao que fue contratado.

ARTCULO 104.- CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS AUDITORAS
INTERNA Y EXTERNA.- Los Auditores Internos y Externos desarrollarn su actividad con
criterio profesional independiente, cumpliendo las disposiciones de la Ley, su Reglamento
General y las Normas Nacionales e Internacionales de Auditora, observarn y asesorarn
a la Institucin para la vigencia de un adecuado sistema de control interno; y para que las
operaciones financieras que se realicen, se enmarquen en la normatividad interna y las
normas de solvencia y prudencia financiera.

Los auditores internos y externos sern responsables administrativa, civil y penalmente de
los dictmenes y observaciones que emitan.

Los Auditores Interno y Externo presentarn sus planes de trabajo al Consejo de
Vigilancia, quien los evaluar peridicamente y debern ser informados al Consejo de
Administracin.

El Consejo de Administracin, el Consejo de Vigilancia y la Gerencia podrn disponer al
Auditor Interno o solicitar al Auditor Externo, la presentacin de informes especiales.

37
El Auditor Externo har las veces de comisario de la Cooperativa y ser el asesor directo
para el adecuado cumplimiento de las obligaciones tributarias de la Institucin.

Los Auditores, Interno y Externo, en sus informes debern siempre hacer constar su opinin
referente al cumplimiento de los controles para evitar el lavado de dinero.

Los Auditores, Interno o Externo, no debern tener vnculos de parentesco, profesional,
comercial o de intereses con los vocales del Consejo de Administracin, del Consejo de
Vigilancia o con la Gerencia de la Cooperativa.

ARTCULO 105.- DE LAS CONTRADICCIONES ENTRE INFORMES DE LA
COOPERATIVA Y DE LA AUDITORIA EXTERNA.- En caso la Auditora Externa presente
informes totalmente contradictorios con los presentados por el Consejo de Administracin
y Gerencia, la Asamblea General podr decidir que se obtenga el criterio de un tercero
imparcial que podr ser otro Auditor Externo.

Si del informe del nuevo Auditor Externo se llega a determinar que los informes del
Consejo de Administracin y Gerencia no eran ciertos, la Asamblea General podr
destituirlos de acuerdo a su grado de responsabilidad conforme a las disposiciones de
este Reglamento Interno; pero en caso que se llegue a determinar que el informe de
Auditora Externa estaba equivocado, se pondr en conocimiento de la autoridad
competente.

TTULO VIII
DE LA PRUDENCIA, BUEN GOBIERNO Y BALANCE SOCIAL

ARTCULO 106.- ADMINISTRACIN Y CALIFICACIN DE RIESGOS.- La Cooperativa
deber realizar la administracin integral de riesgos de acuerdo al segmento al que
pertenezca y de conformidad con lo dispuesto por el rgano Regulador.

Sin perjuicio de lo antes sealado, la Cooperativa podr implementar polticas internas ms
exigentes que las dispuestas por el Organismo regulador tendientes a una mejor
administracin de los riesgos, dichas polticas sern aprobadas por el Consejo de
Administracin.

ARTCULO 107.- PREVENCIN DE LAVADO DE ACTIVOS.-La Cooperativa implementar
los mecanismos necesarios para una efectiva gestin de prevencin de lavado de activos
en la Institucin, conforme a las disposiciones constantes en la legislacin vigente.

Los informes anuales de Auditora Interna y Externa, debern incluir la opinin del auditor,
referente al cumplimiento de los controles para evitar el lavado de activos provenientes de
actividades ilcitas.

La Cooperativa remitir a las entidades legalmente autorizadas para la prevencin del
lavado de activos, la informacin en la forma y frecuencia que ellas determinen.

38
ARTCULO 108.- BUEN GOBIERNO CORPORATIVO.- La Cooperativa implementar los
principios de Buen Gobierno Corporativo, como parte de su gestin institucional, la que como
mnimo cumplir con los parmetros establecidos por el organismo de control.

Deber contar con un Cdigo de Buen Gobierno Corporativo, un Cdigo de tica y establecer
los mecanismos y procedimientos para el efectivo cumplimiento de sus disposiciones y las
sanciones que se aplicarn por la inobservancia de las mismas.

ARTCULO 109.- BALANCE SOCIAL.-El Consejo de Administracin incorporar en sus
informes de gestin, el balance social que acreditar el nivel de cumplimiento de los
principios y sus objetivos sociales, en cuanto a la preservacin de su identidad, su
incidencia en el desarrollo social y comunitario, impacto ambiental, educativo y cultural.

DISPOSICIONES ESPECIALES

ARTCULO 110.- PROHIBICIONES PARA DIRECTIVOS Y EMPLEADOS.- Los vocales de
los Consejos de Administracin y de Vigilancia no podrn establecer relaciones comerciales,
laborales, profesionales o contractuales de ninguna naturaleza, ni podrn percibir
remuneraciones de la Cooperativa por concepto de sueldos, salarios, servicios ocasionales,
honorarios profesionales, arrendamientos o similares, durante el ejercicio de sus funciones.

Igual prohibicin se establece al Gerente y todos los trabajadores de la Cooperativa, con
excepcin de lo relativo a sueldos y salarios, y se hace extensiva a su cnyuge, conviviente
en unin de hecho y a sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad.

ARTCULO 111.- PARTICIPACIN EN PROCESOS PBLICOS ELECTORALES.- Los
Representantes, Vocales principales del Consejo de Administracin o de Vigilancia, Gerente
General y empleados que decidieren participar en procesos pblicos de eleccin popular,
debern, previo a su participacin, solicitar licencia, de ganar la eleccin, debern renunciar a
sus funciones en la Cooperativa ya que las dos actividades se contraponen.

ARTCULO 112.- DE LAS RELACIONES DE PARENTESCO ENTRE DIRECTIVOS Y
GERENCIA GENERAL.- No podrn ser vocales de los Consejos de Administracin y
Vigilancia y Gerencia, los cnyuges, convivientes en unin de hecho o parientes entre si,
dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

En caso se llegase a determinar que existen los parentescos aqu prohibidos, perder su
designacin aquella persona que con el ltimo nombramiento incurri en la prohibicin; en
caso hubiesen sido designados simultneamente, perder la designacin aquel pariente
que integre el Consejo de Vigilancia cuando el otro pariente integre el Consejo de
Administracin o quien ejerza la Gerencia cuando el otro pariente integre alguno de los
Consejos; si los dos parientes fueron designados en la misma Asamblea General e
integran el mismo Consejo, los dos perdern su designacin.

ARTCULO 113.- DEL PARENTESCO ENTRE LA GERENCIA Y LOS EMPLEADOS
ENTRE SI.- La Gerencia determinar las funciones que por su sensibilidad no podrn ser
desempeados simultneamente entre si, por cnyuges o convivientes, o parientes dentro
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del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, en especial cuando se traten
de actividades relacionadas con manejo y control de dinero, registro contable y de sistema
informtico o de operaciones de crdito.

En caso que los empleados habiendo ingresado a trabajar sin relacin de parentesco
antes sealado o que no se hallaban en los puestos sensibles, posteriormente son
nombrados a dichos cargos, la Gerencia deber establecer lo que sea procedente para
evitar las funciones o el parentesco sensibles, aplicando medidas como reubicacin de
funciones e incluso la separacin del personal.

ARTCULO 114.- CONFLICTOS ENTRE VOCALES DE LOS CONSEJOS Y LOS
SOCIOS.- Cuando se presenten conflictos de los socios con los vocales de los Consejos o
con la Gerencia se proceder de la siguiente manera:

Los conflictos de los socios y los representantes con la Gerencia sern conocidos y
resueltos por el Consejo de Administracin.

Los conflictos de los socios y los vocales del Consejo de Vigilancia sern conocidos y
resueltos por el Consejo de Administracin.

Los conflictos de los socios y los vocales del Consejo de Administracin sern resueltos
por el Consejo de Vigilancia.

Los conflictos de la Gerencia con los vocales del Consejo de Vigilancia sern conocidos y
resueltos por el Consejo de Administracin.

Los conflictos de los vocales del Consejo de Administracin y del Consejo de Vigilancia
sern conocidos y resueltos por la Asamblea General.

Las resoluciones adoptadas por los Consejos podrn ser apelados ante la Asamblea
General.

DISPOSICIN GENERAL.- Aquello que no se halle normado en este Reglamento podr
ser resuelto por el Consejo de Administracin.

El presente Reglamento Interno entrar en vigencia, una vez que la Superintendencia
haya aprobado el Estatuto Social y aquel se halle vigente y luego de haber sido discutido y
aprobado en Asamblea General.

El Estatuto Social de la Cooperativa fue aprobado por la Superintendencia de la Economa
Popular y Solidaria el 9 de mayo de 2013 y se halla vigente.

El presente Reglamento Interno fue discutido y aprobado en la Asamblea General de
Representantes celebrada el XXX de XXXXXX de 201X.

Lo Certifico.-


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SECRETARIA